Đặc tả chức năng:QUẢN LÝ BÁN HÀNG-MUA HÀNG. Đầu đề: Tên chức năng: QUẢN LÝ BÁN HÀNG-MUA HÀNG. Đầu vào: Thương lượng, phiếu giao hàng, hoá đơn, dự trù, đơn hàng khách hàng, tiền khách hàng. Đầu ra: Tiền , đơn không hợp lệ, phiếu giao hàng, giấy báo chờ hàng, hoá đơn khách hàng, hàng hay hoá đơn sai, đơn hàng. Thân: Khi nhận được dự trù từ bộ phận nghiệp vụ, bộ phận quản lý bán hàng- mua hàng sẽ thương lượng với nhà cung cấp để thực hiện mua hàng thông qua đơn hàng. Nếu đơn hàng là hợp lệ thì nhà cung cấp sẽ chuyển phiếu giao hàng và hoá đơn thanh toán ngược lại báo nhà cung cấp biết là hàng hay hoá đơn sai. Bộ phận quản lý bán hàng-mua hàng sẽ chuyển tiền tới nhà cung cấp Đối với khách hàng khi mua hàng phải có đơn hàng chuyển tới. Nếu đơn hàng khách là hợp lệ thì chuyển phiếu giao hàng cho khách và giấy báo chờ hàng cộng với hoá đơn chuyển hàng cho khách ngược lại đơn hàng là không hợp lệ phải báo cho khách biết để chỉnh sữa kịp thời. II.1.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh. Hàng hay hoá đơn sai Giấy báo chờ hàng Đơn hàng khách KHÁCH HÀNG NHÀ CUNG CẤP BÁN HÀNG 1 MUA HÀNG 2 NGHIỆP VỤ Kho hàng dự trù Đơn hàng tiền Thương lượng Phiếu giao hàng nhà cung cấp Hoá đơn khách Đơn hàng khách không hợp lệ Phiếu giao hàng Khách hàng Tiền Hoá đơn thanh toán Đặc tả chức năng 1. Đặc tả chức năng 2. Đầu đề: Tên chức năng: BÁN HÀNG. Đầu vào: Kho hàng, Đơn hàng khách. Đầu ra: Phiếu giao hàng, Giấy báo chờ hàng, Đơn hàng khách không hợp lệ, Hoá đơn khách. Thân : Khi khách hàng cần mua hàng việc đầu tiên là chuẩn bị hoá đơn mua hàng chuyển đến bộ phận bán hàng. Nếu trong kho còn hàng thì báo cho khách giấy báo chờ hàng và hoá đơn và kèm phiếu giao hàng ngược lại báo đơn hàng không hợp lệ để cho khách kịp thời chỉnh sửa. Đầu đề: Tên chức năng: MUA HÀNG. Đầu vào: Dự trù, thương lượng, phiếu giao hàng. Đầu ra: Tiền , đơn hàng, hàng hay hoá đơn sai, thương lượng, kho hàng. Thân: Bộ phận nghiệp vụ khi thấy hàng trong kho hết sẽ đề xuất một bản dự trù gửi tới bộ phận mua hàng. Bộ phận này thương lượng với nhà cung cấp được chọn để mua hàng. Nếu thương lượng mua hàng thành công thì chuẩn bị đơn hàng gửi tới nhà cung cấp,Nhà cung cấp căn cứ trên đơn hàng sẽ chuyển đến công ty kèm phiếu giao hàng. Khi mua hàng hoàn tất bộ phận mua hàng sẽ chuyển tiền tới nhà cung cấp . Ngược lại báo hàng hay hoá đơn sai để nhà cung cấp kịp thời chỉnh sữa. II.1.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh. Phân rã chức năng 1. Đặc tả chức năng 1.1 Đầu đề: Tên chức năng: GIAO HÀNG. Đầu vào: Hàng hoá , phiếu giao hàng đã xác nhận. Đầu ra: Hàng, phiếu giao hàng. Thân: Nếu nhận được phiếu giao hàng đã xác nhận và hàng hoá thì chuyển hàng và phiếu giao hàng cho khách hàng. Tiền KHÁCH HÀNG Kỉêm tra đơn hàng 1.4 Làm hoá đơn và phiếu xuất 1.2 Giao hàng 1.1 Thanh toán 1.3 Đơn hàng khách Đơn hàng khách không hợp lệ Giấy báo chờ hàng Đơn h ợp lệ Phiếu giao hàng Kho hàng Hàng+ phiếu giao hàng Phiếu giao hàng đã xác nhận Hoá đơn Đặc tả chức năng 1.2. Đặc tả chức năng 1.3. Đặc tả chức năng 1.4. Phân rã chức năng 2. Đầu đề: Tên chức năng: LÀM HOÁ ĐƠN VÀ PHIẾU XUẤT. Đầu vào: Đơn hợp lệ. Đầu ra: Phiếu giao hàng. Thân: Nếu đơn là hợp lệ thì làm phiếu xuất hàng. Đầu đề: Tên chức năng: THANH TOÁN. Đầu vào: Tiền, hoá đơn , phiếu giao hàng. Đầu ra: Phiếu xác nhận thanh toán trong hoá đơn khách. Thân: Thực hiện thanh toán tiền, hoá đơn , phiếu giao hàng. Đầu đề: Tên chức năng: Kiểm tra đơn hàng. Đầu vào: Đơn hàng khách. Đầu ra: Đơn hàng khách sai, giấy báo chờ hàng, đơn hợp lệ. Thân: Khi tiếp nhận đơn hàng khách nếu đơn hợp lệ thì báo cho khách chờ và làm hoá đơn , phiếu xuất hàng ngược lại báo cho khách biết là đơn hàng sai. Đặc tả chức năng 2.1. dự trù Nghiệp vụ Đầu đề: Tên chức năng: ĐH Đầu vào: Thương lượng mua hàng, dự trù. Đầu ra: Đơn hàng, danh sách đơn hàng, thương lượng mua hàng, xác nhận chi. Thân: chức năng này thực hiện việc đặt hàng từ nhà cung cấp. Nếu thương lượng mua hàng từ nhà cung cấp thành công và nhận nhận được dự trù từ nhà cung cấp thì chuyển đơn hàng tới nhà cung cấp và danh sách đơn hàng để kiểm tra. Thương lượng mua hàng Đặt Hàng 2.1 Nhận hàng 2.2 Kiểm tra 2.3 NGƯỜI CUNG CẤP Đơn hàng NCC Phiếu giao hàng địa chỉ phát hàng Hàng hay hoá đơn sai Hoá đơn Danh sách đơn hàng Làm séc 2. 4 Xác nhận chi séc Danh sách hàng về Đặc tả chức năng 2.2 Đặc tả chức năng 2.3. Đặc tả chức năng 2.4. Đầu đề: Tên chức năng: NHẬN HÀNG. Đầu vào: Phiếu giao hàng, địa chỉ phát hàng. Đầu ra:Danh sách hàng về, phiếu phát hàng. Thân: Nếu nhận được phiếu giao hàng từ nhà cung cấp, và địa chỉ phát hàng từ bộ phận kiểm tra thì chuyển phiếu phát hàng đến bộ phận nghiệp vụ và danh sách hàng về để kiểm tra. Đầu đề: Tên chức năng: KIỂM TRA. Đầu vào :Hoá đơn, danh sách hàng về, danh sách đơn hàng. Đầu ra: Hàng hay hoá đơn sai, địa chỉ phát hàng, xác nhận chi. Thân: Nếu nhận được hoá đơn ,danh sách hàng về, và danh sách đơn hàng thì phát địa chỉ phát hàng đến bộ phận nhận hàng làm phiếu xác nhận chi thông báo cho nhà cung cấp biết hàng hay hóa đơn sai. Đầu đề: Tên chức năng: LÀM SÉC. Đầu vào: Xác nhận chi. Đầu ra: Séc. Thân: Nếu nhận được phiếu xác nhận chi thì làm séc đưa tới nhà cung cấp. Phân rã chức năng 2.1. Đặc tả chức năng 2.1.1. Đầu đề: Tên chức năng: CHỌN NGƯỜI CUNG CẤP. Đầu vào:Thương lượng mua hàng, Nhà CC, dự trù. Đầu ra:Dự trù+ Người CC+ SH đơn. Thân: Nếu nhận được dự trù từ bộ phận nghiệp vụ , thông tin về nhà cung cấp , và tiến hành thương lượng mua hàng từ nhà cung cấp thành công thì chuyển dự trù + SH đơn +người cung cấp để in đơn hàng. Bản ghi trả ti ền Ch ọn ng ư ời cung cấp 2.1.1 In đơn hàng 2.1.2 In danh sách đơn hàng 2.1.3 Theo dõi thực hiện đơn hàng 2.1.4 Nhà cung c ấp Thương lượng mua hàng Đơn hàng Đơn Hàng Làm séc dự trù + người cung cấp + SH đơn Nghiệp vụ dự trù Nhà CC Kiểm tra Danh sách đơn hàng DT/ĐH Đặc tả chức năng 2.1.2. Đặc tả chức năng 2.1.3. Đặc tả chức năng 2.1.4. Đầu đề: Tên chức năng: IN ĐƠN HÀNG. Đầu vào: dự trù Nhà cung cấp + Số hiệu đơn. Đầu ra: Đơn hàng. Thân : Nếu nhận được dự trù Nhà cung cấp và Số hiệu đơn thì chuyển đơn hàng đến nhà cung cấp . Đầu đề: Tên chức năng: IN DANH SÁCH ĐƠN HÀNG. Đầu vào: Đơn hàng. Đầu ra: Danh sách đơn hàng. Thân: Khi có nhu cầu về danh sách đơn hàng thì in danh sách đơn hàng. Đầu đề: Tên chức năng: THEO DÕI THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG. Đầu vào: Đơn hàng, bản ghi trả tiền. Đầu ra: Đơn hàng. Thân: Nếu nhận được bản ghi trả tiền từ bộ phận làm séc thì theo dõi thực hiện đơn hàng. Phân rã chức năng 2.2 Đặc tả chức năng 2.2.1. Đặc tả chức năng 2.2.2. Đầu đề: Tên chức năng: GHI NHẬN HÀNG VỀ. Đầu vào: Phiếu giao hàng. Đầu ra: Phiếu nhận hàng. Thân: Nếu nhận được phiếu giao hàng thì tiến hành ghi nhận hàng về vào phiếu nhận hàng. Đầu đề: Tên chức năng: IN DANH SÁCH HÀNG VỀ Đầu vào: Phiếu nhận hàng. Đầu ra: Danh sách hàng về. Thân: Nếu nhận được phiếu nhận hàng thì tiến hành in danh sách hàng về để kiểm tra. Kho Kiểm tra Nhà cung cấp In phiếu phát hàng 2.2.3 In danh sách hàng về 2.2.2 Ghi nhận hàng về 2.2.1 phiếu phát hàng địa chỉ phát hàng Danh sách hàng về Phiếu nhận hàng phiếu giao hàng [...]... TRU -SH-DT -MS-NV -Ngay DT DONG DT -SH-DT -MSMH -Lượng DT NGHVU -MS-NV -Ten NV KHACH HANG -MSKH -Ho KH -Ten KH -DTKH -Email KH -DCKH DHANG-KH -MSĐHKH -MSKH -Ngay ĐH DONG -PH -MS-PPH -MSMH -LPH P-PHAT-HANG -MS-PPH -Ngay PH -MS-K D-ĐH-KH -MSĐHKH -MSMH -SLĐ KHO -MS-K -Ten K - ĐC K DONG DON HANG-NCC -MSMH -MS-ĐH - Lượng đặt DONG HOA DON -SH-HĐ -MSMH -Tên HHDV -SLĐ -DG MAT HANG -MSMH -Ten MH - ơn vị tính -Quy... -Quy cách - ơn giá mua - ơn giá bán ĐONHANG-NCC -MS-ĐH -Ngày ĐH -MSNCC DONG G-HANG -SH-GH -MSMH - Lượng GH HOA ĐON -SH-HĐ -Mã NCC -Ngày HĐ P-GIAO HANG -SH-GH -Mã NCC -Ngay GH NHA CC-MH -Mã NCC -MSMH - ơn giá NHÀ CC -Mã NCC -Ten NCC -Email NCC -DT NCC -DCNCC II.2.2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU NHACC(Mã NCC, Ten NCC, DTNCC, Email NCC, DCNCC) P-GIAO HANG(SH-GH, Mã NCC, Ngày GH) DONGG-HANG(MSMH, SH-GH, Luong... trù đã có hàng về Khớp đơn hàng có hàng về với hoá đơn 2 .3. 4 Ghi nhận hàng về theo đơn hàng 2 .3. 3 Làm danh sách địa chỉ phát hàng 2 .3. 2 Hoá đơn đã xác nhận chi Đơn hàng Làm Séc Hoá đơn Đặc tả chức năng 2 .3. 1 Đầu đề: Tên chức năng: KHỚP ĐƠN HÀNG VỚI HÀNG VỀ Đầu vào: danh sách đơn hàng, hàng về sai với đặt hàng, danh sách hàng về Thân: Nếu nhận danh sách đơn hàng từ hệ ĐH và dang sách hàng về từ hệ NH cộng... 2.2 .3 Đầu đề: Tên chức năng: IN PHIẾU PHÁT HÀNG Đầu vào: Địa chỉ phát hàng, phiếu nhận hàng Đầu ra: Phiếu phát hàng Thân: Nếu nhận được địa chỉ phát hàng từ bộ phận kiểm tra thì tiến hành in phiếu phát hàng Phân rã chức năng 2 .3 Hàng về sai với đặt hàng Danh sách đơn hàng Khớp đơn hàng với hàng về 2 .3. 1 Hệ ĐH Hệ NH Hóa đơn sai với hàng về Danh sách hàng về địa chỉ phát hàng Nhà CC Đơn hàng đâ có hàng. .. Thanh toán Phiếu giao hàng Khớp đơn hàng với hàng về Nghiệp vụ Nhà CC địa chỉ phát hàng Ghi nhận hàng về Phiếu nhận hàng Làm phiếu phát hàng Tiền khách Đơn hàng khách Đơn hàng khách sai Giấy báo chờ hàng Khách hàng Phiếu giao hàng+ hàng Kiểm tra đơn hàng Phiếu giao hàng đã xác nhận Đơn hợp lệ Làm hoá đơn và phiếu xuất Giao hàng Kho hàng Phiếu giao hàng Hoá đơn II.2 Phân tích hệ thống về dữ liệu II.2.1... +Người CC Khớp hoá đơn với hàng về Chọn nhà cung cấp Xác nhận chi Đơn hàng Hoá đơn DT/ĐH dự trù HT 2 Thanh toán Khớp đơn hàng với hàng về Nghiệp vụ Phiếu giao hàng Nhà CC phiếu phát hàng địa chỉ phát hàng Ghi nhận hàng về Phiếu nhận hàng Làm phiếu phát hàng Tiền khách Đơn hàng khách Đơn hàng khách sai Kiểm tra đơn hàng Giấy báo chờ hàng Khách hàng Phiếu giao hàng+ hàng Phiếu giao hàng đã xác nhận Đơn hợp... phát hàng MSMH: Mã số mặt hàng LPH:Lượng phát hàng Field name Data Type Field size Validation rule MNV(K) CHAR 8 Len()=8 Ten NV CHAR 20 Len()=20 Ý nghĩa: MNV: Mã nghiệp vụ TNV: Tên nghiệp vụ II .3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG II .3. 1 PHÂN CHIA CÁC HỆ THỐNG THÀNH CÁC HỆ CON Hệ thống được phân chia thành hai hệ con 1 và 2 bởi đường đứt nét Thương lượng mua hàng Đơn hàng Làm đơn hàng Nhà cung cấp Hoá đơn sai với hàng. .. NH cộng với hàng sai với đặt hàng từ nhà cung cấp thì đưa đơn hàng đã có hàng về để ghi nhận hàng về theo đơn hàng và đưa dự trù đã có hàng về để làm danh sách địa chỉ phát hàng Đặc tả chức năng 2 .3. 2 Đầu đề: Tên chức năng: LÀM DANH SÁCH ĐỊA CHỈ PHÁT HÀNG Đầu vào: dự trù đã có hàng về Đầu ra: địa chỉ phát hàng Thân: Nếu nhận được dự trù đã có hàng về thì phát địa chỉ phát hàng đến hệ Nhận hàng Đặc tả... tả chức năng 2 .3. 2 Đầu đề: Tên chức năng: GHI NHẬN HÀNG VỀ THEO ĐƠN HÀNG Đầu vào: đơn hàng đã có hàng về Đầu ra: đơn hàng Thân: Nếu nhận được đơn hàng đã có hàng về thì ghi nhận hàng về theo đơn hàng Đặc tả chức năng 2 .3. 4 Đầu đề: Tên chức năng: KHỚP ĐƠN HÀNG CÓ HÀNG VỀ Đầu vào: hoá đơn sai với hàng về, hoá đơn Đầu ra: hoá đơn đã xác nhận chi Thân: Nếu nhận được hoá đơn hoá đơn sai với hàng về từ nhà... NHACC-MH(Mã NCC, MSMH, Đơn giá) MATHANG(MSMH,Ten MH, Qui cach, DVT, Đơn giá mua , Đơn giá bán) HOADON(SH-HĐ, Mã NCC,Ngay HĐ) DONGHOADON(SH-HĐ,MSMH, Ten HHDV, SLĐ, DG) DONHANG-NCC(MS-ĐH,Ngay ĐH, MSNCC) DONGDONHANG-NCC(MSMH, MS-ĐH, Lượng đặt) KHACHHANG(MSKH, Ho KH, Ten KH, DTKH, Email KH) KHO(MS-K,Ten K) DHANG-KH(MSĐHKH, MSMH, Ngay ĐH) D-ĐH-KH(MSĐHKH,MSKH,SLĐ) NGHVU(MS-NV, Ten NV) DUTRU(SH-DT, MS-NV, . DT -SH-DT -MSMH -Lượng DT NGHVU -MS-NV -Ten NV P-PHAT-HANG -MS-PPH -Ngay PH -MS-K DONG -PH -MS-PPH -MSMH -LPH DHANG-KH -MSĐHKH -MSKH -Ngay ĐH D-ĐH-KH -MSĐHKH -MSMH. -SH-HĐ -MSMH -Tên HHDV -SLĐ -DG P-GIAO HANG -SH-GH -Mã NCC -Ngay GH DONG G-HANG -SH-GH -MSMH - Lượng GH. ĐONHANG-NCC -MS-ĐH -Ngày ĐH -MSNCC DU TRU -SH-DT -MS-NV -Ngay. NCC -DCNCC KHACH HANG -MSKH -Ho KH -Ten KH -DTKH -Email KH -DCKH MAT HANG -MSMH -Ten MH - ơn vị tính -Quy cách - ơn giá mua. - ơn giá bán. HOA ĐON -SH-HĐ -Mã NCC -Ngày