Đang tải... (xem toàn văn)
17 Kế toán tập hợp chi phí sán xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giấy Tissue Sông Đuống
IHCKINHTQUCDN KHOAKTON * Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngµnh Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty giấy Tissue Sơng Đuống Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ HẰNG Lớp: Kế toán 7A1 Giảng viên hướng dẫn: TS. NGUYỄN HỮU ÁNH Hà Nội, tháng 4/2008 MỤC LỤC Lời mở đầu……………………………………………………………………….01 Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty giấy Tissue Sơng Đuống…………………………………………………………………………… 02 Q trình hình thành phát triển…………………………………………… 02 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh…………………………………… 03 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý……………………………………… 03 2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh……………………… 07 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty………………………………………… 09 Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty giấy Tissue Sông Đuống……………………………………………………… 14 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty………………………………………… 14 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty……………………………… 14 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty…………………… 14 2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty………………… 15 2.1.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp………………… 15 2.1.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp……………………… 25 2.1.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung…………………………… 34 2.2 Đánh giá SP dở dang & phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty… 45 2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty…………………………… 45 2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty………………… 46 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty giấy Tissue Sông Đuống……………………………… 50 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty…………………………………………………………………………….50 3.1.1 Ưu điểm…………………………………………………………… 50 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………… 52 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty………………………………………………………………… 53 Kết luận………………………………………………………………………… 62 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty……………………………………… Sơ đồ 2: Dây chuyền công nghệ sản xuất giấy Tissue………………………… Sơ đồ 3: Tổ chức phịng kế tốn………………………………………………… Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ……………… Bảng 1: Phiếu lĩnh vật tư……………………………………………………… Bảng 2: Bảng kê chi tiết vật tư, công cụ, dụng cụ xuất dùng…………………… Bảng 3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu & công cụ, dụng cụ…………………… Bảng 4: Sổ chi tiết đối tượng TK 621…………………………………………… Bảng 5: Sổ chi tiết TK 621……………………………………………………… Bảng 6: Bảng tổng hợp toán tiền lương phân xưởng ……………… Bảng 7: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội………………………… Bảng 8: Sổ chi tiết đối tượng TK 622…………………………………………… Bảng 9: Sổ chi tiết TK 622……………………………………………………… Bảng 10: Uỷ nhiệm chi………………………………………………………… Bảng 11: Bảng tính & phân bổ khấu hao TSCĐ………………………………… Bảng 12: Phiếu chi……………………………………………………………… Bảng 13: Sổ chi tiết đối tượng TK 627………………………………………… Bảng 14: Sổ chi tiết TK 627…………………………………………………… Bảng 15: Bảng kê số 4…………………………………………………………… Bảng 16: Nhật ký chứng từ số 7………………………………………………… 03 07 09 12 17 21 22 23 24 30 31 32 33 35 37 38 39 40 41 42 Bảng 17: Sổ TK 621, 622, 627, 154………………………………………… Bảng 18: Bảng theo dõi TK 154………………………………………………… Bảng 19: Bảng tính giá thành sản phẩm………………………………………… Bảng 20: Báo cáo chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm………………… Bảng 21: Bảng phân bổ nguyên vật liệu & cơng cụ, dụng cụ…………………… Bảng 22: Bảng tốn tiền lương…………………………………………… Bảng 23: Báo cáo giá thành……………………………………………………… Bảng 24: Báo cáo giá thành……………………………………………………… Bảng 25: Phiếu tính giá thành sản phẩm………………………………………… 43 45 48 49 57 58 59 60 61 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển cần giải ba vấn đề là: sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Đồng thời, phải tôn trọng nguyên tắc hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi đảm bảo có hiệu quả” Lợi nhuận thu bù đắp cho chi phí mà doanh nghiệp bỏ Một mục tiêu mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm tăng doanh thu tối thiểu hố chi phí Nghĩa tốc độ tăng doanh thu phải lớn tốc độ tăng chi phí Muốn doanh thu tăng, sản phẩm doanh nghiệp không đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng mà đảm bảo mức giá cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Vấn đề đặt phải tìm nguồn cung yếu tố đầu vào có chất lượng giá hợp lý, đồng thời quản lý tốt, tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh giai đoạn sản xuất, phân tích tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh…… để đưa gia mức giá cho sản phẩm cách xác, hợp lý Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế có vai trị định, tác động trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập công ty Giấy Tissue Sông Đuống kiến thức đựoc học nhà trường, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sán xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Giấy Tissue Sông Đuống” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp em Kết cấu chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty Giấy Tissue Sông Đuống Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giấy Tissue Sông Đuống Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Giấy Tissue Sông Đuống CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY GIẤY TISSUE SÔNG ĐUỐNG 1.Q trình hình thành phát triển Tiền thân Cơng ty giấy Tissue Sông Đuống “Nhà máy gỗ dán Cầu Đuống” thuộc Cục Công nghiệp nhẹ, Bộ Công nghiệp, nước CHXHCN Tiệp Khắc cũ viện trợ, thiết kế xây dựng sau hồ bình lập lại Miền Bắc, sở chế biến gỗ nước ta, “đứa đầu lòng” đáng tự hào công nghiệp nước nhà Sau tháng khảo sát, thăm dị đất đến tháng 1/1965 cơng trình khởi cơng xây dựng, ngày 11/7/1959 nhà máy khánh thành vào hoạt động Đất khu sản xuất nhà máy có diện tích 138.329,5m 2, thuộc xã Tiền Phong, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh cũ Đất khu cơng nghiệp có diện tích 42.870m 2, thuộc thôn Thanh Am, xã Ngọc Thuỵ, huyện Gia Lâm cũ Kể từ tháng 10/1982, Nhà máy gỗ Cầu Đuống( Công ty Giấy Tissue Sông Đuống) nằm địa giới hành thị trấn Đức Giang, huyện Gia Lâm, Hà Nội, phường Đức Giang, quận Long Biên, Hà Nội Các thời kì phát triển cơng ty: Thời kì 1956 – 1960: Xây dựng, sản xuất thử, thức sản xuất Thời kì 1961 – 1965: Thực kế hoạch năm lần thứ Thời kì 1966 – 1968: Vừa sản xuất vừa chiến đấu chống chiến tranh phá hoại Đế quốc Mỹ Thời kì 1969 – 1971: Phục hồi sản xuất bối cảnh vừa có hồ bình vừa có chiến tranh Thời kì 1972: Sơ tán lần thứ ( vừa sản xuất, vừa sẵn sàng chiến đấu) Thời kì 1973 – 1983: Phục hồi sản xuất phát triển Nhà máy Thời kì 1984 – 1987: Xí nghiệp liên hợp Gỗ Diêm Cầu Đuống Thời kì 1988 – 1992: Nhà máy gỗ Cầu Đuống Thời kì 1993 – 10/1997: Cơng ty gỗ Cầu Đuống Thời kì 1997 – 6/2005: Nhà máy gỗ Cầu Đuống – đơn vị thành viên Công ty giấy Bãi Bằng thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam Thời kì 7/2005 đến nay: Cơng ty giấy Tissue Sông Đuống trực thuộc Tổng công ty giấy Việt Nam Hiện nay, ngành nghề kinh doanh công ty Giấy Tissue Sông Đuống bao gồm: Công nghiệp sản xuất giấy sản phẩm giấy Sản xuất kinh doanh sản phẩm chế biến từ gỗ Kinh doanh vật tư hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm) sử dụng cho ngành chế biến gỗ giấy, kinh doanh vận tải, bốc xếp hàng hoá Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Từ chuyển đổi sang hướng kinh doanh mới, máy tổ chức công ty thu gọn dựa tảng cũ Cách tổ chức cho thấy hiệu rõ rệt giảm đáng kể chi phí quản lý Các phận lao động chuyên mơn hố nắm giữ quyền hạn định, bố trí thành cấp, khâu khác nhằm đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định cơng ty Đứng đầu công ty giám đốc, trực tiếp phụ trách phịng tổng hợp Tiếp đến hai phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật sản xuất, phó giám đốc kinh tế Phó GĐ kỹ thuật sản xuất phụ trách phòng kỹ thuật bốn phân xưởng: Phân xưởng xeo giấy Phân xưởng gia công Phân xưởng gỗ dán Phân xưởng bảo dưỡng Phó GĐ kinh tế phụ trách ba phịng: Phịng tài kế tốn Phịng thị trường Phòng vật tư Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY GIẤY TISSUE SÔNG ĐUỐNG GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phó gám đốc Kỹ thuật sản xuất Kinh tế Phân Phân Phân Phân Phòn Phòn Phòng Phòng Phòng xưởng xưởn xưởn xưởn g g tổng TCK thị vật tư Giấy g gia g gỗ g bảo thuật hợp T trườn công dưỡn kỹ g g Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: người đứng đầu công ty, giám sát mặt quản lý, tổ chức sản xuất, gia công chế biến tiêu thụ loại sản phẩm công ty theo kế hoạch Tổng công ty duyệt.Giám đốc trực tiếp đạo, giám sát phòng tổng hợp đồng thời đạo xây dựng kế hoạch kinh doanh, tài chính, đầu tư, định mức kinh tế kỹ thuật, giá bán laọi sản phẩm lao động tiền lương… Dưới giám đốc có phó giám đốc giúp việc, tham mưu cho giám đốc điều hành phòng ban lại - Phó giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm công tác kinh tế, vật tư công tác khác Trực tiếp phụ trách phòng ban: Phòng TCKT, phịng vật tư, phịng thị trường; có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mặt quản lý phận phân cơng quản lý, tìm nguồn vật tư, thiết bị máy móc, phụ tùng… phục vụ sản xuất kinh doanh công ty; quản lý hệ thống kho vật tư, sản phẩm đảm bảo lưu thông thông suốt, chế độ, giám sát sử dụng nguồn vốn, chi phí; đạo cơng tác hạch tốn nội - Phó giám đốc phụ trách ký thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật sản xuất công tác khác phân công Trực tiếp phụ trách phòng ban: phòng kỹ thuật, phân xưởng giấy, phân xưởng gỗ, phân xưởng gia công, phân xưởng bảo dưỡng Tổ chức kiểm tra, giám sát mặt quản lý cảu phận phân công đồng thời tổ chức thiết kế gia công, chế tạo phụ tùng, phục hồi thiết bị, sửa chữa lớn - Phòng tổng hợp: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực: chế độ sách Nhà nước người lao động, công tác tổ chức lao động, tiền lương, hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ, cứu hoả, lưu trữ hồ sơ tài liệu công ty… Tổ chức quản lý lao động, công tác an ninh, cứu hoả, thực đầy đủ sách chế độ Nhà nước người lao động, theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật…… - Phòng thị trường: Bán sản phẩm công ty sản xuất, kinhdoanh dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh nghiên cứu thị trường Phịng thị trường có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng năm, tổ chức mạng lưới tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng, xây dựng kênh phân phối sản phẩm… - Phòng vật tư: Tìm mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, phụ tùng máy móc, thiết bị có chất lượng phục vụ sản xuất kinh doanh Tổ chức quản lý kho: xếp, kiểm tra, bảo quản hàng hoá, vật tư, sản phẩm cách khoa học Tổ chức giao, nhập hàng hoá, vật tư kịp thời, quy định - Phòng kỹ thuật: Tổ chức quản lý thực lĩnh vực: Kỹ thuât công nghệ, điện (lập kế hoạch bảo dưỡng, sủa chữa máy móc thiết bị nhà xưởng), định mức vật tư - kỹ thuật, an toàn lao dộng, vệ sinh lao động, chế độ bảo hiểm lao động, đào tạo tay nghề cho công nhân, nghiên cứu ứng dụng công nghệ sản xuất - Phân xưởng bảo dưỡng: Quản lý kỹ thuật cơ, điện, bảo duỡng quản lý bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị cơng ty Gia công, chế tạo phụ tùng thay thế, phục hồi hci tiết máy, thiết bị, thực tốt an toàn lao động vệ sinh công nghiệp, chấp hành nội quy lao động, quy trình kỹ thuật quy định khác - Phân xưởng giấy: Chuẩn bị đầy đủ vật tư, nguyên liệu, thiết bị, máy móc lao động để sản xuất sản phẩm giấy theo yêu cầu công ty Thực tốt công tác vệ sinh cơng nghiệp, an tồn lao động, bảo dưỡng máy móc thiết bị, đảm bảo thực quy trình cơngnghệ sản xuất, ghi chép số liệu xác để làm tốt cơng tác hạch tốn nội - Phân xưởng gỗ: Sản xuất loại gỗ dán, hàng mộc trang trí nội thất Chủ động tổ chức tìm ngun liệu đầu vào đạo việc tiếp nhận vật tư, ngun liệu Thực tốt cơng tác an tồn, vệ sinh cơng nghiệp, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tổ chức quản lý, bảo quản sử dụng hết cơng suất máy móc - Phân xưởng gia cơng: Gia công sản phẩm từ giấy Tissue, sản phẩm giấy in, giấy viết đảm bảo chất lượng, số lượng thời gian giao hàng Nghiên cứu thực tế kết hợp lý thuyết công nghệ để đưa sản phẩm đạt chất lượng cao phù hợp với thị trường thời kì Tổ chức quản lý, bảo quản sử dụng hết cơng suất máy móc - Phòng TCKT: Quản lý, thực chịu trách nhiệm hoạt động nghiệp vụ tài kế tốn công ty Tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép số liệu theo quy địnhcủa công ty Nhà nước Tính giá thành thực tế loại sản phẩm, thực thu chi quy định, lập báo cáo tài chính, quản lý, lưu trữ giữ bí mật tài liệu tài kế tốn, hướng dẫn, phổ biến thi hành kịp thời chế độ sách tài kế tốn 2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất – kinh doanh Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm giấy Cơng ty sản xuất theo mơ hình phức tạp kiểu liên tục có chia cơng đoạn phân xưởng để tiện lợi công tác quản lý sản xuất vận hành thiết bị 10 CÔNG TY GIẤY TISSUE SƠNG ĐUỐNG BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Phân xưởng Giấy STT Loại chi phí Tháng 11 năm 2007 - Sản lượng : 459.21 ĐVT Số lượng KH TH Chi phí NVLTT Tổng số lượng tiêu hao KH TH 5,712,597,128 5,627,873,908 Bột giấy 477.6 487.2 kg 4.63 3.66 2126.4 1680 Chất làm mềm kg 1.4 1.52 643.2 696 Chất phủ lô kg 1.25 918 576 Chất tách lô 1.04 1.06 Chất tăng trắng kg 2.4 2.51 1101.6 1152 kg đồng 7.3 6.34 3352.8 2911.2 82,197,870 70,406,870 11,791,000 1,568,746,156 10,080,000 3,052,800 120,301,58 780,180 845,574,27 524,526,61 64,430,702 7,363,541,154 82,197,870 70,406,870 11,791,000 1,918,359,497 10,080,000 3,052,800 133,052,04 780,180 1,182,054,85 533,315,61 56,024,000 7,628,431,276 Hơi Vật tư khác Chi phí NCTT Tiền lương BHXH Chi phí SXC Chi phí nhân viên PX BHXH NVL gián tiếp CCDC Khấu hao TSCĐ Tiền điện Sửa chữa Tổng giá thành 53 Chênh lệch (84,723,220) 9.6 (446.4 ) 52 (342.0 ) 50 (441.6 ) 8,830,62 84,773,990 14,301 (6,383,966) 29,091 1,536,005 77,603 (26,540,226) 62,342 3,142,037 319,862 (141,251,059) 0 349,613,341 12,750,464 336,480,579 - - 8,789,000 (8,406,702) 264,890,122 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GIẤY TISSUE SÔNG ĐUỐNG 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY Qua q trình tìm hiểu thực tế công ty với lượng kiến thức tiếp thu từ nhà trường, em xin đưa số nhận xét khái quát tình hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: 3.1.1.Ưu điểm: Bộ máy kế toán: Tổ chức máy kế toán hợp lý, phù hợp với khối lượng công tác kế toán chất lượng kế toán cần thiết với doanh nghiệp việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị hạch toán sở máy đảm nhiệm Tại cơng ty, máy kế tốn tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung (kế tốn cấp) Phịng kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin dựa chứng từ, báo cáo, theo dõi nhân viên thống kê phân xưởng phịng ban khác Ở cơng ty có hoạt động kinh doanh tâph trung mặt không gian mặt kinh doanh, nhân viên kế tốn có trình độ khả xử lý thơng tin nhanh chóng việc áp dụng mơ hình phù hợp có hiệu cao Tổ chức máy theo mơ hình giúp việc quản lý, theo dõi chứng từ, sổ sách tập trung, dễ dàng thuận tiện Hình thức sổ kế tốn: Với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ phân chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý cộng với quy mô sản xuất công ty tương đối lớn việc áp dụng hình thức Nhật kí - chứng từ phù hợp Ở hình thức hầu hết sổ kết cấu 54 theo bên tài khoản (trừ số tài khoản toán) nên khối lượng ghi sổ giảm nửa Mặt khác kết cấu sổ theo nguyên tắc bàn cờ nên tính chất đối chiếu, kiểm tra cao Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng ban hành thống tạo nên kỉ cương cho thực ghi chép sổ sách Nhiều tiêu quản lý kết hợp ghi sẵn sổ kế toán NK – CT, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý lập báo cáo định kì thời hạn Chứng từ kế toán: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ đầy đủ, kịp thời phản ánh thực trạng hoạt động kinh doanh công ty, làm căncứ pháp lý cho việc theo dõi, ghi chép số liệu sổ sách, báo cáo Thêm vào đó, chứng từ phân loại theo trật tự xác định hệ thống xác định tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân biệt sử dụng loại chứng từ káhc quản lý kinh tế nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đựơc tập hợp cho phân xưởng sản xuất hợp lý Do phân xưởng sản xuất loại sản phẩm khác nhau, loại sản phẩm lại bao gồm nhiều mặt hàng với nhiều quy cách phẩm chất sản xuất theo tiêu chuẩn định khoàng thời gian định Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí giúp cơng ty xác định đựơc chi phí sản xuất tiết kiệmhay lãng phí khâu nào, từ có biện pháp khắc phục, xử lý kịp thời Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị vật liệu xuất kho tính theo giá bình qn sau lần nhập vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán, vừa phản ánh tình hình biến động giá cả, thích hợp với thực trạng doanh nghiệp loại NVL nhập kho khơng nhiều số lần nhập tương đối Chi phí nhân cơng trực tiếp: Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp thực tốt Lương trả người việc vừa có lợi 55 cho công ty vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động Các hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất, có ý thức hồn thành cơng việc giao Chi phí sản xuất chung: tập hợp riêngcho phân xưởng Ví dụ chi phí điẹn nước, cơng ty có cơng tơ riêng lắp đặt phân xưởng, đảm bảo chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp mà không cần phân bổ giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác đến đối tượng Tính giá thành sản phẩm: Phương pháp tính giá trực tiếp mà cơng ty áp dụng phương pháp đơn giản phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất cơng ty Căn giá trị SPDD đầu kì, cuối kì chi phí phát sinh kì để tính giá thành sản phẩm Sau đó, giá thành so sánh với giá kế hoạch để thấy đựơc biến động, từ có biện pháp xử lý kịp thời nhằm hạ giá thành hay giữ cho mức giá sản phẩm ổn định 3.1.2 Nhược điểm Hình thức sổ kế tốn: Mặc dù có nhiều ưu điểm so với hình thức sổ kế tốn khác NK CT có hạn chế định Đó kết cấu phức tạp, quy mô sổ lớn lượng loại, đa dạng kết cấu đối tượng loại sổ nhật ký phụ nên khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu kế tốn Vì mà cơng tác kế tốn chủ yếu thực bẳng phương pháp thủ công, tốn nhiều thời gian công sức Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ: Trên bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi số khấu hao phải trích tháng Việc ghi chép khơng thuận lợi cho việc tính khấu hao có biến động TSCĐ Để tính khấu hao, kế tốn phải dựa vào sổ theo dõi 56 TSCĐ nhiều tài liệu khác liên quan mà bảng tính phân bổ khấu hao rõ Chỉ tiêu quản lý giá thành: Công ty chưa xây dựng tiêu để quản lý chi phí giá thành tiêu có ý nghĩa quan trọng q trình quan rlý khoản chi phí phát sinh Quy trình ln chuyển chứng từ: Cơng ty chưa xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tổ chức báo cáo kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chưa đựoc quan tâm mức 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY - Ý kiến : Hiện công ty sản xuất loại sản phẩm giấy gỗ Thay phải nhập ngun liệu bột giấy từ bên ngồi, cơng ty tận dụng phế liệu thu hồi từ sản xuất chế biến gỗ để sản xuất bột giấy nhằm hạ giá thành, nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm Hiện phế liệu bán cho người tiêu dùng làm chất đốt với giá rẻ giá nguyên liệu lại cao gây lãng phí lớn - Ý kiến 2: Với khối lượng sổ sách lớn, kết cấu đa dạng, phức tạp, số nghiệp vụ phát sinh nhiều việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo cách thủ công nhiều thời gian, cơng sức khó tránh khỏi sai sót Như thay áp dụng tồn kế tốn thủ cơng, cơng ty nên đầu tư phần mềm kế tốn thích hợp với điều kiện, tình hình thực tế, giảm bớt khối lượng cơng việc nhân viên tăng tính xác số liệu - Ý kiến 3: Đối với việc tính tốn trình bày bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, công ty nên ghi theo tiêu: số khấu hao phải trích kỳ trước, số khấu hao tăng 57 kì, số khấu hao giảm kì, số khấu hao phải trích kì số khấu hao luỹ kế từ đầu năm để tiện cho việc theo dõi tình hình tính trích khấu hao thời điểm - Ý kiến 4: Công ty nên xây dựng hệ thống tiêu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Ví dụ tiêu sau : STT Chỉ tiêu Chi phí NVLTT giá thành sản phẩm Chi phí NCTT giá thành sản phẩm Chi phí SXC giá thành Cơng thức Chi phí NVLTT Giá thành SP Chi phí NCTT Giá thành SP Chi phí SXC Giá thành SP x 100% thành có đồng x 100% thành x 100% thành lợi chi phí NCTT Cho biết đồng giá thành có đồng chi phí SXC Để có đồng doanh thu Giá thành SP DT tiêu thụ x 100% cần phải thực đồng giá thành doanh thu Tỷ suất giá chi phí NVLTT Cho biết đồng giá thành có đồng sản phẩm Tỷ suất giá Ý nghĩa Cho biết đồng giá sản xuất sản phẩm Để có đồng lợi nhuận Giá thành SP Lợi nhuận nhuận x 100% thu cần phải thực đồng giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty nên có kết hợp kế tốn quản trị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại cơng ty nay, thơng tin kế tốn nói chung thơng tin chi phí,giá thành nói riêng chủ yếu dùng cho việc tính doanh thu lợi nhuận mà chưa phục vụ nhiều cho việc quýêt định nhà quản trị 58 hay nói cách khác việc sử dụng thông tin vào mục địch kế toán quản trị chưa quan tâm mức Trên thực tế, thông tin hữu ích cho nhà quản trị khơng phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp mà giúp nhà quản trị nhìn nhận vấn đề khác khâu tiết kiệm chi phí, tiết kiệm cách nào, …… Cơng ty nên hồn thiện hệ thống báo cáo nội quản trị chi phí giá thành Trên sở hệ thống tài khoản sổ sách có, cơng ty lập hệ thống sổ sách riêng nhằm tập hợp toan fbộ thông tin nội doanh nghiệp, phân loại thông tin thành mảng quản trị chi phí giá thành Từ lập báo cáo quản trị cung cấp thông tin cho việc định, xây dựng kế hoạch, kiểm tra, đánh giá chi phí…… Việc phân bổ chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí báo cáo quản trị vấn đề đáng lưu tâm Khi loại chi phí phân biệt rõ ràng, nhà quản lý có nhìn tổng qt khoản chi phí phát sinh, từ có biện pháp quản lý hiệu mà kết kinh doanh cao - Ý kiến 5: Về sổ sách kế toán: + Bảng phân bổ chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nên có thêm hai cột TK 142, TK 242 để tiện cho việc theo dõi giá trị CCDC xuất dùng phân bổ lần giá trị CCDC phân bổ nhiều lần + Bảng chấm côngvà bảng toán lương nên phân chia rõ ràng theo mục để thuận tiện cho việc theo dõi tính tốn Ví dụ bảng chấm cơng nên số công hưởng lương theo sản phẩm số công hưởng theo thời gian … Công làm thêm nên theo dõi riêng bảngchấm cơng khác Bảng tốn lương có thêm cột thuế TNCN để khấu trừ lương người lao động có thu nhập cao Sau mẫu biểu báo cáo kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho trình ghi chép, theo dõi quản trị kinh doanh 59 60 Mẫu biểu số 21: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Đơn vị Bộ phận Bộ phận Mẫu số : 01A – LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 BTC) ngày 20/03/2006 BTC) BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng ……… năm …………… Số: ………… STT A Ghi Có TK B TK 152 Giá HT Giá TH TK 153 Giá HT Giá TH TK 142 TK 242 CỘNG Ngày …… tháng …… năm……… Người lập biểu Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu biểu số 22: Bảng tốn tiền lương BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Tháng … năm … 61 S T T Họ tên Bậc Hệ lương số Lương SP Lương thời gian Số Số Số Số SP tiền công tiền Nghỉ việc hưởng …% lương Số Số công Phụ Tổng Tạm cấp số Các khoản khấu trừ Ký lĩnh nhận lương ứng BHXH tiền Thực Thuế TNCN Cộng Cộng Tổng số tiền (viết bảng chữ) ……………………………………………………………………………………… Ngày … tháng … năm… Người chấm công (Ký, họ tên) Mẫu biểu số 23: Báo cáo giá thành Phụ trách phận Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY GIẤY TISSUE SÔNG ĐUỐNG BÁO CÁO GIÁ THÀNH Phân xưởng Giấy Tháng … năm … Giá trị STT Tên SP SPDD A 1đầu kì B Chi phí phát sinh Chi phí Chi phí CP SXC Cố Biến NVLTT NC định đổi 62 Tổng cộng Giá trị Ý kiến Nhận Kiến Tổng chi SPDD cuối kì phí để tính giá thành xét, nghị, 10 Ngày …… tháng …… năm……… Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu biểu số 24: Báo cáo giá thành BÁO CÁO GIÁ THÀNH CÔNG TY GIẤY TISSUE SÔNG ĐUỐNG Phân xưởng Giấy Chỉ tiêu Tháng … năm … Sản phẩm ( Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trước KH TH Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung a b c Giá thành sản xuất sản phẩm hồn thành Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý phân bổ 63 Sản phẩm ( Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trước KH TH ……… ……… Tổng cộng Kỳ Kỳ trước KH TH Nhận xét + Nguyên nhân + Kiến nghị Ngày … tháng… năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 64 Mẫu biểu số 25: Phiếu tính giá thành sản phẩm PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY GIẤY TISSUE SÔNG ĐUỐNG Phân xưởng Giấy STT Khoản mục chi phí Tháng … năm … Đơn vị tính Đơn giá Giá thành đơn vị sản phẩm Số Thành lượng tiền Giá thành toàn sản phẩm Số Thành lượng tiền Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Chi phí SXC Biến phí SXC Định phí SXC Cộng Kế toán trưởng Ngày … tháng… năm (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 65 KẾT LUẬN Trong hoàn cảnh nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) hội đặt cho doanh nghiệp lớn khó khăn thách thức không nhỏ Bởi kinh tế mở cửa hội nhập, doanh nghiệp có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải thực lĩnh động Luôn tắt, đón đầu cơng nghệ, nâng cao chất lượng, thay đổi mẫu mã, đa dạng hoá sản phẩm, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Để làm điều chi phí sản xuất chắn tăng thêm nên cần phải quản lý tốt khoản chi phí Vì cơng tác kế tốn nói chung , kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị ý nghĩa đặc biệt quan trọng Tuy hạn chế định Công ty Giấy Tissue Sông Đuống cố gắng, nỗ lực để tạo chỗ đứng vững thị trường mà cạnh tranh ngày gay gắt Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành đây, em khái qt thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa ý kiến phân tích đề xuất cá nhân, thời gian tương đối ngắn góc nhìn sinh viên nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận góp ý từ thầy giáo hướng dẫn cán kế tốn Cơng ty Giấy Tissue Sơng Đuống 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp”, PGS TS Đặng Thị Loan, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân – 2006 Giáo trình “Lý thuyết hạch tốn kế tốn”, PGS TS Nguyễn Thị Đông, Nhà xuất thống kê – 2005 Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán, TS Võ Văn Nhị, Nhà xuất Thống kê Giáo trình “Kế tốn quản trị doanh nghiệp”, PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Nhà xuất Tài 67 ... hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty giấy Tissue Sơng Đuống? ??…………………………… 50 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty? ??………………………………………………………………………….50... thực tập công ty Giấy Tissue Sông Đuống kiến thức đựoc học nhà trường, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sán xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Giấy Tissue Sông Đuống? ??... Ghi vào cuối tháng Đối chi? ??u, kiểm tra CHƯƠNG 17 Bảng tổng hợp chi tiết THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GIẤY TISUE SƠNG ĐUỐNG 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT