Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi cục Thuế Lệ Thủy

57 4.5K 41
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi cục Thuế Lệ Thủy

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

PHẦN I: MỞ ĐẦU 1 . Lý do chọn đề tài Trong cơ chế thị trường như hiện nay, lao động là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào nói chung và các đơn vị hành chính sự nghiệp nói riêng. Nó là hoạt động có ý thức của con người và luôn mang tính sáng tạo. Đi đôi với lao động là tiền lương. Công cụ này nếu được nhà quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả năng và bầu nhiệt huyết của mình trong công việc, theo đó sẽ nâng cao được hiệu quả và năng suất lao động. Đây là điều mà các doanh nghiệp cũng như các đơn vị hành chính sự nghiệp hướng đến. Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động. Vì vậy cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả nếu họ được trả lương đúng theo sức lao động mà họ đã đóng góp. Ngược lại, với chính sách tiền lương không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, dẫn đến đời sống của họ khó khăn, tinh thần không thỏa mãn, họ làm việc sẽ không hiệu quả. Điều quan trọng hơn là không thu hút được nhân tài. Cũng xuất phát từ lương thấp dẫn đến các tiêu cực như: tham nhũng, hối lộ,… nền kinh tế cũng chậm phát triển. Chính vì lẽ đó mà Đảng và Nhà nước ta đã liên tục có nhiều chính sách đổi mới chế độ tiền lương nhằm đáp ứng và nâng cao hiệu quả kinh tế nước nhà. Chi cục Thuế huyện Lệ Thủy là cơ quan chuyên môn nằm trong hệ thống thu thuế của Nhà nước, được giao nhiệm vụ thu thuế và thu khác trên địa bàn huyên Lệ Thủy. Chính sách về thuế thường xuyên thay đổi, các quy trình nghiệp vụ cũng thay đổi, đòi hỏi đội ngũ cán bộ công nhân viên phải có năng lực cao. Là một đơn vị hành chính, việc hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích sẽ giúp đơn vị đạt hiệu quả cao trong công việc. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương, được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên hướng dẫn và các anh, chị, cô, chú trong đơn vị, em đã chọn đề tài :” Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi cục Thuế Lệ Thủy” làm chuyên đề tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng của Chi cục Thuế Lệ Thủy. 2.2 Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu lý thuyết tiền lương và các khoản trích để hiểu và nắm bắt được các quy định, chuẩn mực về kế toán tiền lương và các khoản trích, biết được cách tính, hạch toán, từ đó áp dụng vào công việc. Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong việc hạch toán ,thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên cũng như xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối với cán bộ công nhân viên . Đề xuất một số kiến nghị và giải pháp nhằm giúp cho đơn vị quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương một cách khoa học chính xác , kịp thời và hoàn thiện hệ thồng kế toán tiền lương tại đơn vị. 3. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thống kê, thu thập số liệu: dựa trên các báo cáo, tài liệu, các số liệu Phương pháp hạch toán kế toán : Phương pháp so sánh: theo thời gian, theo tiêu chí… Phương pháp phân tích 4. Nội dung nghiên cứu : Ngoài phần phụ luc, phần mở đầu và phần kết luận, phần nội dung gồm 3 chương sau: Chương 1: Lý luận về kế toán tiền lương và khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương và khoản trích theo lương tại Chi cục Thuế Lệ Thủy Chương 3: Một số kiến nghị và đề xuất biện pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại Chi cục Thuế Lệ Thủy

