Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc tăng năng suất lao động tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị tr ờng, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất-kinh doanh. Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển lợi nhuận, từ đó nâng cao lợi ích của ngời lao động, trong chính sách quản lý, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí trong đó có chi phí tiền l ơng trên một đơn vị sản phẩm. Hạch toán tiền lơng là một công cụ quản lý của doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp chính xác số l ợng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của kế toán, các nhà quản trị có thể quản lý đ ợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Bộ lao động và Thơng binh xã hội đã ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả l- ơng và các chế độ khác khi tính lơng cho ngời lao động đồng thời Bộ Tài chính cũng ban hành nhiều văn bản qui định cách thức hạch toán lơng và các khoản trích theo l- ơng tại các doanh nghiệp. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng. Do vậy, cách thức hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng không phải hoàn toàn giống nhau mà sẽ có sự khác nhau tại các doanh nghiệp khác nhau Xuất phát từ đặc điểm đó, tìm hiểu về đề tài Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp luôn là đề tài mới đòi hỏi phải có sự nghiên cứu và tìm tòi thực tế của ngời viết. Sau khoá học kế toán trởng và một thời gian tìm hiểu thực tế tại nhà máy thuốc lá Thăng Long tôi xin chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với việc tăng năng suất lao động tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long cho chuyên đề kế toán trởng của mình. Trong khuôn khổ một chuyên đề 25 trang tôi đã trình bày những vấn đề lý luận cũng nh thực trạng công tác hạch toán tiền lơng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Chắc chắn trong luận văn còn tồn tại nhiều sai sót, do vậy tôi rất mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến của ngời đọc. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phần i: lý luận chung về hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo l - ơng trong doanh nghiệp sản xuất. I/. Bản chất tiền lơng trong doanh nghiệp. 1/. Khái niệm và bản chất kinh tế của tiền lơng. Tiền lơng (tiền công) là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ. Về bản chất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động. Tiền l- ơng tuân theo các nguyên tắc cung, cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc. Đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một yếu tố của chi phí đầu vào sản xuất. Còn đối với ngời cung ứng sức lao động, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu. Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận, còn mục đích lợi ích của ngời cung ứng sức lao động là tiền lơng. Do vậy, tiền lơng không chỉ mang bản chất là chi phí, mà nó đã trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới hay nói các khác, là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng lực của ngời lao động trong quá trình tái sản xuất. Một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể không quan tâm đó là mức lơng tối thiểu. Mức lơng tối thiểu đo lờng giá trị sức lao động thông thờng trong điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu một kỹ năng đơn giản, với một khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lý. Đây là cái ngỡng cuối cùng cho sự trả lơng của tất cả các ngành, các doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, ít nhất phải trả mức lơng không thấp hơn mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc quy định. Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán giữa chi phí và doanh thu trong đó tiền lơng là một chi phí rất quan trọng ảnh hởng tới mức lao động sẽ thuê làm sao đó tạo ra đợc lợi nhuận cao nhất. 2/. Nguyên tắc tính trả lơng. Theo điều 55 Bộ luật lao động, tiền lơng của ngời lao động do ngời sử dụng lao động và ngời lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. Mức lơng trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định (180.000 đ /tháng). 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Để điều tiết thu nhập giảm hố ngăn cách giữa ngời giàu và ngời nghèo Nhà nớc đã đề ra thuế thu nhập dành cho những ngời có tổng thu nhập trên 2.000.000 đ . Ii/. các hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng và các khoản trích theo lơng. 1/. Các hình thức trả lơng. Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Trên thực tế, thờng áp dụng các hình thức tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán. * Tiền lơng theo thời gian. Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế toán . Trả lơng treo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề, nghiệp vụ cụ thể có một thang lơng riêng. Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức tiền lơng nhất định. Tiền lơng theo thời gian có thể chia thành tiền lơng tháng, tiền lơng tuần, tiền lơng giờ . Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lơng treo thời gian có thể đợc kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. * Tiền lơng theo sản phẩm. Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành. Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng của một sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm và số lợng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn qui định. Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức nh trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả lơng theo sản phẩm gián tiếp, trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến, trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt. * Tiền lơng khoán Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất l- ợng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này áp dụng đối với những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. Tiền lơng khoán gọn 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bao gồm nhiều hình thức: Trả lơng khoán quỹ lơng, trả lơng khoán thu nhập, trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng. 2/. Một số chế độ khác khi tính lơng. * Chế độ thởng. Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền th- ởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thởng thực chất là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động. Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động thì tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên, còn tiền thởng chỉ là phần thêm và phụ thuộc vào các chỉ tiêu thởng, phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh. Tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua (lấy từ quĩ khen thởng) và tiền thởng trong sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh, sáng kiến .). Để tiền thởng trở thành công cụ khuyến khích vật chất, phải kết hợp chặt chẽ các hình thức và chế độ thởng. Đồng thời trớc khi chi trả cần xác định rõ quỹ tiền thởng hiện có của doanh nghiệp. *Chế độ phụ cấp. Theo điều 4 Thông t liên bộ số 20/LB - TT ngày 2/6/1993 của liên bộ Lao động - Thơng binh xã hội - Tài chính có 7 loại phụ cấp: + Phụ cấp làm đêm Nếu ngời lao động làm thêm giờ vào ban đêm (từ 22 h đến 6 h sáng) thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm ngời lao động còn đợc hởng phụ cấp làm đêm. + Phụ cấp lu động. Phụ cấp lu động nhằm bù đắp cho những ngời làm một hoặc một số nghề hoặc công việc phải thờng xuyên thay đổi nơi ở và nơi làm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định và nhiều khó khăn. + Phụ cấp trách nhiệm Nhằm bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao cha đợc xác định trong mức lơng + Phụ cấp thu hút. áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động. + Phụ cấp đắt đỏ. áp dụng với những nơi có chỉ số giá sinh hoạt (lơng thực, thực phẩm, dịch vụ) cao hơn chỉ số giá sinh hoạt bình quân chung của cả nớc từ 19% trở lên. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Phụ cấp khu vực áp dụng với những nơi xa xôi, hẻo láng, có nhiều điều kiện khó khăn và điều kiện khí hậu khắc nghiệt. + Phụ cấp độc hại. áp dụng cho các doanh nghiệp có điều kiện độc hại hoặc nguy hiểm cha xác định trong mức lơng. * Chế độ trả lơng khi ngừng việc. Theo thông t số 11/LĐ - TT ngày 14/4/1962 của Bộ LĐ, chế độ này đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thờng xuyên, buộc phải ngừng làm việc do nguyên nhân khách quan (nh bão lụt, ma to, mất điện, máy hỏng, thiếu nguyên liệu, do bố trí kế hoạch .), do ngời khác gây ra hoặc khi chế thử, sản xuất thử sản phẩm mới. Cách tính đợc thống nhất cho tất cả mọi ngời lao động theo phầm trăm trên mức l- ơng cấp bậc công việc kể cả phụ cấp. * Trả lơng khi làm ra sản phẩm hỏng. Theo thông t số 97/TT ngày 29/9/1962 của Thủ tớng Chính phủ, chế độ này đợc áp dụng trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, xấu quá quy định. Trong mỗi trờng hợp cụ thể, tiền lơng mà ngời lao động sẽ nhận đợc tuỳ theo mức độ hỏng của sản phẩm. * Chế độ trả lơng làm thêm giờ. Theo nghị định 26/CP ngày 23/3/1993 những ngời làm việc trong thời gian ngoài giờ làm việc theo quy định trong hợp đồng lao động đợc hởng tiền lơng làm thêm giờ. - Làm thêm giờ vào ngày thờng đợc trả 150% tiền lơng của giờ làm việc tiêu chuẩn. - Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, ngày Tết đợc trả bằng 200% tiền lơng của giờ làm việc trong tiêu chuẩn. Trờng hợp làm thêm giờ vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm còn hởng của ngày nghỉ lễ theo quy định chung. 3/. Nội dung quỹ tiền lơng. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho toàn bộ lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Nói cách khác đó là toàn bộ các khoản tiền lơng và thởng thờng xuyên mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Về hạch toán, quỹ lơng của doanh nghiệp đợc chia thành: - Tiền lơng chính: Là các khoản tiền lơng và có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực tế tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ đợc phân công. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Tiền lơng phụ: Là tiền lơng và các khoản có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc khác nh: đi học, họp, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, thời gian ngừng sản xuất. 4/. Nội dung các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. 4.1/. Bảo hiểm xã hội. Trong các doanh nghiệp đi đôi với quỹ tiền lơng là quỹ BHXH. Quỹ BHXH dùng để đài thọ cán bộ CNV có đóng góp vào quỹ trong trờng hợp: + Ngời lao động mất khả năng lao động: hu trí, trợ cấp thôi việc, tiền tuất. + Những ngời lao động mất khả năng lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tiền lơng của ngời lao động một tỷ lệ nhất định. Theo chế độ hiện hành là 20%. Trong đó: - Doanh nghiệp phải chịu 15%. (Tính vào chi phí). - Ngời lao động phải chịu 5% (Trừ vào lơng). Quỹ BHXH do cơ quan BHXH thống nhất quản lý. Khi các doanh nghiệp trích đ- ợc BHXH theo quy định phải nộp hết cho cơ quan BHXH. Sau khi nộp, đợc cơ quan BHXH ứng trớc 3% để chi tiêu BHXH trong doanh nghiệp. Cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi cơ quan bảo hiểm cấp trên duyệt. 4.2/. Bảo hiểm y tế. BHYT thực chất là sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang . Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập phải trả cho ngời lao động trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động nộp 1% (Trừ vào thu nhập của ngời lao động). Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế. Khi tính đợc mức trích BHYT các doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho cơ quan BHYT. 4.3/. Kinh phí công đoàn. Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Đây là nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của Công đoàn (nh trả lơng cho Công đoàn chuyên trách, chi tiêu cho hội họp). Kinh phí công đoàn đợc hình thành bằng cách trích 3% theo lơng của ngời lao động trong đó: - Doanh nghiệp chịu 2% (Tính vào chi phí). - Ngời lao động chịu 1%. Khi trích đợc kinh phí công đoàn trong kỳ, một nửa doanh nghiệp nộp cho Công đoàn cấp trên, một nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho công tác công đoàn. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 III/. Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1/. Hạch toán tiền lơng 1.1/. Hạch toán chi tiết tiền lơng. 1.1.1/. Hạch toán số lợng lao động Việc hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh trên sổ Danh sách lao động của Doanh nghiệp và sổ Danh sách lao động ở từng bộ phận. Sổ này do phòng tổ chức lao động lập theo mẫu quy định và đợc chia thành 2 bản: + 1 bản do phòng lao động doanh nghiệp quản lý ghi chép. + 1 bản do phòng kế toán quản lý. Căn cứ để ghi vào sổ danh sách này là các hợp đồng lao động (Khi doanh nghiệp tuyển thêm lao động) và các quyết định của các cấp có thẩm quyền duyệt theo quy định của doanh nghiệp (Khi chuyển công tác thôi việc .). Khi nhận đợc chứng từ trên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ danh sách lao động của doanh nghiệp đến từng bộ phận phòng ban, tổ sản xuất trong đơn vị. Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên để lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý tuỳ theo yêu cầu quản lý cấp trên. 1.1.2/. Hạch toán thời gian lao động: Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng ngời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Chứng từ hạch toán thời gian lao động bao gồm "Bảng chấm công", "Phiếu làm thêm giờ", "Phiếu nghỉ hởng BHXH". Bảng chấm công đợc lập hàng tháng, theo dõi từng ngày trong tháng của từng cá nhân, từng tổ sản xuất, từng bộ phận. Tổ trởng sản xuất, tổ công tác hoặc những ngời đợc uỷ quyền ghi hàng ngày theo quy định. Cuối tháng căn cứ theo thời gian lao động thực tế (Số ngày công), số ngày nghỉ để tính lơng, thởng và tổng hợp thời gian lao động của từng ngời lao động trong từng bộ phận. Bảng chấm công cần phải đợc treo công khai để mọi ngời kiểm tra và giám sát. Phiếu làm thêm giờ (hoặc phiếu làm thêm) đợc hạch toán toán chi tiết cho từng ngời theo số giờ làm việc. "Phiếu nghỉ hởng BHXH" dùng cho trờng hợp ốm đau, con ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động. Chứng từ này do y tế cơ quan (nếu đợc phép) hoặc do bệnh viện và đợc ghi vào bảng chấm công. 1.1.3/. Hạch toán kết quả lao động. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính th- ởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp. Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp mà sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau. Các chứng từ có thể sử dụng là: "Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "Bảng giao nhận sản phẩm", "Giấy giao ca" . Chứng từ kết quả lao động phải do ngời lập ký, cán bộ kế toán kiểm tra xác nhận, lãnh đạo duyệt y. Sau đó chứng từ đợc chuyển phòng kế toán cho kế toán tiền lơng phân xởng tổng hợp kết quả lao động của toàn đơn vị. Sau đó chuyển lên phòng lao động tiền lơng xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp làm căn cứ tính lơng, tính thởng. Để tổng hợp kết quả lao động trong mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động trên cơ sở các chứng từ do các tổ gửi đến từng ngày hoặc định kỳ. Khi đó nhân viên phân xởng ghi kết quả của từng ngời, từng bộ phận vào sổ, cộng sổ lập báo cáo kết quả lao động của các bộ phận liên quan. Phòng kế toán có nhiệm vụ mở sổ tổng hợp để theo dõi kết quả lao động chung của doanh nghiệp. 1.1.4/. Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động. Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ CNV, hàng tháng kế toán lập "Bảng thanh toán tiền lơng" cho từng đội, từng tổ sản xuất, từng bộ phận sản xuất dựa trên kết quả tính lơng. "Bảng thanh toán tiền lơng" đợc lập dựa vào các chứng từ hạch toán về thời gian lao động, kết quả lao động. +Với lơng trả theo thời gian: Phải có "Bảng chấm công". + Với bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm đó là: "Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "Bảng giao nhận sản phẩm". Sau khi Kế toán trởng kiểm tra xác nhận, Giám đốc duyệt, "Bảng thanh toán lơng" sẽ làm căn cứ để trả lơng cho ngời lao động. Các bảng thanh toán lơng, bảng kê, danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng các chứng từ khác về thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ. Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ để tránh có sự biến động trong cơ cấu chi phí tính vào giá thành sản phẩm trong quá trình kinh doanh. Kế toán áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất đều đặn vào loại sản phẩm coi nh một loại chi phí phải trả. Mức trích đợc trích bằng cách lấy tiền lơng chính phải trả công nhân viên trực tiếp trong tháng nhân với tỷ lệ trích. 1.2/. Hạch toán tổng hợp. Để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng các tài khoản sau: 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TK334: "Phải trả CNV" Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ. Cách thức hạch toán tổng hợp đợc thể hiện trong sơ đồ 1 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp lơng TK 141, 138, 333 . TK334 TK622 Trả lơng, BHXH và các Tiền lơng phải trả cho CNTT sản xuất TK627 Nhân viên PX TK 3383, 3384 Phần đóng góp cho quỹ và quản lý DN TK 111, 512 . TK4311 Thanh toán lơng, thởng, BHXH Tiền thởng BHXH Phải trả trực tiếp 2/. Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lơng. 2.1/. Hạch toán chi tiết. Căn cứ vào chế độ đã nêu, kế toán tính các khoản trích theo tiền lơng. (19% tính vào chi phí, 6% trừ vào lơng). Sau khi tính các khoản trích theo lơng kế toán lập bảng phân bổ KPCĐ, BHXH, BHYT. Bảng phân bổ này dùng chung cho phân bổ tiền long. 9 Khoản khác (Tạm ứng, bồi thờng VC, thuế TN NV bán hàng TK641, 642 BHXH, BHYT và các khoản khác cho CNV TK3383 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn cứ vào các chứng từ "Nghỉ hởng BHXH" do cơ quan y tế cấp các phiếu chi liên quan đến chi cho BHYT, chi cho hoạt động Công đoàn. Kế toán tổng hợp lập báo cáo KPCĐ, BHXH, BHYT, gửi lên cấp trên. 2.2/. Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng. Để phản ánh tính hình thanh toán, trích lập, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng TK 338 - Phải trả phải nộp khác với 3 TK cấp 2 sau: TK 3382 - Kinh phí Công đoàn. Phản ánh tình hình trích và chi KPCĐ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội. Phản ánh tình hình trích và chi BHXH TK 3384 - Bảo hiểm y tế. Phản ánh tình hình trích và chi BHYT Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng đợc thể hiện nh sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lơng. TK 334 TK 3382, 3383, 3384 TK 622, 627, 644, 642 BHXH phải trả trực tiếp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho CNV theo tỷ lệ quy định TK 334 BHXH, BHYT trừ vào lơng của CNV TK111, 112 TK111, 112 Nộp BHXH, KPCĐ, BHYT KPCĐ chi vợt đợc cấp bù 3/. Tổ chức hệ thống sổ sách. Tùy vào quy mô doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà kế toán thực hiện ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức sau: 3.1/. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung. Sơ đồ ghi sổ đợc thể hiện trên sơ đồ sau: 10 [...]... sản lợng tăng 12,74%, theo thớc đo tiền tệ sản lợng tăng 27,13% do vậy năng suất lao động cũng tăng theo. Theo thớc đo hiện vật năng suất lao động tăng 12,74%, theo thớc đo giá trị năng suất lao động tăng 27,13% Quỹ tiền lơng tăng 17,3% trong khi năng suất lao động tăng 27,13% chứng tỏ tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng quỹ lơng Nh vậy nhà máy đã sử dụng rất tốt và tiết kiệm đợc quỹ lơng... dụng lao động và quỹ lơng cơ bản kế toán lập bảng "Phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng" nhằm tập hợp chi phí lơng và các khoản trích theo lơng vào giá thành (Biểu 6) Đối với tiền ăn tra của ngời lao động Cuối tháng nhà ăn gửi bảng tổng hợp tiền cơm lên phòng kế toán, căn vào số liệu bảng này kế toán ghi vào Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Số liệu tổng cộng bảng này kế toán. .. Ii/ các hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng và các khoản trích theo lơng .3 1/ Các hình thức trả lơng 3 2/ Một số chế độ khác khi tính lơng .4 3/ Nội dung quỹ tiền lơng .5 4/ Nội dung các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp .6 III/ Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 7 1/ Hạch toán tiền lơng 7 2/ Tổ chức hạch toán các khoản trích theo. .. khác, khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán kế toán phần hành kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự, đề ra biện pháp tăng năng suất lao động Chuyên đề đã phản ánh những vấn đề lý luận về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cũng nh thực trạng công tác kế toán lơng và các khoản trích theo lơng... này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị Kế toán cần phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung của doanh nghiệp và đặc trng của sản xuất kinh doanh cùng với những quy định về ghi chép luân chuyển chứng... nhằm tăng cờng công tác quản lý và hoàn thiện hạch toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long .22 I/ Đánh giá về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 22 II/ Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quĩ tiền lơng tại nhà máy thuốc lá thăng long 23 III/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo. .. những lao động đầy trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc 25 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kết luận Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và tơng đối đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho các nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động. .. lơng và hạch toán lơng là cơ sở để đa ra các nhận xét, kiến nghị về thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long Qua đó ngời viết có dịp tìm hiểu sâu hơn về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cả về lý thuyết và thực tế đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiền. .. lao động - Trong tổ chức lao động - tiền lơng thì nguyên tắc cơ bản là: "Phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân" Mối quan hệ giữa tiền lơng, năng suất lao động và khả năng hạ giá thành sản phẩm đợc thể qua công thức sau: I Z = tl 1 ì d I tl w Trong đó: Z : Khả năng giảm giá thành nhờ giảm chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm (%) Itl : Chỉ số tiền. .. 10 IV/ hạch toán tiền lơng với việc tăng năng suất lao động trong các doanh nghiệp 13 Phần II Thực trạng công tác hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá thăng long .14 I/ khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long 14 1/ Giới thiệu quá trình hình thành phát triển và tổ chức bộ máy quản lý 14 2/ Các hình thức . chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1/. Hạch toán tiền lơng 1.1/. Hạch toán chi tiết tiền lơng. 1.1.1/. Hạch toán số lợng lao động Việc. chức hạch toán các khoản trích theo lơng. 2.1/. Hạch toán chi tiết. Căn cứ vào chế độ đã nêu, kế toán tính các khoản trích theo tiền lơng. (19% tính vào