Chuyên đề tốt nghiệp TRNG KHOA - - BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: "Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Dược phẩm Thiờn Tõn" Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ .6 Khái niệm đặc diểm hàng hoá Tiêu thụ thực ? Các phương thức tiêu thụ hàng hoá : .7 a Phương thức tiêu thụ trực tiếp : b Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận .9 c Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) d Phương thức bán hàng trả góp: 10 e Phương thức tiêu thụ nội .10 Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố 10 II HẠCH TỐN CHI TIẾT HÀNG HOÁ 11 Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá 12 a Phương pháp ghi thẻ song song 12 b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 c Phương pháp sổ số dư 14 III HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 15 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 a Các chứng từ kế toán sử dụng 15 b Các tài khoản kế toán sử dụng 15 c Trình tự hạch tốn 17 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ .19 a Các tài khoản kể toán sử dụng 19 b Trình tự hạch tốn: 20 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 21 a Chiết khấu thương mại .21 b Hàng bán bị trả lại 21 c Giảm giá hàng bán 22 IV HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 23 Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp a Hch toỏn chi phớ bán hàng 23 b Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Hạch toán xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá 27 a Các tài khoản sử dụng 27 b Trình tự hạch tốn .27 V HỆ THỐNG SỔ SÁCH TỔNG HỢP VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ `VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 28 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN 32 B TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 40 I Hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty 40 Quản lý tiêu thụ hàng hố Cơng ty 40 Các phương thức tiêu thụ Công ty áp dụng .41 Phương pháp tính giá vốn Cơng ty .43 Hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Cơng ty 43 THẺ KHO 47 BẢNG KÊ SỐ 50 PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ 53 BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ 54 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 56 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 56 PHẦN THỨ BA .65 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN 65 CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH .65 KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THÂN 65 I MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN 65 Nhận xét chung 65 Cụ thể Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân .66 a Ưu điểm 66 b Một số tồn cần khắc phục 67 II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN 68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp LI NÓI ĐẦU Chúng ta muốn tồn xã hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trước hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều địi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, ln ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ xung để hồn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hố, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trường nước vấn đề trội vần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Ngược lại hàng hoá nước tràn vào Việt Nam với khối lượng lớn nên cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố cần phải hoàn thiện Cùng với gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nước khối lượng thuocó thị trường tăng với tốc độ nhanh với chất lượng, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị trường thuốc phịng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp trng mt lng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại, mẫu mã phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác hạch tốn thiêu thụ hàng hố Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng hố có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hồn thiện dần song đáp ứng yêu câù quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, thời gian thực tập Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng việc hạch tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty Hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức ỏi học ghế nhà trường, em mạnh dạn chọn đề tài"Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân" Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình giáo để đề tài em hồn thiện Nội dung đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Phần II : Tình hình thực tế cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp PHN TH NHT Lí LUN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Khái niệm đặc diểm hàng hoá Hàng hoá coi mua vào thơng qua q trình mua bán doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu hàng hoá (đã toán tiền hàng chấp nhận) Mục đích mua hàng hố để bán cho nhu cầu tiêu dùng nước mua để xuất nước ngồi Ngồi hàng hố doanh nghiệp thương mại sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng đổi lấy hàng hoá khác Tiêu thụ thực ? Tiêu thụ hàng hố q trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thơng qua q trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thoả mãn giá trị hàng hố thực Quá trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hố chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá coi tiêu thụ hình thành kết kết tiêu thụ hàng hố Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp Nhng c im ca quỏ trỡnh tiêu thụ : - Có thỏa thuận người mua, người bán số lượng, chất lượng chất loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hố từ người bán sang người mua thơng qua trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất kết tiêu thụ hàng hố hình thành nên kết việc tiêu thu hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng cơng ty, tập đồn Khi tiêu thụ hàng hố thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tính khối lượng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoấ đơn GTGT, đểtính doanh thu bán hàng thực kỳ Các phương thức tiêu thụ hàng hố : Có phương thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu a Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp taị phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hố thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: Bán bn q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đn vị kết tiêu thụ hàng hố thương mại để tiếp tục đưa vào q trình sản xuất, gia Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp cụng ch bin to sn phẩm hoặctiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hoá thương mại nước ngồi nước cơng ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằn lĩnh vực lưu thông, chưa đivào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuoọc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục tố - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đượcbán trực tiếp cho người tiêudùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân trongvà ngồi nước muốn có giá trị sử dụng khơng phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trưng cùa phương thức bán lẻ làkết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, tốn thường tiền mặt nên thường lập chứng từ chotừng lần bán Bán lẻ đượcchia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung b Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện th Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp ngoi n địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng vàchấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch tốn doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên gửi cho người mua, liên gửi cho phịng kế tốn để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ c Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ.Doanh nghiệp hạch toán doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận tốn Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đạ ilý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đạilý * Các trường hợp hàng hoá gửi coi tiêu thụ - Hàng hoá bán bán theo phương thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán coi làtiêu thụ hạch toán vào doanh thu giá vốn trường hợp sau : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức toán theo kế hoạch thông qua nhân hàng d Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp ng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch toán vào toản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định Thông thường số tiền toán kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm e Phương thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với cơng ty, tập đồn, liên hiệp xí nghiệp Ngồi ra, coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Để đáp ứng u cầu nói trên, kế toấn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng hàng hố bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kết tiêu thụ hàng hố nói chung loại hàng hố, nhóm hàng hố, hàng hố riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp, phản ánh, giám đối tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kết tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuân, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kết tiêu thụ hàng hố cnó hiệu qu nht Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Cơng ty cổ phần dược Thiên Tân BẢNG KÊ SỐ Ghi Nợ TK156- Hàng hoá Quý IV - năm 2005 Đơn vị tính: đồng STT NT 16/10 09/11 06/12 … Cộng Ghi Nợ TK111, ghi Có TK 112 131 331 5.480.000 115.240.000 15.000.000 … … … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Cộng Nợ … TK111 … … 447.678.285 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân BẢNG KÊ SỐ 10 Ghi Nợ TK157- Hàng gửi bán Quý IV - năm 2005 Đơn vị tính: đồng STT NT 3/11 08/11 15/12 … Cộng Ghi Nợ TK157, ghi Có TK 155 156 154 130.000 170.000 450.000 … … … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân … TK157 … … 750.