ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH DƯƠNG LÝ HẠNH KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 06 năm 2008 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: DƯƠNG LÝ HẠNH Lớp: DH5KT Mã số Sv: DKT041698 Giáo viên hướng dẫn: Th.s. VÕ NGUYÊN PHƯƠNG Long Xuyên, tháng 06 năm 2008 LỜI CẢM ƠN Kính thưa quý thầy cô! Luận văn tốt nghiệp “Kế toán và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh” là kết quả bước đầu của em sau hơn bốn tháng thực tập tại Công ty TNHH Cơ khí Kiên Giang. Khoảng thời gian này tuy không dài nhưng quý thầy cô đã dồn rất nhiều công sức, tâm huyết để truyền đạt cho em những kiến thức khoa học và kinh nghiệm quý giá của mình. Nhân đây em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến : + Ban giám hiệu và quý thầy cô khoa kinh tế Trường Đại Học An Giang. + Thầy cô bộ môn Kế toán - Tài chính hướng dẫn thực tập tốt nghiệp. Đặc biệt là cô Võ Nguyên Phương đã trực tiếp hướng dẫn, động viên và khích lệ em trong suốt thời gian thực tập. Lời cảm ơn tiếp theo, em xin trân trọng gửi đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Cơ khí Kiêng Giang cùng toàn thể cô chú, anh chị trong Công ty. Nhất là cô Quy – Kế toán trưởng, chị Cúc – Kế toán tổng hợp… đã rất tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ dạy chi tiết cho em những kinh nghiệm làm việc, tạo mọi điều kiện thuận lợi để em tiếp cận với nguồn số liệu thực tế góp phần làm cho bài báo cáo của em thêm tốt hơn. Trong quãng thời gian thực tập, em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm, có được cơ hội áp dụng những kiến thức đã học vào tình huống cụ thể của công ty, giúp em rèn luyện phương pháp nghiên cứu và năng lực giải quyết vấn đề, rèn luyện tác phong làm việc và đạo đức nghề nghiệp đó là hành trang giúp em vững bước trong môi trường làm việc tương lai. Em xin kính chúc quý thầy cô, quý Công ty luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc và trong cuộc sống. Chúc Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh. Với những kiến thức còn hạn chế và bản thân còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn, em sẽ không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận được sự thông cảm cũng như chỉ dạy, đóng góp của quý thầy cô khoa kinh tế và các anh chị quản lý cùng nhân viên kế toán trong Công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên thực hiện Dương Lý Hạnh An Giang, ngày 16 tháng 6 năm 2008 CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG    Người hướng dẫn: Th.s. Võ Nguyên Phương Người chấm, nhận xét 1: Người chấm, nhận xét 2: Luận văn được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh ngày…… tháng…….năm ……… TÓM TẮT Trong nền kinh tế thị trường sôi nổi và quyết liệt như hiện nay, mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều là lợi nhuận. Muốn đạt được lợi nhuận tối đa thì buộc các doanh nghiệp phải tạo ra nhiều doanh thu để bù đắp các khoản chi phí đã chi ra trong quá trình kinh doanh. Đồng thời quản lý mọi công việc cho tốt để giảm thiểu chi phí, có như vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển. Chính vì thế mà việc kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp. Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, đề tài sẽ tập trung tìm hiểu một số vấn đề như: Chương 1: trình bày lý do chọn đề tài, mục tiêu, nội dung phạm vi, ý nghĩa và phương pháp nghiên cứu. Chương 2: trình bày những lý thuyết cơ bản về kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh. Chương 3: giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang. Chương 4: áp dụng những lý thuyết chung về kết toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh vào tình hình thực tế tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang. Chương 5: Dựa vào tình hình thực tiễn tại đơn vị đưa ra một số đánh giá và giải pháp góp phần khắc phục những hạn chế và tăng cường mặt tích cực giúp Công ty hoạt động có hiệu quả hơn. Việc nghiên cứu đề tài không những giúp chúng ta ôn lại những kiến thức đã học mà còn giúp ta có cái nhìn tổng quát và toàn diện hơn trong việc kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1 1.1. Cơ sở hình thành đề tài 1 1.2. Mục tiêu 1 1.3. Nội dung và phạm vi nghiên cứu 1 1.4. Ý nghĩa 2 1.5. Phương pháp nghiên cứu 2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh 3 2.1.1. Khái niệm 3 2.1.2. Mục tiêu và ý nghĩa 3 2.2. Kế toán doanh thu 3 2.2.1. Doanh thu hoạt động chính 3 2.2.1.1. Khái niệm 3 2.2.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu 4 2.2.1.3. Nguyên tắc xác định doanh thu 4 2.2.1.4. Tài khoản và chứng từ sử dụng 4 2.2.1.5. Sơ đồ hạch toán doanh thu 4 2.2.1.6. Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng 5 2.2.2. Doanh thu hoạt động tài chính 5 2.2.3.1. Khái niệm 5 2.2.2.2. Nguyên tắc hạch toán 5 2.2.2.3. Tài khoản và chứng từ sử dụng 6 2.2.3. Thu nhập khác 6 2.2.3.1. Khái niệm 6 2.2.3.2. Tài khoản và chứng từ sử dụng 6 2.2.3.3. Nguyên tắc hạch toán 6 2.3. Kế toán chi phí 7 2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán 7 2.3.1.1. Khái niệm giá vốn hàng bán 7 2.3.1.2. Các phương pháp tính giá vốn hàng bán 7 2.3.1.3. Tài khoản và chứng từ sử dụng 7 2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng 7 2.3.2.1. Khái niệm chi phí bán hàng 7 2.3.2.2. Tài khoản và chứng từ sử dụng 8 2.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 8 2.3.3.1. Khái niệm chi phí quản lý 8 2.3.3.2. Tài khoản và chứng từ sử dụng 8 2.3.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 8 2.3.4.1. Khái niệm 8 2.3.4.2. Nguyên tắc hạch toán 9 2.3.4.3. Tài khoản và chứng từ sử dụng 9 2.3.5. Kế toán chi phí khác 9 2.3.5.1.Khái niệm 9 2.3.5.2. Tài khoản và chứng từ sử dụng 9 2.3.5.3. Nguyên tắc hạch toán 9 2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 10 2.4.1. Tài khoản sử dụng 10 2.4.2. Sơ đồ hạch toán kết quả hạt động kinh doanh 10 2.5. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 10 2.5.1. Phân tích doanh thu 10 2.5.1.1. Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích doanh thu 10 2.5.1.2. Nội dung phân tích 11 2.5.2. Phân tích chi phí 11 2.5.2.1. Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích chi phí 11 2.5.2.2. Nội dung phân tích chi phí 11 2.5.3. Phân tích lợi nhuận 12 2.5.3.1. Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích lợi nhuận 12 2.5.3.2. Nội dung phân tích 12 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ 13 3.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Cơ khí Kiên Giang 13 3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 14 3.2.1. Sơ đồ tổ chức 14 3.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: 14 3.3. Tổ chức bộ máy kế toán 15 3.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 15 3.3.2. Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng tại công ty. 16 3.3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 17 3.4. Tình hình nhân sự 18 3.5. Thị trường tiêu thụ và phương phướng hoạt động trong thời gian tới 18 3.6. Những thuận lợi và khó khăn 18 3.7. Tình hình hoạt động của Công ty TNHH Cơ khí Kiên Giang trong 3 Năm 2005, 2006, 2007 19 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG 21 4.1. Kế toán doanh thu 21 4.1.1. Doanh thu hoạt động chính 21 4.1.1.1. Hình thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty 21 4.1.1.2. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại doanh nghiệp 21 4.1.1.3. Tài khoản và chứng từ sử dụng 21 4.1.1.4. Quy trình hạch toán doanh thu và ghi sổ kế toán 22 4.1.2. Doanh thu hoạt động tài chính 24 4.1.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng 24 4.1.2.2. Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 24 4.1.3. Thu nhập khác 25 4.1.3.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng 25 4.1.3.2. Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 25 4.2. Kế toán chi phí 26 4.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 26 4.2.1.1. Phương pháp tính giá vốn hàng bán tại công ty 26 4.2.1.2. Tài khoản và chứng từ sử dụng 26 4.2.1.3. Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 26 4.2.2. Kế toán chi phí bán hàng 27 4.2.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng 27 4.2.2.2. Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 27 4.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29 4.2.3.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng 29 4.2.3.2. Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 30 4.2.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 33 4.2.4.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng 33 4.2.4.2. Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 33 4.2.5. Kế toán chi phí khác 34 4.2.5.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng 34 4.2.5.2. Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 34 4.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 34 4.3.1. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh, công ty không mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nào 34 4.3.2. Sơ đồ hạch toán kết quả hạt động kinh doanh 35 4.4. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 35 4.4.1. Phân tích doanh thu 35 4.4.1.1. Phân tích chung tình hình thực hiện doanh thu so với kế hoạch năm 2007 35 4.4.1.2. Phân tích tình hình biến động doanh thu năm 2006, 2007 36 4.4.1.3. Phân tích kết cấu doanh thu theo từng nhóm hàng giai đoạn 2006 -2007 37 4.4.2. Phân tích chi phí 38 4.4.2.1 Tình hình thực hiện chi phí so với kế hoạch 38 4.4.2.2 Phân tích sự biến động giá vốn hàng bán năm 2006 – 2007 39 4.4.2.3. Phân tích chi phí bán hàng giai đoạn 2006 – 2007 40 4.4.2.4. Phân tích chi phí QLDN giai đoạn 2006 – 2007 41 4.4.2.5. Phân tích chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác giai đoạn 2006 – 2007 42 4.4.3. Phân tích lợi nhuận 42 4.4.3.1. Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của công ty 42 4.4.3.2. Phân tích lãi gộp theo kết cấu từng nhóm hàng 43 4.4.3.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận bán hàng của doanh nghiệp 44 4.4.3.4. Phân tích các chỉ số tài chính liên quan đến lợi nhuận 45 CHƯƠNG 5: ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP 48 5.1. Đánh giá 48 5.1.1. Về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 48 5.1.2. Về tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 49 5.2. Giải pháp 50 5.2.1. Về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 50 5.2.2. . Về tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 51 5.3. Kiến nghị 51 PHẦN KẾT LUẬN 53 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: phân tích tình hình nhân sự tại công ty. 18 Bảng 3.2: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2005 - 2007 19 Bảng 4.1: Tình hình thực hiện DT so với kế hoạch 35 Bảng 4.2: Tình hình biến động DT giai đoạn 2006, 2007 36 Bảng 4.3: Bảng kết cấu DT theo từng nhóm hàng 37 Bảng 4.4: Tình hình thực hiện chi phí so với kế hoạch năm 2007 38 Bảng 4.5: Biến động giá vốn hàng bán theo từng nhóm hàng năm 2006, 2007 39 Bảng 4.6: Biến động chi phí bán hàng năm 2006, 2007 40 Bảng 4.7: Biến động chi phí QLDN năm 2006, 2007 41 Bảng 4.8: Biến động chi phí HĐTC và chi phí khác năm 2006, 2007. 42 Bảng 4.9: phân tích tình hình lợi nhuận của công ty qua 2 năm 2006, 2007 42 Bảng 4.10: Kết cấu lãi gộp theo từng nhóm hàng 43 Bảng 4.11: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận bán hàng 44 Bảng 4.12: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 45 Bảng 4.13: Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản 46 Bảng 4.14: Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu 46 [...]... Giang 2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.4.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911 – xác định kết quả hoạt động kinh doanh: TK... định xu hướng, mức độ biến động của các chỉ tiêu So sánh tuyệt đối lẫn tuơng đối GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 2 Kế toán xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.1 Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là phần thu nhập còn... các chi phí Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp, nó phụ thuộc vào quy mô và chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là so sánh chi phí đã bỏ ra và thu nhập đạt được trong cả quá trình sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi, ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh thường... bán Kết chuyển doanh thu thuần TK641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK515, 711 TK642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK635, 811 Kết chuyển doanh thu HĐTC, thu nhập khác Kết chuyển chi phí HĐTC, chi phí khác TK421 TK421 Lỗ Lãi Sơ đồ 2.3: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh 2.5 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.5.1 Phân tích doanh thu 2.5.1.1 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích doanh thu Doanh. .. pháp kế toán được sử dụng trong quá trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Từ đó có những có những đề xuất góp phần hoàn thiện phần hành kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Phân tích lợi nhuận dựa trên phân tích kết cấu của doanh thu, các nhân tố ảnh hưởng làm biến động doanh thu; phân tích chi phí từ đó có những biện pháp thúc đẩy sự tăng lên của doanh. .. được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán là tháng, quý hay năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Kết quả kinh = doanh Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.2 Mục tiêu và ý nghĩa Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến... với khách hàng Phòng Tài chính – kế toán: tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng Phòng Tổ... trạng lỗ và ngày càng có lợi nhuận cao hơn Với chiều hướng này chúng ta có thể hy vọng Công ty làm ăn hiệu quả tốt hơn nữa trong những năm tới GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 20 Kế toán xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG 4.1 Kế toán doanh. .. hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khác Số lãi trước thuế thu nhập doanh nghiệp của hoạt động kinh doanh trong kỳ - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài chính thuần - Thu nhập hoạt động khác thuần - Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ 2.4.2 Sơ đồ hạch toán kết quả hạt động kinh doanh TK511 TK911 TK632 Kết chuyển giá... ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Loại tài khoản này chỉ phản ánh các khoản thu nhập, không phản ánh các khoản chi phí Do đó, trong kỳ kế toán, tài khoản thuộc loại 7 được phản ánh bên có, cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh và không có số dư GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 6 Kế toán xác định và phân tích kết quả . 3 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.1. Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là phần thu nhập. 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh 3 2.1.1. Khái niệm 3 2.1.2. Mục tiêu và ý nghĩa 3 2.2. Kế toán doanh thu. đồ hạch toán kết quả hạt động kinh doanh 35 4.4. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 35 4.4.1. Phân tích doanh thu 35 4.4.1.1. Phân tích chung tình hình thực hiện doanh thu so với kế hoạch