TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… - - BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: Thực trạng công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liu xõy dng Bu in H Ni Chuyên đề tèt nghiƯp MỞ ĐẦU Tính cấp thiết: Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp mỡnh ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững mơi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có mỡnh như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mó, tớnh đại tiện dụng Để có ưu trên, ngồi yếu tố khoa học kĩ thuật, công nghệ trỡnh độ quản lý kinh doanh thỡ điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyờn vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyờn vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trỡnh sản xuất, nguyờn vật liệu phận trực tiếp tạo nờn sản phẩm, nú chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu có vai trũ quan trọng việc giảm chi phớ sản xuất kinh doanh giỏ thành sản phẩm Xuất phỏt từ vai trũ tầm quan trọng nguyờn vật liệu công tác quản lý nguyờn vật liệu nờu trờn, tụi chọn đề tài: “Một số phương hướng biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyờn vật liệu doanh nghiệp” thực cụng ty Vật Liệu Xõy Dựng Bưu Điện Hà Nội với mong muốn mở rộng tầm nhỡn thực tế hiểu biết thờm mụ hỡnh qun lý ca SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghip ny, t ú đưa số giải pháp hiệu doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung đề án trỡnh bày qua chương: Chương I: Nguyên vật liệu quản lý nguyờn vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bảo đảm, quản lý nguyờn vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Chương III: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm, quản lý nguyờn vật liệu cụng ty vật liệu xõy dựng Bưu in H Ni SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 Chuyên đề tốt nghiệp Chng I Nguyn vt liu quản lý nguyờn vật liệu 1.1 Khỏi niệm vai trũ nguyờn vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khỏi niệm: Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu thỡ phải chỳ trọng tới nhiều yếu tố Nhúm yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào Trong nguyên vật liệu yếu tố đáng ý vỡ nguyờn vật liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nờn thực thể sản phẩm Thiếu nguyờn vật liệu thỡ quỏ trỡnh sản xuất bị giỏn đoạn không tiến hành Nguyên vật liệu từ tổng hợp dùng để chung nguyên liệu vật liệu Trong đó, nguyên liệu đối tượng lao động, đối tượng lao động nguyên liệu Tiêu chuẩn để phân biệt khác nguyên liệu đối tượng lao động kết tinh lao động người đối tượng lao động, cũn với nguyờn liệu thỡ khụng Những nguyờn liệu qua cụng nghiệp chế biến thỡ gọi vật liệu Nguyờn vật liệu quỏ trỡnh hỡnh thành nờn sản phẩm chia thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm, ví dụ bơng tạo thành sợi để từ sợi tạo nên thực thể vải hay kim loại tạo nên thực thể máy móc thiết bị Vật liệu phụ lại bao gồm nhiều loại có loại thêm vào nguyên liệu để làm thay đổi tính chất nguyên liệu nhằm tạo nên tính chất phù hợp với yêu cầu sản phẩm Có loại lại dùng để tạo điều kiện cho hoạt động bỡnh thường tư liệu lao động hoạt động ngi SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 Chuyên đề tốt nghiệp Vic phõn chia nh th khơng phải dựa vào đặc tính hố học hay khối lượng tiêu hao mà vào tham gia chỳng vào quỏ trỡnh tạo sản phẩm Vỡ vậy, loại nguyờn vật liệu lại cú vai trũ khỏc đặc tính sản phẩm 1.1.2 Vai trũ nguyờn vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nờn thực thể sản phẩm, vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vỡ vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất cũn biện phỏp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyờn vật liệu kịp thời với giỏ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trỡnh sản xuất tiờu thụ sản phẩm trờn thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố thiếu bất kỡ quỏ trỡnh sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vỡ vậy, quản lý nguyờn vật liệu chớnh quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.3 Phõn loại nguyờn vật liệu Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, cỏc doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác Để quản lý nguyờn vật liệu cỏch chặt chẽ thỡ nguyờn vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phõn loại theo tiờu thức phự hợp Phõn loại nguyờn vật liệu xếp nguyên vật liệu thành loại, nhóm khác vào tiêu chuẩn phõn loi SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 Chuyên đề tốt nghiệp nht nh Cn c vo ni dung kinh tế, vai trũ chỳng quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh yờu cầu quản lý doanh nghiệp thỡ nguyờn vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép chế tạo nên máy khí, xây dựng Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trinh sản xuất sản phẩm ví dụ sợi mua ngồi doanh nghiệp dệt gọi nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động có tác dụng phụ trỡnh sản xuất sử dụng với nguyên vật liệu để làm thay đổi số tính chất lí hố ngun vật liệu (hỡnh dỏng, màu sắc, mựi vị ) phục vụ hoạt động tư liệu lao động, phục vụ cho lao động công nhân viên chức, phục vụ cho cụng tỏc quản lý - Nguyờn vật liệu khỏc: cỏc loại vật liệu loại quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn hay phế liệu thu nhặt, thu hồi trỡnh lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yờu cầu quản lý mà loại nguyên vật liệu lại chia thành nhóm, thứ quy cách cách chi tiết, cụ thể Việc phân loại cần lập thành sổ danh điểm cho thứ vật liệu, nhóm sử dụng ký hiệu riờng 1.2 Bảo đảm, quản lý nguyờn vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Công tác bảo đảm, quản lý nguyờn vật liệu 1.2.1.1 Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất 1.2.1.1.1 Các quan điểm tiêu đánh giá nguyên vật liệu sn xut SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 Chuyên đề tốt nghiệp Nh chỳng ta ú bit nguyờn vật liệu ba yếu tố cấu thành quỏ trỡnh sản xuất (sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động), nội dung đối tượng lao động nguyên vật liệu Nếu xột mặt vật chất thỡ nguyờn vật liệu yếu tố cấu thành nờn thực thể sản phẩm, chất lượng sản phẩm Chất lượng nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Xột mặt giỏ trị thỡ tỷ trọng cỏc yếu tố nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành Cũn xột lĩnh vực vốn thỡ tiền bỏ mua nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động doanh nghiệp Do đó, việc đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu cấp bách đặt đơn vị sản xuất kinh doanh Để đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất phải thực tốt yêu cầu sau: - Đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất Tính kịp thời yêu cầu mặt lượng sản xuất Phải đảm bảo để không xảy tỡnh trạng thiếu nguyờn vật liệu làm cho sản xuất bị giỏn đoạn - Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách nguyên vật liệu Tính kịp thời phải gắn liền với đủ số lượng chất lượng Đây yêu cầu công tác phục vụ Nếu cung cấp kịp thời thừa số lượng chất lượng không đảm bảo thỡ hiệu sản xuất khụng cao Về mặt quy cách chủng loại yếu tố quan trọng, cung cấp kịp thời, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng sai quy cách chủng loại gây nhiều thiệt hại cho sản xuất, chí sản xuất cũn bị giỏn đoạn - Đảm bảo cung cấp đồng Tính đồng cung cấp cú ý nghĩa tương tự tính cân đối sản xuất Tính đồng hồn tồn khơng phải số lượng mà quan hệ tỷ lệ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm định Ví dụ định mức tiêu hao nguyên liệu để sản xuất máy tiện T616 thỡ cần 2188 Kg gang, 540 Kg thộp 0,4 Kg kim loại màu Như vậy, sản xuất 10 máy thỡ đũi hỏi phải cung SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp cấp 21880 kg gang, 5400 kg thộp kg kim loại màu đảm bảo tính đồng Nếu cung cấp không đồng (tức không đảm bảo quan hệ tỷ lệ) thỡ sản xuất khụng mang lại hiệu cao Tớnh đồng cung ứng thể qua nội dung kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu 1.2.1.1.2 Vai trũ cụng tỏc bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Thước đo để đánh giá trỡnh độ bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất mức độ đáp ứng yêu cầu: cung cấp kịp thời, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại cung cấp đồng Việc đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ, đồng bộ, kịp thời điều kiện tiền đề cho liên tục trỡnh sản xuất, cho nhịp nhàng đặn q trỡnh sản xuất Đó sở để tăng suất lao động, tăng sản lượng, đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu thị trường mặt số lượng Bất không đầy đủ, kịp thời đồng nảo nguyên vật liệu gây ngừng trệ sản xuất, gây vi phạm quan hệ kinh tế thiết lập cỏc doanh nghiệp với nhau, gõy tổn thất sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm gúp phần quan trọng vào việc nõng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trỡ mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhờ mà tăng doanh thu, tăng quỹ lương đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất vấn đề quan trọng để đưa mặt quản lý vào nề nếp đạt hiệu cao quản lý lao động, định mức, quỹ lương, thiết bị, vốn Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi, tăng khả nng sinh li SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 Chuyên đề tốt nghiệp ca vn, thc hin tt yêu cầu quy luật tái sản xuất mở rộng đường tích tụ vốn Như vậy, cơng tác bảo đảm sản xuất có vai trũ quan trọng quỏ trỡnh sản xuất Việc đảm bảo ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm đầu tư, đến tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp, đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp 1.2.1.1.3 Nội dung công tác đảm bảo nguyên vật liệu  Lập kế hoạch mua nguyờn vật liệu: Kế hoạch mua sắm nguyờn vật liệu phận quan trọng kế hoạch sản xuất-kĩ thuật-tài chớnh doanh nghiệp Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu bảo đảm yếu tố vật chất để thực kế hoạch khác, cũn cỏc kế hoạch khỏc để xây dựng mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hoạt động dự trữ, tiêu thu, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trước hết phải xác định lượng vật liệu cần dùng Lượng vật liệu cần dùng lượng vật liệu sử dụng cách hợp lý tiết kiệm kỳ kế hoạch (thường năm) Lượng vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị, đồng thời phải tính đến nhu cầu vật liệu cho chế thử sản phẩm mới, tự trang tự chế, sửa chữa máy móc thiết bị Lượng vật liệu cần dùng tính tốn cụ thể cho loại theo quy cách, cỡ loại phận sử dụng, sau tổng hợp lại cho tồn doanh nghiệp Khi tính tốn phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch Tuỳ thuộc vào loại nguyên vật liệu, loại sản phẩm, đặc SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 Chuyên đề tèt nghiÖp điểm kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp tính tốn thích hợp Lượng ngun vật liệu cần dùng tính theo cơng thức: Vcd = ể [(Si*Dvi)(1+Kpi)(1-Kdi)] Trong đó: Vcd: lượng vật liệu cần dùng Si: số lượng sản phẩm loại i kỳ kế hoạch Dvi: định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm loại i Kdi: tỷ lệ phế liệu dựng lại loại sản phẩm i kỳ kế hoạch Kpi: tỷ lệ phế phẩm cho phộp loại sản phẩm i kỳ kế hoạch - Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ Để đảm bảo cho trỡnh tiến hành liên tục, hiệu đói hỏi phải có lượng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Lượng nguyên vật liệu dự trữ (cũn gọi định mức dự trữ nguyên vật liệu) lượng nguyên vật liệu tồn kho cần thiết quy định kỳ kế hoạch để đảm bảo cho trỡnh sản xuất tiến hành liên tục bỡnh thường Căn vào tính chất, cơng dụng, ngun vật liệu dự trữ chia thành ba loại: dự trữ thường xuyờn, dự trữ theo dự trữ bảo hiểm + Lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lượng nguyên vật liệu cần thiết tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất tiến hành bỡnh thường hai lần mua sắm nguyên vật liệu Công thức xác định: Vdx = Vn*tn Trong đó: Vdx: lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lớn Vn: lượng nguyên vật liệu cần dùng bỡnh quõn ngày đêm tn: thời gian d tr thng xuyờn SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 Chuyên đề tốt nghiệp hoch xung cỏc phân xưởng, theo phân xưởng cử cán xuống kho lĩnh vật tư Hàng ngày, tuỳ theo yêu cầu sản xuất yêu cầu dự trữ mà cán phân xưởng trực tiếp lên phòng kinh doanh viết hoá đơn, dùng hoá đơn xuống kho để lĩnh vật tư Thủ kho có trách nhiệm cấp – phát nguyên vật liệu theo số lượng, chủng loại, chất lượng ghi theo hố đơn xuất kho Ví dụ: Đơn vị:… Địa chỉ:… PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm 2002 Số 49A – Mẫu số C123 – H QĐ số 999 – TC/QĐKT Ngày 1/11/1995 TC Họ tên người nhận hàng: Đoàn Thị Thuý - Địa chỉ: (bộ phận) XN nhựa Lý xuất kho: Sản xuất hàng tháng 2/2002 Xuất kho: Công ty Tên nhãn hiệu, quy trình vật tư (SP hàng hoá) Mã số A B C Bột PVC – K66 Bột PVC – S65 Cộng Số TT Số lượng ĐVT Theo chứng từ Thu nhập Đơn giá Thành tiền D Kg Kg 750 28.500 750 28.500 10.800 14.200 8.100.000 404.700.000 412.500.000 Số tiền chữ: Bốn trăm mười hai triệu tám trăm ngàn đồng chẵn Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.2.6 Tình hình dự trữ - cung ứng – sử dụng vật tư công ty: Vật tư cơng ty phịng vật tư nhân viên làm việc kho chịu trách nhiệm quản lý Hiện nay, hệ thống kho công ty gồm hai kho: - Kho nguyên vật liệu - Kho nguyên vật liu ph, ph tựng v CCDC SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 39 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.6.1 Tỡnh hỡnh d tr nguyờn vt liu, CCDC SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 40 Chuyên đề tốt nghiệp Bng 1: Chỉ tiêu Dự trữ theo định Danh điểm Dự trữ thực tế mức Tỷ lệ thực 1.Nguyên vật liệu 2924378304 3070597219 105% Nguyên vật liệu phụ 195945591 2055742871 105% Phụ tùng thay 194024442 201785420 104% Phế liệu 114673267 115820000 101% Công cụ dụng cụ 181660243 182593448 102% 3610681847 3779238958 Cộng Qua bảng cho thấy tình hình dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty tương đối sát với định mức vật tư kỹ thuật công ty xây dựng nên Do đảm bảo đủ nguyên liệu cho đầu kỳ sản xuất sau đồng thời tránh tình trạng bị đọng vốn dự trữ nhiều Nguyên vật liệu, CCDC dự trữ cuối năm 2002 đảm bảo đầy đủ để cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vào đầu năm 2003 Cơng ty khơng dự trữ nhiên liệu Ngồi cơng ty xác định mức dự trữ loại vật liệu kho Đối với vật liệu nước sản xuất, mức dự trữ đủ cung ứng cho sản xuất 15 ngày, 30 ngày với vật liệu nhập kho 2.2.6.2 Tình hình thực cung ứng vật tư: Việc tổ chức cung ứng vật tư công ty đầy đủ kịp thời theo tiến độ sản xuất, đảm bảo số lượng chất lượng Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tiếp theo, phòng vật tư lập kế hoạch thu mua SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 41 Chuyên đề tốt nghiÖp Danh điểm Dự trữ theo định Dự trữ thực tế Tỷ lệ thực mức 1.Nguyên vật liệu 4685185957 105% Nguyên vật liệu phụ 3141850659 47326740546 105% Phụ tùng thay 1773131356 1778450750 104% Phế liệu 1267764301 1280441944 100,3% Công cụ dụng cụ 1433124862 1440290436 101% 54474030135 55123866917 100,5% Cộng Qua bảng cho thấy tình hình cung ứng vật tư cơng ty năm 2003 thực tốt 2.2.6.3.Tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm cơng ty: Phịng kế hoạch kỹ thuật, phịng vật tư xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho loại sản phẩm Từ làm xác định số lượng nguyên vật liệu, CCDC xuất cho sản xuất Tình hình thực kế hoạc sử dụng nguyên vật liệu năm 2002 Chỉ tiêu Kế hoạch Thực Tỷ lệ % hồn thành Chi phí NVL 54878936323 54269780130 98,089% Tổng chi phí 6693741344 98,79% SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 66127547699 42 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Tỷ lệ hồn thành kế hoạch sử dụng NVL (Có liên hệ kết SX) Tổng mức NVL sử dụng thực tế = Tổng mức NVL Sử dụng KH x Error! Việc sử dụng NVL, CCDC cơng ty hồn thành tốt so với kế hoạch Chi phí NVL giảm tương ứng với tổng chi phí giảm tổng giá trị sản lượng thực tế tăng so với kế hoach chứng tỏ hiệu qủa sử dụng NVL nâng lên 2.2.2.7 Công tác tốn ngun vật liệu: Cơng tác tốn NVL xí nghiệp thực cách đặn theo hàng q Việc tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng vật tư sản xuất Cơ sở để tiến hành toán vật tư cho sản phẩm xí nghiệp dựa trên: - Định mức chi phí vật tư: nguyên, nhiện liệu đơn vị sản phẩm mà xí nghiệp ban hành kỳ trước - Căn vào