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) BẢNG KÊ SỐ 10 Ghi Nợ TK131- Phải thu khách hàng Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Cộng N Chuyên đề tốt nghiệp Quý IV - nm 2005 Đơn vị tính: đồng STT NT 07/11 08/11 15/12 16/12 … Cộng Ghi Nợ TK131, ghi Có TK 157 711 721 331 350.000 420.00 170.000 250.000 … … … … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Cộng Nợ TK131 … 1.190.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có TK156 Ghi Có TK 112 113 STT Ghi có TK156 111 85.000 01 02 Cộng Có 131 TK156 167.350.00 03 58.630.00 Cộng PS 215.448.322 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SỔ CÁI TK 156 - Hàng hố Q IV năm 2005 Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp n v tớnh: VND Số dư đầu kỳ: 2.700.000đ Chứng từ SH NT 187 17/10 205 26/10 270 20/11 281 5/12 285 7/12 Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK đối ứng TK Mua Decolgen Mua Bạch long thuỷ Mua bổ phế Nam Hà Mua Cảm xuyên hương Mua Ampicilin Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư đầu kỳ Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Vị ThÞ Hay - KTC - K13 111 111 111 111 111 Quý IV 9.753.000 10.200.000 2.000.000 7.000.000 1.200.000 30.153.000 12.700.000 20.153.000 Ngày 31/12/2006 K toỏn trng (Ký, h tờn) Chuyên đề tốt nghiƯp Cơng ty cổ phần dược Thiên Tân SỔ CÁI TK 511 - Hàng hoá Quý IV năm 2005 Đơn vị tính: VND Chứng từ SH NT Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK TK đối ứng Quý IV Phải thu khách hàng tiền hàng 131 56.509.205.121 cộng tiền thuế quý IV năm 2005 Giảm doanh thu chiết khấu làm 811 68.725.939 tăng chi phí tài Giảm doanh thu giảm giá bán 532 104.479.100 hàng Giảm doanh thu nộp thuế doanh 3333 170.424.926 thu thuế xuất Kết chuyển sang TK911 - Xác định kết kinh doanh Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ: Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) 56.165.575.156 56.509.205.121 56.509.205.121 Ngày 31/12/2006 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) * Phương pháp trình tự kế toán xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu tiền lãi hay lỗ Để xác định kết hoạt động kinh doanh cần phải xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán khoản chi phí phát sinh kỳ = - - - Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tèt nghiƯp Hạch tốn q trình xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng TK911- "Xác định kết sản xuất kinh doanh" * Phương pháp hạch toán: Xác định kết kinh doanh chính: - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ: Nợ TK511 Có TK911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK911 Có TK632 - Kết chuyển chi phí: Nợ TK911 Có TK641,642 Có TK142: Chi phí phân bổ kỳ trước chuyển sang - Kết kinh doanh: + Nếu lãi: Nợ TK 911 Có TK 421 + Nếu lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 Xác định kết hoạt động tài chính: - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK911 Có TK811 - Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính: Nợ TK711 Có TK911 - Kết chuyển lãi (lỗ) + Nếu lãi: Nợ TK911 Có TK421 + Nếu lỗ: Nợ TK421 Có TK911 Xác định kết hoạt động bất thường: Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp - Kt chuyn chi phớ hoạt động bất thường: Nợ TK911 Có TK821 - Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thường: Nợ TK721 Có TK911 - Kết chuyển lãi (lỗ) + Nếu lãi: Nợ TK721 Có TK421 + Nếu lỗ: Nợ TK421 Có TK911 Công ty cổ phần dược Thiên Tân SỔ CÁI Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Chứng Ghi Có TK đối từ ứng với Nợ TK TK156 Quý I Quý II 52.087.506.235 Nợ Có Cộng PS 52.087.506.235 52.087.506.235 Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân Quý IV Ngày 31/12/2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp Chng Ghi Cú cỏc TK đối từ ứng với Nợ TK TK111 TK141 Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ Quý I Quý II Quý IV 276.155.911 575.357.428 851.513.339 851.513.339 Ngày 31/12/2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân SỔ CÁI Tài khoản 642 Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK Cộng PS Quý I Nợ Có Quý II Quý IV 1.155.323.209 1.155.323.209 Số dư cuối kỳ Ngày 31/12/2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Cơng ty cổ phần dược Thiên Tân SỔ CÁI Tài khoản 911 Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp Chng t Ghi Cú TK đối ứng với Nợ TK Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chyển thu nhập HĐTC Kết chuyển thu nhập HĐBT Kết chuyển chi phí tài TKĐƯ TK511 TK632 TK641 TK542 TK711 TK721 TK811 TK821 Kết chuyển