CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Kế toán nguyên vật liệu và dụng cụ Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Mục Lục L I M UỜ ỞĐẦ 3 CH NG IƯƠ 5 3. Tình hình s n xu t kinh doanh trong nh ng n m g n âyả ấ ữ ă ầ đ 12 NH NG LÝ LU N CHUNG V QU N LÝ H CH TOÁN NGUYÊN V T LI U Ữ Ậ Ề Ả Ạ Ậ Ệ T I CÁC DOANH NGHI P S N XU TẠ Ệ Ả Ấ 14 I. Nh ng v n c b n v h ch toán nguyên v t li u v s c n thi t ph i t ữ ấ đề ơ ả ề ạ ậ ệ à ự ầ ế ả ổ ch c h ch toán v t li u- trong doanh nghi p.ứ ạ ậ ệ ệ 14 1. Khái ni m nguyên v t li u:ệ ậ ệ 14 * V t li u có th có s n trong t nhiên nh : Qu ng, than, cây, cá d i ao ậ ệ ể ẵ ự ư ặ ướ V t li u có th qua tác ng c a con ng i nh : S t, thép ch t o ph ậ ệ ể độ ủ ườ ư ắ để ế ạ ụ tùng. Nh v y l không ph i b t c i t ng n o c ng l nguyên v t li u mư ậ à ả ấ ứđố ượ à ũ à ậ ệ à ch trong i u ki n i t ng lao ng do lao ng l m ra thì m i có th ỉ đề ệ đố ượ độ độ à ớ ể th nh nguyên v t li u.à ậ ệ 14 3. Vai trò c a công tác k toán i v i vi c qu n lý nguyên v t li u.ủ ế đố ớ ệ ả ậ ệ 16 II. Phân lo i v ánh giá nguyên v t li u.ạ à đ ậ ệ 17 1. Phân lo i v t li u.ạ ậ ệ 17 2. ánh giá v t li u.Đ ậ ệ 17 III. T ch c h ch toán chi ti t v t li u.ổ ứ ạ ế ậ ệ 20 1. Ch ng t s d ng.ứ ừ ử ụ 20 2. Các ph ng pháp k toán chi ti t v t li u.ươ ế ế ậ ệ 21 3. K toán t ng h p v t li uế ổ ợ ậ ệ 25 4. H th ng s k toán s d ng trong k toán nguyên v t li uệ ố ổ ế ử ụ ế ậ ệ 30 IV.TÌNH HÌNH TH C T V T CH C K TOÁN V T LI U T I CÔNG TYỰ Ế Ề Ổ Ứ Ế Ậ Ệ Ạ 30 II. Th c tr ng công tác k toán v t li u t i Công ty C Ph n TMXD V n T i ự ạ ế ậ ệ ạ ổ ầ ậ ả H ng Phátư 33 1. c i m, phân lo i v ánh giá nguyên v t li u t i Công ty C Ph n Đặ đ ể ạ àđ ậ ệ ạ ổ ầ TMXD H ng Phátư 33 2. Hình th c s k toán s d ng.ứ ổ ế ử ụ 35 B. TH C TR NG T CH C K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TYỰ Ạ Ổ Ứ Ế Ậ Ệ Ạ 38 1. c i m nguyên v t li u t i Công ty.Đặ đ ể ậ ệ ạ 38 2. Phân lo i nguyên v t li u t i Công tyạ ậ ệ ạ 38 3. T ch c ch ng tổ ứ ứ ừ 39 4. K toán t ng h p nh p - xu t v t li u.ế ổ ợ ậ ấ ậ ệ 48 5. T ch c ghi s k toán t ng h pổ ứ ổ ế ổ ợ 49 6. Ki m kê v t li u t n khoể ậ ệ ồ 50 M t s ki n ngh nh m ho n thi n t ch c công tác h ch toán nguyên v t li uộ ố ế ị ằ à ệ ổ ứ ạ ậ ệ t i Công ty C Ph n TMXD V n T i H ng Phátạ ổ ầ ậ ả ư 68 I. Nh n xét v ánh giá chungậ à đ 68 1. Nh n xét chung v b máy qu n lý c a Công tyậ ề ộ ả ủ 68 2. Nh n xét chung v b máy k toánậ ề ộ ế 68 3. Nh n xét c th v t ch c h ch toán nguyên v t li u Công tyậ ụ ể ề ổ ứ ạ ậ ệ ở 69 II. Ki n ngh xu tế ị đề ấ 70 K T LU NẾ Ậ 76 Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 2 2 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và giá thành hạ. Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp sản xuất và ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Nắm bắt được thời thế trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá, với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hoá ngày càng cao. Ngành xây dựng cơ bản luôn luôn không ngừng phấn đấu để tạo những tài sản cố định cho nền kinh tế. Tuy nhiên, trong thời gian hoạt động, ngành xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn làn, thiếu tập trung, công trình dang dở làm thất thoát lớn cần được khắc phục. Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải được tăng cường quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng cơ bản là một điều hết sức cấp bách hiện nay. Để thực hiện được điều đó, vấn đề trước mặt là cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác vật liệu trong quá tình sản xuất vật chất, bởi vì đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để làm sao cho một lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra như cũ mà sản xuất được nhiều sản phẩm hơn, mà vẫn đảm bảo chất lượng, đó cũng là biện pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm được hao phí lao động xã hội. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý như thế nào để đáp ứng được yêu cầu đó. Nhận thức được một cách rõ ràng vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần TM Xây Dựng Vận Tải Hưng Phát cùng với sự giúp đỡ của Phòng Kế toán và được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đàm Thị Huyền Trang đã đi sâu vào tìm Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 3 3 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần TM Xây Dựng Vận Tải Hưng Phát. Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng em xin viết đề tài “Một số vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần TM Xây Dựng Vận Tải Hưng Phát”. Đề tài gồm có 3 phần: Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phần II: Những lý luận chung về quản lý hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 4 4 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1) Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty có tên giao dịch là: Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Vận tải Hưng Phát Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Hưng Phat trading construction transportjoint stock company Tên công ty viết tắt: Hưng Phat tratranco Địa chỉ trụ sở chính: xóm 9, xã Hợp Thành, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng Tên địa chỉ văn phòng đại diện: - Văn phòng đại diện: công ty cổ phần thương mại xây dựng vận tải Hưng Phát - Địa chỉ: thôn Đường Cống, xã Quảng Thanh, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng Mã số thuế: 0200786140 Điện thoại: 0313.794.269 Fax: 0313.794.269 Công ty được thành lập ngày 23/01/2006. Công ty là một đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập. Công ty được thành lập với nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh gạch, đá, cát ….phục vụ cho các công trình xây dựng. Công ty trưởng thành và phát triển trong điều kiện khó khăn, dưới sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của tổng công ty, các công nhân đã dần khắc phục khó khăn đi vào ổn định, làm ăn ngày càng đạt hiệu quả cao. Cơ sở vật chất ban đầu của công ty là rất sơ sài thiếu thốn. Công ty gồm có 1 dãy nhà kho nhỏ, 1 dãy nhà cấp 4 hỏng nát và một số máy móc thiệt bị như: công nông, máy cắt…. Trong quá trình hoạt động công ty được đầu tư cải tạo lại nhà kho thành một xưởng sản xuất rộng rãi kinh doanh mua bán gạch các loại. Công ty còn cho xây dựng và mở rộng thêm địa bàn thuận lợi cho việc sản xuất. Ngoài ra thiết bị máy Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 5 5 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ móc cũng được mua sắm thêm: ô tô có trọng tải lớn, máy xúc, máy uốn thép, cần cẩu, máy nén khí… Với vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng Mệnh giá cổ phần: 10.000đồng Về lao động: Tổng số lao động là: 294 người Nhân viên quản lý: 34 người Công nhân: 260 người Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 6 6 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ BẢNG TỔNG HỢP CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP STT Chức năng Tổng số Trình độ nhân viên Trình độ công nhân Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Bậc 7 Bậc 6 Bậc 5 Bậc 4 Bậc 3 Bậc 2 Lao động phổthông 1 Giám đốc 1 1 2 Phó giám đốc 3 3 3 Phòng hành chính quản trị 5 1 3 1 4 Phòng kinh tế kế hoạch 12 1 9 2 5 Phòng kỹ thuật 8 2 5 1 6 Phòng kế toán 5 1 3 1 7 XN XD số 1 85 15 25 17 12 16 8 XN XD số 2 25 1 3 12 9 9 Đội XD số 5 65 10 25 12 5 4 9 10 Đội XD số 6 50 2 10 15 12 5 6 Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 7 7 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 11 Đội XD số 9 35 2 7 3 10 4 6 5 Tổng cộng 294 9 20 5 29 67 48 42 41 12 23 Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 8 8 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để phù hợp với trình độ phát triển của nền kinh tế thị trường của nền kinh tế mở Công ty phải tăng cường đa dạng hóa các sản phẩm, mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm, kĩ thuật và mỹ thuật. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty đã không ngừng đầu tư mua sắm thiết bị, máy móc hiện đại Công ty đã kí kết hợp đồng với nhiều khách hàng trong khu vực và toàn quốc . Công ty có đặc điểm là kinh doanh vật tư xây dựng nên NVL chủ yếu là đá, cát, xi măng, thép… do các chủ hàng đặt. NVL chính là xi măng, cát, đá… nhiên liệu là xăng, dầu. NVL dự trữ của công ty rất ít nên công ty thường xuyên gặp khó khăn trong việc kinh doanh. Công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng để kịp thời đáp ứng nhu cầu mua và bán sản phẩm là công ty thương mại xây dựng nên đội ngũ công nhân thường là trẻ, trình độ lao động chưa cao, hình thức lao động thủ công nên ngày công lao động không đảm bảo có nhiều lần phải làm thêm mới đáp ứng tiến độ sản xuất, giao hàng đúng thời hạn. Đối với những khó khăn đó, về lâu dài công ty đã và đang có biện pháp cụ thể áp dụng công ty không ngừng nâng cao năng lực sản xuất khẳng định sự tồn tại và phát triển đi lên trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 9 9 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2- Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần TMXD Vận tải Hưng Phát: - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần TMXD Vận tải Hưng Phát gồm: Một giám đốc điều hành, 3 phó giám đốc giúp việc: một phó giám đốc kỹ thuật, một phó giám đốc kinh tế và một phó giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn; một kế toán trưởng, 4 phòng ban: Phòng hành chính quản trị, phòng kỹ thuật, phòng kinh tế kế hoạch và phòng kế toán. Đứng đầu công ty là giám đốc, người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A, giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp. Sinh viên: Hà Chí Hiếu Lớp: CĐKT02E 10 Giám đốc Phó GĐ kiêm CT công đoàn Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh tế Kế toán trưởng Phòng hành chính quản trị Phòng kỹ thuật Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kế toán XN XD số1 XN XD số2 XN XD số3 XN XD số4 Đội XD số5 Đội XD số6 Đội XD số7 Đội XD số 8 Đội XD số 9 10 [...]... đề thực tập dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ 30 4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu Ngoài các sổ chi tiết dùng để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu như thẻ kho, Sổ chi tiết nguyên vật liệu thì trong phần thực hành kế toán nguyên vật liệu còn liên quan đến một số sổ chi tiết khác cho dù doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kế toán nào Và đây là một số hình thức kế toán. .. Lớp: CĐKT02E Chuyên đề thực tập dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ 31 2 Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp * Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần TMXD Vận Tải Hưng Phát Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán NVL Kế toán công nợ Kế toán quỹ - Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán được hiểu như một... nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất toàn bộ Sinh viên: Hà Chí Hiếu 16 Lớp: CĐKT02E Chuyên đề thực tập dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ 17 II Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1 Phân loại vật liệu Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị, vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu. .. lý nguyên vật liệu Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu, nó đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình vật tư để chỉ đạo tiến độ sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu Tính chính xác của hạch toán kế toán. .. sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò tính năng lý hoá riêng Muốn tổ chức quản lý tốt và hạch toán chính xác nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ thì kế toán phải tiến hành phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ một cách khoa học hợp lý Tại Công ty Cổ Phần TMXD Hưng Phát cũng tiến hành phân loại vật liệu công cụ. .. dụng cụ Vì vậy tất cả các lai vật liệu sử dụng đều hạch toán vào tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Trong Công ty Cổ Phần TMXD Hưng phát kế toán chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu không phân loại thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà được coi là chung là nguyên vật liệu chính: “là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm... nhận và kiểm tra Căn cứ vào các chứng từ này phòng kế toán công ty hạch toán kế toán Phần việc của từng nhân viên trong phòng kế toán như sau: - Kế toán trưởng: + Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kế toán trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng Sinh viên: Hà Chí Hiếu 31 Lớp: CĐKT02E Chuyên đề thực tập dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, ... sử dụng gía hạch toán 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.1.1 Giá thực tế nhập kho Nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và giá thực tế của chúng được xác định như sau: Sinh viên: Hà Chí Hiếu 17 Lớp: CĐKT02E Chuyên đề thực tập dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ 18 * Đối với vật liệu mua ngoài (với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) thì trị giá nguyên vật liệu. .. sản phẩm hữu ích - Bộ máy kế toán của công ty gồm: Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành kế toán như: kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu , kế toán công nợ và kế toán công quỹ Bộ phận kế toán tổng hợp,… ở các xí nghiệp, đội sản xuất có các nhân viên kinh tế Nhiệm vụ là hướng dẫn hạch toán ban đầu, kiểm tra các chứng từ kế toán phản ánh các hoạt động... toán vững vàng 3 Kế toán tổng hợp vật liệu Vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp, việc mở tài khoản kế toán tổng hợp, ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng bán ra hoặc xuất dùng tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng kế toán Sinh viên: Hà Chí Hiếu 25 Lớp: CĐKT02E Chuyên đề thực tập dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ 26 hàng tồn kho . 15 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 3. Vai trò của công tác kế toán đối với việc quản lý nguyên vật liệu. Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu, nó. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Kế toán nguyên vật liệu và dụng cụ Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Mục Lục L I M UỜ ỞĐẦ 3 CH NG IƯƠ 5 3. Tình. đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. Những vấn đề cơ bản về hạch toán nguyên vật liệu