Lời mở đầu Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế gắn liền với phát triển nớc Trong trình hội nhập kinh tế giới khu vực với tác động trình toàn cầu hoá, tự hoá thơng mại quốc tế, việc phát triển hoạt động thơng m¹i quèc tÕ cã mét ý nghÜa hÕt søc quan trọng Việc nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề liên quan đến giao vận tải hàng hoá quốc tế yêu cầu cấp thiết cán làm công tác giao nhận vận tải, xuất nhập hàng hoá Giao nhận môn học quan trọng sinh viên khoa kinh tế ngoại thơng Tơng lai cán nghiệp vụ ngoại thơng giao nhận, sinh viên cần phải trang bị cho kiến thức thực tế bổ ích cần thiết Vì đợt thực tập công ty giao nhận vận tải quan trọng sinh viên bổ sung kiến thức đà học ghế nhà trờng INLACO Sài Gòn công ty giao nhận có uy tín kinh nghiệm lâu năm Qua đợt thực tập công ty, em đà học hỏi đợc nhiều kiến thức bổ ích cho Chơng 1: Giới thiệu công ty 1.Tên công ty : Công ty INLACO Sài Gòn- Chi nhánh Hải Phòng Địa chỉ: 5F1 Thanh Dat Bldg,3 Le Thanh Tong,Ngo Quyen, Hải Phòng Tel : 84-31-859690/859995 Fax : 84-31-859187 E_mail : nd thu@wanhai.com Ngành nghề kinh doanh công ty - Vận tải xếp dỡ hàng hoá thông thờng, hàng siêu trờng, siêu trọng, container, hàng cảnh, hàng xuất nhập - Vận tải đa phơng thức - Giao nhận kho vận, kiểm đếm hàng hóa, thực thủ tục th«ng quan, kinh doanh kho b·i - Logistics (tiÕp vËn, hậu cần) cho nhà sản xuất thơng mại - Đại lý tàu biển, môi giới hàng hải Vài nét công ty: - INLACO Sài Gòn doanh nghiệp VN hoạt động lĩnh vực đại lý vận tải, liên hiệp vận chuyển, giao nhận hàng xuất nhập khẩu, hàng siêu trờng, siêu trọng, thiết bị toàn bộ, Trải qua nhiều năm tích lũy kinh nghiệm, với đội ngũ cán công nhân đợc đào tạo, trang thiết bị phơng tiện đại, ngày INLACO doanh nghiệp hàng đầu vận tải, giao nhËn kho vËn vµ logistics cđa ViƯt Nam - INLACO có chi nhánh Hải Phòng, Hà Nội, Quảng Ninh, Nghệ An Mạng lới kho tàng bến bÃi INLACO đầu mối giao thông toàn quốc đà góp phần tạo nên hệ thống Inlaco-logistics hoàn chỉnh, thuận tiện phục vụ khách hàng.INLACO hội viên hiệp hội đại lý môi giới hàng hải VN VISABA Với đội ngũ cán đợc đào tạo chuyên sâu, giàu kinh nghiệm mẫn cán, INLACO đà làm đại lý tàu biển cho nhiều hÃng tàu quốc tế - INLACO vận tải hàng hoá thông thờng phơng tiện vận tải thông dụng, INLACO vận tải loại hàng hoá khác phơng tiện chuyên dụng Thơng mại, XNK hàng hoá, nông sản, vật t, kim loại đen, kim loại màu, thiết bị, phơng tiện vận tải, thi công giới v.v - INLACO doanh nghiệp VN cung cấp dịch vụ logistics cho khách hàng Trải qua hàng chục năm kinh nghiệm, INLACO nâng cao qua trình lập kế hoạch, chọn phơng án tối u thực quản lý kiểm soát việc di chuyển bảo quản có hiệu quả, tiết kiệm tối đa chi phí thời gian với nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm nh thông tin tơng ứng từ giai đoạn tiền sản xuất đến hàng hoá đến tận tay ngơi tiêu dùng cuối cùng, thoả mÃn tối đa yêu cầu khách hàng INLACO sẵn sàng t vấn cho khách hàng thực phần toàn dịch vụ Logistics tiên tiến Các phòng ban công ty : - Phòng đại lí - Phòng kinh doanh kho bÃi: 19 đờng bao Trần Hng Đạo - Phòng chứng từ - Phòng tài kế toán Trong đó, phòng đại lí phòng có vai trò quan trọng công ty Đây nơi tiếp nhận yêu cầu khách hàng, lập chứng từ, tiếp nhận chứng từ, chuyển cho phòng ban khác công việc liên quan * Phòng đại lí: - Phân tích yêu cầu khách hàng, khảo sát lập phơng án tổ chức vận tải, tính toán phơng án kinh tế, t vấn cho khách hàng, soạn thảo tham mu ký kết hợp đồng giao nhận vận tải Đề xuất biện pháp tổ chức thực hiện; xây dựng quản lý tiêu kinh tế, đánh giá hiệu kinh doanh HĐ, lô hàng - Ghi nhận, tổng hợp, báo cáo phổ biến kịp thời yêu cầu khách hàng đến lÃnh đạo công ty Thống kế hoạch sản xuất với khách hàng, với nhà cung ứng Thống biện pháp đáp ứng yêu cầu khách hàng, tháo gỡ khó khăn nhà cung ứng với phận điều độ sản xuất khai thác vận tải, đơn vị GN, Logistics Tổng hợp kết đáp ứng yêu cầu khách hàng, kết thực hợp đồng; phân tích hiệu đến lô hàng - Tham mu ký kết hợp đồng bảo hiểm, tổ chức thực hiện, kiểm soát trình bảo hiểm rủi ro cho hàng hoá vận tải, rủi ro trách nhiệm dân công ty trình thực nhiệm vụ - Phối hợp với phòng TCKT thực tốt công tác toán với khách hàng, với nhà cung ứng Phối hợp với phòng ban khác công ty để thực tốt công việc *Phòng kinh doanh kho bÃi - Thực chuyên chở hàng hoá, vận chuyển đến cảng biển nớc quốc tế cách an toàn, nhanh chóng ,hiệu - T vấn cho khách hàng việc lựa chọn phơng thức vận tải cho phù hợp với hàng hoấ - Cung cấp cho khách hàng thiết bị xếp dỡ đại phục vụ việc xuất nhập hàng hoá * Phòng chứng từ - Thiết lập chứng từ có liên quan đến việc vận chuyển, giao nhận hàng hoá - Lu giữ, bảo quản chứng từ cách cẩn thận để dễ dàng cho công tác kiểm tra khiếu nại khách hàng (nếu có) - Lu trữ hồ sơ CBCNV công ty Chơng 2: Cơ sở lý thuyết môn giao nhận Giao nhận: Định nghĩa: giao nhận hàng hoá tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hoá từ nơi gửi hàng (ngời gửi hàng) đến nơi nhËn hµng (ngêi nhËn hµng) Doanh nghiƯp giao nhËn lµ doanh nghiệp kinh doanh loại dịch vụ giao nhận hµng hãa x· héi bao gåm: doanh nghiƯp giao nhận vận tải hàng hoá nớc doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế Sản phẩm doanh nghiệp giao nhận dịch vụ giao nhận (dịch vụ giao nhận hàng hoá) mà doanh nghiệp giao nhận đóng vai trò ngơig giao nhận Các loại dịch vụ giao nhận hàng hoá: - Loại dịch vụ thay mặt ngời gửi hàng (ngời xuất khẩu) - Loại dịch vụ thay mặt ngời nhận hàng (ngời nhập khẩu) - Dịch vụ giao nhận hàng hoá đặc biệt - Những dịch vụ khác Vai trò ngời giao nhận thơng mại quốc tế Ngành giao nhận vận tải phát triển tất yếu kéo theo phát triển hệ thống kết cấu hạ tầng sở, đặc biệt công trình kết cấu hạ tầng trực tiếp phục vụ giao nhận vận tải nh: bến cảng, hệ thống đờng giao thông (đờng quốc lộ bộ, đờng sông, đờng sắt, bến cảng,sân bay v.v.) Trong trình công nghiệp hoá, đại hoá ®Êt níc, cïng víi sù t¸c ®éng cđa tù thơng mại hoá quốc tế, hoạt động giao nhận vận tải ngày tăng trởng mạnh, góp phần tích luỹ ngoại tệ, đẩy mạnh giao lu kinh tế, nối lièn hoạt động kinh tế khu vực kinh tế nớc, nớc với nớc làm cho kinh tế đất nớc phát triển nhịp nhàng, cân đối Ngời làm dịch vụ giao nhận hàng hoá vừa nhà VTĐPT, vừa nhà tổ chức, nhà kiến trúc vận tải Họ phải lựa chọn phơng tiện, ngời vận tải thích hợp, tuyến đờng thích hợp có hiệu kinh tế ®øng trùc tiÕp vËn t¶i hay tỉ chøc thu xếp trình vận tải toàn chặng với nhiều loại phơng tiện vận tải khác nh: tàu thuỷ, « t«, m¸y bay vËn chun qua nhiỊu níc chịu trách nhiệm trực tiếp với chủ hàng Vì vậy, chủ hàng cần ký hợp đồng vận tải với ngời giao nhận nhng hàng hoá đợc vận chuyển an toàn, kịp thời với giá cớc hợp lý tõ kho nhµ xt khÈu tíi kho nhµ nhËp khÈu (door to door service), tiết kiệm đợc thời gian, giảm chi phí vận chuyển nâng cao đợc tính cạnh tranh hàng hoá thị trờng quốc tế Trớc đây, ngời giao nhận làm đại lý (agent) thực số công việc nhà XNK ủy thác nh xếp dỡ, lu kho hàng hoá, làm thủ tục giấy tờ, lo liệu vận tải nội địa, thủ tục toán tiền hàng Song với phát triển thơng mại quốc tế tién kỹ thuật ngành vận tải mà dịch vụ giao nhận đựoc mở rộng Ngày nay, ngời giao nhận đóng vai trò quan trọng thơng mại vận tải quốc tế Ngời giao nhận không làm thủ tục hải quan thuê tàu mà cung cấp dịch vụ trọn gói toàn trình vận tải phân phối hàng hoá Ngời giao nhận đà làm chức sau đây: - Môi giới Hải quan: ngời giao nhận thay mặt ngời xuất khẩu, nhập để khai báo, làm thủ tục hải quan hay môi giới hải quan - Làm đại lý: ngời giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng từ ngời chuyên chở để thực công việc khác nh nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ làm thủ tục hải quan, lu khotrên sở hợp đồng uỷ thác Ngời giao nhận đại lí: + Nhận uỷ thác từ ngời chủ hàng để lo công việc giao nhận hàng hoá XNK, làm việc để bảo vệ lợi ích chủ hàng, làm trung gian ngời gửi hàng với ngời vận tải, ngời vận tải với ngời nhận hàng, ngời bán với ngời mua + Hởng hoa hồng không chịu trách nhiệm tổn thất hàng hoá, chịu trách nhiệm hành vi không chịu trách nhiệm hành vi ngời làm công cho cho chủ hàng - Lo liệu chuyển tải tiếp gửi hàng hoá (transhipment and on-carriage) Khi hàng hoá phải chuyển tải cảnh qua nớc thứ ba, ngêi giao nhËn sÏ lo liƯu thđ tơc qu¸ cảnh tổ chức chuyển tải hàng hoá từ phơng tiện vận tải sang phơng tiện vận tải khác giao hàng đến tay ngời nhận - Lu kho hàng hoá (warehousing): Trong trờng hợp phải lu kho hàng hoá trớc xuất sau nhập khẩu, ngời giao nhận lo liệu việc phơng tiện thuê ngời khác phân phối hàng hoá cần - Ngời gom hàng (consolidator): Trong vận tải hàng hoá container, dịch vụ gom hàng thiếu đợc nhằm biến hàng lẻ (less than container load - FCL) thành hàng nguyên (full container load - FCL) ®Ĩ tËn dơng søc chë cđa container giảm cớc phí vận tải ngời gom hàng, ngời giao nhận đóng vai trò ngời chuyên chở đại lý - Ngời chuyên chở (carrier): Ngày nay, nhiều trờng hợp, ngời giao nhận đóng vai trò ngời chuyên chở, tức ngời giao nhận trực tiếp ký hợp đồng vận tải với chủ hàng chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hoá từ nơi đến nơi khác Ngời giao nhận đóng vai trò ngời thầu chuyên chở (contracting carrier) ký hợp đồng mà không chuyên chở Nếu trực tiếp chuyên chở ngời chuyên chở thực tế (performing carrier) Dù ngời chuyên chở chịu trách nhiệm hàng hoá Trong trờng hợp này, ngời giao nhận phải chịu trách nhiệm hàng hoá suốt hành trình hành vi lỗi lầm mà ngời mà sử dụng phát hành vận đơn - Ngời kinh doanh VT§PT (Multimodal Transport Operator - MTO) Trong trêng hợp ngời giao nhận cung cấp dịch vụ vận tải suốt gọi vận tải từ cửa đến cửa ngời giao nhận đà đóng vai trò ngời kinh doanh VTĐPT (MTO) MTO thực chất ngời chuyên chở, thờng chuyên chở theo hợp đồng phải chịu trách nhiệm hàng hoá Địa vị pháp lý ngời giao nhận: Khái niệm lĩnh vực giao nhận mẻ, thiếu văn pháp quy, quy định địa vị pháp lý ngời giao nhận Vì vậy, địa vị pháp lý ngời giao nhận thờng không giống nớc khác - Tại níc theo lt tËp tơc ( Common Law ) phỉ biến thuộc khối liên hiệp Anh, địa vị pháp lý ngời giao nhận thờng dựa khái niệm Đại lý, đặc biệt đại lý ủy thác Ngời giao nhận thờng đại lý ngời ủy thác (ngời gưi hµng hay ngêi nhËn hµng) viƯc thu xÕp vận chuyển hàng hóa Do ngời giao nhận: trung thực với ngời ủy thác, phải tuân theo dẫn hợp lý có tính khả tính toán cho toàn trình giao dịch Với vai trò đại lý, ngời giao nhận đợc hỏng quyền bảo vệ giới hạn trách nhiệm Tuy nhiên, không ngời đại lý mà đóng vai trò ngời ủy thác ngời giao nhận không quyền mà lúc phạm vi trách nhiệm tăng lên Lúc ngời giao nhận đà trở thành bên thức hợp đồng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thực đầy đủ hợp đồng đà ký Thực tế, địa vị pháp lý ngời giao nhận phụ thuộc vào loại dịch vụ mà đảm nhận - Tại níc theo lt d©n sù ( Civil Law): HƯ thèng chặt chẽ, đợc ban hành văn thĨ Theo lt nµy, ngêi giao nhËn thêng lÊy danh nghĩa giao dịch cho công việc ngời ủy thác (ngời gửi hàng hay ngời nhận hàng) ngời chuyên chở họ ngời ủy thác Ngoài ra, số nớc đà thông qua điều kiện kinh doanh chuẩn địa vị pháp lý nh nghĩa vụ quyền hạn ngời giao nhận đợc quy định rõ ràng hợp đồng Các điều kiện hoàn toàn phù hợp với tập quán thơng mại hay thể chế pháp lý hành Quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm ngêi giao nhËn: *§iỊu kiƯn kinh doanh chn: §iỊu kiƯn kinh doanh chuẩn điều kiện FIATA soạn thảo, sở chuẩn mực, điều kiƯn tèi thiĨu cho c¸c qc gia, c¸c tỉ chøc giao nhận dựa vào để thực công việc giao nhận, đồng thời sở để quốc gia lập điều kiện riêng cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh Về gồm nội dung sau: + Ngời giao nhận phải thực ủy thác với chăm lo cần thiết nhằm bảo vệ lợi ích cho khách hàng + Thực ủy thác khách hàng cho việc thu xếp tất điều kiện có liên quan để tổ chức vận chuyển hàng hoá đến tay ngời nhận theo dẫn khách hàng + Ngời giao nhận không bảo đảm không chịu trách nhiệm việc hàng hoá đến địa điểm đích vào ngày định mà ngời giao nhận thực công việc cách mẫn cán hợp lý việc lựa chọn, tổ chức vận chuyển để hàng hóa tới cảng đích nhanh + Ngời giao nhận chịu trách nhiệm tổn thất thiệt hại xảy hàng hóa thuộc lỗi lầm hay sai sót thân hay ngời làm công cho mình, ngời giao nhận chịu trách nhiệm tổn thất bên thứ gây nên ngời giao nhận chứng tỏ đợc họ đà thực chăm chỉ, cần mẫn việc lựa chọn định bên thứ - Các điều kiện kinh doanh chuẩn nớc thuộc ASEAN: + Điều kiện chung: điều kiện quy định chức năng, nhiệm vụ phạm vi hoạt đông ngời giao nhận toàn hoạt động giao nhận vận chuyển hàng hoá ( giống nh ĐKKDC) + Các quy định nghĩa vụ, trách nhiệm ngời giao nhận đóng vai trò nh ngời nhận ủy thác (đại lý, môi giới ) + Ngời giao nhận thực vai trò nh bên ủy thác Việt Nam nay, ĐKKDC dựa sở FIATA nớc thuộc khối ASEAN * Quyền hạn nghĩa vụ ngời giao nhận: - Chăm sóc chu đáo hàng hóa mà ngời giao nhận đợc ủy thác để tổ chức vận chuyển, đồng thời ngêi giao nhËn ph¶i thùc hiƯn mäi sù chØ dÉn vấn đề có liên quan đến hàng hóa - Nếu ngời giao nhận đại lý ngời giao nhận phải hành động theo ủy thác bên giao đại lý - Ngời giao nhận không chịu trách nhiệm tổn thất bị gây nên lỗi lầm hay sai sót c bên thứ , chẳng hạn nh ngời vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đợc ký kết hợp đồng phụ - Trờng hợp ngời giao nhận ngời ủy thác trách nhiệm nh đại lý nói ngời giao nhận phải chịu trách nhiệm hành vi sơ suất bên thứ gây lên mà ngời giao nhận đà sử dụng để thực hợp đồng - Trong hợp đông vận tải đa phơng thức ngời giao nhận đóng vai trò bên thu gom hàng lẻ để gưi níc ngoµi, hay lµ ngêi tù tỉ chøc vận chuyển, trờng hợp ngời giao nhận đóng vai trò nh đại lý hay ngời ủy thác - Trong quy định luật liên quan đến gưi hµng vËn chun cđa ViƯt Nam cã mét sè điểm mà luật quy định rõ ràng, chẳng hạn nh ngời giao nhận chịu trách nhiệm thiệt hại, tổn thất, gồm: + Do lỗi khách hàng hay ngời đợc khách hàng ủy thác + Do lỗi khách hàng hay ngời đợc khách hàng giao cho thực hoạt động bốc xếp bảo quản hµng hãa 10 + Do khut tËt cđa hµng + Do hành động bất khả kháng + Trách nhiệm ngời giao nhận trờng hợp không đợc vợt giá trị hàng hóa địa điểm đích + Ngời giao nhận không đợc hởng miễn trách không chứng minh đợc tổn thất thiệt hại lỗi gây lên 6.Giao nhận hàng hóa xuất nhập đờng biển: Hiện hoạt động xuất nhập nớc ta chủ u thùc hiƯn b»ng ®êng biĨn, bëi mét sè lý nh sau: - Nớc ta có vị trí địa lý rÊt thn tiƯn cho viƯc vËn chun b»ng ®êng biĨn - Cíc phÝ vËn chun b»ng ®êng biĨn thÊp so với đờng hàng không, phù hợp với khả tài doanh nghiệp - Hệ thống vận tải đờng đờng sắt cha phát triển đủ để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa qua biên giới Do vật, hoạt động giao nhận chủ yếu phát triển vận tải đờng biển Giao nhận hàng hóa vận chuyển đờng biển có phơng thức nh sau: + Giao nhận nguyên bao nguyên kiện, tấm, bó + Nguyên hàm kẹp chì + Theo số lợng, trọng lợng thể tích thông qua việc cân, đong, đo đếm + Giao nhận theo mớn nớc + Giao nhận nguyên container kẹp chì + Kết hợp phơng thức nói 11 Chơng 3: nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xnk Thu gom hàng hoá XNK Trong chuyên chở hàng hoá container, dịch vụ gom hàng thiếu đợc Gom hàng (Consolidation) việc tập hợp lô hàng lẻ từ nhiều ngời gửi nơi đi, thành lô hàng nguyên để gửi giao cho ngời nhận nơi đến Ngời gom hàng tiến hành gom hàng theo quy trình sau đây: + Ngời gom hàng nhận lô hàng lẻ từ nhiều ngời gửi hàng khác trạm giao nhận, đóng gói hàng lẻ (CFS) + Ngời gom hàng tập hợp lại thành lô hàng nguyên, kiểm tra hải quan đóng vào container CFS + Ngời gom hàng gửi container đờng biển, đờng sắt đờng hàng không cho đại lý nơi đến + Đại lý ngời gom hàng nơi đến nhận container này, dỡ hàng giao cho ngời nhận CFS nơi đến Vai trò ngời gom hµng: + Khi nhËn hµng tõ ngêi gưi hµng lẻ, ngời gom hàng nhân danh cấp vận đơn gom hàng (House Bill of Lading) biên nhận hàng (Forwarders Certificate ò Receipt) cho chủ hàng lẻ Tại nơi đến, ngời nhận hàng phải xuất trình vận đơn gom hàng đợc nhận hàng Về nguyên tắc, ngời gom hàng phải đóng vai trò ngời chuyên chở (carrier) đà cam kết vận chuyển hàng hoá từ nơi đến nơi khác Tuy nhiên, vận đơn gom hàng cha đợc Phòng thơng mại quốc tế thông qua có nội dung không thống toàn giới nên có vận đơn gom hàng đóng vai trò đại lý (agent) Vì vậy, hoạt động mình, ngời gom hàng đóng vai trò ngời chuyên chở đại lý phụ thuộc vào vận đơn mà họ cấp Nếu ngời gom hàng cấp FBL (Vận đơn VTĐPT FIATA) họ luôn đóng vai trò ngời chuyên chở Trong hoạt động 12 mình, ngời gom hàng sử dụng dịch vụ vận tải ngời chủ phơng thức vận tải khác (đờng bộ, đờng biển, đờng hàng không, ) 2, Phơng pháp thiết lập chứng từ chủ yếu giao nhận hàng hoá XNK a) Vận đơn (Bill of Lading - B/L): B/L chứng từ quan träng, nã lµ b»ng chøng vỊ viƯc ngêi vËn chuyển đà nhận lên tàu số hàng hoá nh đà ghi rõ vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng B/L ngời chuyên chở đại diện ngời chuyên chở phát hành cho ngời gửi hàng sau hàng hoá đà đợc xếp lên tàu sau nhận hàng để xếp Vận đơn đợc thiết lập ngời gửi hàng yêu cầu chủ tàu dành cho chỗ tàu để chuyên chở hàng hoá từ cảng đến cảng khác cách gửi giấy lu cớc tới hÃng tàu Khi hÃng tàu đồng ý để chở nhận hàng, hÃng tàu phát hành vận đơn cho ngời gửi hàng Vận đơn đà phát hành nghĩa chủ tàu có trách nhiệm thực việc vận chuyển lô hàng b) Giấy chøng nhËn xuÊt xø (Certificate of origin - C/O): C/O chứng từ ghi nơi sản xuất hàng hoá Chứng từ cần thiết cho quan hải quan để tuỳ theo sách Nhà nớc vận dụng chế độ u đÃi tính thuế Nó cịng cÇn thiÕt cho viƯc theo dâi thùc hiƯn chÕ độ hạn ngạch, nói lên phẩm chất hàng hoá đặc điểm địa phơng điều kiện sản xuất có ảnh hởng tới chất lợng hàng hoá C/O đợc thiết lập sau đà hoàn tất thủ tục Hải quan, hàng đà đợc xếp lên tàu có vận đơn gốc C/O phòng Thơng mại Công nghiệp cấp, sở kê khai nhà sản xuất C/O nhà sản xuất cấp để chứng nhận xuất xứ hàng hóa Bộ hồ sơ xuất trình để lấy C/O gồm: 01 tê khai gèc B/L gèc 01 packing list 01 commercial invoice Sau đó, phòng thơng mại foto giữ lại trả gốc 13 c) Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice): Đây chứng từ ngời bán lập để đòi ngời mua trả số tiền ghi hoá đơn Hoá đơn thơng mại bao gồm thông tin cụ thể hàng hoá nh số lợng, miêu tả, giá mua, nớc xuất xứ, chi phí vận chuyển Lập Invoice vào hợp đồng mua bán bên Packing List d) Thủ tục mua bảo hiểm hàng hoá XNK: Tuỳ vào điều kiện giao hàng mà ngời mua hay ngời bán mua bảo hiểm Để mua bảo hiểm cho hàng hoá, ngời mua bảo hiểm cần có chứng từ sau: 1.Vận đơn - B/L Commercial Invoice Packing List Ngời mua bảo hiểm xuất trình chứng từ cho quan bảo hiểm, quan cấp chứng từ bảo hiểm chứng hợp đồng bảo hiểm Chứng từ bảo hiểm thờng đợc dùng đơn bảo hiểm (Insurance Policy) giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) 3) Trình tự thực thủ tục hải quan: Để thông quan cho lô hàng XK hay NK, ngời khai hải quan phải lập chứng từ theo quy định, tuỳ theo hàng XK hay NK để lập chứng từ, gồm chứng từ phải nộp chứng từ phải xuất trình Ngời khai HQ cầm hồ sơ gồm chứng từ mang đến quan HQ làm thủ tục Nhân viên HQ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Sau chuyển sang bớc kiểm tra thực tế kiểm tra tính thuế hàng hoá Tuỳ theo đối tợng hàng hoá, hàng NK hay XK mà quan HQ định việc kiểm tra, việc tính thuế 4) Khiếu nại bồi thờng: Khi nhận hàng nhập khẩu, phải tiến hành kiểm tra hàng hoá để phát mát tổn thất hàng hóa, kịp thời đòi bồi thờng cố Một số chứng từ làm sở pháp lý ban đầu để khiếu nại đòi bồi thờng, là: 14 Biên kê khai hàng thừa thiếu Biên hàng h hỏng đổ vỡ Biên giám định phẩm chất Biên giám định số lợng, trọng lợng Biên giám định công ty bảo hiểm Th khiếu nại Th dự kháng 15 Chơng 4: Quy trình giao nhận hàng hoá đờng biển Đây quy trình giao nhận hàng hoá đờng biển INLACO đảm nhiệm dới ủy quyền Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh kim khí 1) Các bên liên quan đến trình nhập từ cảng KAOHSIUNG ( Đài loan) cảng Hải Phòng (VN) - Bên nhËp khÈu (bªn mua): Metalware Business and Production Jointstock Company (Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh kim khí) Địa chỉ: Số 36 Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Néi, ViƯt Nam Tel : 84-04-8326832 Fax: 84-04-8336425 - Bªn xuất (bên bán): SEIDENSTICKER (OVERSEAS) LIMITED ROOM 728,OCEAN CENTRE HABOUR CITY, TAIWAN Hai bên thực việc mua bán phụ tùng thay cho máy dập hình 100% theo thoả thuận hợp đồng No.160/GNR-HAS/92, date 12/10/2005 Hàng hoá đợc vận chuyển (trong container 20) đờng biển từ cảng KAOHSIUNG (Đài Loan) tới cảng Hải Phòng (Việt Nam) với điều kiện giao hàng CIF Hải Phòng (Incoterm 2000), phơng thức toán L/C Để thực hợp đồng, bên xuất gửi hàng cho hÃng chuyên chở WANHAI LINES, hÃng nhận hàng để chở phát hành vận đơn No BIE-53039809 WANHAI LINES chịu trách nhiệm chở hàng tới tận cảng Hải Phòng, gửi thông báo hàng đến (Notice of Arrival) tới ngời nhận hàng B/L để ngời làm thủ tục nhập hàng hoá Để thực toàn trình nhập hàng hoá, bên nhập phải nhận đợc chứng từ gốc bên xuất gửi đến qua ngân hàng Vì toán bên L/C nên bên nhập phải mở L/C cho bên xuất hởng lợi, toán cho ngân hàng để nhận chứng từ đầy đủ phï hỵp víi L/C 16 Sau nhËn bé chøng từ, bên nhập uỷ quyền cho INLACO chi nhánh Hải Phòng thay thực việc nhận lô hàng trên, làm thủ tục hải quan vận chuyển hàng kho cho Đồng thời bên nhập gửi toàn chứng từ có liên quan đến trình thực công việc với biên uỷ quyền cho INLACO Bên INLACO tiếp nhận thực dịch vụ giao nhận vận chuyển tận kho khách hàng 2) Các chứng từ có liên quan đến toàn trình giao nhận vận chuyển mà INLACO thực hiện: - Giấy đăng ký kinh doanh (nếu lần làm thủ tục HQ) - Giấy phép NK (nếu cần), mà số thuế mà số doanh nghiệp - Hợp đồng thơng mại - Commercial Invoice - Packing List - Vận đơn (B/L) - GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (Certificate of Origin-C/O) - GiÊy chøng nhËn chÊt lỵng, sè lỵng, (nÕu cã) - GiÊy ủ qun - GiÊy giíi thiƯu - Tê khai HQ 3) C¸c bíc thùc hiƯn: * LÊy lƯnh giao hàng (D/O) hÃng tàu Sau nhận đợc thông báo hàng đến từ tàu biển hay đại lí tàu biển đó, INLACO mang vận đơn gốc giấy uỷ quyền, giấy giới thiệu quan, giấy CMND đến hÃng tàu để lấy lệnh giao hàng(D/O), đóng phí D/O(gọi phí chứng từ ) tiền đặt cọc (gọi tiền cợc vỏ cont) để mợn cont kho bên NK: cont 20 triệu đồng cont 40 triêuk đồng 17 Sau hÃng tàu đại lí giữ lại vận đơn gốc trao D/O cho ngời nhận hàng: làm thủ tục HQ, đa cảng để lấy hàng về, để lu Nhân viên giao nhận đến bÃi tìm vị trí container * Làm thủ tục HQ Sau có vận đơn D/O tiến hành làm thủ tục hải quan cho hàng nhập Thủ tục hải quan thờng qua bớc sau đây: - Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Bé chøng tõ lµm thđ tơc HQ gåm: + Tờ khai HQ hàng nhập khẩu: 02 + Hợp đồng ngoạithơng : 01 + Hoá đơn thơng mại: 01 + Bản kê chi tiết: 01 b¶n chÝnh, 01 b¶n + GiÊy chøng nhËn xuất xứ (nếu cần): 01 + Lệnh giao hàng: 01 + Vận đơn: 01 + GiÊy ủ qun : 01 b¶n gèc + PhiÕu tiếp nhận hồ sơ - Khai tính thuế: chủ hàng tự khai áp mà tính thuế - Đăng kí tờ khai: Nhân viên HQ kiểm tra hồ sơ, ghi số tờ khai Nếu hồ sơ đầy đủ nhân viên HQ kí xác nhận chuyển hồ sơ qua đội trởng hải quan để phúc tập tờ khai Sau ®ã bé phËn thu th sÏ kiĨm tra thông báo thuế Nhân viên INLACO nhận thông báo thuế phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ chuyển qua phận kiểm hoá hàng phải kiểm hoá, hàng kiểm hoá (hàng miễn kiểm) Giấy thông báo thuế INLACO gửi lại bên NK để họ nộp thuế - Nộp lệ phí hải quan 18 - Đăng ký kiểm hóa hải quan (nếu hàng không thuộc diện đợc miễn kiểm hóa ): ghi yêu cầu nh thời gian, địa điểm, tên hàng, tên doanh nghiệp, số lợng container, số tờ khai hải quan vào sổ đăng ký đội kiểm hoá + Tổ chức kiểm tra hàng hóa: Trớc mở container, cán giao nhận phải lu ý kiểm tra hình thức container khóa chì, đồng thời phát ký hiệu, mà hiệu dẫn đặc biệt container trớc quan chức khác tiến hành kiểm tra hàng hóa Nếu không nội dung hồ sơ hàng hóa tiêu chuẩn quy định, nhân viên giao nhận xin biên kết toán nhận hàng với tµu ( ROROC – Report on receipt of cargo ) đợc lập hÃng tàu với nhân viên giao nhận cảng Kết hợp kiểm tra hải quan với kiểm định, kiểm dịch lúc, bên tiến hành mở container để kiểm tra hàng