chi phí bất thường TK421 Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Quý I Quý IV 56.165.575.156 52.087.506.235 851.513.339 1.166.323.209 4.498.507 104.285.714 1.742.555.784 244.299.373 182.161.437 56.274.359.377 56.274.359.377 K toỏn trng (Ký, h tờn) Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN THỨ BA NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THÂN I MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN Nhận xét chung Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân đơn vị kết tiêu thụ hàng hoá thương mại, hoạt động kinh tế thị trường khơng cịn chịu ảnh hưởng chế quản lý tập trung quan liên bao cấp kìm hãm Vì vậy, Cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kết tiêu thụ hàng hoá, tồn phát triển Cơng ty Bên cạnh thị trường thuốc giới nói chung nước nói riêng khơng cịn thị trường độc quyền Công ty số năm trước nữa, nhiều hãng sản xuất thuốc tiếng thị trường giới có tiềm lực mạnh, có uy tín cao kinh nghiệm sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá lâu năm thâm nhập vào thị trường Việt Nam Nhưng Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân tồn phát triển không ngừng Từ Công ty chuyên kết tiêu thụ hàng hoá mặt hàng thuốc nam, thuốc bắc với trang thiết bị thô sơ, Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân phát triển không ngừng Cho đến nay, Cơng ty có xưởng sản xuất có quy mô công nghiệp đại Đặc biệt đến năm Công ty đầu tư nâng cấp xưởng sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn quốc tế (G.M.P) Nhờ mà đời sống người cơng nhân ngày cải thiện ổn định, điều thể rõ qua kết hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá năm 1998, 1999 vào tháng đầu năm 2005 Trong kinh tế thị trường, nhiều doanh nghiệp Nhà nước không tồn phải tự chủ kết tiêu thụ hàng hố, tự chủ tài Nhìn nhận vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hồ nhịp với kinh tế thị Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp trng Hin Cụng ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu đến người tiêu dùng, bước nâng cao uy tín thị trường Để đạt hiệu trên, điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lãnh đạo Cơng ty với đồn kết phối hợp ăn ý phịng ban Cơng ty Trong có đóng góp khơng nhỏ tập thể Phịng kế tốn - tài vụ, có biên chế 12 người việc tổ chức kế tốn chun mơn hố khoa học hợp lý Cơng ty sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính nối mạng với phịng ban có liên quan Với cách bố trí cơng việc kế tốn khơng làm giảm khối lượng cho kế tốn viên mà lại đạt hiệu cao Cụ thể Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân a Ưu điểm Trước hết, Ban lãnh đạo Công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hố Hệ thống kho hàng bố trí kho học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, lô thuốc thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, thuận tiện cho việc bảo quản hàng hố khơng để tình trạng hàng bị giảm chất lượng kho Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, tốn cơng nợ với khách hàng tiến hành đặn Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty nỗ lực để hồn thành khối lượng cơng việc lớn Kế tốn Cơng ty phản ánh giám đốc chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn Công ty, cung cấp thông tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời Tuy nhiên, thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty cịn số tồn cần xem xét để hoàn thiện Việc Cơng ty chọn hình thức sổ kế tốn hình thức Nhật ký - Chứng từ có cải tiến phù hợp đặc điểm Cơng ty kết tiêu thụ hàng hố với quy mơ lớn, nhiều phân xưởng, nhiều loại sản phẩm, hàng hoá, nhiều Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiÖp cửa hàng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, nên Công ty cải tiến cho phù hợp để thực hồn tồn hệ thống máy vi tính nối mạng Công ty b Một số tồn cần khắc phục Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị chưa tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phụ vụ cơng tác này, kế tốn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự hàng xuất thơng thường Nợ TK 632 Có TK 155 Như chưa hợp lý xuất hàng tronảngường hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thứ hai: Về hạch toán chi tiết hàng tồn kho xuất cho cửa hàng bán lẻ coi nằm kho xác định tiêu thụ ghi thẻ kho Như phản ánh khơng xác số lượng hàng hố tồn kho, mà số lượng hàng hố cịn giá trị sổ sách Do Cơng ty cần mở sổ (thẻ) theo dõi riêng cho trường hợp Thứ ba: Về phương thức tốn Hiện khách hàng Cơng ty toán theo phương thức trả chậm, toán sau 15 ngày thực tế khách hàng tiền hành sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn Công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận hoạt động kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty bị giảm Thứ tư: Thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng cửa hàng bán lẻ không theo quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm xong sau nộp sau dẫn đến kế tốn bán hàng đơi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết kết tiêu thụ hàng hố phịng kế tốn - tài vụ Thứ năm: Về chi phí quản lý doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty, chi phí chiếm khoảng 75% tổng chi phí kết tiêu thụ hàng hố tồn Cơng ty tương ứng với khoảng 70 Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiƯp triệu đồng Đây số khơng nhỏ Cơng ty nên nghiên cứu cần tìm phương thức để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Thứ sáu: Hình thức Nhật ký - Chứng từ có sửa đổi Cơng ty cịn chỗ chưa hợp lý biểu hiện: - Ghi trùng lặp bảng kê xuất, sổ chi tiết thành phẩm bảng kê tiêu thụ - Chưa sử dụng sổ chi tiết, sổ theo mẫu quy định Tóm lại: Để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá, cần phải kết hợp nhịp nhành lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đen lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê Nhà nước hành II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN Qua phần nhận xét trên, nhận thấy thực trạng cơng tác quản lý hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty, bên cạnh mặt tích cực cịn có tồn khơng tránh khỏi cơng tác hạch tốn, để hồn thiện cơng tác kế toán trước hết cần phải đát ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chế độ kế tốn, kế tốn khơng cơng cụ quản lý tài đơn vị mà cịn công cụ quản lý kinh tế Nhà nước, việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể vận dụng cải tiến phải tn theo khn khổ chế độ kế tốn tài Nhà nước ban hành - Hồn thiện cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kết tiêu thụ hàng hoá, đặc điểm tổ chức sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá đơn vị nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý * Hệ thống sổ sách: Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiƯp Kế tốn Cơng ty tổ chức hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng từ Tuy nhiên, việc vận dụng hình thức cịn chưa hợp lý phù hợp Biểu chỗ: - Ghi chép trùng lặp Bảng kê xuất, Sổ chi tiết hàng hoá, dẫn đến khối lượng công việc nhiều, chưa phát huy hết cơng dụng máy tính vào cơng việc kế toán - Chưa sử dụng sổ chi tiết, theo quy định Do Cơng ty cần trọng mẫu sổ loại sổ nhằm đảm bảo cung cấp số lượng sổ cần thiết, tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu tiêu bản, thừa tiêu khơng cần thiết Vì sổ sách đầy đủ sở tốt thuận lợi cho công tác ghi sổ thực nhanh chóng, rõ ràng * Về trích lập dự phịng: Là Cơng ty kinh doanh lớn nên tình hình biến động tài sản nguồn vốn diễn thường xun Cơng ty nên trích lập dự phịng hàng hố tồn kho trích lập quỹ dự phịng tài Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp KT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân, bước đầu em làm quen với cơng việc người cán kế tốn, em tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty Có thể nói thành tựu mà Cơng ty đạt khơng nhỏ Cơng ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hố ngày tăng, địi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Qua viết thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hố mình, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hố diễn đặn, khơng bị ứ đọng vốn, sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hố điều kiện chế nay, Cơng ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân cần phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ làm tăng hiệu sử dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời thơng tin Điều cịn phụ thuộc nhiều vào thời gian, địi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát tình hình thực tế thị trường Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giáo cán phịng kế tốn - tài vụ Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân giúp em hồn thành đề tài Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp TI LIỆU THAM KHẢO - Chuẩn mực kế toán quốc tế - Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - 1999 - Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Những văn pháp quy chế độ kế toán - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ kế toán, sổ sách kế toán - Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường - Kế tốn kiểm tốn phân tích tài doanh nghiệp Vị ThÞ Hay - KTC - K13 ... TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 40 I Hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty 40 Quản lý tiêu thụ hàng hố Cơng ty 40 Các phương thức tiêu thụ Công. .. kết tiêu thụ hàng hố Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) - Chi phí hoạt động tài chi. .. TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ `VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 28 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM