Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Bản luận văn tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu thực sự của cá nhân, được thực hiện trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tế và dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS.TS Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. 1 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 9 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG VẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHÚ AN 41 2.1. Tổng Quan về công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Phú An 41 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Phú An 41 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Phú An 50 2.2.1. Phương thức bán hàng của công ty 50 2.2.2. Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty 52 2.2.3. Thực trạng kế toán các khoản giảm doanh thu bán hàng 81 2.2.4. Thực trạng kế giá vốn hàng bán 84 2.2.5.Chi phí kinh doanh 91 2.2.6. Doanh thu tài chính và chi phí tài chính 100 2.2.7. Thu nhập khác, chi phí khác 104 2.2.8. Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh 104 CHƯƠNG 3: NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHÚ AN 113 2 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 3.1. Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng ở cty CP Thiết Bị Công Nghiệp Phú An 113 3.1.1. Những kết quả đạt được 113 3.2. Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Thiết Bị Công Nhiệp Phú An 115 3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 117 Kết Luận 128 TÀI LIỆU THAM KHẢO 129 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 130 3 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CCDC : Công cụ dụng cụ CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp BCTC : Báo cáo tài chính BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế GTGT : Giá trị gia tăng KC : Kết chuyển KPCĐ : Kinh phí công đoàn TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định 4 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Trích biên bản giao nhận dầu shell cho cty Cp Xô Sợi VN Biểu: 2.2. Hóa đơn GTGT PA/11P số 934 Biểu 2.3. Trích phiếu xuất kho hàng cho Cty CP Xô Sợi Việt Nam Biểu 2.4. Hóa đơn PA/11P số 954 Biểu 2.5: Phiếu thu thu tiền cty TNHH TM&SX Gia Phú Biểu 2.6: Trích hóa đơn PA/11P số 0000960. Biểu 2.7: Trích sổ nhật ký chung. Biểu 2.8: Trích sổ cái TK 511 Biểu 2.9: Trích sổ cái TK 131 Biểu 2.10: Trích sổ cái TK 111 Biểu 2.11 : Trích sổ chi tiết doanh thu Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết theo khách hàng nợ Biểu 2.14: Trích dẫn sổ quỹ tiền mặt: Biểu 2.15: Trích sổ cái TK 3331. Biếu 2.16: Trích sổ chi tiết hàng tồn kho Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết giá vốn Biểu 2.18: Trích sổ cái TK 632. Biểu 2.19: Trích hóa đơn GTGT cước vận chuyển tháng 10. Biểu 2.18: Trích sổ cái TK 6421: Chi phí bán hàng Biểu 2.19: Trích sổ cái TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.20: Trích hóa đơn cước chuyển phát nhanh tháng 9 Biểu 2.21: Trích sổ cái TK 6422: Chi phí QLDN Biểu 2.22: Trích sổ cái TK doanh thu tài chính Biểu 2.23: Trích sổ cái TK 635 5 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Biểu 2.24 Trích chứng từ ghi sổ các bút toán kết chuyển Biểu 2.25: Trích Sổ cái TK 911. Biểu 2.26: Trích sổ cái TK 334: Biểu 2.27: Trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Biểu 3.1. Trích mẫu sổ nật ký bán hàng Biểu 3.2: Trích mẫu sổ chi tiết doanh thu Biểu 3.3: Trích mẫu báo cáo dạng lãi trên biến phí 6 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, dù kinh doanh trong lĩnh vực nào thì lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ khâu tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ… Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Gắn liền với công tác tiêu thụ hàng hóa, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý là vấn đề cần thiết, có tầm quan trọng đặc biệt để thực hiện công tác quản lý về kinh tế tài chính ở doanh nghiệp, là điều kiện để kế toán thực sự là công cụ quản lý của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề cùng với sự giúp đỡ của PGS.TS Mai Ngọc Anh và các anh chị trong phòng kế toán trong thời gian thực tập em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Công Nghiệp Phú An” cho luận văn tốt nghiệp của mình Kết cấu của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm 3 phần chính: Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xácđịnhkết quả bán hàng ở công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghiệp Phú An. 7 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Chương 3: Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghiệp Phú An Đây là một đề tài khá rộng và phức tạp, nhận thức của bản thân lại mang tính lý thuyết và thời gian thực tập chưa được nhiều nên đề tài của em không thể tránh khỏi những sai sót. Bởi vậy, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và bạn đọc để đề tài của em được hoàn thiện hơn. 8 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng. Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền hay nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội. Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật (được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán hàng hóa của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa. Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa - Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán 9 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn hoặc bán lẻ - Đặc điểm tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại. - Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng hóa. Như vậy chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hóa cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. 1.2. Bán hàng và kết quả kinh doanh 1.2.1. Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a. Quá trình bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có các đặc điểm sau đây: 10 [...]... xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh chính là xác đinh phần chênh lệch giữa toàn bộ doanh thu, doanh thu khác với toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra Số chênh lệch đó biểu hiện lãi hoặc lỗ c Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết. .. doanh thu thuần 1.3.3 Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp a Chi phí giá vốn hàng bán + Nội dung: Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan tới quá trình bán hàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN phân bổ cho từng hàng hóa bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác định chính xác trị giá vốn hàng bán ra là cơ sở để tính kết quả bán. .. vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lượng hàng đã bán mà kế toán phản ánh khaonr giảm giá hàng bán (4) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần (5) Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ (6) Phản ánh trị giá vốn của hàng bị trả lại nhập kho (7) Kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng đã bán bị trả lại để xác. .. đó, các doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị của sản phẩm hàng hóa thông qua quá trình bán hàng Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tạo nên sự thống nhất chung trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý sản... và xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ Thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, vì khâu bán hàng quyết định trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp 12 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Việc quản lý công tác bán hàng có vị trí quan trọng vì nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trường Thực hiện tốt công tác bán hàng và xác định kết. .. kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền bán hàng, nộp thuế với Nhà Nước 13 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng... (5) Diễn giải: (1) Công ty mua hàng giao bán thẳng cho khách hàng (2) Khi DN mua hàng hóa về nhập kho Kế toán căn cứ vào hóa đơn của ngươì bán và phiếu nhập kho hàng mua ghi sổ trị giá hàng nhập kho (3) Kế toán ghi trị giá vốn của hàng giao bán cho khách hàng (4) Doanh nghiệp chuyển hàng bán cho đại lý, hoặc đang vận chuyển hàng đến cho khách hàng (5) Doanh nghiệp mua hàng sau đó bán thẳng cho đại lý... tư, hàng hóa (7) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh (8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng vàotài khoản xác định kết quả kinh doanh 1.3.3 Khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng. .. trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản... vi phạm hợp đồng kinh tế; - Bị phạt thuế, truy thu thuế; - Các khoản chi phí khác 1.3.6 Xác định kết quả kinh doanh Nội dung: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động . VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 9 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG VẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHÚ AN. “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Công Nghiệp Phú An cho luận văn tốt nghiệp của mình Kết cấu của luận văn ngoài phần mở đầu và kết. 3 phần chính: Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác ịnhkết quả bán hàng ở công ty Cổ phần Thiết