Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHN I: T VN Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bớc tiến nhảy vọt. ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần đợc ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con ngời, tiết kiệm đợc thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ nh trớc đây. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lu trữ, tránh đợc thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con ngời. Ví nh trớc đây những công việc quản lý của nhà nớc tới những nghành nghề khác nhau của xã hội dều thông qua thủ công nh công văn báo cáo hoặc thăm dò thc tế, thì nay chỉ cần bằng một số thao tác đơn giản bằng Microsoft Access ta có thể có những báo cáo chuẩn xác và đơn giản, giảm tối thiểu năng lợng vô ích cho con ngời. Nói trong một phạm vi hẹp nh trong một trờng chuyên nghiệp, vấn đề quản lý cán bộ, quản lý học phí, quản lý sinh viên, quản lý th viện hoặc bất kỳ một vấn đề nào đòi hỏi sự chính xác , nhanh nhạy tăng cao hiệu suất công việc. Nói vậy cũng chỉ để khẳng định thêm việc ứng dụng những Công Nghệ Thông Tin vào trong các công tác quản lý nói chung là một việc làm thiết thực của hầu hết các nhà chức trách. Với những hiểu biết còn hạn chế cùng những ứng dụng thiết thực của Microsoft Access em đã đa ra mô hình quản lý Đoàn viên của một trờng đại học. Hi vọng với mô hình này sẽ góp phần giúp cho ngời làm công tác quản lý đoàn viên có thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn . Đồng thời giúp cho đoàn viên có những thông tin trong các hoạt động đoàn của mình .sau đây là bài những thông tin về đồ án của em: 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHN II: PH N T CH V THIT K C S D LIU A . phân tích và chức năng của Cơ Sở Dữ Liệu Chơng trình gồm các hệ chức năng chính: 1. Chức năng khai thác: Bao gồm phần tìm kiếm , tính toán và in dữ liệu .Phần này giúp ngời sử dụng làm việc với dữ liệu vào ,giúp có thể truy cập nhanh các thông tin về đoàn viên .Đa ra nhiều thông tin của mỗi đoàn viên ,của các chi đoàn , của các liên chi và các thông tin thống kê khác. 2. Phần Menu chính và Thoát: Phần này giúp cho ngời sử dụng , sử dụng phần mềm một cách dễ dàng ,có thể tra cứu nhanh chóng. Tóm lại:theo MeNu chính của chơng trình thì hệ gồm 5 chức năng: 1. Nhập cho các bảng chính, xoá, sửa chữa trong dang sách những thành phần không cần thiết.Nhập và cập nhật thông tin cho danh sách một cách dễ dàng. 2. Khai thác: a ,Tìm kiếm:tìm kiếm một đoàn viên và các thông tin của đoàn viên đó, Bằng cách sử dụng các truy vấn tham số. Nh vậy ta chỉ cần nhập một trong các thông tin sau :Họ và tên, Mã đoàn viên. Thống kê : Tìm tổng số Nam và Nữ Tìm đoàn viên của mỗi dân tộc Tìm số đoàn viên của một chi đoàn Tìm số đoàn viên của một liên chi . b,Tìm kiếm các cán bộ liên chi và cán bộ chi đoàn. c,tính toán đoàn phí của từng đoàn viên hay là từng chi đoàn. d,thống kê tình hình biến động đoàn viên 3. In danh sách In danh sách của một lớp In danh sách đoàn viên của một dân tộc In danh sách đoàn viên bị khai trừ In danh sách đoàn viên mới vào đoàn In danh sách đoàn viên mới ra trờng 4. Kết thúc: quay về Windows hoặc Access. B . thiết kế cơ sở dữ liệu 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Di õy l ca s ban u ca phn mm microsoft acess: Thit k mt phn mm mcrosoft acess gm cú nhng bc sau: I, Thit k cỏc table: cách tạo một table nh sau: Click vào table sau đó chọn đisign sau đó gõ các trờng dữ liệu vào bảng click vào close, yes và đặt tên cho bảng vừa tạo 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nh×n chung ch¬ng tr×nh cã 7 b¶ng nh sau: _Các table(bảng) là Trong phần mềm này có các bảng sau: 1. bảng CHUC VU 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong bảng này có những trờng sau: TT, MCV,CHUC VU; bảng nay cho phép ta nhập thông tin về các chức vụ có trong một cơ sở đoàn ví nh đoàn trờng đại học. Ví dụ nh: 2.Bng DONG DOAN PHI 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảng này gồm những trơng dữ liệu sau: TT,MDV, THANG1, THANG2, THANG3, .THANG12.cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về vấn đề đóng đoàn phí theo MDV(mã đoàn viên). ví dụ nh: 3.BANG KHEN THUONG KI LUAT 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảng này gồm những trờng nh:TT,MDV,HINH THUC KI LUAT, HINH THUC KHEN THUONG. cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về vấn đề khen thởng và kỉ luật trong một cơ sở đoàn. ví dụ nh: 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4.Bng LIEN CHI bảng này gồm những trờng nh:TT,TEN CHI DOAN,LIENCHI.bảng này cho phép ta nhập dữ liệu về tên các đoàn cơ sở và phân nhánh của đoàn cơ sở đó của một tổ chức đoàn mà ở đây đoàn cơ sở liên chi đoàn còn phân nhánh của nó là chi đoàn còn tổ chức đoàn là đoàn trờng. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vÝ dô nh: 5.Bảng QUAN HE GIA DINH 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b¶ng nµy gåm nh÷ng trêng sau:TT,MDV,HO TEN BO, TUOI BO, NGHE NGHIEP BO,HO TEN ME,TUOI ME, NGHE NGHIEP ME.B¶ng nµy cho phÐp ta nhËp d÷ liÖu vÒ thµnh phÇn gia ®×nh cña ®oµn viªn ®ã. vÝ dô nh: 6.Bảng SINH VIEN 10 [...]... Tel : 0918.775.368 Bảng này gồm những trơng sau:TT,MSV(mã sinh viên) ,MDV(mã đoàn viên) ,TEN CHI DOAN,LIEN CHI,MA CHUC VU,SINH VIEN TINH NGUYEN.bảng này cho phép ta nhập dữ liệu về thông tin của một sinh viên la một đoàn viên trong nhà trờng đại học.các thông tin nh MDV,tên của chi đoàn ,chúc vụ của sinh viên đó trong bộ máy hoạt đọng của đoàn thanh niên cộng sản của trờng đại học ví dụ nh: 7.Bng SO DOAN... đoàn viên đóng thiếu đòan phí để từ đó đa ra danh sách các đoàn viên cha đóng đủ đoàn phí ví dụ nh: b, Queries tỡm kim on viờn theo tờn chi on: truy vấn này đợc tạo từ các bảng: bảng CHUC VU, BANG LIEN CHI, BANG SINH VIEN, BANG SO DOAN.truy vấn này giup ta tìm kiếm đoàn viên tho tên chi đoàn 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ví dụ nh: Sau đó nhập vào tên chi đoàn. .. bảng: BANG SO DOAN Giúp ta tim thấy trong một cơ sở đoàn có bao nhiêu đoàn viên cungf họ tên 27 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3, Cỏc queries thụng tin v on viờn: a, Queries thụng tin v on phớ: Truy vấn này có hai bang; cho ta thông tin về đoàn viên đã đóng đoàn phí đủ hay cha đa ra danh sach đoàn viên đóng thiếu đoàn phí từ reports: 28 Website: http://www.docs.vn... một chi đoàn có bao nhieu đoàn viên 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ví dụ nh: Nhập vào tên chi đoàn: 47th1 Kết quả nh sau: 21 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b, Queries thng kờ theo gii tớnh: Truy vấn này chỉ có bảng:BANG SO DOAN Truy vấn này giup ta tìm đợc trong một đoàn cơ sở có bao nhiêu đoàn viên nam bao nhiêu đoàn viân... lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảng này này gồm những trờng nh:TT,MDV,HO TEN, NGAY SINH, QUE QUAN,DIA CHI THUONG TRU,DAN TOC,TON GIAO, GIOI TINH.ta nhập dữ liệu về sổ đoàn của các đoàn viên về các thông tin trong sổ đoàn của một đoàn viên ví dụ nh: 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II, To liờn kt gia cỏc bng tạo mối liên kết giữa các bảng có nghĩa là ta tạo ra... các đoàn viên theo họ tên 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ví dụ nh: Nhập vào họ tên:nguyễn lê hoà: 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kết quả nh sau: d, Queries tỡm kim theo mó on viờn: Bng ny gm cỏc bng : BANG SO DOAN, BANG SINH VIEN, BANG LIEN CHI, BANG CHUC VU Truy vấn này giúp ta tim kiếm đoàn viên theo MDV(mã đoàn viên) ... Truy vấn này gồm 4 bảng liên két với nhau; giup ta đa ra thông tin về đoàn viên. thông tin đoàn viên đa ra trong bai nh sau: 29 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 c,Queries v thụng tin gia ỡnh: Truy vấn này gồm 2 bảng: BANG QUAN HE GIA DINH, BANG SO DOAN.đa ra thông tin về quan hệ gia đình của các đoàn viên: Trong bai này thì kêt quả là: 30 Website: http://www.docs.vn... toỏn tng s tin ó úng theo mó on viờn: Truy vấn này giup ta xem một đoàn viên đã đóng đợc bao nhiêu đoàn phí: Trong bai này: 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b, Queries tớnh toỏn tng s tin ó úng theo h tờn: Truy vấn này co2 bảng:BANG SO DOAN, BANG DONG DOAN PHI Có CHƯC NĂNG giúp ta tính tổng tiền đoàn phí : II, Thit k cỏc Form(): Mở Reports /reporst wizard / Chọn... Queries thng kờ theo tụn giỏo: 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Truy vấn này chỉ có một bảng:BANG SO DOAN Truy vấn này giúp ta tim đợc trong một chi đoàn có bao nhiêu đoàn viên theo một tôn giao nhất định ví dụ nh: 24 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhập vào tôn giáo:thiên chúa giáo: d, Queries thng kờ theo dõn tc: Truy vn... có nghĩa là ta tạo ra các liên kết móc nối các trờng dữ liệu với nhau để sau đó ta có thể tao những queries (truy vấn)hay các reports gồm những trờng dữ liệu khác nhau từ các bảng khác nhau của một đoàn viên III, To cỏc Queries(Truy vn): cách tạo một truy vấn: đầu tiên click vào queries sau đó click vào news chọn các cách tạo truy vấn sau đó bấm ok 1, Cỏc Queries tỡm kim: a, Queries tỡm kim on viờn . Tìm đoàn viên của mỗi dân tộc Tìm số đoàn viên của một chi đoàn Tìm số đoàn viên của một liên chi . b,Tìm kiếm các cán bộ liên chi và cán bộ chi đoàn. c,tính toán đoàn phí của từng đoàn viên. ngời. Nói trong một phạm vi hẹp nh trong một trờng chuyên nghiệp, vấn đề quản lý cán bộ, quản lý học phí, quản lý sinh viên, quản lý th viện hoặc bất kỳ một vấn đề nào đòi hỏi sự chính xác. dữ liệu về tên các đoàn cơ sở và phân nhánh của đoàn cơ sở đó của một tổ chức đoàn mà ở đây đoàn cơ sở liên chi đoàn còn phân nhánh của nó là chi đoàn còn tổ chức đoàn là đoàn trờng. 8 Website: