Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp.DOC

Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp

Lời nói đầu

Trong các doanh nghiệp để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có 3 yếu tố là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Tài sản cố định là t liệu lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Trong cơ chế thị trờng, đặc biệt khi hiện nay các tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng đợc áp dụng rộng rãi thì tài sản cố định là điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động, tăng năng suất, nâng cao chất lợng sản phẩm tạo nên sức cạnh tranh của doanh nghiệp Tài sản cố định còn có ý nghĩa quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Tài sản cố định là biểu hiện bằng tiền toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, có giá trị lớn, thời gian luân chuyển dài, nên một đòi hỏi thiết yếu là phải tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ để theo dõi, nắm chắc tình hình tăng giảm TSCĐ về số l-ợng và giá trị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị của doanh nghiệp Sử dụng đầy đủ công suất của TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm và đổi mới TSCĐ Khi vai trò của TSCĐ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đóng vai trò quan trọng thì yêu cầu đối với việc quản lý, tổ chức hạch toán TSCĐ càng cao nhằm góp phần sử dụng hiệu quả tài sản hiện có của doanh nghiệp.

Nhận biết đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán tài sản cố định, đợc sự hớng dẫn của cô giáo Ths Phạm Bích Chi cùng với việc tham khảo giáo trình, tài liệu giảng dạy bộ môn kế toán, tham khảo tạp chí tài chính và hiện trạng thực tế của một số doanh nghiệp, qua nội dung nghiên cứu từ quyết định 166/1999/QĐ-BTC ban hành ngày 30/12/1999, trong phạm vi bài viết này em xin đợc chọn tên

đề tài: “Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề án gồm có 3 phần:

Phần I: Những lý luận cơ bản về hạch toán Tài sản cố định

Phần II: Thực trạng Kế toán Tài sản cố định hiện hành

Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ

Tuy nhiên với thời gian và trình độ còn hạn chế nên quá trình nghiên cứu sẽ không tránh khỏi những sai sót về lý luận cũng nh kiến thức Em rất mong đợc sự góp ý của cô giáo để đề án đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I

Những Lý Luận Cơ Bản Về Hạch Toán Tài sản cố định

I Lý luận cơ bản về Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định.

1 Vai trò, khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ TSCĐ

1.1 Vai trò Tài sản cố định

TSCĐ là một bộ phận của t liệu sản xuất, giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu của quá trình sản xuất Chúng đợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là điều kiện tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân Từ góc độ vi mô, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố để xác định quy mô và năng lực sản xuất của doanh nghiệp Xét trên góc độ vĩ mô, đánh giá về cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế là mấu chốt xác định nền kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không

Chính vì vậy trong sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng cũng nh của toàn bộ nền kinh tế nói chung, TSCĐ là cơ sở vật chất và vai trò cực kỳ quan trọng Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả TSCĐ là một trong những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung.

Nhận thức đúng đắn về vai trò của TSCĐ chính là lý luận đầu tiên xây dựng nên khái niệm về TSCĐ.

1.2 Khái niệm về TSCĐ

Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất, TSCĐ bị hao mòn dần, giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh và giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng.

1.3 Đặc điểm của TSCĐ

TSCĐ có những đặc điểm riêng biệt nh thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Nó bị hao mòn dần tuy vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hết thời gian sử dụng Để bù đắp ngời ta phải trích khấu hao.

Tuỳ theo quan điểm của từng quốc gia và từng thời kỳ ngời ta có tiêu chuẩn cho TSCĐ Việt nam đa ra tiêu chuẩn của một TSCĐ là:

- Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy

- Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm

- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.

1.4 Nhiệm vụ hạch toán kế toán TSCĐ:

Hạch toán TSCĐ trong các doanh nghiệp phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng nh tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ và kế hoạch đầu t đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị.

- Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ qui định.

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa.

- Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng nguyên giá TSCĐ cũng nh tình hình thanh lý, nhợng bán TSCĐ.

- Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ qui định.

- Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo qui định của Nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị.

Để tổ chức hạch toán đúng đắn TSCĐ, việc đầu tiên các doanh nghiệp phải làm là phân loại TSCĐ, xác định nguyên giá và thời gian sử dụng TSCĐ.

2 Phân loại, đánh giá TSCĐ và xác định thời gian sử dụng TSCĐ.

2.1 Phân loại TSCĐ:

Ngày nay trong doanh nghiệp có rất nhiều loại tài sản cố định Tuỳ vào hình thái biểu hiện, tính chất đầu t công dụng và tình hình sử dụng Mà các doanh nghiệp đã phân loại nh sau:

- Tài sản cố định hữu hình: Bao gồm toàn bộ những t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị về thời gian sử dụng theo chế độ quy định (giá trị ≥ 5 triệu và thời gian lớn hơn 1 năm).

- Tài sản cố định vô hình là những tài sản cố định không có hình thái vật chất phản ánh một lợng giá trị mà doanh nghiệp đã đầu t Đây là những chi phí ≥

5 triệu và thời gian lớn hơn 1 năm mà không hình thành tài sản cố định hữu hình.

- Tài sản cố đinh thuê tài chính là tài sản cố định mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn, đợc bên thuê trao quyền quản lý và sử dụng trong hầu hết thời gian tuổi thọ của tài sản cố định.

- Tài sản cố định tài chính bao gồm các khoản đầu t tài chính dài hạn có mục đích chiếm lời có thời hạn trên một năm.

Trong từng loại tài sản cố định kể trên, lại đợc chi tiết thành từng nhóm theo kết cấu, đặc điểm, tính chất.

2.2 Đánh giá Tài sản cố định.

Để tiến hành hạch toán TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ và phân tích hiệu quả sử dụng của chúng, các doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá TSCĐ

a Các chỉ tiêu đánh giá TSCĐ:

Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn và giá trị còn lại.

- Nguyên giá TSCĐ: là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra để có TSCĐ cho tới khi đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng, nh giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu t cho TSCĐ khi cha bàn giao và đa TSCĐ vào sử dụng, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có).

- Giá trị hao mòn: là phần giá trị TSCĐ đã mất đi trong quá tình sử dụng (do tham gia vào hoạt động kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật)

- Giá trị còn lại (trên sổ kế toán) là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế của TSCĐ tính đến thời điểm xác định.

b Xác định nguyên giá TSCĐ:

Nguyên giá TSCĐ phải đợc tính toán trên cơ sở các chi phí hợp lý mà doanh nghiệp phải chi trả hoặc chấp nhận nợ để hình thành TSCĐ, phải có căn cứ khách quan, phải có hoá đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ, phải căn cứ vào giá thị trờng Nguyên giá TSCĐ có thể bao gồm VAT hoặc không có VAT tuỳ theo ph-ơng pháp tính VAT phải nộp của danh nghiệp và phụ thuộc vào nguồn hình thành TSCĐ.

* Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình:

- Tài sản cố định loại mua sắm:

Nguyên giá tài sản cố định loại mua sắm (kể cả mua mới và cũ), bao gồm: giá thực tế phải trả; lãi tiền vay đầu t cho tài sản cố định khi cha đa tài sản cố định vào sử dụng; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ; các chi phí sửa chữa, tân trang

trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí tr-ớc bạ (nếu có).

Nguyên giá = Giá mua + Chi phí trớc khi sử dụng - Giảm giá (nếu có)

- Tài sản cố định loại đầu t xây dựng:

Nguyên giá tài sản cố định loại đầu t xây dựng (cả tự làm và thuê ngoài): là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Điều lệ quản lý đầu t - xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan và lệ phí trớc bạ (nếu có)

Nguyên giá = Giá quyết toán công trình + Chi phí trớc khi sử dụng -TSCĐ nhận vốn góp liên doanh:

Nguyên giá TSCĐ nhận vốn góp liên doanh bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận; các chi phí tân trang, sửa chữa tài sản cố định; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận phải chi ra trớc khi đa vào sử dụng.

Nguyên giá = Giá trị vốn góp + Chi phí trớc khi sử dụng - Tài sản cố định đợc cấp, đợc điều chuyển đến:

Nguyên giá TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến bao gồm: giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận và các chi phí tân trang; chi phí sửa chữa; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản phải chi ra trớc khi đa TSCĐ vào sử dụng

Nguyên giá = Giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ đơn vị cấp hoặc đánh giá lại của Hội đồng + Chi phí trớc khi sử dụng.

Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của tài sản cố định đó Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để xác định các chỉ tiêu nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ và phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

* Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình:

Nguyên giá TSCĐ vô hình là toàn bộ số tiền phải trả hoặc toàn bộ chi phí thực tế chi ra để có đợc tài sản cố định vô hình.

+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì nguyên

+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện tính thuế GTGT thì nguyên giá TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT.

Nguyên giá TSCĐ thờng không thay đổi, nó chỉ thay đổi trong một số trờng hợp sau:

+ Lắp đặt, trang bị thêm hoặc cải tạo nâng cấp + Tháo dỡ bớt 1 hoặc 1 số bộ phận.

+ Đánh giá lại

* Xác định nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính:

Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tế; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ các chi phí sửa chữa, tân trang khi đa tài sản cố định vào sử dụng chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có).

Phần chênh lệch giữa tiền thuê tài sản cố định phải trả cho đơn vị cho thuê nguyên giá tài sản cố định đó đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn của hợp đồng thuê tài chính.

Theo quy định ban hành, việc theo dõi, quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ:

Giá trị còn lại trên = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế

- Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ.

Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành.

* Xác định nguyên giá TSCĐ đợc hình thành dới hình thức trao đổi

Nguyên giá TSCĐ mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ không tơng tự hoặc tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu về.

Nguyên giá TSCĐ mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ tơng tự, hoặc có thể hình thành do đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tơng tự (tài sản tơng tự là tài sản có công dụng tơng tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tơng đơng) Trong cả hai trờng hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào đợc ghi nhận trong quá trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận về đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ vô hình đem trao đổi.

2.3 Xác định thời gian sử dụng TSCĐ

Điều không thể thiếu đợc trong tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ, đó là xác định thời gian sử dụng của TSCĐ

- Để xác định thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình, căn cứ vào các tiêu chuẩn dới đây :

+ Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế

+ Hiện trạng TSCĐ (thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ TSCĐ, tình trạng thực tế của tài sản )

+ Tuổi thọ kinh tế tài sản cố định.

- Xác định thời gian sử dụng TSCĐ vô hình: Doanh nghiệp tự xác định thời gian ssử dụng TSCĐ vô hình trong khoảng thời gian từ 5 năm đến 40 năm.

3 Một số yêu cầu tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ

Nhằm tháo gỡ những vớng mắc của doanh nghiệp trong quản lý TSCĐ đồng thời tăng cờng sự quản lý thống nhất TSCĐ trong từng ngành và trong toàn bộ nền Kinh tế, Quyết đinh 166 đã ban hành những quy định về quản lý TSCĐ :

Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý, sử dụng đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh nh những tài sản cố định bình thờng Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định, mọi trờng hợp phát hiện thừa, thiếu tài: sản cố định đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý.

* Theo quy định của chế độ tài chính, các doanh nghiệp có quyền:

- Điều động tài sản cố định giữa các đơn vị thành viên để phục vụ mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn;

- Chủ động nhợng bán tài sản cố định để thu hồi vốn sử dụng cho mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn;

- Chủ động thanh toán những tài sản cố định đã lạc hậu mà không thể nh-ợng bán đợc hoặc bị h hỏng không có khả năng phục hồi;

- Cho thuê hoạt động đối với những tài sản cố định tạm thời cha dùng đến nhng phải đảm bảo theo dõi và quản lý đợc tài sản cố định Doanh nghiệp và bên

thuê tài sản cố định phải lập hợp đồng thuê tài sản cố định trong đó nói rõ loại tài sản cố định, thời gian thuê, tiền thuê phải trả và trách nhiệm Sử dụng tài sản cố định để cầm cố, thế chấp nhng vẫn phải đảm bảo theo dõi và quản lý đợc tài sản cố định.

Khi giao, nhận tài sản cố định phải lập biên bản về tình trạng tài sản cố định trách nhiệm các bên và có biện pháp xử lý những h hỏng, mất mát tài sản cố định Trong thời gian đem cầm cố, thế chấp, cho thuê (thuê hoạt động) tài sản cố định, doanh nghiệp vẫn phải tính và trích khấu hao đối với những tài sản cố định này vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Khi thanh lý, nhợng bán tài sản cố định, doanh nghiệp phải lập Hội đồng để xác định giá trị thu hồi khi thanh lý, xác định giá bán tài sản cố định, tổ chức việc thanh lý, nhợng bán tài sản cố định theo các quy định hiện hành.

Mọi hoạt động cho thuê, cầm cố, thế chấp, điều động lài tài sản cố định phải tuân theo đúng các quy định của Bộ Luật Dân sự, các quy định hiện hành về quản lý tài chính đối với các doanh nghiệp.

* Những t liệu lao động không phải là tài sản cố định (nhng t liệu lao động

không thoả mãn tiêu chuẩn giá trị, nhng có thời gian sử dụng từ 1năm trở lên đợc gọi là công cụ lao động nhỏ) doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý, sử dụng những tài sản này nh đồi với tài sản cố định và phải tính toán, phân bổ dần giá trị của chúng vào chi phí kinh doanh theo thời gian sử dụng cho phù hợp.

Đối với công cụ lao động nhỏ đã phân bổ hết mà vẫn sử dụng đợc, doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý, sử dụng các công cụ lao động nhỏ này nh những công cụ lao động nhỏ bình thờng nhng không phân bổ giá trị của nó vào chi phí kinh doanh.

II Các chuẩn mực Kế toán Tài sản cố định1 Chuẩn mực Kế toán Quốc tế về kế toán TSCĐ

1.1 IAS 4: Kế toán khấu hao TSCĐ.

Chuẩn mực này áp dụng trong kế toán khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), nó đợc áp dụng với tất cả các tài sản có thể khấu hao Các tài sản có thể khấu hao chiếm một phẩn quan trọng trong các tài sản của nhiều doanh nghiệp Khấu hao có thể là một ảnh hởng quan trọng trong việc xác định và thể hiện vị trí tài chính, kết quả các hoạt động của các doanh nghiệp này Chuẩn mực này đề cấp đến việc xác định thời gian sử dụng của tài sản, giá trị thu hồi và các phơng pháp khấu hao.

1.2 IAS 16: Máy móc, thiết bị, nhà xởng.

Chuẩn mực này đợc xây dựng năm 1982 và đợc sửa đổi các năm 1993,1998 Chuẩn mực này đề cập đến cách thức hạch toán máy móc, thiết bị, nhà xởng Các vấn đề chủ đạo trong cách hạch toán máy móc, thiết bị, nhà xởng là thời gian ghi nhận của tài sản; xác định nguyên giá của tài sản và các chi phí khấu hao sẽ đợc ghi nhân liên quan tới chúng Chuẩn mực này sẽ đòi hỏi một máy móc, thiết bị, nhà xởng đợc ghi nhận nh một tài sản khi nó thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận một tài sản trong “Các quy định chung về lập và trình bày các báo cáo tài chính” (Framework).

1.3 IAS 17: Thuê tài sản.

Chuẩn mực này xây dựng năm 1982 và sửa đổi năm 1994, 1997 Chuẩn mực này phân định cho bên cho thuê, bên đi thuê và các chính sách kế toán thích hợp và công khai áp dụng liên quan tới thuê tài chính và thuê hoạt động Chuẩn mực này có thể đợc áp dụng kế toán với tất cả các loại thuê tài sản trừ trờng hợp:

- Thoả thuận về khai thác tài nguyên thiên nhiên nh dầu khí, gas, kim loại và các quyền khai thác khoáng sản khác.

- Thoả thuận sử dụng bản quyền nh quay phim, thu Video, nhạc kịnh, quyền tác giả, bằng sáng chế và bản quyền.

Chuẩn mực này không áp dụng cho các thoả thuận hoạt động dịch vụ không có quyền sử dụng tài sản từ một bên hợp đồng với bên kia.

1.4 IAS 36: Tổn thất tài sản

Chuẩn mực này đợc công bố năm 1998 Mục đích của chuẩn mực này là để quy định các thủ tục mà một doanh nghiệp phải áp dụng đảm bảo rằng tài sản của doanh nghiệp đợc sử dụng nhỏ hơn giá trị có thể thu hồi của nó Một tài sản đợc sử dụng vợt quá giá trị có thể thu hồi khi giá trị ghi sổ của nó vợt qúa giá trị thu hồi sẽ đợc qua việc sử dụng hoặc nhợng bán tài sản đó Nếu trờng hợp này xảy ra, tài sản đó phải đợc xem nh là bị tổn thất và chuẩn mực này yêu cầu doanh nghiệp công nhận một khoản lỗ tổn thất Chuẩn mực này cũng quy định rõ khi nào doanh nghiệp nên ghi ngợc lại một khoản lỗ tổn thất và nó quy định những công khai cụ thể về những tài sản bị tổn thất.

Chuẩn mực này không đợc áp dụng cho hàng tồn kho, những tài sản phát sinh từ các hợp đồng xây dựng, tài sản thuế trả chậm hoặc những tài sản phát sinhtừ phúc lợi của ngời lao động bời vì các chuẩn mực kế toán quốc tế hiện có có thể áp dụng đợc cho những loại tài sản này khi có những yêu cầu cụ thể để công nhận và đánh giá chúng.

Chuẩn mực này áp dụng cho những tài sản có giá trị trên giá trị đánh giá lại (giá trị tơng đơng) theo các chuẩn mực kế toán quốc tế khác, nh cách giải quyết khác đợc phép trong IAS 16, tài sản, máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ Tuy

nhiên việc xác định liệu bằng tài sản có giá trị đánh giá lại có thể bị tổn thất hay không sẽ phụ thuộc vào nguyên tắc đã sử dụng để xác định giá trị tơng đơng.

- Nếu giá trị tơng đơng của tài sản là giá trị thị trờng, thì chỉ có khoản chênh lệch giữa giá trị tơng đơng của tài sản và giá trị thực của nó là những chi phí tăng thêm trực tiếp từ việc thanh lý tài sản.

- Nếu các khoản chi phí loại bỏ không đáng kể, thì giá trị có thể thu hồi của tài sản đã đánh giá lại phải gần bằng hoặc lớn hơn giá trị đã đanhs giá lại của nó (giá trị tơng đơng) Trong trờng hợp này, sau khi những yêu cầu đánh giá lại đợc áp dụng, không chắnc chắn là tài sản đã đánh giá lại ị tổn thất và giá trị có thể thu hồi của nó không cần thiết phải đánh giá lại.

- Nếu các khoản chi phí loại bỏ đáng kể, thì giá bán thực của tài sản đã đánh giá lại phải nhỏ hơn giá trị tơng dơng của nó Do đó, tài sản đánh giá lại sẽ bị tổn thất nếu giá trị sử dụng của nó nhỏ hơn gí trị đã đánh giá lại (gía trị tơng đ-ơng) Trong trờng hợp này, sau khi các yêu cầu khác đánh giá lại đợc áp dụng, doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực này phải xác định đâu là tài sản có thể bị tổn thất.

- Nếu giá trị tơng đơng của tài sản đợc xác định theo nguyên tắc ngoại trừ giá tị thị trờng của nó, thì giá trị đã đánh giá lịa (giá trị tơng đơng) có thể lơn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị có thể thu hồi của tài sản đó Vì thế, sau khi các yêu cầu đánh giá lại đợc áp dụng, doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực này phải đánh giá lại đâu là tài sản có thể bị tổn thất.

1.5 IAS 38: Tài sản vô hình

Mục tiêu của chuẩn mực này là để quy định phơng pháp hạch toán các tài sản vô hình không đợc đề cập riêng biệt trong chuẩn mực kế toán quốc tế khác Chuẩn mực này yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận tài sản vô hình khi đáp ứng đợc tiêu chuẩn nhất định Chuẩn mực này cũng ghi rõ giá tị đợc ghi chép của tài sản vô hình và yêu cầu một số giải trình chi tiết cần lập cho tài sản vô hình.

Chuẩn mực này đợc áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trong việc hạch toán tài sản vô hình, ngoại trừ:

- Tài sản vô hình đã đợc quy định trong các chuẩn mực Kế toán quốc tế khác.

- Các tài sản tài chính, nh đã định nghĩa trong chuẩn mực kế toán quốc tế 32, các công cụ tài chính: giải trình và chú thích chi tiết.

- Các quyền khai thác khoáng sản và chi phí thăm dò hoặc khai thác và tách lọc các khoáng sản, dầu khí tự nhiên và khoáng sản tự nhiên tơng tự không có tính tái tạo.

- Tài sản vô hình phát sinh trong các công ty bảo hiểm từ các hợp đồng với những ngời có hợp đồng bảo hiểm.

- Nếu một chuẩn mực kế toán quốc tế khác đề cập đến một loại tài sản vô hình cụ thể, doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực đó thay cho chuẩn mực này Chẳng hạn, chuẩn mực này không áp dụng đối với:

+ Tài sản vô hình đợc doanh nghiệp kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh bình thờng

+ Chi phí thuế chờ phân bổ cho kỳ sau

+ Tài sản thuê thuộc phạm vi của IAS 17, tài sản thuê + Tài sản phát sainh từ các khoản phúc lợi của nhân viên + Lợi thế thơng mại phát sinh từ việc sát nhập doanh nghiệp

- Tài sản tài chính đã định nghĩa trong IAS 32, công cụ tài chính: giải trình và chú thích chi tiết Việc ghi nhận và định giá một số tài sản tài chính đợc quy định trong IAS 27 các Báo cáo tài chính tổng hợp và hạch toán kế toán các khoản đầu t vào các công ty trực thuộc; IAS 28 Hạch toán kế toán các khoản đầu t vào các công ty thành viên; IAS 31 Báo cáo tài chính các hoạt động liên doanh.

2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán TSCĐ

2.1 Chuẩn mực số 03: Tài sản cố định Hữu hình

Chuẩn mực này đợc ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính)

01 Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hớng dẫn các nguyên tắc và phơng pháp kế toán đối với tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình, gồm: Tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, thanh lý TSCĐ hữu hình và một số quy định khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

02 Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán TSCĐ hữu hình, trừ khi có chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép áp dụng nguyên tắc và phơng pháp kế toán khác cho TSCĐ hữu hình.

03 Trờng hợp chuẩn mực kế toán khác quy định phơng pháp xác định và ghi nhận giá trị ban đầu của TSCĐ hữu hình khác với phơng pháp quy định trong chuẩn mực này thì các nội dung khác của kế toán TSCĐ hữu hình vẫn thực hiện theo các quy định của chuẩn mực này.

04 Doanh nghiệp phải áp dụng chuẩn mực này ngay cả khi có ảnh hởng do thay đổi giá cả, trừ khi có quy định liên quan đến việc đánh giá lại TSCĐ hữu hình theo quyết định của Nhà nớc.

05 Các thuật ngữ trong chuẩn mực này đợc hiểu nh sau:

Tài sản cố định hữu hình: Là những tài sản có hình thái vật chất do doanh

nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.

Nguyên giá: Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc

TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Khấu hao: Là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của

TSCĐ hữu hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.

Giá trị phải khấu hao: Là nguyên giá của TSCĐ hữu hình ghi trên báo cáo

tài chính, trừ (-) giá trị thanh lý ớc tính của tài sản đó.

Thời gian sử dụng hữu ích: Là thời gian mà TSCĐ hữu hình phát huy đợc

tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, đợc tính bằng:

(a) Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hữu hình, hoặc:

(b) Số lợng sản phẩm, hoặc các đơn vị tính tơng tự mà doanh nghiệp dự tính thu đợc từ việc sử dụng tài sản.

Giá trị thanh lý: Là giá trị ớc tính thu đợc khi hết thời gian sử dụng hữu ích

của tài sản, sau khi trừ (-) chi phí thanh lý ớc tính.

Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản có thể đợc trao đổi giữa các bên có đầy đủ

hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.

Giá trị còn lại: Là nguyên giá của TSCĐ hữu hình sau khi trừ (-) số khấu

hao luỹ kế của tài sản đó.

Giá trị có thể thu hồi: Là giá trị ớc tính thu đợc trong tơng lai từ việc sử

dụng tài sản, bao gồm cả giá trị thanh lý của chúng.

2.2 Chuẩn mực số 04: Tài sản cố định vô hình

Chuẩn mực này đợc ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính)

01 Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hớng dẫn các nguyên tắc và phơng pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ) vô hình, gồm: Tiêu chuẩn TSCĐ vô hình, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, thanh lý TSCĐ vô hình và một số quy định khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

02 Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán TSCĐ vô hình, trừ khi có chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép áp dụng nguyên tắc và phơng pháp kế toán khác cho TSCĐ vô hình.

03 Một số TSCĐ vô hình có thể chứa đựng trong hoặc trên thực thể vật chất Ví dụ nh đĩa compact (trong trờng hợp phần mềm máy tính đợc ghi trong đĩa compact), văn bản pháp lý (trong trờng hợp giấy phép hoặc bằng sáng chế) Để quyết định một tài sản bao gồm cả yếu tố vô hình và hữu hình đợc hạch toán theo quy định của chuẩn mực TSCĐ hữu hình hay chuẩn mực TSCĐ vô hình, doanh nghiệp phải căn cứ vào việc xác định yếu tố nào là quan trọng Ví dụ phần mềm của máy vi tính nếu là một bộ phận không thể tách rời với phần cứng của máy đó để máy có thể hoạt động đợc, thì phần mềm này là một bộ phận của máy và nó đợc coi là một bộ phận của TSCĐ hữu hình Trờng hợp phần mềm là bộ phận có thể tách rời với phần cứng có liên quan thì phần mềm đó là một TSCĐ vô hình.

04 Chuẩn mực này quy định về các chi phí liên quan đến hoạt động quảng cáo, đào tạo nhân viên, thành lập doanh nghiệp, nghiên cứu và triển khai Các hoạt động nghiên cứu và triển khai hớng tới việc phát triển tri thức, có thể tạo thành một tài sản thuộc dạng vật chất (ví dụ vật mẫu), nhng yếu tố vật chất chỉ có vai trò thứ yếu so với thành phần vô hình là tri thức ẩn chứa trong tài sản đó.

05 TSCĐ vô hình thuê tài chính sau khi đợc ghi nhận ban đầu, bên thuê phải kế toán TSCĐ vô hình trong hợp đồng thuê tài chính theo chuẩn mực này Các quyền trong hợp đồng cấp phép đối với phim ảnh, chơng trình thu băng video, tác phẩm kịch, bản thảo, bằng sáng chế và bản quyền thuộc phạm vi của chuẩn mực này.

06 Các thuật ngữ trong chuẩn mực này đợc hiểu nh sau:

Tài sản: Là một nguồn lực:

(a) Doanh nghiệp kiểm soát đợc;

(b) Dự tính đem lại lợi ích kinh tế trong tơng lai cho doanh nghiệp.

Tài sản cố định vô hình: Là tài sản không có hình thái vật chất nhng xác

định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.

Nghiên cứu: Là hoạt động tìm kiếm ban đầu và có kế hoạch đợc tiến hành

nhằm đạt đợc sự hiểu biết và tri thức khoa học hoặc kỹ thuật mới.

Triển khai: Là hoạt động ứng dụng những kết quả nghiên cứu hoặc tri thức

khoa học vào một kế hoạch hoặc thiết kế để sản xuất sản phẩm mới hoặc đợc cải

tiến một cách cơ bản trớc khi bắt đầu sản xuất hoặc sử dụng mang tính thơng mại các vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, các quy trình, hệ thống hoặc dịch vụ mới.

Nguyên giá: Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc

TSCĐ vô hình tính đến thời điểm đa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính.

Khấu hao: Là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ vô

hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.

Giá trị phải khấu hao: Là nguyên giá của TSCĐ vô hình ghi trên báo cáo

tài chính, trừ (-) giá trị thanh lý ớc tính của tài sản đó.

Thời gian sử dụng hữu ích: Là thời gian mà TSCĐ vô hình phát huy đợc

tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, đợc tính bằng:

(a) Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ vô hình; hoặc

(b) Số lợng sản phẩm, hoặc các đơn vị tính tơng tự mà doanh nghiệp dự tính thu đợc từ việc sử dụng tài sản.

Giá trị thanh lý: Là giá trị ớc tính thu đợc khi hết thời gian sử dụng hữu ích

của tài sản, sau khi trừ (-) chi phí thanh lý ớc tính.

Giá trị còn lại: Là nguyên giá của TSCĐ vô hình sau khi trừ (-) số khấu

hao luỹ kế của tài sản đó.

Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản có thể đợc trao đổi giữa các bên có đầy đủ

hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.

Thị trờng hoạt động: Là thị trờng thỏa mãn đồng thời ba (3) điều kiện sau:

(a) Các sản phẩm đợc bán trên thị trờng có tính tơng đồng;

(b) Ngời mua và ngời bán có thể tìm thấy nhau vào bất kỳ lúc nào; (c) Giá cả đợc công khai.

Tài sản cố định vô hình

07 Các doanh nghiệp thờng đầu t để có các nguồn lực vô hình, nh: Quyền sử dụng đất có thời hạn, phần mềm máy vi tính, bằng sáng chế, bản quyền, giấy phép khai thác thuỷ sản, hạn ngạch xuất khẩu, hạn ngạch nhập khẩu, giấy phép nhợng quyền, quan hệ kinh doanh với khách hàng hoặc nhà cung cấp, sự trung thành của khách hàng, thị phần và quyền tiếp thị

08 Để xác định nguồn lực vô hình quy định trong đoạn số 07 thỏa mãn định nghĩa TSCĐ vô hình cần phải xem xét các yếu tố: Tính có thể xác định đợc, khả năng kiểm soát nguồn lực và tính chắc chắn của lợi ích kinh tế trong tơng lai Nếu một nguồn lực vô hình không thoả mãn định nghĩa TSCĐ vô hình thì chi phí

phát sinh để tạo ra nguồn lực vô hình đó phải ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hoặc chi phí trả trớc Riêng nguồn lực vô hình doanh nghiệp có đ-ợc thông qua việc sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại đđ-ợc ghi nhận là lợi thế thơng mại vào ngày phát sinh nghiệp vụ mua

* Tính có thể xác định đợc

09 TSCĐ vô hình phải là tài sản có thể xác định đợc để có thể phân biệt một cách rõ ràng tài sản đó với lợi thế thơng mại Lợi thế thơng mại phát sinh từ việc sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại đợc thể hiện bằng một khoản thanh toán do bên đi mua tài sản thực hiện để có thể thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai.

10 Một TSCĐ vô hình có thể xác định riêng biệt khi doanh nghiệp có thể đem TSCĐ vô hình đó cho thuê, bán, trao đổi hoặc thu đợc lợi ích kinh tế cụ thể từ tài sản đó trong tơng lai Những tài sản chỉ tạo ra lợi ích kinh tế trong tơng lai khi kết hợp với các tài sản khác nhng vẫn đợc coi là tài sản có thể xác định riêng biệt nếu doanh nghiệp xác định đợc chắc chắn lợi ích kinh tế trong tơng lai do tài sản đó đem lại

* Khả năng kiểm soát

11 Doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát một tài sản nếu doanh nghiệp có quyền thu lợi ích kinh tế trong tơng lai mà tài sản đó đem lại, đồng thời cũng có khả năng hạn chế sự tiếp cận của các đối tợng khác đối với lợi ích đó Khả năng kiểm soát của doanh nghiệp đối với lợi ích kinh tế trong tơng lai từ TSCĐ vô hình, thông thờng có nguồn gốc từ quyền pháp lý.

12 Tri thức về thị trờng và hiểu biết chuyên môn có thể mang lại lợi kinh tế trong tơng lai Doanh nghiệp có thể kiểm soát lợi ích đó khi có ràng buộc bằng quyền pháp lý, ví dụ: Bản quyền, giấy phép khai thác thuỷ sản.

13 Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên lành nghề và thông qua việc đào tạo, doanh nghiệp có thể xác định đợc sự nâng cao kiến thức của nhân viên sẽ mang lại lợi ích kinh tế trong tơng lai, nhng doanh nghiệp không đủ khả năng kiểm soát lợi ích kinh tế đó, vì vậy không đợc ghi nhận là TSCĐ vô hình Tài năng lãnh đạo và kỹ thuật chuyên môn cũng không đợc ghi nhận là TSCĐ vô hình trừ khi tài sản này đợc bảo đảm bằng các quyền pháp lý để sử dụng nó và để thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai đồng thời thoả mãn các quy định về định nghĩa TSCĐ vô hình và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.

14 Doanh nghiệp có danh sách khách hàng hoặc thị phần nhng do không có quyền pháp lý hoặc biện pháp khác để bảo vệ hoặc kiểm soát các lợi ích kinh tế từ các mối quan hệ với khách hàng và sự trung thành của họ, vì vậy không đợc ghi nhận là TSCĐ vô hình.

* Lợi ích kinh tế trong tơng lai

15 Lợi ích kinh tế trong tơng lai mà TSCĐ vô hình đem lại cho doanh nghiệp có thể bao gồm: Tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, hoặc lợi ích khác xuất phát từ việc sử dụng TSCĐ vô hình.

II Đặc điểm kế toán TSCĐ ở một số nớc.

1 Đặc điểm kế toán Tài sản cố định của các nớc Bắc Mỹ.

Tài sản cố định là những tài sản sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh chứ không phải để bán, khác với đất đai mua về để đầu cơ kinh doanh, vật kiến trúc đợc xây dựng để bán lại không đợc xếp vào tài sản cố định mà đợc gọi là đầu t dài hạn.

Do tài sản cố định có giá trị lớn và tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nên để thu hồi lại giá trị hao mòn của tài sản cố định doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

2 Đặc điểm kế toán Tài sản cố định của các nớc Tây Âu.

Bất động sản là những tài sản có giá trị lớn và có thời gian hữu ích lâu dài Những tài sản này đợc doanh nghiệp xây dựng, mua sắm làm công cụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chứ không phải là đối tợng khai thác ngắn hạn.

- Bất động sản hữu hình: là những bất động sản có hình thức rõ ràng Thuộc về bất động sản hữu hình gồm có: đất đai, các công trình kiến trúc, công trình kiến trúc trên đất ngời khác, trang thiết bị kỹ thuật máy móc và dụng cụ dùng trong công nghiệp và các bất động sản hữu hình khác.

- Bất động sản vô hình: Là những bất động sản không có hình thể nhng có thể đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp Nó thể hiện một lợng giá trị đã đợc đầu t, chi trả nhằm có đợc các lợi ích hoặc các nguồn có tính chất kinh tế mà giá trị của chúng xuất phát từ các đặc quyền hoặc quyền của doanh nghiệp Thuộc về bất động sản vô hình gồm có: phí tổn thành lập, phí su tầm và phát triển, quyền đặc nhợng, bằng sáng chế, quyền thuê nhà, cửa hàng, bất động sản vô hình khác.

Phần II

Thực trạng tổ chức kế toán Tài Sản cố định hiện hành

I Kế toán biến động của Tài sản cố định

Trong quá trình hoạt động, TSCĐ của doanh nghiệp thờng xuyên biến động Để quản lý tốt TSCĐ, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ Khi có TSCĐ tăng thêm do bất kỳ nguyên nhân nào, doanh nghiệp đều phải lập biên bản nghiệm thu, kiểm nhận TSCĐ Sau đó phòng kế toán lập hồ sơ TSCĐ gồm biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển Căn cứ vào hồ sơ phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất rồi đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ TSCĐ đợc lập chung cho toàn doanh nghiệp 1 quyển và cho từng đơn vị sử dụng mỗi nơi 1 quyển để theo dõi.

1.Tài khoản sử dụng:

Để kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ , kế toán sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản 211 - TSCĐ hữu hình Tài khoản này sử dụng để phản ánh số hiện có và

tình hình biến động của những TSCĐ trong doanh nghiệp theo nguyên giá.

Bên Nợ: - Phản ánh nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do đợc cấp, mua sắm,

XDCB hoàn thành bàn giao, do các đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, do đợc biếu tặng, viện trợ.

- Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm, do cải tạo, nâng cấp.

- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại.

Bên Có: - Phản ánh nguyên giá của TSCĐ giảm do điều chuyển cho đơn vị

khác, nhợng bán, thanh lý hoặc đem góp vốn liên doanh.

- Nguyên giá giảm do tháo dỡ bớt một số bộ phận hoặc do đánh giá lại Số D Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở đơn vị.

Tài khoản 211 có các tài khoản cấp 2 đợc mở để theo dõi chi tiết: + TK 2112 - Nhà cửa, vật kiến trúc

+ TK 2113 - Máy móc, thiết bị

+ TK 2114 - Phơng tiện vận tải, truyền dẫn + TK 2115 -Thiết bị dụng cụ quản lý

+ TK 2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm + TK 2118 - TSCĐ hữu hình khác.

Tài khoản 212 - TSCĐ thuê tài chính Tài khoản này sử dụng để phản ánh số liệu

hiện có và tình hình biến động của TSCĐ doanh nghiệp đi thuê để sử dụng, việc kế toán TSCĐ này của doanh nghiệp phải theo dõi riêng biệt.

Tài khoản 213 - TSCĐ vô hình : Tài khoản này sử dụng để phản ánh số hiện có và

tình hình biến động của những TSCĐ vô hình trong doanh nghiệp Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm

Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hìnhgiảm trong kỳ

Số D Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có ở doanh nghiệp.

- TSCĐ vô hình cũng mở tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết cho từng loại TSCĐ vô hình có những đặc tính kinh tế khác nhau :

+ TK 2131 - Quyền sử dụng đất

+ TK 2132 - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất + TK 2133 - Bằng phát minh sáng chế

+ TK 2134 - Chi phí nghiên cứu phát triển + TK 2135 - Chi phí về lợi thế thơng mạI + TK 2138 - TSCĐ vô hình khác.

Tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị

hao mòn, đồng thời cũng là sổ trích khấu hao của các loại TSCĐ mà đơn vị đợc quyền quản lý sử dụng

Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm do các lý do giảm TSCĐ (thanh lý, nhợng

bán, chuyển đi nơi khác).

Bên Có : Giá trị hao mòn của TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ, do đánh giá

lại TSCĐ.

D Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có ở đơn vị.

TK 214 có 3 TK cấp 2 để theo dõi số hao mòn của từng loại tài sản : + TK 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình

+ TK 2142 - Hao mòn TSCĐ đi thuê + TK 2143 - Hao mòn TSCĐ vô hình.

Ngoài ra để phản ánh sự biến động của TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ, còn quy định sử dụng các TK có liên quan nh : TK 111, 112, 241, 331, 341, 411, 441, 128, 222, 228, 627, 641, 642.