Bài 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD A. Mục đích,yêu cầu: 1. Về kiến thức: - Học sinh nắm được cách khởi động và kết thúc Word, biết cách tạo văn bản mới, mở văn bản đã có, lưu văn bản ; - Biết được ý nghĩa của một số đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word; - Làm quen với các bảng chọn , thanh công cụ; - Biết cách gõ văn bản chữ Việt và các thao tác biên tập văn bản đơn giản. 2. Về tư tưởng, hành động. - Học sinh hiểu về Word một hệ sọan thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay với nhiều ưu điểm và những tiện ích của nó. - Giúp học sinh yêu thích và hứng thú với môn học hơn. B. Phương pháp,phương tiện 1. Kết hợp các phương pháp giảng dậy như thuyết trình ,vấn đáp,vẽ hình minh họa,trình chiếu… 2. Phương tiện học tập: - Vở ghi lý thuyết - Sách giáo khoa lớp 11 - Sách tham khảo (nếu có). C. Tiến trình lên lớp, nội dung bài giảng I. Ổn định lớp (1’): - Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sỹ số II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ (4’): - Câu hỏi kiểm tra: Để có thể soạn thảo văn bản chữ Việt, trên máy tính cần có những gì? III.Giới thiệu nội dung bài học TT Nội dung Hoạt động của Thầy và Trò T.Gian 1 Đặt Vấn Đề - Bài trước chúng ta đã tìm hiểu về khái niệm về soạn thảo văn bản. Chúng ta đã nắm được những chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản,các khái niệm liên quan đến trình bày văn bản; Có kháiniệm về các vấn đề liên quan đến xử lý chữ Việt trong soạn thảo văn bản; Hiểu và nắm được một số quy ước trong soạn thảo văn bản; Bước đầu học thuộc một trong hai cách gõ văn bản. Và như vậy bài học ngày hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về một hệ soạn thảo hiện đang rất phổ dụng là Microsoft Word. 3’ Microsoft Word còn gọi tắt là Word. 2 1. Màn hình làm vi ệc của W ord Word có hai cách khởi động: Cách 1: Nháy đúp chuột lên biểu tượng của Word trên màn hình nền Cách 2:Từ nút Start của Windows chọn Start -> All Program -> Microsoft Word. a. Các thành phần chính trên màn hình. GV: Trong chương trước các em đã biết cách khởi động một ứng dụng trong phần thực hành về hệ điều hành Windows. Vậy ai có thể cho biết các cách khởi động Word? HS: Trả lời 4’ 6’ - Gồm có:+ Thanh tiêu đề +Thanh bảng chọn +Thanh công cụ chuẩn +Thanh công cụ định dạng +Thanh công cụ vẽ +Thanh trạng thái +Thước dọc, thước ngang +Thanh cuộn dọc, thanh cuộn ngang. +Vùng soạn thảo và con trỏ văn bản. - Thanh tiêu đề nằm trên cùng + Đầu phải: Biểu tượng Word + tên văn bản + Microsoft Word + Đầu trái: Các nút thu gọn, nút điều chỉnh và đóng cửa sổ. b. Thanh bảng chọn Thanh bảng chọn chứa các bảng chọn sau: - File (tệp): Các lệnh xử lý tệp văn bản, như New…(mới), Open…(mở), Close (đóng), Save(lưu), Save as…(lưu với tên khác), Print…(in), Exit (thoát),… GV: Các em quan sát hình 47 SGK và cho biết màn hình làm việc của Word gồm những thành phần nào? HS: Trả lời GV: Word cho phép người dùng thực hiện các thao tác trên văn bản bằng nhiều cách : sử dụng nút lệnh trong bảng chọn,biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ hoặc các tổ hợp phím . GV: Vẫn quan sát trong hình 47, một bạn cho biết thanh bảng chọn có chứa các bảng chọn nào? HS:Trả lời 11’ - Edit(biên tập): Các lệnh biên tập văn bản nh ư Cut(xóa),Copy(sao), Paste(dán)… - View (hiển thị): Các lệnh hiển thị như Normal (chuẩn),Print Layout (trang in), Toolbars (thanh công cụ)… - Insert(chèn): Các lệnh chèn đối tư ợng vào văn bản như Break (ngắt), Page Numbers…(số trang), Picture (hình ảnh)… Format (định dạng): Các lệnh định dạng như Font (phông chữ), Paragraph…(đoạn văn bản),… - Tools (công cụ): Các lệnh trợ giúp công việc soạn thảo - Table (bảng): Các lệnh làm việc với bảng - Window (cửa sổ):Các lệnh liên quan đến hiển thị cửa sổ. - Help (trợ giúp):Các hướng dẫn trợ giúp. c.Thanh công cụ. - Một số thanh công cụ như : Thanh công c ụ chuẩn, thanh công cụ định dạng, GV: Hình 48 là thanh công cụ chuẩn, quan sát hình ta thấy trên 9’ thanh công cụ vẽ… - Cách thực hiện lệnh: Nháy chuột vào biểu tượng (nút lệnh) tương ứng trên thanh công cụ. - Một số nút lệnh cơ bản: +New: Tạo tệp mới +Open: Mở tệpđã có +Save: Lưu tệp đang mở +Print: In tệp đang mở +Print Preview : Xem văn bản trước khi in. +Spelling and Grammar: Kiểm tra chính tả và ngữ pháp nếu có. +Cut: Xóa đối tượng được chọn nhưng lưu vào Clipboard +Copy: Sao đối tượng được chọn vào Clipboard +Paste: Dán (sao) n ội dung Clipboard vào vị trí con trỏ văn bản +Undo: Hủy bỏ thao tác vừa làm +Redo: Khôi phục thao tác vừa hủy bỏ. thanh công cụ chứa các biểu tượng. Và đế thực hiện lệnh chúng ta chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ. Do vậy các biểu tượng này còn được gọi là các nút lệnh. Mời một bạn nêu tên một số nút lệnh thông thường? HS: Theo dõi SGK và trả lời GV: Lưu ý Clipboard là bộ nhớ tạm thời trong Windows. Là bộ nhớ đệm dùng chung trong Windows Chúng ta có thể sử dụng Clipboard để sao chép các đối tượng giữa những ứng dụng khác nhau hoặc trong cùng một ứng dụng như sao chép các đối tượng trong cùng một văn bản hoặc trong những văn bản Word khác nhau. GV: Thuyết trình - Soạn thảo một văn bản thường bao gồm: gõ nội dung văn bản, định dạng, in ra. Văn bản có thể lưu trữ để sử dụng lại. - Thông thường, sau mỗi phiên làm việc với Word ,chúng ta phải lưu văn bản. Mỗi văn bản đều lưu với một tên gọi do người soạn thảo đặt.Tên này được gõ trên cửa sổ Save As khi lưu văn bản lần đầu. Các bạn quan sát hình 49 SGK, tên các văn bản trong Word có phần ngầm định là .doc, và khi đặt tên tệp ta chi cần gõ phần tên. Ở những lần lưu sau cửa sổ Save As không xuất hiện. Tuy nhiên ta vẫn có thể lưu văn bản này với một tên khác bằng cách chọn File ->Save As. Thông thường chúng ta có ba cách để lưu một văn bản,bây giờ tôi 7’ mời một bạn nêu giúp ? HS: Dựa SGK trả lời. 2. Kết thúc phiên làm việc với Word - Các cách lưu văn bản. +Cách 1:Chọn File -> Save; +Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn; +Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S. - Văn bản lưu lần đầu xuất hiện cửa sổ Save as cho phép đặt tên văn bản. - Văn bản lưu nhưng lần sau thì mọi thay đổi được lưu lại,cửa sổ Save As không xuất hiện. Chú ý:+Đóng tệp văn bản: File ->Close +Kết thúc phiên làm vi ệc với Word: File ->Exit. IV. Củng cố bài. (2’) - Như vậy qua tiết học hôm nay chúng ta đã biết được cách khởi động và kết thúc Word, lưu văn bản; biết được ý nghĩa của một số đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word; làm quen với các bảng chọn ,các thanh công cụ. - Chúng ta cần ghi nhớ để giúp cho việc soạn thảo một số văn bản đơn giản. V. Bài tập về nhà (1’) 1. Có thể không trực tiếp mở trương trình Word mà vẫn mở được tệp văn bản đã lưu ko? Em biết những cách nao để mở lại một tệp văn bản mới vừa làm việc trước đó? 2. Yêu cầu về nhà đọc trước phần tiếp theo của bài 15. VI. Nhận xét, rút kinh nghiệm giờ giảng. …………………………………………………………………. ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… …………………………………………………… . Bài 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD A. Mục đích,yêu cầu: 1. Về kiến thức: - Học sinh nắm được cách khởi động và kết thúc Word, biết cách tạo văn bản mới,. bản. Và như vậy bài học ngày hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về một hệ soạn thảo hiện đang rất phổ dụng là Microsoft Word. 3’ Microsoft Word còn gọi tắt là Word. 2 1. Màn. việc của Word; - Làm quen với các bảng chọn , thanh công cụ; - Biết cách gõ văn bản chữ Việt và các thao tác biên tập văn bản đơn giản. 2. Về tư tưởng, hành động. - Học sinh hiểu về Word