Đang tải... (xem toàn văn)
Giải pháp tin học cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
MỤC LỤC1 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT QUY ƯỚCChữ viết tắt Diễn giảiCNTT Công nghệ thông tinCSDL Cơ sở dữ liệuHTTT Hệ thống thông tin2 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCMTRƯỜNG ĐẠI HỌCCÔNG NGHỆ THÔNG TINCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh PhúcHà Nội, ngày .tháng năm 2006ĐỀ CƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆPCỬ NHÂN CNTT TỪ XA QUA MẠNGĐề tài: “Giải pháp tin học cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ”Sinh viên thực hiện:- Đinh Thị Phương Thảo 02020301- Nguyễn Thị Thái 02020296Giảng viên hướng dẫn: ThS. Đỗ Mạnh Hùng1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI:- Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ứng dụng tin học vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý còn rất hạn chế. Để các doanh nghiệp vừa và nhỏ từng bước tiếp cận với công nghệ mới, ứng dụng CNTT vào các hoạt động của doanh nghiệp cần phải có các phần mềm hỗ trợ. Trên cơ sở phân tích thực trạng về ứng dụng CNTT của các doanh nghiệp, đề tài “Giải pháp tin học cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ” nhằm đáp ứng một phần yêu cầu trên.2. MỤC TIÊU:- Xây dựng chương trình quản lý vật tư và nhân sự cho công ty máy tính T&T trên Visual Basic và SQL Server.3. CÁC NỘI DUNG CẦN ĐẠT:- Phân tích vai trò của CNTT đối với doanh nghiệp trong môi trường hội nhập- Đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT của các doanh nghiệp vừa và nhỏ3 - Đề xuất các giải pháp ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp- Chọn mô hình công ty máy tính T&T, xây dựng cơ sở dữ liệu và cài đặt4. CÁC YÊU CẦU CÀI ĐẶT MINH HOẠ:- Cài đặt chương trình trên Visual Basic5. THỜI GIAN THỰC HIỆN: Tháng 06÷10 năm 20066. TÀI LIỆU THAM KHẢO:- Các tài liệu về Cơ sở dữ liệu- Các tài liệu về Phân tích và thiết kế hệ thống- Các tài liệu về lập trình Visual Basic- Các tài liệu về ứng dụng ERP trong doanh nghiệpGiáo viên hướng dẫnThS. Đỗ Mạnh HùngSinh viên thực hiệnNguyễn Thị TháiĐinh Thị Phương Thảo4 LỜI MỞ ĐẦUMặc dù ra đời muộn hơn so với các ngành khác nhưng cùng với sự phát triển của thời đại, CNTT cũng đang thực sự trở thành một ngành chiếm ưu thế. Các ứng dụng CNTT đã được áp dụng trong mọi lĩnh vực khoa học kỹ thuật cũng như trong đời sống xã hội, trở thành công cụ trợ giúp đắc lực cho con người trong quá trình lưu trữ, phân tích và xử lý thông tin.Đã có rất nhiều phần mềm quản lý khác nhau được ra đời phù hợp với các đặc thù của đất nước và đang được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội. Tuy nhiên, đối với mỗi lĩnh vực, mỗi công việc lại có những đặc điểm riêng, có những yêu cầu về xử lý thông tin khác nhau và đòi hỏi cần phải có những phần mềm riêng. Trong mỗi doanh nghiệp đều có các phòng ban thực hiện chức năng riêng bảo đảm cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Công tác quản lý doanh nghiệp thường do các nhân viên thực hiện thủ công hoặc làm trên máy tính nhưng độc lập với nhau, không có liên kết về mặt dữ liệu và thông tin. Cách làm thủ công này đã và đang gây rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý trên. Công tác nhân sự thường gặp nhiều trở ngại do có sự thay đổi số lượng thành viên trong công ty tuỳ thuộc vào vị trí công việc, sự bất cập trong vấn đề quá trình công tác, khen thưởng hay kỷ luật đối với từng các bộ công nhân viên.Quá trình hội nhập quốc tế toàn cầu, ngành CNTT đang được áp dụng rộng rãi vào mọi hoạt động của đời sống xã hội là một trong những ngành then chốt đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý và quảng bá sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, việc ứng dụng tin học vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý còn rất hạn chế, nhiều doanh nghiệp chỉ sử dụng máy tính như một công cụ soạn thảo văn bản, thống kê số liệu mà chưa khai thác hết được tính năng của máy tính. Với ý tưởng áp dụng thành tựu tin học vào công việc cụ thể để trên cơ sở đó phát triển những lĩnh vực khác trong công tác xây dựng và quản lý, đề tài “Giải pháp tin học cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ” sẽ đáp ứng phần nào yêu cầu trên.Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp gồm nhiều nội dung:5 ⋅ Quản lý tài chính kế toán⋅ Quản lý sản xuất ⋅ Quản lý nhân sự⋅ Quản lý vật tư hàng hoá⋅ Quản lý chất lượng⋅ Quản lý bán hàng⋅ Quản lý tài sản cố định⋅ Nghiên cứu và phát triểnTuy nhiên, do thời gian và trình độ có hạn, nên nhóm đề tài chỉ thực hiện nội dung quản lý xuất nhập vật tư hàng hoá và quản lý nhân sự. Với mô hình được chọn là Công ty kinh doanh máy tính T&T.Nội dung của đề tài gồm Phần mở đầu, Kết luận và 4 chương:Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu; Trong chương này chúng em tiến hành phân tích vai trò, đánh giá ứng dụng CNTT trong vấn đề hội nhập, từ đó đề xuất một số giải pháp phần mềm chuyên dụng. Một số vấn đề về phân tích thiết kế hệ thống thông tin phục vụ cho quá trình thiết kế và viết luận văn cũng được đề cập đến trong chương này.Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin; Nhìn nhận đánh giá đề tài dưới góc độ tin học hoá, từ đó đưa ra những lý luận chung về công tác quản lý nhân sự và vật tư, áp dụng cho mô hình quản lý của công ty máy tính T&T. Tiến hành xây dựng mô hình dữ liệu, phân tích và thiết kế các bảng dữ liệu.Chương 3: Xây dựng chương trình; Thiết kế form chính, form đăng nhập dùng để đăng nhập vào hệ thống, tạo các Form dùng để cập nhật, tra cứu dữ liệu, tạo các báo cáo và viết code chương trình.Chương 4: Đánh giá kết quả đạt được và hướng phát triển của đề tài.Trong suốt quá trình làm luận văn, bên cạnh những nỗ lực của bản thân, chúng em đã nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của ThS. Đỗ Mạnh Hùng để xây dựng nên giải pháp phần mềm quản lý vật tư, nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặc dù chúng em đã có nhiều cố gắng tìm hiểu công tác quản lý doanh nghiệp, 6 tìm hiểu các tài liệu về chuyên ngành phân tích thiết kế hệ thống, về ngôn ngữ lập trình . để xây dựng một chương trình quản lý vật tư, nhân sự cho doanh nghiệp, song đề tài sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, chúng em rất mong được sự thông cảm, đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn.Chúng em xin chân thành cảm ơn!Nhóm đề tài Nguyễn Thị Thái Đinh Thị Phương Thảo7 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU1.1. GIỚI THIỆU NGÔN NGỮ VISUAL BASIC VÀ SQL SERVERNgày nay trong công nghiệp phát triển phần mềm tin học, đã có rất nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu FoxBase, Foxpro, SQL Server, Access, Oracle .Visual Basic là con đường nhanh nhất và đơn giản để tạo những ứng dụng trên môi trường Windows. Bên cạnh đó Visual Basic cũng rất phù hợp, thân thiện đối với những người mới bước vào lập trình hướng đối tượng, nó cung cấp cho bạn một tập hợp các công cụ hoàn chỉnh để nhanh chóng phát triển ứng dụng. Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan (Visual), nghĩa là khi thiết kế chương trình, ta nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện. Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lập trình khác. Visual Basic cho phép ta chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng màu sắc, kích thước, hình dáng của các đối tượng có mặt trong ứng dụng. Khi viết chương trình bằng Visual Basic, chúng ta phải qua hai bước: Thiết kế giao diện và Viết lệnh.Visual Basic là sản phẩm của hãng Microsoft. Nó đã trải qua nhiều phiên bản và hiện nay là Visual Basic 6.0. Visual Basic chạy trên môi trường Windows và là một ngôn ngữ lập trình theo kiểu định hướng đối tượng. Chúng ta có thể phân mỗi yếu tố trong chương trình thành một đối tượng và viết các ứng xử riêng cho từng đối tượng đó. Tập hợp nhiều đối tượng như vậy sẽ trở thành một chương trình hoàn chỉnh.Microsoft SQL Server là một hệ quản trị cở sở dữ liệu quan hệ mạng máy tính hoạt động theo mô hình khách chủ cho phép đồng thời cùng lúc có nhiều người dùng truy xuất đến dữ liệu, quản lý việc truy nhập hợp lệ và các quyền hạn của người dùng trên mạng. Microsoft SQL Server 2000 được nâng cấp từ các phiên bản 4.2, 4.21, 6.0, 6.5, 7.0, cho phép bạn tách những CSDL từ một thể hiện của SQL Server, sau đó gán chúng tới những thể hiện khác, hoặc gán CSDL sau tới cùng một thể hiện. SQL Server 2000 có chức năng của người quản trị giúp giảm bớt việc quản trị trong nhiều môi trường bằng việc tự động hoá cấp phát và giải phóng tài nguyên. Ngoài chức 8 năng quản trị Microsoft SQL Server còn cung cấp hàng loạt các tiện ích như tiện ích tra cứu trực tuyến; tiện ích tạo mới và lưu trữ các nghi thức kết nối mạng; tiện ích nhập, xuất và chuyển đổi dữ liệu qua lại giữa các ngôn ngữ; tiện ích phát hiện ra các biến cố nhằm phát hiện ra các vấn đề khi thực hiện câu lệnh truy vấn; tiện ích soạn thảo các tập tin kịch bản hoặc thực hiện các truy vấn trực tiếp trên CSDL và nhận được kết quả ngay sau khi thực hiện truy vấn đó .Mỗi CSDL của Microsoft SQL Server là tập hợp dùng để chứa các đối tượng như bảng, bảng ảo, thủ tục nội tại .cho phép người sử dụng lưu trữ và khai thác các thông tin dữ liệu đã được tổ chức và lưu trữ bên trong đó.1.2. VAI TRÒ, MÔ HÌNH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TRONG DOANH NGHIỆP1.2.1. Phân tích vai trò của CNTT trong doanh nghiệpKhẳng định vai trò của CNTT trong doanh nghiệp “Hội thảo ứng dụng các giải pháp CNTT trong doanh nghiệp” diễn ra ngày 22/4/2005 tại hội trường trung tâm CNTT (Thừa Thiên Huế), ông Nguyễn Tuấn Hoa – chuyên gia tư vấn CNTT đã khẳng định “CNTT quyết định đến số phận của một doanh nghiệp, CNTT không còn là một công nghệ mà là một bản chất xã hội, là động lực chính phát triển xã hội, phát triển nền kinh tế tri thức, CNTT là phương tiện để chuyển đổi, biến đổi các cách thức quản lý điều hành doanh nghiệp của mình thành cách thức ứng dụng của doanh nghiệp .”. CNTT tuy không mới mẻ nhưng vẫn là một công cụ vô cùng hữu ích để phân tích các chiến lược về sản phẩm và khách hàng dựa vào chi phí giá sản phẩm hoặc so sánh giá. Tại hầu hết các công ty, những dữ liệu này có ở một bộ phận nào đó trong tổ chức, tuy nhiên hầu như không có công ty nào có thể nhanh chóng tìm kiếm và kết hợp được các dữ liệu này để phục vụ quá trình ra quyết định. Các thông tin được thu thập và cung cấp thông qua “kho dữ liệu” có thể giúp thay đổi toàn bộ doanh nghiệp. Chắc chắn rằng điều này sẽ tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp, thúc đẩy sự phát triển cho cả tổ chức, mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý và điều hành sản xuất.9 Cuộc cách mạng công nghệ bắt đầu diễn ra với biên độ lớn đầu thế kỷ 20, lịch sử công nghệ hỗ trợ kinh doanh được đánh dấu bởi sự xuất hiện của điện thoại và những công nghệ hỗ trợ như in, talex, điện báo, máy đánh chữ, máy photo, máy tính làm cộng, máy tính điện tử và cuối cùng là máy vi tính. Những công cụ này làm thay đổi hoàn toàn phương thức làm việc trước kia nhất là trong quản lý. Sử dụng hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử, các công ty có thể nhận đơn hàng, giao hàng và thanh toán không cần đến giấy tờ ghi sổ. Giao dịch qua Internet giữa các doanh nghiệp sẽ có nhiều thuận lợi hơn. Nó cho phép tự động đặt hàng, dễ làm hoá đơn và thanh toán. Các cơ sở trao đổi dữ liệu trên máy tính cũng giúp thao tác dễ dàng nhờ vào mức độ an toàn cao. Nhiều công ty đang tìm kiếm một biện pháp bảo vệ tốt hơn nên việc gia tăng sử dụng phương pháp giao dịch qua mạng đang trở thành hiện thực. Để đảm bảo an toàn, doanh nghiệp không chỉ nối chương trình kế toán vào trang Internet mà còn nối tất cả các mạng xử lý khác về giao dịch. Cho tới nay, ứng dụng của Internet vẫn còn hạn chế trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Trên bình diện chiến lược, hiệu quả của nó vẫn còn rất thấp. Tuy nhiên, những tác động thực tiễn của Internet ở bốn mảng trên sẽ đem lại những thay đổi lớn. Nó cho phép các doanh nghiệp nhỏ tiến hành nghiên cứu thị trường chỉ cần truy cập trang Web; cho phép các doanh nghiệp tiến hành các cuộc điều tra với giá thành thấp, hiệu quả hơn so với các cuộc điều tra qua điện thoại hay thư. Các doanh nghiệp muốn thu nhiều lợi nhuận qua mạng Internet cần phải tạo ra nhiều chức năng mới: dịch vụ mang lại giá trị thặng dư cho khách hàng; thắt chặt mạng lưới giữa các thành viên; phân tích nghiên cứu thị trường trên trang Web; lưu trữ những nội dung đã truyền lên trang Web. Tương lai tuỳ thuộc vào việc các doanh nghiệp có biết tự tổ chức để đạt được những lợi thế và cơ hội của Internet hay không .?Sức mạnh tổng thể của CNTT mà hiệu quả của nó mang lại khiến cho các nhà quản lý doanh nghiệp không thể không hưởng ứng.1.2.2. Mô hình bài toán quản trị doanh nghiệpCó 3 mô hình doanh nghiệp hoạt động về các lĩnh vực khác nhau là: 10 [...]... Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ứng dụng tin học vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý còn rất hạn chế. Để các doanh nghiệp vừa và nhỏ từng bước tiếp cận với công nghệ mới, ứng dụng CNTT vào các hoạt động của doanh nghiệp cần phải có các phần mềm hỗ trợ. Trên cơ sở phân tích thực trạng về ứng dụng CNTT của các doanh nghiệp, đề tài Giải pháp tin học cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ... pháp phần mềm chuyên ngành ứng dụng cho một số ngành nhất định. Dưới đây luận văn trình bày một số giải pháp phần mềm hoạch định cho doanh nghiệp để các bạn tham khảo. 1.3.1. Giải pháp tích hợp quản trị doanh nghiệp * Đặc điểm: Là giải pháp phần mềm chuyên dùng trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, tin học hoá các hoạt động nghiệp vụ của doanh nghiệp, ứng dụng trong các mơ hình hoạt động kinh doanh, ... nguồn vốn, quỹ trong doanh nghiệp và các nghiệp vụ kế toán. 1.3.2. Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp (FPT. EERP) * Đặc điểm: Là giải pháp chuyên dùng trong lĩnh vực quản lý tổng thể doanh nghiệp, được ứng dụng trong nhiều ngành như doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, với quy mô và tổ chức hoạt động khác nhau như tổng công ty gồm nhiều thành viên, công ty, doanh nghiệp khác. Hệ thống... trao đổi thơng tin dễ dàng và nhanh chóng thơng qua trình duyệt Web, các thơng tin được lưu trữ, phân loại và bảo mật một cách tối ưu. Các chức năng của phần mềm: + Tổ chức một hệ thống các đề mục thông tin + Phân loại và mở rộng thông tin theo nhu cầu của đơn vị + Tìm kiếm, trích lọc thông tin + Cho phép nhận và gửi thông tin đến các đề mục và trong toàn hệ thống + Bảo mật thơng tin + Có thể sử... để chứa các đối tượng như bảng, bảng ảo, thủ tục nội tại cho phép người sử dụng lưu trữ và khai thác các thông tin dữ liệu đã được tổ chức và lưu trữ bên trong đó. 1.2. VAI TRỊ, MƠ HÌNH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1. Phân tích vai trị của CNTT trong doanh nghiệp Khẳng định vai trò của CNTT trong doanh nghiệp “Hội thảo ứng dụng các giải pháp CNTT trong doanh nghiệp ... xuống dưới. 1.5.2.2. Các luồng thông tin 1.5.2.2.1. Luồng thông tin vào Luồng thông tin này bao gồm cả thông tin định hướng của hệ thống cấp trên và các thông tin liên hệ trao đổi với môi trường. Mỗi một bộ phận có lượng thơng tin lớn và đa dạng cần phải xử lý. Các thông tin cần phải xử lý có thể được chia làm 3 loại: + Các thông tin luân chuyển: Là loại thông tin chi tiết về các hoạt động hàng ngày... Mơ hình doanh nghiệp kinh doanh - thương mại - Tổ chức hành chính Tương ứng với 3 mơ hình doanh nghiệp trên sẽ có các phần mềm giới thiệu chức năng để các nhà quản trị có thể giải quyết những cơng việc của mình một cách hiệu quả và nhanh chóng. 1.2.2.1. Doanh nghiệp sản xuất Với các nhà sản xuất, điều cần giải quyết là trả lời các câu hỏi: Tôi cần mua và sản xuất cái gì, khi nào? Cần mua và sản... cho doanh nghiệp của mình. Làm thế nào để sử dụng phần mềm cho hiệu quả và phù hợp, giúp cho các doanh nghiệp có thể khuếch trương cơng việc, quảng bá sản phẩm, đem lại lợi ích cao cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, tránh lãng phí nguồn nhân lực, đang là bài tốn nan giải của các nhà quản lý doanh nghiệp. Do các ngành kinh tế có sự khác biệt nhau nên các hãng phần mềm lớn thường cung cấp những giải. .. xuất, kinh doanh. Giá trị của vật tư tiêu hao cho quá trình sản xuất, kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm, dịch vụ, tỷ trọng của chúng trong giá trị sản phẩm, dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Thơng thường đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị vật tư chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. Chính vì vậy việc quản lý vật tư 40 Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hợp... MỤC TIÊU: - Xây dựng chương trình quản lý vật tư và nhân sự cho cơng ty máy tính T&T trên Visual Basic và SQL Server. 3. CÁC NỘI DUNG CẦN ĐẠT: - Phân tích vai trị của CNTT đối với doanh nghiệp trong môi trường hội nhập - Đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT của các doanh nghiệp vừa và nhỏ 3 nhiều dạng và khai thác theo cách chung hay đặc thù thông qua các môdun chuyên dụng. + Tổ chức hệ thống theo . Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ứng dụng tin học vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý còn rất hạn chế. Để các doanh nghiệp vừa và nhỏ. ngày.......tháng........năm 2006ĐỀ CƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆPCỬ NHÂN CNTT TỪ XA QUA MẠNGĐề tài: Giải pháp tin học cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Sinh viên thực hiện:- Đinh Thị