Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn đƣợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc rừ về vị trí của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đƣa các quyết định kinh doanh đúng đắn. Công ty cổ phần vật tƣ vận tải xi măng là một công ty vừa mang tính chất thƣơng mại, vừa mang tính phục vụ nhiệm vụ chính của ngành. Lĩnh vực hoạt động của công ty là một lĩnh vực lớn đầy tiềm năng. Bởi vì than là một nguyên liệu truyền thống đƣợc sử dụng nhiều ở các cơ sở sản xuất. Do vậy mà công ty có nhiều cơ hội kinh doanh, nhƣng đồng thời phải đƣơng đầu với nhiều sự cạnh tranh của các sản phẩm thay thế trên thị trƣờng đòi hỏi công ty phải có sự kết hợp nhanh nhẹn và khéo léo để giữ vững vị trí của mình trong nền kinh tế thị trƣờng. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trƣờng, kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần vật tƣ vận tải xi măng, em đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng” để nghiên cứu và viết luận văn của mình. Sinh viên: Phạm Thị Phượng 1 Lớp: CQ45/21.05 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm 3 chƣơ ng: Chƣơng 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại. Chƣơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng. Trong quá trình thực tập, em đã nhận đƣợc sự chỉ dẫn và giúp đỡ của các thầy, các cô trong bộ môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp là Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch cùng với các anh chị cán bộ kế toán công ty Cổ phần vật tƣ vận tải xi măng. Tuy nhiên, phạm vi của đề tài rộng, thời gian thực tế chƣa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đƣợc sự chỉ bảo giúp đõ của các thầy, cô giáo và các anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần vật tƣ vận tải xi măng để bài luận văn này đƣợc hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn! S i n h v i ê n Ph ạm Th ị Ph ƣợ ng Sin h viê n: Ph ạm Thị Ph ư ợ n g 2 Lớp: CQ45/21.05 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG 1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG D O A N H N G HI ỆP THƢƠNG MẠI. 1.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại. 1.1.1. Đặc điểm hàng hóa. Hàng hoá là sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của một quy trình công nghệ sản xuất và đã đƣợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lƣợng và có thể nhập kho hay đem bán. Hàng hóa tuy không giống nhau nhƣng có một số đặc điểm chung: - Hàng hoá là sản phẩm đó hoàn tất ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ để dùng sản xuất ra hàng hoá đó, hoặc do các doanh nghiệp sản xuất ra hay do thuê ngoài gia công chế biến. - Hàng hoá là bộ phận đem đi tiêu thụ chủ yếu của các doanh nghiệp. 1.1.2. Yêu cầu quản lý Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phầm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy đẩy nhanh quá trình S i nh viê n: P h ạ m T h ị P h ư ợ n g 3 Lớp: CQ45/2 1.05 Họ c vi ệ n tài chính Lu ận văn tốt nghi ệ p bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để thực hiện đƣợc quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dƣới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ. Đồng thời doanh nghiệp cũng thu đƣợc các khoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu đƣợc trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Sau một quá trình, doanh nghiệp xác định đƣợc kết quả của các hoạt động, trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải đƣợc phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp cơ chế tài chính quy định cho từng doanh nghiệp cụ thể 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Để đáp ứng đƣợc các yêu cầu quản lý về hàng hóa, bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả các hoạt động, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh. - Các thông tin do kế toán cung cấp phải đầy đủ và có ích cho ngƣời sử dụng thông tin. Chính vì vậy hạch toán quá trình này phải dựa trên các chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời phải biết linh hoạt trong từng điều kiện cụ thể song không quên các nguyên tắc cơ bản trong hệ thống bá n hàng. Sinh viên: Phạm Thị Phượng 4 Lớp: CQ45/21.05 Họ c vi ệ n tài chính Lu ận văn tốt nghi ệ p Trong công tác hạch toán các nghiệp vụ nêu trên, nếu thực hiện tốt các yêu cầu đã trình bày sẽ góp phần thực hiện tốt chức năng của kế toán. Các thông tin mà kế toán cung cấp sẽ trở nên thích hợp, góp phần giúp cho các nhà quản lý đƣa ra những quyết định đúng đắn cho công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp. 1.1.4. Các phương thức bán hàng 1.1.4.1. Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng đƣợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phƣơng thức này bao gồm bán buôn, bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất các đơn vị kinh doanh thƣơng mại để tiếp tục đƣa vào quá trình sản xuất, gia công chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục đƣợc chuyển bán. Do đó đối tƣợng của bán buôn rất đa dạng và phong phú có thể là cơ sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thƣơng mại trong nƣớc và ngoài nƣớc hoặc các công ty thƣơng mại tƣ nhân. Đặc trƣng của phƣơng thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lƣu thông, chƣa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Hàng bán theo phƣơng thức này thƣờng là với khối lƣợng lớn và nhiều hình thức thanh toán. Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán . Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ có ngƣời đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Khi ngƣời nhận đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nữa mà đƣợc coi là hàng đã bán. Khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu và doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ Nhà nƣớc. Sinh viên: Phạm Thị Phượng 5 Lớp: CQ45/21.05 Họ c vi ệ n tài chính Lu ận văn tốt nghi ệ p Chứng từ kế toán sử dụng là hoá đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, chứng từ này đƣợc lập thành 3 liên: 1 liên giao cho ngƣời nhận hàng, 2 liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đƣợc bán trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đối tƣợng của bán lẻ là mọi cá nhân trong và ngoài nƣớc muốn có một giá trị sử dụng nào đó không phân biệt giai cấp, quốc tịch. Đặc trƣng của phƣơng thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lƣu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng của sản phẩm đƣợc thực hiện. Hàng bán lẻ thƣờng có khối lƣợng nhỏ, và thanh toán ngay và thƣờng bằng tiền mặt nên thƣờng ít lập chứng từ cho từng lần bán. 1.1.4.2. Phương thức bán hàng đại lí (gửi bán) Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chƣa đƣợc coi là tiêu thụ. Doanh nghiệp chỉ đƣợc hạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khi bán đƣợc hàng thì doanh nghiệp phải trả cho ngƣời nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng. Khoản tiền này đƣợc coi nhƣ một phần chi phí bán hàng và đƣợc hạch toán vào tài khoản bán hàng . Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đƣợc trừ đi phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý. * Các trƣờng hợp hàng hoá gửi đi đƣợc coi là tiêu thụ . - Hàng hoá bán xuất hiện trong phƣơng thức bán hàng trực tiếp. - Hàng hoá gửi bán chỉ đƣợc coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trong các trƣờng hợp sau : + Doanh nghiệp nhận đƣợc tiền do khách hàng trả. + Khách hàng đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán. + Khách hàng đã ứng trƣớc số tiền mua hàng về số hàng sẽ chuyển đến. + Số hàng gửi bán áp dụng phƣơng thức thanh toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng. Sinh viên: Phạm Thị Phượng 6 Lớp: CQ45/21.05 [...]... của hàng xuất bán TK157,151 Trị giá vốn hàng xuất bán trong kì K/c trị giá vốn hàng đang đi đƣờng, hàng gửi bán Trị giá vốn hàng bán bị trả lại Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.3 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Doanh thu và các loại doanh thu S i n h v i ê n : P h ạ m T h ị P h ư ợ n g 9 Lớp: CQ45/21.05 Họ c vi ệ n tài chính Lu ận văn tốt nghi ệ p - Doanh thu là tổng... * Quy trình hạch toán: 131 Cuối kì K/c Nộp thuế vào DTT để XĐ NSNN Tổng giá thanh toán k 1.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng * Nội dung: - Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ - Chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố: + Chi phí nhân viên bán hàng + Chi phí vật liệu bao bì... Đối với doanh nghiệp thƣơng mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán 1.2.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán Hiện nay các doanh nghiệp thƣờng áp dụng hai phƣơng pháp bán hàng: Bán hàng theo phƣơng thức gửi hàng và bán hàng theo phƣơng thức giao hàng trực tiếp 1.2.2.1 Với phương thức gửi hàng: *Tài... sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán, TK này phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh Kế toán sử dụng một số tài khoản khác: TK156, TK911, *Phương pháp hạch toán: Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên: Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: TK 156 Sinh... Nguyên tắc tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng Sinh viên: Phạm Thị Phượ ng 18 Lớp: CQ45/21.05 Họ c vi ệ n tài chính Lu ận văn tốt nghi ệ p + Chi phí bán hàng khi thực tế phát sinh đƣợc tập hợp theo nội dung của chi phí bán hàng Ngoài ra chi phí bán hàng còn có thể tập hợp thành chi phí biến đổi và chi phí cố định + Cuối kì, chi phí bán hàng đƣợc kết chuyển, phân bổ để xác định kết quả kinh doanh Tiêu thức... 641 Cuối Nhập kho kết bán kì hàng bị chuyển Tổn g giá than h toán Trả lại Chi phí của hàng bán bị T K 1 1 D 1 oa , nh 1 th u 1 2 hàng , bán 1 3 bị 1 trả lại trả lại TK 531 TK 511 C u ố i k ì k / c TK 3331 Tổng giá thanh toán T 1.3.2.3 Giảm giá hàng bán * Nội dung - Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trƣờng hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm... các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ hạch toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp - Doanh thu thuần đƣợc xác định bằng doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ : chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Các loại doanh thu: + Doanh thu bán hàng + Doanh thu cung cấp dịch vụ + Doanh thu... phẩm hàng hóa cho ngƣời mua + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ: quyền sở hữu hoặc kiểm soát hàng hóa + Doanh thu đƣợc xác định một cách tƣơng đối chắc chắn + Doanh thu đã thu hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc xác định khi thỏa mãn các điều kiện sau; + Doanh thu đƣợc xác. .. tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia + Doanh thu bất động sản đầu tƣ 1.3.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu - Doanh thu chỉ đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận tại chuẩn mực kế toán số 14 : Doanh thu và thu nhập khác (Chuẩn mực kế toán Việt Nam) - Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn... thức phân bổ có thể là giá vốn hàng bán hoặc doanh thu hàng bán * Tài khoản sử dụng - Tài khoản 641 – chi phí bán hàng TK 641 không có số dƣ * Quy trình kế toán TK 641 TK 334, 338 c h i p h í n h â n v i ê n TK 111, 112 TK 911 giảm chi TK 352 Hoàn nhập TK 152, 153 Chi phí nguy ên vật liệu TK 214… K/c chi phí bán hàng Chi phí khấu hao TK 111, 112, 131 để xác định kết quả kinh doanh Chi phí dịch vụ mua ngoài . doanh tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng. Trong. về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại. Chƣơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. tải xi măng, em đã chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng để nghiên cứu và viết luận văn của mình. Sinh viên: