Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, quyết định của ngời lãnh đạo doanh nghiệp là một trong những yếu tố gắn với sự sống còn của doanh nghiệp Thật khó tách bạch giữa công lao động quản lý với phần thặng d khi đứng trớc một hiện tợng cũng với doanh nghiệp đó khi ở cơ chế này, với tập thể lãnh đạo này thì doanh nghiệp lỗ nhng khi chuyển sang cơ chế khác, với tập thể lãnh đạo khác thì doanh nghiệp phát triển và có lãi Chính bởi những quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp có tác động mạnh mẽ tới sự phát thiển của doanh nghiệp nên các thông tin kinh tế mà lãnh đạo doanh nghiệp dựa vào đó đa ra những quyết định của mình có tác dụng ngày càng lớn, các thông tin đó chính là căn cứ, là nguồn của t duy lãnh đạo Nói tới thông tin kinh tế có thể là những thông tin vĩ mô, những thông tin từ bên ngoài đa lại nhng không thể không nói tới các thông tin trực tiếp đợc xuất hiện từ hệ thống công cụ quản lý đó là công tác kế toán Trong đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc coi là hoạt động trung tâm của công tác kế toán, là nguồn phản ánh thực chất nhất quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Việc hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp bù đắp một cách đầy đủ, kịp thời các hao phí để đảm bảo quá trình tái sản xuất đồng thời đảm bảo việc thực thi nghĩa vụ với Nhà nớc Từ chỉ tiêu giá thành sản phẩm, các nhà quản lý có thể xác định chính xác hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự tìm tòi, sáng tạo trong việc đề ra ph-ơng hớng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm.

Nhận thức đợc tầm quan trọng ấy, trong nhiều năm qua Công ty Cao su Sao vàng đã có nhiều nỗ lực trong việc cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc đổi mới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn nhiều khó khăn bất cập, cha đáp ứng đợc quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng nh chế độ kế toán tài chính hiện hành

Để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng, em đi sâu nghiên cứu đề tài ‘Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Phần thứ nhất

I Giới thiệu chung về Công ty cao su sao vàng

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cao Su Sao Vàng là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 108462 ngày 15/5/1993 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh là sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng săm lốp xe máy, xe đạp, ô tô, máy bay và một số sản phẩm cao su kĩ thuật khác nh: Băng tải, lô cao su, gioăng cao su, ống cao su, ủng cao su các loại.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Cao su Sao vàng chịu sự lãnh đạo của Đảng, chịu sự quản lý của công đoàn thông qua văn phòng Đảng uỷ và văn phòng Công đoàn, đông thời chịu sự chỉ đạo điều hành của Giám đốc Công ty Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Đứng đầu là Giám đốc Công ty, tiếp đến là bộ máy giúp việc gồm 5 phó giám đốc, 15 phòng chức năng và các đơn vị sản xuất kinh doanh (5 xí nghiệp sản xuất chính, 4 xí nghiệp sản xuất phụ và 3 đơn vị trực thuộc)do Nhà nớc bổ nhiệm, có chức năng lãnh đạo chung toàn bộ máy quản lý và sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi mặt hoạt động của Công ty.

Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo các xí nghiệp, mỗi xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất những loại sản phẩm khác nhau:

Xí nghiệp cao su số 1: Sản xuất chủ yếu là săm lốp xe máy, lốp xe đạp, băng tải, dây cuaroa, các mặt hàng cao su kĩ thuật.

Xí nghiệp cao su số 2: Chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại, ngoài ra còn có tổ sản xuất tanh xe đạp.

Xí nghiệp cao su số 3: Sản phẩm chính là săm, yếm, lốp ô tô, lốp máy bay Xí nghiệp cao su số 4: Chuyên sản xuất săm các loại và cao su kĩ thuật Ngoài ra, Công ty còn tổ chức các xí nghiệp phụ trợ phục vụ cho xí nghiệp sản xuất chính nh:

Xí nghiệp năng lợng: Cung cấp hơi nén, hơi nóng và nớc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh toàn Công ty.

Xí nghiệp cơ điện: Chế tạo phụ tùng thay thế, chế tạo khuôn mẫu, sửa chữa thiết bị và cung cấp điện năng cho toàn Công ty.

Xí nghiệp vận tải: Có nhiệm vụ chuyển vật liệu về kho Công ty, rồi vật liệu từ kho Công ty về kho của xí nghiệp và vận chuyển phục vụ khâu bán hàng

Xởng kiến thiết nội bộ: Nhiệm vụ chính là xây dựng, sửa chữa các công trình kiến thiết cơ bản, đảm bảo vệ sinh môi trờng sạch đẹp trong các đơn vị, xí nghiệp trong Công ty.

3 Đặc điểm quy trình công nghệ

Quy trình công nghệ sản xuất lốp xe đạp nói riêng và các loại săm lốp xe máy, xe đạp nói chung là quy trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục với chu kì sản xuất ngắn và khép kín từ khâu sơ chế đến khâu chế biến Tại thời điểm nhất định chỉ sản xuất đợc một loại sản phẩm nhất định Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất và công thức pha chế riêng Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lợng nguyên vật liệu và các loại hoá chất sử dụng kèm vào công thức sản xuất đó Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của Công ty thành 2 giai đoạn chế biến nh sau: giai đoạn luyện bán thành phẩm và giai đoạn chế biến bán thành phẩm thành thành phẩm

4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty4.1.Tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, năng lực chuyên môn cuả đội ngũ kế toán, trình độ trang thiết bị và địa bàn hoạt động Công ty tổ chức công tác kế toán theo kiểu nửa tập trung nửa phân tán Trong đó, Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung tại Công ty Cao su Sao vàng trụ sở tại Hà Nội Tại các xí nghiệp Công ty không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê tập hợp và kiểm tra chứng từ ban đầu và chuyển lên cho phòng kế toán trung tâm Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu của xí nghiệp, tổ chức sổ sách kế toán dựa trên báo cáo ban đầu của xí nghiệp gửi lên và thực hiện công việc kế toán phát sinh ở phòng (ban) trực thuộc Công ty Đối với chi nhánh Cao su Thái Bình, nhà máy Cao su Nghệ An và nhà máy pin Xuân Hoà, công tác kế toán đợc tổ chức phân tán và thực hiện hạch toán theo kiểu phụ thuộc Điều này có nghĩa là các đơn vị tổ chức bộ máy kế toán riêng có nhiệm vụ phân loại, ghi chép, đối chiếu và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán của xí nghiệp nhng không đợc hạch toán lỗ lãi mà phải gửi báo cáo kết quả và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị về Công ty để lập báo cáo kế toán toàn Công ty Hiện nay, bộ máy kế toán Công ty không kể 4 đơn vị trực thuộc gồm 17

ngời với 1 trởng phòng, 2 phó phòng và 14 nhân viên kế toán phần hành Đợc khái quát qua sơ đồ sau:

4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty

- Hệ thống chứng từ: áp dụng theo danh mục chứng từ theo Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính và một số văn bản bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp

- Hệ thống tài khoản: Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành, căn cứ vào nội dung và quy mô nghiệp vụ phát sinh của Công ty, phòng kế toán tài chính (kế toán trởng) đã nghiên cứu và cụ thể hoá một số tài khoản trong giới hạn có thể (Chi phí hạch toán có thể chấp nhận đợc) cho đơn vị mình.

- Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký- Chứng từ Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán là Việt nam đồng (Vnđ).

- Báo cáo kế toán: Công ty Cao su Sao vàng tổ chức hệ thống báo cáo tài chính theo Quyết định số 167/2000/ QĐ- BTC ngày 25/10/2000 về việc ban hành 'Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp' bao gồm 4 biểu mẫu: Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, Lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao Su Sao Vàng

II_ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất

1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí theo từng xí nghiệp và hạch toán chi phí theo khoản mục phát sinh chi phí Do vậy tài khoản 621( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) mở cho từng xí nghiệp.

Tại mỗi xí nghiệp tài khoản này đợc chi tiết cho từng loại vật liệu sử dụng Cụ thể tại xí nghiệp 2 tài khoản này đợc chi tiết nh sau:

+ TK 621.2.2 Chi phí nguyên vật liệu chính + TK 621.2.3 Chi phí nguyên vật liệu phụ

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất vật t, kế toán nguyên vật liệu nhận chứng từ, kiểm tra và nhập dữ liệu vào máy Cuối tháng, kế toán tổng hợp vật liệu và in ra 'Bảng phân bổ nguyên vật liệu- Công cụ dụng cụ' (Biểu 1 trang bên)

Cuối tháng, các xí nghiệp lập báo cáo sử dụng vật t trong tháng theo từng loại để đối chiếu với phòng kế toán Đồng thời, căn cứ vào bảng phân bổ để ghi vào bên có TK 152 theo từng đối tợng chi phí liên quan, NKCT số 7, dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và vào sổ cái tài khoản liên quan

Toàn bộ phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm của xí nghiệp cao su số 2 đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Trang 5 cho sản xuất BTP, TPXuất NVLP trực tiếp

Phân bổ chi phí bán thành phẩm

Bán thành phẩm sử dụng chế tạo sản phẩm trong tháng của Công ty Cao su Sao vàng tại Hà Nộị bao gồm bán thành phẩm cao su do các xí nghiệp tự sản xuất trong tháng, bán thành phẩm do xởng luyện Xuân Hoà (bán thành phẩm Xuân Hoà tại Công ty) cung cấp Theo đó Xuân Hoà tại Công ty Sau khi xác định đợc chi phí thực tế bán thành phẩm, kế toán thực hiện các Theo cách tính trên, kế toán căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ, Báo cáo nhập xuất tồn (do xí nghiệp gửi lên), Bảng đơn giá kế hoạch (do phòng Kế hoạch-Vật t lập) để vào Bảng phân bổ chi phí bán thành

STTTên sản phẩmSản lợng Đơn giáChi phí kế hoạch Chi phí thực tế BTP

Phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính khác

Nguyên vật liệu chính khác là những nguyên liệu nh vải mành, dây thép tanh dùng để chế tạo sản phẩm ở giai đoạn 2 Chi phí NVL chính khác đợc xác Cũng nh chi phí bán thành phẩm, chi phí nguyên vật liệu chính khác cũng đợc phân bổ cho từng sản phẩm theo sản lợng sản xuất và đơn giá kế hoạch chi phí nguyên vật liệu chính Theo cách thức phân bổ này, căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, báo cáo nhập xuất tồn và bảng đơn giá kế hoạch, kế toán giá thành lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu chính khác (Biểu 3)

Biểu 3: Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính khác

Phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp

Căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ, báo cáo nhập xuất tồn và bảng đơn giá kế hoạch để lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu phụ trực tiếp.

1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếpTài khoản sử dụng

Công ty theo dõi chi phí nhân công trực tiếp trên tài khoản 622 ‘Chi phí nhân công trực tiếp’.Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng xí nghiệp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công ty không tính BHYT phải nộp của công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642).

Cuối tháng, căn cứ vào 'Bảng thanh toán tiền lơng', ‘Báo cáo nhập xuất tồn’do xí nghiệp gửi lên và bảng đơn giá kế hoạch, kế toán tiến hành phân bổ chi phí tiền lơng theo tiêu thức sản phẩm nhập kho và đơn giá kế hoạch (Biểu 5).

Phơng pháp hạch toán

3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Để theo dõi khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 ‘Chi phí sản xuất chung’ và mở chi tiết cho từng xí nghiệp Mỗi tài khoản 627 chính đợc mở chi tiết cho từng khoản mục Cụ thể tại xí nghiệp cao su số 2:

+ TK 627.2.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 627.2.5 Chi phí bồi dỡng ca3, độc hại + TK 627.2.7 Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 627.2.8 Chi phí bằng tiền khác

+ TK 627.2.9 Chi phí sửa chữa nhà xởng thiết bị

Phơng pháp hạch toánTrình tự hạch toán:

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-Công cụ dụng cụ, báo cáo chi phí và một số chứng từ có liên quan khác của các xí nghiệp phụ để phản ánh vào Bảng kê số 4 (627C) và Bảng kê số 4 (627P)

Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất chung phụ, kế toán tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí (trừ xí nghiệp sản xuất phụ) Căn cứ vào Bảng kê số 4 (627C) và báo chi phí hơi nóng, khí nén kế toán giá thành tiến hành phân bổ chi phí điện năng, hơi nóng khí nén, chi phí khấu hao, sửa chữa lớn và chi phí sản xuất chung khác.

Biểu 8: Bảng phân bổ chi phí đIện năng

1.4 Hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuấtHạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lợng Tuỳ theo mức độ… mà sản phẩm hỏng đợc chia làm 2 loại là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc và sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc Do hạn chế về máy móc thiết bị và khâu pha trộn hoá chất đòi hỏi độ chính xác cao nên hàng tháng Công ty phải chấp nhận một tỉ lệ sản phẩm hỏng nhất định Tuy nhiên, Công ty lại không xây dựng kế hoạch sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức làm khó khăn cho khâu quản lý và khắc phục tình trạng sản phẩm hỏng.

Theo nguyên tắc các khoản thiệt hại phải theo dõi chặt chẽ về nơi phát sinh cũng nh ngời chịu trách nhiệm về những khoản chi phí không mang lại hiệu quả này để từ đó có biện pháp nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của ngời lao động trong sản xuất Nhng trên thực tế, phòng kế toán không theo dõi khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng mà chỉ theo dõi riêng ở xí nghiệp, nơi phát sinh những khoản thiệt hại Do vậy toàn bộ chi phí sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc đều đợc tính vào giá thành sản phẩm nhập kho trong kỳ Còn đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc đợc theo dõi chặt chẽ tại xí nghiệp và đợc coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ để sang kỳ sau sửa chữa * Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất:

Trong thời gian ngừng sản xuất dù lý do khách quan hay chủ quan đều gây ra sự bất lợi đối với doanh nghiệp bởi trong thời gian này Công ty không tiến hành sản xuất nhng vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng Vì vậy mọi khoản thiệt hại do… ngừng sản xuất đều đợc Công ty theo dõi rất chặt chẽ theo quy tắc: Những khoản thiệt hại theo kế hoạch dự kiến đợc tiến hành trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn nhữngkhoản thiệt hại về ngừng sản xuất đột xuất không đợc phép tính vào giá thành mà sẽ tính vào chi phí bất thờng hoặc quy trách nhiệm bồi thờng.

2 Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang tại Công ty

2.1 Đánh giá sản phẩm dở dangNội dung sản phẩm dở dang

Trang 10

Công ty xác định sản phẩm dở dang gồm có bán thành phẩm cha kết thúc giai đoạn cuối cùng, sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc và thành phẩm hoàn thành nhng vì lý do nào đó cha đợc nhập kho

Bán thành phẩm cha kết thúc giai đoạn cuối cùng là những sản phẩm đang chờ lu hoá vào thời điểm cuối kỳ Những bán thành phẩm này đã kết tinh 100% chi phí nguyên vật liệu vào giá trị bán thành phẩm, còn chi phí chế biến mới chỉ kết tinh 90% giá trị bán thành phẩm

Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc là sản phẩm đã kết tinh đủ 100% chi phí sản xuất, nhng do sai thiết kế, không đủ tiêu chuẩn quy định chất lợng để nhập kho, đợc để lại kỳ sau để sửa chữa Công ty không mở tài khoản riêng để có biện pháp xử lý sau này mà hạch toán sửa chữa sản phẩm hỏng vào giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho.

Sản phẩm hoàn thành đã trải qua giai đoạn chế biến cuối cùng của quá trình sản xuất, kết tinh đủ chi phí sản xuất nhng cha qua khâu kiểm tra chất lợng nên cha đợc nhập kho.

Chu kỳ sản xuất sản phẩm của Công ty ngắn, sản phẩm nằm trên dây truyền công nghệ không nhiều, do vậy Công ty không coi những sản phẩm nằm trên dây chuyền công nghệ là sản phẩm dở dang Với cách xác định nh vậy thuận lợi cho công tác kiểm kê số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Các bớc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Bớc 2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Đối với các sản phẩm của Công ty Cao su Sao vàng, các yếu tố chi phí có ảnh hởng rất lớn đến giá thành sản phẩm nên Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, điện năng, hơi nóng khí nén, khấu hoa và sửa chữa lớn còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung khác đợc phân bổ hết cho sản phẩm nhập kho trong kỳ Theo phơng pháp này, chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính cho từng loại sản phẩm và từng yếu tố chi phí kể trên Cụ thể:

Trong đó i lần lợt là từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ

j lần lợt là chi phí nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, điện, hơi nóng khí nén, khấu hao và chi phí sửa chữa lớn.

Trình tự hạch toán tổng hợp giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Hàng tháng, trên cơ sở kết quả kiểm tra của bộ phận KCS và tình hình theo dõi sản phẩm dở dang của nhân viên xí nghiệp, xí nghiệp gửi báo cáo sản phẩm tồn kho cuối kỳ cho phòng kế toán để đánh giá sản phẩm dở dang Theo phơng pháp tính nh trên, kế toán giá thành lập Bảng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ (Biểu 10) căn cứ trên Bảng đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ các Bảng phân bổ và số lợng sản phẩm sản xuất, nhập kho trong kỳ Cuối tháng, số liệu trên cột ‘Cộng’ của bảng này là căn cứ để vào Bảng kê số 4 (TK 154) cho cột ‘D cuối kỳ’

2.2 Tổng hợp chi phí sản xuấtTài khoản sử dụng

Công ty tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên do đó kế toán sử dụng tài khoản 154 ‘Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang’ để tập hợp chi phí sản xuất Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo theo 5 xí

+ TK 1545 CP SXKD DD Xởng luyện Xuân Hoà

♣ Nội dung tài khoản 154 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong tháng Bên Có: Ghi giảm chi phí bán thành phẩm.

Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã nhập kho D

Nợ : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ (nếu có) và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ (nếu có).

Trang 12

Trình tự hạch toán

Cuối tháng, căn cứ vào các bảng phân bổ chi phí sản xuất nh trên, kế toán tổng hợp vào Bảng kê số 4 (TK154) cho từng xí nghiệp sản xuất chính, từng tài khoản chi phí tơng ứng và từng sản phẩm Thực chất là kế toán ghi:

Nợ 154( Chi tiết cho từng xí nghiệp) Có TK 1521 Bán thành phẩm

Có TK 621 (2,3,7) Chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 622 Chi phí tiền nhân công trực tiếp

Có TK 627 Chi phí sản xuất chung

Đồng thời, căn cứ vào Bảng đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, kế toán tổng hợp vào cột ‘D đầu kỳ’ và ‘D cuối kỳ’ cho từng sản phẩm Trên cơ sở đó tính ra giá trị thành phẩm nhập kho trong tháng và phản ánh vào cột Có 154/ Nợ 155.

Giá trị sản phẩm nhập

kho trong tháng = D đầu kỳ +

Chi phí sản xuất

phát sinh trong tháng - D cuối kỳ Ngoài ra, Bảng kê số 4 (TK154) còn theo dõi Bên Có tài khoản 154:

Nh vậy, Bảng kê số 4 (TK 154) của Công ty khá phức tạp, chi phí bán thành phẩm cao su đợc phản ánh cả bên Nợ và bên Có tài khoản 154…Cuối cùng, trên cơ sở số liệu tổng cộng toàn Công ty của Bảng kê số 4 (TK 154) (Biểu 11) và một số sổ chi phí có liên quan kế toán tập hợp chi phí vào Nhật ký chứng từ số 7 (Biểu 12) rồi vào Sổ cái cho các tài khoản có liên quan nh Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154.

3 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng3.1 Phân loại giá thành

Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành sản xuất, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.

Giá thành sản xuất kế hoạch: Giá thành sản xuất kế hoạch là giá thành đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do phòng Kế hoạch vật t thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của Công ty là căn cứ để so sánh và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.

Giá thành sản xuất thực tế: Giá thành sản xuất thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc tháng dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

Trang 13

Tổng giá thành thựctế củabán thành phẩm

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch chi phí cho phù hợp

3.2 Đối tợng tính giá thành

Việc xác định đối tợng tính giá thành là bớc quan trọng đầu tiên đối trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bởi lẽ, đối tợng tính giá thành là căn cứ để lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp, là cơ sở cho việc phân tích giá thành và xác định kết quả kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng ấy, Công ty đã có sự xem xét và xác định chính xác đối tợng tính giá thành.

Công ty Cao su Sao vàng là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại săm lốp xe đạp, xe máy, ô tô đa dạng về quy cách và kích cỡ trên quy trình… công nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Quy trình sản xuất của 4 xí nghiệp cao su đợc chia làm 2 giai đoạn Kết thúc giai đoạn thứ nhất, bán thành phẩm đợc bộ phận KCS kiểm tra và đa vào sản xuất ở giai đoạn tiếp theo chứ không nhập kho nên không đợc coi là thành phẩm mà chỉ có các bán thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng mới đợc coi là thành phẩm Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm của Công ty là sản phẩm hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng của từng mặt hàng trong từng xí nghiệp Cụ thể ở xí nghiệp cao su số 2, đối tợng tính giá thành sản phẩm là lốp xe đạp hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ Tuy nhiên, bán thành phẩm không chỉ phục vụ cho hoạt động sản xuất của riêng xí nghiệp mà còn để bán ra (theo đơn đặt hàng) và cấp cho các xí nghiệp khác, các đơn vị trực thuộc khi cần thiết Vì vậy, bán thành phẩm cũng đợc coi là đối tợng tính giá thành, nhng cách tính giá thành bán thành phẩm không phản ánh chính xác toàn bộ chi phí bỏ ra

3.3 Kỳ tính giá thành

Do đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty là sản xuất sản phẩm với khối l-ợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục và tơng đối ổn định về chủng loại nên Công ty xác định kỳ tính giá thành là một tháng và thời điểm tính giá thành là cuối mỗi tháng Việc xác định kỳ tính giá thành nh vậy không những phù hợp với kỳ hạch toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất, phát huy đợc đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý của Công ty

3.5 Phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành bán thành phẩm

Trang 14

Tổng giá thành thựctế củabán thành phẩm

Bớc 1: Tính tổng giá thành kế hoạch từng loại bán thành phẩm

Phơng tính giá thành mà Công ty áp dụng là phơng pháp giản đơn có bán thành phẩm Theo phơng pháp này từng khoản mục chi phí tơng ứng với sản phẩm hoàn thành nhập kho đợc tính nh sau:

Trong đó i là các khoản mục chi phí nh: chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, tiền lơng, cơm công nghiệp, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí hơi nóng, khí nén, điện năng và chi phí chung khác.

Cuối cùng, dựa trên tổng giá thành và số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán tính giá thành đơn vị sản phẩm: chung, Bảng đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng trớc và Bảng đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng này.

Trang 15

Tỉ lệ chi phí = Tổng giá thành thựctế củabán thành phẩm Tổng giá thành kế hoạch của bán thành phẩm