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh PHẦN I: - MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong chế thị trường nay, lao động yếu tố thiếu trình hoạt động doanh nghiệp nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Nó hoạt động có ý thức người ln mang tính sáng tạo Đi đôi với lao động tiền lương Công cụ nhà quản lý sử dụng đắn địn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả bầu nhiệt huyết cơng việc, theo nâng cao hiệu suất lao động Đây điều mà doanh nghiệp đơn vị hành nghiệp hướng đến Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động Vì cần phải tăng cường cơng tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu họ trả lương theo sức lao động mà họ đóng góp Ngược lại, với sách tiền lương khơng xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, dẫn đến đời sống họ khó khăn, tinh thần khơng thỏa mãn, họ làm việc không hiệu Điều quan trọng không thu hút nhân tài Cũng xuất phát từ lương thấp dẫn đến tiêu cực như: tham nhũng, hối lộ,… kinh tế chậm phát triển Chính lẽ mà Đảng Nhà nước ta liên tục có nhiều sách đổi chế độ tiền lương nhằm đáp ứng nâng cao hiệu kinh tế nước nhà Chi cục Thuế huyện Lệ Thủy quan chuyên môn nằm hệ thống thu thuế Nhà nước, giao nhiệm vụ thu thuế thu khác địa bàn huyên Lệ Thủy Chính sách thuế thường xuyên thay đổi, quy trình nghiệp vụ thay đổi, địi hỏi đội ngũ cán cơng nhân viên phải có lực cao Là đơn vị hành chính, việc hạch tốn tốt lao động tiền lương khoản trích giúp đơn vị đạt hiệu cao công việc Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương khoản trích theo lương, giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn anh, chị, cô, SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh đơn vị, em chọn đề tài :” Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi cục Thuế Lệ Thủy” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Chi cục Thuế Lệ Thủy 2.2 Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu lý thuyết tiền lương khoản trích để hiểu nắm bắt quy định, chuẩn mực kế toán tiền lương khoản trích, biết cách tính, hạch tốn, từ áp dụng vào cơng việc Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc hạch toán ,thanh toán lương cho cán công nhân viên xem xét ảnh hưởng tiền lương cán công nhân viên Đề xuất số kiến nghị giải pháp nhằm giúp cho đơn vị quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương cách khoa học xác , kịp thời hồn thiện hệ thồng kế toán tiền lương đơn vị Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thống kê, thu thập số liệu: dựa báo cáo, tài liệu, số liệu Phương pháp hạch toán kế toán : Phương pháp so sánh: theo thời gian, theo tiêu chí… Phương pháp phân tích Nội dung nghiên cứu : Ngồi phần phụ luc, phần mở đầu phần kết luận, phần nội dung gồm chương sau: Chương 1: Lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Chi cục Thuế Lệ Thủy Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất biện pháp hồn thiện cơng tác tiền lương Chi cục Thuế Lệ Thủy SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh PHẦN II - NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG : LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm a) Tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động đươc hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động Nói cách khác, tiền lương khoản thù lao lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo kết công việc, theo số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương khoản tiền cơng người lao động nhận dựa theo số lượng chất lượng người bỏ để thực cơng việc Trong kinh tế thị trường, tiền lương trả cho người lao động nhiều hình thức như: trả lương theo suất lao động, trả lương theo chất lượng lao động, hiệu công việc, trả lương theo thời gian công việc giao, … Tiền lương bao gồm nhiều loại tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, tiền lương kinh tế, … b) Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương tồn tiền lương tính theo số cán cơng nhân viên đơn vị Nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm khoản : tiền lương tính theo thời gian, lương cho cán hợp đồng chưa vào biên chế, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng công tác nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định : nghỉ phép, thời gian học…,các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, khoản tiền thưởng có tính chất thường xun : thưởng suất, thưởng thành tích…, khoản học bổng, sinh hoạt phí Về phương diện hạch toán tiền lương