tình hình sản xuất thực tế xí nghiệp, bao gồm tình trạng máy móc thiết bị, vật tư đưa vào sản xuất 2.3 Đánh giá chung tình hình quản lý vào sử dụng nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng 2.3.1 Những thành tích đạt công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty: Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác quản lý nguyên vật liệu nhìn chung tiến hành nếp, chấp hành quy định Các phịng ban xí nghiệp phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn, đảm bảo việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện công ty, đáp ứng yêu cầu công tác qun lý SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 43 Chuyên đề tốt nghiệp Cụng ty ó xõy dng c hệ thống định mức vật tư cho loại sản phẩm tương đối xác Đây ưu điểm lớn công ty công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Qua đó, cơng ty tính tốn mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, CCDC Do đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm nhựa dễ biến chất, dễ cháy nên công ty xây dựng kho vật tư đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định bảo quản vật liệu Hệ thống kho bố trí phù hợp với địa bàn sản xuất Cơng ty có phân công quản lý rõ ràng, đội ngũ cán cơng nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao Do viện bảo quản dự trữ nguyên vật liệu tiến hành tốt Về trình tự luân chuyển chứng từ thực chặt chẽ; chứng từ luân chuyển theo chu trình Trong cơng tác quản lý kho, xếp cách có hệ thống hợp lý nên giảm bớt diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất nguyên vật liệu, đảm đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất Việc thực kiểm kê thường xuyên xử lý thừa thiếu nguyên vật liệu kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lượng nguyên vật liệu hư hỏng, mát Xí nghiệp sử dụng phương thức giao vật tư nơi làm việc, phương thức tiến bộ, tạo điều kiện cho người lãnh đạo tập trung sức lực thời gian vào việc chăm lo sản xuất, tạo điều kiện cho tổ chức nhập, xuất kho cách khoa học, làm cho phòng kinh doanh phòng kế hoạch – kỹ thuật điều khiển sản xuất sát sản xuất hơn, hiểu rõ nhu cầu phân xưởng để từ tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tốt 2.3.2.Một số thiếu sót, tồn cần khắc phục: Ngồi ưu điểm trên, cơng ty cịn số thiếu sót tồn cần khắc phục đề hồn thiện cơng tác qun lý nguyờn vt liu SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 44 Chuyên đề tốt nghiệp - V cụng tác nhập kho nguyên vật liệu việc kiểm tra số lượng, quy cách, phẩm chất vật tư không ghi vào văn kiểm nghiệm vật tư khó việc quy hết trách nhiệm việc bảo quản toán - Về hệ thống sổ kế toán: hệ thống sổ kế toán tương đối đầy đủ theo quy đinh Tuy nhiên, nhìn chung cơng ty chưa mở sổ: Sổ đăng ký chứng từ, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian (Nhật ký) Do việc quản lý lượng chứng từ ghi sổ chưa chặt chẽ Khi nhập lại nguyên vật liệu xuất thừa không dùng hết phải lập riêng chứng từ ghi sổ - Về ý thức tiết kiệm ngun vật liệu: Cơng nhân chưa có ý thức tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu, cịn gây lãng phí ngun vật liệu SV: Ph¹m Thị Kim Thư - Q8T2 45 Chuyên đề tốt nghiệp Chương Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Công ty vật liệu xây dựng bưu điện Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới, xí nghiệp cần phát huy ưu điểm sẵn có đồng thời khắc phục điểm cịn tồn cơng tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Để nhằm tăng cường, hoàn thiện công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư, tơi xin đưa số ý kiến đề xuất phương hướng giải pháp sau: 3.1 Kiến nghị 1: hồn thiện cơng tác lập sổ danh điểm vật tư Với đa dạng, phong phú nguyên vật liệu chủng loại Việc chưa lập sổ gây khó khăn công việc sử dụng nguyên vật liệu công tác kiểm kê cuối tháng Để khắc phục mặt hạn chế này, xí nghiệp nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để giúp cho việc quản lý vật tư thuận lợi Mỗi nhóm nguyên vật liệu ghi trang sổ, nhóm nguyên vật liệu ghi đầy đủ loại nguyên vật liệu nhóm ví dụ: ngun vật liệu đồng = 1521.01 sổ danh điểm nguyên vật liệu xác định sở số liệu loại nguyên vật liệu, nhóm nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu xí nghiệp Sổ chia thành phần phần dành riêng số trang định để ghi số dư vật liệu xí nghiệp có, nhóm ngun vật liệu đuợc mã hố theo số hiệu riêng Cách xác định sổ danh điểm nguyên vật liệu phổ biến kết hợp số liệu tài khoản việc phân chia vật tư cho loại đánh số liên tục theo quy SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 46 Chuyên đề tèt nghiƯp ước loại Giữa loại để trống phịng có loại ngun vật liệu ghi bổ sung Với nguyên tắc giúp cho kế toán nhận biết nguyên vật liệu cách nhanh chóng thơng qua sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm sử dụng thống phạm vi tồn xí nghiệp đảm bảo cho phận xí nghiệp phối hợp chặt chẽ cơng tác quản lý nguyên vật liệu dễ dàng, thuận tiện 3.2 Kiến nghị 2: Lập biên kiểm nghiệm vật tư Kết việc kiểm nghiệm vật tư phải ghi vào “ Biên kiểm nghiệm vật tư” để làm quy trách nhiệm toán bảo quản “Biên kiểm nghiệm vật tư” thường áp dụng cho loại vật tư kiểm nghiệm trường hợp sau: - Nhập kho với số lượng lớn - loại vật tư có tính chất lý hoá phức tạp - Các loại vật tư quý Ban kiểm nghiệm phải ghi rõ số lượng, chất lượng thứ, loại vật liệu vào “Biên kiểm nghiệm vật tư”, ghi rõ ý kiến số lượng, chất lượng, nguyên nhân vật tư không số lượng, quy cách phẩm chất đưa cách xử lý 3.3 Kiến nghị 3: Về công tác quản lý kho Công tác xếp nguyên vật liệu chưa gọn gàng, khơng có lối ngang thủ kho phải xếp nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất - nhập - kiểm kê xí nghiệp nên mua nhiều giá để đựng hàng, tránh để hàng hố xuống đất đặc điểm số nguyên vật liệu nhựa bạt PVC, đồng, sắt thép dễ ẩm ướt, hao mịn ảnh hưởng đến trinh sản xuất Thực tế nay, nhà kho bị xuống cấp trần nhà phía ngồi bị hở, tường bong vơi xí nghiệp cần phải sửa sang lại để tránh hao hụt, hư hng nguyờn vt liu SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 47 Chuyên đề tốt nghiệp Cú th núi vic sử dụng chung nguyên vật liệu nhập về, nguyên vật liệu dự trữ kho gây khơng khó khăn cho xí nghiệp Bởi vậy, xí nghiệp nên có kho dự trữ để tránh lẫn lộn với nguyên vật liệu khác, tạo điều kiện thuận lợi cấp phát nguyên vật liệu cần thiết Việc dự trữ hàng hố giúp cho q trình sản xuất tiến hành cách liên tục Dự trữ khơng có nghĩa dẫn đến tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, ứ đọng vốn Để đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất tránh tình trạng trữ nhiều, xí nghiệp cần phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất Định mức dự trữ sản xuất quy định đại lượng vật tư cần thiết phải có theo kế hoạch xí nghiệp để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đặn Việc quy định đắn mức dự trữ có ý nghĩa lớn, cho phép giảm chi phí bảo quản hàng hố, giảm hao hụt mát 3.4 Kiến nghị 4: Tăng cường sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế xí nghiệp Song việc sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu xí nghiệp chưa thực cách triệt để, sâu sát Tiết kiệm phải thực hành khâu trình sản xuất biện pháp quan trọng để thực hành tiết kiệm biện pháp công nghệ tiên tiến Trước hết, xí nghiệp phải khơng ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Giảm mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm yếu tố quan trọng để tiết kiệm vật tư trình sản xuất Song muốn khai thác triệt để yếu tố phải phân tích cho nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật tư, từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm nhiều vật tư sản xuất Xí nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật liệu song vào sản xuất chưa kiểm tra chặt chẽ công nhân có thực với mức đề chưa, cịn gây lãng phí ngun vật liệu Do đó, thời gian tới, quản đốc SV: Ph¹m Thị Kim Thư - Q8T2 48 Chuyên đề tốt nghiệp phân xưởng cần theo dõi chặt chẽ tình hình thực mức trình sản xuất công nhân Người công nhân người trực tiếp sử dụng loại nguyên vật liệu trình sản xuất, họ biết rõ giá trị loại nguyên vật liệu cơng dụng chúng Vì vậy, cần áp dụng biện pháp sau: - Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm người Hàng tháng xí nghiệp nên tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân để họ hiểu rõ từ họ làm việc có ý thức - Bên cạnh đó, xí nghiệp nên có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm Khi tổ sản xuất hay cá nhân phát huy ý thức tiết kiệm sản xuất quản đốc phân xưởng, giám đốc thưởng cho họ tiền, biểu dương trước xí nghiệp - Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân cách học hỏi từ thợ bậc cao hay tổ chức thi tay nghề cho họ Thực tế xí nghiệp có số máy móc tình trạng lạc hậu, cũ kỹ xí nghiệp nên đầu tư mua thêm máy để sản xuất tốt 3.5 Kiến nghị 5: Sử dụng hiệu nguồn vốn để đáp ứng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm vật tư phận quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài doanh nghiệp Vốn có tác động lớn việc mua sắm nguyên vật liệu Thực tế nay, cơng tác tài xí nghiệp chưa làm tốt xí nghiệp ln tình trạng thiếu vốn Các khoản nợ phải thu nợ phải trả nhiều làm ảnh hưởng đến khả toán Việc thiếu vốn ảnh hưởng đến công tác mua sắm nguyên vật liệu, đến kết kinh doanh Nhiều xí nghiệp mua chịu nguyên vật liệu bạn hàng, điều ảnh hưởng đến uy tính xí nghiệp, đến khả cung ứng nguyên vật liệu SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 49 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 50 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ví dụ: Chỉ tiờu Tỷ lệ phải trả/Tổng tài sản(%) Năm 2001 Năm 2002 So sỏnh 2001/2002 94 85 (-9) - TSLĐ/Nợ NH(%) 93 84 (-9) - Tiền cú/ Nợ NH 0.4 0.6 Khả toỏn Để nâng cao chất lượng hiệu công tác quản trị vốn, thời gian tới, xí nghiệp cần: - Tăng cường công tác thu hồi cơng nợ coi biện pháp để đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh - Đa dạng hố biện pháp thu hồi cơng nợ thu hồi qua công ty hay thu trực tiếp - Ưu tiên vốn cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý khơng để vật tư hàng hố ứ đọng chậm luân chuyển - Thực hành tiết kiệm chi tiờu hp lý SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 51 Chuyên đề tốt nghiệp KT LUN Qua thi gian thực tập xí nghiệp Bê tơng cơng ty vật liệu xây dựng bưu điện, tơi thấy tình hình bảo đảm quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, có tác động lớn tới kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh xí nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, chất lượng, đồng điều kiện định khẳng tái sản xuất mở rộng Công ty tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu tốt sử dụng nguyên vật liệu hợp lý - tiết kiệm - hiệu Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo xí nghiệp tập thể cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp, việc bảo đảm quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp ngày tăng cường hồn thiện, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho CBCNV, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Song, bên cạnh thành tích đạt được, xí nghiệp cịn tồn số hạn chế trình bày khố luận Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần khắc phục thiếu sót, tồn xí nghiệp Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu thực tế trình độ cịn có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp xí nghiệp hướng dẫn thầy Nguyễn Hữu Chí để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo cô công ty Hà Nội, tháng nm 2004 SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 52 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viờn: Phm Th Kim Th SV: Phạm Thị Kim Thư - Q8T2 53 ... hình quản lý vào sử dụng nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng 2. 3.1 Những thành tích đạt công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty: Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác. .. chương: Chương I: Nguyên vật liệu quản lý nguyờn vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bảo đảm, quản lý nguyờn vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Chương III: Một... dụng nguyên vật liệu công ty vật liệ xây dựng bưu điện 2. 2.1 Đặc điểm phõn loại nguyờn vật liệu 2. 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Vật liệu xây dựng Bưu Điện có xí nghiệp thành viên có xí