thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng nguyên vật liệu tại công ty tnhh xd ngọc đáng - út thuận

105 557 1
thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng nguyên vật liệu tại công ty tnhh xd ngọc đáng - út thuận

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NGỌC ĐÁNG – ÚT THUẬN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu chung Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NGỌC ĐÁNG – ÚT THUẬN Tên công ty viết tiếng nƣớc ngoài: NGOC DANG – UT THUAN CONSTRUCTION COMPANY LIMITED Tên viết tắt: NGOC DANG – UT THUAN CONSTRUCTION CO.,LTD Địa trụ sở: Tỉnh lộ 52, Khu phố Tƣờng Thành, Thị trấn Đất Đỏ, Huyện Đất Đỏ, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Giám đốc: TRẦN VĂN THUẬN Điện thoại: 0643.688303 – 0918021105 Nơi năm thành lập: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4902000638, Sở Kế hoạch Đầu tƣ Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày 11/02/2004 Ngành nghề kinh doanh:  Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, xây dựng cơng trình giao thơng (cầu, đƣờng), cơng trình thủy lợi, cơng trình ngầm, hệ thống cấp nƣớc, xây dựng trạm bơm, kết cấu cơng trình  San lắp mặt xây dựng  Lắp đặt angten truyền hình, lắp đặt thiết bị bảo vệ, báo động, lắp đặt hệ thống bơm nƣớc, điều hịa khơng khí, trang trí nội ngoại thất, lắp đặt đồ gỗ xây dựng  Mua bán vật liệu xây dựng, mua bán gỗ loại, mua bán thiết bị cấp thoát nƣớc, thiết bị nhiệt, mua bán sắt thép, ống thép kim loại màu loại  Khai thác cát, sỏi, đá, làm đƣờng, xây dựng  Sản xuất cửa sắt, cửa nhôm, cửa Inox, hàng rào, khung nhà kho thép Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng chẵn) 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Ngày 11/02/2004.: Công ty TNHH XD Ngọc Đáng- Út Thuận thành lập ông Trần Văn Thuận số ngƣời bạn Chuyên mua bán vật tƣ trang trí nội thất, nhƣng nhận thấy tiềm xây dựng tỉnh nhà phát triển Từ đó, công ty mở rộng sang lĩnh vực đấu thầu xây dựng cơng trình Năm 2010 đến nay, cơng ty thi cơng đƣợc nhiều cơng trình có giá trị tƣơng đối lớn tỉnh Bà rịa –vũng tàu SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 1.2.1 Tầm nhìn sứ mệnh phát triển  Tầm nhìn - Trở thành lựa chọn số nhà đầu tƣ nhà tiêu dùng - Giữ vững đƣợc uy tín với đối tác nâng cao chất lƣợng thƣơng hiệu tâm trí khách hàng - Mở rộng thêm dịch vụ đầu tƣ BĐS tƣ vấn thiết kế nội thất nhằm tạo nên đa dạng phù hợp với đối tƣợng khách hàng  Sứ mạng: - Trở thành ngƣời bạn đồng hành khách hàng cung cấp nguồn vật tƣ, sản phẩm bất động sản chất lƣợng cao đến ngƣời tiêu dùng, góp phần giải nhu cầu nhà địa phƣơng - Phát triển thƣơng hiệu công ty vƣơn xa tầm quốc tế, giúp kinh tế địa phƣơng phát triển - Tạo nguồn lợi kinh tế lớn cho công ty nâng cao đời sống nhân viên 1.2.2 Tình hình nguồn lực cơng ty 1.2.2.1 Tình hình sở vật chất cơng ty Hiện cơng ty, có sách xây dựng thêm sở hạ tầng máy móc thiết bị Hệ thống kho đƣợc trọng xây dựng với kho đƣợc bố trí khu vực khác gồm: Một kho trƣng bày sản phẩm; hai kho lƣu trữ NVL đƣợc đặt đối diện với cơng ty kho cịn lại đƣợc đặt cách cơng ty khoảng 1km Trong đó, kho trƣng bày phần giúp cơng ty giới thiệu sản phẩm có giúp kinh doanh nguyên vật liệu với số lƣợng ít; cịn hai kho cịn lại sử dụng nhằm lƣu trữ NVL khách hàng cần với số lƣợng lớn sản phẩm kho trƣng bày.Ngoài ra, công ty trọng đầu tƣ trang thiết bị, máy móc phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, dƣới số máy móc cơng ty sở hữu thuê: Bảng 1.1 Chủng loại máy móc, thiết bị cơng ty NƢỚC THIẾT BỊ CÙNG SẢN LOẠI SỐ CÔNG STT LOẠI MÁY XUẤT LƢỢNG SUẤT Thuộc Đi Thuê Sở Hữu 01 Xe vận tải (Hino) Nhật Bản 02 xe 15 02 X 02 Xe ben (Rhino) Hàn Quốc 04 xe 15 02 02 03 Xe ben (Rhino) Hàn Quốc 02 xe 05 02 X 04 Xe bồn chở nƣớc Hàn Quốc 01 xe 12m3 01 X (HuynhDai) 05 Xe tƣới nhựa Liên Xô 01 xe 3,5 01 X 06 Xe đào(SolarHàn Quốc 02 xe 0,7m 02 X SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN 200) STT 07 08 09 10 11 12 13 14 15 LOẠI MÁY Xe bang (Mitsubishi LG) Xe ủi (Komatsu) Xe lu (Sakai) Xe lu rung Máy trắc địa (nikon) Máy đầm bàn (DK-312) Máy đầm dùi Máy phát điện Máy trộn bêtơng NƢỚC SẢN XUẤT SỐ CƠNG LƢỢNG SUẤT THIẾT BỊ CÙNG LOẠI Thuộc Đi Thuê Sở Hữu 01 X Nhật Bản 01 xe 70HP Nhật Bản Nhật Bản Mỹ 01 xe 05 xe 02 xe 02 D4 12 24 01 02 01 02 X 03 01 X Việt Nam 02 1,5KW 02 X Nhật Bản Nhật Bản Việt Nam 02 02 02 1,5KW 02 1,5KVA 02 180 lít 02 X X X Nhật Bản 1.2.2.2 Tình hình nhân công ty Đặc điểm cán bộ, công nhân viên: Về lãnh đạo: Khơng có cấp cụ thể quản lý, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm tự rút Về nhân viên: Đa số nhân viên làm thời vụ không đƣợc đào tạo cách bản, xuất phát từ nhiều nghề khác nhau, Trình độ học vấn khơng cao, độ tuổi trung bình từ 21 – 38 tuổi Đến ngày 31/12/2012, tổng số công nhân viên 104 ngƣời (năm 2011) lên số 217 ngƣời Trong đó, số cán nhân viên có chuyên môn nâng lên 45 ngƣời so với 10 ngƣời năm 2011 SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN Bảng 1.2 Bảng danh sách cán nhân viên có chun mơn STT CÁN BỘ CHUYÊN MÔN SỐ LƢỢNG A ĐẠI HỌC Kỹ sƣ xây dựng 02 Kỹ sƣ giao thông 02 Kiến trúc sƣ 01 Cử nhân kinh tế 02 B CAO ĐẲNG VÀ TRUNG CẤP Trung cấp kế toán 02 Cao đẳng xây dựng 02 Trung cấp xây dựng trắc địa 02 Trung cấp giao thơng 02 C CƠNG NHÂN NGHỀ Tổ thi công giới 05 Tổ thợ hồ 10 Tổ thợ cốt thép, cốt pha 05 Tổ sơn nƣớc, quét vôi 10 Tổ điện nƣớc 02 1.2.2.3 Tình hình tài cơng ty Vốn điều lệ cơng ty là: 9.000.000.000 đồng ( Chín tỷ đồng chẵn ) từ thành lập tới năm 2012 có giá trị 54 tỷ.Tong đó, tổng vốn chủ sỡ hữu công ty chiếm khoảng 20% tổng vốn vay chiếm tới 80% Phải thu từ khách hàng: 2.277.757.4252 đ SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN 1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ HOẠCH PHỊNG KĨ THUẬT QUẢN LÍ CƠNG TRÌNH ĐỘI CƠ GIỚI PHỊNG KẾ TỐN BAN ĐIỀU HÀNH CƠNG TRÌNH ĐỘI THI CƠNG CỐNG QUẢN LÍ PHÂN XƢỞNG ĐỘI THI CƠNG ĐƢỜNG ĐỘI T/C HỒN THIỆN THI CƠNG CƠNG TRÌNH Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Nhiệm vụ: Giám đốc: phụ trách quản lí tồn cơng ty, trực tiếp tổ chức cán bộ, nhân viên hoạch định chiến lƣợc kinh doanh Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ nguyên vật liệu, tìm kiếm mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, xây dựng kế hoạch thi công cơng trình Phịng kĩ thuật: nghiên cứu áp dụng tiến kĩ thuật, thực kiểm tra qui phạm thi cơng an tồn lao động, kiểm tra chất lƣợng ngun vật liệu Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lí cơng tác tổ chức kế tốn, thống kê liệu cơng ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành trình cung ứng ngun vật liệu, chi phí thi cơng cơng trình Kiểm tra phân tích hoạt động kế tốn, tài phục vụ cho việc tạo lập thực kế hoạch nhƣ công tác thống kê thông tin kinh tế SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN Quản lí cơng trình: Có nhiệm vụ việc quản lý chất lƣợng cơng trình xây dựng theo tiêu đặt ra, báo cáo kết kiểm sốt cho ban lãnh đạo Ban điều hành cơng trình: Thực nhiệm vụ điều hành dự án Trực tiếp làm việc với chủ đầu tƣ, tƣ vấn giám sát điều hành nhà thầu tham gia thi công cơng trình Quản lí phân xƣởng: Có nhiệm vụ xếp nhân viên hợp lí quản lí trình làm việc phân xƣởng Đội giới: Có nhiệm vụ điều khiển máy móc thiết bị phục vụ cho q trình thi cơng cơng trình Đội thi cơng cơng trình: Làm nhiệm vụ hồn thành cơng trình Đội tổ chức hồn thiện: Có nhiệm vụ giám sát hồn thành hạn mục cịn lại cơng trình 1.3 Chính sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp 1.3.1 Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán Đồng Việt Nam đƣợc sử dụng làm đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán Các đồng khác phát sinh đƣợc ghi theo nguyên tệ qui đổi đồng Việt Nam theo tỉ giá giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tỉ giá bán thực tế bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nƣớc công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế 1.3.2 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế - Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì: Bình qn gia quyền - Phƣơng pháp hoạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên 1.3.3 Phƣơng pháp khấu hao tài sản doanh nghiệp áp dụng Theo phƣơng pháp đƣờng thẳng, dựa vào đời sống hữu dụng ƣớc tính tài sản phạm qui định số: 206/2006/QD-BTC, ngày 12/12/2003 tài 1.3.4 Nguyên tắc phƣơng pháp ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Kết xác định chắn - Doanh thu khơng cịn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh nghiệp thu thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN Chứng từ gốc Máy tính Bảng tổng hợp chứng từ Số tiền mặt Số đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài Sơ đồ 1.2 lƣu thơng chứng từ cơng ty Kí hiệu SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Chú thích Ghi chép liên tục Đối chiếu qua chứng từ Ghi chép theo định kì Trang Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN 1.4 Thành cơng ty đạt đƣợc năm vừa qua 1.4.1 Tình hình hoạt động Bảng 1.3 Biến động sản xuất kinh doanh qua năm Chỉ tiêu Doanh thu Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí quàn lí Doanh thu tài Chi phí tài Lợi nhuận Chi phí thuế Lợi nhuận rịng năm 2010 năm 2011 năm 2012 33,968,895,497 26,235,486,832 24,327,092,891 31,326,216,090 22,718,291,779 20,100,325,000 2,642,679,407 3,517,195,053 4,226,767,891 1,926,514,283 2,268,662,495 3,243,240,930 9,229,176 531,718,989 193,675,311 48,418,827 145,256,484 5,734,637 902,446,384 351,820,811 61,568,642 290,252,169 1,548,000 559,452,070 425,622,891 106,405,723 319,217,168 Chênh lệch Chênh lệch 11/10 12/10 (7,733,408,665) (9,641,802,606) (8,607,924,311) (11,225,891,090) 874,515,646 1,584,088,484 342,148,212 1,316,726,647 (3,494,539) 370,727,395 158,145,500 13,149,815 144,995,685 (7,681,176) 27,733,081 231,947,580 57,986,895.75 173,960,684 Nhận xét: Qua bảng 1.2 ta thấy doanh thu qua năm có xu hƣớng giảm tƣơng ứng năm so với năm 2010 năm 2011: -7,733,408,665 VND năm 2012: 9,641,802,606 VND Tuy nhiên, ảnh hƣởng khơng ảnh hƣởng nhiều đến lợi nhuận ròng năm tăng 144,995,685 VND năm 2011 173,960,684 VND năm 2012 1.4.2 Các hợp đồng năm Bảng 1.4 danh sách cơng trình thi công GIÁ TRỊ HỢP STT TÊN HỢP ĐỒNG CHỦ ĐẦU TƢ ĐỒNG Trƣờng tiểu học Phƣớc Hội, Ban QLDA 9,359,807,000đồng Huyện Đất Đỏ Huyện Đất Đỏ Cải tạo sửa chữa mở rộng Ban QLDA Ngành Trụ sở làm việc Sở nông nghiệp Phát 5,556,080,000 đồng Nông nghiệp triển nông thôn Xây dựng nhà công vụ Ban QLDA ĐTXD 15,779,171,464 đồng giáo viên Huyện Đất Đỏ Huyện Đất Đỏ Xây dựng trụ sở UBND Ủy Ban Nhân Dân Xã Phƣớc Long Thọ - Huyện Đất Huyện Đất Đỏ 8,219,095,000 đồng Đỏ Kết luận: Trong năm cơng ty có cơng trình thi cơng phục vụ nhu cầu tỉnh bà rịa- vũng tàu Từ thấy uy tín lực cơng ty ngày đƣợc nâng cao SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN Kết luận chƣơng Qua chƣơng 1, ta tìm hiểu đƣợc cấu tổ chức