-i- LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, thực tập tại Công ty Cổ Phần Hải Sản Thái Bình, em đã học hỏi được nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế bổ ích cho bản thân, giúp em có được nền tảng vững chắc và tự tin bước vào công việc sau này. Nhân đây em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Tiến Thông đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này và quý thầy cô Trường Đại học Nha Trang, đặc biệt là quý thầy cô Khoa kinh tế, những người đã cung cấp kiến thức cho em trong những năm học tại trường. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Hải sản Thái Bình đã nhận em vào thực tập tại Công ty, đặc biệt là các cô chú, anh chị phòng Kế toán – Tài chính đã tạo điều kiện thuận lợi, tận tình chỉ dẫn và truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm thực tế cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Cuối cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt đến toàn thể thầy cô Trường Đại học Nha trang và các cô chú, anh chị trong công ty. Nha trang, tháng 11 năm 2008 Sinh viên thực hiện -ii- MỤC LỤC Lời mở đầu 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4 1.1. Khái quát chung về kế toán tiền lương 4 1.1.1 Khái niệm 4 1.1.2 Vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương 4 1.1.3 Chức năng của tiền lương 5 1.1.4 Nguyên tắc tính lương 5 1.2 Nội dung công tác tiền lương trong doanh nghiệp. 5 1.2.1 Cách xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ lương trong doanh nghiệp 5 1.2.2 Xác định quỹ lương thực hiện 9 1.3 Các hình thức tiền lương 10 1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 10 1.3.1.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn 10 1.3.1.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng 11 1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm 12 1.3.2.1 Tiền lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp 12 1.3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 12 1.3.2.3 Tiền lương theo sản phẩm tập thể 12 1.3.2.4 Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến 14 1.3.2.5 Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: 14 1.3.2.6 Khoán quỹ lương 14 1.4 Kế toán các khoản phải trả công nhân viên 15 1.4.1 Nội dung 15 1.4.1.1 Khái niệm 15 1.4.1.2 Hạch toán lao động 15 1.4.2 Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH 16 1.4.3 Tài khoản sử dụng 18 1.4.4 Trình tự hạch toán 19 1.5 Kế toán các khoản trích theo lương 20 -iii- 1.5.1 Nội dung 21 1.5.2 Tài khoản sử dụng 21 1.5.3 Trình từ hạch toán 22 1.6 Kế toán trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất 23 1.6.1 Nội dung 23 1.6.2 Nguyên tắc hạch toán 23 1.6.3 Tài khoản sử dụng 24 1.6.4 Trình tự hạch toán 24 1.7 Kế toán tiền thưởng 25 1.7.1 Nội dung 25 1.7.1.1 Khái niệm 25 1.7.1.2 Điều kiện thưởng 26 1.7.1.3 Mức thưởng 26 1.7.2 Các hình thức thưởng 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TÓAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP HẢI SẢN THÁI BÌNH 27 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 27 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 27 2.1.1.1 Giới thiệu về công ty: 27 2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 27 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần hải sản Thái Bình: 32 2.1.2.1 Chức năng của công ty: 32 2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty: 32 2.1.3 Tổ chức sản xuất và quản lý: 33 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý: 33 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 34 2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất: 37 2.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 37 2.1.5.1. Các nhân tố môi trường bên trong : 37 2.1.5.2. Các nhân tố môi trường bên ngoài : 39 2.1.6 Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua 39 -iv- 2.1.7 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng của công ty thời gian tới: 40 2.1.7.3. Phương hướng chung: 45 2.2 Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 46 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán. Hình thức kế toán 46 2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 46 2.2.1.2 Hình thức kế toán 49 2.2.2 Cách xác định quỹ lương kế hoạch 50 2.2.2.1 Định mức lao động các bộ phận của công ty 50 2.2.2.2 Mức lương tối thiểu để xây dựng đơn giá tiền lương 53 2.2.2.3 Hệ số phụ cấp 53 2.2.2.4 Xác định tổng quỹ lương kế hoạch 53 2.2.3 Hình thức tính lương và phương pháp tính lương tại công ty 57 2.2.3. Nhận xét 67 2.2.4 Hạch toán lao động tại công ty 67 2.2.4.1 Số lượng lao động 67 2.2.4.2 Trình độ lao động 68 2.2.5 Kế toán tiền lương 69 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 69 2.2.5.2 Chứng từ, sổ sách và trình tự luân chuyển 70 2.2.5.3 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 75 2.2.5.4 Sơ đồ tài khoản 76 2.2.6 Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ 76 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 76 2.2.6.2 Chứng từ, sổ sách và trình tự luân chuyển 77 2.2.6.3 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 81 2.2.6.4 Sơ đồ tài khoản 338 – BHXH, BHYT, KPCĐ 82 2.2.6.5 Ví dụ minh họa 82 2.2.7 Kế toán tiền thưởng 83 2.2.7.1 Nguồn tiền thưởng của công ty 83 2.2.7.2 Hình thức tiền thưởng 83 2.2.7.3 Điều kiện thưởng 83 2.2.7.4 Tiêu chí bình xét 84 -v- 2.2.7.5 Tài khoản sử dụng 86 2.2.7.6 Quy trình luân chuyển các chứng từ khen thưởng 86 2.2.7.7 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 88 2.2.7.6 Sơ đồ tài khoản 338 – Khen thưởng 89 2.2.8 Đánh giá tình hình thực hiện tiền lương năm 2006 – 2007 89 2.2.9 Quyết tóan quỹ lương tại công ty 90 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY 91 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 91 3.1.1 Những mặt đạt được 91 3.1.2 Những mặt hạn chế 92 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 93 * Kiến nghị 1: Hạch toán các khoản trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sx 93 * Kiến nghị 2: Điều chỉnh phương pháp hạch toán tài khoản 94 * Kiến nghị 3: Ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán 95 * Kiến nghị 4: Kiến nghị về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên nhằm tạo nguồn nhân lực có chất lượng cho Công ty. 96 KẾT LUẬN 98 -vi- DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT XHCH: Xã hội chủ nghĩa DT, TN: Doanh thu, thu nhập LN: Lợi nhuận LN(tt): Lợi nhuận trước thuế BQ: Bình quân K/n TT: Khả năng thanh toán KH: Kế hoạch CNV: Công nhân viên UBND: Ủy ban nhân dân SXKD: Sản xuất kinh doanh LĐTL: Lao động tiền lương CP: Chi phí NVL: Nguyên vật liệu KD: Kinh doanh DN: Doanh nghiệp LĐ – TBNX: Lao động thương binh xã hội XN: Xí nghiệp XN CBHS: Xí nghiệp chế biến hải sản CP: Cổ phần -vii- BẢNG PHỤ LỤC 01: CHỨNG TỪ Chứng từ tiền lương : 1.1 Bảng chấm công 1.2 Bảng tính lương 1.3 Phụ lục hợp đồng số 03 của hợp đồng kinh tế 1.4 Bảng tổng hợp công 1.5 Bảng thanh toán thanh toán lương 1.6 Phiếu chi Chứng từ các khoản trích theo lương: 1.7 Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản 1.8 Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau 1.9 Phiếu thu 1.10 Danh sách trich bảo hiểm quý I 1.11 Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ quý I Chứng từ tiền thưởng: 1.12 Quyết định v/v khen thưởng các danh hiệu thi đua năm 2007 1.13 Giấy biên nhận 1.14 Danh sách tập thể, cá nhân đạt danh hiệu thi đua khen thưởng năm 2007 1.15 Phiếu chi -viii- BẢNG PHỤ LỤC 02: SỔ SÁCH 2.1 Sổ cái TK 334 2.2 Sổ chi tiết TK 334 2.3 Sổ cái TK 338 2.4 Sổ chi tiết TK 3382 – KPCĐ 2.5 Sổ chi tiết TK 338 – BHXH, BHYT 2.6 Sổ chi tiết TK 338 – Khen thưởng -ix- BẢNG PHỤ LỤC 03: BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Bảng biểu: Bảng 2.1: Phân tích khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.40 Bảng 2.2: Định mức khoán nhân công cho sản xuất một số hàng thủy sản tại xí nghiệp hải sản Diêm Điền 51 Bảng 2.3: Danh sách bình bầu lao động: tháng 1/2008 61 Bảng 2.4: Bảng hệ số lương tính lương họp, lế, phép của công nhên đơn vị chế biến hải sản Diêm Điền 62 Bảng 2.5: Bảng kê phụ cấp vận chuyển 65 Bảng 2.6: Bảng đánh giá tình hình thực hiện lương năm 2006 – 2007 89 Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương phải trả người lao động 20 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương 22 Sơ đồ 1.3:Sơ đồ hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất 25 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý 33 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất 37 Sơ đồ 2.3: Mô hình hệ thống kế toán công ty cổ phần hải sản Thái Bình 47 Sơ đồ 2.4: Mô hình tổ chức nhân sự phòng kế toán 48 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tóan theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 49 Lưu đồ: Lưu đồ 2.1: Trình tự luân chuyển các chứng từ tiền lương tại các đơn vị sản xuất .73 Lưu đồ 2.2: Trình tự luân chuyển các chứng từ tiền lương tại văn phòng công ty 76 Lưu đồ 2.3: Lưu đồ luân chuyển các khoản trích theo lương 80 Lưu đồ 2.4: Lưu đồ luân chuyển các chứng từ khen thưởng: 89 - 1 - LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của chuyên đề. Cùng với sự phát triển của xã hội loài người, các hoạt động SXKD của các DN ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng kéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý kế toán luôn luôn tồn tại gắn liền với quản lý. Do vậy ngày càng có nhiều cải tiến đổi mới về mọi mặt. Để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao đối với phát triển của nền sản xuất xã hội. Trong môi trường cạnh tranh quyết liệt các doanh nghiệp SXKD trong nước như nước ngoài không ngừng tìm cách tạo lập cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Mục tiêu tăng sức cạnh tranh của sản phẩm dành nhiều thị phần là một trong những chiến lược hàng đầu của DN. Chính vì vậy phải nâng cao năng suất lao động. Nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm trở thành mục tiêu phấn đấu của DN. Một trong những biện pháp để giải quyết vấn đề này là mỗi DN cần phải xác định các chế độ chính sách đãi ngộ thỏa đáng cho cho người lao động thông qua việc trả lương cho họ, tiền lương được xem là công cụ quan trọng nhất có tác dụng thúc đẩy SX phát triển. Tiền lương được coi là yếu tố hàng đầu của chính sách kinh tế xã hội, nó liên quan trực tiếp đến cuộc sống người lao động. Tiền lương tác động đến SX không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt tình của người lao động. Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay đòi hỏi tiền lương cũng không ngừng đổi mới sao cho phù hợp để thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ trong doanh nghiệp. Đổi mới công tác tiền lương không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan cấp trên mà là còn yêu cầu của cơ sở sản xuất từng doanh nghiệp. Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất tạo điều kiện phát triển sản xuất của toàn bộ nền kinh tế quốc [...]... Ngoài phần mở đầu và kết luận của luận văn gồm 3 phần: Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2 : Thực trạng công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Hải sản Thái Bình Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Hải sản Thái Bình. .. ba chỉ tiêu + Thưởng theo bốn chỉ tiêu - 27 - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP HẢI SẢN THÁI BÌNH 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Giới thiệu về công ty: - Tên tiếng việt: Công ty cổ phần hải sản Thái Bình - Tên tiếng anh: Thai Binh Seaproduct Join Stock Company - Tên viết tắt :... sát, thu thập số liệu, phân tích so sánh, phương pháp thống kê, phương pháp hạch toán kế toán 5 Đóng góp khoa học của luận văn - Đánh giá đúng thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty - Đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Với thời gian còn hạn chế, kiến thức bản thân còn hạn hẹp, bản thân em còn nhiều... khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Hải sản Thái Bình 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu là công tác hạch toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động, hạch toán các khoản trích theo lương - Phạm vi ngiên cứu là toàn bộ công tác tiền lương và các khoản trích theo tại công ty CP Hải sản Thái Bình trong tháng 1,quý I năm 2008 4 Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện chuyên... Tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm của doanh nghiệp Vkhdg: Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá Vkhcd: Quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương) -8- Vkhdg và Vkhcd được xác định như sau: Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương của doanh nghiệp được tính theo công thức sau: Vkhđg = Vdg x Csxkh Trong đó: Vkhđg :Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương Vkhđg... xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho người lao động Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị tại công ty CP hải sản Thái Bình cùng với sự hướng dẫn tận tâm chu đáo của thầy Nguyễn Tiến Thông em đã chọn chuyên đề : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Hải sản Thái Bình để làm luận... hạch toán các khoản trích theo lương - 23 - 1.6 Kế toán trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả 1.6.1 Nội dung Chi phí phải trả là những chi phí mà do tính chất của nó hoặc yêu cầu quản lý đã được trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho các đối tượng chịu chi phí và phải trả khi chi phí thực tế phát sinh Các chi phí phải trả gồm: - Chi phí tiền. .. phòng kế toán phải kiểm tra lại trước khi thanh toán Hoặc có thể tập trung thực hiện tại phòng kế toán toàn bộ công việc tính lương và trợ cấp BHXH cho toàn doanh nghiệp Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho từng người lao động, kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Bảng thanh toán tiền lương ( mẫu số 02 – LĐTL) Bảng thanh toán lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền. .. toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị SXKD đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Trong bảng thanh toán lương còn phản ánh các khoản nghỉ việc được hưởng lương, số thuế thu nhập phải nộp và các khoản phải khấu trừ vào lương Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan lập bảng thanh toán lương, sau... thánh toán số thực chi Bên cạnh các chứng từ trên, kế toán cần lập số lương hoặc phiếu trả lương cho từng công nhân viên để họ có thể tự kiểm trả giám sát việc tính lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác, đảm bảo tính đúng đắn và chính xác của số liệu - nội dung của số lương hoặc phiếu trả lương ghi tương tự như bảng thanh toán lương Căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền . chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2 : Thực trạng công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Hải sản Thái Bình Chương. thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Hải sản Thái Bình 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu là công tác hạch toán tiền lương. lương và các khoản phải trả người lao động, hạch toán các khoản trích theo lương. - Phạm vi ngiên cứu là toàn bộ công tác tiền lương và các khoản trích theo tại công ty CP Hải sản Thái Bình