Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B TỜ TRÌNH v/v: tốn lương tháng 6.1999 cho cơng nhân viên Kính trình: ƠNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY VIỄN THƠNG HÀ NỘI - Căn mức độ hồn thành kế hoạch doanh thu tháng 5.1999 Công ty 13,29 tỷ đồng, đạt 102,5% so với kế hoạch doanh thu trung bình; - Trong tháng tình hình thơng tin liên lạc dịch vụ đảm bảo, sai sót; Kính trình Ơng Giám đốc quỹ lương thực tháng 6.1999 sau: Quỹ TL thực = 492 CBCNV x 1.200.000đ/người = 590.400.000 đồng (Năm trăm chín mươi triệu bốn trăm ngàn đồng) Trong đó: Quỹ lương phòng ban chức = 38 người x 1.200.000 đ = 45.600.000 đ Quỹ lương phận sản xuất Trưởng phòng KHKD (ký tên) = 454 người x 1.200.000 đ = 544.600.000 đ Trưởng phòng KTNV (ký tên) Trưởng phịng KTTC (ký tên) GIÁM ĐỐC CƠNG TY DUYỆT: Bước 2: Ghi sổ Sau Giám đốc Cơng ty ký duyệt, kế tốn lương sử dụng tờ trình chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ, theo dõi tiền lương sách lương khốn trả cho đơn vị công ty theo định khoản: Nợ TK 627 : 45.600.000 Nợ TK 154: 544.800.000 Có TK 334: 590.400.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 51 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Đơn vị: CTY VIỄN THƠNG HN PHỊNG KTTC BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ: Thanh toán lương Từ ngày 01 đến ngày 01/6/1999 Đơn vị tính: đồng Chứng Diễn giải từ S tiền Ngà ố Tổng số Ghi Nợ TK 627 154 y 11 1/6 Tính lương T6 trả khối chức Tính lương T6 trả phận SX 45.600.0 45.600.00 00 544.800 544.800 000 000 Tạm ứng lương Bước 1: Trình đề nghị tạm ứng lương: Ngày 05 hàng tháng, kế tốn lương trình Giám đốc duyệt tạm ứng cho cơng nhân viên Căn vào chứng từ "Đề nghị cho tạm ứng lương kỳ I" Giám đốc ký, kế toán toán viết phiếu chi tiền mặt, chuyển cho thủ quỹ xuất tiền Kế toán lương đơn vị phòng ban đơn vị sản xuất trực thuộc nhận tiền phát đến CBCNV đơn vị Ví dụ: Ngày 05.6.1999, kế tốn lương trình Giám đốc Công ty Viễn thông Hà Nội "Đề nghị cho tạm ứng lương kỳ I - tháng 6.1999" Báo cáo thực tập tốt nghiệp 52 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B TỜ TRÌNH v/v: đề nghị tạm ứng lương tháng 6.1999 kỳ I ST TÊN ĐƠN VỊ T SỐ CBCNV TIỀN ỨNG GHI CHÚ (Đ) Ban lãnh đạo 05 1.500.000 Phòng Tổ chức Hành 12 3.600.000 Phịng Kế tốn Tài 07 2.100.000 Phòng Kế hoạch Kinh doanh 06 1.800.000 Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ 08 2.400.000 Trung tâm Telex 87 21.600.000 Trung tâm Nhắn tin HN 88 26.400.000 Trung tâm K.doanh Tiếp thị 40 12.000.000 Trung tâm 108-116 191 57.300.000 10 Đài Vô tuyến 48 14.400.000 Cộng: 492 147.600.000 Bằng chữ: trăm bốn mươi bảy triệu sáu trăm ngàn đồng Người lập biểu (ký tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trưởng phòng KT-TC (ký tên) 53 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B GIÁM ĐỐC CÔNG TY DUYỆT: Bước2 : Chi tiền mặt tạm ứng lương Sau ký duyệt, Giám đốc Công ty chuyển chứng từ lại cho Phịng Kế tốn Tài Cơng ty để kế tốn tốn viết phiếu chi tiền mặt Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, chứng từ Phiếu chi tiền mặt tổ chức in sẵn theo mẫu dùng nội công ty Sau ví dụ Phiếu chi tiền mặt chi ứng lương kỳ I cho Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ CTY VIỄN THƠNG HÀ NỘI VIỆT NAM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc lập - Tự -Hạnh phúc PHIẾU CHI TIỀN MẶT Số: 90 Họ tên người nhận tiền: Trần Kim Thục Địa chỉ: Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ Số tiền: 2.400.000, Lý chi: ứng lương tháng 6.1999 kỳ I Bằng chữ: Hai triệu bốn trăm ngàn đồng Kèm theo chứng từ gốc Ngày 15 tháng năm 1999 Kế toán trưởng (ký tên) Giám đốc (ký tên) Người lập phiếu (ký tên) Đã nhận đủ số tiền: hai triệu bốn trăm ngàn đồng Thủ quỹ Tài khoản ghi nợ Tài khoản Số tiền 3341103 2.400.000, Cộng: 2.400.000, Người nhận Báo cáo thực tập tốt nghiệp 54 Trường Đại học KTQD (ký tên) Phạm Thị Hà - Lớp KT9B (ký tên) Ngày 15 hàng tháng, để thực tạm ứng kỳ II cho công nhân viên, bước cơng việc lặp lại trình bày Bước 3: Ghi sổ: Chứng từ hai kỳ tạm ứng (chi tiền mặt) thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ Tại Công ty Viễn thông Hà Nội sổ quỹ ghi hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu chi tiền mặt phát sinh Sau ví dụ sổ quỹ ghi ngày phát sinh nghiệp vụ tạm ứng tiền lương Công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp 55 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B SỔ QUỸ (Trích) Ngày 05 tháng năm 1999 Số dư cuối ngày hôm trước: 312.489.478 đ Chứng từ Th Chi u Diễn giải Số tiền Th Chi u TK Ghi 90 Thục KTNV ứng lương T6 kỳ I 3341103 2.400.000 91 Lan Đài VT ứng lương T6 kỳI 3341103 14.400.000 92 Hoà KDTT ứng lương T6 kỳ I 3341103 12.000.000 Cộng: xxxxxxxxx Số dư cuối ngày: 211.654.987 đ Kèm theo: Phiếu thu: Phiếu chi : từ số X từ số A đến số Y đến số B Kế toán (Ký tên) Thủ quỹ (Ký tên) SỔ QUỸ Ngày 15 tháng năm 1999 (Trích) Số dư cuối ngày hơm trước: 147.258.369 đ Chứng từ Th Chi u Diễn giải TK Số tiền Th Chi u Ghi 215 Thục KTNV ứng lương T6 kỳ II 3341103 1.600.000 216 Tần TT Telex ứng lương T6-kỳII 3341103 17.400.000 217 Hà Ntin HN ứng lương T6 KỳII 3341103 17.600.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 56 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Cộng: xxxxxxxxx Số dư cuối ngày: 12.321.852 đ Kèm theo: Phiếu thu: Phiếu chi : từ số X từ số A đến số Y đến số B Kế toán (Ký tên) Thủ quỹ (Ký tên) Tất chứng từ thu tiền mặt ngày ghi theo thứ tự, sau đến chứng từ chi tiền mặt, ghi theo số thứ tự phiếu chi Cột "Tài khoản" ghi số hiệu tài khoản đối ứng Số tiền (quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh) ghi vào cột thích hợp (thu chi) Cuối trang sổ ghi tổng số tiền nghiệp vụ thu chi tiền mặt Số dư cuối ngày số dư cuối ngày hơm trước cộng với số thu ngày trừ số chi ngày Chứng từ chi tiền mặt tiếp tục sử dụng để ghi sổ kế toán chi tiết (tài khoản 3341103 - Phải trả CNV - lương khoán) lập bảng kê chứng từ ghi sổ để vào Sổ Sau trích mẫu chứng từ ghi sổ công ty Đơn vị: CTY VIỄN THƠNG HN PHỊNG KTTC BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ Chứng từ : Chi tiền mặt Từ ngày 05 đến ngày 05/6/1999 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Diễn giải Tổng số tiền Ngày Ghi Nợ TK 3341 90 5/6 Thục KTNV ứng lương 2.400.000 2.400.000 91 5/6 Lan Vô tuyến ứng lương 14.400.000 14.400.000 92 5/6 Hoà KDTT ứng lương 12.000.000 12.000.000 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Tổng cộng: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 57 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký tên) Người lập biểu (Ký tên) Đơn vị: CTY VIỄN THÔNG HN PHÒNG KTTC BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 15 Chứng từ : Chi tiền mặt Từ ngày 15 đến ngày 15/6/1999 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Diễn giải Tổng số tiền Ngày Ghi Nợ TK 215 15/6 KTNV ứng lương kỳ II 216 15/6 217 15/6 3341 1.600.000 1.600.000 Tần Telex ứng lương 21.600.000 21.600.000 Hà Nhắn tin ứng lương 26.400.000 26.400.000 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Tổng cộng: Người lập biểu (Ký tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký tên) Bước 4: Chi tiền mặt tốn lương Sau trình ký bảng bảng tổng hợp tốn lương sách lương khốn tháng, kế tốn lương tính tốn số tiền lương đơn vị lĩnh đợt toán, viết phiếu chi tiền mặt chuyển cho thủ quỹ xuất tiền Số tiền lĩnh đơn vị xác định sau: Tiền lĩnh = Σ lương sách + Σ lương khốn - Số tạm ứng đợt Báo cáo thực tập tốt nghiệp 58 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B CTY VIỄN THƠNG HÀ NỘI NAM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Độc lập - Tự -Hạnh phúc PHIẾU CHI TIỀN MẶT Số: 127 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoà Địa chỉ: Trung tâm Kinh doanh Tiếp thị Số tiền: 28.091.288, Bằng chữ: Hai mươi tám triệu chín mốt ngàn hai trăm tám mươi tám đồng Lý chi: toán lương tháng 6.1999 Kèm theo chứng từ gốc Ngày tháng năm 1999 Kế toán trưởng (ký tên) Giám đốc (ký tên) Người lập phiếu (ký tên) Tài khoản ghi nợ Tài khoản Số tiền 3341103 15.488.056, 3341102 865.792, 3341101 11.737.440, Đã nhận đủ số tiền: hai mươi tám triệu chín mốt ngàn hai trăm tám mươi tám đồng Thủ quỹ Người nhận (ký tên) (ký tên) CTY VIỄN THƠNG HÀ NỘI VIỆT NAM Cộng: 28.091.288, CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc lập - Tự -Hạnh phúc PHIẾU CHI TIỀN MẶT Số: 128 Họ tên người nhận tiền: Trần Kim Thục Địa chỉ: Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ Số tiền: 7.348.470, Bằng chữ: Bảy triệu ba trăm bốn mươi tám ngàn bốn trăm bảy mươi đồng Lý chi: Thanh toán lương tháng 6.1999 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 15 tháng năm 1999 Kế toán trưởng (ký tên) Giám đốc (ký tên) Người lập phiếu (ký tên) Đã nhận đủ số tiền: Bảy triệu ba trăm bốn mươi tám ngàn bốn trăm bảy mươi đồng Tài khoản ghi nợ Tài khoản Số tiền 3341103 4.519.304, 3341102 142.126, 3341101 2.687.040, Cộng: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7.348.470, 59 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Thủ quỹ Người nhận (ký tên) (ký tên) Đơn vị: CTY VIỄN THÔNG HN PHÒNG KTTC BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 105 Chứng từ : Chi tiền mặt Từ ngày 30 đến ngày 31/6/1999 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số 20 Diễn giải Tổng số tiền Ngày 30/6 Ghi Nợ TK KTNV- lương cấpbậc 3341 2.687.040 2.687.040 142.126 142.126 4.519.304 4.519.304 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx T6 21 30/6 KTNV- phụ cấp T6/99 22 30/6 KTNV - lương khoán T6 Tổng cộng: Người lập biểu (Ký tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký tên) Bước 5: Ghi sổ Cũng nghiệp vụ chi tiền mặt tạm ứng lương, chứng từ toán lương trước hết thủ quỹ ghi Sổ quỹ Sau dùng để ghi sổ chi tiết tài khoản 3341101, 3341102, 3341103 bảng kê chứng từ ghi sổ Việc phân bổ tiền lương vào giá thành sản xuất Công ty Viễn thông Hà Nội tiến hành quý lần Lương Ban Lãnh đạo cơng ty phịng ban chức phân bổ vào tài khoản 627 (6271101, 6271102, 6271103), lương đơn vị sản xuất phân bổ vào tài khoản 154 (1542111, 1542112, 1542113) (Công ty khơng sử dụng tài khoản 622 "Chi phí nhân cơng trực tiếp" để theo dõi chi phí lương phận sản xuất mà đưa thẳng vào theo dõi tài khoản 154 ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 60 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH QUÝ II - CTY VIỄN THƠNG (TRÍCH PHẦN PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG) Có Stt Đối tượng sd (ghi nợ TK) TK 3341101 (lương cấp bậc) TK 334 " Phải trả CNV" TK TK 3341103 3341102 (lương (phụ cấp) khoán) TK 627 - CPSXC - TK 6271111 (cấp bậc) 49.520.800, - TK 6271112 (phụ cấp) 49.520.800, 4.058.400, - TK 6271113 (khoán) Cộng Có TK 334 4.058.400, 159.998.920 159.998.920 TK 154 - CPSXKD DD - TK 1542111(cấp bậc) 367.200.000 - TK 1542112(phụ cấp) 367.200.000 41.799.200 - TK 1542113 (khoán) Cộng: 992.622.680 416.720.800 45.857.600 , Người lập bảng (Ký tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 41.799.200 , 992.622.680 1.152.621.6 1.615.200.00 00, 0, Ngày 31 tháng năm 1999 Kế toán trưởng (Ký tên) 61 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TIỀN LƯƠNG VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG; Tình hình trả lương cho người lao động Cơng ty Viễn thơng Hà Nội đánh giá sở số liệu sau đây: Biểu 1: Quỹ lương kế hoạch ba năm 1997, 1998 1999 Năm Doanh thu kế hoạch (tỷ đồng) 1997 1998 1999 72 135 165 Biểu 2: Quỹ lương kế hoạch (tỷ đồng) 4,248 5,873 6,435 Đơn giá tiền Mức lương TB lương KH kế hoạch (/1000đ doanh (đồng) thu) 59,00 1.060.000 43,50 1.100.000 39,00 1.200.000 Quỹ lương thực ba năm 1997, 1998 1999 Năm Doanh thu thực (tỷ đồng) 1997 1998 1999 75,3 135,5 166,5 Quỹ lương thực (tỷ đồng) 4,452 5,909 6,508 Đơn giá tiền Mức lương TB lương thực thực (/1000đ doanh (đồng) thu) 59,12 1.075.000 43,61 1.115.000 39,09 1.220.000 Biểu 3: Tỷ lệ thực so với kế hoạch ba năm 1997, 1998 1999 Năm 1997 1998 Doanh thu thực so với kế hoạch (%) 104,5 100,3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quỹ lương thực so với kế hoạch (%) 104,8 101 Đơn giá thực so với kế hoạch (%) 100,2 100,2 Mức lương TB thực so với kế hoạch (%) 101,4 101,3 62 Trường Đại học KTQD 1999 100,9 Phạm Thị Hà - Lớp KT9B 101 100,2 101,6 Ưu điểm - Mức lương mà người lao động thuộc Công ty Viễn thông Hà nội hưởng đủ để chi tiêu cho nhu cầu thiết sống có phần chút để tích luỹ Mức lương mức so với mặt kinh tế chung xã hội - Công việc tổ chức tính lương tốn lương tiến hành theo quy định, kỳ hạn trả tới người lao động - Mức chi phí tiền lương so với doanh thu cho thấy chi phí tiền lương chiếm tỉ lệ nhỏ doanh thu Tỉ lệ chi phí nhân cơng có lợi cho sản xuất kinh doanh (Ví dụ số liệu năm 1999: lương 6,508 tỷ đồng so với 166,5 tỷ đồng doanh thu, đạt 4%) - Chi trả lương theo cách trình bày có ưu điểm dễ tính, dễ thực - Công ty sử dụng máy vi tính, áp dụng chương trình kế tốn, góp phần tăng tính xác giảm bớt lao động kế tốn - Việc trích lập quỹ tn thủ quy định nhà nước phần đóng góp công nhân viên thông qua Đại hội Công nhân viên chức - Kế toán lương sử dụng phần mềm thống kê tính lương, đảm bảo số liệu xác nhanh chóng - Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dể hiểu Nhược điểm: - Tiền lương trả cho cán công nhân viên cịn mức bình qn hố Khoảng cách hệ số người làm người phụ việc, khoảng cách công nhân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 63 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B kỹ sư, khoảng cách công việc phức tạp cơng việc giản đơn cịn gần Do chưa tạo động lực để người phấn đấu - Qua số liệu Biểu số 1, Biểu số biểu số sau cho ta thấy doanh thu Công ty liên tục tăng năm qua mức lương người lao động tăng không đáng kể, doanh thu vượt mức với tỷ lệ cao mà mức lương trung bình thực so với kế hoạch tăng mức thấp, Do lạm phát, giá VNĐ, mức lương người lao động coi bị giảm - Không phân biệt đơn vị đóng góp cho cơng ty nhiều đơn vị đóng góp cho cơng ty Do làm cho phát triển công ty chậm lại không thúc đẩy nỗ lực cá nhân tập thể giải công việc - Biểu cho ta thấy đơn giá tiền lương (Tính 1000đ doanh thu) liên tục giảm từ năm 1997 đến 1999, doanh thu liên tục tăng Điều khơng tạo động lực để cán công nhân viên tồn Cơng ty tìm cách để nâng cao doanh thu, vượt mức kế hoạch mức cao - Việc lương phận sản xuất không đưa vào theo dõi tài khoản 622 - "Chi phí nhân công trực tiếp", tiền lương phận kinh doanh (trung tâm Kinh doanh Tiếp thị) không đưa vào theo dõi tài khoản 6411 - "Chi phí nhân viên bán hàng" - không theo thông lệ Đưa chi phí tiền lương tồn đơn vị sản xuất với chức đặc điểm kinh doanh khác vào tài khoản làm cho việc ghi chép đơn giản hoá, xét góc độ quản lý, làm cho việc cung cấp thơng tin chi phí tiền lương không kịp thời, không phản ánh tỷ lệ thực tế phần doanh thu đóng góp tiền lương hưởng người lao động đơn vị - Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, việc phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành tiến hành quý lần Điều làm cho thơng tin chi phí khơng cập nhật kịp thời cho nhà quản lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp 64 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY VIỄN THÔNG HÀ NỘI Để việc chi trả lương cho người lao động cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương Công ty Viễn thông Hà nội ngày hoàn thiện hơn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động có mức tiền lương phù hợp với sức lao động họ, đồng thời tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý so với doanh thu, đảm bảo kinh doanh có lãi, tơi xin có số kiến nghị sau: Tạo nguồn tiền lương Cái khó doanh nghiệp vấn đề tạo nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà doanh nghiệp không vi phạm chế độ sách, bảo tồn vốn phát triển doanh nghiệp Như phần phân tích, quỹ tiền lương Công ty Viễn thông Hà Nội xác định dựa sở tổng doanh thu đơn giá tiền lương QTL = Tổng doanh thu x đơn giá tiền lương Trong công thức trên, đơn giá tiền lương số xác định nên quỹ tiền lương phụ thuộc chủ yếu vào tổng doanh thu Đến lượt nó, tổng doanh thu lại phụ thuộc vào sản lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường yếu tố giá, yếu tố giá cung cầu thị trường định Yếu tố chủ động Công ty Viễn thông Hà Nội việc tạo nguồn quỹ lương tăng số lượng thuê bao loại hình dịch vụ mà Cơng ty cung cấp như: Nhắn tin, Điện thoại di động, Telex, Truyền số liệu, Hay nói cách khác sở tăng cường chất lượng thông tin loại hình dịch vụ, mở chiến dịch tiếp thị đến nhà khách hàng, đổi phương thức cung cấp dịch vụ, thủ tục toán Để làm điều cần phải tăng tỷ trọng cơng nhân sản xuất chính, từ tăng chất lượng thơng tin phát triển thuê bao, dịch vụ phải đem tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận với xu hướng có lợi cho Cơng ty Vì vậy, Cơng ty phải thường xuyên nghiên cứu thị trường, xác định quy mô, cấu thị trường loại dịch vụ thông tin mà công ty cung cấp, thường xuyên cải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 65 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B tiến cấu sản phẩm, cải tiến mẫu mã thực đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường Công ty cần đảm bảo chất lượng thơng tin, ln ln tìm biện pháp để hạ giá thành thiết bị đầu cuối Thơng qua tăng khả cạnh tranh Công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm sở biến thị trường tiềm thành thị trường mục tiêu Cơng ty Từ tăng doanh thu, tăng quỹ tiền lương Công ty Đây nhiệm vụ sống cịn doanh nghiệp mơi trường cạnh tranh Để tăng khả tạo nguồn tiền lương, Công ty cần phải áp dụng biện pháp ứng dụng tiến kỹ thuật thực đầu tư theo chiều sâu, làm tăng suất lao động Nhiệm vụ doanh nghiệp phải nhanh chóng nắm bắt ứng dụng khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất kinh doanh, sản phẩm có hàm lượng khoa học công nghệ cao thắng cạnh tranh Công ty phải tạo mạnh thị trường sản phẩm có lực làm thoả mãn người tiêu dùng cao sản xuất với chi phí thấp sản phẩm loại đối thủ cạnh tranh Để đạt mục đích việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm : sử dụng có hiệu sở vật chất kỹ thuật có, mua sắm trang thiết bị mới, đổi q trình cơng nghệ sản xuất, đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, liên kết ứng dụng khoa học kỹ thuật nước nước ngồi, tích cực đào tạo, sử dụng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân lành nghề sở đảm bảo bồi dưỡng vật , chất thảo đáng cho họ Nâng cao trình độ quản lý trọng vai trị quản lý kỹ thuật, tăng cường đầu tư vốn, thực hợp đồng nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật doanh nghiệp quan nghiên cứu Chỉ sở doanh nghiệp có đủ điều kiện để thắng đối thủ cạnh tranh thị trường Xây dựng thực hình thức trả lương hợp lý Một định sách mà doanh nghiệp phải xem xét xác định phương thức trả lương cho công nhân viên Nhìn chung, phương thức nhóm lại thành loại chính: Phương thức dựa vào Báo cáo thực tập tốt nghiệp 66 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B đơn vị thời gian, phương thức dựa vào đơn vị sản lượng hay khối lượng hoàn thành phương thức dựa vào số hình thức chia thành (do tăng suất lao động) Dù phương thức phải qn với sách tiền lương chung Cơng ty phù hợp với loại công việc phải làm Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, sau khoán doanh thu cho đơn vị sản xuất nhằm mục đích khuyến khích đơn vị hồn thành vượt mức kế hoạch mức cao nhất, Công ty nên đề cách tính quỹ tiền thưởng khuyến khích theo kết thực kế hoạch Hệ số thưởng khuyến khích thực vượt kế hoạch theo phương pháp luỹ tiến có tác dụng tốt Chẳng hạn vượt mức kế hoạch từ 1-5% doanh thu tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu; vượt mức kế hoạch từ - 10% doanh thu tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch 120 % tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu Ngược lại, khơng hồn thành kế hoạch doanh thu quỹ lương thực phải nhỏ quỹ lương kế hoạch Ngoài ra, để phát huy nỗ lực phấn đấu đến cá nhân Cơng ty, hàng tháng Hội đồng lương khốn Công ty nên họp bàn để xét thưởng hệ số lương khoán cho người xuất sắc phận đề cử lên nhằm động viên kịp thời người lao động giỏi Ví dụ, kỹ sư hưởng hệ số lương khoán 1,45 Nếu đạt thành tích tốt sản xuất kinh doanh Hội đồng xét thưởng mức 0,1 người kỹ sư hưởng hệ số lương khốn 1,55 tháng Một vấn đề cần xem xét khoảng cách hệ số lương khốn người làm người làm phụ, kỹ sư công nhân, công việc đơn giản công việc phức tạp cần phải xa Có làm đảm bảo tính cơng việc chi trả lương Cơng ty Mặt khác địn bẩy kích thích người lao động khơng ngừng phấn đấu, học hỏi để nâng cao trình độ nghề nghiệp Công ty cần tổ chức thi sát hạch, thi tay nghề để đánh giá trình độ chuyên mơn cá nhân, từ có sở để xác định hệ số lương khốn kích thích người lao động hăng say học hỏi, nâng cao tay nghề để có chun mơn vững vàng đạt mức hệ số lương cao Báo cáo thực tập tốt nghiệp 67 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Công tác ghi sổ kế toán cần chi tiết kịp thời Như trình bày phần trên, việc ghi sổ kế tốn theo dõi hạch tốn lương Cơng ty Viễn thơng Hà Nội đơn giản Để theo dõi tình hình chi phí tiền lương phận sát thực hơn, Công ty nên mở riêng TK 622 để theo dõi tiền lương cho phận sản xuất trực tiếp, cụ thể cho Đài Vô tuyến, Trung tâm Telex, Trung tâm Nhắn tin Hà Nội, Trung tâm 108-116 không nên đưa thẳng vào tài khoản 154 Riêng Trung tâm Kinh doanh tiếp thị, đặc thù công việc kinh doanh tiếp thị, mở riêng tài khoản 641 để theo dõi lương theo quy định chung Hàng tháng kế toán lương nên tiến hành phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành khơng nên để quý phân bổ Tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương Tại Công ty Viễn thông Hà Nội công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa trọng mức Theo định kỳ Cơng ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập báo cáo đưa số tiêu số lao động, thu nhập bình quân người lao động Các tiêu phản ánh mặt vấn đề, cịn tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu không, tiền lương thực tốt chức động lực, mục tiêu phấn đấu người lao động hay chưa khơng quan tâm Cơng tác phân tích kinh doanh Cơng ty thiên tình hình sử dụng vốn lưu động vốn cố định mà chưa trọng đến tiêu lao động tiền lương Công ty nên lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa tiêu, đánh giá hiệu phân tích nguyên nhân Báo cáo nên lập định kỳ theo quý III PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG: Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Báo cáo thực tập tốt nghiệp 68 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Sau đạt hiệp định thưong mại với Hoa kỳ nước ta đứng trước giai đọan : giai đoạn mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều thuận lợi khơng nhứng thách thức Ngành Viễn thông ngành kinh tế đối thủ cạnh tranh nước ngoài(đặc biệt Mỹ) quan tâm.Vấn đề đặt cho ngành Viễn thơng nói chung Cơng ty Viễn thơng Hà nội nói riêng phải chuẩn bị thật tốt sở kể trang thiết bị, mạng lưới, sách, người để sẵn sàng vượt qua thách thức giai đoạn cạnh tranh tới Trong vấn đề cần giải cộm lên vấn đề người mà thực chất làm để giữ vững nhân tài quản lỹ kỹ thuật, kinh doanh làm việc cho ngành mà không sang làm việc cho cơng ty nước ngồi đối thủ cạnh tranh ngành Để giải vấn đề đó, qúy I năm 2002, Tổng công ty Bưu Viễn thơngViệt nam nói chung Cơng ty Viễn thơng Hà nội nói riêng tính lại hệ số lương khoán Tinh thần chế độ lương khoán xếp hệ số lương khoán theo mức độ phức tạp cơng việc Theo khoảng cách lương khốn người làm người làm phụ, kỹ sư công nhân, công việc phức tạp cơng việc đơn giản có khoảng giãn cách lớn Theo dự tính, hệ số lương khốn kỹ sư giỏi 4,6 hệ số lương khốn cơng nhân giỏi mức 3,0, hệ số lương khốn lao cơng, tạp vụ mức 2,0 Theo Cơng ty thu hút nhiều kỹ sư giỏi, nhiều kinh nghiệm phục cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời cán công nhân viên khác phải phấn đầu khơng ngừng để có mức lương xứng đáng với lực Sắp xếp lao độg hợp lý, người, việc: Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao đáp ứng u cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, không đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp 69 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B tạo, bồi dướng thường xun người lao động khơng đáp ứng với địi hỏi cơng việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu cơng nghệ tiên tiến ngành Bưu Viễn thơng Nên có đài ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đào tạo Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân thời gian để họ không bị thiệt thịi Nên có khuyến khích vật chất thích đáng: Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị ngành cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo KẾT LUẬN Ta khẳng định tiền lương, tiền cơng thu nhập có chức địn bẩy kinh tế động lực để phát triển kinh tế Tuy vậy, chúng trở thành thực ta có chiến lược tiền lương, tiền cơng, thu nhập Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tiền lương trước hết giá sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ yếu tố tái sản xuất sức lao động phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội, yếu tố cấu thành lương tối thiểu phải bao gồm tất chi phí cho ăn, ở, mặc, đồ dùng sinh hoạt, chi phí cho văn hố, giao tiếp xã hội Tất yếu tố phải tiền tệ hoá vào lương, nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh thoả thuận doanh nghiệp với người lao động Như có mức lương hợp lý cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương luôn phải nghiên cứu đưa hình thức tốn hợp lý phù hợp với thời kỳ, giai đoạn phát triển doanh nghiệp xu hoàn cảnh kinh tế đất nước Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, cơng tác chi trả lương hạch tốn tiền lương nói thực tương đối tốt Tiền lương, xét mức độ định, Báo cáo thực tập tốt nghiệp 70 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B phát huy tác dụng địn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết có thêm tác dụng tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Công ty Viễn thông Hà nội, Phịng Tài Kế tốn, Phịng Tổ chức Hành cô giáo Phạm Thị Gái giúp đỡ hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất tài Giáo trình Phân tích Hoạt động kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Nhà xuất Giáo dục 1997 Tổ chức hạch tốn kế tốn - Bộ Tài - Nhà xuất thống kê 1998 Hệ thống văn ban hành Lao động - Việc làm - Tiền công Bảo hiểm xã hội - NXB Thống kê 1997 Các