Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng xâm nhập vào nhiều lĩnh vực khoa học, kỹ thuật sống Nó trở thành cơng cụ đắc lực nhiều ngành lĩnh vực, quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, xí nghiệp,…và đặc biệt cơng tác quản lý nói chung quản lý cơng văn nói riêng Trước máy tính chưa ứng dụng rộng rãi, công việc quản lý công văn làm thủ công nên thời gian tốn nhân lực tài Ngày nay, với phát triển công nghệ thông tin mà máy tính sử dụng rộng rãi quan, nhà máy, trường học … giúp cho công việc tốt Việc sử dụng máy tính vào cơng tác quản lý công văn yêu cầu cấp thiết nhằm xóa bỏ phương pháp lạc hậu, lỗi thời gây tốn nhiều mặt Qúa trình nghiên cứu khảo sát cơng tác Phịng lao động – Thương binh & Xã hội huyện Cư Kuin em xây dựng đề tài “Quản lý công văn” với mong muốn giúp cho việc quản lý dê dàng, thuận tiện tránh sai sót Đề tài “Quản lý công văn” nhằm thiết kế cài đặt hệ thống quản lý cơng văn máy tính Lý chọn đề tài Hiện nay, việc quản lý công văn UBND thường sử dụng chủ yếu phần mềm MS.OFFICE, MS.EXEL lưu trữ hồ sơ tủ Việc lưu trữ quản lý thường gặp nhiều khó khăn cho cán trực tiếp làm công tác quản lý như: Thứ nhất: với số lượng cơng văn lớn khó khăn việc lưu trữ, bảo quản sổ sách Thứ hai: khó khăn việc tra cứu thông tin, thống kê báo cáo… quản lý cơng văn chương trình ứng dụng thực tế UBND huyện Cư Kuin Vì vậy, em chọn đề tài “Quản lý cơng văn” làm đề tài báo cáo thực tập minh Đề tài nhằm mục đích tin học hóa cơng tác quản lý công văn.Với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý cho người quản lý trực tiếp công văn với nhiều chức cập nhật thông tin q trình liên quan đến cơng văn như: công văn đến, công văn đi, công văn nội Nhằm lưu trữ thơng tin vào hệ thống giúp cho người quản lý công văn cách gọn gàng, nhanh chóng xác Đây hội thuận lợi cho em áp dụng thực tế học hỏi thêm nhiều kiến thức mới, nâng cao kiến thức thân GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh Mục đích nghiên cứu Xây dựng chương trình quản lý cơng văn áp dụng cho Phòng lao động – Thương binh & Xã hội huyện, tự động hóa cơng tác quản lý cơng văn Có thể truy cập, thống kê, báo cáo, tra cứu theo yêu cầu người sử dụng Đề tài xây dựng kiến trúc Client/Server, Hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005, Môi trường lập trình Visual Basic 6.0 để phát triển ứng dụng Đối tượng nghiên cứu Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng chương trình quản lý cơng Phịng lao động – Thương binh & Xã hội Cư Kuin Nhiệm vụ nghiên cứu - Phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống - Thiết kế hệ thống Cơ sở liệu - Thiết kế chức năng, giao diện chương trình Phạm vi nghiên cứu Quản lý Công văn chương trình quản lý với quy mơ nhỏ áp dụng quản lý UBND huyện chương trình mới, phát triển độc lập có khả tích hợp vào hệ thống lớn Cái đề tài Xây dựng chương trình ứng dụng, tự động hóa cơng tác quản lý Cơng văn Phương pháp nghiên cứu - Khảo sát thực tiễn, thu thập thơng tin tài liệu có liên quan - Tham khảo ý kiến lãnh đạo cán quan - Áp dụng phương pháp phân tích thiết kế hệ thống để tiến hành thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo UBND huyện Cư Kuin, thầy cô giáo khoa Tin Học Ngôn Ngữ Kinh Doanh, đặc biệt cô giáo Phạm Thị Thúy Vân, Phòng Lao động Thương binh xã hội nhiệt tình giúp đỡ suốt trình qua Và em chân thành cảm ơn bạn bè giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tốt đè tài này.Tuy nhiên điều kiện thời gian có hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo bạn đồng nghiệp cho đề tài hoàn thiện Chân thành cảm ơn! Cư Kuin, ngày 08 tháng 10 năm 2011 Sinh viên thực GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập phòng Lao động Thương binh Xã hội huyện Cư Kuin, em quan tâm, giúp đỡ, nhiệt tình cơng việc bảo tận tình lãnh đạo phịng cán văn phòng Lao động Thương binh Xã hội Em học hỏi nhiều điều, tiếp cận với thực tế để hiểu sâu công tác văn thư công tác quản lý Công Văn việc thống kê số lượng văn ngày việc xếp bảo quản sử dụng văn lưu tốt Bên cạnh thuận lợi cịn có số khó khăn nhỏ thực chuyên đề Tất khâu công tác văn thư cán văn thư Văn phòng UBND huyện làm tốt từ việc quản lý văn – đến việc quản lý sử dụng dấu thực theo nghiệp vụ cán văn thư trang bị đầy đủ kiến thức kinh nghiệm làm việc lâu năm Qua trình thực tập giúp em trưởng thành nhiều, vận dụng kiến thức học áp dụng vào thực tế khó khơng đơn giản, cần nhanh nhạy, khéo léo biết lựa chọn thứ cho phù hợp với cơng việc Trong q trình thực tập, khơng tránh tránh khỏi sai sót, em có gặp phải sai sót trình làm việc em cán quan tâm, bảo tận tình để em biết lỗi mắc phải để sửa sai Và thử thách đầu tiên, va chạm công việc bước vào thực tế Và em tin rằng, lần mắc lỗi làm cho thân trưởng thành hơn, vững bước tự tin công việc Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô, đặc biệt cô Phạm Thị Thúy Vân trang bị cho học trị vốn kiến thức đầy đủ để giúp cho q trình thực tế khơng ngỡ ngàng tự tin với kiến thức trang bị trường Và xin gửi lời cảm ơn tới tất lãnh đạo anh chị Phòng Lao động Thương binh Xã hội, giúp đỡ, bảo ban em trình thực tập quan./ Chân thành cảm ơn! GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Cư Kuin, ngày tháng Người hướng dẫn 2011 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh PHẦN I GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP I SƠ LƯỢC VỀ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CỦA UBND HUYỆNCƯ KUIN 1.Tổ chức hành : Huyện Cư Kuin thành lập theo Nghị định 137/2007/NĐ-CP ngày 27/8/2007 Chính phủ sở điều chỉnh địa giới hành huyện Krơng Ana, có tổng diện tích tự nhiên 28.830 ha, gồm 08 đơn vị hành cấp xã Dân số huyện là: 20.942 hộ với 111.871 nhân khẩu, dân tộc thiểu số chiếm 27,5%, có 17 dân tộc chung sống hịa hợp, đồn kết bình đẳng Với vị trí địa lý sau: Phía Đơng giáp huyện Krơng Pắc, phía Tây giáp huyện Krơng Ana Thành phố Bn Ma Thuột, phía Nam giáp huyện Krơng Bơng - huyện Krơng Ana, phía Bắc giáp Thành phố Buôn Ma Thuột - huyện Krông Pắc Huyện Cư kuin thành lập từ xã phía Bắc huyện Krơng Ana với tổng diện tích 28.830 ,dân số gần 110.000 người ,đời sống kính tế người dân chủ yếu canh tác công nghiệp dài ngày … Huyện gồm xã : Ea Ning; Ea Tiêu; Ea Ktur; Ea Bhơk; Hịa Hiệp; Dray Dhăng; Ea Hu; Cư Êwi; Hiện trung tâm hành huyện chuẩn bị xây dựng xã Dray Bhăng, quan huyện làm việc xã Ea Bhôk, Ea Ktur Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Cư Kuin: a Chức UBND huyện Cư Kuin quan chấp hành HĐND UBND tỉnh Đăk Lăk, quan Hành Nhà nước địa phương chịu trách nhiệm báo cáo công tác lên HĐND huyện Cư Kuin UBND tỉnh Đăk Lăk, chịu lãnh đạo trực tiếp, toàn diện UBND tỉnh Đăk Lăk Thực chức quản lý Hành Nhà nước lĩnh vực: Kinh tế, Văn hóa – Xã hội, An ninh - Quốc phòng địa bàn huyện b Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước UBND tỉnh Đăk Lăk; đạo, hướng dẫn việc phát triển kinh tế văn hóa mặt khác huyện Thực hiện, giám sát, kiểm tra việc tuân theo Pháp luật quy định Nhà nước đơn vị kinh tế thuộc thành phần, tổ chức quần chúng, tổ chức xã hội cư dân địa bàn huyện Quản lý ngân sách huyện, hướng dẫn việc phát triển ngân sách phòng ban; theo dõi tổ chức, cán bộ, chăm lo đời sống nhân dân cán tồn huyện GV hướng dẫn:Cơ Phạm Thị Thúy Vân SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh Tổng hợp báo cáo cho UBND tỉnh Đăk Lăk nắm hoạt động phạm vi toàn huyện c Quyền hạn Lập dự án thu chi ngân sách huyện hàng năm trình lên HĐND huyện Cư Kuin báo cáo UBND tỉnh ĐăkLăk, tổ chức thực theo kế hoạch giao chế độ quản lý Nhà nước Giám sát phối hợp với ngành, chức huyện, kiểm tra hoạt động đơn vị sản xuất kinh doanh địa bàn huyện, có vi phạm pháp luật Nhà nước quy định UBND tỉnh ĐăkLăk UBND huyện Cư Kuin quyền xử lý UBND huyện Cư Kuin có quyền ban hành Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Thông báo, Công văn, Tờ trình… để hướng dẫn thực chủ trương, sách Nhà Nước SƠ ĐỒ TỔ CHỨC : GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh BAN LÃNH ĐẠO UBND - Chủ tịch UBND huyện: Ông Lê Xuân Nhân Điện thoại: 05003.640.565 Lĩnh vực phụ trách: Phụ trách chung, kiêm theo dõi đạo khối Nội chính, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, công tác quy hoạch kế hoạch công tác tổ chức cán bộ; giữ mối quan hệ với Thường trực HĐND, Ban HĐND, UBMTTQ đồn thể quần chúng huyện - Phó Chủ tịch UBND huyện: Ông Nguyễn Năng Chung Điện thoại: 05003.640.564 Lĩnh vực phụ trách: - Trực tiếp phụ trách theo dõi đạo lĩnh cực: Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy lợi, Thủy sản, Công nghiệp, Khoa học - Công nghệ, Xây dựng nông thôn, Xây dựng bản, cơng tác phịng chống lụt bão giảm nhẹ thiên tai, Quản lý đất đai - Trực tiếp phụ trách theo dõi đạo lĩnh vực Kinh tế, Tài chính, Thuế, Doanh nghiệp,Thương mại, Du lịch, Tài ngun Mơi trường, Giải phóng đền bù - Phó chủ tịch UBND huyện : Bà H’Bliăk Niê Điện thoại: 05003.640.566 Lĩnh vực phụ trách: -Trực tiếp phụ trách theo dõi đạo lĩnh vực: Văn hóa, Thể dục Thể thao, Giáo dục, Y tế, Dân số, Gia đình trẻ em, Chữ thập đỏ, Truyền Truyền hình, cơng tác Dân tộc - Tơn giáo, Chương trình mục tiêu Quốc gia, Chương trình 168, Lao động - Xã hội cơng tác Xóa đói giảm nghèo CÁC PHỊNG BAN TRỰC THUỘC UBND HUYỆN Văn phòng HĐND & UBND huyện * Chánh Văn phịng : Ơng Võ Tấn Huy Điện thoại: 05003.640.542 Lĩnh vực phụ trách: Trực tiếp quản lý, đạo, điều hành hoạt động Văn phòng HĐND UBND huyện - Giải quyết, theo dõi lĩnh vực công tác sau: + Giữ mối quan hệ với Văn phòng Huyện ủy; + Kiểm tra ký văn truyền đạt phổ biến, thông báo ý kiến HĐND UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện đến quan, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị huyện; + Trực tiếp xem xét, tham mưu cho Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch UBND huyện giải đề xuất liên quan cơng tác Nội vụ; Nội (BCH qn huyện, Cơng an huyện, Tịa án, Viện Kiểm sát, Thi hành án); Giáo dục Đào tạo + Xử lý văn đến; + Phụ trách xã * Phó Chánh Văn phịng: Ơng Ngơ Tấn Lễ GV hướng dẫn:Cơ Phạm Thị Thúy Vân SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh Điện thoại : 05003.640.629 Lĩnh vực phụ trách: Thường trực Văn phòng, thay mặt Chánh Văn phòng giải cơng việc Văn phịng Chánh Văn phịng vắng, giải nội dung công việc Chánh Văn phòng ủy quyền Giúp Chánh Văn phòng theo dõi phụ trách lĩnh vực công tác sau: + Tham mưu cơng tác HĐND; + Tham mưu trình UBND huyện giải đôn đốc việc thực công tác phịng: Tài - Kế hoạch, Tài ngun Mơi trường, Nơng nghiệp PTNT, Cơng thương, Văn hóa Thông tin; Y tế, Bảo hiểm xã hội; Lao động Thương binh Xã hội; vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp; phòng chống lụt bão giảm nhẹ thiên tai; kiểm tra báo cáo UBND HĐND Tham mưu lĩnh vực tiếp dân; xử lý văn lĩnh vực: Tư pháp, Thanh tra; phụ trách “Nhà cửa”; công tác Dân tộc; chương trình 134; Phịng Tư pháp + Trưởng Phịng: Ơng Võ Ngọc Phương + Điện thoại : 05003.640.548 + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước về: công tác xây dựng văn quy phạm pháp luật; kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự; chứng thực, hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hòa giải sở cơng tác tư pháp khác Phịng Tài & Kế hoạch + Trưởng phòng: Bà Nguyễn Thị Huệ + Điện thoại : 05003.640.547 + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: tài chinh, tài sản; kế hoạch đầu tư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, thống quản lý kinh tế hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân Phòng Tài ngun Mơi trường + Trưởng phịng: Ơng Trần Đình Nhuận + Điện thoại : 05003.640.554 + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước về: tài nguyên đất; tài nguyên nước; tài ngun khống sản; mơi trường Phịng Lao động-Thương binh Xã hội + Trưởng phịng: Ơng Trần Minh Thơng + Điện thoại : 05003.640.540+ Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: lao động; việc làm; dạy nghề; tiền lương; tiền công; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; an tồn lao động; người có cơng; bảo trợ xã hội; bảo vệ chăm sóc trẻ em; phịng chống tệ nạ xã hội; bính đẳng giới Phịng Văn hóa - Thơng tin + Trưởng Phịng: Ơng Hồ Đức Đồng + Điện thoại: 05003.640.550 GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước về: văn hóa; gia đình; thể dục thể thao; du lịch; bưu viễn thơng Internet; công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin; phát thanh; báo chí; xuất Phịng Giáo dục & Đào tạo + Trưởng phịng: Ơng Nguyễn Văn Vĩnh + Điện thoại : 05003.640.551 + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục đào tạo bao gồm: mục tiêu, chương trình nội dung giáo dục đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo tiêu chuẩn cán quản lý giáo dục; tiêu chuẩn sở vật chất, thiết bị trường học đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng giáo dục đào tạo Phịng Y tế + Trưởng phịng: Ơng Vũ Văn Đủ + Điện thoại : 05003.640.552 + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước chăm sóc bảo vệ sức khỏe nhân dân, gồm: y tế sở; y tế dự phòng; khám, chữa bệnh, phục hồi chức năng; y dược cổ truyền; thuốc phòng bệnh, chữa bệnh cho người; mỹ phẩm; vệ sinh an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; trang thiết bị y tế; dân số Thanh tra + Chánh Thanh tra : Ông Lê Trần Vinh + Điện thoại : 05003.640.553 + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo phạm vi quản lý nhà nước UBND huyện; thực nhiệm vụ, quyền hạn tra giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật 10 Phòng Nơng nghiệp & PTNT huyện + Trưởng phịng: Ơng Nguyễn Quốc Hoàn + Điện thoại : 05003.640.543 + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước về: nông nghiệp; lâm nghiệp; diêm nghiệp; thủy lợi; thủy sản; phát triển nông thôn; phát triển kinh tế hộ, kinh tế trang trại nông thôn, kinh tế hợp tác xã nông lâm, ngư, diêm nghiệp gắn với ngành nghề, làng nghề nông thôn địa bàn xã 11 Phịng Cơng thương + Trưởng phịng: Ơng Vũ Thanh Hưng + Điện thoại : 05003.640.549 + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước về: công nghiệp; tiểu thủ công nghiệp; thương mại; xây dựng; phát triển đô thị; kiến trúc, quy hoạch xây dựng; vật liệu xây dựng; nhà công sở; hạ tầng kỹ thuật đô thị; giao thơng, khoa học cơng nghệ 12 Phịng nội vụ GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh +Trưởng Phịng : Ơng Hồng Mạnh Hùng + Điện thoại : 05003.640.546 + Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: tổ chức; biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước; cải cách hành; quyền dịa phương; địa giới hành chính; cán bộ, cơng chức, viêcn chức nhà nước, cán bộ, coong chức xã; hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tơn giáo; thi đua khen thưởng Tìm hiểu Hệ thống quản lý UBND HUYỆN Cư Kuin Hiện tất phòng ban lãnh đạo sử dụng máy tính,ban lãnh đạo cấp biết đưa ứng dụng Công Nghệ Thông Tin cơng tổ chức hành quản ly nhân hệ thống quản lý khác :  Quản lý nhân viên - tiền lương  Quản lý nhân thôn bn(số hộ nghèo,các diện thuộc gia đình sách,….)  Quản lý hồ sơ nhân viên quản  Quản lý đất đai  Quản lý công văn  Quản lý thông tư thị, hiến pháp, pháp luật … Sử dụng hệ thống mạng chặt chẽ với tốc độ cao giúp cho cán làm việc cách nhanh chóng đạt kết cao hơn, trao đổi thông tin liên quan tiết kiệm thời gian làm việc Đa số sử dụng phần mềm Excel Access quản lý lương quản lý hộ nhân khẩu,đất đai,các thông tư thị,hiến pháp,pháp luật, … II TÌM HIỂU VỀ CÁCH TỔ CHỨC CỦA HỆ THỐNG HIỆN NAY Tổ chức hệ thống : 1) Quản lý công văn đến: Quy trình quản lý cơng văn đến gồm: tiếp nhận đăng ký công văn đến; phân phối công văn đến cho đơn vị, cá nhân có liên quan để giải quyết; giải công văn đến; theo dõi tình hình quản lý cơng văn đến (lập báo cáo, thống kế, nhắc nhở) • Cơng văn đến quan gửi đến cá nhân gửi đến • Tất cơng văn đến cán chuyên trách văn phòng – thống kê ghi vào sổ cơng văn đến, sau phân loại cơng văn thành loại: công văn chuyển trực tiếp đến phận công văn loại thông báo, thị, đơn từ khiếu nại,…; phân loại công văn thành lĩnh vực: an ninh, quốc phòng, đất đai, dân số… • Sau cơng văn chuyển đến người có liên quan • Các cán chuyên trách, ủy viên xem xét công văn, tự giải họ phê ký trình lên Chủ tịch, khơng tự giải được, cần có đồng ý giải cán bộ, ủy viên khác họ ký để chuyển Nội dung công văn sau ký bao gồm: chuyển cho (nếu công văn cần chuyển đi), thời hạn giải quyết, ngày ký (ký duyệt chuyển đi) GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân 10 SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân 45 SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân 46 SV thực H Trinh Buôn Dap Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh III CÂU TRUY VẤN - Lọc thông tin công văn đến gần đầy select top * from dongcvden order by ngaynhan desc -Liệt kề số công văn theo đơn vị select dvqhe.madv,tendv,macvden,maloai,yeucau from dvqhe inner join dongcvden on dvqhe.madv = dongcvden.madv order by dvqhe.madv compute count(macvden) by dvqhe.madv Cho biết số lượng công văn đến đơn vị quan select dvqhe.madv,tendv, count(dongcvden.madv)as [so cong van gui den] from dvqhe,dongcvden where dvqhe.madv = dongcvden.madv group by dvqhe.madv,tendv select * from cvnoibo Cho biết công văn đến muộn(sớm) select macvden,ngaynhan,maloai,tencvden from dongcvden where ngaynhan>=all( select ngaynhan from dongcvden) c2 where ngaynhan=(select max(ngaynhan) from dongcvden) select macvden,ngaynhan,maloai,tencvden from dongcvden where ngaynhan=all( select ngaygui from dongcvdi) c2 where ngaygui=(select max(ngaygui) from dongcvdi) select macvdi,ngaygui,maloai,tencvdi from dongcvdi where ngaygui