Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty Xuất nhập khẩu Kỹ thuật (TECHNIMEX).DOC

Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty Xuất nhập khẩu Kỹ thuật (TECHNIMEX)

lời nói đầu

Trớc xu hớng quốc tế hoá trong sự phát triển của nền kinh tế thế giới, mỗi quốc gia trở thành một mắt xích không thể thiếu trong toàn bộ hệ thống kinh tế này Trong quá trình hoà nhập vào xu thế phát triển chung đó, ngoại thơng đang và sẽ trở thành một lĩnh vực kinh tế quan trọng, thông qua hoạt động ngoại thơng các mối liên hệ kinh tế giữa các nớc đợc thiết lập và thực hiện trên cơ sở phát huy tiềm năng và thế mạnh của mỗi nớc, chính ngoại thơng là "sợi dây" kết nối nền kinh tế của các nớc, tạo ra hiệu quả chung cho quá trình phát triển Chính vì vậy, hoạt động ngoại thơng hay hoạt động xuất nhập khẩu giữ một vai trò trọng yếu trong nền kinh tế quốc dân cũng nh trong chiến lợc phát triển kinh tế của các quốc gia, trong đó có cả Việt Nam

Trong những năm gần đây, từ khi Nhà nớc thực hiện chính sách mở cửa, các mối quan hệ về hợp tác kinh tế, thơng mại, khoa học kỹ thuật giữa nớc ta và các n-ớc trên thế giới không ngừng đợc tăng cờng và mở rộng, các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phát triển đa dạng và mạnh mẽ hơn, hoạt động xuất nhập khẩu cũng trở nên sôi động hẳn lên mặc dù đây là một lĩnh vực kinh doanh khó khăn, phức tạp, mang tính cạnh tranh cao trên trờng quốc tế Thực tế cho thấy cùng với xuất khẩu, nhập khẩu đóng một vai trò không nhỏ vào quá trình phát triển kinh tế- xã hội, nó đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trờng trong nớc, giải quyết việc làm, khắc phục yếu kém về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, phục vụ công cuộc công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc

Hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu trong quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nó cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin về tình hình sản xuất, kinh doanh Trên giác độ vĩ mô, nó là cơ sở phục vụ công tác kiểm tra và quản lý các doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Nhà nớc ở giác độ vi mô, nó là cơ sở cho việc ra quyết định kinh doanh, quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác kế toán nhập khẩu, các nhà quản lý biết đợc thị trờng nào, mặt hàng nào, lĩnh vực kinh doanh nào mà mình đang kinh doanh là có hiệu quả, từ đó có các biện pháp phù hợp sao cho đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất Điều này sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh, đứng vững trên thị trờng đầy"sóng gió", cho phép doanh nghiệp đạt đợc ba mục tiêu chiến lợc là: lợi nhuận,

1

vị thế và an toàn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển cùng thời gian

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nhập khẩu và ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng, qua thời gian theo học lớp bồi dỡng Kế toán trởng, em đã lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty Xuất nhập khẩu Kỹ thuật (TECHNIMEX)".

Chuyên đề đợc bố cục theo ba phần chính sau:

phần i: cơ sở lý luận của việc tổ chức công tác kế toán

Chuyên đề đã tập trung làm rõ lý luận về kinh doanh nhập khẩu và kế toán nhập khẩu trong cơ chế mới, đánh giá tình hình chung ở đơn vị về quản lý và kế toán, phân tích qui trình kế toán nhập khẩu và đề xuất phơng hớng, biện pháp giải quyết một số tồn tại trong công tác kế toán cũng nh nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty TECHNIMEX.

2

Phần i

cơ sở lý luận của việc tổ chức công tác kế toán nhập khẩu

i Một số vấn đề về hoạt động kinh doanh nhập khẩu và ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán nhập khẩu

1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu l mặt của lĩnh vực ngoại thơng, đó là việc mua hàng hoá của các tổ chức kinh tế, Công ty, tập đoàn nớc ngoài và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu ở thị trờng trong nớc hoặc tái xuất khẩu, đợc thực hiện bởi các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu theo các hợp đồng ký kết với nớc ngoài.

Hoạt động nhập khẩu có một vị trí đáng kể trong nền kinh tế quốc dân Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta còn thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật t, vốn, công nghệ sẽ tạo điều kiện giải quyết những bế tắc và thúc đẩy tăng trởng, phát triển kinh tế Hoạt động nhập khẩu còn tranh thủ khai thác mọi tiềm năng thế mạnh về công nghệ kỹ thuật, trình độ quản lí của nớc ngoài cũng nh tăng cờng giao lu quốc tế nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, hiểu biết lẫn nhau trên trờng quốc tế Bên cạnh đó, nhập khẩu còn là một bộ phận cấu thành cán cân xuất nhập khẩu, tác động tích cực đến xuất khẩu, giải quyết việc làm cho ngời lao động, làm dồi dào, phong phú hơn thị trờng nội địa

2.Các ph ơng thức và hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Nhập khẩu là một lĩnh vực rất phong phú và đa dang, đợc tiến hành theo nhiều phơng thức và hình thức khác nhau.

Xét về phơng thức, nhập khẩu bao gồm hai phơng thức, nhập khẩu theo Nghị định th và nhập khẩu ngoài Nghị định th Nhập khẩu theo Nghị định th là phơng thức mà các doanh nghiệp phải tuân theo các chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc về trao đổi hàng hóa giữa hai nớc theo Nghị định th đã ký kết Nhập khẩu ngoài Nghị định th là phơng thức hoạt động trong đó các doanh nghiệp phải tự cân đối về tài chính, chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu của mình từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc

3

Về hình thức nhập khẩu, hiện nay tồn tại hai hình thức chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác Nhập khẩu trực tiếp là hình thức mà trong đó các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu đợc Nhà nớc cấp gíấy phép kinh doanh nhập khẩu, trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng hoá với n-ớc ngoài Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu áp dụng đối với các doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép nhập khẩu nhng cha có đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng với nớc ngoài hoặc là cha thể trực tiếp l-u thông hàng hoá giữa trong và ngoài nớc nên phải l-uỷ thác cho đơn vị khác có chức năng nhập khẩu hộ hàng hoá cho mình

3 Các ph ơng thức thanh toán hợp đồng ngoại trong kinh doanh nhập khẩu

Phơng thức thanh toán là một yếu tố quan trọng trong việc thực hiện hợp đồng và nó cũng ảnh hởng đến việc hạch toán kế toán Có rất nhiều phơng thức thanh toán khác nhau, nhng phổ biến và quan trọng hơn cả là một số phơng thức sau:

Thứ nhất, phơng thức thanh toán nhờ thu (Collection of payment), là phơng

thức thanh toán trong đó tổ chức xuất khẩu sau khi đã giao hàng sẽ ký phát hối phiếu đoì tiền ngời mua, nhờ Ngân hàng phục vụ mình thu hộ số tiền ghi trên tờ hối phiếu đó

Thứ hai, phơng thức tín dụng chứng từ (L/C), là phơng thức đợc áp dụng phổ

biến nhất bởi u điểm của nó Thực chất đây là một sự thoả thuận trong đó một Ngân hàng (Ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu của khách hàng (ngời xin mở L/C) sẽ trả một số tiền nhất định cho một số ngời khác (ngời hởng lợi số tiền L/C) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời hởng lợi thứ nhất ký phát (trong phạm vi số tiền nhất định đó) khi ngời hởng lợi xuất trình cho Ngân hàng một bộ chứng từ hàng hoá phù hợp với qui định đề ra trong L/C

Thứ ba, phơng thức thanh toán chuyển tiền (Remittance) là phơng thức trong

đó một khách hàng (ngời nhập khẩu) yêu cầu Ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời hởng lợi (ngời xuất khẩu) ở một thời điểm cụ thể trong một thời gian nhất định.

Để tổ chức công tác kế toán nhập khẩu một cách khoa học, hợp lý yêu cầu phải nắm đợc ý nghĩa cũng nh nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu, có nh vậy mới đảm bảo thiết lập và cung cấp hệ thống thông tin phục vụ cho quản trị nội bộ

Giá mua thực tế của hàng nhập khẩu

doanh nghiệp, điều hành công việc kinh doanh hàng ngày, hàng giờ một cách hiệu quả

4 ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán nhập khẩu

Kế toán nhập khẩu đảm bảo từ việc phản ánh, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tập hợp, phân bổ chi phí một cách chính xác, ghi nhận doanh thu, phản ánh sự biến động tài sản, vốn, vật t, thanh lý hợp đồng, xác định hiệu quả kinh doanh đến việc lựa chọn đợc những thị trờng, bạn hàng, khách hàng, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh có hiệu quả đồng thời xác định thị trờng, mặt hàng tiềm năng phục vụ cho việc lập chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp

Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ chung của công tác kế toán, xuất phát từ đặc điểm riêng của hoạt động nhập khẩu, từ sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nhập khẩu, kế toán nhập khẩu cần làm tốt các nhiệm vụ sau:

Thứ nhất, ghi chép, phản ánh và giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế

hoạch lu chuyển hàng nhập khẩu

Thứ hai, thông qua ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế

hoạch nhập khẩu, kiểm tra việc bảo quản, dự trữ hàng hoá và tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá, kế hoạch thu chi ngân sách, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách

Thứ ba, kiểm tra tình hình chi phí nhập khẩu và sử dụng tiết kiệm các loại

vật t, tiền vốn Kế toán nhập khẩu phải xác định đầy đủ và chính xác các chi phí nhập khẩu, xác định chính xác doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ từ đó xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi.

Thứ t, cung cấp số liệu phục vụ kịp thời công tác quản lý và điều hành kinh

doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp, phục vụ cho công tác theo dõi và lập kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế.

Trên cơ sở nắm đợc đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu, ý nghĩa cũng nh nhiệm vụ công tác kế toán nhập khẩu, kế toán phải biết đợc sự thể hiện đặc điểm này trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, và việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu

II tổ chức công tác kế toán nhập khẩu

Giá mua thực tế của hàng nhập khẩu

1 Một số chứng từ kế toán th ờng dùng trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu

Bộ chứng từ thanh toán mà tổ chức xuất khẩu chuyển cho đơn vị nhập khẩu để làm cơ sở cho việc nhận hàng, thanh toán, ghi sổ bao gồm:

- Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice) - Vận chuyển đờng biển (Bill of Lading)

- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate), phẩm chất (Certificate of Quality), số, lợng trọng (Certificate of Quantity, Weight), xuất xứ (Certificate of Origin), kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

- Phiếu đóng gói (Packing List)

2 Các tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu:

Số lợng tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và nhu cầu thông tin cho quản trị nội bộ doanh nghiệp Trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu, kế toán thờng sử dụng một số tài khoản: TK 144, 151, 1561, 1562, 157, 131, 1388, 3388, 333, 413, 511, 641, 642, 911

3 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng

Để hạch toán hợp lý, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình nhập khẩu đòi hỏi kế toán phải nắm đợc giá của hàng nhập khẩu ở Việt Nam hiện nay thờng áp dụng 2 điều kiện FOB và CIF Giá nhập khẩu phổ biến là giá CIF Giá nhập kho của hàng nhập khẩu là giá mua thực tế , đợc tính theo công thức :

a Nhập khẩu trực tiếp

Kế toán nghiệp vụ nhập hàng theo hình thức nhập khẩu trực tiếp đợc thực hiện theo sơ đồ sau: Giá mua thực tế của

Sơ đồ 1: Kế toán nghiệp vụ nhập hàng theo phơng pháp KKTX

Thuế nhập khẩu phải nộp

Trị giá mua hàng Trị giá hàng thiếu

nhập kho khoản đ ợc giảm giá

Nhập khẩu trực tiếp gồm hai giai đoạn: nhập hàng và tiêu thụ hàng nhập Giai đoạn tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu là giai đoạn quan trọng trong quá trình kinh doanh nhập khẩu của mọi doanh nghiệp, thông qua tiêu thụ mà giá trị hàng nhập đợc thực hiện, doanh nghiệp thu hồi đợc tiền vốn bỏ ra, cho phép trang trải các chi phí phát sinh và có lãi Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng nhập ( theo phơng pháp KKTX ) đợc thực hiện theo sơ đồ sau:

b Nhập khẩu uỷ thác :

Theo phơng thức này đơn vị đặt hàng (bên uỷ thác) giao cho đơn vị ngoại th-ơng (bên nhận uỷ thác) tiến hành nhập khẩu một hoặc một số lô hàng nhất định đ-ợc thoả thuận trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu Bên nhận uỷ thác phải ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu với danh nghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên uỷ thác Việc hạch toán tại đơn vị nhận uỷ thác đợc tiến hành nh sau:

7

(3) Bao b× tÝnh gi¸ riªng

(4) Doanh thu b¸n hµng theo TGTT (4a) TiÒn hµng tÝnh theo TGHT (4b) Chªnh lÖch tû gi¸

(5) ThuÕ doanh thu ph¶i nép

(6) KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu, doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

(7) K/C doanh thu thuÇn

(8) K/C gi¸ vèn hµng b¸n tiªu thô trong kú

Sơ đồ 3 : Kế toán nhập khẩu uỷ thác (tại đơn vị nhận uỷ thác)

(3) Giao hàng cho bên uỷ thác (giao thẳng) (4a) Tạm nhập kho theo TGHT

(4b) Giao hàng cho bên uỷ thác (ở kho)

(5) Hoa hồng uỷ thác theo TGTT (5a) Hoa hồng uỷ thác theo TGHT (5b) Chênh lệch tỷ giá

Đối với đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu là đơn vị chủ hàng, đợc ghi sổ doanh số mua, bán hàng nhập khẩu Bên giao uỷ thác phải chuyển tiền hàng nhập khẩu, thuế nhập khẩu và các chi phí dịch vụ uỷ thác Trình tự hạch toán đợc thực hiện theo sơ đồ sau:

9

Sơ đồ 4: Hạch toán nhập khẩu uỷ thác tại đơn vị uỷ thác

(3) Trị giá thực tế hàng NK (giá mua + thuế NK) (3a) Giá mua tính theo TGHT

(3b) Thuế nhập khẩu phải nộp (3c) Chênh lệch tỷ giá

(4a) Nhập kho lô hàng nhập khẩu

(4b) Trị giá thực tế hàng nhập chuyển gửi bán, bán thẳng

Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nhập khẩu, nó đã phản ánh, nêu lên những nét khái quát về hoạt động nhập khẩu và hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu Thực tế, hệ thống kế toán Việt Nam vừa quy định những nguyên tắc và chuẩn mực chung, vừa quy định những nguyên tắc, phơng pháp kế toán cụ thể ở mức độ nhất định áp dụng cho các doanh nghiệp Ngoài ra, các doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh của mình mà quy định thêm các điều khoản chi tiết để tiện cho việc hạch toán các nghịêp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh tại doanh nghiệp Để thấy rõ bức tranh toàn cảnh về hoạt động kinh doanh nhập khẩu, phần II sẽ đề cập đến công tác kế toán nhập khẩu tại một doanh

Phần ii

Thực trạng công tác kế toán nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật

I.Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán ở công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TECHNIMEX.

Công ty Xuất nhập khẩu Kỹ thuật có tên giao dịch quốc tế là VIETNAM

TECHNIQUE import - EXPORT CORPORATION, viết tắt là TECHNIMEX, đợc thành lập theo Quyết định số 212 ngày 6/10/1992 của GS

Đặng Hữu, Chủ nhiệm Uỷ ban Khoa học và Kỹ thuật Nhà nớc, là một trong hai doanh nghiệp đầu tiên thuộc UBKH và KTNN Theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty do Bộ trởng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trờng ký thì phạm vi hoạt động của Công ty là hợp tác, kinh doanh, và sản xuất trong lĩnh vực KH, CN và Kỹ thuật.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức thành các phòng, các trung tâm, chi nhánh phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty và điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty do Bộ trởng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trờng phê duyệt Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, có nhiệm vụ tiếp nhận, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn Nhà nớc cấp, điều hành toàn bộ hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ KH, CN và Môi trờng và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty Giúp việc cho Giám đốc có các trởng phòng chức năng và một kế toán trởng đợc Bộ trởng Bộ KH, CN, và Môi trờng bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Các Trởng phòng trực tiếp điều hành hoạt động của phòng mình và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc giao và hoạt động của phòng trong việc cung cấp thông tin thuộc phạm vi chức năng, phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của Giám đốc

Các trung tâm là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty, cuối mỗi kỳ, niên độ phải tổng hợp thông tin, lên các báo cáo tài chính gửi Công ty theo quy định.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Mô hình tổ chức kế toán của Công ty TECHNiMEX là mô hình nửa tập trung, nửa phân tán, chịu trách nhiệm về theo dõi, phản ánh, cung cấp thông tin mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty cũng nh hớng dẫn, kiểm tra công tác tài chính, kế toán, kiểm tra xét duyệt, quyết toán của các đơn vị phụ thuộc gửi lên, tổng hợp vào báo cáo chung toàn Công ty.

Sơ đồ 5: Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TECHNIMEX.

Kế toán trởng

Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty là kế toán trởng, chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính của Công ty, chỉ đạo thực hiện công tác tài chính kế toán, tham mu cho giám đốc quản lý kinh tế Công ty, xây dựng kế hoạch chi tiêu về tài chính, quan hệ với ngân sách, chỉ đạo việc mở L/C nhập khẩu, Séc thanh toán, có trách nhiệm xét duyệt các báo cáo của đơn vị phụ thuộc, tổng hợp lên các báo cáo tài chính toàn Công ty Tại phòng kế toán trung tâm, giúp việc cho kế toán trởng có 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ Kế toán ở các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán ở đơn vị mình, cuối mỗi kỳ phải gửi báo cáo tài chính lên Công ty theo quy định.

4 Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách phản ánh nghiệp vụ nhập khẩu ở Công ty TECHNIMEX

Để hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu, TECHNIMEX sử dụng một số tài khoản liên quan đến hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, trong đó TK 112 đợc chi tiết thành các tiểu khoản phản ánh số tiền gửi cả bằng tiền mặt và ngoại tệ ở các Ngân hàng mà Công ty có giao dịch và

Để phản ánh toàn bộ nghiệp vụ nhập khẩu Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình, qui mô kinh doanh, thuận cho việc vi tính hoá công tác kế toán Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán của Vụ Tài chính - Kế toán, Bộ Xây dựng Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán sẽ tiến hành tổng hợp phân loại Chứng từ thuộc bộ phận nào thì bộ phận ấy phản ánh vào sổ sách liên quan và nhập số liệu vào chứng từ tơng ứng có trong máy vi tính, máy tính sẽ tự xử lý số liệu và đa ra thông tin theo yêu cầu đợc khai báo Qui trình này đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

ii Thực trạng công tác kế toán nhập khẩu ở công ty TECHNiMEX

1 Nhập khẩu hàng hoá trực tiếp

Sơ đồ 6: Quy trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ở TECHNIMEX

Chứng từ gốc

Phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn thơng mại, vận đơn, thông báo thúê, giấy báo có, giấy báo nợ

Kế toán phân loại và nhập chứng từ vào máy tính

Khai báo yêu câu thông tin đầu ra cho máy tính

Máy tính xử lý thông tin và đa ra sản phẩm

Thực chất của hoạt động nhập khẩu trực tiếp là thực hiện hợp đồng mua (hợp đồng ngoại) và hợp đồng bán hàng (hợp đồng nội) Trên cơ sở hợp đồng nội đã ký kết với khách hàng trong nớc, dựa vào các thông tin về hàng hoá, thị trờng nớc ngoài Công ty tiến hành giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại Đối tợng nhập khẩu

trực tiếp chủ yếu là máy móc kỹ thuật hiện đại phục vụ sản xuất, nghiên cứu và đào tạo nh: máy vi tính, máy in, thiết bị nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trờng Hoạt động nhập khẩu của Công ty diễn ra thờng xuyên và là hoạt động mạnh nhất của Công ty hiện nay.

Công ty áp dụng phơng pháp KKTX trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu, tỷ giá dùng để quy đổi ngoại tệ là tỷ gía thực tế bán ra do Ngân hàng Ngoại thơng công bố, phơng pháp xác định giá vốn hàng bán là phơng pháp giá thực tế đích danh Quy trình hạch toán nghiệp vụ nhập hàng đợc thực hiện theo quy định của chế độ, tuy nhiên có một số điểm vận dụng cụ thể sau:

Thứ nhất, Công ty không sử dụng TK 1562 để phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình nhập hàng và nh vậy giá vốn hàng bán không bao gồm các chi phí này Những chi phí phát sinh trong quá trình nhập hàng đợc phản ánh vào TK 641 và 642.

Thứ hai, trong quá trình nhập hàng, Công ty không sử dụngTK 331 để phản ánh tình hình thanh toán với đối tác nớc ngoài Điều này sẽ khó khăn cho việc theo dõi khâu thanh toán, đặc biệt khi có tranh chấp xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng Khi thanh toán cho tổ chức nớc ngoài, mặc dù cha có cơ sở đảm bảo hàng đã đợc chuyển nhng kế toán vẫn ghi Nợ TK 151/ Có TK 144

Việc bán hàng nhập trong hình thức nhập khẩu trực tiếp đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng nội đã ký kết với khách hàng trong nuớc, vì vậy hàng nhập về rất ít khi nhập kho mà đợc chuyển ngay cho khách hàng hoặc giao cho khách hàng tại sân bay, cảng theo điều khoản đợc ghi trong hợp đồng Quy trình hạch toánnghiệp vụ bán hàng nhập đợc thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.

2.Nhập khẩu uỷ thác

Để thực hiện hoạt động nhập khẩu uỷ thác, Công ty phải ký kết hai hợp đồng, một hợp đồng nội với đơn vị uỷ thác và một hợp đồng ngoại với đơn vị xuất khẩu Sau khi thực hiện xong hợp đồng ngoại thì một bộ chứng từ đợc chuyển cho bên uỷ thác Một điểm khác nhập khẩu trực tiếp là sau khi giao hàng cho bên uỷ thác, bên nhận và bên uỷ thác phải tiến hành quyết toán hợp đồng uỷ thác, bản quyết toán này là cơ sở để hai bên thống nhất việc thanh toán công nợ và đi đến kết thúc hợp đồng Quy trình hạch toán nghiệp vụ nhận nhập khẩu uỷ thác có một số điểm vận dụng cụ thể nh sau:

Thứ nhất, Công ty không sử dụng các TK hàng hoá để phản ánh số hàng đang đi đờng chỉ thuộc trách nhiệm chứ không thuộc quyền sở hữu của Công ty mà chỉ sử dụng bút toán ghi đơn để theo dõi nhận và trả hàng cho bên giao uỷ thác.

14