Thông cáo báo chí KHÁI NIỆM Thông cáo báo chí là văn bản giao tiếp nhằm cung cấp thông tin từ cá nhân, doanh nghiệp đến công chúng của họ thông qua giới truyền thông. Nói cách khác thông cáo báo chí là tài liệu mà cá nhân/tổ chức gửi tới các cơ quan truyền thông nhân một sự kiện. Thực chất của thông cáo báo chí cũng là một dạng thông điệp. Thông cáo báo chí không phải là bài báo. VAI TRÒ - Là cầu nối giữa doanh nghiệp với báo chí và công chúng. - Là “tiếng nói” chính thức của doanh nghiệp. MỤC ĐÍCH CỦA TCBC - Cung cấp thông tin cho báo chí - Giải đáp câu hỏi của dư luận - Hỗ trợ phóng viên tìm hiểu về sản phẩm của công ty - Một cách quảng bá hình ảnh công ty - Mục đích cao nhất là được đăng tin tốt TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG TCBC - Giới thiệu sản phẩm mới; - Giới thiệu chương trình khuyến mãi; - Giới thiệu dự án đầu tư mới; - Công bố dự án tài trợ; - Động thổ/khánh thành/tham quan nhà máy… TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG TCBC (tt) - Công bố dự án hợp tác; - Công bố kết quả khảo sát/nghiên cứu/giải thưởng/kết quả kinh doanh…; - Giới thiệu nhân sự cao cấp mới (Tổng giám đốc); - Phát ngôn về vấn đề liên quan… AI THƯỜNG XUYÊN TIẾP XÚC TCBC - PR agency - PR trong các doanh nghiệp - Những phát ngôn viên của các cơ quan tổ chức chính phủ/phi chính phủ - Cơ quan thông tấn báo chí: + Phóng viên; + Trưởng trang; + Biên tập viên; + Thư ký tòa soạn; + Phó tổng biên tập; + Tổng biên tập. YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI VIẾT TCBC Người viết TCBC phải - Hiểu về báo chí tổng quan; - Hiểu rõ ngành mình đang công tác; - Biết kết nối sự kiện được thông báo với “hot news” của ngành; - Hiểu đặc thù của những báo được nhận thông cáo báo chí (thậm chí là người nhận); - Hiểu rõ mục đích thông tin của TCBC; NỘI DUNG THÔNG CÁO BÁO CHÍ - Tiếng Anh là Press Release hay News Release; - Thông cáo báo chí phải trả lời được toàn bộ thông tin cần thiết qua 5 câu hỏi W (Who, What, When, Where, Why) và 1 câu hỏi H (How); - Có trích dẫn của người có trách nhiệm cao nhất trong phạm vi thông tin; [...]... Cuối bảng thông cáo báo chí nên dùng dấu hiệu “# # #”; - Ngoài ra, có thể thể hiện bản chất thông tin, vấn đề bản quyền, trách nhiệm thông tin, điều luật điều chỉnh… LƯU Ý - Không nên ngồi chờ đăng tin mà phải theo dõi; - Thăm dò về tính hữu dụng của thông cáo đối báo chí; - Nắm bắt được đề tài báo cần; - Hãy nghiêm túc, thận trọng và đặt mọi niềm tin vào thông cáo báo chí của mình CHUẨN BỊ THÔNG TIN... TCBC 1 Thông tin của thông cáo 2 Thông tin liên hệ 3 Tít chính – Tít phụ (Tựa chính – Tựa phụ) 4 Địa điểm, ngày tháng năm 5 Lời dẫn – đoạn 1 6 Thân bài – đoạn 2/3/4 7 Thông tin về công ty THÔNG TIN CỦA TCBC - Loại thông cáo (Thông cáo khẩn…); - Giá trị đến ngày xxxx; - Dòng chữ này được đặt ở góc cao bên trái của TCBC; - Nếu dùng giấy letter head thì cho nằm ngay dưới tên và logo của công ty; THÔNG... trọng và đòi hỏi phải chính xác; - Nên là người có nhiều thông tin nhất và có quyền trả lời báo chí; - Nằm dưới phần mục đích 2 dòng; - Cần đủ thông tin: Họ tên, chức vụ, Tel, Mobile phone/ Fax/Email… - Cả người của agency (nếu có) TÍT CHÍNH - TÍT PHỤ - Tít chính + Cỡ chữ to, đậm; + Giật tít phải thật ấn tượng – mạnh; + Gây chú ý và có tính khái quát cao, ngắn gọn, + Thể hiện được thông điệp của công... các mục đích chính qua 5W 1H; - Đây là đoạn chốt yếu có thể đứng độc lập; THÂN BÀI (Đoạn 2, 3, 4) - Bắt đầu bằng câu chuyển đoạn; - Cung cấp thêm chi tiết hay thông tin phụ, thông tin phong phú hơn ngoài các thông tin cốt yếu đã đưa tại lời dẫn/đoạn 1; - Trích dẫn: người có quyền thông tin cao nhất/người phát ngôn trong phạm vi được giao; - Trích dẫn phải cụ thể, hướng tới nội dung đoạn 1 THÔNG TIN CÔNG... túc, thận trọng và đặt mọi niềm tin vào thông cáo báo chí của mình CHUẨN BỊ THÔNG TIN - Tìm hiểu thông tin từ các bộ phần chuyên trách – luồng thông tin; - Xác định cốt lõi câu chuyện – định vị được hồn của của thông cáo; - Nắm bắt tính thời sự để nêu bật được tính chất của thông cáo; - Khai thác các thông tin từ các tổ chức và các nguồn có liên quan như internet… TÁC HẠI Một số trường hợp sai - Sai... Thể hiện được thông điệp của công ty; + Nằm dưới phần liên hệ 2 dòng; - Tít phụ + Cỡ chữ nhỏ hơn tít chính, đậm, nghiên; + Nằm dưới phần tít chính; + Thể hiện những thông điệp phụ (nếu có); + Sử dụng khi có nhiều thông tin, phức tạp và cần được làm rõ; ĐỊA ĐIỂM – THỜI GIAN - Thể hiện phạm vi và thời gian thông tin - Thường nằm ở đoạn đầu: + Việt Nam, ngày 17 tháng 06 năm 2008 – Công ty… + Hà Nội, ngày... Thiệt hại cho công ty - Phá vỡ mối quan hệ - Khách hàng khiếu kiện về sản phẩm - Phá sản công ty là chuyện có thể xảy ra BÀI TẬP - Ra mắt sản phẩm mới; - Công bố chương trình khuyến mãi; - Công bố dự án đầu tư; - Công bố dự án tài trợ; - Công bố lễ động thổ; - Thông tin về khánh thành - Thông tin về nhà máy mới - Công bố dự án hợp tác; - Công bố kết quả: khảo sát/nghiên cứu/giải thưởng/kết quả kinh doanh;... nội dung đoạn 1 THÔNG TIN CÔNG TY - Thể hiện thông tin về công ty, ngành, nghề, doanh số, nhân viên… - Thống nhất cho tất cả TCBC của chính công ty; - Được cập nhật số liệu hằng năm hoặc khi có thay đổi; BỐ CỤC – ĐỊNH DẠNG TCBC - Giấy A 4; - Nên dùng giấy letter head; - Cách dòng 1.5 hoặc 2; - Lề trái và phải ít nhất là 1 inch; - Tít phải được viết đậm; - Tít chính viết hoa toàn bộ chữ cái đầu tiên; - . đoạn; - Cung cấp thêm chi tiết hay thông tin phụ, thông tin phong phú hơn ngoài các thông tin cốt yếu đã đưa tại lời dẫn/đoạn 1; - Trích dẫn: người có quyền thông tin cao nhất/người phát ngôn. tác; - Công bố kết quả khảo sát/nghiên cứu/giải thưởng/kết quả kinh doanh…; - Giới thiệu nhân sự cao cấp mới (Tổng giám đốc); - Phát ngôn về vấn đề liên quan… AI THƯỜNG XUYÊN TIẾP XÚC TCBC - PR. W (Who, What, When, Where, Why) và 1 câu hỏi H (How); - Có trích dẫn của người có trách nhiệm cao nhất trong phạm vi thông tin;