công ty, chức nhiệm vụ phận nhằm phục vụ cho cơng tác quản lí sản xuất kinh doanh thiếu chặt chẽ so với đa dạng ngành kinh doanh làm ảnh hƣởng tới hoạt động công ty; Tuy nhiên, công ty không ngừng nổ lực để giành đƣợc thành qua năm hoạt động, nhƣ đặt phƣơng hƣớng phát triển tƣơng lai để thƣơng hiệu đƣợc tín dụng ngƣời Để sâu vào q trình hoạt động cơng ty không cần thông tin thực tế mà cịn vận dụng kiến thức lí thuyết để phân tích, chƣơng giới thiệu phần sở lí luận chủ yếu SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN CHƢƠNG CỞ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.1 Khái niệm Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trình nghiên cứu, xem xét, phân tích đánh giá hệ thống tiêu kinh tế liên quan tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp xác định đƣợc mức độ hiệu hoạt động kinh doanh mức độ khai thác nguồn tiềm cần thiết, sở đó, đề giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tƣơng lai Số liệu thu đƣợc hệ thống tiêu kinh tế báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ: Sản xuất, tiêu thụ, marketing, tài chính…Đây trình nhận thức tƣ nhà quản trị Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc coi nhƣ mơn khoa học, nghiên cứu phƣơng pháp phân tích cách có hệ thống, đƣa giải pháp hợp lí, phù hợp cho hoàn cảnh cụ thể doanh nghiệp, sở giúp cho nhà quản trị định đắn 2.1.2 Nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2.1 Nội dung Mục đích việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp cho nhà quản trị thơng tin có độ tin cậy, có sở khoa học để đề định hợp lí, đắn Nội dung 1: Hƣớng tới phân tích kết thực đƣợc giai đoạn nhƣ tháng, quí, năm…Việc phân tích dựa số liệu báo cáo, tiêu kinh tế nhƣ: Doanh thu, sản lƣợng, lãi gộp, thuế, lợi nhuận ròng, … Nội dung 2: Nghiên cứu, tìm hiểu mối quan hệ tƣơng quan nhân tố ảnh hƣởng tới biến động tiêu kinh tế mức độ giá trị biến động 2.1.2.2 Ý nghĩa - Giúp cho doanh nghiệp phát đƣợc sai sót, khiếm khuyết q trình hoạt động kinh doanh - Giúp cho doanh nghiệp phát đƣợc khả tiềm tàng nguồn lực doanh nghiệp - Giúp cho nhà quản trị hiểu đƣợc mối tƣơng quan, tác động yếu tố bên yếu tố bên đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ví dụ: yếu tố tâm lí, thị hiếu khách hàng tác đông tới kết tiêu thụ - Giúp cho nhà quản trị hiểu rõ đƣợc kết cấu nội dung, mối quan hệ số liệu nhằm đánh giá chất lƣợng hoạt động kinh doanh SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN Kết luận chƣơng Qua chƣơng 3, ta thấy đƣợc tình hình hoạt động cơng ty có nhiều thay đổi cấu bảng cân đối kế toán tiêu bảng kết kinh doanh ảnh hƣởng biến động thị trƣờng Trong nhiều năm qua công ty góp phần khơng nhỏ cho phát triển kinh tế xã hội đất nƣớc nói chung ngành xây dựng nói riêng Tuy nhiên, khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008 – 2009 tác động lớn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; thị trƣờng BĐS bị đóng băng giảm, sản lƣợng tiêu thụ nguyên vật liệu giảm đáng kể Bên cạnh nội dung chƣơng cịn tập trung phân tích thực trạng quản lí nguyên vật liệu công ty qua khâu để đảm bảo cho hoạt động cách liên tục đƣa vấn đề mà công ty gặp phải nhằm đƣa hƣớng giải quyết; Đồng thời, phân tích đƣa chiến lƣợc mà cơng ty thực thời gian tới Để thực tốt hoạt động sản xuất chƣơng đƣa kiến nghị giải pháp thực SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 91 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN CHƢƠNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Mục tiêu phƣơng hƣớng phát triển công ty giai đoạn tới 4.1.1 Định hƣớng phát triển cơng ty Trong tiến trình hội nhập kinh tế khu vực giới đặc biệt việc gia nhập WTO, Việt Nam thực lộ trình dỡ bỏ hàng rào thuế quan Cũng nhƣ lĩnh vực kinh doanh kinh tế, cơng ty TNHH XD Ngọc Đáng- Út Thuận có nhiều hội để phát triển, bên cạnh họ phải đứng trƣớc vơ vàng khó khăn thử thách Chủ động đón nhận thời thách thức, ban lãnh đạo cơng ty triển khai hàng loạt sách cải tổ mang tính tồn diện đồng việc đầu tƣ máy móc thiết bị đại, trọng đào tạo tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lƣợng Định hƣớng phát triển cơng ty tới năm 2020 trở thành công ty xây dựng có thƣơng hiệu lớn Việt Nam nƣớc khu vực Ngồi ra, cơng ty cịn tiến tới mở rộng đầu tƣ vào lĩnh vực hỗ trợ nhiều cho phát triển chung công ty tƣơng lai 4.1.2 Mục tiêu phát triển công ty Từ hình thành nay, cơng ty ln hoạt động theo mục tiêu mình, là: “Công ty không ngừng phát triển hoạt động sản xuất, thƣơng mại dịch vụ lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao giá trị công ty không ngừng cải thiện đời sống, điều kiện làm việc, thu nhập cho ngƣời lao động, đồng thời làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nƣớc Để nâng cao kết sản xuất kinh doanh thời gian tới, công ty cần vận dụng ƣu điểm, mạnh cho hội thị trƣờng, đồng thời khắc phục điểm yếu cịn tồn cơng tác bảo đảm quản lí nguyên vật liệu Để nhằm tăng cƣờng, hồn thiện cơng tác bảo đảm, quản lí ngun vật liệu cung ứng vật tƣ, tơi có số kiến nghị sau: Bảng 4.1 : Một số mục tiêu giai đoạn 2013 - 2015 STT Chỉ tiêu Dự kiến 20 tỷ Đầu tƣ xây dựng cơng trình 35 tỷ Đầu tƣ mua bán NVL 20 tỷ Đầu tƣ công nghệ cao 100 tỷ Doanh thu (Nguồn: Phòng KH - VT) Với mục tiêu trên, chiến lƣợc phát triển công ty ngày phát triển lĩnh vực sản xuất kinh doanh NVL cho ngành xây dựng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ: SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 