Đang tải... (xem toàn văn)
153 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý chi phí tại Công ty Dược liệu Trung ương I
Chuyên đề Thực tập Lê Thị Thanh Châu - KT 41C Lời mở đầu Phần I Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý công tác kế toán Công ty Dợc liệu Trung ơng I .3 1.1 ĐặC đIểM Về Tặ CHỉC SảN XUấT V Tặ CHỉC Bẫ MáY QUảN Lí 1.1.1 NhiƯm vơ s¶n xt 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất & quy trình công nghệ sản xuất Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thuốc viªn Sơ đồ quy trình công nghệ chiết xuất ho¸ chÊt Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất rợu bổ sâm .7 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.2 ĐặC đIểM CôNG TáC Kế TOáN CẹA CôNG TY DẻC LIệU TRUNG ơNG I 12 1.2.1 Đặc điểm tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n 12 1.2.2 Tæ chøc công tác kế toán 15 PhÇn II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu Trung ¬ng I 20 2.1 ĐặC đIểM Về CHI PHí SảN XUấT V YêU CầU CôNG TáC QUảN Lí .20 2.1.1 Đặc điểm việc phân loại chi phí sản xuất 20 2.1.2 Yêu cầu công tác quản lý chi phí 20 2.2 §ÈI TẻNG TậP HẻP CHI PHí SảN XUấT 21 2.3 NẫI DUNG HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT ậ CôNG TY DẻC LIệU TRUNG ơNG I 22 2.3.1 Hệ thống tài khoản tập hợp chi phÝ theo kho¶n mơc chi phÝ 22 2.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liÖu trùc tiÕp 22 2.3.3 Hạch toán chi phí nhân công trùc tiÕp .24 (Xem phần vào sổ cụ thể Bảng số Bảng số 5, cuối bài) 27 2.3.4 Hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung 27 (XEM PHÇN VΜO Sặ Cễ THể ậ BảNG Sẩ 5, CUẩI BI) 31 2.4 TậP HẻP CHI PHí SảN XUấT CẹA TON DOANH NGHIệP V CáC PHơNG PHáP đáNH GIá SảN PHẩM Dậ DANG 31 2.4.1 Hạch toán tập hợp chi phi sản xuất toµn doanh nghiƯp 31 2.4.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 33 2.5 PHơNG PHáP TíNH GIá THNH SảN PHẩM ậ CôNG TY DỴC LIƯU TWI .34 2.5.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thµnh 34 2.5.2 Phơng pháp tính giá thành Công ty Dỵc liƯu TWI 35 Phần III Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TWI 39 3.1 Mét sè nhận xét kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TWI 39 3.2 NHữNG TN TạI, PHơNG HNG HON THIệN V GIảI PHáP 40 3.2.1 Về phơng pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 40 3.2.2 Về phơng pháp tính giá thành 42 3.2.3 Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang 42 3.2.4 VỊ c«ng tác đánh giá sản phẩm hỏng 43 KÕt luËn 47 Chuyên đề Thực tập Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh xu tất yếu, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Bất kỳ đơn vị sản xuất kinh doanh mong muốn có kết hợp tối u yếu tố sản xuất nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ có chất lợng cao đợc thị trờng chấp nhận Mặt khác, doanh nghiệp cần thờng xuyên theo dõi thông tin giá thị trờng, nhằm cung cấp cho thị trờng sản phẩm, dịch vụ với chi phí sản xuất hợp lý để đạt đợc mức lợi nhuận tèi ®a Tríc sù biÕn ®éng cđa nỊn kinh tÕ giới, linh hoạt kinh tế thị trờng, cạnh tranh không dơn cạnh tranh chất lợng sản phẩm mà cạnh tranh giá Do vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đợc coi mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề không mẻ, nhng mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp cần có giải pháp để đạt đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm có sức hấp dẫn thị trờng Chính vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất, tính gấa thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn công tác quản lý nh phân tích tiêu chi phí giá thành sản phẩm Bởi lẽ thông qua số liệu phận kế toán cung cấp, nàh quản lý biết đợc tình hình chi phí giá thành loại sản phẩm nh toàn kết hoạt động Công ty để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiỊn vèn tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ Tõ ®ã, đa biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phù hợp với phát triển kinh doanh Công ty thích ứng với nhu cầu thị trờng Chuyên đề Thực tập Thấy đợc vị trí tÇm quan träng cđa nã, thêi gian thùc tËp Công ty Dợc liệu Trung ơng I đợc quan tâm giúp đỡ cô giáo TS Nguyễn Minh Phơng cô phòng kế toán công ty em đà mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản lý chi phí Công ty Dợc liệu Trung ơng I" Nội dung phần báo cáo chuyên đề thực tập phần mở đầu kết luận gồm phần sau: Phần I: Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý công tác kế toán Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu Trung ơng I Do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên báo cáo chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đợc bảo, ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cô cán phòng kế toán công ty để báo chuyên đề thực tập đợc hoàn thiện Phần I Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý công tác kế toán Công ty Dợc liệu Trung ơng I 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý 1.1.1 Nhiệm vụ sản xuất Cũng nh hầu hết đơn vị kinh tế quốc doanh, Công ty Dợc liệu Trung ơng I có trình phát triển không ngừng để tồn khẳng định vai trò quan Chuyên ®Ị Thùc tËp träng cđa m×nh nỊn kinh tÕ Trớc từ bắt đầu thành lập, kinh tế tập trung quan liêu bao cấp Công ty Dợc liệu TW I công ty chuyên mua bán thuốc Nam, thuốc Bắc, cao đơn hoàn tán tỉnh phía Bắc số tỉnh phía Nam Đối tợng kinh doanh chủ yếu trao đổi mua bán với công ty, Công ty dợc cấp II, cấp III, bệnh viện, nông trờng Hàng năm, công ty thực tiêu pháp lệnh cấp giao đợc cụ thể hoá hợp đồng kinh tế Ngoài công ty thực tiêu số mặt hàng chủ yếu làm thuốc, đồng thời vừa làm nhiệm vụ hớng dẫn, nuôi trồng, thu hái, chế biến dợc liệu nớc Ngày nay, chuyển sang kinh tế thị trêng díi sù ®iỊu tiÕt cđa nỊn kinh tÕ vÜ mô, công ty đà có nhiều thay đổi hoạt động kinh doanh để phù hợp với chế kinh doanh Công ty với t cách đơn vị kinh tế quốc doanh có t cách pháp nhân - hạch toán kinh tế độc lập dới quản lý Liên hiệp Công ty Dợc (Tổng công ty Dợc Việt Nam) - Bộ Y tế, chịu quản lý Nhà nớc, Bộ Thơng mại Công ty áp dụng mô hình kinh doanh mới, vừa sản xuất theo hớng công nghiệp dợc đại, vừa kinh doanh thơng mại thuốc chữa bệnh đông tây y xuất nhập Các mặt hàng công ty kể hàng mua lẫn hàng tự sản xuất phân xởng ngày phong phú, đa dang đầy đủ chủng loại thuốc Bên cạnh đó, nguồn hàng thuốc quý đ ợc trọng khai thác Thị trờng hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng khắp nớc 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất & quy trình công nghệ sản xuất Hiện nay, Công ty Dợc liệu Trung ơng I có phân xởng sản xuất riêng biệt phân xởng sau: Phân xởng thuốc viên: nhiệm vụ chủ yếu sản xuất mặt hàng thuốc viên Phân xởng đông dợc: nhiệm vụ chủ yếu sản xuất loại thuốc đông dợc Chuyên đề Thực tập Phân xởng hoá chất: chuyên sản xuất để chiết suất mặt hàng thuốc chống sốt rét Do mặt hàng thuốc mặt hàng đặc biệt, liên quan đến sức khoẻ sinh mạng ngời, nên quy trình sản xuất có công đoạn phải đảm bảo khép kín vô trùng Đậc biệt sản phẩm thuốc viên, đơn vị tính phải xác đến miligam, mililit nhng lại có giá trị lớn, phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dợc điển Việt Nam Trong phân xởng sản xuất phân xởng sản xuất thuốc viên phân xởng có sản lợng sản xuất lớn cả, phân xởng đông dợc phân xởng hoá dợc công việc sản xuất cha đều, sản lợng sản xuất nhỏ Mỗi loại thuốc có quy trình sản xuất khác có tiêu chuẩn kỹ thuật quy định ngành khác Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên quy trình sản xuất điển hình, rõ ràng qua khâu nên ta sâu nghiên cứu tìm hiểu quy trình công nghệ phân xởng sản xuất thuốc viên Cụ thể nh sau: Thông qua phận nghiên cứu làm thử mẻ nhỏ, lần làm thử phải có đầy đủ thủ tục nh: làm thử xong phải kiểm nghiệm đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn dợc điển đề ra, sau cho sản xuất đại trà Dới giai đoạn sản xuất Công ty: i.Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Căn vào lệnh sản xuất (có ghi rõ số lô, số lợng thành phẩm thành phần nh nguyên liệu chính, tá dợc quy cách đóng gói, khối lợng trung bình viên ) , tổ trởng tổ pha chế có nhiệm vụ chuẩn bị đầy ®đ c¸c thđ tơc nh: phiÕu lÜnh vËt t, c¸c loại vật t phải đợc cân đo đong đếm thËt chÝnh x¸c víi sù gi¸m s¸t cđa kü tht viên phân xởng sản xuất ii Giai đoạn sản xuất: Bắt đầu vào sản xuất, tổ trởng tổ sản xuất kỹ thuật viên phải trực tiếp giám sát công việc pha chế mà công nhân bắt đầu làm, cần thiết chia thành mẻ nhỏ, sau trộn theo lô Tất công việc phải đợc trởng phòng kỹ thuật quản lý theo hồ sơ lô Khi pha chế xong công việc kỹ thuật viên phải kiểm nghiệm bán thành phẩm, đạt Chuyên đề Thực tập tiêu chuẩn ngành quy định công việc giao nhận bán thành phẩm từ tổ pha chế giao cho tổ dập viên ép vỉ (nếu có) Tất có phiếu giao nhận tổ ký tên vào cụ thể Qua khâu dập viên ép vỉ xong lại chuyển tiếp sang tổ đóng gói iii Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm (giai đoạn cuối cùng): thành viên, thành vỉ thuốc đợc chuyển tổ đóng gói Tổ kỹ thuật viên bắt đầu kiểm nghiệp thành phẩm, thành phẩm đạt đợc tiêu chuẩn kỹ thuật có phiếu kiểm nghiệm kèm theo tiến hành công việc ®ãng gãi Sau hoµn thµnh viƯc ®ãng gãi cïng với phiếu kiểm nghiệm chuyển lên kho nhập vào kho công ty Qua xem xét quy trình sản xuất thuốc viên nh ta thấy, quy trình sản xuất thuốc giản đơn chế biến kiểu liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, thuộc loại hình khối lợng lớn (theo lô) dây chuyền sản xuất Tại thời gian định sản xuất loại sản phẩm định Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất công thức pha chế riêng Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lợng nguyên vật liệu loại dợc tá kèm vào công thức sản xuất Sau quy trình công nghệ sản xuất số sản phẩm phân xởng Công ty nh sau: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên Nguyên vật liệu Nhập kho thành phẩm Xay, rây Pha chế Sấy khô Đóng gói thành phẩm Kiểm nghiệm thành phẩm Kiểm nghiệm bán thành phẩm Dập viên ép vỉ Chuyên đề Thực tập Sơ đồ quy trình công nghệ chiết xuất hoá chất Nguyên vật liệu Nhập kho thành phẩm Xử lý Chiết xuất Cô đặc Đóng gói thành phẩm Kiểm nghiệm Tinh chế Sấy khô Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất rợu bổ sâm Nguyên vật liệu Giao nhập thành phẩm Thái, xay Làm ấm, ủ Rút dịch Kiểm nghiệm Pha chế Kiểm tra đóng gói Kết quy trình công nghệ xác định đợc giá trị cách kiểm kê hộp, kiện thành phẩm quy trình công nghệ giảm đợc chi phí mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm tốt chứng tỏ công tác tổ chức sản xuất quy trình công nghệ tốt 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty bao gồm nhiều phận, phận có quan hệ chặt chẽ với đợc phân thành khâu cấp quản lý với chức quyền hạn định nhằm thực tốt mục tiêu đề Bộ máy tổ chức công ty đợc thực theo mô hình quản lý trực tiếp tập trung nên ban giám đốc công ty nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh Chuyên đề Thực tập doanh cách kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc thấy rõ đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mô hình tổ chức quản lý công ty đợc khái quát nh sau: Sơ đồ Tổ chức Bộ máy Quản lý Công ty dợc liệu TW I (xem trang bên) Chuyên đề Thực tập (Thay sơ ®å qlý) Chuyªn ®Ị Thùc tËp NhiƯm vơ thể phòng ban nh sau: Giám đốc: Vừa ngời đại diện cho Nhà nớc, vừa ngời đại diện cho cán công nhân viên công ty Giám đốc có trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động chung công ty, điều hành trực tiếp phòng xuất nhập khẩu, phòng kế toán phòng tổ chức hành Phó giám đốc: Phó giám đốc có trách nhiệm đạo điều hành công tác theo phân công uỷ quyền giám đốc thay mặt giám đốc giám đốc vắng Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật quy trình kết công việc đợc giao Trong công ty có Phó giám đốc chịu trách nhiệm mảng hoạt động công ty Phó giám đốc chịu trách nhiệm kỹ thuật Phó giám đốc chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Thay mặt Tổng giám đốc điều hành trực tiếp hoạt động quản lý kỹ thuật, công nghệ, diện đạo thực chơng trình nghiên cứu phát triển khoa học kỹ thuật, đầu t đổi công nghệ Mặt khác đạo việc xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn, đo lờng chất lợng sản phẩm - Phó giám ®èc phơ tr¸ch vỊ kinh doanh: thùc hiƯn nhiƯm vơ đợc giao mặt kinh doanh nh nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng, xây dựng chiến lợc kinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mu cho Tổng giám đốc việc thu hút vốn đầu t ký kết hợp đồng kinh tế Kế to¸n trëng: Cã nhiƯm vơ tỉ chøc thùc hiƯn tỉ chức công tác tài kế toán, thống kê toàn doanh nghiệp Thực đầy đủ nhiệm vụ quyền hạn kế toán trởng quy định điều lệ kế toán trởng hành Phòng tổ chức hành chính: Phụ giúp giám đốc quản lí tổ chức nhân sự, tham mu đạo nghiệp vụ, mặt công tác tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động tiền lơng, đào tạo công ty 10 Chuyên ®Ị Thùc tËp Cã TK 152: 39.761.188 BT2: Nỵ TK 6273: 9.368.388 (Chi tiết: PX đông dợc: 371.826 PX hoá chất: 8.996.562) Có TK 153: 9.368.388 (Xem phần vào sổ cụ thể bảng số 5, cuối bài) c) Chi phí khâu hao tài sản cố định Tài sản cố định (TSCĐ) máy móc thiết bị, dây chuyền công gnhệ dùng cho sản xuất sản phẩm công ty, tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử cụng lâu dài Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất TSCĐ bị hao mòn dần giá trị hao mòn đợc chuyển vào giá trị sản phẩm làm dới hình thức trích khấu hao Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ TSCĐ vấn đề vô cần thiết phải đợc coi trọng Công ty trích khấu hao hàng tháng cách tính trích theo tỷ lệ phần trăm quy định loại TSCĐ theo định số 166/1999/QĐ/BTC ngày 30/12/1999 Bộ trởng Bộ Tài Hàng tháng mức khấu hao đợc tính theo công thức sau: Mức khấu hao TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao 12 Từ kế toán phần hành lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Xem cụ thể bảng số 3, cuối bài) Để theo dõi tình hình có biến động TSCĐ, kế toán sử dụng TK 214 - hao mòn TSCĐ (HMTSCĐ) Các chi phí khấu hao TSCĐ đợc hạch toán trực tiếp vào bên Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung, đợc mở chi tiết cho phân xởng Đối với TSCĐ sử dụng cho phận bán hàng, kế toán hạch toán vào TK 6414 - chi phí khấu hao TSCĐ bán hàng, TSCĐ sử dụng cho toàn doanh nghiệp đợc kế toán hạch toán vào TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lý doanh 29 Chuyên đề Thực tập nghiệp Đối với phân xởng sản xuất tháng sản xuất nhiều mặt hàng khác chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ cho mặt hàng theo công sản xuất mặt hàng Kế toán công ty áp dụng công thức phân bổ nh sau: Chi phí KHTSCĐ phân bổ cho mặt hàng i CPKHTSCĐ tháng = _ Số công sx tháng x Số công sản xuất mặt hàng i Trong đó: i mặt hàng sản xuất Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán chi phí khấu hao TSCĐ định khoản nh sau: BT1: Nợ TK 6274: 49.228.112 (Chi tiết: PX đông dợc: 1.973.545 PX thuốc viên: 33.396.334 PX ho¸ chÊt: 13.858.233) Cã TK 214: 49.228.112 BT2: Nỵ TK 6414: 6.403.151 Cã TK 214: 6.403.151 BT3: Nỵ TK 6424: 11.999.849 Có TK 214: 11.999.849 (Xem phần vào sổ cụ thể bảng số 5, cuối bài) d) Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác chi phí nh tiền điện, nớc, dịch vụ khác phân xởng, chi phí đợc phản ánh NhËt ký chøng tõ sè (Ghi Cã TK 331) Kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 6277: 10.568.700 (Chi tiết: PX đông dợc: 3.125.400 PX thuốc viên: 4.578.250 PX hoá chất: 2.865.050) Có TK 331: 10.568.700 30 Chuyên đề Thực tập Đối với chi phí tiền khác vào NKCT số NKCT số 2, kế toán ghi: Nợ TK 6278: 18.860.288 (Chi tiết: PX đông dợc: 12.324.000 PX thuốc viên: 6.536.288) Có TK 112: 18.860.288 (Xem phần vào sổ cụ thể bảng số 5, cuối bài) Hàng tháng, vào kế hoạch công ty thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản dùng để hạch toán khoản chi phí TK 335 - Chi phí phải trả Nhng thực tế công ty lại sử dụng TK 142 - Chi phí trả trớc Khi đó, khoản trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch tính vào chi phí sản xuất, kế toán ghi: BT1: Nợ TK 627: 17.000.000 (Chi tiết: PX đông dợc: 4.756.900 PX thuốc viên: 6.017.890 PX hoá chất: 6.225.210) Có TK 142: 17.000.000 BT2: Nỵ TK 641: 8.563.000 Nỵ TK 642: 7.870.500 Có TK 142: 16.433.500 (Xem phần vào sổ cụ thể bảng số 5, cuối bài) 2.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 2.4.1 Hạch toán tập hợp chi phi sản xuất toàn doanh nghiệp Cuối tháng khoản chi phí phát sinh phân xởng đợc kết chuyển vào bên Nợ TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang để tập hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh công ty đợc phản ánh chi tiết cho phân xởng Kế toán định khoản: 31 Chuyên đề Thực tập Nợ TK 154: 1.289.047.395,2 (Chi tiết: TK 1541: 191.025.455 TK 1542: 629.962.433,8 TK 1543: 486.059.506,4) Cã TK 621: 1.005.252.166 (Chi tiết: PX đông dợc: 126.541.677 PX thuốc viên: 515.263.226 PX hoá chất: 363.447.263) Có TK 622: 112.663.980 (Chi tiết: PX đông dợc: 22.734.750 PX thuốc viên: 51.842.739 PX ho¸ chÊt: 38.086.491) Cã TK 627: 171.131.249,2 (Chi tiết: PX đông dợc: 41.749.028 PX thuốc viên: 62.856.468,8 PX hoá chất: 66.525.752,4) (Xem phần vào sổ cụ thể bảng số số 5, cuối bài) Cuối tháng, vào Bảng phân bổ số (bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ), bảng phân bổ số (bảng phân bổ tiền lơng BHXH), Bảng phân bổ số (bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ), bảng kê liên quan, NCKT sè 1, NKCT sè 2, NKCT sè 5, kÕ to¸n tổng hợp lập bảng kê số (Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng) sau ghi vào NKCT số (tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp) 32 Chuyên đề Thực tập 2.4.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm nằm quy trình sản xuất, gia công chế biến, cha trải qua hết giai đoạn quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất Công ty Dợc liệu TWI, sản phẩm dở dang thuốc pha chế nhng cha dập viên, đóng gói đóng vào chai, lọ Vì vậy, muốn tính đợc giá thành cho sản phẩm hoàn thành nhập kho tháng đợc xác, kế toán phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang để xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Để việc xác định giá thành đợc xác hợp lý sản phẩm hoàn thành kỳ, cuối tháng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải tiến hành thống kê kiểm kê sản lợng làm dở quy trình sản xuất phân xởng Căn vào nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại sản phẩm Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho giá thành phẩm chịu Công thức đợc tính nh sau: Dck = Dđk + Cvl Stp + Sd x Sd Trong ®ã: Dđk, Dck: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Cvl: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Stp: số sản phẩm hoàn thành kỳ Sd: số sản phẩm làm dở cuối kỳ Ví dụ minh họa: Trong tháng năm 2003 phân xởng thuốc viên tiến hành ản xuất mặt hàng thuốc Vitamin B1 nh sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu tháng (đà đợc đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) 7.200.000 33 Chuyên đề Thực tập Chi phí sản xuất tháng đà tập hợp đợc: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung 63.654.000 19.692.288 25.460.659 Cuèi tháng sản phẩm hoàn thành nhập kho 20.664.000 viên (thành phẩm), 298.818 viên làm dở Vì vậy, áp dụng công thức trên, sản phẩm dở dang đợc tiến hành đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp nh sau: Chi phÝ s¶n phÈm Vitamin B1 dë dang cuèi kú lµ: 7.200.000 + 63.654.000 _ 20.664.000 + 298.818 x 298.818 = 1.010.000 Sau tÝnh đợc chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ tất sản phẩm phân xởng thuốc viên, kế toán lập bảng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ phân xởng thuốc viên nh sau: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ PX thuốc viên (trích) Tháng - 2003 STT Tỉng S¶n phÈm dë dang Amocixilin 0,25 Ampicilin 0,50 Paracetamol 0,10 Vitamin B1 Vitamin C Đơn vị tính Viên Viên Vỉ Viên Viên Số lợng 298.818 Sè tiÒn 1.010.000 2.5 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TWI 2.5.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành Công ty Dợc liệu TWI, đặc điểm kỹ thuật quy trình công nghệ sản xuất phân xởng kiểu chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ nhau, kết thúc giai đoạn sản xuất không cho bán thành phẩm nhập kho bán mà thành phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ cuối đợc coi thành phẩm Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm công 34 Chuyên đề Thực tập ty sản phẩm hoàn thành bớc công nghệ cuối mặt hàng phân xởng sản xuất Cụ thể: phân xởng thuốc viên, đối tợng tính giá thành quy trình công nghệ sản xuất đơn vị giá thành viên, vỉ thuốc, lọ thuốc Còn phân xởng đông dợc phân xởng hoá chất, đối tợng tính giá thành quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng đơn vị tính giá thành chai, lọ, hộp Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Mỗi đối tợng tính giá thành vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định Do đặc điểm tổ chức sản xuất công ty sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục kỳ tính giá thành phân xởng sản xuất hàng tháng Ngày cuối tháng sau hoàn thành công việc ghi sổ đối chiếu, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc tháng cho đối tọng, sau vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị thực tế cho đối tợng tính giá thành 2.5.2 Phơng pháp tính giá thành Công ty Dợc liệu TWI Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất phân xởng sản xuất sản xuất giản đơn, khép kín, sản xuất với khối lợng nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Do vậy, công ty áp dụng phơng pháp tính gia thành giản đơn Theo phơng pháp này, kế toán trực tiếp vào chi phí sản xuất đà tập hơpự đợc (theo đối tợng tập hợp chi phí) kỳ giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ (nếu có) cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho khoản mục theo công thức sau: Z = Dđk + C - Dck 35 Chuyên đề Thực tập Giá thành đơn vị ®ỵc tÝnh nh sau: Z z = -S Trong đó: Z: tổng giá thành đối tợng tính giá thành z: giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành C: tổng chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ Dđk: chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Dck: chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Căn số liệu: - Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ đợc vào số liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ loại sản phẩm tơng ứng tháng trớc chuyển sang - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc kế toán vào Bảng kê số NKCT số để lấy số liệu ghi cho khoản mục tơng ứng - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ: vào số liệu, kết tính toán chi phí cho sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu Để làm rõ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ta minh hoạ cụ thể qua trình tính giá tành theo khoản mục mặt hàng thuốc viên: Vitamin B1 0,01g tháng năm 2003 phân xởng thuốc viên Thực tế công ty tháng 3, phân xởng thuốc viên đà tiến hành sản xuất lô sản phẩm Vitamin B1 0,01g trọn vẹn theo lô có giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ 7.200.000 đồng Do chi phí sản xuất theo khoản mục để sản xuất lô sản phẩm nh sau: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho phân xởng thuốc viên tháng 3, nguyên vật liệu xuất kho sử dụng cho sản xuất sản phẩm 49.862.000 Chi phí vật liệu phụ loại tá dợc phụ theo với bao bì, phụ liệu có giá trị 13.792.000 36 Chuyên đề Thực tập - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: chi phí nhân công trục tiếp đợc phòng tổ chức lao động tiền lơng xây dựng định mức đơn giá lơng, từ khoán cho phân xởng theo đơn giá khối lợng sản phẩm hoàn thành (khối lợng phải đảm bảo chất lợng phiếu liểm nghiệm phiếu nhập kho đầy đủ) Đơn giá lơng bao gồm có lơng khoản phụ cấp (đà có đinh mức phòng tổ chức lao động tiền long xác định) Đối với mặt hàng Vitamin B1 hoàn thành nhập kho tháng 20.664.000 viên Đơn giá tiền lơng khoán 0,85 đ/viên Khi đó: Tiền lơng = Khối lợng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm = 20.664.000 x 0.85 = 17.564.400 Các khoản trích theo lơng: Quỹ lơng = Số công nhân sản xuất x 210.000 = 47 x 210.000 = 9.870.000 Chi phÝ vÒ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính nh sau: BHXH : 9.870.000 x 15% = 1.480.500 BHYT : 9.870.000 x 3% = 296.100 KPC§: 17.564.400 x 2% = 351.288 Tỉng céng: 2.127.888 Tỉng chi phí nhân công cho mặt àng Vitamin B1 : 17.564.400 + 2.127.888 = 19.692.288 - Kho¶n mơc chi phí sản xuất chung gồm: Căn vào chế độ tính trả lơng công ty áp dụng nhân viên quản lý phân xởng, kết tính toán tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng tập hợp đợc 14.014.008 Chi phí khấu hao TSCĐ theo bảng tính phân bổ khấu hao tháng cho phân xởng thuốc viên 33.396.334 Chi phí dịch vụ mua ngoài: vào hoá đơn điện, nớc (phản ánh NKCT số 5) phân xởng phải trả là: 4.578.250 Chi phí bảng tiền khác: vào NKCT số 2, phân xởng phải trả số tiền là: 6.536.288 37 Chuyên đề Thực tập Căn vào kế hoạch tính trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân xởng thuốc viên, tháng khoản phí phân xởng là: 6.017.890 Vậy tập hợp chi phí sản xuất chung tháng phân xởng thuốc viên là: 14.014.008 + 33.396.334 + 4.578.250 + 6.536.288 + 6.017.890 = 64.542.770 Kho¶n mơc chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho mặt hàng theo giừo công sản xuất tùng mặt hàng Tài liệu thực tế cho biết số công sản xuất Vitamin B1 3.200 số công sản xuất tháng phân x ởng viên 8.112 Phân bổ chi phí sản xuất chung cho Vitamin B1 = = Chi phÝ s¶n xuÊt chung th¸ng - x Tổng số công sản xuất 64.542.770 -8.112 x 3200 Số công sản xuất Vitamin B1 = 25.460.659 Căn vào khoản mục chi phí với kế đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phân xởng thuốc viên tháng 1.010.000 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành lập thẻ tính giá thành mặt hàng Vitamin B1 tháng năm 2003 (xem số liệu vào sổ cụ thể bảng số 6, cuối bài) 38 Chuyên đề Thực tập Phần III Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dỵc liƯu TWI 3.1 Mét sè nhËn xÐt vỊ kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TWI Qua trình thực tập, nghiên cứu đề tài " Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản lý chi phí Công ty Dợc liệu TWI", em nhận thấy rằng: với chuyển đổi kinh tế hoạt động công ty không ngừng đợc hoàn thiện để thích ứng với tình hình Từ doanh nghiệp hoạt động chế quản lý tập trung chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cã sù cạnh tranh gay gắt, tất yếu không tránh khỏi khó khăn vốn, thị trờng tiêu thụ, trình độ quản lý Nhng với suốt ban lÃnh đạo công ty với cố gắng toàn công nhân viên, đến công ty đà khắc phục đợc nhũng khó khăn vào hoạt động tơng đối hiệu Cùng với trình chuyển đổi chất lẫn lợng hoạt động công tác kế toán không ngừng đợc hoàn thiện, thể qua u điểm sau: Thứ nhất, nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm chế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nh nay, Công ty Dợc liệu TWI đà sức tăng cờng công tác quản lý kinh tế mà trớc tiên quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì vậy, kế toán thực đợc coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý công ty Việc phân công phân nhiệm phận kế toán hợp lý tạo mối quan hệ chặt chẽ với toàn hệ thống kế toán công ty Thứ hai, công ty đà sử dụng hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ cách hoàn chỉnh theo chế độ tài kế toán Nhà nớc quy định đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty, tạo mối quan hệ chặt chẽ phận Mặt khác, việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách phòng kế toán góp phần tạo 39 Chuyên đề Thực tập điều kiện thuận lợi cho hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đ ợc nhanh chóng, đầy đủ, xác kịp thời Thứ ba, kỳ tính giá thành sản phẩm mà công ty áp dụng theo tháng, nh phù hợp thực tế sản phẩm sản xuất công ty tơng đối ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn liên tục theo dây chuyền nên việc tính giá thành theo tháng thuận lợi, phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất,phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ Đồng thời giúp cho kế toán phát huy đợc chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành cách kịp thời Thứ t, phơng pháp tính giá thành mà công ty áp dụng phơng pháp giá thành giản đơn, phù hợp với tính chất đặc điểm sản phẩm sản xuất Phơng pháp đơn giản, dễ tính toán mà đảm bảo đợc xác tơng đối cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý Tuy nhiên, công tác kế toán Công ty Dợc liệu TWI tồn số điểm cha hợp lý, mà khắc phục đợc giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế cao sản xuất 3.2 Những tồn tại, phơng hớng hoàn thiện giải pháp 3.2.1 Về phơng pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Dợc liệu TWI đợc thu mua, nhập kho từ nhiều nguồn khác bao gồm nhiều chủng loại Giá thực tế lần nhập kho nguyên vật liệu không hoàn toàn giống Các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu diễn thờng xuyên Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp tính giá thực tế đích danh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vì thế, khối lợng công việc kế toán phải tiến hành nhiều, tốn kém, nhiều chi phí không hiệu cho công tác kế toán Hiện nay, phòng kế toán có 17 ngời, ngời chịu trách nhiệm số lợng công việc, quy mô sản xuất công ty không ngừng gia tăng nhân lực phòng thiếu, công ty tăng cởng công tác quản lý chi phí nhằm giảm chi phí tối thiểu, để đơn giản giảm nhẹ đợc khối lợng công việc công ty nên áp dụng phơng pháp tính 40 Chuyên đề Thực tập theo giá thực tế bình quân gia quyền nguyên vật liệu xuất kho Theo phơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân để tính Cụ thể là: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Ví dụ minh hoạ: Căn vào số tồn kho cuối tháng 12 năm 2002 dợc liệu Vitamin B1 kho nguyên vật liệu sổ chi tiết nguyên vật liệu số tiền 1.430.000, số lợng 37,5 kg Trong tháng 01 năm 2003, có tài liệu tình hình nhập, xuất dợc liệu Paracetamol nh sau: Ngày 02 tháng 01: nhập số lợng 1.417,5 kg, số tiền 54.069.120 Ngày 06 tháng 01: nhập số lợng 1.250 kg, số tiền 47.662.500 Ngày 10 tháng 01: xuất số lợng 1.020 kg Khi công ty áp dụng phơng pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh co snghĩa kế toán vào số lợng xuât kho đơn giá nhập kho số lợng nguyên vật liệu xuất kho để tính Làm nh vậy, khối lợng công việc kế toán phải tiến hành nhiều, tốn chi phí hiệu Để đơn giản công ty nên áp dụng phơng pháp tính theo giá bình quân gia quyền Phơng pháp đơn giản, tốn thời gian chi phí phơng pháp tính giá thực tế đích danh Cụ thể là: Ngày 10 tháng 01 xuất 1.020 kg: Đơn giá thực tế = 1.430.000 + 54.069.120 + 47.662.500 37,5 + 1.250 + 1.417,5 Vậy giá trị thực tÕ xuÊt kho = 1.020 x 38.137,3 = 38.900.046 41 = 38.137,3 Chuyên đề Thực tập 3.2.2 Về phơng pháp tính giá thành Công ty nên xây dựng hệ thống định mức chi phí đơn vị sản phẩm loại sản phẩm Bởi với trình độ tổ chức nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành tơng đối vững vàng đặc biệt công tác hạch toán ban đầu công ty đợc tiến hành chặt chẽ Đồng thời mặt hàng công ty sản xuất chủng loại không nhiều, chủ yếu sản xuất mặt hàng Vitamin B1, Vitamin C, Paracetamol, rợu bổ sâm, dợc phong tê thấp Mặt khác, mặt hàng thuốc mặt hàng đặc biệt, đòi hỏi độ xcs đến tuyệt đối thành phần nguyên vật liệu cấu thành đơn vị sản phẩm Sử dụng phơng pháp tính giá thành theo định mức thực đợc kiểm tra thờng xuyên, kịp thời với tình hình kết thực định mức kinh tế kỹ thuật, phát kịp thời, chuẩn xác khoản chi phí vợt mức đề biện pháp kịp thời, động viên khả tiềm tàng có, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Căn vào định mức đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành nhanh chóng, dự trù đợc khoản chi phí vật liệu, tập hợp phân bổ khoản mục chi phí xác, hợp lý 3.2.3 Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty nay, công tác đánh giá sản phẩm dở dang đợc tiến hành hàng tháng, nhng dừng lại việc đánh giá sàn phẩm dở dang theo giá trị nguyên vật liệu trực tiếp giá trị sản phẩm làm dở phải gánh chịu phần chi phí kỳ bao gồm tất khoản mục chi phí Cách đánh giá làm giá thành sản phẩm thiếu xác Để hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm, công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang cho tất khoản mục chi phÝ: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Công thức tính: Chi phí SX = Chi phí phát sinh kỳ theo khoản mục Tổng sản lợng pha chÕ x Sè lỵng SP dë dang ci kú VÝ dụ: sản phẩm Vitamin B1 phân xởng thuốc viên tháng 03 năm 2003 Trị giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đợc xác định theo khoản mục: 42 Chuyên đề Thực tập ã Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đà tính đợc 63.654.000 ã Khoản mục chi phí nhân công trùc tiÕp Chi phÝ SX dë 19.692.288 20.664.000+298.818 = dang cuối kỳ x 298.818 = 202.472 ã Khoản mục chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ SX dë dang = cuèi kú 25.460.659 29.062.818 x 298.818 = 261.781 VËy chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa s¶n phÈm Paracetamol 0,01mg lµ: 63.654.000 + 202.472 + 261.781 = 64.118.253 Nh vËy số chênh lệch phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuói kỳ theo khoản mục với phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: 64.118.253 - 63.654.000 = 464.253 Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp có phức tạp so với phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kú theo chi phÝ.nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, nhng nã đảm bảo xác việc tính toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, từ đảm bảo sác giá thành sản phẩm 3.2.4 Về công tác đánh giá sản phẩm hỏng Trên thực tế, Công ty cha hạch toán sản phẩm hỏng Khi có sản phẩm hỏng, chi phí phát sinh liên quan đến sản phẩm hỏng đèu đợc ghi nhận vào giá thành sản phẩm nhập kho Do đó, giá thành sản phẩm trở nên không xác Mặt khác, không hạch toán sản phẩm hỏng nên Công ty không xác định đợc rõ nguyên nhân để quy trách nhiệm bồi thòng vật chất hạn chế đợc số lợng sản phÈm háng ph¸t sinh kú tiÕp theo VÝ dơ: Khi sản xuất 100 kg nguyên vật liệu Vitamin B, trị giá 23.300.000 có hàm lợng nguyên liệu đạt 99%, khối lợng trung bình viên 0.01mg Tỷ lệ hao hụt định mức cho phép 2% Với sản phẩm thu đợc phải 9,7 triệu viên Trong thực tế sản phẩm thu đợc có 9,5 triệu viªn VËy, mäi 43 ... to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TWI Qua trình thực tập, nghiên cứu đề t? ?i " Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm v? ?i việc tăng cờng quản lý. .. chức sản xuất, tổ chức máy quản lý công tác kế toán Công ty Dợc liệu Trung ơng I Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán. .. cần ph? ?i hạch toán riêng phần thiệt h? ?i sản phẩm Để hoàn thiện công tác tính giá thành, giúp cho giá thành sản phẩm đợc xác việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, Công ty nên hạch toán sản phẩm