hóa Sau đối chiếu kiểm tra nội dung khai báo thực tế, đúng, cán hải quan ký kết toán tờ khai hải quan Cán giao nhận kẹp chì vào container ký bàn giao số khoá chì cho cảng Nếu không bố trí đợc thời gian cho quan chức kiểm tra cung lúc phải tổ chức kiểm hóa trớc kiểm định, kiểm dịch - Kiểm tra thuế: sau kiểm hoá hồ sơ đợc chuyển sang phận theo dõi thu thuế để kiểm tra việc áp mà tính thuế, loại thuế áp dụng,thuế st ¸p dơng, gi¸ tÝnh th, tû gi¸ tÝnh th… NÕu m· sè tÝnh thuÕ HS ( Harmonized system ) tờ khai hải quan không phù hợp với hàng hóa thực tế, hải quan xử lý vi phạm đơn vị khai báo thuế Sau thủ tục này, hải quan ký đóng dấu đà hoàn tất thủ tục hải quan Cơ quan HQ trả tê khai HQ cho ngêi më (b¶n lu ngêi khai HQ) * Lấy hàng bÃi cảng Việc lấy hàng bÃi cảng sớm tốt giảm đợc chi phí lu kho bÃi, phí thuê container 19 Muốn lấy hàng phải mang chứng từ sau đến kho hàng cảng xuất trình: + Tê khai HQ + GiÊy ủ qun + GiÊy giíi thiệu + Lệnh giao hàng D/O + Giấy mợn vỏ cont Sau cảng cấp lệnh giao hàng cảng (phiếu xuất kho ) cho chủ hàng Lệnh xuất kho bÃi tơng đơng với phiếu giao nhận container (có lu ý đến tình trạng vỏ container) Tại kho bÃi cảng, ngời ta xem xét chứng từ trên, tính ngày lu container, thu tiền lu Sau nộp tiền kho bÃi, đợc cấp biên giao hµng, giÊy khái cỉng INLACO sÏ sư dơng đội xe lấy hàng, không thuê phơng tiện vận chuyển để đa hàng khỏi cổng Ngoài phải trả tiền dịch vụ nâng container lên phơng tiện vận chuyển công nhân cảng làm Và đến trả vỏ container phải trả tiền dịch vụ hạ vỏ container Các bÃi trạm container đến lấy hàng trả vỏ (địa điểm mợn vỏ, địa điểm trả vỏ) hÃng tàu quy định INLACO vào địa điểm kho bÃi đà quy định hÃng tàu để mang chứng từ đến lấy hàng trả vỏ Khi phơng tiện vận chuyển (ô tô) khỏi cổng cảng phải xuất trình biên giao hàng, giấy khỏi cổng bảo vệ cho xe Sau vận chuyển hàng kho cho bên NK phải đem trả vỏ, đến hÃng tàu lấy tiền cợc vỏ toán phí mợn Nếu mợn container vòng ngày đầu đợc miễn phí, từ ngày thứ trở phải trả thêm tiền, chi phí tăng theo số ngày mợn tuỳ theo quy định cđa h·ng tµu 20 KÕt ln Qua mét thêi gian dài thực tập công ty INLACO Sài Gòn- chi nhánh Hải phòng em đà tiếp thu đợc nhiều kiÕn thøc thùc tÕ quan träng, bỉ sung cho nh÷ng kiến thức lý thuyết lớp Giao nhận nghiệp vụ quan trọng phát triển kinh tế ngoại thơng đất nớc, môn học chuyên ngành kinh tế ngoại thơng Việc nắm bắt kỹ thuật nghiệp vụ cán ngoại thơng yêu cầu đòi hỏi quan trọng Vì sinh viên kinh tế ngoại thơng cần ý thức việc bổ sung kiến thức cho mình, góp phần vào phát triển đất nớc, kinh tế toàn cầu hoá khu vực hoá nh 21 Mục lục Trang Lời mở đầu Chơng 1: Giới thiệu công ty Chơng 2: Cơ sở lý thuyết môn giao nhận Chơng 3: Nghiệp vụ giao nhận hàng hoá XNK 12 Chơng 4: Quy trình giao nhận hàng hoá đờng biển 16 Kết luËn 20 Môc lôc 21 22 ... phát triển thơng mại quốc tế tién kỹ thuật ngành vận tải mà dịch vụ giao nhận đựoc mở rộng Ngày nay, ngời giao nhận đóng vai trò quan trọng thơng mại vận tải quốc tế Ngời giao nhận không làm thủ... tải hàng hoá quốc tế Sản phẩm doanh nghiệp giao nhận dịch vụ giao nhận (dịch vụ giao nhận hàng hoá) mà doanh nghiệp giao nhận đóng vai trò ngơig giao nhận Các loại dịch vụ giao nhận hàng hoá: -... nhận hàng) Doanh nghiệp giao nhận doanh nghiệp kinh doanh loại dịch vụ giao nhËn hµng hãa x· héi bao gåm: doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hoá nớc doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hoá quốc