1) Các thao tác điều chỉnh trên cửa sổ Datasheet View 2) a) Chọn Font chữ Chọn menu Format, chọn Font và chọn font chữ. b) Điều chỉnh độ rộng cột  Chọn cột cần điều chỉnh.  Nếu điều chỉnh nhanh bằng Mouse  Đặt Mouse tại cạnh phải ô tên cột.  Kéo mouse hay nhắp đúp (độ rộng cột vừa đủ).  Nếu điều chỉnh bằng lệnh Menu format  Chọn Column Width sẽ hiện hộp thoại : Và chọn một trong ba lệnh sau : - Column Width : độ rộng tùy chọn. - Standard Width : độ rộng mặc định. - Best Fit : dộ rộng vừa đủ. Xong chọn OK. c) Thay đổi vị trí cột  Nhắp tại tên cột chọn (chọn cột).  Nhắp chuột tại ô tên cột và kéo Mouse. d) Ẩn cột  Nhắp chọn cột ẩn, chọn menu Format, chọn Hide Column.  Hiện lại cột  Vào menu Format, chọn Unhide Column sẽ hiện hộp thoại :  Nhắp tại ô tên cột cần hiện, Chọn Close. e) Giữ cố định cột  Giữ cố định cột: o Chọn các cột cần cố định. o Chọn menu Format, chọn Freeze Columns.  Thôi giữ cố định cột : o Chọn menu Format, chọn UnFreeze All Columns. f) Điều chỉnh chiều cao dòng Cách 1 : dùng mouse Đặt mouse tại cạnh dưới 1 ô xám bất kỳ (trước cột đầu tiên ) và kéo Mouse. Cách 2 : Chọn menu Format, chọn Row Height sẽ hiện hộp thoại và chọn một trong các lệnh sau : - Row Height : độ cao tùy chọn. - Standard Height : độ cao mặc nhiên. Xong chọn OK. g) Đổi tên cột  Nhắp Mouse tại cột cần đổi tên.  Chọn menu Format, chọn Rename Column. Sau đó gõ tên mới vào cho cột. Lưu ý : Đổi tên cột tức là sẽ đổi tên của Field. h) Sắp xếp Record  Nếu khóa sắp xếp là một cột :  Chọn cột cần sắp xếp, nhắp : : Sắp xếp tăng dần (Hay vào menu Records  Chọn Sort  Chọn Sort Ascending) : Sắp xếp giảm dần (Hay vào menu Records  Chọn Sort  Chọn Sort Descending)  Nếu khóa sắp xếp gồm nhiều cột : Bước 1 : khai báo khóa sắp xếp. Chọn menu Records  Chọn Filter  Chọn Advanced Filter/Sort sẽ hiện cửa sổ  Dòng field : nhắp chọn cột làm khóa sắp ở bảng phần trên, rồi kéo thả vào một cột tại dòng này (các cột trên dòng Field được sắp từ trái sang phải theo thứ tự ưu tiên).  Dùng Sort : Chọn Ascending (sắp tăng dần hay Descending (sắp giảm dần). Ch ọn chỉ tiêu sắp xếp Bước 2 : thi hành lệnh  Nhắp nút (hay Menu Filter Chọn Menu Filter  Chọn Apply Filter/Sort) i) Lọc Record  Nếu điều kiện lọc theo nhiều cột : Bươc1 : khai báo điều kiện lọc  Chọn menu Records  chọn Filter  Chọn Advanced Filter/Sort xuất hiện hộp thông báo trên.  Dòng fields : chọn các cột làm điều kiện lọc.  Dòng Criteria, or…: Qui định điều kiện lọc. Bước 2 : Thi hành lệnh lọc  Nhắp nút (hay Menu Filter Chọn Menu Filter  Chọn Apply Filter/Sort)  Nếu điều kiện lọc theo một cột : Click Mouse phải tại cột này.  Nếu lọc theo 1 giá trị của cột (Bạn nhớ nhắp nút phải Mouse tại giá trị cần lọc), rồi chọn Filter By Selection.  Nếu lọc theo điều kiện nào đó thì chỉ việc gõ điều kiện lọc tại mục Filter For, xong nhấn Enter.  Nếu cần hiện lại tất cả các mẫu tin thì nhắp nút phải Mouse tại một vị trí nào đó trong bảng rồi chọn Remove Filter / Sort ( hay nhắp lại biểu tượng ) . 1) Các thao tác điều chỉnh trên cửa sổ Datasheet View 2) a) Chọn Font chữ Chọn menu Format, chọn Font và chọn font chữ. b) Điều chỉnh độ rộng cột  Chọn cột cần điều chỉnh. . Chọn Advanced Filter/Sort sẽ hiện cửa sổ  Dòng field : nhắp chọn cột làm khóa sắp ở bảng phần trên, rồi kéo thả vào một cột tại dòng này (các cột trên dòng Field được sắp từ trái sang. cột: o Chọn các cột cần cố định. o Chọn menu Format, chọn Freeze Columns.  Thôi giữ cố định cột : o Chọn menu Format, chọn UnFreeze All Columns. f) Điều chỉnh chiều cao dòng Cách 1 : dùng