cán công nhân viên, quỹ tiền lương chia thành : tiền lương , tiền lương phụ , tiền lương trả cho cán công nhân viên hợp đồng SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh Về nguyên tắc quản lý tài chính, đơn vị phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương như: chi mục đích, chi khơng vượt q tiền lương theo số lượng lao động thục tế đơn vị, hệ số mức lương cấp bậc, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước c) Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản nhà nước hỗ trợ phần đóng góp cán cơng nhân viên chức theo tỷ lệ lương người Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp ốm đau, thai sản, hưu trí, … Quỹ BHYT sử dụng để tốn khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho cán công nhân viên thời gian ốm đau, sinh đẻ BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật quy định KPCĐ phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Muốn thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán tiền lương phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức tốt công tác kiểm tra trung thực, xác, đầy đủ số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn kịp thời, xác, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH, tình hình sử dụng quỹ lương quỹ BHXH - Tính tốn phân bổ đối tượng khoản tiền, tiền lương, khoản tính BHXH hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH - Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH thuộc trách nhiệm kế toán, tổ chức, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, đề xuất ý SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh kiến biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, đấu tranh chống việc làm vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, chế độ phân phối theo lao động, toán kịp thời tiền lương khoản toán khác - Hàng tháng, kế toán phải toán tiền lương cho cán nhân viên đầy đủ, kịp thời để động viên họ làm việc có hiệu 1.1.3 Tầm quan trọng ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương a Tầm quan trọng Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa to lớn quốc gia nào, tiền lương nhiều người quan tâm kể người tham gia lao động người khơng tham gia lao động Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động Nó đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách có hiệu Bên cạch đó, tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với người lao động họ làm việc tốt Như tiền lương nghiệp vụ quan trọng, cịn giá sức lao động, thước đo hao phí lao động xã hội nói chung đơn vị nói riêng Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chức xã hội đóng vai trị cần thiết, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bú đắp cho số người gặp rủi ro, tai nạn, ốm đau, thai sản,… Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục mặt yếu chế thị trường b Ý nghĩa Tiền lương doanh nghiệp trả cho nhân viên công việc làm họ, động lực chủ yếu kích thích nhân viên làm việc tốt Tiền lương thu nhập chủ yếu giúp cho nhân viên trì nâng cao mức sống cho họ gia đình họ họ hồ đồng với trình độ văn minh xã hội Ở mức độ định, tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp xã hội Tiền lương cao tạo động lực thúc đẩy người lao động SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức Tiền lương cịn thể sách đãi ngộ doanh nghiệp người lao động Nhân viên tự hào mức lương mình; nhân viên cảm thấy việc trả lương khơng xứng đáng với việc làm họ, họ không hăng hái, tích cực làm việc Hệ thống tiền lương giữ vai trị đặc biệt quan trọng sách khuyến khích vật chất tinh thần nhân viên Đối với tổ chức, tiền lương công cụ để trì, gìn giữ thu hút người lao động giỏi, có khả phù hợp với cơng việc tổ chức, công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý nguồn nhân lực Đối với xã hội, tiền lương đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua đường thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu phủ giúp cho phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội 1.1.4 Xác định quỹ lương a) Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền phải trả cho người lao động cục thuế quản lý quản lý sử dụng họ, bao gồm:Tiền lương theo thời gian, tiển lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ phạm vụ chế độ quy định., tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, học theo chế độ quy định, tiển lương theo tính chất thường xuyên Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp khu vực (nếu có), phụ cấp trách nhiệm Ngồi ra, quỹ lương cịn tính khoản tiền trợ cấp, BHXH cho người lao động thời gian đau ốm, thai sản tai nạn lao động Quỹ tiền lương đơn vị phải đăng ký Kho bạc Nhà nước tỉnh quan lao động sở b) Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung, đóng góp người sử dụng lao động người tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an tồn xã hội SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, … Chi công tác quản lý quỹ BHXH theo chế độ hành, tồn số trích quỹ BHXH nộp lên quan quản lý cấp để chi trả cho trường hợp Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 26% tính tổng quỹ lương có 18% Ngân sách Nhà nước cấp cấp 8% người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng c) Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế đảm bảo thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn, … cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 4,5% BHYT tính tổng quỹ tiền lương có 3% Ngân sách nhà nước cấp cấp, 1,5% lại người lao động đóng góp tính trừ vào tiền lương hàng tháng Quỹ trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hành Toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế d) Kinh phí cơng đồn Cơng đồn đồn thể đại diện cho người lao động nói tiếng nói chung người lao động, đứng đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người lao động Đồng thời cơng đồn trực tiếp hướng dẫn điều chỉnh thái độ người lao động người sử dụng lao động cơng việc Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo chế độ tài hành Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Hàng tháng đơn vị trích 2% kinh phí cơng đồn tính tổng tiền lương Ngân sách nhà nước cấp cấp toàn SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh e) Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật quy định Đối tượng nhận BHTN người bị việc làm mà không lỗi cá nhân họ Khoản hỗ trợ trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 2% BHTN tính tổng quỹ tiền lương 1% Ngân sách Nhà nước cấp cấp 1% lại người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng 1.1.5 Nguyên tắc trả lương hình thức trả lương a) Nguyên tắc trả lương - Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc đảm bảo tính cơng phân phối tiền lương người lao động làm việc đơn vị Nghĩa lao động có số lượng chất lượng tiền lương phải - Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Tăng tiền lương tăng suất lao động có quan hệ chặt chẽ với Tăng suát lao động sở để tăng tiền lương ngược lại tăng tiền lương biện pháp khuyến khích người lao động hăng say làm việc để tăng suất lao động Nguyên tắc đảm bảo để nâng cao hiệu công việc, nâng cao đời sống người lao động b) Các hình thức trả lương Việc tính trả lương cho cán công nhân viên đơn vị HCSN thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động đơn vị, tính chất cơng việc trình độ quản lý đơn vị, với mục đích nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động với hình thức cho phù hợp, điều địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động hăng hái làm việc hơn, nữa, họ chấp hành tốt nội dung, quy chế lao động, đảm bảo ngày công, làm việc suất lao động Trên thục tế nay, thường áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khốn Các đơn vị HCSN khơng sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng, SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh vào thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề, trình độ thành thạo nghiệp vụ, trình độ chuyên mơn người lao động Các hình thức trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương nhận củ người tiền lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay it định Trả lương theo thời gian có loại + Lương tháng: Lương trả cố định hàng tháng theo hợp đồng áp dụng trả cho cán công nhân viên hành chính, nhân viên quản lý Lương tháng = Mức lương tối thiểu × Hệ số lương + Phụ cấp + Lương tuần: lương trả theo thảo thuận tuần làm việc , áp dụng cho lao động làm việc theo thời vụ, công việc cụ thể Lương tuần = Tiền lương tháng × 12 tháng Số tuần làm việc thực tế theo chế độ + Lương ngày: Là lương trả cho ngày làm việc, áp dụng để trả lương thời gian Lương ngày = Tiền lương tháng 22 + Lương : Là lương trả cho làm việc, áp dụng để trả cho thời gian làm việc vào ngày lễ, chủ nhật, trả cho thời gian làm thêm Lương = Lương ngày Hình thức trả lương có nhược điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động khơng xét đến thái độ lao động, chế độ mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý tời gian làm việc Trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền lương họ đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Nó khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà cịn gắn chặt với thành tích cơng tác người thông qua tieu xét thưởng SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh đạt Chế độ khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng việc 1.2 Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.2.1 Ngun tắc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương việc thu thập chứng từ có liên quan để tiền hành tính tốn phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng phận sử dụng sức lao động Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phải vào chứng từ thực nguyên tắc sau - Phản ánh kịp thời xác số lượng, số lượng thời gian kết lao động - Tính tốn toán đắn, kịp thời tiền lương khoản tốn với người lao động Tính kịp thời khoản trích theo lương mà đơn vị phải trả - Cung cấp tông tin tiền lương, toán lương đơn vị, giúp lãnh đạo điều hành quản lý tốt lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Thơng qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ định mức lao động kỷ luật toán tiền lương với người lao động - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động Tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận khác, phòng ban thực đầy đủ chứng từ nghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Lập báo cáo lao động, tiền lương thuộc phần việc phụ trách - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí, đề xuất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có đơn vị 1.2.2 Thủ tục, chứng từ sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương a) Thủ tục 10 SVTH: Võ Thị Luyện 10 Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh Sau lên sổ đăng ký: CỤC THUẾ QUẢNG BÌNH Mẫu số: S02b-H CHI CỤC THUẾ LỆ THỦY (Ban hành theo QĐ số: 19/2006QĐ-BTC ngày 30/03/2006 BT BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2014 Ngày Ghi sổ 03/03/2014 Chứng từ Ngày 03/03 Số hiệu 16 Diễn Giải Tính tiền lương phải trả CNV Tài khoản Nợ Có 6611 Số tiền Nợ 204.135.100 3341 03/03/2014 03/03 16 Tiền BHXH phải trả CNV 3221 204.135.100 48.992.424 334.1 03/03/2014 03/03 16 Khấu trừ khoản vào lương Có 3341 48.992.424 21.885.700 3321 18.311.200 43 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh 3322 3324 03/03/2014 03/03 16 Thanh toán lương , BHXH 3.436.800 137.700 3341 253.127.524 1121 Người ghi sổ 253.127.524 Kếtoán Đã ký Thủ trưởng đơn vị Đã ký Trần Thị Kim Thành Đã ký Trần Thị Kim Thành Nguyễn Công Thương Và cuối lên sổ tài khoản "334" CỤC THUẾ QUẢNG BÌNH Mẫu số: S02c-H CHI CỤC THUẾ LỆ THỦY (Ban hành theo QĐ số: 19/2006QĐ-BTC ngày 30/03/2006 BT BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 3341 Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 63 31/12 Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Tính tiền lương phải 6611 trả CNV 31/12 65 31/12 3341 Tiền BHXH phải trả 3221 CNV 31/12 66 31/12 3341 Khấu trừ khoản 3341 vào lương 3321 3322 3324 Số tiền Nợ Có 204.135.100 204.135.100 48.992.424 48.992.424 21.885.700 18.311.200 3.436.800 137.700 44 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 31/12 67 31/12 GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh Thanh toán lương , 3341 BHXH Cộng phát sinh tháng 253.127.524 253.127.524 253.127.524 Số dư cuối tháng Luỹ kế từ đầu quý Ngày tháng năm 2014 Người lập biểu Phụ trách kế toán Đã ký Đã ký Trần Thị Kim Thành Trần Thị Kim Thành Thủ trưởng đơn vị Đã ký Nguyễn Công Thương 45 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh Kế tốn khoản trích Nếu nộp tiền đóng BHXH; BHYT; KPCĐ, BHTN hình thức chuyển khoản; kế toán hạch toán sau: Nợ TK 332 70.140.900 Có TK 46121 70.140.900 Đồng thời tốn ln Nợ TK 66121 70.140.900 Có TK 332 70.140.900 Có TK 0081 70.140.900 Đồng thời viết phiếu chi tiền mặt đóng BHXH; BHYT; KPCĐ cho quan quản lý; kế tốn ghi: Nợ TK 3318 48.255200 Có TK 1111 48.255200 Và kế toán lập chứng từ ghi sổ CỤC THUẾ QUẢNG BÌNH Mẫu số: S02a-H CHI CỤC THUẾ LỆ THỦY (Ban hành theo QĐ số: 19/2006QĐ-BTC ngày 30/03/2006 BT BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số /kế tốn Ngày 31 tháng năm 2014 Trích yếu Nộp tiền BHXH, Số hiệu Tài khoản Nợ Có 332 Số tiền Nợ 70.140.900 Có Ghi BHYT, KPCĐ 46121 Cộng 70.140.900 70.140.900 Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu 70.140.900 Ngày 04 tháng năm 2014 Phụ trách kế tốn CỤC THUẾ QUẢNG BÌNH Mẫu số: S02a-H CHI CỤC THUẾ LỆ THỦY (Ban hành theo QĐ số: 19/2006QĐ-BTC ngày 46 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh 30/03/2006 BT BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số /kế toán Ngày 31 tháng năm 2014 Số hiệu Trích yếu A Nộp tiền BHXH, Tài khoản Nợ Có B C 3318 Số tiền Nợ Ghi Có D 48.255.200 BHYT, KPCĐ 1111 Cộng 48.255.200 48.255.200 Kèm theo chứng từ gốc 48.255.200 Ngày 04 tháng năm 2014 Người lập biểu Phụ trách kế toán CỤC THUẾ QUẢNG BÌNH Mẫu số: S033-H CHI CỤC THUẾ LỆ THỦY (Ban hành theo QĐ số: 19/2006QĐ-BTC ngày 30/03/2006 BT BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 332 Chứng từ Nội dung Cộng 47 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày 71 31/12 72 Nộp BHXH, Số hiệu 31/12 GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh BHYT, KPCĐ Nộp tiền BHXH, BHYT, 70.140.900 KPCĐ 70.140.900 48.255.200 KPCĐ Nộp tiền đóng BHXH, BHYT, 48.255.200 CỤC THUẾ QUẢNG BÌNH Mẫu số: S02b-H CHI CỤC THUẾ LỆ THỦY (Ban hành theo QĐ số: 19/2006QĐ-BTC ngày 30/03/2006 BT BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2014 Chứng từ Số Ngày hiệu Ngày Ghi sổ 03/03/2014 03/03 19 Tài khoản Diễn Nợ Giải Nộp tiền BHXH, Số tiền Có Nợ 332 BHYT, KPCĐ, BHTN 70.140.900 46121 03/03/2014 03/03 19 Nộp tiền đóng BHXH, 3318 BHYT, KPCĐ 70.140.900 48.255.200 1111 Người ghi sổ Phụ trách kế toán Đã ký Đã ký Trần Thị Kim Thành Có 48.255.200 Thủ trưởng đơn vị Đã ký Trần Thị Kim Thành CHI CỤC THUẾ LỆ THỦY Nguyễn Công Thương Mẫu số: S02C-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006QĐ-BTC ngày 30/03/2006 BT BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 332 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số hiệu Diễn giải TK đối Số tiền Nợ Có 48 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ghi sổ hiệu tháng 31/12 64 31/12 GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh ứng Nộp tiền BHXH, BHYT, KPCĐ 332 70.140.900 46121 70.140.900 Nộp tiền đóng 31/12 65 31/12 BHXH, BHYT, 332 48.255.200 KPCĐ 3318 48.255.200 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Luỹ kế đầu quý Ngày tháng năm 2014 Người lập biểu Đã ký Trần Thị Kim Thành Phụ trách kế toán Đã ký Trần Thị Kim Thành Thủ trưởng đơn vị Đã ký Nguyễn Công Thương 49 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI CỤC THUẾ LỆ THỦY 3.1 Kết đạt nguyên nhân Ngay từ ngày đầu thành lập, chi cục Thuế Lệ Thủy gặp nhiều khó khăn thử thách số lượng cán cơng nhân viên cịn ít, chưa quen với cơng việc chi cục Thuế Lệ Thủy vượt qua hồn thành tốt cơng việc cục thuế đơn vị cấp giao Những thành tích đạt trở thành động lực thúc đẩy cán công nhân viên chức đơn vị ngày phấn đấu nhiều hồn thành cơng việc giao Đơn vị trả lương cho cán công nhân viên chức theo hình thức trả lương theo thời gian, có trách nhiệm trả đúng, trả đủ toán kịp thời cho cán công nhân viên hưởng Việc trả lương dựa vào cấp bậc, chức vụ người lao động nên cách tính tiền lương có cơng thức chung : Lương = Lương × (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) Công tác kế tốn Chi cục phận văn phịng cục làm tương đối đầy đủ, chế độ, mở đầy đủ loại sổ sách kế toán Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, có kế tốn đảm bảo số lượng công việc kịp thời hồn thành cơng việc Đơn vị có đội ngũ lao động có trách nhiệm với cơng việc ln học hỏi tìm tịi, sáng tạo có phẩm chất tốt việc thực công việc đơn vị ban lãnh đạo đơn vị quan tâm sát cơng tác kế tốn đơn vị đảm bảo 3.2 Hạn chế nguyên nhân Nhìn chung q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi cục Thuế Lệ Thủy tuân thủ với chế độ quy định đơn vị thực chức nghiệp Tuy nhiên qua q trình thực tập em thấy cịn tồn số hạn chế sau - Cơ cấu tổ chức máy kế toán chưa hợp lý Thứ nhất, tổ chức chưa mang tính dự tính đến khả phát triển tương lai đơn vị Thứ hai, cách thức tổ chức chưa khoa học chế độ quy định.Do chi cục sử dụng kế toán làm kế toán chung cho đơn vị - Thực tiễn hạch toán chi cục đơn vị áp dụng phần mềm kế toán máy phục vụ cho việc hạch tốn tính xác tất số liệu kỳ 50 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh lại phụ thuộc lớn vào công tác nhập liệu hàng ngày kế toán viên Chi cục Thuế chưa có quy chế, quy định rõ ràng cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chứng từ trước nhập liệu 3.4 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương Chi cục Thuế Lệ Thủy Qua trình thực tập, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị tương đối tốt Đơn vị sử dụng nhiều biện pháp nhằm khuyến khích người lao động tham gia tích cực cơng việc việc thường xun có chế độ khen thưởng cho cán có thành tích xuất sắc, thực đầy đủ sách lao động BHYT, BHXH….Với thời gian chưa nhiều với vốn kiến thức ỏi mà em có được, em xin đóng góp vài ý kiến đóng góp vài đề xuất nhỏ sau - Để tính đến khả phát triển tương lai đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động, chi cục Thuế Lệ Thủy nên tổ chức máy kế toán cho phù hợp Cụ thể nên tách rời phận khác với phận kế toán, phần hành kế toán độc lập với Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tốnKế tốn Tiền lương Kế tốn TSCĐ Chú thích : Kế toán Vật tư Thủ quỹ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức 51 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh - Để đảm bảo tính xác số liệu kỳ, chi cục Thuế Lệ Thủy nên quy định rõ ràng quy trình kiểm tra, kiểm sốt chứng từ qua hai kế toán viên khác trước nhập liệu vào phần hành liên quan - Chi cục Thuế Lệ Thủy nên có kế hoạch tuyển dụng nhân hợp lý hơn, thực tốt công tác đào tạo sau tuyển dụng, bồi dưỡng nâng cao khả chuyên môn đặc biệt thao tác làm việc với máy móc thiết bị đại Để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu công việc không cao, cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải đứng kỷ luật, quy định giám sát chặt chẽ 52 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh PHẦN III - KẾT LUẬN Trong năm học vừa qua, nhà trường trang bị cho em số kiến thức lớn Với thời gian thực tập Chi cục Thuế Lệ Thủy, đem lại cho em kinh nghiệm thực tế công tác Xác định tầm quan trọng việc thực tập, thời gian thực tập Chi cục Thuế Lệ Thủy em cố gắng học hỏi, nghiên cứu tài liệu kinh nghiệm cô, quan Sau tháng thực tập, em viết báo cáo trình bày kiến thức học tập trường kinh nghiệm tập vừa qua Với thời gian nghiên cứu hạn chế, điều kiện tiếp cận với phòng ban Chi cục việc tìm xin tài liệu Chị cục cịn gặp nhiều khó khăn, thêm trình độ kiến thức kinh nghiệm chưa nhiều, đề tài em khơng khó tránh khỏi nhiều thiếu sót có ý kiến phân tích đánh giá có phần mang tính chủ quan, phiến diện, viết chắn cịn nhiều thiếu sót Rất mong đóng góp, dẫn thầy, giúp cho em bổ sung thêm kiến thức để phục vụ cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! 53 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trang thơng tin điện tử Quảng Bình -http://quangbinh.gov.vn/ [2] http://thuvienphapluat.vn/ [3] Trang website Cục thuế-Tổng cục thuế - http://quangbinh.gdt.gov.vn/ [4] http://vbqppl.moj.gov.vn/ [5] Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp- Trường Đại học kinh tế kỹ thuật Bình Dương – PGS Nguyễn Thị Tâm [6] Báo cáo, tài liệu, sổ sách kế toán chi cục thuế Lệ Thủy [7] Sách Kế tốn tài chính- Trường ĐH kinh tế TP.Hồ Chí Minh – PGS.TS Võ Văn Nhị ( Chủ biên) 54 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BHXH BHYT KPCĐ BHTN HCSN NS Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Hành nghiệp Ngân sách 55 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh MỤC LỤC 56 SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52 ... Khanh CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI CỤC THUẾ LỆ THỦY 2.1 Giới thiệu Chi cục Thuế Lệ Thủy 2.1.1 Tên đơn vị Chi cục thuế Lệ Thủy 2.1.2 Địa.. .Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh đơn vị, em chọn đề tài :” Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi cục Thuế Lệ Thủy? ?? làm chuyên đề tốt nghiệp. .. LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm a) Tiền lương Tiền lương

Ngày đăng: 07/08/2014, 08:40

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Chứng từ gốc

  • Chứng từ ghi số

  • Sổ Cái

    • Bảng cân đối số phát sinh

    • Báo cáo tài chính

    • PHẦN I: - MỞ ĐẦU

    • 1 . Lý do chọn đề tài

    • 2. Mục tiêu nghiên cứu

    • 2.1 Mục tiêu chung

    • 2.2 Mục tiêu cụ thể

    • 3. Phương pháp nghiên cứu

    • 4. Nội dung nghiên cứu :

    • PHẦN II - NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

    • CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

    • 1.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

    • 1.1.1 Khái niệm.

    • 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

    • 1.1.3 Tầm quan trọng và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương.

    • 1.1.4 Xác định quỹ lương.

    • 1.1.5 Nguyên tắc trả lương và các hình thức trả lương.

    • 1.2 Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị hành chính sự nghiệp.

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan