Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Xây dựng Hồng Hà
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Tài sản cố định là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân, đồng thời là yếu tố cơ bản nhất của vốn kinh doanh. TSCĐ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất. Đối với các doanh nghiệp, TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. TSCĐ còn thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ, công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Vì thế, TSCĐ luôn luôn gắn liền với mỗi thời kỳ phát triển của doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, TSCĐ của các doanh nghiệp cũng ngày càng được tăng cường về quy mô và chất lượng. Thực tế đó đã tạo ra khả năng thuận lợi thúc đẩy sản xuất phát triển. Khả năng ấy có trở thành hiện thực hay không còn phụ thuộc vào tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ. Do đó để củng cố và hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ cần tổ chức hạch toán TSCĐ chính xác và có khoa học góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Thông qua việc tổ chức hạch toán TSCĐ, người quản lý mới thấy rõ ưu, nhược điểm trong việc đầu tư xây dựng vốn cơ bản để tăng TSCĐ. Từ đó có biện pháp thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến phương hướng đầu tư cơ bản cho hợp lý. Mặt khác, việc hạch toán đúng TSCĐ còn chỉ ra những điểm còn tồn tại trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ. Trên cơ sở đó giúp doanh nghiệp tìm biện pháp sử dụng tiết kiệm đến mức thấp nhất về số lượng, thời gian và năng lực của máy móc thiết bị góp phần nâng cao năng suất lao động, tăng sản lượng sản phẩm. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty Xây dựng Hồng Hà cũng đứng trước một vấn đề bức xúc : Làm thế nào để quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ hiện có. Thời gian qua nhiều ý kiến đóng góp đã được đưa ra bàn luận, nhiều giải pháp đã được nghiên cứu, vận dụng tỏ ra có hiệu quả 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhất định. Tuy nhiên không phải đã hết những tồn tại, vướng mắc, đòi hỏi phải tiếp tục tìm ra phương hướng hoàn thiện. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán TSCĐ, đồng thời xuất phát từ yêu cầu thực tế, qua thời gian thực tập công tác kế toán tại Công ty Xây dựng Hồng Hà, với kiến thức và lý luận được trang bị trong nhà trường, được sự hướng dẫn nhiệt tình của Giáo viên - Thạc sĩ Hà Thị Ngọc Hà em đã lựa chọn, đi vào nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Xây dựng Hồng Hà”. Nội dung khóa luận gồm : 3 phần. Phần I - Cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp. Phần II - Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Xây dựng Hồng Hà. Phần III - Phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty Xây dựng Hồng Hà. Mặc dù rất cố gắng tìm hiểu thực tế tại Công ty Xây dựng Hồng Hà và được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và các cán bộ phòng kế toán của Công ty, song do nhận thức và trình độ bản thân còn hạn chế, và do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài nên chắc chắn trong khóa luận chỉ đề ra được những vấn đề có tính chất cơ bản nhất và chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình và phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn ! 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I - CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA TỔ CHỨC HẠCH TỐN TSCĐ VỚI VẤN ĐỀ QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1. Khái niệm TSCĐ. Sản xuất là cơ sở để tồn tại và phát triển. Đây là một ngun lý có ý nghĩa rất quan trọng. Ngun lý này giúp ta thấy được ngun nhân cơ bản của sự thay đổi từ nấc thang này sang nấc thang khác trong Lịch sử phát triển của lồi người. Đó là sự thay đổi của các phương thức sản xuất vật chất. Để tiến hành sản xuất, bao giờ cũng phải có đầy đủ các yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Tất cả các yếu tố này đều quan trọng và khơng thể thiếu được đối với mỗi doanh nghiệp. TSCĐ là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất. TSCĐ chính là tư liệu sản xuất chủ yếu. Tuy nhiên khơng phải tư liệu sản xuất nào cũng là TSCĐ. Vì vậy cần xác định rõ thế nào là TSCĐ. Theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về việc ban hành và cơng bố 4 chuẩn mực Kế tốn Việt Nam đợt 1, ta hiểu về TSCĐ như sau: - TSCĐ hữu hình : Là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận là TSCĐ hữu hình. Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất cả bốn (4) tiêu chuẩn sau : (a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; (b) Ngun giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy; (c) Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm; (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành ( từ 10.000.000 đ trở lên ). TSCĐ hữu hình thường là bộ phận chủ yếu trong tổng số tài sản và đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp, vì vậy, việc xác định một tài sản có được ghi nhận là TSCĐ hữu hình hay là một khoản 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chi phí SXKD trong kỳ sẽ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - TSCĐ vô hình : Là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình tương tự như tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình đã nêu ở trên. Những khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra nhưng không thỏa mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn nêu trên thì được hạch toán trực tiếp hoặc được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải xác định được mức độ chắc chắn khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai bằng việc sử dụng các giả định hợp lý và có cơ sở về các điều kiện kinh tế tồn tại trong suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản đó. - TSCĐ thuê tài chính : Là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. Ngoài những tài sản thỏa mãn đồng thời các điều kiện nêu trên, nếu những tư liệu lao động và tài sản khác có một trong hai yêu cầu về giá trị hoặc thời gian sử dụng nhỏ hơn theo quy định thì được xếp vào loại công cụ, dụng cụ. 1.2. Đặc điểm TSCĐ. TSCĐ là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, vì vậy nó có đặc điểm của tư liệu lao động : - Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng không sử dụng được. - Khi tham gia quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh và cấu thành giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kinh doanh. Phần giá trị hao mòn này được kết chuyển bằng cách tính khấu hao TSCĐ theo các cách tính khác nhau. Khi sản phẩm được tiêu thụ thì hao mòn này sẽ 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 được chuyển thành vốn tiền tệ. Vốn này hàng tháng phải tích lũy lại thành nguồn vốn để có thể tái sản xuất lại TSCĐ khi cần thiết. TSCĐ là cơ sở vật chất chủ yếu giúp cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh. Vì thế phải luôn luôn chú ý đến các đặc điểm của TSCĐ để quản lý chặt chẽ và nâng cao hiệu quả sử dụng trong doanh nghiệp. 1.3. Phân loại TSCĐ. TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ. Mỗi loại lại có đặc trưng kỹ thuật, công dụng, yêu cầu quản lý, thời gian sử dụng… khác nhau. Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ. Trong kế toán và thống kê, TSCĐ của các doanh nghiệp thường được phân loại theo một số tiêu thức phân loại sau : 1.3.1. Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất kết hợp với công dụng ( đặc trưng kỹ thuật ). Theo cách này, TSCĐ được chia thành các loại : * TSCĐ hữu hình : Là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ quy định. TSCĐ hữu hình bao gồm : Nhà cửa vật kiến trúc; Thiết bị máy móc; Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; Thiết bị dụng cụ quản lý; Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm; TSCĐ hữu hình khác. * TSCĐ vô hình : Là những TSCĐ không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị mà doanh nghiệp đầu tư liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ vô hình bao gồm : Quyền sử dụng đất, quyền phát hành, bản quyền bằng sáng chế, nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy vi tính, giấy phép và giấy phép nhượng quyền, TSCĐ vô hình khác. 1.3.2. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu. Theo cách phân loại này, TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. * TSCĐ tự có : Là các TSCĐ do doanh nghiệp đầu tư, mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn chủ sở hữu ( vốn ngân sách cấp, cấp trên đầu tư, vốn liên doanh, vốn góp tự bổ sung hay viện trợ, biếu tặng…); bằng vốn vay ngân hàng và vay các đối tượng khác. Đây là TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * TSCĐ thuê ngoài : Tùy theo điều khoản của hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê ngoài được chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động. - TSCĐ thuê tài chính : Theo chuẩn mực số 06 “Thuê tài sản” được ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, quy định thuê tài chính là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. Quyền sở hữu có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê. - TSCĐ thuê hoạt động : Là TSCĐ thuê không thỏa mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính. Bên đi thuê chỉ được quản lý, sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả cho bên cho thuê khi kết thúc hợp đồng. 1.3.3. Phân loại theo tính chất và tình hình sử dụng. Toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành các loại sau : - TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh : Gồm toàn bộ TSCĐ do doanh nghiệp sử dụng cho các mục đích kinh doanh của doanh nghiệp (cho các hoạt động sản xuất kinh doanh chính, kinh doanh phụ…). Những tài sản này bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh. - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh… : Gồm những TSCĐ do doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho các mục đích phúc lợi, an ninh quốc phòng… Những tài sản này được mua sắm bằng nguồn kinh phí sự nghiệp hoặc quỹ phúc lợi. Do không tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nên khấu hao những TSCĐ này không được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý : Là những TSCĐ không phù hợp với hoạt động kinh doanh, TSCĐ hư hỏng không sử dụng chờ thanh lý, nhượng bán… - TSCĐ đang tranh chấp, chờ giải quyết. - TSCĐ bảo quản, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước. 1.3.4. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành. Dựa vào nguồn gốc hình thành nên TSCĐ, người ta phân thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được cấp : do ngân sách hoặc cấp trên cấp. - TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn vay là những TSCĐ được đầu tư, xây dựng bằng nguồn vốn vay dài hạn. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị như từ quỹ đầu tư phát triển, nguồn vốn đầu tư XDCB, nguồn vốn khấu hao… - TSCĐ hình thành do nhận góp vốn liên doanh. Trên đây là bốn cách phân loại TSCĐ thường dùng trong kế toán và thống kê. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động của từng doanh nghiệp, tùy theo yêu cầu quản lý của mình mà tự phân loại chi tiết hơn các TSCĐ thành từng nhóm sao cho phù hợp. 1.4. Đánh giá TSCĐ. Đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định. Hay nói cách khác, đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ. Đánh giá TSCĐ là điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao, phân tích trình độ sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. Trong mọi trường hợp, TSCĐ phải được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. Việc ghi chép, phản ánh TSCĐ ở sổ kế toán và trên báo cáo kế toán phải phản ánh được cả ba chỉ tiêu về giá trị của TSCĐ như sau : Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ _ Giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ 1.4.1. Nguyên giá của TSCĐ. Nguyên giá TSCĐ là giá trị ban đầu của TSCĐ có ở doanh nghiệp, vì vậy còn gọi là giá trị nguyên thủy của TSCĐ. Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí hợp lý mà doanh nghiệp đã chi ra để có TSCĐ cho tới khi đ ưa TSCĐ vào sử dụng. Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành, nguyên giá TSCĐ được xác định cho từng trường hợp cụ thể như sau : (a) TSCĐ hữu hình : ٭ TSCĐ hữu hình mua sắm : Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm ( kể cả mua mới và cũ ) bao gồm giá mua ( trừ (-) các khoản giảm được chiết khấu thương mại hoặc giảm giá ), các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại ) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như : Chi phí chuẩn bị mặt bằng; Chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu; Chi phí lắp đặt chạy thử ( trừ (-) các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử ); Chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ٭ TSCĐ hữu hình mua sắm được thanh toán theo phương thức trả chậm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình đó được phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả ngay được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá của TSCĐ hữu hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay. ٭ TSCĐ hữu hình loại đầu tư xây dựng: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác. - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc sản xuất là giá thành thực tế của TSCĐ cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử, các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng ( trừ các khoản lãi nội bộ, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá mức quy định trong xây dựng hoặc tự sản xuất ). ٭ TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác được xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về. - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự ( tài sản tương tự là tài sản có công dụng tương tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương ) là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi. ٭ TSCĐ hữu hình loại được cấp, được điểu chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ được cấp, điều chuyển đến, bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ kế toán của đơn vị cấp, điều chuyển đến hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận và các chi phí tân trang, sửa chữa, nâng cấp; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ ( nếu có )… mà bên nhận TSCĐ phải chi ra trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng. ٭ TSCĐ hữu hình tăng từ các nguồn khác : 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nguyên giá TSCĐ hữu hình được tài trợ, được biếu tặng, được cho, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa… là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng các chi phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Mọi khoản chi phí phát sinh, như : Chi phí quản lý hành chính, chí phí sản xuất chung, chi phí chạy thử và các chi phí khác… nếu không liên quan trực tiếp đến việc mua sắm và đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thì không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình. Các khoản lỗ ban đầu do máy móc không hoạt động đúng như dự tính được hạch toán vào chi phí SXKD trong kỳ. (b) TSCĐ vô hình : Việc xác định nguyên giá TSCĐ vô hình tương tự như đối với TSCĐ hữu hình đã trình bày ở trên. - Nguyên giá TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp là các chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ đó vào sử dụng theo dự tính. Riêng các chi phí phát sinh trong nội bộ để doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh trong giai đoạn nghiên cứu và các khoản mục tương tự không được xác định là TSCĐ vô hình mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. - Nguyên giá của TSCĐ là quyền sử dụng đất là tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ… ( không bao gồm chi phí chi ra để xây dựng công trình trên đất ) hoặc là giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn. Trường hợp doanh nghiệp thuê đất thì tiền thuê đất được phân bổ vào chi phí kinh doanh, không ghi nhận là TSCĐ vô hình. - Nguyên giá của TSCĐ là quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế : là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế. - Nguyên giá của TSCĐ là nhãn hiệu hàng hóa : là các chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hóa. - Phần mềm máy vi tính : Nguyên giá của TSCĐ là phần mềm máy vi tính ( trong trường hợp phần mềm là một bộ phận có thể tách rời với phần cứng có liên quan) là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có phần mềm máy vi tính. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (c) TSCĐ thuê tài chính : Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê là giá trị hợp lý của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản. Giá trị hợp lý là giá trị tài sản có thể được trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá. Nếu giá trị hợp lý của tài sản thuê cao hơn giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tài sản tối thiểu, thì nguyên giá ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu. Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài chính được tính vào nguyên giá của TSCĐ đi thuê. Ngoài các trường hợp trên, nguyên giá TSCĐ của cá nhân, hộ kinh doanh cá thể thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần mà không còn hóa đơn, chứng từ là giá trị hợp lý do doanh nghiệp tự xác định sao cho phù hợp với giá trị hợp lý của TSCĐ cùng loại hoặc tương đương trên thị trường tại thời điểm đăng ký kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của giá trị đó. Việc ghi sổ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát năng lực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật và quy mô của doanh nghiệp. Vì thế, kế toán phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá. Nguyên giá của từng đối tượng TSCĐ ghi trên sổ và báo cáo kế toán chỉ được xác định một lần khi tăng tài sản và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của TSCĐ tại doanh nghiệp, trừ các trường hợp sau : - Đánh giá lại giá trị của TSCĐ theo Quyết định của Nhà nước; - Nâng cấp TSCĐ; - Tháo dỡ hoặc xây dựng thêm một hay một số bộ phận của TSCĐ. Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, đơn vị phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao lũy kế của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành. 1.4.2. Giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ. Trong quá trình tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp, TSCĐ bị hao mòn dần. Hao mòn TSCĐ gồm hai loại : hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. Hao mòn TSCĐ là tất yếu khách quan, bất kỳ một TSCĐ nào sử dụng đều bị hao mòn. Vì thế, việc tính toán giá trị hao mòn của TSCĐ có vai trò quan trọng trong công tác quản lý TSCĐ ở doanh nghiệp. Ngoài ra, giá trị hao mòn TSCĐ 10 [...]... đầy đủ, chính xác và có phương pháp quản lý tốt bao nhiêu thì hiệu quả sử dụng TSCĐ càng cao bấy nhiêu Tuy nhiên, nếu chỉ quan tâm đến hạch toán thôi chưa đủ Mỗi doanh nghiệp cần phải căn cứ vào các số liệu thực tế hiện có của TSCĐ, vận dụng các phương pháp để phân tích hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ nhằm đưa ra được phương án quản lý tối ưu với mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh... kế toán TSCĐ Thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ theo địa điểm sử dụng cũng như tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để doanh nghiệp cải tiến trang bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ, nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ Tổ chức kế toán. .. ra đối với mỗi doanh nghiệp là phải quản lý tốt và sử dụng hợp lý những TSCĐ hiện có Vì vậy, việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Công việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ không những là một bộ phận không thể tách rời của công việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp mà còn là công cụ giúp các nhà quản lý doanh... sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp II NỘI DUNG HẠCH TOÁN TSCĐ 2.1 Hạch toán chi tiết TSCĐ Yêu cầu quản lý TSCĐ của doanh nghiệp đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ Đây là khâu quan trọng và. .. toán chi tiết TSCĐ phải dựa vào các cách phân loại TSCĐ, đồng thời phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu phân cấp quản lý, chế độ hạch toán kinh tế nội bộ áp dụng trong doanh nghiệp Nội dung chính của kế toán chi tiết TSCĐ bao gồm : - Đánh số TSCĐ - Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán - Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ ở các đơn vị, bộ phận quản lý, sử dụng tài sản cố... hiện đại hóa và phát triển cả về số lượng và chất lượng Vì thế, việc tổ chức quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ trong doanh nghiệp là một yêu cầu bức thiết đối với công tác quản lý kinh tế Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành quy định nguyên tắc về quản lý TSCĐ như sau : 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng TSCĐ phải... hiện nay, chi phí sửa chữa lớn còn kết hợp nâng cấp TSCĐ Để hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán sử dụng TK 241 “Xây dựng cơ bản dở dang” với TK chi tiết 2413 “ Sửa chữa lớn TSCĐ” Trình tự hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ : 27 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 III PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP Do tầm quan trọng của TSCĐ trong hoạt... - Phải quản lý chặt chẽ về số lượng và tình hình biến động của TSCĐ, tình hình trang bị, bảo quản TSCĐ và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp - Phải quản lý TSCĐ trong suốt thời gian sản xuất Việc quản lý TSCĐ chỉ chấm dứt khi doanh nghiệp tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ * Về mặt giá trị : - Phải nắm chắc được nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị hiện còn của TSCĐ Nhất là trong thời kỳ khoa học... làm căn cứ để ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán - Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành ( Mẫu 04-TSCĐ/HD ) : Là căn cứ để xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành việc sửa chữa lớn, đồng thời là căn cứ ghi sổ kế toán và thanh toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - Biên bản đánh giá lại TSCĐ ( Mẫu 05-TSCĐ/HD) : Xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu có liên... đánh giá lại TSCĐ Ngoài các chứng từ để chứng minh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ, trong quản lý còn phải dựa vào các hồ sơ như : - Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ kế toán … - Bảng tính và phân bổ khấu hao - Sổ TSCĐ - Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng 2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán Trong quá trình hình thành khoa học kế toán, người ta đã xây dựng được các phương án tổ chức sổ kế toán có thể sử dụng được . quản lý và sử dụng TSCĐ. Do đó để củng cố và hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ cần tổ chức hạch toán TSCĐ chính xác và có khoa học góp phần nâng cao hiệu. lý luận của tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp. Phần II - Thực trạng tổ chức công tác kế toán
