Đang tải... (xem toàn văn)
kỹ năng lập báo cáo kỹ thuật tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực...
K NĂNG L P BÁO CÁO K Ỹ Ậ Ỹ THU TẬ Nhóm01: Đ ng Vĩnh Trungồ Lê Xuân Th ng Nh tố ấ Nguy n Th Maiễ ị Nguy n M nh Linhễ ạ Nguy n Văn Ti nễ ế Giáo viên HD: ThS. Th c Bình C ngạ ườ 1 Văn nói Văn vi tế Giao ti pế 1. Gi i thi uỚ Ệ KyNangLapBaoCao-20112 Truy n ề đ t v ạ ề k ỹ thu tậ Giao ti p k ế ỹ thu tậ Báo cáo k ỹ thu tậ Đ nh nghĩa Ị ISO 5966 “Documentation – Presentation of scientific and technical reports” : “Báo cáo kỹ thuật hay khoa học mô tả 1 quá trình nghiên cứu hoặc nghiên cứu và các kết quả phát triển hoặc mức độ tân tiến hiện tại trong lĩnh vực cụ thể của khoa học hoặc công nghệ.” Báo cáo kỹ thuật Báo cáo về các chủ đề kỹ thuật Được viết trong “ngôn ngữ khoa học và công nghệ” (các quy tắc trình bày, phân đoạn và khái niệm đặc biệt…) 3KyNangLapBaoCao-2011 Báo cáo về các cuộc thí nghiệm Báo cáo về kiểm thử và các phép đo Các bài báo hay báo cáo về công việc nghiên cứu trong các tập san khoa học Báo cáo cuối khóa học, luận án tiến sỹ. Các báo cáo dự án… LĨNH VỰC ÁP DỤNG 4KyNangLapBaoCao-2011 YÊU CẦU Các báo cáo kỹ thuật phải có 1 yêu cầu cao về thứ tự hệ thống, logic bên trong, toàn vẹn… Báo cáo kỹ thuật nên có sự rõ ràng–clarity Người đọc phải hiểu được các chủ đề được viết trong báo cáo kỹ thuật 1 cách chính xác đúng như tác giả nghĩ về nó mà không cần bất cứ sự phản hồi hoặc câu hỏi nào từ tác giả. 5KyNangLapBaoCao-2011 MỤC ĐÍCH VÀ KHÓ KHĂN Mục đích thể hiện ý tưởng của bạn và kết quả công việc theo cách chuyên nghiệp và có lợi Khó khăn Khó cho các kỹ sư và nhà khoa học tự nhiên Theo cách logic, có thể phát triển rõ ràng và thú vị để tạo nên ấn tượng trong người nghe của bạn rằng công việc này được thực hiện bởi 1 người chuyên nghiệp có kinh nghiệm. 6KyNangLapBaoCao-2011 2. LẬP KẾ HOẠCH BÁO CÁO KỸ THUẬT Sử dụng cách tiếp cận có hệ thống Các bước làm cần thiết dưới đây có thể được nhóm trong các giai đoạn lập kế hoạch, khởi tạo và hoàn thành (với các kiểm tra) 7KyNangLapBaoCao-2011 2.1 TỔNG QUAN CÁC BƯỚC YÊU CẦU 8KyNangLapBaoCao-2011 Checklist 2-1 Các b c công vi c yêu c u đ t o báo cáo d ánướ ệ ầ ể ạ ự • Ch p nh p và phân tích nhi m v - Accept and analyze the taskấ ậ ệ ụ • Ki m tra ho c t o các tiêu đ - check or create the titleể ặ ạ ề • Thi t k 1 c u trúc 4 đi m – design a 4 point structureế ế ấ ể • Thi t k 1 c u trúc 10 đi m – design a 10-point structureế ế ấ ể • Tìm ki m, đ c và trích d n các b c công vi c tài li u - Search, read and ế ọ ẫ ướ ệ ệ cite literature Work steps • Thêm chi ti t văn b n (trên máy tính) đ c th c hi n – elaborate the text ế ả ượ ự ệ (on computer) to be performed • T o ho c ch n các hình, b ng – create or select figures and tables partly ạ ặ ọ ả parallel • Phát tri n các c u trúc chi ti t ho c ch ng l n – develop the detailed ể ấ ế ặ ồ ấ structure or overlapping • Th c hi n ki m tra cu i – perform the final checkự ệ ể ố • In, copy b n g c ho c t o file PDF – print copy originals or create PDF fileả ố ặ ạ • Sao l u và k t n i báo cáo – copy and blind the reportư ế ố • Phân ph i báo cáo t i ng i nh n đ c xác đ nh – distribute the report to ố ớ ườ ậ ượ ị the defined recipients 2.1 TỔNG QUAN CÁC BƯỚC YÊU CẦU (2) Bắt đầu đủ sớm để tạo báo cáo kỹ thuật của bạn–không bao giờ muộn hơn sau 1/3 thời gian tổng cộng dự án của bạn. 9KyNangLapBaoCao-2011 Nguyễn Thị Mai 10 [...]