92 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN Bảng 4.2 : Kế hoạch sản lƣợng năm 2013 – 2015 STT Sản phẩm ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Tấn 2000 2500 3500 Sắt, thép bao 17.000 22.000 30.000 Xi măng Thùng 10.000 20.000 30.000 sơn Thiên 20.000 40.000 45.000 Gạch Tỷ đồng 75 85 100 Doanh thu (Nguồn: Phòng Kế hoạch – Vật tƣ) Để thực chiến lƣợc, công ty lập kế hoạch cho tồn cơng ty cho phận Mỗi phận chức năng, chi nhánh có trách nhiệm thực theo kế hoạch đặt 4.2 Kiến nghị  kiến nghị 1: Hồn thiện cơng tác sổ theo dõi vật tƣ Với đa dạng phong phú nguyện vật liệu chủng loại Việc lập sổ kiểm kê công việc sử dung nguyên vật liệu kiểm kê cuối tháng giúp cho việc quản lí vật tƣ trở nên thuận lợi Mỗi nguyên vật liệu đƣợc ghi trang sổ, ghi rõ thơng tin nhập kho ngun vật liệu Mỗi nhóm nguyên vật liệu có mã theo dõi riêng Giữa trang ghi nhóm phải để trống phịng có ngun vật liệu nhập vào Với nguyên tắc nhận biết đƣợc nguyên vật liệu qua sổ điểm danh Từ đó, giúp cho doanh nghiệp quản lí chặt chẽ vật tƣ cách dễ dàng  Kiến nghị 2: Về công tác quản lí kho Hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng tài sản doanh nghiệp, thông thƣờng giá trị tồn kho chiếm 40% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Trong kho, việc xếp số nguyên vật liệu cịn chƣa gọn gàng, lối cịn nhỏ, hẹp Do vây, cán phụ trách kho phải có trách nhiệm xếp ngun vật liệu hợp lí hơn, khoa học, đảm bảo cho công tác bảo quản an toàn, thuận lợi cho việc xuất- nhập- kiểm kê Do nay, kho đƣợc sử dụng chung cho nguyên vật liệu nhập vào, gây khơng khó khăn cho việc quản lí loại nguyên vật liệu Do vậy, công ty cần đầu tƣ vào hệ thống kho nhiều hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát kinh doanh nguyên vật liệu Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc xác định mức dự trữ nguyên vật liệu phục vụ thi công thỏa mãn nhu cầu khách hàng cách kịp thời đảm bảo cho trình thi công dự án kinh doanh diễn liên tục giảm chi phí bảo quản khơng cần thiết SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 93 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN  Kiến nghị 3: Tăng cƣờng sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế doanh nghiệp Trƣớc tiên, Giảm mức tiêu hao vật tƣ cho đơn vị thi công yếu tố quan trọng để tiết kiệm vật tƣ q trình thi cơng song muốn khai thác triệt để yếu tố cần phải phân tích cho đƣợc nguuyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật tƣ thi cơng cơng trình Từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm đƣợc nhiều vật tƣ Mức tiêu hao vật tƣ thƣờng bị tác động nhiều nhân tố nhƣ: Chất lƣợng vật tƣ, tình hình trang bị kỹ thuật, trình độ lành nghề công nhân… Để thực đƣợc kế hoạch tiết kiệm cần biện pháp sau: +Tăng cƣờng giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm cơng trình thi cơng, ngƣời + Nâng cao trình độ kỹ thuật cơng nghệ, trình độ tay nghề cơng nhân + Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm + Xoá bỏ hao hụt mát, hƣ hỏng nguyên vật liệu nguyên nhân chủ quan gây Nhƣ vậy, để đảm bảo quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp cách có hiệu doanh nghiệp phải quản lý thu mua cho chủng loại, chất lƣợng theo yêu cầu sử dụng với giá mua hợp lý, tránh thất thoát vật liệu để hạ thấp giảm chi phí tạo giá cạnh tranh Quản lý việc bảo quản vật liệu kho theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí vật liệu Quản lý việc dự trữ vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, vừa tiết kiệm vốn không nhiều, gây ứ đọng vốn khơng q ít, làm gián đoạn q trình thi công nhƣ buôn bán nguyên vật liệu Quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu đảm bảo chất lƣợng  Kiến nghị 4: Sử dụng hiệu nguồn vốn để đáp ứng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phận quan trọng kế hoạch thi cơng –kĩ thuật- tài doanh nghiệp.Trong thực tế, thấy khơng cân đối nguồn vốn tạo khoản nợ ảnh hƣởng tới khả tốn doanh nghiệp Từ đó, ảnh hƣởng tới uy tín mình, khả cung ứng ngun vật liệu Để thực tốt nhiệm vụ cần thực biện pháp sau: - Tăng cƣờng thu khoản nợ từ phía khách hàng với hình thức thu đa dạng - Ƣu tiên vốn cho kinh doanh cách hợp lí khơng để vật tƣ hàng hóa ứ động chậm luân chuyển - Thực hành tiết kiệm chi tiêu hợp lí SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 94 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN  Kiến nghị 5: Tổ chức tốt công tác hạch tốn Khâu khơng thể thiếu đƣợc để quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật tƣ để từ tiến hành góp phần giảm chi phí cần thiết thi cơng hạn mục cơng trình nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác quản lý hạch tốn vật liệu từ q trình thu mua, vận chuyển liên quan đến dự trữ vật liệu cho sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh doanh  Kiến nghị 6: Tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định Do biến động giá nguyên vật liệu tƣơng đối cơng ty nên kiếm nhà cung cấp ổn định giá nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào Cập nhập thông tin tỉ giá nhằm nắm bắt đƣợc hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lí mà chất lƣợng cao, phục vụ cho trình kinh doanh  Kiến nghị 7: Bố trí mặt cách hợp lí Bố trí mặt doanh nghiệp chiến lƣợc có tác động lâu dài đến hiệu kinh doanh Việc bố trí mặt cần đáp ứng yêu cầu sau: - Phù hợp qui mô doanh nghiệp - Công nghệ, thiết bị dụng cụ - Chất lƣợng công việc lao động - Địa điểm phân bố doanh nghiệp Một cách bố trí mặt hiệu cịn đòi hỏi việc tạo điều kiện thuận lợi cho di chuyển luồng vật tƣ, nguyên liệu, ngƣời khu vực 4.3 Một số giải pháp 4.3.1 Giải pháp hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trƣờng nhà cung cấp Thị trƣờng biến động, thay đổi khơng ngừng hoạt động nghiên cứu thị trƣờng phải thƣờng xuyên đƣợc thực Đối với quản trị NVL cơng việc quan trọng Muốn mở rộng thị trƣờng nổ lực ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên , tiềm lực công ty Mà công ty cần phải : - Nắm bắt rõ tình hình kinh doanh thị trƣờng - Tìm hiểu mức độ cạnh tranh đối thủ thị trƣờng, họ có điểm mạnh điểm yếu Từ đó, cơng ty tiến hành trang bị phƣơng thức đối phó hợp lí - Công ty phải nắm bắt đƣợc nhu cầu khả đáp ứng đƣợc nhu cầu, nhà cung cấp tƣơng lai Nhà cung cấp ảnh hƣởng trực tiếp tới NVL nhập công ty công việc tiến hành thu thập thông tin nhà cung cấp thiếu Nghiên cứu kỹ nhà cung cấp giúp công ty không đánh giá sơ mà cịn đánh giá cách tồn diện lực nhà cung cấp Từ đƣa giải pháp để giải tình trạng NVL nhập không đồng thời gian chờ hàng chậm Trong tình hình cạnh tranh gay gắt thị trƣờng nguyên vật liệu nhƣ nay, để tồn phát triển đồng thời mở rộng nâng cao thị phần, cơng ty cần phải tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trƣờng Đây biện pháp hữu hiệu để đạt đƣợc mục tiêu SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 95 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN củng cố tăng cƣờng vị Có mở rộng thị trƣờng đảm bảo đƣợc lợi ích lâu dài cơng ty nhƣ cán công nhân viên, nâng cao triển vọng phát triển công ty Hiện công ty, thông tin nhà cung ứng NVL cịn chƣa phong phú thƣờng thơng tin sơ cấp Các thơng tin có đƣợc chủ yếu từ báo giá nhà cung cấp chuyển qua cho cơng ty nên nhiều cịn chƣa xác Do đó, việc phân tích đánh giá cịn gặp nhiều khó khăn Mặt khác, tiêu chí chủ yếu để đánh giá nhà cung cấp cơng ty cịn q thƣờng chƣa đƣa tính toán cụ thể chủ yếu dừa vào tiêu giá Những hạn chế cần đƣợc sớm khắc phục để giảm lỗi khơng đáng có Để chủ động việc thu thập thơng tin, ngồi thơng tin từ nhà cung cấp, cơng ty nên chủ động tìm kiếm thơng tin cách thu thập phƣơng tiện thông tin đại chúng, mạng Internet… thơng tin tình hình phát triển kinh tế, tình hình phát triển cạnh tranh ngành, tình hình nhà cung cấp cơng ty Công ty cần thực hoạt động nghiên cứu cách thƣờng xuyên theo quý để tránh tình trạng thay đổi đột ngột mơi trƣờng ảnh hƣởng tới hoạt động thi công buôn bán ngun vật liệu cơng ty Bên cạnh đó, có cán nhân viên cần chủ động tìm hiểu thông tin cần thiết thực kế hoạch… Khi phân tích nhà cung ứng NVL, cần sử dụng tiêu phong phú hơn, không gói gọn tiêu tính tốn đƣợc mà cần bổ sung thêm tiêu vơ hình khác nhƣ: lực sản xuất, dịch vụ kèm, phƣơng thức toán… Các tiêu cần đƣợc cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp Kết luận: Hoạt động nghiên cứu thị trƣờng đƣợc thực theo quý giúp công ty nắm bắt biến động thị trƣờng để kịp thời đƣa giải pháp tận dụng hội hạn chế thách thức Tìm đƣợc nhà cung cấp sau đánh giá kỹ giúp công ty hạn chế đƣợc cố bất lợi xảy trình mua sắm NVL 4.3.2 Tổ chức lại hệ thống kho đơn hàng Trong trình cung ứng NVL chi phí vận chuyển chiếm khoảng 25% nhƣng nhà quản trị giảm đƣợc chi phí tiết kiệm đƣợc nguồn lực cơng ty Để thực đƣợc nhƣ hệ thống kho tàng phải đƣợc xếp cách hợp lý Kho phải vị trí thuận tiện cho q trình cung ứng vật liệu cho quãng đƣờng vận chuyển từ kho vật tƣ đến nơi thi công tới khách hàng ngắn Sắp xếp cho tổng quãng đƣờng tối ƣu Tại công ty, hệ thống kho đƣợc bố trí phân tán Sự bố trí chƣa khoa học, chi phí vận chuyển gây lãng phí nguồn lực cơng ty Ngồi ra, kho đƣợc đặt phân tán nên trình quản lý gặp phải vấn đề khó khăn, gây lãng phí nhập hàng công ty Các đơn hàng công ty thƣờng có biến động bất hợp lí SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 96 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN mùa năm tác động hiệu ứng hiệu ứng bullwhip làm cho hoạt động cơng ty gặp nhiều khó khăn quản lí Sắp xếp lại vị trí kho cho hợp lý cho vừa tận dụng đƣợc diện tích kho Dễ kiểm sốt vừa đảm bảo khơng lãng phí nguồn lực Khi thực đơn hàng, công ty cần phải xây dựng hệ thống phân tích đơn hàng để dự báo nhu cầu cách xác tiến hành đặt hàng theo gói nhỏ để tránh tác động hiệu ứng bullwhip Kết luận: Nhƣ sau xếp lại kho chi phí vận chuyển giảm nửa tức cơng ty cắt giảm gần nửa cơng nhân cho vị trí vận chuyển để tập trung vào hoạt động khác Ban lãnh đạo cần quan tâm để sớm hồn thiện q trình quản trị cung ứng nguyên vật liệu 4.3.3 Hoàn thiện quy trình kiểm tra NVL đầu vào Chất lƣợng NVL đầu vào giữ vai trị vơ quan trọng q trình thi cơng cơng trình Nếu khơng kịp phát NVL đƣa NVL công ty phát sinh nguồn lực lãng phí Trƣớc tiên chi phí lƣu kho, chi phí vận chuyển tới nơi thi công gồm lao động, NVL khác kèm, dẫn đến thiếu NVL thi công cung cấp cho khách hàng Nếu vật liệu bị lỗi đƣa thị trƣờng ảnh hƣởng tới uy tín cơng ty khách hàng ảnh hƣởng tới chất lƣợng cơng trình Nếu NVL đƣợc phát sớm trao trả lại cho nhà cung cấp để khắc phục Do đó, cần phải xây dựng quy trình kiểm tra chất lƣợng nhƣ số lƣợng NVL đầu vào để hạn chế nguồn lực lãng phí Tổ chức kiểm tra NVL định kỳ NVL đầu vào Đối với NVL thƣờng xuyên đƣợc sử dụng thực kiểm tra đƣa vào kinh doanh Đối với NVL có thời gian dự trữ lâu nên tiến hành kiểm tra định kỳ tháng lần để kịp thời phát NVL lỗi từ đƣa giải pháp khắc phục Bộ phận quản lí kho nên tiến hành tổng kết hoạt động kiểm tra qúy để tìm hiểu nguyên nhân thƣờng xuyên gây NVL lỗi Sau tìm đƣợc nguyên nhân chủ yếu cần đƣa giải pháp phòng chống tƣợng lỗi đƣa NVL vào nhập kho Khi thực kiểm tra cần tiến hành theo quy trình định Các tiêu chuẩn kiểm tra cần rõ ràng để tránh tình trạng bế tắc trình kiểm tra Kết luận: Kiểm tra NVL đầu vào nhằm mục đích phát sớm sai sót NVL Từ đó, tránh đƣợc chi phí sản xuất sản phẩm lỗi xuất phát từ NVL Việc quản lí chặt chẽ đơn hàng giúp ta có sở để tiến hành dự báo nhu cầu; đồng thời giúp làm giảm ảnh hƣởng hiệu ứng Bullwhip dự báo nhu cầu Tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch thu mua không chênh lệch lớn so với nhu cầu mức dự trữ hàng cần thiết không chênh lệch nhiều, lực phù hợp, giảm chi phí khơng cần thiết SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 97 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN 4.3.4 Nâng cao trình độ, kiến thức nhân viên quản lý NVL dịch vụ khách hàng Trong hoạt động doanh nghiệp lao động nhân tố quan trọng, nhân tố định tới thành bại doanh nghiệp Thông qua ngƣời lao động, nhà quản trị tác động tới yếu tố khác lực lƣợng sản xuất Do vậy, muốn hoạt động kinh doanh tốt cần quan tâm tới nhân tố lao động công ty Khi làm việc, ngƣời lao động sử dụng thể lực trí lực Một hai yếu tố khơng tốt ảnh hƣởng tới hiệu công việc đƣợc giao Trong trình kinh doanh ngƣời lao động sử dụng nhƣ công cụ tác động vào NVL để biến NVL thành sản phẩm theo yêu cầu Do đó, để quản lý NVL đƣợc tốt cần phải có đội ngũ cán bộ, công nhân thực tốt công việc Mơi trƣờng xung quanh ln thay đổi, muốn ngƣời lao động ln thực tốt nhiệm vụ phải thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng trình độ, tay nghề ngƣời lao động Việc đào tạo bồi dƣỡng phụ thuộc vào xu hƣớng phát triển, mục tiêu hoạt động công ty xuất phát từ dấu hiệu tiêu cực từ phía ngƣời lao động Các chƣơng trình bồi dƣỡng, đào tạo đƣợc thực tốt mang lại hiệu làm việc ngƣời lao động, cụ thể cơng tác quản lý NVL hoạt động mua sắm, tổ chức vận chuyển, cấp phát đƣợc thực cách nhịp nhàng, hợp lý Đối với doanh nghiệp, việc nâng cao chất lƣợng dịch vụ khó khăn khái niệm „chất lƣợng dịch vụ‟ cịn mơ hồ, chƣa có tiêu chuẩn đánh giá Chúng ta hiểu dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng làm cho khách hàng hài lịng có chất lƣợng Cơng ty ý thức đƣợc vai trị quan trọng công tác đào tạo, bồi dƣỡng đào tạo ngƣời lao động Tuy nhiên, trình thực chƣa đạt hiệu cao Tay nghề ngƣời định NVL đƣa vào sản xuất có đạt hiệu khơng Nếu q trình sản xuất, ngƣời cơng nhân làm sai hỏng dẫn đến tình trạng thiếu NVL cho q trình thi cơng đáp ứng đơn đặt hàng, lãng phí nguồn lực cơng ty Hoạt động đào tạo cơng ty chƣa có tính thực tiễn cao Công nhân vào công ty đƣợc đào tạo nội quy, quy định công ty khơng đƣợc đào tạo chun mơn (nếu có đào tạo nghiệp vụ qúa trình thử việc) Những nhân viên chuyên trách thực cơng tác quản lý NVL cịn non trẻ, kinh nghiệm chƣa nhiều Do đó, hiệu cơng việc khơng đƣợc cao Khi đƣợc đào tạo, nhân viên đƣợc bồi dƣỡng kỹ năng, kỹ xảo để hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Hiện tại, nhân viên vào công ty đƣợc đào tạo chỗ, trình thử việc chủ yếu Chuyên gia nói chuyện với buổi huấn luyện nhà quản lý Do đó, cơng tác đào tạo, bồi dƣỡng chƣa đạt hiệu cao, mang tính hình thức Đối với người quản lý: - Cử cán học khoá đào tạo kỹ quản lý trƣờng ĐH, CĐ SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 98 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN - Tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng trình độ chuyên môn ngắn hạn doanh nghiệp kỹ lập kế hoạch, đàm phán với đối tác, tổ chức mua sắm NVL, quản lý kho… - Tổ chức buổi nói chuyện nhà quản lý với cơng nhân để giúp nhà quản lý hiểu đƣợc tình hình sử dụng NVL thực tế, khích lệ tinh thần làm việc ngƣời lao động, giúp họ nhận thức đƣợc trách nhiệm Đối với cơng nhân viên: - Tổ chức đào tạo chuyên môn cho ngƣời lao động trứơc nhận công việc, đồng thời giúp công nhân hiểu đƣợc vai trị q trình thực cơng việc - Tổ chức buổi nói chuyện nhà quản lý cấp cao với đội ngũ công nhân để khích lệ tinh thần làm việc cơng nhân Đối với nhân viên chăm sóc khách hàng - Tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng trình độ chun mơn trƣờng ĐH, CĐ - Tổ chức buổi nói chuyện nhà quản lý cấp cao với đội ngũ cơng nhân để khích lệ tinh thần làm việc công nhân Kết luận: Tinh thần trách nhiệm ý thức ngƣời lao động đƣợc nâng cao Khi ý thức đƣợc trách nhiệm tinh thần tự giác, trung thực, làm việc đƣợc nâng cao Trong kinh doanh, chất lƣợng dịch vụ đem đến cho khách hàng tự tin tƣởng, yên tâm sử dụng sản phẩm dịch vụ mà công ty mang tới 4.3.5 Đầu tƣ trang thiết bị đại Việc đầu tƣ trang thiết bị đại giúp cho q trình quản lí kho công việc ty trở nên dễ dàng hơn, làm giảm nguồn lực cơng ty Từ đó, góp phần cho việc tiết kiệm chống lãng phí, ứ động Ngồi ra, cơng nghệ đại cịn cơng cụ cạnh tranh hiệu đối thủ tạo lợi cạnh tranh Trong q trình quản lí kho cịn gặp khơng khó khăn trang thiết bị sử dụng cịn thiếu, làm cho việc quản lí nguyên vật liệu thiếu chặt chẽ ảnh hƣởng tới trình xuất- nhập- kiểm kê gây tình trạng nguyên vật liệu bị hƣ hỏng, mát Việc đầu tƣ trang thiết bị đại cho trình xuất- nhập nguyên vật liệu trở nên dễ dàng hơn, nhƣ kiểm kê vật tƣ liên tục Để thực tốt q trình quản lí cần : - Trang bị thêm thiết bị quản lí kho -Trang bị thêm máy móc giúp q trình sản xuất hiệu giảm nguồn lực Kết luận: Đầu tƣ vào thiết bị giúp tăng khả tìm kiếm hội mua bán tốt nhất, mở rộng khả phân phối công ty Tăng uy tín cơng ty cho khách hàng công cụ giúp công ty mở rộng thị trƣờng SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 99 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN 4.3.6 Tổ chức lại hệ thống hoạch định nhu cầu vật liệu NVL chiếm tỷ trọng lớn chi phí thi cơng cơng trình ảnh hƣởng trực tiếp đến uy tín cơng ty với khách hàng, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL mang lại kinh doanh doanh nghiệp… NVL đƣợc đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lƣợng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng NVL yếu tố đầu vào quan trọng q trình sản xuất, yếu tố ảnh hƣởng khơng nhỏ tới hiệu hoạt động kinh doanh cần phải quản trị nhằm thu đƣợc hiệu cao nhất, thu đƣợc lợi nhuận tối ƣu cho công ty Hoạch định nhu cầu NVL hệ thống hoạch định xây dựng lịch trình nhu cầu NVL, linh kiện cần thiết cho thi công hạn mục dựa việc phân chia nhu cầu NVL thành nhu cầu độc lập nhu cầu phụ thuộc Hoạch định nhu cầu vật tƣ vào tiến độ thực tồn kho cho nguyên vật liệu phức tạp Nó giúp đáp ứng nhanh hơn, phù hợp với nhu cầu thay đổi thị trƣờng Trong hoạt động thi công, nhu cầu NVL hạn mục thời điểm khác thƣờng xuyên thay đổi Do đó, tổng mức NVL dùng cho thi công phức tạp cần đƣợc quản lý chặt chẽ Trong trình quản lý NVL hoạch định NVL cho cung ứng khâu vô quan trọng để đảm bảo cho hoạt động cung ứng đƣợc thông suốt Hoạch định NVL xác định lƣợng dự trữ NVL, chi tiết phận nhỏ nhất, không cần dự trữ nhiều, nhƣng cần phải đáp ứng kịp thời Điều đỏi hỏi kế hoạch đƣợc lập phải xác, chặt chẽ loại NVL chi tiết Để kế hoạch khơng có chênh lệch lớn với nhu cầu thực tế, ta cần phải thực tốt công việc sau: - Xây dựng hệ thống nghiên cứu thị trƣờng, hệ thống đơn hàng - Tổ chức đào tạo nhân nắm bắt kĩ chuyên môn Kết luận: Hoạch định nhu cầu vật tƣ giúp nắm bắt nhu cầu vật tƣ cung cấp NVL cho khách hàng liên tục Đồng thời, làm giảm tác động hiệu ứng bullwhip 4.4 Các giải pháp thực chiến lƣợc kinh doanh tƣơng lai Các bƣớc thực chiến lƣợc ứng dụng công nghệ vào quản lí thời gian tới cơng ty nhƣ sau: Công ty nên đầu tƣ thêm vào sở hạ tầng: Phát triển hệ thống phƣơng tiện vận tải thời gian tới giúp cho việc vận chuyển nguyên vật liệu diễn nhanh chóng Tăng cƣờng đào tạo trình độ lao động: Cơng ty có nguồn nhân lực trẻ nhƣng trình độ ứng dụng cơng nghệ cịn hạn chế cơng tin cần phải đƣa khóa đào tạo ứng dụng ngắn hạn mời giảng viên giảng dạy tiến hành đào tạo trung tâm, trƣờng cao đẳng, đại học; giúp nhân viên biết rõ qui trình hoạt động cách thức sử dụng cơng nghệ để dễ dàng thực q trình quản lí cơng ty Tìm kiếm lựa chọn công nghệ: Hiện thị trƣờng có nhiều cơng nghệ quản lí cơng ty phải tiến hành tìm hiểu, khảo sát loại công nghệ phù hợp với hoạt động công ty Và theo xu hƣớng để quản lí kho tốt SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 100 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN cơng ty sử dụng công nghệ mã vạch cho nguyên vật liệu thay cho hệ thống quản lí thẻ kho, cịn quản lí cơng trình khách hàng sử dụng phần mềm quản lí dự án Vtranet… Xây dựng mạng lƣới bảo vệ mạng thông tin công ty: Để bảo vệ thơng tin bảo mật công ty cần tiến hành xây dựng hệ thống bảo vệ mạng máy tính th dịch vụ bảo vệ mạng tiến hành xây dựng phịng cơng nghệ vừa giúp cơng ty bảo trì máy móc cơng nghệ vừa giúp cơng ty tạo trì hệ thống bảo vệ thơng tin Ngồi nhiệm vụ cơng ty cần phải tiến hành công việc hỗ trợ sau: Tăng cƣờng thêm mặt chất lƣợng nguồn nguyên vật liệu, công trình xây dựng; đa dạng mẫu mã sản phẩm vật tƣ cho khách hàng lựa chọn; Mặt khác, tạo vài nét độc đáo riêng cung cách phục vụ, cung cấp nguyên vật liệu khu trƣng bày thơng thống, tạo thu hút nhằm tạo nét riêng công ty Tiến hành xây dựng trang web bán hàng riêng cho công ty mạng: Công ty thực bn bán hàng hóa mạng vừa giúp cơng ty dễ dàng tìm kiếm đối tác vừa giới thiệu hoạt động cơng ty Mở rộng giao tiếp tạo mối quan hệ thƣơng mại với công ty cung ứng nguyên vật liệu để có nguồn hàng tốt với giá cạnh tranh so với cơng ty đối thủ; có quan hệ với số cán để nắm bắt thông tin cần thiết hội phát triển cơng ty; Đồng thời, có sách hợp lý với nhà cung ứng thân thiết với công ty, phát triển ngày sâu vào nhóm khách hàng chủ cơng trình nhƣ: Có sách, chƣơng trình cho khách hàng có quan hệ lâu dài với công ty, ƣu đãi giá với khách hàng chiến lƣợc; thƣờng xuyên làm chƣơng trình hấp dẫn để thu hút khách hàng Giao lƣu, thăm hỏi khách hàng thân thiết vào dịp lễ, tết… Ngồi cơng ty cần phải tiến hành xây dựng văn hóa doanh nghiệp để tạo phong cách phục vụ chuyên nghiệp; đồng thời giúp nhân viên thay đổi thói quen hoạt động trƣớc Bên cạnh đó, chiến lƣợc cịn lại cơng ty áp dụng phƣơng diện để hỗ trợ cho việc thực chiến lƣợc ứng dụng công nghệ vào quản lí Dƣới vài ý kiến thực chiến lƣợc: Chiến lược liên kết: Mở rộng giao tiếp tạo mối quan hệ thƣơng mại tìm kiếm đối tác chiến lƣợc cơng ty từ công ty cung ứng nguyên vật liệu, để vừa đáp ứng nguồn hàng tốt với giá cạnh tranh so với công ty đối thủ vừa kết hợp tạo nguồn NVL chuyên biệt nâng cao vị nhƣ sức mạnh cạnh tranh hai công ty; Đồng thời, phải thực sách hợp tác với đối tác cho vừa thực chiến lƣợc kết hợp nhƣng không bị cơng ty đối tác hịa lỗng vừa đảm bảo khơng ảnh SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 101 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN hƣởng tới trình hợp tác với nhà cung ứng khác Để thực chiến lƣợc công ty cần: - Phải tạo đƣợc tảng kinh doanh vững Trong uy tín cơng ty đƣợc khẳng định nhƣ tiềm công ty phát triển công ty đƣợc tận dụng triệt để - Các đối tác cơng ty phải cơng ty có uy tín, đảm bảo khả nhƣ tiềm thực chiến lƣợc - Đầu tƣ phát triển công nghệ đẩy mạnh hoạt động marketing, nghiên cứu thị trƣờng - Tạo môi trƣờng kinh doanh lành mạnh Các sách hợp tác phải hợp lí, rõ ràng Chiến lược mở rộng hệ thống kho bãi Một công ty muốn mở rộng kinh doanh phải gắn liền với thƣơng hiệu Bởi sức mạnh thƣơng hiệu nhƣ vũ khí chinh phục thị trƣờng trì mạnh cạnh tranh Và thƣơng hiệu tồn phát triển sở nổ lực nghiên cứu không ngừng nghĩ Phát triển thƣơng hiệu công ty không giúp cơng ty đứng vững lịng khách hàng tăng khả cạnh tranh đối thủ mạnh ngành Ngoài hệ thống kho bãi lƣu trữ giúp cơng ty thực đơn hàng nhanh chóng nhƣ bảo vệ chất lƣợng ngun vật liệu uy tín cơng ty Để mở rộng hệ thống kho bãi theo ý kiến cá nhân công ty cần: - Có nguồn tài vững để thực đầu tƣ mở rộng hệ thống kho bãi trang bị máy móc thiết bị lƣu trữ - Thực thành công chiến lƣợc ứng dụng cơng nghệ vào quản lí kho đơn hàng - Đẩy mạnh tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực chƣơng trình ứng dụng cơng nghệ đại tập trung phát triển hoạt động nghiên cứu thị trƣờng Chiến lược đào tạo nguồn nhân lực Công ty muốn phát triển hoạt động bền vững cần có máy làm việc chun mơn, đồn kết nhân viên ln phấn đấu hồn thành tốt cơng việc Để có đội ngũ nhân viên chun nghiệp, hồn thành tốt cơng việc đề cần phải thực công tác đào tạo nguồn nhân lực công: - Đƣa chƣơng trình huấn luyện đào tạo tay nghề lao động khóa học chuyên nghiệp trƣờng đại học cao đẳng, chƣơng trình hội thảo nghề nghiệp - Các nhân viên phải đƣợc đào tạo chuyên môn văn hóa doanh nghiệp Tạo mơi trƣờng lao động lành mạnh có trao đổi học hỏi kinh nghiệm làm việc nhân viên - Hƣớng dẫn nhân viên hiểu biết ứng dụng công nghệ công ty SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 102 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN Ngồi chƣơng trình đào tạo buổi giao lƣu học hỏi kinh nghiệm cơng ty cịn phải đƣa sách lao động phù hợp để nhân viên tự tìm tịi học hỏi, sáng tạo cơng việc Kết luận chƣơng Qua phân tích chƣơng 3, để giải vấn đề mà cơng ty gặp phải cần có biện pháp cụ thể Do vậy, chƣơng chủ yếu đƣa kiến nghị số giải pháp giúp công ty giải vấn đề trƣớc mắt mục tiêu phát triển tƣơng lai SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 103 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN KẾT LUẬN Quản trị cung ứng NVL sản xuất quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp NVL đầu vào q trình sản xuất NVL có đủ tiêu chuẩn sản phẩm sản xuất mớiđáp ứng tiêu chuẩn Quản trị NVL ảnh hƣởng tới q trình sản xuất tiêu thụ hàng hóa Quản trị NVL hiệu qủa trình sản xuất đạt kết cao, hoạt động tiêu thụ Quản trị NVL không ảnh hƣởng tới trình sản xuất tiêu thụ hàng hóa cơng ty mà cịn tác động tới hình ảnh cơng ty thị trƣờng Qua phân tích ta thấy tài sản ngắn hạn năm có tỉ trọng lớn tổng tài sản công ty có xu hƣớng tăng qua năm Cơ cấu nợ không cân đối ảnh hƣởng lớn tới khả tốn cơng ty tƣơng lai Bên cạnh đó, ta thấy tình hình đảm bảo quản lí nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, có tác động khơng nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hƣởng trực tiếp tới hiệu sử dụng nguồn vốn, nhƣ đảm bảo khả sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên mang tới cho công ty thành tựu đáng kể hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nƣớc.Song, doanh nghiệp cịn tồn số hạn chế trình bày Trong tƣơng lai, công ty đƣa sản phẩm vƣơn tầm khu vực giới Bên cạnh đó, doanh nghiệp thành lập nên tồn số hạn chế đặc biệt khâu quản trị cung ứng NVL Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn quí công ty anh chị cán nhân viên giúp em hoàn thành thực tập em xin kính chúc q cơng ty ln thành cơng, nâng cao đƣợc thƣơng hiệu tâm trí khách hàng SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 104 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Phạm Văn Dƣợc (2007), phân tích hoạt động kinh doanh, NXB LĐ-XH, Đặng Thị Kim Cƣơng trang 286) PGS.TS Phạm Văn Dƣợc (2009), phân tích hoạt đơng kinh doanh, NXB LĐ ThS Lê Thị Minh Tuyết trang 126 ThS Huỳnh Đức Lộng Ths Nguyễn Tấn Hoành, giảng logictics ThS Phạm Ngọc Khanh, giảng quản trị tài ThS Huỳnh Phú Thịnh 2007 Giáo trình Chiến Lƣợc Kinh Doanh Khoa KT – QTKD Đại Học An Giang Trƣờng ĐH tài kế tốn, mơn kết tốn- phân tích cơng nghiệp Hà Nội, (1984), giáo trình phân tích hoạt đơng kinh tế xí nghiệp Báo cáo tài công ty TNHH XD NGỌC ĐÁNG – ÚT THUẬN NĂM 2012 Tài liệu.vn SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 105 ... mềm quản lí Ví dụ phần mềm quản lí dự án Vtranet giúp quản lí nhân viên, thơng tin đối tác, tình trạng dự án quản lí nhu cầu nguyên vật liệu 3Thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu. .. giả thực công việc nghiên cứu phân tích thực trạng chuỗi cung ứng nguyên vật Công ty TNHH Ngọc Đáng- Út Thuận để đánh giá mắc xích chuỗi mà cơng ty làm đƣợc tiếp tục trì phát huy; mắc xích chuỗi. .. hàng: - Vào thời điểm mong muốn - Với số lƣợng mong muốn - Với chất lƣợng mong muốn - Với chi phí 2.3 Quản trị chuỗi cung ứng 2.3.1 Khái niệm quản trị chuỗi cung ứng Cuối năm 80, thuật ngữ “quản

Ngày đăng: 22/09/2014, 07:51

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan