KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỀ ÁN 2: KẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN TỐN TÀI CHÍNH Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : LÊ DUY NGỌC Sinh viên thực :  NGÔ PHƯƠNG TRÚC  THÂN THỊ VẸN  LÊ VŨ THANH TÚ 12/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI ĐỀ ÁN 2: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : LÊ DUY NGỌC Sinh viên thực :  NGÔ PHƯƠNG TRÚC  THÂN THỊ VẸN  LÊ VŨ THANH TÚ 12/2012 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Trang | LỜI CẢM ƠN Nhóm chúng tơi chân thành cảm ơn thầy Lê Duy Ngọc- giảng viên hướng dẫn Đề Án 2: Kế tốn tài hướng dẫn tận tình cách thực hồn tất đề án Bên cạnh đó, chúng tơi cảm ơn bạn sinh viên hợp tác với chúng tôi, giúp hoàn thành đề án hỗ trợ nhiệt tình từ bạn nhóm để hồn tất đề án Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trang | NHỮNG TỪ VIẾT TẮT THƯỜNG DÙNG TRONG BÀI BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản SDĐK: Số dư đầu kỳ SDCK: Số dư cuối kỳ CBCNV: Cán công nhân viên Trang | DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG         Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền lương Bảng tốn tiền lương làm thêm Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Trang | MỤC LỤC Trang | LỜI MỞ ĐẦU  Đặt vấn đề Hiện nay, kinh nước ta chuyển thành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động điều tiết Nhà nước Trong đó, vấn đề tiền lương vấn đề phải thực theo chế độ, sách Nhà nước kèm theo khoản trích theo lương Lương bổng động lực kích thích người làm việc hăng hái Tiền lương biểu tiền hao phí lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, hay theo khối lượng cơng việc mà người lao động đóng góp Nó nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Nếu sử dụng tiền lương hợp lý kích thích suất lao động làm cho suất lao động tăng lên, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động Trả lương cho người lao động phần chi phí cấu thành giá trị lương sản phẩm hay dịch vụ cuả doanh nghiệp Chính cơng tác quản lý lao động tiền lương công việc quan trọng nhân tố chủ yếu chu kỳ sản xuất kinh doanh Chính lý nhóm chúng tơi chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” để nghiên cứu  Mục đích - Hiểu rõ kế tốn tiền lương, khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, công tác quản lý lao động, tiền lương nhờ hỗ trợ cho mơn học hoạch định xác - cơng việc sau làm Bổ sung thêm kiến thức để vào chuyên ngành cách thuận lợi Biết yêu cầu hoạch toán điều kiện kinh tế nay, từ hiểu biết góp phần vào việc tìm phương pháp xây dựng phân phối quỹ lương khoản trích theo lương phù hợp vơí đặc điểm sản xuất kinh doanh Trang | đơn vị đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh  Phương pháp nghiên cứu - Làm việc thảo luận theo nhóm Tìm hiểu thơng tin qua mạng, sách báo, ý kiến thầy cô số thông tin - vài công ty Những kinh nghiệm làm công ty  Phạm vi nghiên cứu - Khái niệm, vai trò củatiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực tiễn: bảng tốn lương  Cấu trúc trình bày : CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY ÁNH SÁNG Trang | CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm vai trị quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1 1.1.1 Tiền lương a) Khái niệm Là phần thù lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động mà cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên tham gia thực trình sản xuất kinh doanh b) Vai trị Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động bỏ trình sản cuất kinh doanh toán theo kết cuối Tiền lương nguồn thu nhập yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do đó, việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị 1.1.2 Quỹ tiền lương a Nội dung quỹ tiền lương Thành phần quỹ tiền lương bao gồm khoản: - Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, số lượng sản phẩm hay - cơng việc hồn thành Các khoản phụ cấp (thường xuyên) tính vào lương: phụ cấp lương tiền trả cơng lao động ngồi tiền lương để bù đắp thêm có yếu tố khơng ổn định vượt điều kiện bình thường nhằm khuyến khích người lao động yên tâm làm việc; gồm phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu - động, phụ cấp độc hai nguy hiểm, phụ cấp đắt đỏ,… Các khoản tiền lương có tính chất thường xun b Nguồn hình thành quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương Trang | 10 *Cách trả lương : Tại Công ty TNHH thiết bị phụ tùng Ánh Sáng, tiền lương toán làm hai kỳ: - Kỳ thứ nhất: Tạm ứng đầu tháng: Các phòng ban ban lãnh đạo chi nhánh viết giấy tạm ứng tiền lương lên phòng tổ chức Cơng ty, nhân viên có trách nhiệm xem xét tình hình cụ thể duyệt giấy tạm ứng chuyển đến phịng tài vụ, phó phịng kế tốn kiểm tra, ký duyệt, sau thơng báo cho phòng ban đến lĩnh lương tạm ứng phòng tài vụ Nhân viên làm lương chi nhánh nhận bảng toán lương tạm ứng lĩnh tiền chỗ thủ quỹ sau ký nhận đầy đủ tiền lương tạm ứng ứng cho người lao động chủ yếu vào công việc thực tế mà họ làm Số tiền tạm ứng khoảng 40 - 50% số lương tháng - Kỳ thứ hai: Khi "Bảng toán lương phụ cấp" Giám đốc duyệt, Phó phịng KT làm nhiệm vụ tính lương viết giấy đề nghị kế toán trưởng viết Séc để lĩnh tiền mặt tương đương với tổng số lương phải toán tháng Số tiền mặt sau nhận chuyển vào quỹ lương Cơng ty để tốn lương cho cơng nhân viên Số tiền tốn phịng ban, phân xưởng phần tiền cịn lại sau lấy tổng số tiền lương phòng ban, xí nghiệp trừ số trích trước tạm ứng kỳ I Cách lĩnh lương tương tự lĩnh tạm ứng Các phòng ban chi nhánh sau nhận phần tốn tính trả nốt cho người lao động tháng trừ số tiền tạm ứng cho người kỳ I khoản trích theo lương Trình tự ghi sổ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty sử dụng hình thức kế toán "Nhật Ký Chung" thực quy định, hướng dẫn Bộ Tài Chính bảng biểu, mẫu sổ theo hình thức "Nhật ký chung" Hàng tháng vào "Bảng toán lương BHXH, sổ "Tổng hợp toán lương", kế toán tiến hành lập "Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương" "Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương" lập theo nội dung sau: * Hạch toán chi tiết khoản trích theo lương: Trang | 48 Cơng ty trích trước quỹ BHXH = 20% quỹ tiền lương hàng tháng Cơng ty đóng 15% tổng quỹ lương người tham gia BHXH người lao động đóng 5% lương cấp bậc thân Hàng tháng Cơng ty nộp hết số BHXH cho quan BH, quan Bảo hiểm ứng cho Công ty 3% số để thực việc chi trả Sau vào số bảo hiểm thực tế cơng ty chi trả, Công ty bảo hiểm xã hội thực việc toán Mức độ hưởng trợ cấp BHXH trường hợp khác khác nhau: - Đối với người nghỉ để thực kế hoạch hoá tỷ lệ BHXH hưởng 70 65% lương cấp bậc thân - Đối với người lao động ốm đau, trông ốm hay bị tai nạn (nhưng khơng phải tai nạn lao động) tỷ lệ BHXH hưởng 75% lương cấp bậc thân - Đối với lao động nữ có thai, suốt thời kỳ sinh trợ cấp BHXH hưởng = 100% lương + tháng lương sinh - Khi người lao động bị tai nạn bị bệnh nghề nghiệp, tiền trợ cấp BHXH hưởng = 100% tiền lương suốt trình điều trị Việc tính BHXH Cơng ty nhân viên tính BHXH phịng tổ chức nhân viên thống kê xí nghiệp thực Khi tính BHXH, nhân viên tính vào "Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH" "Giấy viện"…(Của bác sĩ bệnh viện) theo mẫu sau: Mẫu 01: Gồm mặt: - Mặt trước: "Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH" - Mặt sau: "Phần BHXH" Ví dụ: Tính BHXH cho Ơng Đào Nguyên Hưng - nhân viên Công ty TNHH thiết bị phụ tùng AN PHÁT Tiền lương nghỉ ốm = Hệ số lương *1050000* số ngày nghỉ ốm75% x 22 ngày Trang | 49 BỘ Y TẾ Ban hành theo mẫu CV Số 93 TC/CĐKT ngày 20/7/1999 GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Quyển số: 246 Số: 067 Họ tên:Nguyễn Hồng Chương Tuổi: 48 Đơn vị cơng tác: Công ty TNHH Ánh sáng Lý nghỉ việc: Ốm (đau dày đại tràng) Số ngày cho nghỉ: Bảy ngày (Từ ngày đến 09/10 hết ngày17/10 /2012) XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ Ngày 18 tháng 10 năm 2012 Số ngày thực nghỉ: 07 ngày (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Y BÁC SĨ KCB (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Nhân viên Nguyễn Hồng Chương có hệ số lương Vậy số tièn hưởng ông Hưng theo chế độ là: = x 75% = 1002272.727 Trang | 50 PHẦN BHXH Số sổ BHXH: 1999059585 1-Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH : 07 ngày 2-Lũy kế ngày nghỉ chế độ 3-Lương tháng đóng BHXH: 399.000 đồng 4-Lương bình quân ngày: 190909.1 đồng 5-Tỷ lệ % hưởng BHXH: 75% 6-Số tiền hưởng BHXH: 1002273 Ngày 18 tháng 10 năm 2012 CÁN BỘ CƠ QUAN BHXH rõ họ tên đóng dấu) PHỤ TRÁCH BHXH (Ký, ghi CỦA ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên đóng dấu) Ghi chú: Phần mặt sau ghi giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH giấy viện Trang | 51 ĐƠN VỊ: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CTY TNHH ÁNH SÁNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH ( Nghỉ ốm, trông ốm, thực kế hoạch hố) Họ tên: Nguyễn Hồng Chương Tuổi: 48 Nghề nghiệp, chức vụ: Nhân viên Đơn vị công tác: Công ty Cơ khí Xây lắp Thời gian đóng BHXH: 30 năm Tiền lương đóng BHXH tháng trước nghỉ: 399.000 đồng Số ngày nghỉ: 15 ngày Trợ cấp: Mức 75% : 190909.1 x x 75% = 1.002.273 Mức 70% 65%… x… ngày = …đ Cộng:……………………………………1002273 Bằng chữ: (Một triệu không trăm hai ngàn hai trăm bảy mươi ba đồng Ghi chú:……………………………………………………… ……………………………………………………………… Ngày 28 tháng 10 năm 2012 Người lãnh tiền Kế toán Ban chấp hành cơng đồn sở Thủ trưởng Từ phiếu tốn nhân viên phịng kế tốn tổng hợp ngày nghỉ, số tiền hưởng để nộp lên quan Bảo hiểm Khi nhận "Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH" bệnh viện viện Cơng ty Bảo hiểm làm thủ tục toán số tiền người lao động hưởng theo chế độ quy định Trang | 52 BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM Tháng 10 năm 2012 S T Họ tên Chức vụ T Nguyễn Hoàng Chương Nhân viên Cộng Hệ số Mức Lý lương lương 43,05 75% Ốm Số ngày nghỉ Ngày Số tiền 1002273 1002273 Trang | 53 Đơn vị: CTY TNHH Ánh Sáng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2012 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Đã Ngày Diễn giải tháng sổ - 5/10 ghi 5/10 hiệu TK Số phát sinh Nợ Có Thanh tốn lương đợt I cho Phịng Kinh Doanh - Số X X 334 20.000.000 111 20.000.000 X X 334 4.987.500 338 X X 334 25.684.093 111 25.684.093 BHXH, BHYT, KPCĐ tính trừ vào lương P 30/10 30/10 kinh doanh - 4.987.500 Thanh toán lương tháng 10 đợt II cho Phòng Kinh 30/10 30/10 Doanh - 30/10 30/10 Thuế thu nhập phải nộp phòng Kinh Doanh X 821 674.768 X 333.4 674.768 Cộng số phát sinh tháng 10 51.346.361 51.346.361 Trang | 54 Đơn vị: CTY TNHH ÁNH SÁNG SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 TK 111- Tiền mặt Chứng từ Ngày Số tháng 01/10 30/10 30/10 TK Diễn giải đối ứng - Số dư đầu kỳ Thanh tốn lương đợt I cho Phịng Kinh Doanh Thanh tốn lương đợt II cho Phịng Kinh Doanh Cộng số phát sinh tháng 10 Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ 334 20.000.000 334 25.684.093 45.684.093 45.684.093 Trang | 55 Có Đơn vị: CTY TNHH ÁNH SÁNG SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 TK 333.4- Thuế thu nhập Chứng từ Ngày Số tháng 01/10 30/10 TK Diễn giải - Số dư đầu kỳ Thuế thu nhập Cộng số phát sinh tháng 10 Số dư cuối kỳ đối Số phát sinh Nợ Có ứng 821 674.768 674.768 674.768 Trang | 56 Đơn vị: CTY TNHH ÁNH SÁNG SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 TK 334 - Phải trả công nhân viên Chứng từ Ngày Diễn giải Số tháng 01/10 Số dư đầu kỳ 05/10 -Tạm ứng lương kỳ I cho Phòng Kinh doanh 30/10 -Thu BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương NV p.Kinh doanh 30/10 - Thanh toán lương kỳ II cho p.Kinh doanh Cộng số phát sinh tháng 10 Số dư cuối kỳ TK đối Số phát sinh Nợ Có ứng 111 20.000.000 338 4.987.500 111 25.684.093 50.671.593 50.671.593 Trang | 57 Đơn vị: CTY TNHH ÁNH SÁNG SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 TK 338- BHXH,BHYT,CPCD Chứng từ S Ngày Số phát sinh Diễn giải ố tháng 01/10 - 30/10 TK đối ứng Nợ Số dư đầu kỳ BHXH, BHYT, KPCĐ tính trừ vào lương P kinh doanh Cộng số phát sinh tháng 10 Số dư cuối kỳ 334 4.987.500 4.987.500 4.987.500 Trang | 58 Có Đơn vị: CTY TNHH ÁNH SÁNG SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chứng từ Ngày Diễn giải Số tháng 01/10 Số dư đầu kỳ 30/10 - Thuế thu nhập Cộng số phát sinh tháng 10 Số dư cuối kỳ TK đối ứng 333.4 Số phát sinh Nợ Có 674.768 674.768 674.768 Trang | 59 KẾT LUẬN Lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản phẩm tạo kết lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu rõ nét giá trị tiền lao động Việc xây dựng hệ thống tiền lương khoản trích theo lương hợp lí khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo suất lao động cao,thúc đẩy kinh doanh phát triển,đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn xây dựng hệ thống kế tốn đem lại lợi ích cho người lao đơng cho doanh nghiệp trước tiên phải nắm rõ khái niệm, vai trò cùa tiền lương khoản trích theo lương, phải nắm rõ phương pháp tính hạch tốn Tiền lương khoản trích theo lương quan trọng địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương ngày phải hoàn thiện mặt quản lý, sử dụng lao động hợp lý, tính tốn tiền lương bảo đảm phù hợp nguyên tắc chế độ Nhà nước quy định Thơng qua đề án này, nhóm chúng em phần biết hệ thống văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng Tuy cịn khó khăn nhóm em tin làm tốt vào lần sau Ngồi nhóm chúng em cịn học điều sau: - Tính làm việc tập thể - Áp dụng lý thuyết vào thực tế Và nhờ đề án chúng em nhận phần kinh tế Nước nhà, quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương u cầu cơng tác hoạch tốn lao động tiền lương Cuối cùng, chúng em cảm ơn nhà trường thầy tạo điều kiện để chúng em làm hoàn thành đề án Trang | 60 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/chuong-1-ke-toan-tien-luong.162934.html Giáo trình Kế tốn tài – trường đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Đề án kinh tế phát triển – Đinh Trọng Khơi Ngun lý kế tốn – PGS.TS Võ Văn Nhị Bảng lương công ty TNHH Ánh sáng Trang | 61 BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC NGÔ PHƯƠNG TRÚC CHƯƠNG CHƯƠNG LÊ VŨ THANH TÚ CHƯƠNG trình bày báo cáo THÂN THỊ VẸN Trang | 62 ... theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực tiễn: bảng tốn lương  Cấu trúc trình bày : CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ... tháng vào "Bảng toán lương BHXH, sổ "Tổng hợp toán lương" , kế toán tiến hành lập "Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương" "Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương" lập theo nội dung... VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY ÁNH SÁNG Trang | CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm vai trị quỹ tiền lương