Đang tải... (xem toàn văn)
284 Hoàn thiện công tác hạch toán cổ phầnSX và tính giá thành công trình xây lắp điện tại Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật (73tr)
1 Chuyên đề thực tập Lợi Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lời mở đầu Trong giai đoạn nay, với đổi chế quản lý, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho công đại hoá đất nớc Sự phát triển thành công ngành xây dựng bản, phải kể đến đóng góp không nhỏ ngành xây lắp điện Trong chế thị trờng, với quy luật cạnh tranh ngày khắc nghiệt, tồn phát triển vấn đề mang tính sống tất doanh nghiệp Muốn thắng cạnh tranh có chỗ đứng vững thị trờng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận tích luỹ Điều buộc doanh nghiệp phải trọng đến việc tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm mà phải tăng cờng công tác quản lý giám đốc chặt chẽ việc sử dụng vật t, tiền vốn, lao động trình sản xuất kinh doanh, không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đáp ừng yêu cầu chế độ hạch toán kế toán Chính công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi công tác trọng tâm kế toán Vì cung cấp thông tin xác chi phí bỏ trình sản xuất đồng thời đa biện pháp, phơng hớng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí giá thành, thực tốt chức công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kế toán Nhận thức đợc vai trò kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp, qua trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Dịch vơ khoa häc kü tht, cïng víi sù gióp ®ì tận tình thầy giáo TS Nghiêm Văn Lợi cán nhân viên phong Tài chính-Kế toán Xí nghiệp em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề Hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành công trình xây lắp điện Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B Chuyên đề thực tập Lợi Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Đặc điểm chung công ty có ảnh hởng đến công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm XL XN DVKHKT Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm XL XN DVKHKT Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B Chuyên đề thực tập Lợi Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Phần I Đặc điểm chung công ty có ảnh hởng đến công tác hạch toán Cpsx tính giá thành sản phẩm i đặc điểm chung xn Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Dịch vơ khoa häc kü tht lµ doanh nghiƯp Nhµ níc, đợc thành lập theo định số 28NL/TCCB Bộ trởng Bộ Năng lợng Ngày đầu thành lập, Xí nghiệp gồm 40 cán công nhân viên với số vốn 40 triệu đồng nhà ba gian cấp bốn Nhiệm vụ Xí nghiệp kinh doanh buôn bán mặt hàng tiêu dùng nh đờng sữa, gạo, sản xuất kinh doanh hàng mộc vật liệu xây dựng Trong hai năm đầu (1989-1990) Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn thua lỗ Trớc nguy phá sản, toàn thể cán công nhân viên Xí nghiệp đà nghiên cứu để tìm hớng cho Xí nghiệp Sau xem xét khả Xí nghiệp, tháng năm 1991 Bộ trởng Bộ Năng lợng đà định cấp giấy phép hành nghề xây lắp điện cho Xí nghiệp Theo Nghị định 388CP, Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật đợc thành lập lại theo định số 1169/NL-LĐ ngày 24/6/1993 Bộ trởng Bộ Năng lợng sở sáp nhập Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật Xởng điện nhằm tăng thêm sức mạnh nhân tài vật lực, cải tiến quản lý sản xuất Xí nghiƯp DÞch vơ khoa häc kü tht cã trơ së đặt số 599 Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội - đơn vị kinh tế trực thuộc Công ty khảo sát thiết kế điện Công ty T vấn xây dựng điện I - Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Bộ Năng lợng Xí nghiệp doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, đợc tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp điều lệ phân cấp quản lý Tổng công ty điện Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B Chuyên đề thực tập Lợi Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn lực Việt Nam Công ty T vấn xây dựng điện I Xí nghiệp hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, có quyền sử dụng tài sản vốn công ty giao, có tài khoản ngân hàng Tài sản xí nghiệp bao gồm tất tài sản vật, tiền mặt đơn vị trực thuộc Xí nghiệp Tài sản xí nghiệp nằm khối tài sản chung công ty, công ty bàn giao để thực nhiệm vụ Đặc điểm sản xuất kinh doanh qui trình công nghệ sản xuất Theo điều lệ tổ chức hoạt ®éng cđa XÝ nghiƯp DÞch vơ khoa häc kü tht nhiệm vụ chủ yếu Xí nghiệp là: ã Xây lắp công trình điện thuộc lới điện 35 kV trở xuống ã Gia công, chế tạo cột điện, xà, tiếp địa phục vụ xây lắp đờng dây trạm ã Sửa chữa công trình thuỷ điện vừa nhỏ, san làm đờng thi công ã Các dịch vụ phục vụ công tác khảo sát thiết kế ã Sản xuất vật liệu xây dựng ã Tổ chức thực dịch vụ xà hội, đời sống Để làm tốt nhiệm vụ Xí nghiệp đà thực tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế Nhà nớc, khai thác sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, làm tròn nghĩa vụ Công ty T vấn xây dựng điện I Ngân sách Nhà nớc Đồng thời không ngừng mở rộng thị trờng, đáp ứng nhu cầu công trình xây lắp điện địa phơng, góp phần mở rộng mạng lới điện quốc gia, thúc đẩy kinh tế phát triển Bên cạnh Xí nghiệp trọng đào tạo đội ngũ cán có lực, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, xây dựng văn hoá doanh nghiệp đoàn kết gắn bó, động sáng tạo * Tại Xí nghiệp phòng kế hoạch có chức tìm kiếm thị trờng, tổ chức đấu thầu, sau nhận đợc công trình, phòng kế hoạch lên kế hoạch thi công Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B Chuyên đề thực tập Lợi Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn giao cho đơn vị có đủ điều kiện thi công công trình Nh vậy, đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp nên quy trình sản xuất kinh doanh XN có đặc điểm riêng có Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật tóm tắt qua sơ đồ sau: Qui trình sản xuất Xí nghiệp DVKHKT Đấu thầu nhận hợp đồng xây lắp công trình, hạng mục công trình Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành Lập kế hoạch xây lắp công trình, hạng mục công trình Tiến hành thi công xây lắp Duyệt toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành Chuẩn bị trang thiết bị, vật liệu, nhân công Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành 3.Tình hình sản xuất kinh doanh gần Từ thành lập đến nay, qua thăng trầm kinh tÕ thÞ trêng, XÝ nghiƯp DÞch vơ khoa häc kü thuật đà liên tục phấn đấu để ngày lớn mạnh không ngừng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo dựng vị trí vững nghành xây lắp điện, nguồn vốn Xí nghiệp ngày tăng, điều kiện làm việc đợc cải thiện rõ rệt Điều đáng nói khả tiếp cận thị trờng nhanh nhạy, quy mô kinh doanh mở rộng, thu hút nhà đầu t tìm kiếm tham gia đấu thầu xây dựng môi trờng cạnh tranh Xí nghiệp đà đợc kiểm định loạt công trình xây lắp có quy mô lớn, chất lợng cao nh: Đờng dây 35 kV Gia Phù-Vạn Yên, Trạm 110 kV Vân ĐìnhHà Tây, Tuyến cáp ngầm 24 kV TBA Công ty TNHH SHOWPLA Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B Chuyên đề thực tập Lợi Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Dới số tiêu tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp năm gần đây: Chỉ tiêu 1.Tổng tài sản 2.NVCSH 3.Doanh thu 4.Lợi nhuận 5.Thu nhập bình quân Năm 2001 31.357.191.916 4.345.026.973 25.763.629.463 1.406.105.426 2.299.720 Năm 2002 38.642.564.011 4.774.167.412 20.942.214.970 1.139.717.456 1.979.674 Năm 2003 45.352.637.259 5.245.692.287 36.012.352.135 1.965.451.483 2.539.577 Từ bảng ta thấy tổng tài sản vốn chủ sở hữu Xí nghiệp có xu hớng tăng qua năm Mà nh đà phân tích đặc điểm vốn Xí nghiệp vốn chủ sở hữu đơn vị chủ yếu đợc tài trợ từ nguồn vốn tự bổ sung (trích lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh) Điều chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp có hiệu Tuy nhiên hiệu sản xuất kinh doanh đạt đợc không qua năm Các tiêu doanh thu lợi nhuận Xí nghiệp năm 2002 giảm so với năm 2001, nhng năm 2003 lại tăng mạnh Nguyên nhân đặc điểm ngành kinh doanh xây lắp, nhiều công trình thi công thời gian dài, từ năm qua năm khác việc toán công trình đợc thực sau công trình hoàn thành Hay nói cách khác khối lợng sản phẩm dở dang có ảnh hởng lớn tới lợi nhuận mà Xí nghiệp thu đợc năm tài Do có năm Xí nghiệp có doanh thu lợi nhuận cao ngợc lại có năm doanh thu lợi nhuận thấp Nhng nhìn chung Xí nghiệp có lÃi hoàn thành kế hoạch lợi nhuận đơn vị Vì Xí nghiệp trả lơng theo hai hình thức: trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm Mà lao động Xí nghiệp chủ yếu đợc trả lơng theo sản phẩm (theo công trình) nên thu nhập bình quân ngời lao động phụ thuộc nhiều vào khối lợng công trình hoàn thành Do giống nh tiêu doanh thu, thu nhập bình quân lao động không qua năm Điển hình là, thu nhập bình quân lao động năm 2002 1.979.674 đ (giảm so với năm Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B Chuyên đề thực tập Lợi Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn 2001 320.046đ); nhng năm 2003 lại 2.539.577đ (tăng so với năm 2002 559.903đ) Tuy có biến động nhng so với mặt chung thị trờng lao động mức thu nhập mà Xí nghiệp trả cho ngời lao động hợp lý đảm bảo cho họ có đợc sống ổn định II.Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xt kinh doanh ë XNDVKHKT C¬ cÊu tỉ chøc hoạt động sản xuất kinh doanh Do lĩnh vực sản xuất kinh doanh xí nghiệp thi công công trình hạng mục công trình xây lắp nên đơn vị sản xuất đội xây lắp xởng khí, hoạt động vào tình hình thực tế Xí nghiệp khả đơn vị Nh việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phòng ban chức đảm nhận, việc thực đội xây lắp xởng khí Các đơn vị sản xuất xí nghiệp có mô hình tổ chức nh sau: Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B Chuyên đề thực tập Lợi Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Đội trưởng Các giám sát kỹ thuật Kế toán Các tổ thi công - Đội trởng: có quyền thay mặt lÃnh đạo Xí nghiệp điều hành, phân tích, hạch toán chủ động tiến độ sản xuất Đội trởng phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Xí nghiệp hoạt động đội thực điều khoản hợp đồng kinh tế mà Xí nghiệp đà ký kết - Các giám sát kỹ thuật: cán kỹ thuật chuyên ngành có trình độ, có trách nhiệm theo dõi xử lý kỹ thuật, tổ chức giám sát kỹ thuật thi công đồng thời đảm bảo an toàn lao động công nhân Các giám sát kỹ thuật khảo sát thiết kế số công trình điều chỉnh thiết kế trình thi công xây lắp cho phù hợp với thực tế đà báo cáo đợc Giám đốc Xí nghiệp chấp thuận - Các tổ thi công: thực thi công công trình, làm nhiệm vụ đợc giao Mỗi tổ thi công có tổ trởng làm nhiệm vụ đôn đốc, quản lý chấm công cho nhân viên tổ, thờng xuyên báo cáo tiến độ sản xuất với đội trởng -Kế toán: Có trách nhiệm theo dõi khoản chi phí phát sinh, sau tập hợp cách có hệ thống vào bảng kê chi phí Cuối kỳ đóng kèm với chứng từ gốc gửi lên phòng kế toán Xí nghiệp Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B Chuyên đề thực tập Lợi Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm Xí nghiệp chủ yếu sản phẩm xây lắp có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, đa dạng, thời gian sản xuất lâu dài Vì vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải theo sát dự toán bên A giao: dự toán thiết kế, dự toán thi công, trình sản xuất phải so sánh chi phí thực tế với dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t, điều làm tăng khối lợng công tác hạch toán Xí nghiệp lên nhiều Các công trình xây lắp Xí nghiệp tiến hành nhiều địa điểm khác xa địa hình thi công đa dạng, phức tạp, thờng nằm vùng có sông suối, thợng hạ nguồn Vì điều kiện sản xuất nh thiết bị thi công, máy móc, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm thi công Đặc điểm làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản vật t phức tạp ảnh hởng điều kiện tự nhiên, thời tiết dễ mát h hỏng, điều kiện làm việc đời sống ngời lao động khó khăn Tình hình vốn kinh doanh cđa XÝ nghiƯp cịng phơ thc rÊt nhiỊu vµo việc toán kịp thời hay không chủ đầu t Đôi số liệu sổ sách không phản ánh thực trạng sản xuất địa bàn xa, việc toán chi phí công trình không thờng xuyên kịp thời Tuy nhiên nhờ việc xây dựng máy tổ chức quản lý hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất nên Xí nghiệp xác định đợc chiến lợc kinh doanh hiệu quả, tạo đợc vị trí vững kinh tế nói chung ngành xây lắp điện nói riêng Cơ cấu tổ chức máy quản lý Với phơng châm tổ chức máy quản lý gọn nhẹ mà hiệu quả, phù hợp với chế thị trờng, phù hợp với ngành điện luật, máy quản lý Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Giám đốc Xí nghiệp ngời trực tiếp huy toàn bộ máy quản lý phận khác Bộ máy quản lý Xí nghiệp gồm: Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B Chuyên đề thực tập Lợi 10 Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn - Giám đốc: ngời điều hành sản xuất kinh doanh toàn Xí nghiệp, cấp bổ nhiệm làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trởng, đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cờng kỷ luật hành chính, ngời đứng đầu chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc Công ty trớc cán công nhân viên Xí nghiệp hoạt động Xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc hai Phó giám đốc: - Phó giám đốc 1: trực tiếp quản lý Đội xây lắp điện 1, 2, Phòng thiết kế Ngoài Phó giám đốc phụ trách mặt kỹ thuật - Phó giám đốc 2: trực tiếp quản lý Đội xây lắp 4, 5, Xởng khí, phụ trách mặt hành Các công việc cụ thể phòng ban chuyên môn thực Các phòng ban đợc phân công theo chức nhiệm vụ nh sau: - Phòng Tổ chức- Hành chính: có chức thực công tác pháp chế hành quản trị đời sống, tổ chức cán bộ, đào tạo lao động tiền lơng, bảo vệ, kiểm tra quốc phòng toàn dân số chức khác - Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật: giúp Giám đốc quản lý điều hành công việc lĩnh vực sản xuất kinh doanh quản lý vật t, thiết bị thi công, quản lý kỹ thuật khảo sát thiết kế, thi công xây lắp, kỹ thuật an toàn vệ sinh công nghiệp, chất lợng sản phẩm, thông tin nghiên cứu khoa học kỹ thuật - Phòng tài Kế toán: giúp Giám đốc quản lý điều hành công việc lĩnh vực tài chính, kế toán, thay mặt Giám đốc giám sát phản ánh toàn trình sản xuất kinh doanh thông qua nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cung cấp thông tin cần thiết để giám đốc nắm đợc tình hình kinh doanh tài sản Xí nghiệp để có biện pháp định hớng nhằm nâng cao lực hiệu sản xuất kinh doanh cđa XÝ nghiƯp - Phßng thiÕt kÕ: trùc tiÕp khảo sát, thiết kế công trình Giám đốc giao - Các đội xây lắp điện: đơn vị sản xuất trực thuộc Xí nghiệp, theo chế độ hạch toán nội bộ, thực chế độ khoán Xí nghiệp Các đội xây lắp điện thực công tác thi công xây lắp công trình Giám đốc giao hạch Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 49 Chuyên đề thực tập Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi Lớp Kế toán 42B 50 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi Bảng số 17 Sổ Cái (trích) Năm 2003 TK154: Chi phí s¶n xt kinh doanh dë dang Sè hiƯu chøng tõ Diễn giải Số d 1/1/2003 TK đ/ Số phát sinh Nợ 20.999.775.801 K/c CPNVLTT đội 621 689.797.211.481 K/c CPNCTT ®éi 622 146.220.591 K/c CPSXC ®éi 627 Cã 178.382.950 K/c giá thành Cộng PS quý IV Số d cuối quý IV Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh 632 17.034.008.940 22.530.351.281 26.291.071.205 26.291.071.205 Líp KÕ to¸n 42B 51 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang xác định giá thành sản phẩm hoàn thành Để xác định giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ đòi hỏi kế toán phải xác định đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Tại xí nghiệp DVKHKT, sản phẩm dở dang cuối kỳ CT, HMCT đến cuối kỳ hạch toán giai đoạn thi công, cha hoàn thành Thông thờng để đánh giá sản phẩm dở dang cách hợp lý trớc hết phải kiểm kê xác mức độ hoàn thành khối lợng dở dang Tuy nhiên Xí nghiệp Dịch vụ KHKT số lợng công trình nhiều, phân tán địa phơng khác phí sản phẩm dở dang toàn chi phí công trình , hạng mục công trình phát sinh từ lúc khởi công cuối kỳ hạch toán ( nằm số d Nợ TK 154) Việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành dợc xác định tài khoản 154- chi tiết cho công trình, hạng mục công trình - công thức xác định nh sau: CP dở dang cuối kỳ = CP dở dang đầu kỳ + CP phát sinh kỳ Do sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ nên giá thành CT Điện chiếu sáng tuyến số - Đà Nẵng tổng chi phí phát sinh kỳ 2.3 Tính giá thành công trình hoàn thành Tính giá thành CT XL hoàn thành công tác cuối trình tập hợp chi phí sản xuất Để tính giá thành đầy đủ xác, XN áp dụng phơng pháp trực tiếp phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm cho CT, HMCT hoàn thành Sau xác định đợc giá thành CT bàn giao, kế toán đội lập Báo cáo chi phí sản xuất giá thành công trình (Bảng số 18) gửi phòng kế toán XN Sau đợc toán, kế toán đội ghi: Nợ TK 338 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 52 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi Có TK 154 - Kế toán xí nghiệp ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 Để xác định đợc giá thành toàn công trình, hạng mục công trình kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối quý vào số phát sinh bên nợ TK 642 số d TK 1422-Chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho công trình hoàn thành theo giá trị sản lợng thực đợc kỳ Đối với công trình dở dang vào kỳ tính giá thành toàn chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ đợc treo TK 1422-Chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Sang kỳ sau công trình hoàn thành kế toán phân bổ vào giá thành công trình Với công trình hoàn thành đợc toán, kế toán xác định đợc doanh thu, lỗ, lÃi Sau kế toán lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công trình hoàn thành toàn xí nghiệp (bảng số 19) Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 53 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi Bảng số 17 Báo cáo chi phí sản xuất giá thành qúy IV/2003 Báo cáo chi phí sản xuất hạch toán đội kèm theo chứng từ STT I II III Tên công trình Số d đầu kỳ Cộng CPSX Hoàn thành Số d cuèi kú bµn giao kú 69.384.771 360.973.310 360.973.310 - 4.721.037 214.024.913 234.051.516 13.648.399 23.500.000 - 3.441.220 34.811.346 678.620.867 14.667.000 5.150.000 - 800.000 1.950.000 15.443.527.918 2.712.701.065 8.614.300 1.705.474.323 19.870.317.606 Vật liệu Nhân công MTC CPSXC 224.777.593 66.810.946 - 33.675.002 201.303.876 8.000.000 643.809.521 7.870.126 25.552.103 12.585.842.912 C¸c CT thiết kế Các CT khảo sát Các CT XL Điện c/s tuyến số 2- ĐN Xà điện Sơn La Điện c/s Hà Giang 4.882.456 ĐDK 220 kV Yên Bái Cộng (XL) Bảng số 18 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 22.474.670.605 9.981.489.913 54 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi Bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc (giá thành CT bàn giao) Năm 2003 Chứng từ STT NT I II III Diễn giải Tên công trình Ghi Nợ TK 141 Chi Có TK 154 Giá thành CT hoàn thành bàn giao Điện c/s tuyến số 2-ĐN 360.973.310 360.973.310 Giá thành CT hoàn thành bàn giao Điện c/s Hà Giang 678.620.867 678.620.867 22.474.671.605 22.474.671.605 CT thiết kế CT khảo sát CT thi công Cộng Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 55 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi Bảng số 19 Báo cáo chi phí sản xuất giá thành Quý IV/2003(trích) STT Tên công trình Dở dang NVLTT đầu kỳ CPSX kỳ CPNCTT MTC SXC CPQLDN Tổng CPSX Giá thành Nghiệm thu CT bàn giao LÃi(+) Dở dang A-B VAT lỗ(-) cuối kú I II III C¸c CT thiÕt kÕ C¸c CT khảo sát Các CT thi công Điện c/s tuyến sè 224.777.593 668.810.946 69.384.771 360.973.310 53.312.900 360.973.310 21.354.960 427.099.195 12.812.985 Điện c/s Hà Giang 643.809.521 7.870.126 23.500.000 3.441.220 34.811.346 14.104.400 678.620.867 35.707.492 714.149.846 21.424.579 33.675.002 201.303.876 8.000.000 4.721.037 214.024.913 9.719.500 234.051.516 12.565.521 251.310.399 7.539.383 13.648.399 12.585.842.91 15.443.527.91 2.712.701.06 8.614.30 1.705.474.32 19.870.617.606 758.207.54 22.474.670.60 1.210.203.90 24.031.006.15 5 Xà ĐL Sơn La Cộng Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 798.128.00 9.981.489.913 56 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi III Đánh giá chung thực trạng XN DVKHKT Các u điểm Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật doanh nghiệp nhà nớc, đợc thành lập cha lâu, số vốn ban đầu lớn Nhng trải qua mời năm Xí nghiệp đà khắc phục đợc khó khăn đạt đợc kết đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu khảo sát thiết kế thi công công trình xây lắp điện Nguồn vốn xí nghiệp ngày tăng quy mô chất lợng, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện Điều đáng nói khả tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô sản xuất, thu hút chủ đầu t tham gia đấu thầu Sự tồn phát triển không ngừng Xí nghiệp đà đợc khẳng định hàng loạt công trình có quy mô lớn, chất lợng cao Có đợc thành trình phấn đấu liên tục ban lÃnh đạo tập thể cán công nhân viên toàn Xí nghiệp Trong trình hoạt động phát triển, công tác quản lý xí nghiệp không ngừng đợc hoàn thiện ngày phù hợp với đặc điểm ngành phù hợp với sửa đổi chế độ kế toán nhà nớc Nhìn chung Xí nghiệp có nhiều u điểm công tác tổ chức sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức quản lý hành * Về tổ chức quản lý: Để có đợc đánh giá xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, trớc hết phải tìm hiểu máy quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp có máy quản lý đợc tổ chức khoa học hợp lý việc lập kế hoạch, tổ chức, thực sản xuất kinh doanh hiệu ngợc lại Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 57 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật, với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trng ngành xây lắp, cộng với thách thức đặt thời đại vấn đề trở nên quan trọng hết Nhận thức đợc điều Xí nghiệp đà xây dựng cho máy quản lý tinh giản gọn nhẹ, nhng đầy đủ phòng ban chức năng, đảm nhận đợc công việc doanh nghiệp phải có, đồng thời thực tốt công việc đặc thù vỊ lÜnh vùc s¶n xt kinh doanh cđa XÝ nghiƯp Trên thực tế đà cho thấy việc tổ chức máy quản lý Xí nghiệp khoa học phù hợp Trớc biến động thị trờng, máy quản lý Xí nghiệp tỏ linh hoạt, thích ứng nhanh tìm cách đầu t cho có hiệu Có thể nói thành tựu mà Xí nghiệp có đợc nh nay, trớc hết bắt nguồn từ hiệu việc xếp, tổ chức máy quản lý * Về cách thức tổ chức sản xuất: Nh đà nói phần trên, đơn vị sản xuất Xí nghiệp đội xây lắp, xởng khí, hoạt động theo mô hình tổ chức đơn giản gọn nhẹ nhng động Các đợn vị sản xuất có chức thi công công trình mà Xí nghiệp giao đợc toán theo phơng thức khoán gọn Khoán gọn hình thức quản lý míi xt hiƯn c¸c doanh nghiƯp ë níc ta Hình thức giúp Xí nghiệp giảm bớt đợc khối lợng công việc quản lý nh hạch toán, đồng thời tăng cờng trách nhiệm khuyến khích lợi ích vật chất ngời lao động Từ tăng cờng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp *Về tổ chức công tác hạch to¸n kÕ to¸n: - Bé m¸y kÕ to¸n cđa XÝ nghiệp đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Hình thức phù hợp với đặc điểm máy tổ chức quản lý doanh nghiệp, mặt giúp kế toán Xí nghiệp giảm bớt khối lợng công tác kế toán, mặt khác tăng cờng trách nhiệm đơn vị sở Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 58 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi Nhìn vào mô hình tổ chức máy kế toán ta thấy có phân công, phân nhiệm rõ ràng Sự phân công, phân nhiệm làm cho công tác hạch toán đợc thực kịp thời theo nguyên tắc cập nhật tăng cờng trách nhiệm kế toán viên - Hệ thống tài khoản kế toán Xí nghiệp áp dụng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị với chế độ kế toán mà Bộ Tài ban hành Đó Xí nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài dành cho doanh nghiệp xây lắp Và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Các chứng từ kế toán sử dụng đợc lập theo mẫu qui định Bộ Tài phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh đơn vị Việc tập hợp, luân chuyển chứng từ nh bảo quản, lu trữ đợc tổ chức thực cách khoa học, hợp lý theo qui định - Hệ thống sổ kế toán Xí nghiệp ¸p dơng theo h×nh thøc NhËt ký chung H×nh thøc phù hợp với loại hình doanh nghiệp đơn vị, mặt khác tạo thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán Xí nghiệp Các sổ kế toán chi tiết tổng hợp mà Xí nghiệp áp dụng nhìn chung giống mẫu qui định Bộ Tài Tuy nhiên đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị để tiện theo dõi, tổ chức hạch toán theo yêu cầu ngời quản lý, kế toán Xí nghiệp ®· thiÕt kÕ nh÷ng sỉ chi tiÕt cã néi dung kết cấu tơng tự nh mẫu qui định mà đảm bảo cung cấp đợc thông tin theo yêu cầu (ví dụ nh Bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc) - Về hệ thống báo cáo tài chính: Xí nghiệp lập đủ thời hạn Báo cáo tài theo qui định bắt buộc Bộ Tài báo cáo quản trị theo yêu cầu nội Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 59 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi - Để giảm bớt khối lợng công tác kế toán, Xí nghiệp đà trang bị hệ thống máy tính đại Đây định hớng tốt, thời đại công nghệ thông tin nay, việc nắm bắt thông tin xác nhanh có ý nghĩa định công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt thông tin kế toán Tuy nhiên, phần mềm kế toán áp dụng cha có hiệu thực số phần hành nh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Những tồn * Về luân chuyển chứng từ Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác, Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng Các công trình thi công Xí nghiệp đợc tiến hành khắp tỉnh thành nên việc gửi chứng từ đội Xí nghiệp thờng bị chậm trễ làm cho việc hạch toán không kịp thời, khối lợng công việc bị dồn vào thời điểm dẫn tới sai sót không đáng có nh bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu Những điều làm sai lệch thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý Việc gửi chứng từ Xí nghiệp chậm không nguyên nhân khách quan trên, mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công Đó họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Xuất phát từ hình thức khoán Xí nghiệp tiến hành tạm ứng cho đội để tự chủ động nguyên vật liệu, nhân công nên nhiều trờng hợp đội phải khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp * Về tài khoản sử dụng: - Sản phẩm Xí nghiệp chủ yếu công trình hạng mục công trình đợc thi công địa bàn xa Do nguyên vật liệu thờng đợc đội thi công mua chuyển thẳng đến chân công trình mà không qua kho Tuy nhiên Xí nghiệp sử dụng TK 152 để hạch toán nguyên vật liệu Điều sai với chế độ mà làm tăng khối lợng công tác hạch toán quản lý vật t Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 60 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi * Về việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện nay, Xí nghiệp đà sử dụng máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán Điều làm giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán nhiều hiệu làm kế toán thủ công Tuy nhiên, phần mềm kế toán áp dụng cha đáp ứng đợc yêu cầu tất phần hành, nh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 61 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi Phần III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành CT xây lắp XN DVKHKT I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành XN DVKHKT Trong kinh tế thị trờng, để tồn phát triển bền vững doanh nghiệp phải tìm biện pháp để khẳng định chỗ đứng Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động doanh nghiệp Trên sở tiềm lực sẵn có doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất để đạt hiệu cao mục tiêu cuối lợi nhuận lợi nhuận tối đa Vấn đề hiệu đợc hiểu với yếu tố đầu vào định doanh nghiệp phải tạo cho đợc kết tối đa Và để đạt đợc nh việc tiết kiệm yếu tố đầu vào doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối u vấn đề hiệu Tuy nhiên để trình sản xuất diễn thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu thực hiện, chủ doanh nghiệp phải thu thập thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu đợc Những thông tin không xác định trực quan mà phải đợc ghi chép, phản ánh, tính toán sổ sách kế toán Xét góc độ hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý đà khẳng định vai trò thiếu hoạt động quản trị doanh nghiệp Từ đặt yêu cầu phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp kú báo cáo Vì Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 62 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi để sử dụng tiêu giá thành vào công tác quản lý phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp tạo Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung tất yếu khách quan phù hợp với phát triển yêu cầu quản lý Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B 63 Chuyên đề thực tập Giáo viên HD: TS Nghiêm Văn Lợi II.Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XL XN DVKHKT Vấn đề luân chuyển chứng từ Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác, Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng Các công trình thi công Xí nghiệp đợc tiến hành khắp tỉnh thành nên việc gửi chứng từ đội Xí nghiệp thờng bị chậm trễ làm cho việc hạch toán không kịp thời, khối lợng công việc bị dồn vào thời điểm dẫn tới sai sót không đáng có nh bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu Những điều làm sai lệch thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý Việc gửi chứng từ Xí nghiệp chậm không nguyên nhân khách quan trên, mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công Đó họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Xuất phát từ hình thức khoán Xí nghiệp tiến hành tạm ứng cho đội để tự chủ động nguyên vật liệu, nhân công nên nhiều trờng hợp đội phải khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Vì vậy, Xí nghiệp nên đẩy nhanh việc luân chuyển cách thực nghiêm túc qui định: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần đợc tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải đợc xem xét cẩn thận phòng ban có liên quan Đồng thời, Xí nghiệp nên rút ngắn định kỳ gửi chứng từ Xí nghiệp Nh vậy, đội buộc phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ nhanh chóng hạn Vấn đề sử dụng TK để hạch toán Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Lớp Kế toán 42B ... kế công trình Giám đốc giao - Các đội xây lắp điện: đơn vị sản xuất trực thuộc Xí nghiệp, theo chế độ hạch toán nội bộ, thực chế độ khoán Xí nghiệp Các đội xây lắp điện thực công tác thi công xây. .. mục công trình Tiến hành thi công xây lắp Duyệt toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành Chuẩn bị trang thiết bị, vật liệu, nhân công Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn. .. sản xuất Xí nghiệp DVKHKT Đấu thầu nhận hợp đồng xây lắp công trình, hạng mục công trình Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành Lập kế hoạch xây lắp công trình,
