Đang tải... (xem toàn văn)
slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình slide phương pháp và kỹ năng thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Người biên soạn: Nguyễn Văn Phương Giảng viên khoa QTKD2, Học viện BCVT. 1 Kỹ Năng Thuyết Trình Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình Chương 2: Chuẩn bị buổi thuyết trình Chương 3: Thực hiện bài thuyết trình Chương 4: Nâng cao hiệu quả thuyết trình Chương 5: Vài điểm đáng nhớ khi thuyết trình. 2 Chương I: Những vấn đề chung về thuyết trình 3 Khái niệm và tầm quan trọng Thuyết trình là cách truyền đạt các ý tưởng và các thông tin đến một nhóm khán giả. Thuyết trình là trình bày bằng lời trước nhiều người về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe. Thuyết trình là một diễn thuyết công phu nhằm báo cáo các kết quả hoạt động kinh doanh hay nghiên cứu khoa học đến một nhóm nhỏ thính giả quan tâm tại một hội nghị hay hội thảo. 4 Khái niệm và tầm quan trọng (tt) Mục tiêu của thuyết trình cần phải thực hiện một cách cụ thể, rõ ràng và chính xác các vấn đề liên quan. Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay trình bày một quan điểm và sau đó là phần trả lời các câu hỏi của thính giả. 5 Khái niệm và tầm quan trọng (tt) Cứ mỗi lần thuyết trình, người thuyết trình phải có can đảm và bản lĩnh vượt qua được nổi sợ hãi, mà ngay cả những nhà quản lý có kinh nghiệm cũng không tránh khỏi tâm trạng lo lắng trước buổi thuyết trình. Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ hay diễn viên đứng trước công chúng. 6 Khái niệm và tầm quan trọng (tt) Các nhà diễn thuyết nổi tiếng không nhờ vào bản năng trời phú, mà do họ được đào tạo bài bản và trải qua quá trình khổ luyện. Thuyết trình là một kỹ năng được phát triển thông qua kinh nghiệm và đào tạo. Như vậy, mục tiêu của thuyết trình không chỉ là trình bày một chủ đề, đưa một hình ảnh hay giới thiệu một đoạn phim, mà còn cung cấp cho khán giả một kinh nghiệm để nhớ. 7 Thuyết trình trong kinh doanh Báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm Giới thiệu một sản phẩm hay dịch vụ mới Bắt đầu một chương trình đào tạo Trình bày một kế hoạch kinh doanh mới Đề xuất một chiến lược Marketing Giới thiệu một phát minh kỹ thuật mới hay máy móc thiết bị mới 8 Thuyết trình trong nghiên cứu khoa học Báo cáo kết quả nghiên cứu Báo cáo đề tài hay luận văn tốt nghiệp Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học kỹ thuật 9 Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả. Thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân. Thuyết trình như một nghề có thể tạo thu nhập cao nếu bạn có thể trở thành nhà diễn thuyết chuyên nghiệp. Khi bạn có nhiều kinh nghiệm thuyết trình sẽ giúp bạn ít sợ hãi, tự tin hơn và đôi lúc cảm thấy thích thú và vui vẻ hơn khi được diễn thuyết. 10 [...]...Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình (tt) Học được cách nói trước đám đông Học được những kỹ năng giao tiếp trong đối thoại Bạn có thể áp dụng chúng khi xin việc và trả lời phỏng vấn Có cơ hội thực hành và tích lũy kinh nghiệm Đặc biệt giúp bạn rất nhiều trong việc báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học và bảo vệ luận văn tốt nghiệp 11 Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình (tt) Có thêm... trò người thương thuyết hay đàm phán kinh doanh Để thuyết trình thành công bạn còn phải học và rèn luyện nhiều kỹ năng hỗ trợ khác như giọng nói, phong cách, ngôn ngữ cơ thể và tính tổ chức khoa học 12 Các vấn đề thường gặp khi thuyết trình (phần lớn thể hiện qua ngôn ngữ hình thể) Phần lớn chúng ta đều trải qua một lần hoặc nhiều lần thiếu bản lĩnh khi thuyết trình Trong khi diễn thuyết thì chúng... buổi thuyết trình? Thời gian trình bày được xác định bao lâu? Không gian và địa điểm 22 Mục tiêu buổi thuyết trình (tt) Mục tiêu cụ thể bài thuyết trình muốn đề cập Ví dụ như cung cấp thông tin để kêu gọi đầu tư, báo cáo kết quả nghiên cứu hay giải trí Mục tiêu bài diễn thuyết là trình bày dự án tiền khả thi hay kế hoạch kinh doanh để nhận được ý kiến đóng góp từ người nghe Bài thuyết trình. .. Phương thức tiến hành 25 Phần chính của bài thuyết trình Là phần quan trọng nhất Cần tập trung vào giải quyết các vấn đề để đạt mục tiêu của buổi thuyết trình Nếu bài thuyết trình có cung cấp thông tin dưới hình thức sự kiện thì các sự kiện phải được liệt kê theo thời gian 26 Phần chính của bài thuyết trình (tt) Nếu bài thuyết trình có liên quan đến việc thuyết phục người nghe ủng hộ một quan điểm... đến với buổi thuyết trình Thái độ, giá trị và niềm tin của họ là gì? 20 Phù hợp với đối tượng (tt) 2> Thu thập thông tin và đánh giá đối tượng khán giả Thính Tuổi, giả có những khác biệt về văn hóa không? giới tính, trình độ văn hóa, tôn giáo Họ có thông hiểu về chủ đề của buổi thuyết trình không? Họ muốn biết vấn đề nào? 21 Mục tiêu buổi thuyết trình Lý do của buổi thuyết trình là gì?... trúc logic và nhất quán 3 phần cơ bản của bài diễn thuyết 1> Phần giới thiệu 2> Thân bài 3> Kết luận 24 Phần giới thiệu Tự giới thiệu về bạn Vài câu hỏi xã giao để kiểm chứng lại thông tin mà bạn đã tìm hiểu về khán giả có đúng không Giới thiệu các phần chính của bài thuyết trình Thông báo thời gian buổi thuyết trình, thời gian nghỉ giải lao nếu buổi thuyết trình kéo dài hơn 2 giờ Phương thức... mất cân bằng 32 Chuỗi tự thuật – Cần phải làm gì Có nhận thức và phấn đấu vượt qua thách thức Phát huy được khả năng phân tích và dự báo Thay thế ngôn từ và bài tỏ cảm xúc Lặp lại nhiều lần 33 Hiệu quả của người có kỹ năng thuyết trình Tạo sự tín nhiệm Có quyền uy Thể hiện sự nhiệt tình Có khả năng tạo sự thư giãn Có tính năng động Tạo được sự sôi nổi hào hứng cho người nghe 34 Ngôn... khi diễn thuyết thì chúng ta có tâm trạng hoảng sợ, toát mồ hôi, có tư duy trống rỗng, và nói giọng run rẩy Các cảm giác khác thường gặp khi thuyết trình như miệng khô, chân run, dạ dày nôn nao, tim đập mạnh và nhanh 13 Các vấn đề thường gặp khi thuyết trình (tt) Sự sợ hãi trước đám đông Tránh né nhìn thẳng vào khán giả Che miệng khi nói Di chuyển quá nhiều hay chà xát hai bàn tay Tạo tiếng... ưu việt của nó Nếu bài thuyết trình liên quan đến đề tài nghiên cứu khoa học thì phải chỉ ra được cái mới trong nghiên cứu Cần chuẩn bị tâm lý sẵn sàng ứng phó với những câu hỏi bất ngờ trong lúc diễn thuyết 27 Phần kết luận Cần nêu bật được những điểm chính của bài diễn thuyết Những kiến nghị hay hạn chế mà bài diễn thuyết chưa đề cập hết Kết luận thật ngắn gọn và súc tích Cuối cùng đừng... Tạo sự tín nhiệm cho người diễn thuyết Tạo được sự chú ý của khán giả Giảm được sự lo âu Cử chỉ hỗ trợ cho lời nói Giảm đi sự phân tâm đối với người nghe 35 Những yếu tố hình dáng bên ngoài Dáng điệu và tư thế đứng Di chuyển Cử động của đôi bàn tay và điệu bộ Biểu lộ cảm xúc qua nét mặt Giao tiếp bằng mắt Quan sát hiệu quả sẽ giúp người thuyết trình hiểu được tâm trạng của người . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Người biên soạn: Nguyễn Văn Phương Giảng viên khoa QTKD2, Học viện BCVT. 1 Kỹ Năng Thuyết Trình Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình Chương 2: Chuẩn bị buổi thuyết. trình Chương 3: Thực hiện bài thuyết trình Chương 4: Nâng cao hiệu quả thuyết trình Chương 5: Vài điểm đáng nhớ khi thuyết trình. 2 Chương I: Những vấn đề chung về thuyết trình 3 Khái niệm và. học kỹ thuật 9 Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả. Thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân. Thuyết trình