Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế Luật

25 281 0
Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế  Luật

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của con người không chỉ dừng lại ở nhu cầu cơ bản về vật chất mà nó còn đòi hỏi sự thỏa mãn nhu cầu tinh thần , đó không chỉ là sự giải trí đơn thuần mà còn là sự trau dồi hoàn thiện nhân cách, tâm hồn mỗi con người. Do đó, nhiều tổ chức, đoàn thể, hội nhóm đã ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu trên, tiêu biểu như các tổ chức nhân đạo, xã hội hoạt động vì mục đích cống hiến cho xã hội mà không vì lợi nhuận. Các tổ chức này càng phát triển và số lượng người tham gia hoạt động cống hiến, đóng góp ngày càng đông nên cần sự tổ chức và quản lí chặt chẽ, có hệ thống để duy trì hoạt động thuận lợi và có hiệu quả nhất. Việc áp dụng khoa học kĩ thuật vào đời sống trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, công nghệ thông tin gần như là ngành áp dụng rộng rãi nhất trong cuộc sống con người hiện đại ngày nay từ những hoạt động kinh tế nông nghiệp, công nghiệp, dịch vụ;chính trị và cả xã hội. Các chương trình máy tính càng trở nên gần gũi với cuộc sống con người hơn, giúp ích rất nhiều cho các hoạt động, sản xuất, chúng giúp ích rất nhiều cho con người, giúp họ làm việc có năng suất hơn và hiệu quả hơn. Một tổ chức hoạt động dựa trên mục tiêu cống hiến cho xã hội càng cần phải áp dụng các công nghệ, chương trình phần mềm quản lí để giảm thiểu tối đa chi phí quản lí, dễ dàng tổ chức hoạt động, phân công công việc… Chính vì vậy nhóm chúng tôi quyết định thực hiện đề tài Quản lí thành viên Đội Công tác xã hội trường Đại học Kinh tế Luật. Nhóm chúng tôi sẽ sử dụng chương trình phần mềm Microsoft Access để thiết kế một cơ sở dữ liệu nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra hoạt động cũng như quản lí các thành viên trong đội. Từ đó, quản lí được việc khen thưởng các thành viên và kiểm tra, đáng giá các hoạt động của nhóm cũng như việc thu chi hoạt động của đội. CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1. Mục tiêu Xây dựng một cơ sở dữ liệu cho đội Công tác xã hội. Đáp ứng đúng yêu cầu thực tiễn hoạt động của đội Công tác xã hội. 2. Khảo sát hiện trạng Hiện nay, đội Công tác xã hội vẫn chưa có một cơ sở sữ liệu hoàn chỉnh nên việc xây dựng một cơ sở dữ liệu mới sẽ được thực hiện dựa trên yêu cầu hoạt động của đội và các góp ý bổ sung của nhóm để chương trình hoạt động một cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Sau đây là một số vấn đề cơ bản mà nhóm chúng tôi sẽ giải quyết khi thiết kế một cơ sở dữ liệu: Quản lí thông tin của thành viên đội Công tác xã hội . Quản lí thông tin các chương trình hoạt động . Quản lí thông tin chi tiết hoạt đông của các chương trình . Quản lí quá trình, hiệu quả làm việc của thành viên Quản lí xếp loại của thành viên .

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT *** MÔN TIN HỌC QUẢN LÝ Đề tài QUẢN LÝ ĐỘI CÔNG TÁC XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT Giáo viên : Lê Hải Nam Nhóm thực hiện: Chung Thủy Hảo K104071180 Võ Thị Ngọc Hậu K104071182 Nguyễn Duy Hòa K104071185 Tô Kim Hồng K104071187 Trần Ngọc Sông Ngân K104071211 Lê Thị Bảo Yến K104071276 Tp.HCM, ngày 15 tháng 5 năm 2012 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của con người không chỉ dừng lại ở nhu cầu cơ bản về vật chất mà nó còn đòi hỏi sự thỏa mãn nhu cầu tinh thần , đó không chỉ là sự giải trí đơn thuần mà còn là sự trau dồi hoàn thiện nhân cách, tâm hồn mỗi con người. Do đó, nhiều tổ chức, đoàn thể, hội nhóm đã ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu trên, tiêu biểu như các tổ chức nhân đạo, xã hội hoạt động vì mục đích cống hiến cho xã hội mà không vì lợi nhuận. Các tổ chức này càng phát triển và số lượng người tham gia hoạt động cống hiến, đóng góp ngày càng đông nên cần sự tổ chức và quản lí chặt chẽ, có hệ thống để duy trì hoạt động thuận lợi và có hiệu quả nhất. Việc áp dụng khoa học kĩ thuật vào đời sống trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, công nghệ thông tin gần như là ngành áp dụng rộng rãi nhất trong cuộc sống con người hiện đại ngày nay từ những hoạt động kinh tế- nông nghiệp, công nghiệp, dịch vụ;chính trị và cả xã hội. Các chương trình máy tính càng trở nên gần gũi với cuộc sống con người hơn, giúp ích rất nhiều cho các hoạt động, sản xuất, chúng giúp ích rất nhiều cho con người, giúp họ làm việc có năng suất hơn và hiệu quả hơn. Một tổ chức hoạt động dựa trên mục tiêu cống hiến cho xã hội càng cần phải áp dụng các công nghệ, chương trình phần mềm quản lí để giảm thiểu tối đa chi phí quản lí, dễ dàng tổ chức hoạt động, phân công công việc… Chính vì vậy nhóm chúng tôi quyết định thực hiện đề tài Quản lí thành viên Đội Công tác xã hội trường Đại học Kinh tế - Luật. Nhóm chúng tôi sẽ sử dụng chương trình phần mềm Microsoft Access để thiết kế một cơ sở dữ liệu nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra hoạt động cũng như quản lí các thành viên trong đội. Từ đó, quản lí được việc khen thưởng các thành viên và kiểm tra, đáng giá các hoạt động của nhóm cũng như việc thu chi hoạt động của đội. 2 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1. Mục tiêu - Xây dựng một cơ sở dữ liệu cho đội Công tác xã hội. - Đáp ứng đúng yêu cầu thực tiễn hoạt động của đội Công tác xã hội. 2. Khảo sát hiện trạng Hiện nay, đội Công tác xã hội vẫn chưa có một cơ sở sữ liệu hoàn chỉnh nên việc xây dựng một cơ sở dữ liệu mới sẽ được thực hiện dựa trên yêu cầu hoạt động của đội và các góp ý bổ sung của nhóm để chương trình hoạt động một cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Sau đây là một số vấn đề cơ bản mà nhóm chúng tôi sẽ giải quyết khi thiết kế một cơ sở dữ liệu: - Quản lí thông tin của thành viên đội Công tác xã hội . - Quản lí thông tin các chương trình hoạt động . - Quản lí thông tin chi tiết hoạt đông của các chương trình . - Quản lí quá trình, hiệu quả làm việc của thành viên - Quản lí xếp loại của thành viên . CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH YÊU CẦU CỦA ĐỘI CÔNG TÁC XÃ HỘI 3 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 1. Yêu cầu cơ sở dữ liệu đáp ứng Các yêu cầu này xuất phát từ quá trình hoạt động, các hoạt động tình nguyện cũng như các chương trình tổ chức của đội công tác xã hội 2. Yêu cầu về xử lý - Thông tin về thành viên như họ và tên, ngày sinh, giới tính, ngành học. - Thông tin về chương trình như tên chương trình, người tổ chức, đặc điểm. - Thông tin về các khoa có thành viên tham gia vào đội công tác xã hội. - Tên các chương trình tổ chức. - Đánh giá xếp loại của các thành viên và các nhóm. a. Yêu cầu về quản lý nhân sự - Lập danh sách toàn bộ thành viên tham gia đội CTXH gồm những thông tin như: họ và tên, MSSV, ngày sinh, giới tính, lớp, chức vụ. MA CV CN PCN ĐV PN TN TÊN CV Chủ nhiệm Phó Chủ Nhiệm Đội viên Phó Nhóm Trưởng Nhóm - Mỗi thành viên đều có địa chỉ liên lạc khi cần thiết như mail, số điện thoại. MSSV Địa chỉ Email Điện thoại Mã khoa K10401002 5 KTX Error! Hyperlink reference not valid. 0169610258 6 401 K10401000 3 Quận 7, Tp.HCM Error! Hyperlink reference not valid. 0121828990 7 401 - Thông tin về các khoa. Mã khoa Tên khoa 401 Kinh tế học 402 Kinh tế đối ngoại 403 Kinh tế và quản lý công 404 Tài chính ngân hàng 405 Kế toán kiểm toán 4 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 406 Hệ thống thông tin quản lý 407 Quản trị kinh doanh 501 Luật kinh doanh 502 Luật thương mại quốc tế 503 Luật dân sự 504 Luật tài chính - ngân hàng - chứng khoán b. Yêu cầu về quản lý chi tiết tổng điểm xếp loại - Mỗi thành viên khi tham gia đều có mã chức vụ, mã vai trò trong từng chương trình để tiện cho việc đánh giá điểm xếp loại thành viên. Mã VT Vai trò Điểm TBTC Trưởng ban tổ chức 15 PBTC Phó ban tổ chức 10 TG Tham gia 5 c. Yêu cầu quản lý chương trình - Lập danh sách các chương trình đã tổ chức. - Quản lý các thông tin như tên chương trình, nhóm tổ chức, địa điểm tổ chức. MA CT TÊN CT NHÓM TỔ CHỨC ĐỊA ĐIỂM ATDT Áo Trắng Đến Trường KN Đh Kinh tế -Luật BS Book Sharing KN Đh Kinh tế -Luật CSYT Chia Sẻ Yêu Thương TE Đồng Nai HM Hiến Máu NG Đh Kinh tế -Luật TVTL Tư Vấn Tâm Lý NG Đh Kinh tế -Luật VCTN Ve Chai Tình Nguyện MT Làng ĐH d. Yêu cầu từ các nghiệp vụ tổ chức và quản lý - Lập danh sách thành viên tổ chức chương trình. 5 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật - Tạo các giao diện để trưởng nhóm quản lý thật tốt hoạt động của thành viên và báo cáo lên cấp trên. CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1. Các bảng (Các thuộc tính đồ đậm và gạch dưới là khóa chính của bảng) a. CHUC VU (MA CV, TEN CV) Giải thích: Đây là bảng chứa nội dung chi tiết của chức vụ bao gồm: mã chức vụ (MA CV), tên chức vụ trong đội (TEN CHUC VU). b. CHUONGTRINH (MA CT, TEN CT, NHOM, DDIEM) Giải thích: Đây là bảng chứa thông tin khá chi tiết về chương trình bao gồm: mã chương trình (MA CT), tên của chương trình đó (TEN CT), nhóm tổ chức chương trình (NHOM) và địa điểm hoạt động chương trình (DDIEM). c. HOAT DONG (MSSV, MA VT, MA CT, TONG DIEM) 6 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật Giải thích: Đây là bảng thông tin về mức độ hoạt động các thành viên tham gia bao gồm: mã số sinh viên (MSSV), mã vai trò của vai trò của thành viên trong chương trình (MA VT), mã chương trình mà thành viên tham gia (MA CT) và tổng điểm của thành viên đạt được trong chương trình đó (TONG DIEM). d. KHOA(MA KHOA, TENKHOA) Giải thích: Đây là bảng chứa nội dung tổng quát về khoa mà thành viên đang học như tên khoa (TENKHOA), mã khoa(MA KHOA). e. LIEN LAC(MSSV, DIA CHI, EMAIL, DT, MA KHOA) Giải thích: Đây là bảng chứa nội dung chi tiết về cách thức liên lạc với thành viên, bao gồm: mã số sinh viên (MSSV), địa chỉ của thanh viên (DIA CHI), email của thành viên (EMAIL), điện thoại (DT), mã khoa của khoa mà thành viên đang theo học (MA KHOA). f. THANHVIEN (STT, MSSV, HO, TEN, GIOITINH, NG SINH, NG QUAN, DANTOC, NHOM, MACV) Giải thích: Đây là bảng chứa thông tin cá nhân của từng thành viên, bao gồm: số thứ tự (STT), mã số sinh viên (MSSV), họ của thành viên (HO), tên của thành viên (TEN), giới tính (GIOITINH), ngày tháng năm sinh của thành viên (NG SINH), nguyên quán của thành viên (NG QUAN), dân tộc mà thành viên thuộc (DANTOC), nhóm mà thành viên đang hoạt động (NHOM), mã công việc của công việc mà thành viên tham gia (MACV). g. VAITRO (MA VT, VAI TRO, DIEM) Giải thích: Đây là bảng chứa nội dung chi tiết của vai trò bao gồm: mã vai trò (MA VT), tên vai trò trong chương trình (VAI TRO) điểm vai trò để tổng kết (DIEM). 7 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 2. Relationship 8 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật Chương 4: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU CỤ THỂ 1. Bảng thành viên tham gia 9 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 2. Bảng thông tin liên lạc của các thành viên 10 [...]... trường ĐH Kinh tế - Luật c Make table thành viên xuất sắc d Tồng điểm thành viên 17 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật e Danh sách SV theo khoa 18 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 19 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật f Số lượng thành viên mỗi khoa g Danh sách thành viên tổ chức chương trình h Danh sách thành viên. .. viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 9 Bảng khen thưởng CHƯƠNG 5: MỘT SỐ DỮ LIỆU THÔNG TIN XUẤT THEO TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH 1 Các dữ liệu được xuất theo query 14 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật a Crosstab thành viên theo khoa 15 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật b Xóa thành viên chưa đạt 16 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội. .. 20 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 2 Xuất dữ liệu theo dạng form a Danh sách thành viên xuất sắc b Hoạt động của thành viên: 21 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật c Kết quả hoạt động của thành viên: 3 Xuất dữ liệu theo dạng Report 22 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật a Tên các chương trình b Danh sách thành viên. . .Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 3 Bảng nhập liệu các khoa 4 Bảng chức vụ 11 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 5 Bảng vai trò của mỗi chương trình 6 Bảng các chương trình 12 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 7 Bảng nhập liệu hoạt động của các thành viên 8 Bảng danh sách các thành viên xuất sắc 13 Quản lý thành. .. hội trường ĐH Kinh tế - Luật a Tên các chương trình b Danh sách thành viên khen thưởng c Danh sách thành viên theo khoa 23 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật d Danh sách thành viên tổ chứa chương trình MỤC LỤC 24 Quản lý thành viên đội Công tác xã hội trường ĐH Kinh tế - Luật 25

Ngày đăng: 12/09/2014, 10:07

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

  • CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH YÊU CẦU CỦA ĐỘI CÔNG TÁC

  • CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

  • Chương 4: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU CỤ THỂ

  • CHƯƠNG 5: MỘT SỐ DỮ LIỆU THÔNG TIN XUẤT THEO TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan