Đang tải... (xem toàn văn)
ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ ĐIỂM THEO TÍN CHỈ CHO KHOA. LỜI CẢM ƠN Đối với chúng em thời gian lúc này trôi qua thật nhanh và không bao lâu nữa chúng em sẽ hoàn thành khóa học của mình. Sau gần ba năm học tập dưới mái trường Cao Đẳng Sư Phạm Đăk Lăk, tuy đây chưa phải là thời gian dài nhưng nhờ sự dìu dắt và dạy dỗ tận tình của các thầy cô giáo cho đến nay chúng em đã có thêm một lượng kiến thức cơ bản làm hành trang bước vào đời.
Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ ĐIỂM THEO TÍN CHỈ CHO KHOA. LỜI CẢM ƠN! Đối với chúng em thời gian lúc này trôi qua thật nhanh và không bao lâu nữa chúng em sẽ hoàn thành khóa học của mình. Sau gần ba năm học tập dưới mái trường Cao Đẳng Sư Phạm Đăk Lăk, tuy đây chưa phải là thời gian dài nhưng nhờ sự dìu dắt và dạy dỗ tận tình của các thầy cô giáo cho đến nay chúng em đã có thêm một lượng kiến thức cơ bản làm hành trang bước vào đời. Và lúc này đây, chúng em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu nhà trường, cảm ơn Cô Lữ Thị Hải Yến, các thầy cô giáo trong Khoa và bạn bè đã giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường cũng như trong thời gian thực hiện đề tài của mình. Đặc biệt chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy Võ Minh Đức đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tận tình để chúng em có thể hoàn thành đề tài này một cách thuận lợi, đạt được kết quả tốt nhất. Vì giới hạn về mặt thời gian và khả năng còn hạn chế nên đề tài của chúng em chưa hoàn thành một cách hoàn hảo như mong đợi của các thầy cô nhưng chúng em đã hết sức cố gắng đầu tư và tập trung để thực hiện tốt đề tài của mình. Chúng em hy vọng đề tài này sẽ có thể đóng góp một cách thiết thực vào công tác quản lí điểm theo tín chỉ cho Khoa một cách có hệ thống và hiệu quả hơn. Chúng em xin chân thành cảm ơn! Nhóm 7_ Tin Học K34 1 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH Nhóm 7_ Tin Học K34 2 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa Phần I: MỞ ĐẦU I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Thế kỷ 21 là thế kỷ của ngành công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin hỗ trợ đắc lực cho con người phát huy trí tuệ và tiềm năng để tồn tại và phát triển. Không có một ngành khoa học và công nghệ nào phát triển nhanh chóng và có sự ứng dụng sâu rộng như công nghệ thông tin. Giáo dục và đào tạo là một trong số các lĩnh vực đã ứng dụng sự phát triển này để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tin học hóa các hoạt động giáo dục. Đợt thực tập tốt nghiệp này là điều kiện rất thuận lợi để chúng em có thể phát huy được năng lực của bản thân cũng như khả năng ứng dụng lượng kiến thức đã được trang bị vào thực tế. Hiện nay, đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ đã và đang trở thành chương trình đào tạo chính. Cùng với chương trình đào tạo này yêu cầu phải có chương trình quản lí điểm phù hợp với các yêu cầu quản lý của học chế mới này. Vì những lí do trên chúng em đã chọn đề tài “Quản lí điểm theo hệ hống tín chỉ cho Khoa” nhằm giúp cho việc quản lí điểm của sinh viên trong Khoa được thuận lợi và hiệu quả hơn. II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Nhằm trau dồi kiến thức đã học và tìm hiểu, học hỏi thêm những kiến thức chưa biết, được áp dụng vào thực tế và có cơ hội nắm vững hơn quy chế đào tạo mới. Và qua đó chúng em mong có thể góp một phần giúp cho việc quản lí điểm theo tín của Khoa thêm phần chính xác và nhanh chóng hơn và hiệu quả hơn. III. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để hoàn thành đề tài này một cách hiệu quả chúng em đã áp dụng các phương pháp nghiên cứu và xây dựng cơ bản: Nhóm 7_ Tin Học K34 3 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa Kiến thức chuyên môn về công nghệ thông tin. Dựa vào hệ thống quản lí điểm của Khoa. Tìm hiểu quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ của Bộ GDĐT (Quy chế 43/2007/QĐ_BGDĐT). Tổ chức xây dựng chương trình theo nhóm, phân công thực hiện công việc làm đề tài cho từng thành viên của nhóm. Tìm hiểu các thông tin cần quản lí thông qua phòng Đào tạo và thông qua Khoa Ngoại ngữ - Tin học. Phỏng vấn cán bộ quản lí điểm của Khoa và những cán bộ có liên quan đến việc quản lí điểm để thu thập những thông tin cần thiết. IV. GIỚI HẠN PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Áp dụng quản lí điểm theo tín chỉ của Khoa. Áp dụng và sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA (Visual Basic for Application) trong Excel. Nhóm 7_ Tin Học K34 4 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa Phần II. NỘI DUNG Chương I. KHẢO SÁT YÊU CẦU HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG I. KHẢO SÁT YÊU CẦU HỆ THỐNG Việc quản lý điểm của sinh viên tại trường CĐSP ĐăkLăk được tiến hành như sau: Trường CĐSP ĐăkLăk tuyển sinh theo ngành học. Thí sinh đạt điểm xét tuyển quy định đối với ngành học mà mình đăng ký dự thi thì được xếp vào học theo đúng nguyện vọng. Mỗi sinh viên khi vào trường sẽ được cán bộ quản lý sinh viên gán cho một mã riêng và được phân vào lớp theo ngành học. 1) Đánh giá kết quả học tập của học phần: - Việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh viên gồm 2 hình thức: • Kiểm tra – đánh giá thường xuyên. • Kiểm tra – đánh giá định kì. - Điểm đánh giá một học phần (gọi là điểm học phần) bao gồm: • Các học phần chỉ có thực hành: Sinh viên phải tham dự đủ các bài thực hành quy định; điểm học phần gọi là trung bình cộng các bài thực hành, làm tròn phần nguyên. • Các học phần lý thuyết hoặc cả lý thuyết và thực hành đánh giá theo thang điểm 10. Điểm chuyên cần: trọng số 0,1. Điểm kiểm tra giữa học phần: trọng số 0,2. Điểm thi học phần: trọng số 0,7. • Công thức tính điểm học phần: Nhóm 7_ Tin Học K34 5 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa ĐHP= a*0,1 + b*0,2 + c*0,7 Trong đó : - a là điểm chuyên cần - b là điểm kiểm tra giữa học phần - c là điểm thi học phần. - Học phần có điểm từ D trở lên được coi là học phần tích luỹ, số tín chỉ của học phần này được tính là số tín chỉ tích luỹ. 2) Đánh giá kết quả học tập sau mỗi kỳ học: - Điểm trung bình chung học kỳ là điểm trung bình có trọng số của các học phần mà sinh viên đăng kí học trong học kỳ đó, với trọng số là tín chỉ tương ứng của từng học phần. - Điểm trung bình chung tích lũy của mỗi học kỳ hay của năm học, khoá học là điểm trung bình có trọng số tính theo kết quả thi của các học phần mà sinh viên đã đăng kí học tại trường. - Không tính kết quả thi học phần Giáo dục quốc phòng và Giáo dục thể chất vào điểm trung bình chung hoặc điểm trung bình chung tích lũy. Việc đánh giá kết quả và điều kiện cấp chứng chỉ đối với các học phần này tùy theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Điểm trung bình chung học tập từng học kỳ, từng năm học dùng để xét học bổng, khen thưởng, được tính trên kết quả thi kết thúc học phần ở lần thi thứ nhất. - Điểm trung bình chung tích lũy là điểm trung bình chung của các học phần đã được tích lũy từ đầu khóa học cho đến thời điểm được xét. Điểm trung bình chung tích lũy để xếp hạng học lực sinh viên, xét tốt nghiệp, xét buộc thôi học, xét học cùng một lúc ở nhiều ngành, nhiều trường, được tính theo điểm thi kết thúc học phần cao nhất trong các kỳ thi. 3) Cách tính điểm bộ phận, điểm thi kết thúc học phần, điểm trung bình chung học kỳ: Nhóm 7_ Tin Học K34 6 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa a. Điểm đánh giá bộ phận và điểm thi kết thúc học phần được chấm theo thang điểm 10 (từ 0 đến 10), làm tròn đến một chữ số thập phân. b. Điểm học phần là tổng điểm của tất cả các điểm đánh giá bộ phận của học phần nhân với trọng số tương ứng. Điểm học phần làm tròn đến một chữ số thập phân, sau đó được chuyển thành điểm chữ như sau: − Loại đạt: Giỏi: (9,0 – 10,0 A + (8,5 – 8,9) A Khá: (8,0 – 8,4) B + (7,0 – 7,9) B Trung bình: (6,5 – 6,9) C + (5,5 – 6,4) C Trung bình yếu: (4,0 – 5,4) D − Loại không đạt: Kém (dưới 4,0) F − Đối với những học phần chưa đủ cơ sở để đưa vào tính điểm trung bình chung học kỳ, khi xếp mức đánh giá được sử dụng các kí hiệu sau: I Chưa đủ dữ liệu đánh giá X Chưa nhận được kết quả thi − Đối với những học phần được nhà trường cho phép chuyển điểm, khi xếp mức đánh giá được sử dụng kí hiệu R viết kèm với kết quả. c. Việc xếp loại các mức điểm A + , A, B + , B, C + , C, D, F áp dụng cho các trường hợp sau: − Những học phần mà sinh viên đã có đủ điểm đánh giá bộ phân, kể cả trường hợp bỏ học, bỏ kiểm tra hoặc bỏ thi không có lý do phải nhận điểm 0; − Chuyển đổi từ mức điểm I qua, sau khi đã có các kết quả đánh giá bộ phận mà trước đó sinh viên được giảng viên cho phép nợ; − Chuyển đổi từ các trường hợp X qua. Nhóm 7_ Tin Học K34 7 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa − Việc xếp loại mức điểm F, ngoài những trường hợp đã nêu ở khoản 3 điều này, còn áp dụng cho sinh viên vi phạm nội quy thi, có quyết định phải nhận mức điểm F. d. Để tính điểm trung bình học kỳ và điểm trung bình tích luỹ, mức điểm chữ của mỗi học phần được quy đổi qua điểm số, làm tròn đến 1 số thập phân như sau: A + tương ứng với 4,0 A tương ứng với 3,7 B + tương ứng với 3,5 B tương ứng với 3,0 C + tương ứng với 2,5 C tương ứng với 2,0 D tương ứng với 1,0 F tương ứng với 0,0 e. Điểm trung bình chung học kỳ và điểm trung bình tích luỹ của mỗi học kỳ hay của năm học, khoá học được làm tròn đến 2 số thập phân. Công thức tính như sau: = ∑ ∑ = = N i i N i ii n na A 1 1 * Trong đó: - A là điểm trung bình chung - a i là điểm của học phần thứ i (theo thang điểm chữ sau khi đã quy về điểm số) - n i là số tín chỉ của học phần thứ i - N là tổng số học phần. f. Xếp loại kết quả học tập và xếp hạng tốt nghiệp. − Loại đạt có các xếp loại sau: Nhóm 7_ Tin Học K34 8 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa • Xuất sắc: Điểm trung bình chung tích lũy từ 3,60 đến 4,00; • Giỏi: Điểm trung bình chung tích lũy từ 3,20 đến 3,59; • Khá: Điểm trung bình chung tích lũy từ 2,50 đến 3,19; • Trung bình: Điểm trung bình chung tích lũy từ 2,00 đến 2,49. − Loại không đạt xếp loại: Dưới 2,00 II. CÁC YÊU CẦU ĐỂ KẾT XUẤT THÔNG TIN VÀO/ RA. Qua việc nghiên cứu Quy chế 43 (Quy chế Đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ) của Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng việc tiếp cận với một số cán bộ chuyên trách của khoa, hệ thống Quản lý điểm theo tín chỉ của sinh viên trong trường Cao Đẳng Sư Phạm Đăk Lăk có những yêu cầu thực tế như sau: - Phải tuân theo hoạt động của các khoa và cách thức tổ chức của các phòng ban liên quan. - Chu trình nhập xuất thông tin điểm được khép kín. - Các biểu mẫu báo cáo của hệ thống phải đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. - Phải tuân theo qui chế tính điểm do nhà trường qui định. - Điểm chuyên cần và giữa học phần được giáo viên bộ môn nhập và kết xuất theo mẫu có sẵn. - Giáo viên bộ môn có quyền nhập điểm, sửa điểm, xoá điểm, tìm điểm chuyên cần và điểm giữa học phần và in thông tin về điểm của sinh viên. - Cán bộ Khoa có quyền nhập điểm, sửa điểm, xoá điểm thi và in thông tin về điểm của sinh viên. 1) Thông tin đầu vào (Input): - Nhập danh sách sinh viên của lớp. - Nhập điểm của sinh viên theo lớp/các kỳ. - Nhập danh sách môn học. Nhóm 7_ Tin Học K34 9 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa 2) Xuất thông tin (Output): - Chương trình có thể xuất điểm của từng lớp theo môn trong mỗi kì. - Chương trình có thể xuất kết quả học tập của lớp theo mỗi kì học, mỗi năm học. III. HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM THEO TÍN CHỈ Ở KHOA NGOẠI NGỮ - TIN HỌC, TRƯỜNG CĐSP ĐĂK LĂK. 1) Hiện trạng: Hiện nay khoa Ngoại Ngữ - Tin học đang sử dụng chương trình quản lý điểm theo tín chỉ do phòng Đào tạo và Quản lý khoa học thiết kế, chương trình được viết trên phần mềm ứng dụng Micrsoft Office Excel 2003. 2) Ưu khuyết điểm của hệ thống quản lý điểm hiện tại của Khoa: a) Ưu điểm: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý điểm một cách nhanh chóng và chính xác đáp ứng các yêu cầu tính toán từ đơn giản đến phức tạp. Chương trình đã ứng dụng được các tính năng sẵn có trong Microsoft Excel như: Trình bày thông tin cô đọng và dễ so sánh. Có khả năng tổ chức dữ liệu dưới dạng bảng tính…; Khả năng xử lý dữ liệu như lọc, tính toán, tham chiếu,…… Sử dụng các nhóm hàm: Nhóm hàm tham chiếu, nhóm hàm số, nhóm hàm logic,… Khả năng lập báo cáo với cách tổ chức bảng biểu và hệ thống biểu đồ tương đối hoàn chỉnh; Khả năng in ấn với nhiều lựa chọn khác nhau. Excel là một phần mềm bảng tính trực quan và rất dễ sử dụng. Nhóm 7_ Tin Học K34 10 [...]... việc quản lý điểm không cần đến quá nhiều chức năng do phần mềm Microsoft Office Excel cung cấp mà chỉ cần một số chức năng nhất định nào đó IV HƯỚNG ĐỀ XUẤT GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ QUẢN LÝ ĐIỂM Từ hiện trạng về công tác quản lý điểm theo tín chỉ của khoa Ngoại ngữ Tin học và qua nghiên cứu phân tích hệ thống quản lý điểm hiện tại của Khoa nhóm chúng em đề xuất phương án xây dựng phần mềm quản lý điểm theo. .. cấu quản lí: - Quản lí điểm: nhập điểm, sửa điểm, tính điểm Nhóm 7_ Tin Học K34 18 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa - Quản lí danh mục: Cập nhật danh sách sinh viên Cập nhật môn học - Thống kê kết quả: Bảng điểm theo từng lớp trong mỗi học kỳ Bảng điểm của lớp trong cả năm Bảng phiếu điểm cả năm của từng sinh viên Bảng điểm lớn I BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Hệ thống quản. .. hình đăng nhập Nhóm 7_ Tin Học K34 29 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa Hình 2: Màn hình đăng nhập Nếu đăng nhập sai chương trình sẽ thông báo: “Tên đăng nhập sai” 2 Nhóm 7_ Tin Học K34 Màn hình chính 30 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa Hình 3: Giao diện màn hình chính (Trang chính) Nhóm 7_ Tin Học K34 31 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa B CÁC CHỨC... viên Nhóm 7_ Tin Học K34 32 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa * Nhập danh sách môn học Hình 4: Sheet cập nhật danh sách môn học Sheet này cho phép nhập môn học, số tín chỉ của từng học kỳ Nhóm 7_ Tin Học K34 33 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa * Nhập điểm thành phần của các học phần Hình 5: Sheet cập nhật điểm thành phần Sheet này cho phép người sử dụng nhập điểm chuyên... thống tài liệu trợ giúp rất phong phú, giúp phát triển ứng dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng d) Đề xuất phương án: Với những ưu điểm vốn có của VBA cùng với những khả năng sẵn có của Excel thì tất cả các yêu cầu của bài toán quản lý điểm theo tín chỉ đều có thể giải quyết được thông qua việc lập trình mở rộng Excel Vì vậy, nhóm chúng em Nhóm 7_ Tin Học K34 13 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ. ..Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa Chính bởi những ưu điểm trên Khoa đã lựa chọn phần mềm ứng dụng Microsoft Office Excel vào công tác quản lý điểm của mình b) Khuyết điểm : Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý chưa có một công cụ phù hợp mang tính chuyên biệt hóa cao Mà chỉ quản lý trực tiếp trên các bảng tính của phần mềm Microsoft Office Excel nên việc quản lí tương đối... trình sẽ tự động tính điểm học phần của từng sinh viên Nhóm 7_ Tin Học K34 34 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa * Nhập điểm rèn luyện các kỳ học Hình 6: Sheet cập nhật điểm rèn luyện học kỳ Sheet này cho phép người sử dụng nhập điểm rèn luyện của sinh viên Chương trình sẽ tham chiếu điểm học phần ở Sheet cập nhật điểm thành phần và tự động quy đổi điểm hệ 10 (H10) sang điểm chữ (Chữ) sau... Thoát - Menu Quản lí: Zoom: tăng, giảm kích thước của sổ Ẩn\hiện các Sheet - Menu Cập nhật: Nhập danh sách sinh viên Nhập danh sách môn học Cập nhật điểm rèn luyện Cập nhật điểm thành phần Bảng lưu trữ số tín chỉ nợ - Menu Xem – In ấn: In bảng điểm Xem trang hiện hành trước khi in Điểm các năm Nhóm 7_ Tin Học K34 21 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa Xem điểm các... hệ 10 (H10) sang điểm chữ (Chữ) sau đó là đổi thành điểm hệ 4 (H4) để tính toán Nhóm 7_ Tin Học K34 35 Chương trình quản lý điểm theo tín chỉ cho Khoa * Tính điểm các kỳ học Hình 7: Sheet tính điểm học kỳ Sheet này hiển thị điểm hệ 4 (H4) và điểm rèn luyện đã được người sử dụng nhập vào ở Sheet cập nhật điểm học kỳ, chương trình tự động tính tổng, điểm trung bình chung học kỳ, trung bình chung tích... năm của từng sinh viên Bảng điểm lớn I BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Hệ thống quản lí điểm Quản lí điểm Báo cáo Cập nhật Điểm từng học kỳ của lớp Tính điểm Nhập điểm Môn học Điểm thi Sinh viên Điểm cả năm của lớp Phiếu điểm của sinh viên Hình 1: Sơ đồ phân rã chức năng II THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU Từ thông tin thực tế ra/vào của hệ thống, qua phân tích và để phục vụ cho việc cài đặt . em thời gian lúc này trôi qua thật nhanh và không bao lâu nữa chúng em sẽ hoàn thành khóa học của mình. Sau gần ba năm học tập dưới mái trường Cao Đẳng Sư Phạm Đăk Lăk, tuy đây chưa phải là thời. như khả năng ứng dụng lượng kiến thức đã được trang bị vào thực tế. Hiện nay, đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ đã và đang trở thành chương trình đào tạo chính. Cùng. nghệ thông tin. Dựa vào hệ thống quản lí điểm của Khoa. Tìm hiểu quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ của Bộ GDĐT (Quy chế 43/2007/QĐ_BGDĐT). Tổ chức xây