văn hướng dẫn định biên lao động, tiền lương ngành Bưu điện Báo cáo thực tập tốt nghiệp 71 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG I Cơ sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Tổ chức hạch toán tiền lương: Nguồn gốc, chất tiền lương: Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) a Hình thức trả lương theo thời gian .4 b Hình thức trả lương theo sản phẩm c Lương khoán .7 Nội dung hạch toán tiền lương: a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp: .7 b Tài khoản sử dụng: c Trình tự phương pháp hạch tốn: II Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 10 Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 10 Sự hình thành sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: .11 Nội dung hạch toán: 12 III Hạch toán khoản thu nhập khác người lao động: .14 IV Chứng từ , sổ sách dùng để hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: 14 Chứng từ dùng để hạch toán: .14 a Bảng chấm công .15 b Bảng toán tiền lương 15 c Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 16 d Bảng toán bảo hiểm xã hội 16 e Bảng toán tiền thưởng 16 f Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành 16 g Phiếu báo làm thêm 17 h Hợp đồng giao khoán: 17 i Biên điều tra tai nạn lao động 17 Sổ sách dùng để hạch toán: 17 CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty viễn thơng Hà nội .23 I Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Công ty ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn: 23 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 23 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .24 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn: 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 72 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B II Thực trạng lao động, phân phối tiền lương Công ty: 30 Các loại lao động công ty 30 Các hình thức trả lương công ty: .31 Thực trạng phân phối tiền lương Công ty ba năm gần đây: 31 III Hạch tốn tiền lương sách: 34 IV Hạch toán tiền lương khoán: 37 V Hạch toán BHXH phải trả cho người lao động khoản tiền thưởng, trợ cấp cho người lao động: 43 VI Hạch toán khoản trích theo lương 44 Trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 44 Các tài khoản sử dụng để hạch tốn khoản trích theo lương 45 Hạch toán khoản trích theo lương : 45 VII.Trình tự hạch tốn lương: (Lương sách lương khốn) 50 Tính tiền lương phải trả CNV 50 Tạm ứng lương .52 CHƯƠNG III Phương hướng hoàn thiện tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng lao động 62 I Đánh giá chung tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 62 Ưu điểm 63 Nhược điểm: 63 II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty viễn thông Hà nội 65 Tạo nguồn tiền lương 65 Xây dựng thực hình thức trả lương hợp lý .66 Cơng tác ghi sổ kế tốn cần chi tiết kịp thời 68 Tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương .68 III Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động: 68 Kết luận .70 Danh mục tài liệu tham khảo 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 73 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG HÀ NỘI Để việc chi trả lương cho người lao động công tác hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty Viễn thơng Hà nội ngày hoàn thiện hơn, đảm... II 33 411 03 1.600.000 216 Tần TT Telex ứng lương T6-kỳII 33 411 03 17.400.000 217 Hà Ntin HN ứng lương T6 KỳII 33 411 03 17.600.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 56 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà -. .. nước Tại Cơng ty Viễn thông Hà Nội, công tác chi trả lương hạch tốn tiền lương nói thực tương đối tốt Tiền lương, xét mức độ định, Báo cáo thực tập tốt nghiệp 70 Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà -