Chương T chiếu thuyết trình Nội dung Trình chiếu thuyết trình ếu thuyết trình ế Hỏi đáp Trang 290 Chương T chiếu thuyết trình K việc xong đề tài Đặc biệt, phiên PowerPoint 2010 có thêm chức trỏ laser, người thuyết trình dùng để chiếu vào nội dung trình chiếu slide để người xem dễ theo dõi nắm bắt tốt vấn đề thảo luận Trình chiếu thuyết trình Thiết lập t Các bước thực hành sau: Vào ngăn File, chọn Options, hộp thọai PowerPoint Options xuất Trang 291 Chương T chiếu thuyết trình 478 PowerPoint Options cho Slide Show Chọn Advanced từ danh sách bên trái hộp thọai PowerPoint Options tìm đến nhóm Slide Show khung bên phải : Show menu on right mouse click: trình đơn ngữ cảnh Show popup toolbar: Prompt to keep ink annotations when exiting: thuyết trình ghi End with black slide: OK Trình chiếu thuyết trình Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần trình chiếu Vào ngăn Slide Show, nhóm Monitor để tùy chọn hình 479 Tùy chọn cho hình trình chiếu Resolution: chọn độ phân giải hình trình chiếu, phần lớn máy chiếu LCD hỗ trợ độ phân giải 1024x768 Show on: máy tính bạn có từ hình trở lên tùy chọn xuất Tại đây, bạn chọn hình trình chiếu thuyết trình Use Presentation View: Tùy chọn có tác dụng máy bạn có từ hình trở lên Chúng ta trình bày chi tiết Presentation View phần sau chuyển qua nhóm Start Slide Show ngăn Slide Show chọn lệnh: Trang 292 Chương T chiếu thuyết trình 480 Chọn lệnh để trình chiếu Slide Show From Beginning: trình chiếu báo cáo slide thuyết trình From Current Slide: trình chiếu báo cáo slide hành thuyết trình Broadcast Slide Show: trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng internet cho người xem từ xa, trình bày chi tiết phần sau Custom Slide Show: trình chiếu thuyết trình từ Custom Show Bạn chọn tên Custom Show để trình chiếu 481 Chọn Custom Show để trình chiếu Trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng internet đến người xem từ xa PowerPoint 2010 bổ sung thêm tính Broadcast Slide Show giúp trình bày báo cáo với người xem từ xa thơng qua mạng internet tồn cầu Người xem cần mở trình duyệt web nhập vào địa web người thuyết trình cung cấp tham gia vào buổi thuyết trình Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần Broadcast Slide Show Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show chọn Broadcast Slide Show, hộp thoại Broadcast Slide Show xuất 482 Lệnh Broadcast Slide Show Trang 293 Chương T chiếu thuyết trình Mặc định dịch vụ PowerPoint Broadcast Service chọn bạn muốn nhấn nút Change Broadcast Service để đổi sang dịch vụ khác mà bạn sử dụng Ví dụ, bạn khơng thay đổi dịch vụ Broadcast 483 Chọn dịch vụ Broadcast Nhấn nút Start Broadcast, PowerPoint yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản Windows Live ID E-mail address: nhập vào địa e-mail Password: nhập vào mật mã tài khoản Đánh dấu chọn Sign me in automatically để lần sau khỏi phải đăng nhập Nhấn nút OK để đăng nhập tài khoản 484 Đăng nhập tài khoản Windows Live ID Trang 294 Chương T chiếu thuyết trình Nếu bạn chưa có tài khoản Windows Live ID nhấn vào liên kết nút Get a Net Passport để đăng ký tài khoản miễn phí Sau đăng nhập vào có tài khỏan 485 Đăng ký tài khoản Sau đăng nhập, bạn chờ PowerPoint tải nội dung thuyết trình lên PowerPoint Broadcast Service 486 Tải nội dung thuyết trình lên dịch vụ Broadcast Sau tải xong thuyết trình lên dịch vụ Broadcast, PowerPoint trả cho bạn đường dẫn truy cập thuyết trình Bạn chép địa Broadcast gửi cho người xem từ xa thông qua cửa sổ Chat gửi e-mail Trang 295 Chương T chiếu thuyết trình 487 Địa Broadcast Người xem từ xa truy cập địa Broadcast chờ người thuyết trình nhấn nút Start Slide Show để bắt đầu trình chiếu thuyết trình 488 Màn hình người xem từ xa chờ xem thuyết trình Trong trình chiếu, người thuyết trình nhấn phím ESC để tạm dừng hình người xem giữ ngun slide trình chiếu trước 489 Ngăn Broadcast Nhấn nút From Beginning để broadcast thuyết trình từ slide Nhấn nút From Current Slide để broadcast thuyết trình từ slide hành Nhấn nút Send Invitations để mời thêm người xem từ xa Nhấn nút End Broadcast để kết thúc buổi trình chiếu thuyết trình Trang 296 Chương T chiếu thuyết trình de Show Trong trình chiếu thuyế ột số tiện ích hỗ trợ q trình báo cáo kiểu trỏ, kiểu bút màu, bút tô để làm chi tiết trình bày slide, Ngồi ra, việc điều hướng di chuyển qua lại slide lúc trình chiếu hỗ trợ đầy đủ 490 Di chuyển đ 491 Trang 297 Chương T chiếu thuyết trình Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần trình chiếu Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn From Beginning Trong chế độ Slide Show, bạn muốn di chuyển đến slide nhấn phải chuột lên hình chọn lện Go to Slide Kích chuột lên tên slide cần di chuyển đến PowerPoint xây dựng nhiều phím tắt để hỗ trợ chế độ Slide Show 16 ể di chuyển Slide Show Nhấn phím Mơ tả , phìm Space, phím mũi tên hướng xuống hướng qua phải, phím slide Enter, phím Page Down Phím P, phím Backspace, phím mũi tên hướng qua trái hướng lên, phím Page Up Shortcut Menu On Right ) ESC, Ctrl+Break, phím “-“ Kết thúc Slide Show Ctrl+S Mở hộp thoại chứa danh mục slide Phím B, phím “.” đen Phím W, phím “,” Phím S, phím “+” Dừng bắt đầu lại Slide Show tự hành Phím H Di chuyển đến slide bị ẩn Giữ phím trái phải chuột giây Trở slide Ctrl+T Hiện Task bar Ctrl+H, Ctrl+U Ẩn trỏ chuột hình mũi tên di chuyển hình Slide Show Trang 298 Chương T chiếu thuyết trình 492 Hộp thoại chứa danh mục slide Slide Show Trong trình chiếu thuyết trình, bạn nhấn phím F1 trợ giúp phím tắt sử dụng chế độ Slide Show PowerPoint 2010 chia phím tắt làm 493 Các phím tắt dùng để di chuyển Slide Show Trang 299 Chương T chiếu thuyết trình 507 Chọn cho thêm ngăn Developer Ribbon Khi Ribbon xuất thêm ngăn Developer 508 Ngăn Developer Ribbon Vào slide cần thêm Textbox để nhập văn trình chiếu Ví dụ bạn chọn slide số Vào ngăn Developer, nhóm Controls, chọn nút Text Box vẽ hộp lên slide Trang 310 Chương T chiếu thuyết trình 509 Hộp Text Box Control Toolbox Khi bạn chuyển sang chế độ Slide Show, bạn nhập văn hộp Text box 510 Nhập văn trình chiếu Trang 311 Chương T chiếu thuyết trình Câu Có cách khơng cho tựa đề slide khơng hiển thị có lệnh Go to Slide trình chiếu? Trả lời: Chúng ta dùng mẹo nhỏ để làm ẩn tựa đề slide (title slide) hình chế độ Slide Show có tên lệnh Go to Slide Các bước thực sau: Chọn thuyết trình cần tùy biến Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master để chuyển sang hình Slide Master View Bạn chọn slide master cửa sổ Slide Master View Chọn placeholder Master title Di chuyển placeholder hướng lên khỏi phạm vi slide Trang 312 Chương T chiếu thuyết trình 511 Di chuyển Master title khỏi phạm vi slide master Khi chế độ Slide Show, tựa đề slide không nhìn thất hình nhấp phải chuột chọn lệnh Go to Slide thấy tựa đề slide nên việc di chuyển slide dễ dàng 512 Lệnh Go to Slide nhìn thấy tựa đề slide Trang 313 Phụ lục Phụ lục tập hợp điểm cần lưu ý trình thuyết :    PowerPoint        : Trang 314 Phụ lục :  ?  ?  ? m  ? ,  ?  ?  ? :  o:  Trang 315 Phụ lục  Đ  : speakerled, self-running, (Speaker-Led): qu , (Self-Running): (User-interactive): CD PowerPoint :  speaker-led, self-running, PowerPoint user-interactive  speaker-led, self-running, self-running user-interactive user-interactive  PowerPoint Viewer self-running user- interactive Trang 316 Phụ lục  Overhead B overhead overhead  35mm , âm  PowerPoint nh PowerPoint 2007 template template theme template, slide master template theme : (Overhead projector) :  Font : Arial Black Arial Times New Roman  :  :  i dung: 35mm (Slide projector) 35mm:  Font : Arial v Times New Roman Trang 317 Phụ lục  : (navy blue)  :  N : :  Font :  :   : gradients, shading, patterns, pictures, : dung chương trình Excel, … Khi báo cáo, bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin mà khán giả cần chư không nên cung cấp nhiều thông tin dư thừa không cần thiết Sau vài gợi :  Bạn cần kiểm tra lại kỹ nội dung trước gửi cho khán giả nhằm đảm bảo khơng có nội dung dư thừa  Không nên cố công ghi nội dung thật chi tiết cho slide, thay vào slide nên chứa điểm cần trình bày diễn thuyết nói rõ  Nên dùng SmartArt thay cho gạch đầu dịng nhằm giúp thơng tin slide dễ nhớ dễ hiểu  Cung cấp in chi tiết cho khán giả đầu buổi thuyết trình nhằm giúp khán giả tập trung nghe thuyết trình khỏi tốn cơng ghi chép  Tóm tắt nội dung trình diễn slide cuối Sau hoàn tất nội dung, bạn nên xem xét đưa vào slide số hình ảnh minh họa trực quan nhằm tạo ấn tượng mạnh khán giả.Ngồi hình ảnh, bạn nên tận dụng tính tương Trang 318 Phụ lục phản màu sắc chữ, màu slide nhằm làm bật nội dung quan trọng WordArt tốt việc làm hình ảnh hóa đoạn văn ngắn nhằm mục đích nhấn mạnh Thêm hiệu ứng đa phương tiện vào slide thông thường làm tăng hiệu thích thú khán giả thuyết trình Bạn sử dụng đoạn phim, flash, âm thanh, nhạc, hiệu ứng cho đồ thị, văn bản, hiệu ứng chuyển tiếp slide, hiệu ứng đổi màu,… cho thuyết trình Bạn khơng nên áp dụng kiểu hiệu ứng cho tất slide slide điều dễ gây nhàm chán cho khán giả, thay vào áp dụng linh hoạt nhiều loại hiệu ứng cho trình diễn cho slide Bước thích hợp phương pháp báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led) Bạn nên phát in nội dung báo cáo (handout) cho khán giả để họ dễ theo dõi suốt trình nghe báo cáo Các handout in trắng đen màu PowerPoint cung cấp sẵn nhiều tùy chọn cho việc in ấn handout Ngoài ra, người báo cáo nên chuẩn bị sẵn cho in handout đặc biệt chứa ghi cho slide thuyết trình (notes pages) 9: Kiểm tra lại b Bạn nên báo cáo thử xem lại thuyết trình trước trình chiếu thực trước khán giả Đối với phương pháp báo cáo(speaker-led, self-running, user-interactive) có vài lưu Báo cáo có người diễn thuyết trước khán giả (Speaker-led) Kiểm tra lại tất slide trình diễn nhằm đảm bảo nội dung đầy đủ, xác, trình tự Bạn phải xếp lại ẩn bớt slide cho mục đích dự phịng (dự đoán trước câu hỏi khán giả chuẩn bị sẵn slide chứa số liệu trả lời câu hỏi) Kiểm tra lại nút điều kiển slide, chiếu thử toàn slide chế độ Slide Show nhằm kiểm tra hiệu ứng thành phần slide slide xem có hợp l (self-running) - Trang 319 Phụ lục ngăn Slide Show Ribbon ) (User-Interactive) , ho - -running presentation ma , :  không?  hay không?  ? ?  ? không?  ?  ?   ? ? Trang 320 Phụ lục  ?  ? Sau số bước nhằm giúp người diễn thuyết tạo nên lôi làm cho báo cáo thành công  Dáng đứng chắn, không tới lui Việc tới lui làm người nghe đảo mắt nhìn theo bạn làm họ tập trung Tuy nhiên bạn nên dùng tay phần thể để minh họa cho nói chuyện  Dùng cử để hỗ trợ giọng nói bạn.Nếu bạn nói đến ba điểm việc dùng ngón tay để minh họa điểm Nếu bạn nói đến liên kết việc với bạn dùng hai tay nắm lại với để minh họa  Đừng học thuộc lòng diễn thuyết Nếu đặt câu hỏi cắt ngang thuyết trình bạn bạn dễ qn nói tới đâu  Ngược lại, phải thuyết trình khơng nên đọc từ ghi bạn Các ghi thường chứa từ khóa số liệu, bạn cần diễn thuyết từ từ khóa khơng phải đơn giản đọc chúng  Không diễn thuyết mà mắt dán vào tờ ghi Dùng mắt để nhìn cử tọa trước bạn bắt đầu nói  Chọn lọc vài người vị trí khác khán phịng dùng mắt giao tiếp trực tiếp với họ Trình bày điểm báo cáo với người bạn nhìn họ nhớ cười với họ  Đừng ngại tạm dừng diễn thuyết Nói chậm dừng lát để nhìn vào ghi phương pháp diễn thuyết hay báo cáo cách hấp tấp  Khơng nhìn chằm chằm đọc slide Tập trung cử tọa hạn chế nhiều tốt việc đọc ghi diễn thuyết Bạn phải làm cho cử tọa thấy lời bạn nói xuất phát từ suy nghĩ bạn  Nhấn mạnh động từ thuyết trình    , khăn tay,… Trang 321 Phụ lục  hai Trong suốt phần hỏi trả lời tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector hình máy tính) để giúp người nghe tập trung vào câu hỏi diễn giả Nếu khơng thể tắt máy chiếu bạn tạo thêm slide đơn giản với tựa đề “Hỏi đáp” chiếu slide suốt trình Trang 322 Phụ lục Template, Themes http://office.microsoft.com http://powerbacks.com http://www.presentationhelper.co.uk http://www.poweredtemplates.com http://www.ppted.com http://www.indezine.com www.powerpointbackgrounds.com/ www.powerfinish.com/ www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm www.powerpointtemplatespro.com/ www.abetterpresentation.com/ www.slidesdirect.com/ www.zapitmedia.com www.digitaljuice.com http://www.echosvoice.com Add-Ins 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6B059-A2E79ED87041&displaylang=en - Thermometer Add-in for PowerPoint http://www.indezine.com/addin/thermometer/index.html Trang 323 Phụ lục WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques www.webaim.org/techniques/powerpoint/ Office Accessibility Wizard Steve Rindsberg/RDP www.rdpslides.com/ PowerPoint MVP add-ins Crystal Graphics www.crystalgraphics.com/ - - Office Tips www.mvps.org/skp add-ins cho PowerPoint The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help www.pptfaq.com Giải đáp câu hỏi liên quan tới PowerPoint phiên PowerPoint Heaven - The Power to Animate http://pptheaven.mvps.org/ Bộ sưu tập trò chơi, slide giải trí xây dựng PowerPoint nhiều viết hướng dẫn sử dụng chương trình Trang 324 ... Show (* .pps *.ppsx) PowerPoint Show phiên bảng PowerPoint 972003 có phần mở rộng * .pps PowerPoint Show PowerPoint 2007 & 2010 có phần mở rộng *.ppsx Tập tin PowerPoint Show thực chất tập tin PowerPoint. .. 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS http://www .microsoft. com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6B059-A2E79ED87 041 &displaylang=en - Thermometer Add-in for PowerPoint. .. khác PowerPoint tự động chuyển sang chế độ Slide Show bạn kích chuột lên tập tin có phần mở rộng * .pps *.ppsx Do vậy, để hiệu chỉnh tập tin bạn làm hai cách sau: Cách 1: Đổi phần mở rộng từ pps ppsx