... Lập kế hoạch báo cáo kỹ thuật Chuẩn bị cho báo cáo kỹ thuật Chuẩn bị cấu trúc báo cáo Báo cáo Kỹ thuật Lập kế hoạch Cấu trúc Chuẩn bị hay nhất: Lập kế hoạch báo cáo kỹ thuật Chọn cái 16 Cấu trúc của báo cáo kỹ thuật Một cấu trúc tốt: Phạm vi và lĩnh vực ứng dụng rõ ràng Đánh số các đơn vị và các phần rõ ràng Có tính chất mẫu phát biểu Tiêu đề Tính logic và trình tự các bước công việc trong Báo cáo kỹ thuật. ..2.2 nhiệm vụ của báo cáo Checklist 22 Phân tích nhiệm vụ để viết báo cáo kỹ thuật • Ai đã xác định nhiệm vụ? o Chuyên gia hoặc 1 trợ lý (trong trường hợp báo cáo được viết trong quá trình học tập của bạn) o 1 người hướng dẫn o Đội phát triển o Công ty tư vấn o Khách hàng o Chính bạn (ví dụ bạn viết 1 bài báo cho 1 tạp chí khoa học) • Bạn có hiểu đúng nhiệm vụ hay không? • Tôi viết báo cáo cho ai? ... trúc bản báo cáo 1 Xây dựng các tiêu đề của chủ đề chính, mục tiêu chính của Báo cáo kỹ thuật trong một câu 2 Phân chia nhỏ thành 3-4 hạng mục chính 3 Phân chia nhỏ hơn nữa thành 8-10 mục chủ yếu Xây dựng cấu trúc bản báo cáo 4 Phân chia nhỏ hơn nữa các mục chính 5 Phân chia nhỏ hơn nữa thành các đặc tính cuối cùng ,chi tiết 6 Cuối cùng kiểm tra tính đầy đủ và chính xác Ví dụ Báo cáo về những... Nội dung nào cần có trong báo cáo? • Các bước công việc là cần thiết? • Những giúp đỡ và trợ lý nào tôi cần? o Trợ giúp bởi con người, ví dụ: chuyên gia đưa ra lời khuyên o Trợ giúp bởi các thiết bị, ví dụ: máy in laser màu o Trợ giúp bởi thông tin, ví dụ: tài liệu khoa học 11 2.2 nhiệm vụ của báo cáo (2) Hơn nữa, trong suốt quá trình lập kế hoạch của báo cáo, các câu hỏi sau nên được trả lời : Tiêu đề của báo cáo. .. bài báo nói về hậu quả động đất ở Nhật Bản 1. Các từ khóa Động đất Nhật Bản Thảm họa Thiệt hại 2. Kết hợp các từ khóa Thiệt hại động đất ở Nhật Bản Thảm họa ở Nhật Bản Thảm họa động đất ở Nhật Bản Thảm họa động đất 15 Chọn cái hay nhất: Thảm họa động đất ở Nhật Bản Ví dụ đặt tên tiêu đề Đặt tên tiêu đề báo cáo nhóm01 1 Các từ khóa 2. Kết hợp các từ khóa Lập kế hoạch báo cáo Lập kế hoạch báo cáo kỹ thuật. .. logic Tiêu chuẩn hình thức Tiêu chuẩn bố trí Tiêu chuẩn logic Đánh số mục xác định mức độ phân cấp trong báo cáo Chương 0 có thể được sử dụng cho lời nói đầu / lời tựa, lời giới thiệu Mỗi mục bao gồm ít nhất hai mục con tương đương về vai trò (nếu có mục con) Khi viết một Báo cáo kỹ thuật , tác giả luôn luôn phải giữ tính nhất quán logic từ đầu tới cuối Tiêu chuẩn hình thức Những tuyên bố cho một nhiệm vụ, lời nói ... cuối cùng ,chi tiết 6 Cuối cùng kiểm tra tính đầy đủ và chính xác Ví dụ Báo cáo về những cải tiến của một mạng máy tính Tiêu đề của báo cáo: Thiết bị của một phòng họp với các công nghệ vô tuyến Bước 1: Xây dựng các chủ đề chính (mục tiêu chính) của Báo cáo kỹ thuật : Các mạng máy tính trong công ty khách hàng Bước 2: Phân chia thành 3-4 mục Phân tích các yêu cầu của khách hàng Kế hoạch của... Kiến thức cơ sở, sở thích, mong đợi nào mà người đọc báo cáo phải có? Các bước công việc nào là chủ chốt? 12 2.3 Đặt tên tiêu đề TÊN TIÊU ĐỀ Kích thích sự tò mò của người đọc Bao hàm các chủ đề hoặc các từ khóa chính Rõ ràng, ngắn gọn,xác thực 13 Các bước đặt tên tiêu đề 1 Viết ra nhiệm vụ của chương trình 2 Viết các từ khóa định rõ đặc điểm của báo cáo 3 Tìm các tiêu đề mới bằng cách kết hợp các từ... các đơn vị và các phần rõ ràng Có tính chất mẫu phát biểu Tiêu đề Tính logic và trình tự các bước công việc trong Báo cáo kỹ thuật thể hiện qua: Cách đánh số mục trong báo cáo Cách dùng tiêu đề Tiêu đề Sử dụng những thuật ngữ như Chương, tiểu chương Mục, tiểu mục Điều khoản, điều khoản phụ vv … Ví dụ thiết kế không hợp lý 1 Giới thiệu 1.1 Mở đầu 2 Vấn đề cơ bản của sản xuất bột kim . ch báo cáo ế ạ L p k ho ch báo cáo k thu tậ ế ạ ỹ ậ Chu n b cho báo cáo k thu tẩ ị ỹ ậ Chu n b c u trúc báo cáo ị ấ Đặt tên tiêu đề báo cáo nhóm01 Chọn cái hay nhất: Lập kế hoạch báo cáo. nghệ.” Báo cáo kỹ thuật Báo cáo về các chủ đề kỹ thuật Được viết trong “ngôn ngữ khoa học và công nghệ” (các quy tắc trình bày, phân đoạn và khái niệm đặc biệt…) 3KyNangLapBaoCao-2011 Báo cáo. CẦU Các báo cáo kỹ thuật phải có 1 yêu cầu cao về thứ tự hệ thống, logic bên trong, toàn vẹn… Báo cáo kỹ thuật nên có sự rõ ràng–clarity Người đọc phải hiểu được các chủ đề được viết trong báo