Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải PhòngTổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải PhòngTổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải PhòngTổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC 2.3.5. Kế toán tiêu thụ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác định và phân phối kết quả kinh doanh 33 Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN Danh mục từ viết tắt. 1. GTGT : Giá trị gia tăng 2. BHXH: Bảo hiểm xã hội. 3. HĐ: Hóa đơn 4. BC : Báo có 5. UNC : Ủy nhiệm chi 6. QĐBTC: Quyết định Bộ Tài chính 7. TK: Tài khoản. 8. TSCĐ: Tài sản cố định. 9. GTCL : Giá trị còn lại 10. VNĐ : Việt Nam Đồng 11. UBND: Ủy ban nhân dân Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN Danh mục sơ đồ bảng biểu Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất 10 Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức bộ máy của công ty 11 Bảng 1: Tình hình thực hiện chỉ tiêu kết quả kinh doanh 14 Bảng 2 . Trích bảng cân đối kế toán của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng năm 2010 16 Sơ đồ 2.1 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty 18 Sơ đồ 2.2 : Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 23 Sơ đồ 3.1 : Quy trình lưu chuyển chứng từ 26 Sơ đồ 3.2 : Quy trình lưu chuyển chứng từ 28 Sơ đồ 3.3 : Quy trình lưu chuyển chứng từ 30 Sơ đồ 3.4 : Quy trình lưu chuyển chứng từ 32 Sơ đồ 3.5 : Quy trình lưu chuyển chứng từ 34 Sơ đồ 3.6: Quy trình hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 36 Sơ đồ 3.7. Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh 38 Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, Việt Nam có những bước tiến mới về mọi mặt đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế. Kinh tế nước ta đã và đang hồ chung vào sự phát triển của nền kinh tế thế giới và khu vực theo định hướng của Đảng và nhà nước. Sự gia nhập về kinh tế đó tạo rất nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp trong nước nhưng đồng thời kèm theo đó cũng là những thách thức lớn lao, đó là sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trên trường quốc tế. Để tạo được chỗ đứng vững chắc cho mình, tạo được uy tín và thương hiệu thì các doanh nghiệp phải phấn đấu không ngừng, phải biết được thời cơ thuận lợi và thời điểm khó khăn của nền kinh tế chung, đưa ra những quyết định đúng đắn về tài chính và kế hoạch đầu tư cho doanh nghiệp. Muốn đạt được điều đó các nhà quản lý đều nhận thức được vai trò của ien tin, mà ien tin thì được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó ien tin kế toán đóng vai trị vô cùng quan trọng không thể thiếu được. Thông qua việc thu nhận xử lý và cung cấp ien tin, kế toán là cơ sở để thanh tra, kiểm tra giám sát tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính của Nhà nước. Từ đó chúng ta có thể thấy kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, em xin đi sâu vào tìm hiểu từng phần hành trong công tác kế toán ien qua thời gian thực tế tại “Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng ”. Để làm ien tỏ những vấn đề cần nghiên cứu em xin trình bày báo cáo thực tập của em gồm 3 phần: - Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN - Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng - Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Do thời gian thực tập ngắn và trình độ hiểu biết có hạn nên không thể tránh được những thiếu sót trong báo cáo thực tập. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý chân thành, tận tình của thầy cô giáo và ban lãnh đạo trong công ty. Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng nhất đến giảng viên TS.Nguyễn Thị Mỹ và phòng kế toán của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này. Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÒNG 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Giới thiệu về chi nhánh: -Tên Doanh nghiệp: Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng. - Trụ sở : xã An Hồng – huyện An Dương – thành phố Hải Phòng. - Cơ quan ien lập : UBND thành phố Hải Phòng. - Cơ quan chủ quản : Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng - Ngày thành lập : 19/05/1975 - Vốn điều lệ : 20 tỷ - Điện thoại : 031.3749.838 Fax : 031.3971.840 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Tiền ien của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng là Nhà máy Dụng cụ Hải Phòng, được khởi công xây dựng vào năm 1973 với cơ quan ien lập là UBND thành phố Hải Phòng cộng với sự giúp đỡ không hoàn lại của nước Cộng Hồ Ba Lan. Doanh nghiệp được xây dựng với một dây chuyền thiết bị đồng bộ hiện đại, máy móc thiết bị và con người hầu hết được đào tạo qua các trường kỹ thuật. Được thành lập vào năm 1975 với nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại dụng cụ cầm tay phục vụ tiêu ien trong nước và xuất khẩu. Nhà máy được khánh thành vào ngày 19/05/1975, sau 6 tháng sản xuất thử 01/01/1976 Nhà máy chính thức đi vào hoạt động và cùng năm đó Nhà Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN máy sản xuất sản phẩm của mình sang Cộng hồ Liên Bang Đức, Liên Xô, Mông Cổ Khi mới thành lập Nhà máy có 9 phòng ban và 5 phân xưởng hoàn chỉnh đồng thời thành lập phân xưởng phụ . Cho tới năm 1989 giải thể phân xưởng phụ và sắp xếp bộ máy quản lý gồm 5 phòng ban và 4 phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu thực tế. Tiếp theo đó, để phù hợp với tình hình sản xuất mới và được sự đồng ý của UBND thành phố Hải Phòng, sở công nghiệp và Bộ xây dựng về việc trở thành đơn vị thành viên của Tổng Công Ty Xây Dựng Bạch Đằng và được đổi tên thành Công ty Cơ Khí & Xây Dựng vào ngày 05 tháng 02 năm 1997. Năm 1997 công ty có một số thị trường sau : - Thị trường xuất khẩu : Kéo Maroc, khó van dầu cho Mỹ - Thị trường mỏ : Thanh răng, khoá xích và các loại bánh răng - Thị trường xây dựng: Khó dàn giáo các loại, giá đỡ, tấm lót bê tông, sàn đất Tháng 12/2003, Bộ xây dựng đã có quyết đinhj số 176/QĐ-BXD về việc chuyển đổi Công ty cơ khí và xây dựng thành Công ty cổ phần Bạch Đằng 10, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng. Ngày 20/08/2008 quyết định số 37/QĐ–CT của hội đồng quản trị công ty cổ phần Bạch Đằng 10 về việc đổi tên công ty thành Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng. Những thành tích chi nhánh đạt được trong 3 năm gần đây (từ 2008à 2010) Từ năm 2008 đến nay công ty đã có nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp cũng như cải thiện đáng kể trong việc tạo công ăn việc làm cho người lao động. Cùng với chính sách khuyến khích phát triển kinh kế của nhà nước và sự đầu tư về công nghệ Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN và dây truyền sản xuất, nâng cao chất lượng lao động. Những năm gần đây doanh thu không ngừng tăng lên. Năm 2009 doanh thu đạt được 120.897.468.764 VNĐ cao hơn năm 2008 là 13,22%, vì năm 2008 doanh thu đạt 106.784.765.785 VNĐ. Năm 2010 doanh thu đạt 135.764.986.568 VNĐ tăng 12,3% so với cùng kỳ năm ngoái. Điều này phản ánh hiệu quả kinh doanh khá tốt của công ty trong những năm gần đây . 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty * Thực hiện các chức năng về sản xuất : Trước đây doanh nghiệp chuyên sản xuất các dụng cụ cầm tay phục vụ tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Hiện nay doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm phục vụ cơ khí. Những mặt hàng chính của Doanh nghiệp là: Kìm điện, kìm vạn năng, kìm cong hiệu chỉnh, kìm nhổ đinh, kéo cắt tôn, Clê các loại Hiện nay doanh nghiệp chuyên sản xuất : thanh gạt, khó xích, các sản phẩm phục vụ mỏ than, chế tạo lắp đặt kết cấu thép Ngay từ khi sản phẩm ra đời đã là một địa chỉ có uy tín, quen thuộc với khách hàng trong và ngoài nước. Ngoài những sản phẩm truyền thống trên Doanh nghiệp còn nắm bắt thị hiếu và nhu cầu của khách hàng để sản xuất thêm các sản phẩm như: Kéo cắt tôn, kéo tỉa cành, các loại búa từ 100 g đến 5 kg. * Với chức năng sản xuất các mặt hàng trên doanh nghiệp luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình: - Đảm bảo chất lượng sản phẩm là tốt nhất. Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN - Huy động và sử dụng vốn hiệu quả đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. - Nắm bắt kịp thời mọi thị yếu của khách hàng. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và các đối tượng liên quan. 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Chi nhánh Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Công nghệ sản xuất của Doanh nghiệp theo hình thức dây chuyền. Do đó tổ chức quá trình sản xuất sao cho bộ máy Doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng tạo ra sản phẩm tốt nhất là rất khó khăn cần phải nghiên cứu , khắc phục nhiều mới đưa ra được phương án tối ưu. Dưới đây là công nghệ sản xuất hiện nay của công ty: Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng có nhiều kinh nghiệm về nguồn mua nguyên vật liệu với giá cả hợp lý. Vì vậy việc cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, theo nhu cầu của khách hàng và tiêu thụ sản phẩm. - Nguyên vật liệu được nhập về và chuyển xuống các xưởng . • Phân xưởng pha cắt: Cắt và định hình sắt các loại thành các chi tiết nhỏ của sản phẩm . • Phân xưởng rèn: Rèn các chi tiết của phôi do phân xưởng pha cắt chuyển qua. Hoàn chỉnh thành hình nhập kho bán thành phẩm . • Phân xưởng Nhiệt luyện: Nhiệt luyện các phụ kiện và nhập kho bán thành phẩm . Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy NGUYÊN VẬT LIỆU PHÂN XƯỞNG PHA CẮT PHÂN XƯỞNG RÈN PHÂN XƯỞNG NHIỆT LUYỆN PHÂN XƯỞNG HOÀN CHỈNH KHO THÀNH PHẨM 10 [...]... ghóp phần làm tăng khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 17 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN PHẦN 2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÒNG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Sơ đồ 2.1 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG Chức. .. THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN • Phân xưởng Hoàn chỉnh: nhận sản phẩm tại kho bán thành phẩm, thực hiện công việc kiểm tra sản phẩm, chuyển sang kho thành phẩm 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh : Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức bộ máy của công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Chức năng,... lập xong được nộp lên Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng và Cục thuế Hải Phòng 2.3 Tổ chức kế tóm các phần hành cụ thể tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 24 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN 2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền * Chứng từ sử dụng : - Phiếu thu tiền, giấy nộp tiền - Phiếu chi tiền, giấy đề nghị thanh toán - Các uỷ nhiệm chi, giấy lĩnh tiền mặt,... từng phần hành và quan hệ tương tác Phòng kế toán có 6 người được phân công cụ thể như sau: - Kế toán trưởng: Cú nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi, kiểm tra các định khoản hạch toán, lập các bảng cân đối kế toán, bảng tổng kết tài sản, lập các báo Kế toán Kế toán Kế toán Kế trách cáo tài chính, duyệt các chứng từ thu chi Chỉ đạo và chịu toán nhiệm Thủ về toàn bộ thanh giá nhập theo dõi quỹ phòng kế toán toán. .. kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quy t định số 15/ 2006/ QĐ-BTC của bộ tài chính ra ngày 20/ 03/ 2006 - Công ty sử dụng đồng Việt Nam( VNĐ) làm đơn vị hạch toán và lập báo cáo tài chính - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày... doanh thu luôn lớn hơn tốc độ tăng của chi phí đã làm tổng lợi nhuận tăng lên Nhìn chung qua việc phân tích trên cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng trong những năm qua đang có những bước phát triển vững chắc Bảng 2 Trích bảng cân đối kế toán của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng năm 2 010 Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch TT Chỉ... chứng từ kế toán Căn cứ vào các đối tượng và phần hành cụ thể để phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi vào sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Từ các số liệu trên Nhật ký Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 20 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN chung kế toán ghi vào sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối kỳ kế toán trưởng tiến hành khóa sổ kế toán, lập bảng tổng hợp chi. .. công ty Tính giá thành sản phẩm, quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ - Kế toán theo dõi công nợ và tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi toàn bộ vật tư, tiền, hàng hoá, vay mượn của công ty với các công ty có liên quan Theo dõi, hạch toán tình hình tiêu thụ sản phẩm - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi khi đã có chứng từ được Giám đốc và kế toán trưởng duyệt 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại chi nhánh. .. đối chi u cho khớp đúng và lập báo cáo tài chính Các chứng từ được đưa vào lưu trữ khi báo cáo quy t toán năm được duyệt và bảo quản tại kế toán các phần hành 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản được xây dựng dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản được ban hành theo quy t định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Công ty sử dụng 9 tài khoản trong bảng và 1... nhiệm trước Giám đốc về chất lượng những công việc thực hiện trong quá trình sản xuất - Đội xây dựng công trình: Thi công xây dựng các công trình theo hợp đồng 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 13 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN Bảng 1: Tình hình thực hiện chỉ tiêu kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