z  Luận văn Đề tài : “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty thiết bị điện Hồng Phúc”. LuËn v¨n tèt nghiÖp Mai Ngäc S¬n – 2000A1196 1 LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó. Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp họ bảo đảm được cuộc sống. Đối với mỗi doanh nghiệp, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất kinh doanh. Và đối với nền kinh tế đất nước, tiền lương là sự cụ thể hóa quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động trong xã hội sáng tạo ra. Để tiền lương thực sự là đòn bẩy tăng hiệu quả lao động thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là nên áp dụng hình thức trả lương như thế nào cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nhằm phát huy tối đa tính kích thích của tiền lương đối với người lao động và đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích giữa doanh nghiệp, nhà nước và người lao động. Do vậy việc hoàn thiện các hình thức trả lương trong doanh nghiệp tuy là một phần trong công tác tiền lương nói chung của doanh nghiệp nhưng lại có vị trí hết sức quan trọng. Trên quan điểm đó Công ty thiết bị điện Hồng Phúc đã đưa ra các hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Song trong quá trình thực hiện nó vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần xem xét lại. Qua quá trình thực tập, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Ths. Từ Quang Phương và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong công ty, em đã hoàn thành luận văn với đề tài : “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty thiết bị điện Hồng Phúc”. Luận văn này được thực hiện trên cơ sở lý luận cơ bản từ các số liệu thực tế được phản ánh qua hoạt động kinh doanh của công ty. Kết cấu của luận văn gồm 2 chương: Chương I - Phân tích thực trạng các hình thức trả lương tại Công ty thiết bị điện Hồng Phúc . Chương II – Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths. Từ Quang Phương cùng các thầy cô giáo trong khoa Quản lý Doanh nghiệp và các cô chú trong Công ty thiết bị điện Hồng Phúc đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. LuËn v¨n tèt nghiÖp Mai Ngäc S¬n – 2000A1196 2 CHƯƠNG I PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC I. VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm tiền lương trong doanh nghiệp. Loài người đã trải qua năm hình thái kinh tế xã hội, từ chế độ công hữu nô lệ sang chế độ XHCN, nhưng ở thời kỳ nào, chế độ nào thì cái đích cuối cùng của lao động đều là phục vụ thoả mãn cho các nhu cầu của mình từ bậc thấp tới bậc cao. Sự thoả mãn các nhu cầu này chính là sự bù đắp hao phí sức lao động đã bỏ ra trong quá trình sử dụng nó. Đó chính là cái giá của sức lao động đã bỏ ra mà bất kỳ hình thức nào người ta cũng hiểu là tiền lương. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả người cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước. 2. Chức năng của tiền lương Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương thực hiện hai chức năng: - Về phương diện xã hội: Mỗi người lao động trong doanh nghiệp khi làm việc đều có mục đích và hầu hết mục đích đầu tiên là tiền lương phải nuôi sống được bản thân họ để từ đó mới có khả năng duy trì nòi giống cho xã hội, vì vậy cần phải tính cụ thể chính sách tiền lương, quy định mức tối thiểu và mức cơ bản cho người lao động. Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động. - Về phương diện kinh tế: Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động, làm cho họ vì lợi ích của bản thân và gia đình mà lao động một cách tích cực với chất lượng cao. Các chủ Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 3 doanh nghip cn nm c chc nng ny khuyn khớch ngi lao ng t hiu qu cao. 3. Nguyờn tc tr lng: Vic tr lng phi da trờn cỏc nguyờn tc sau: - Phi tuõn th theo quy nh phỏp lut nh nc . - Tr lng phi cn c vo kt qu sn xut kinh doanh. - Tin lng ph thuc vo kt qu lao ng ca tng ngi, tng b phn. - Tc tng tin lng phi thp hn tc tng nng sut lao ng v hiu qu sn xut kinh doanh. - Phõn phi tin lng, mt phn phi phõn phi theo lao ng quỏ kh ngha l theo mc lng c bn. 4. Cỏc hỡnh thc tr lng trong doanh nghip * Tr lng theo thi gian: Tr lng theo thi gian, l tr lng da vo thi gian lao ng (gi cụng, ngy cụng) thc t ngi lao ng. Vic tr lng nh vy c xỏc nh cn c vo thi gian cụng tỏc v trỡnh k thut ca ngi lao ng. * Tr lng theo sn phm: L hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng, da vo s lng, cht lng sn phm h lm ra. * Hỡnh thc tr lng khoỏn: L hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng theo khi lng, cht lng cụng vic phi hon thnh. II. C CU T CHC, CHC NNG V NHIM V CA CễNG TY THIT B IN HNG PHC 1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty: - Cụng ty ra i vi tờn gi Cụng ty ụng Tõy theo giy phộp s 2128/GP UB do UBND thnh ph H Ni cp ngy 25/10/1995. Cụng ty cú vn iu l ban u l 400 triu ng do 2 sỏng lp viờn úng gúp. Tr s ca cụng ty t ti 90B Bựi Th Xuõn, qun Hai B Trng- H Ni. LuËn v¨n tèt nghiÖp Mai Ngäc S¬n – 2000A1196 4 - Ngày 09/08/1999, thông qua biên bản họp các sáng lập viên, công ty có đơn xin đổi tên (có xác nhận không vay nợ của Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam chi nhánh tại Hà Nội, không nợ đọng thuế của cục thuế Hà Nội). Ngày 30/09/1999, sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội chấp nhận đổi tên công ty thành Công ty thiết bị điện Hồng Phúc,với số vốn điều lệ là 25 tỷ đồng. - Công ty thiết bị điện Hồng Phúc hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản tại Ngân hàng, được tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty và trong khuôn khổ pháp luật. Trụ sở chính: Số 30C Nguyễn Công Trứ, quận Hai Bà Trưng- Hà Nội. - Loại hình kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh các mặt hàng thiết bị điện phục vụ dân dụng, công nghiệp trong nước. Trải qua nhiều năm phát triển cho đến nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ năng động, nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, có hệ thống đại lý chính thức tại nhiều tỉnh thành phố trong cả nước. Công ty có văn phòng, các cửa hàng và tổng kho dự trữ hàng hoá tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, nhằm bảo đảm khách hàng luôn được cung ứng những sản phẩm và dịch vụ đầy đủ, nhanh chóng và tốt nhất tại khắp các tỉnh thành. Nhờ vậy mà hiện nay công ty đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường. - Các sản phẩm chính của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc gồm có: Công tắc- ổ cắm, thiết bị chiếu sáng, thiết bị bảo vệ mạch điện (MCB, MCCB, RCD, ), ống luồn PVC, tủ điện, dây- cáp điện, . . . 2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty + Chức năng : Công ty có chức năng cung cấp, phân phối các sản phẩm thiết bị điện cho các công trình dân dụng và công nghiệp phục vụ nền kinh tế quốc dân. + Nhiệm vụ : Tổ chức sản xuất kinh doanh đúng với đăng ký kinh doanh được cấp đồng thời đảm bảo các yêu cầu sau : Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 5 - Thỳc y doanh nghip phỏt trin m bo i sng cho ngi lao ng. - Thc hin cỏc ngha v i vi nh nc. - Phõn phi kt qu lao ng, chm lo i sng nhõn viờn v c tinh thn v vt cht. - Qun lý tt cỏn b, cụng nhõn viờn ca cụng ty, bi dng nghip v kinh doanh cú hiu qu kinh t cao. - T chc tip nhn v lu thụng phõn phi cỏc loi thit b in. + c im hot ng kinh doanh ca cụng ty : - Cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn y , hch toỏn kinh doanh c lp, cú con du riờng, c m ti khon ti ngõn hng, c ng ký kinh doanh theo nhim v quy nh c ký kt hp ng kinh t vi tt c cỏc ch th kinh t trong v ngoi nc. c huy ng mi ngun vn phc v sn xut kinh doanh. - Hỡnh thc s hu vn: s hu t nhõn. - Hỡnh thc hot ng: kinh doanh. - Lnh vc kinh doanh: . Buụn bỏn thit b in, in t, thit b thụng tin, vin thụng. . Dch v cho thuờ kho bói, vn ti hng hoỏ. 3. c im t chc b mỏy ca cụng ty Cựng vi quỏ trỡnh phỏt trin, cụng ty ó khụng ngng hon thin b mỏy t chc qun lý ca mỡnh. Cú th núi b mỏy qun lý l u nóo, l ni a ra cỏc quyt nh kinh doanh v t chc sn xut. n nay cụng ty t chc b mỏy qun lý theo h trc tuyn gm 4 phũng ban, cỏc chi nhỏnh, ca hng v nh kho: ng u cụng ty l giỏm c v phú giỏm c Ti cỏc phũng ban u cú trng phũng v phú phũng ph trỏch cụng tỏc hot ng ca phũng ban mỡnh. B mỏy qun lý kinh doanh ca cụng ty cú th biu din bng s sau: LuËn v¨n tèt nghiÖp Mai Ngäc S¬n – 2000A1196 6 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY HỒNG PHÚC Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban: - Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc có các quyền sau đây: quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty. Ban hành quy chế quản lý nội bộ. Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty. Ký kết hợp đồng nhân danh công ty. Bố trí cơ cấu tổ chức của công ty, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc sử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. Giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng vật tư Các cửa hàng Phòng tổ chức hành chính Các Kho Các chi nhánh Phó giám đ ố c Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 7 Giỏm c l ngi ch o cụng tỏc chun b hoch nh chin lc v k hoch kinh doanh. Giỏm c trc tip thit k b mỏy qun tr, ch o cụng tỏc tuyn dng nhõn s, b trớ nhõn s v thit lp mi quan h lm vic trong b mỏy, ch huy iu hnh ton b cụng tỏc t chc quỏ trỡnh kinh doanh. Giỏm c trc tip t chc ch o cụng tỏc kim tra mi hot ng sn xut kinh doanh. - Phú giỏm c: l ngi giỳp vic cho giỏm c v thay quyn giỏm c lỳc giỏm c vng mt. Cú trỏch nhim giỳp giỏm c ch o v gii quyt cỏc cụng vic ca cụng ty, cú quyn iu hnh cỏc hot ng kinh doanh thuc trỏch nhim ca mỡnh hoc nhng hot ng c giỏm c u quyn, chu trỏch nhim v mi hot ng ca mỡnh trc giỏm c cụng ty. Phú giỏm c cú nhim v xut nh hng phng thc kinh doanh, khai thỏc tỡm ngun hng gn vi a ch tiờu th hng hoỏ. - Cỏc b phn phũng ban chc nng: bao gm 4 phũng ban, cỏc chi nhỏnh, ca hngv nh kho. + Phũng Ti chớnh-k toỏn: Thc hin cỏc hot ng v nghip v k toỏn ti chớnh ca cụng ty. Cú chc nng giỳp giỏm c cụng ty qun lý, s dng vn, xỏc nh k hoch kinh doanh, k hoch ti chớnh hng nm. Thc hin hch toỏn k toỏn theo phỏp lnh k toỏn thng kờ v vn bn phỏp quy ca Nh nc. Qun lý qu tin mt v Ngõn phiu. + Phũng kinh doanh: cú chc nng giỳp giỏm c cụng ty chun b trin khai cỏc hp ng kinh t. Khai thỏc ngun hng gn vi a im tiờu th hng hoỏ. Phỏt trin mng li bỏn hng ca cụng ty, trin khai cụng tỏc kinh doanh, m rng mng li kinh doanh ca cụng ty. T chc thc hin cỏc hot ng marketing, cho hng bỏn hng, cỏc hot ng tiờu th v hu mói. + Phũng T chc- hnh chớnh : Xõy dng c cu t chc sn xut kinh doanh v qun lý ton b lao ng, qun lý cụng tỏc tin lng, thc hin ch chớnh sỏch i vi ngi lao ng. Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 8 + Phũng Vt t : t chc thc hin vic cung ng vt t,thit b phc v thi cụng cho cụng trỡnh.Theo dừi vic xut,nhp,tn cỏc loi vt t hng hoỏ trong kho ca cụng ty. Cỏc phũng ban chc nng c t chc theo yờu cu qun lớ sn xut kinh doanh chu s lónh o trc tip ca ban giỏm c v tr giỳp cho ban giỏm c lónh o hot ng sn xut kinh doanh thụng sut. Hng Phỳc cú h thng i lý chớnh thc ti tt c cỏc tnh thnh ph trong c nc, ng thi cú i ng nhõn viờn chuyờn nghip thng xuyờn cựng cỏc i lý phc v khỏch hng. 4. Kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty trong 2 nm qua c th hin qua bng sau: Biu 1: Kt qu kinh doanh ca Cụng ty thit b in Hng Phỳc nm 2002 v 2003 n v: 1000 ng. So sỏnh TT Cỏc ch tiờu 2002 2003 (%) Chờnh lch 1 Doanh thu 133.400.916 153.596.633 15,14 20.195.717 2 Giỏ vn hng bỏn 128.322.856 147.653.574 15,06 19.330.718 3 Lói gp 3.438.502 3.662.125 6,50 223.623 4 Np ngõn sỏch 1.800.308 1.860.138 3,32 59.830 Qua s liu trờn ta thy: Nhỡn chung, ton b hot ng kinh doanh ca Cụng ty thit b in Hng Phỳc din ra tt p, th hin: - Doanh thu ca Cụng ty thit b in Hng Phỳc nm 2003 so vi nm 2002 tng 15,14% tng ng vi s tin l: 20.195.717.000 ng. Mc tng doanh s bỏn ra ca cụng ty nm 2003 l do hu ht cỏc ca hng v chi nhỏnh [...]... hng c ỏp dng thng nht trong ton cụng ty - Qu lng phn II ca n v: 20 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 V 2 = Vv V 1 Trong : V 2 : Lng phn II ca n v V v : Tng qu lng ca n v V 1 : Lng phn I ca n v Tr lng phn II ca thỏng i vi ngi lao ng thc hin theo cụng thc: Ti2 = V2 hi H Trong : Ti : Lng phn II ca ngi lao ng th i V 2 : Tng qu lng chi phn II ca n v H : Tng h s lng ca n v theo chc danh ó quy... cụng m) V TT: Mc lng ti thiu + Lng phn I ca ngi lao ng Ti1 = Knc K1 Vi 17 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 K nc = ai A Trong : Ti1 : Lng phn I ca ngi lao ng th i K nc : H s ngy cụng i lm trong thỏng ca ngũi lao ng th i K 1 : H s lng phn I ; K 1 = 0,4 0,7 V i : Lng cp bc ca ngi lao ng th i ai : S ngy cụng thc t lm vic ca ngi lao ng th i A : S ngy cụng i lm trong thỏng tr lng Vớ d: Ta xột... lng cụng ty tr lng phn III v quyt toỏn c nm Lng phn I: da trờn c s quỏ trỡnh cụng tỏc cng hin ca mi cỏn b, nhõn viờn trờn cn c: Mc lng c bn, s ngy cụng thc t v h s lng phn I so vi lng c bn + Qu lng phn I ca n v trong thỏng: V 1 = K1 V cb V cb = Kcb VTT Trong : V 1 : Lng phn I ca n v K 1 : H s lng phn I (K = 0,4 0,7) V cb : Tng qu lng cp bc v ph cp ca n v trong thỏng (ó quy i tr cụng m) K cb : Tng... Trong : V 3i : Lng phn III ca n v i V 3Cụngty : Tng lng phn III ca ton cụng ty K ct : Tng h s lng c bn ton cụng ty K cb : Tng h s lng c bn ca n v i K 3 : H s phõn hng ca n v i õy l bng tớnh lng phn III ca Ca hng s 3 23 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Cui thỏng 12/2003, Cụng ty thit b in Hng Phỳc tin hnh tng quyt toỏn lng phn II v xỏc nh c V3Cụngty = 72.000.000 ng - Lng phn III ca Ca hng... phm: Vi hỡnh thc ny cụng ty cú nhng quy nh chung nh sau v c ỏp dng cho cỏc ca hng v chi nhỏnh Qu tin lng c tm ng hng thỏng i vi cỏc n v trc tip kinh doanh phi cn c vo ch tiờu k hoch c giao v kt qu kinh doanh ca n v vi cỏch tớnh c th nh sau: * Cụng thc tớnh qu tin lng hng thỏng theo sn phm ca cỏc n v: H i = (GTLn DTih KK) / 1000 Trong : Hi : Qu lng thỏng ca n v i GTLn : n giỏ tin lng nm n DTih : Doanh... bỏn c trong thỏng h KK : H s khuyn khớch c hng (nu cú) i vi cỏc ca hng v chi nhỏnh thỡ vic chia lng hng thỏng cho nhõn viờn, cng c chia tng t nh cỏc n v tr lng theo thi gian Vớ d: Cụng ty tớnh lng theo sn phm nh sau: Do thỏng 10/2003, ca hng s 3 ca cụng ty ó thc hin hon thnh k hoch doanh thu v lói gp c giao Nờn c hng h s lng khuyn khớch l: 1,3 Vi mc doanh s bỏn ra ca thỏng 3 t: 1.562.340.000 ng - Tớnh... cụng nhõn kho v nhõn viờn bo v Cụng ty thit b in Hng Phỳc 16 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 * Qu lng thỏng ca n v c tớnh theo cụng thc: Vv = Kcb Kt V TT Trong : V v : Qu lng thỏng ca n v K cb : Tng h s lng c bn ca ton n v (ó quy i tr cụng m) K t : H s lng thỏng Kt cú th thay i theo tng thỏng tu thuc vo kt qu kinh doanh cú th ln hn, bng hoc nh hn 1 V TT : Mc lng ti thiu (V TT = 290.000... Nhõn viờn hnh chớnh, tp v, kho 0,8 Cụng ty thit b in Hng Phỳc nh ra 4 hng v h s lng ca tng hng nh sau: - Hng 1: Hon thnh sut sc nhim v c giao, theo ỳng tin k hoch cụng ty quy nh, cú cht lng cao, h s = 1,2 - Hng 2: Hon thnh tt cụng vic, h s = 1,0 - Hng 3: Hon thnh cụng vic mc bỡnh thng, h s = 0,8 - Hng 4: Hon thnh cụng vic mc thp, khụng m bo thi gian lao ng, h s = 0,5 Hng 1 ti a = 30% (tng s cỏn b,... Nhỡn vo bng s liu trờn ta thy: T l tt nghip i hc ca cụng ty chim khong 20% nm 2002 v 22,38% nm 2003 Trong hai nm tng 17,5% tng ng vi 7 ngi, con s ny l rt thp, do nhng nm qua cụng ty ó tuyn dng mt s nhõn viờn vo v trớ cn thit da trờn nhu cu ca cụng ty T ú n nay s lng lao ng ca cụng ty vn n nh, khụng cú nhu cu tuyn dng thờm nhiu lao ng T l i hc ch yu ri vo i ng lónh o ca cụng ty v mt s lao ng mi tuyn dng... cn c cụng ty phõn phi ln III - Cn c vo mc thc hin k hoch ca tng n v cỏc chi tiờu - Cn c vo thc hin ch bỏo cỏo thng kờ - Cn c vo ý thc t chc k lut, chp hnh ni quy ca cụng ty - Thc hin cỏc phong tro thi ua, cụng tỏc xó hi, Cụng ty tin hnh hp xem xột, ỏnh giỏ phõn loi, i vi tng n v, bỏo cỏo giỏm c, giỏm c ra quyt nh Cỏch tớnh lng phn III V 3i = V3C ô ngty K ct Kcb K3 Trong : V 3i : Lng phn III . đỡ nhiệt tình của các cô chú trong công ty, em đã hoàn thành luận văn với đề tài : “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty thiết bị điện Hồng Phúc”. Luận văn này. z  Luận văn Đề tài : “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty thiết bị điện Hồng Phúc”. . từ các số liệu thực tế được phản ánh qua hoạt động kinh doanh của công ty. Kết cấu của luận văn gồm 2 chương: Chương I - Phân tích thực trạng các hình thức trả lương tại Công ty thiết bị điện