TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM  Bài tập nhóm 3: Những vấn đề cần lưu ý (tùy theo sự khác biệt của từng ngành và từng sản phẩm cụ thể) khi soạn thảo bộ chứng từ XNK trong các ngành, các công ty này? Cần làm gì để tránh rủi ro, sai sót khi sọan thảo bộ chứng từ trong các ngành này? Các thành viên Nhóm : Tên Mã s ố 1. Nguy ễ n Hoàng Vương TP1220090181 2. Nguy ễ n Th ị Phư ợ ng V ỹ TP1220091154 3. Tr ầ n Th ị B ả o Trân TP1220091134 4. Ph ạ m Th ị Thu Hương TP1220090222 5. Nguy ễ n Phúc Di ễ m Trinh TP1220090539 6. Châu Trác nhiên TP1220090560 7. Tr ầ n Khánh Tư ờ ng TP1220090896 8/2012 Mục Lục Phần I. Các chứng từ trong kinh doanh XNK 1 Phần II. Các m ẫu chứng từ 2 Phần III. Những điểm cần lưu ý khi soạn thảo bộ chứng từ XNK 10 1. Hóa đơn thương m ại 10 2. Vận đơn đường biển 10 3. Phiếu đóng gói 11 Phần IV. Những điều cần làm để tránh rủi ro, sai sót khi soạn thảo bộ chứng từ XNK. 12 Đại Học Kinh Tế Tp. HCM Lp: NTK2009TP2 1 Phần I. Các chứng từ trong kinh doanh XNK Gồm có: 1. Hóa đơn thương mại (commercial invoice) 2. Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 3. Chứng từ bảo hiểm (certificate of insurance) 4. Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (certificate of quality) 5. Giấy chứng nhận số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa (certificate of quantity) 6. Giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of origin) 7. Hối phiếu (Bill of exchange) 8. Giấy chứng nhận kiểm d ịch và giấy chứng nhận vệ sinh 9. Phiếu đóng gói (packing list) Đại Học Kinh Tế Tp. HCM Lp: NTK2009TP2 2 Phần II. Các mẫu chứng từ 1. Hóa đơn thương mại (commercial invoice) Đại Học Kinh Tế Tp. HCM Lp: NTK2009TP2 3 2. Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Đại Học Kinh Tế Tp. HCM Lp: NTK2009TP2 4 3. Chứng từ bảo hiểm (certificate of insurance) Đại Học Kinh Tế Tp. HCM Lp: NTK2009TP2 5 4. Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (certificate of quality) Đại Học Kinh Tế Tp. HCM Lp: NTK2009TP2 6 5. Giấy chứng nhận số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa (certificate of quantity) Đại Học Kinh Tế Tp. HCM Lp: NTK2009TP2 7 6. Giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of origin) Đại Học Kinh Tế Tp. HCM Lp: NTK2009TP2 8 7. Hối phiếu (Bill of exchange) [...]... định của L/C hay không?  Điều kiện đóng gói có được nêu ch ính xác hay không?  Các thông tin khác khôn g được mâu thuẩn với nộ i dun g của L/C và các chứng từ khác Phần IV Những điều cần làm để tránh rủi ro, sai sót k hi soạn thảo bộ c hứng từ XNK  Bố trí nhân sự giỏi về n ghiệp vụ ở khâu lập chứng từ  Người lập chứng từ phải là người am h iểu về chứng từ, p hải nắm vững được cách lập chứng từ ... từ  Người lập chứng từ phải nghiên cứu kỹ qui định của L/C đố i với từng chứn g từ p hải làm  Người lập chứng từ cần phải nắm vững luật của nước người mua và nước n gười bán Các lu ật và tập quán có liên quan đến ho ạt động mu a bán hàng hó a quốc tế  Nghiên cứu kỹ những rủi ro, sai sót thường gặp đối với từng chứn g từ p hải lập và cách tránh sai sót khi lập t ừng chứng từ  Các nhà XNK ngoài rèn... nêu giao hàng ngoài những cảng đã qui định không ? L p: NTK2009TP2 10 Đại Họ c Kinh Tế Tp HCM   Các L/C qu i định vi ệc xuất trình bộ chứng từ p hải sau một t hời gian rõ ràng sau ngày của vận đ ơn N ếu không có c ác qui đ ịnh này ngân h àng chỉ chấp nhận chứng từ được xuất trình trong vòn g 21 n gày kể từ ngày ký B/L và phải trong thời hạn hiệu lực của L/C (UCP500 Art43) nên ngày ký B/L còn là căn...Đại Họ c Kinh Tế Tp HCM 8 Phiếu đóng gói (p ackin g list ) L p: NTK2009TP2 9 Đại Họ c Kinh Tế Tp HCM Phần III 1 Những điểm cần lưu ý khi soạn thảo bộ c hứ ng từ XNK Hóa đơn thương mại  Ngân hàng đ ặc biệt chú ý đến kiểm tra các nộ i dun g sau:  Người lập hóa đơn phải là n gười thụ hưởng ghi trong L/C ? (U CP 500 Art37)  Hóa đơn có lập cho người mua là n gười mở L /C khôn g? (UCP 500 Art37)  Tên người... địa chỉ của người gửi hàn g (ship p er) thường là n gười hưởn g lợi L/C, có đún g qui định L/C không? Nếu là một t ên khác thì phải xem L/C có qu i định “Third p arty document s are accep table” không? T ên người gửi h àn g này có thống nhất với các chứng từ khác khôn g?  Tên, địa chỉ người nhận hàn g (Consignee) có đúng qui định của L/C không? Cần lưu ý rằng đây là p hần sai sót nhiều nhất trong vận... (theo thông lệ thường thì bộ vận đơn có 3 bản chính) Căn cứ vào L/C thì mấy bản chính của vận đơn gửi cho ngân hàng (nếu chỉ có 2/3 bản chính gửi cho ngân hàng thì trên thực tế người mu a có thể đi nhận hàng trước khi có thông báo kết quả kiểm tra bộ chứng từ của ngân hàn g – vai t rò của n gân hàn g đ ã bị giảm nhẹ)  Vận đơn có hoàn hảo không? T rừ khi L/C cho phép ngân hàn g sẽ không chấp nhận những. .. qui định củ a L/C khôn g? (tính dung sai cho phép của L/C)  Giá đơn vị trong hóa đơn có nêu điều k iện cơ sở giao hàn g, loại tiền có p hù hợp với giá ghi t rong L/C?  Tổng trị giá hóa đơn là bao nh iêu? Có vượt quá giá trị củ a L/C không?  Hóa đơn không cần phải ký (UCP500 Art37) nhưng nếu L/C yêu cầu ký thì hóa đơn có được ký không ?  Các chi tiết khác về nơi bố c hàng, nơi dỡ hàn g, p hương thức... bản củ a hóa đơn có đúng như y êu cầu của n gười mua được ghi trong L/C không?  Số hiệu của hóa đơn và ngày lập hóa đơn có được đề cập không? Ngày lập p hải trùng hoặc trước ngày giao hàn g mới hợp lý So sánh với n gày giao hàng trên B/L 2 Vận đơn đường biển  Có tên tàu chở hàng không?  Tên nơi bốc hàn g , nơi dỡ hàng có ghi không, có p hù hợp với yêu cầu của tín dụng không? L/C có cho p hép chuy... sai sót thường gặp đối với từng chứn g từ p hải lập và cách tránh sai sót khi lập t ừng chứng từ  Các nhà XNK ngoài rèn luy ện kỹ năng lập và kiểm tra chứng từ sao cho nhanh và đúng thì cần tiến tới sử dụn g mẫu chứn g từ thống nhất lập bằng hệ thống máy t inh và truyền qua mạng The End L p: NTK2009TP2 12 ... người nhận hàn g (Consignee) có đúng qui định của L/C không? Cần lưu ý rằng đây là p hần sai sót nhiều nhất trong vận đơn vì là p hần qui định rất khác nhau trong L/C  Tên, địa chỉ người cần thông báo (Notify p arty ) thường là người mua và phải dùng qui định của L/C  Tên hàng hóa, số lượng, trọng lượn g… có khớp với hóa đ ơn không? Shipp ing mark có đún g L /C y êu cầu không? Số hiệu, số container (nếu . Những vấn đề cần lưu ý (tùy theo sự khác biệt của từng ngành và từng sản phẩm cụ thể) khi soạn thảo bộ chứng từ XNK trong các ngành, các công ty này? Cần làm gì để tránh rủi ro, sai sót khi. 8/2012 Mục Lục Phần I. Các chứng từ trong kinh doanh XNK 1 Phần II. Các m ẫu chứng từ 2 Phần III. Những điểm cần lưu ý khi soạn thảo bộ chứng từ XNK 10 1. Hóa đơn thương m. kỹ những rủi ro, sai sót thường gặp đối với từng chứng từ phải lập và cách tránh sai sót khi lập từng chứng từ.  Các nhà XNK ngoài rèn luy ện kỹ năng lập và kiểm tra chứng từ sao cho nhanh và