1 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 5 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 9 1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 10 1.1.1 Khái niệm 10 1.1.2 Phân loại 10 1.2. Những điểm khác nhau cơ bản giữa kế toán xây lắp với kế toán sản xuất sản phẩm công nghiệp 11 1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.4. Nhiệm vụ của kế toán 13 1.5 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 14 1.5.1 Yêu cầu cơ bản trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm14 1.5.2 Đối tượng hạch toán chi phí xản xuất và đối tượng tính giá thành 15 1.5.3 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh 16 1.5.4 Phương pháp tính giá thành 17 1.5.4.1 Phương pháp trực tiếp 17 1.5.4.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 17 1.5.4.3 Phương pháp hệ số 17 1.5.4.4 Phương pháp tỷ lệ 18 1.5.4.5 Phương pháp liên hợp: Kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành18 1.5.5 Trình tự tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm và tính giá thành . 18 1.5.6 K ỳ tính giá thành sản phẩm 19 1.6. Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất 19 1.6.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 19 1.6.1.1 Nội dung 19 1.6.1.2 Nguyên tắc hạch toán 19 2 1.6.1.3 Tài khoản sử dụng 21 1.6.1.4 Định khoản và một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 22 1.6.2 Chi phí nhân công trực tiếp 23 1.6.2.1 Nội dung 23 1.6.2.2 Nguyên tắc hạch toán 23 1.6.2.3 Tài khoản sử dụng 24 1.6.2.4 Định khoản và nghiệp vụ kinh tế phát sinh 25 1.6.2.5 Sơ đồ kế toán 26 1.6.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 26 1.6.3.1 Nội dung 26 1.6.3.2 Tài khoản sử dụng 27 1.6.3.3 Định khoản và một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 29 1.6.4.1 Nội dung 33 1.6.4.2 Nguyên tắc hạch toán 33 1.6.4.3 Tài khoản sử dụng 33 1.6.4.4 Định khoản và nghiệp vụ kinh tế phát sinh 35 1.6.4.5 Sơ đồ hạch toán 36 1.6.5 Kế toán chi phí sản xuất phụ 38 1.6.6 Kế toán thiệt hại phá đi làm lại 38 1.6.7 Kế toán tổng hợp chi phí SXXL (PP kê khai thường xuyên) 39 1.6.7.1 Nội dung 39 1.6.7.2 Tài khoản sử dụng 39 1.6.7.3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 41 1.6.8 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 43 1.6.9 Đánh giá sản phẩm dở dang 44 1.6.9.1 Phương pháp ước lượng tương đương 44 1.6.9.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính 45 1.6.9.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp 46 3 1.6.9.4 Xác địng giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch 46 1.6.9.5 Phương pháp xác định sản phẩm dở dang trong xây dựng cơ bản. 46 1.7 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp - Trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức giao khoán nội bộ.47 1.7.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ không tổ chức kế toán riêng 47 1.7.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ có tổ chức kế toán riêng48 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NƯỚC CẦU THANG MÁY 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty 54 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 54 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 55 2.1.3 Chức năng nhiệm vụ 55 2.1.4 Tổ chức sản xuất của công ty 57 2.1.5 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm 58 2.1.6 Phương hướng phát triển, thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp 59 2.1.6.1 Phương hướng phát triển 59 2.1.6.2 Thuận lợi 60 2.1.6.3 Khó khăn 60 2.1.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành s ản phẩm tại công ty 61 2.1.7.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 61 2.1.7.2 Yếu tố về vốn 62 2.1.7.3 Nhân lực 63 2.2 QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NƯỚC - CẦU THANG MÁY 64 4 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 64 2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán 64 2.2.1.2 Hình thức sổ kế toán 65 2.2.1.3 Những qui định trong trình bày qui trình luân chuyển chứng từ, sổ sách theo hệ thống thông tin kế toán 64 2.2.2 Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 65 2.2.2.1 Những vấn đề chung về hạch toán CPSX và tính giá thành 65 2.2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 102 2.2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 109 2.2.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công 117 2.2.2.5 Kế toán chi phí sả n xuất chung 123 2.3 Cách đánh giá sản phẩm dở dang 130 2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 130 2.4.1 Tài khoản sử dụng 130 2.4.2 Trình tự hạch toán (Xem biểu mẫu số 05) 131 2.4.3 Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 131 2.4.4 Sơ đồ tài khoản 132 2.5 Đánh giá chung công tác hạch toán CPSX và tính giá thành SP xây lắp 133 2.5.1 Những điều đạt được 133 2.5.2 Những vấn đề còn tồn tại 133 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NƯỚC - CẦU THANG MÁY 134 Biện pháp 1: Công tác tổ chức kế toán 135 Biện pháp 2: Công tác hạch toán 136 Biện pháp 3: Việc quản lý chi phí thi công 137 Biện pháp 4: Việc sử dụng tài khoản 138 Biện pháp 5: Biện pháp hạ giá thành sản phẩm xây lắp 138 Biện pháp 6: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 140 5 KẾT LUẬN 142 LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế hội nhập của đất nước và sự phát triển không ngừng về kinh tế, chính trị, pháp luật…Trước sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới, cơ hội nhiều nhưng thách thức rất lớn đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay các doanh nghiệp phải không ngừng lỗ lực phát huy tiềm năng thế mạnh của công ty để tồn tại và phát triển, trong đó kế toán là một bộ phận chiếm vị trí không nhỏ góp phần giúp công ty tăng trưởng và phát triển. Đối với công ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy là một công ty mới thành lập nhưng ban lãnh đạo và nhân viên công ty đã lỗ lực phấn đấu để theo kịp những chế độ mới của bộ tài chính, qui định của pháp luật. Do đặc điểm của công ty là xây lắp nên vấn đề hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu khá quan trọng góp phần vào chiến lược cạnh tranh giảm chi phí, hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng các công trình hoàn thành. Qua tìm hiểu thực tế tại công ty tôi đã đi sâu tìm hiểu đề tài hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công trình mạng lưới cấp nước sạch 3 thôn phường Định Công. Tôi đã cố gắng tìm hiểu và hoàn thiện bài báo cáo của mình, tuy nhiên do lượng kiến thức có hạn và quá trình theo sát thực tế gặp nhiều khó khăn nên bài báo cáo còn nhiều thiếu sót kính mong các anh chị trong phòng kế toán tại công ty và thầy cô góp ý bổ sung để em hoàn thiện bài báo cáo của mình và rút ra kinh nghiệm ở thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn! 6 Sự cần thiết của đề tài Chi phí là toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện dưới hình thức tiền tệ phát sinh trong các hoạt động xây lắp của công ty. Trong đó chi phí phát sinh của bộ phận xây lắp là toàn bộ các chii phí có liên quan đến hoạt động xây lắp của công trình Giá thành sản phẩm xây lắp: Là những tiêu hao thực tế gắn liền với việc sản xuất ra một đơn vị hoàn thành nhất định Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn đề về chất lượng, giá cả, mẫu mã luôn gắn liền với sự sống còn của các doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nó là căn cứ để phát triển và là điều kiện tồn tại của công ty. Do đó kế toán chi phí, tính giá thành là khâu đóng vai trò quan trọng trong việc h ạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng được chọn để nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là công trình mạng lưới cấp nước sạch 3 thôn Phường Định Công, công trình đã hoàn thành vào tháng 5 năm 2006. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình thực tập thu thập thông tin để hoàn thành bài báo cáo này sinh viên đã sử dụng miột số phương pháp như: Quan sát, thống kê, phỏng vấn, phân tích … việc kết hợp các phương pháp trên áp dụng thực tế tại công ty đã giúp em hoàn thành bài báo báo cáo của mình. Nội dung và kết cấu của đề tài - Tên đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy Hà Nội - Lời mở đầu - Mục lục 7 - Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy Hà Nội - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Điện Nước - Cầ u Thang Máy Mục đích nghiên cứu Việc thực hiện đề tài giúp sinh viên làm quen tiếp xúc với môi trường thực tế làm việc tại công ty, qua đó góp phần trang bị vốn kiến thức thực tế trên cơ sở lý thuyết được học tại trường, học hỏi cách làm việc và tích luỹ kinh nghiệm trước khi ra làm việc thực sự Những đóng góp khoa học của đề tài Đề tài dựa trên cơ sở lý luận đầy đủ, chính xác theo qui định của pháp luật và theo chế độ hiện hành của Bộ Tài Chính. Trên cơ sở đó phân tích, đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghịêp xây lắp, qua đó rút ra những ưu nhược điểm, những thuận lợi, khó khăn và cách khắc phục phù hợp với tình hình thực tế của từng công ty Đề tài đã đi sâu nghiên cứu chi tiế t từng khoản mục chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp nói chung và qua nghiên cứu cụ thể công trình mạng lưới cấp nước sạch 3 thôn do công ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy nhận thầu thi công nói riêng chúng ta sẽ hiểu rõ hơn về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để đánh giá và phân tích. Trong báo cáo đã thể hiện các công việc liên quan đến tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty đã áp d ụng như: + Công tác tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của công ty + Công tác tổ chức các tổ đội thi công công trình + Cách luân chuyển chứng từ + Cách hạch toán và tổng hợp chi phí, tính giá thành cho từng công trình xây lắp 8 Qua ví dụ minh họa phân tích thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản xuất của công trình, báo cáo đã đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: + Các biện pháp nhằm quản lý chi phí thi công của công ty + Biện pháp sử dụng tài khoản + Các biện pháp hạ giá thành 9 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 10 1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng số các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện dưới hình thức tiền tệ phát sinh trong các hoạt động xây lắp của công ty. Trong đó chi phí phát sinh của bộ phận xây lắp là toàn bộ các chi phí có liên quan đến hoạt động xây lắp công trình. 1.1.2 Phân loại Có nhiều cách phân loại chi phí sả n xuất kinh doanh tuỳ theo mục đích và yêu cầu khác nhau của công tác quản lý. Sau đây là những cách phân loại phổ biến: a. Phân loại theo phương pháp tính nhập chi phí vào chỉ tiêu giá thành sản phẩm Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: - Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có thể tính trực tiếp vào chỉ tiêu giá thành của từng công trình - Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều công trình khác nhau và được tính vào chỉ tiêu giá thành của từng công trình. b. Phân loại theo yếu tố chi phí (nộ i dung kinh tế của chi phí) Theo qui định hiện hành toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành 5 yếu tố chi phí - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo trừ: nguyên liệu, vật liệu xuất bán hay xuất cho xây dựng cơ bản. Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý, chỉ tiêu này có thể báo cáo chi tiế t theo từng loại: nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu. - Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho từng người lao động (thường xuyên, tạm thời) như: Tiền công, tiền lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương trong thời kỳ báo cáo. Chỉ tiêu này bao gồm cả chi phí về [...]... động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm do đó tiết kiệm chi phí sản xuất là một trong những biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Yêu cầu của công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. .. hợp chi phí cũng là đối tượng tính giá thành: sản phẩm (công trình, hạng mục công trình…) Khi sản phẩm hoàn thành, tổng chi phí theo đối tượng hạch toán chi phí cũng là giá thanh đơn vị sản phẩm 1.5.4.2 Phương pháp tổng cộng chi phí Được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí là bộ phận sản phẩm nhưng đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành Để tính giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành, ... phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm - Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan tính toán phân loại các chi phí nhằm phục vụ việc tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng khoa học - Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ thấp giá thành sản. .. dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công a Trường hợp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có tập hợp riêng chi phí cho đội máy thi công - Việc hạch toán chi phí và tính gía thành của đội máy thi công tương tụ như sản xuất sản phẩm Hạch toán chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy trên TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” - Toàn bộ chi phí liên quan đến máy thi công. .. mục công trình CPSX kế hoạch HMCT tương ứng = (Giá trị dự toán tương ứng) x 100% 1.5.4.5 Phương pháp liên hợp: Kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành 1.5.5 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và tính giá thành Để đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời, chính xác các chi phí chi ra trong quá trình sản xuất phải được tập hợp... cơ sở chi phí sản xuất đã tổng hợp ở bước 2, tài liệu kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và khối lượng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ 1.5.6 Kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩm: Là thời kỳ mà bộ phận kế toán cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng cần tính giá thành được lựa chọn căn cứ vào chu kỳ sản xuất Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ đảm... chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, vận dụng các phương pháp tập hợp, và phân bổ chi phí, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình của doanh nghiệp 14 - Xác định giá trị các sản phẩm dở dang, tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, công việc hoàn thành, tổng hợp kết quả hạch toán kinh tế của các phân xưởng tổ sản xuất, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí. .. phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tính giá thành Đối với ngành xây lắp, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm mang tính chất đơn chi c nên kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành một giai đoạn qui ước nào đó 1.6 Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất 1.6.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 1.6.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp... chung Sản phẩm dở dang là thành phẩm cũng là một bộ phận của hàng tồn kho trong doanh nghiệp cho nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phải được tiến hành theo đúng phương pháp kế toán hàng tồn kho nói chung mà doanh nghiệp đã lựa chọn áp dụng (kiểm kê hay định kỳ) 1.5.2 Đối tượng hạch toán chi phí xản xuất và đối tượng tính giá thành a Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. .. ngừng sản xuất, do phá đi làm lại - Sản phẩm xây lắp mang tính cố định gắn liền với địa điểm xây lắp khi hoàn thành không nhập kho như sản phẩm công nghiệp 1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp a Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp: là những tiêu hao thực tế gắn liền với việc sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoàn thành nhất định b Giá trị dự toán xây dựng và giá thành công tác xây lắp - Giá trị dự toán xây . thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy Hà Nội - Lời mở đầu - Mục lục 7 - Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. -. công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy Hà Nội - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi. đấu hạ thấp giá thành sản phẩm. 1.5 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Yêu cầu cơ bản trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liền