BẢNG TÓM TẮT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tên đề tài : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ VÀ ĐÓNG TÀU MIỀN NAM 4. Mục tiêu, nội dung thực hiện đề tài : Sản xuất và tiêu thụ sản phẩm làm ra là hoạt động kinh doanh chủ yếu của các doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế xã hội. Đó là quá trình người lao động sử dụng các tư liệu lao động tác động lên các đối tượng lao động, làm cho nó thay đổi hình thái vật chất lúc ban đầu, hình thành nên các sản phẩm mới để thỏa mãn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Trong quá trình sản xuất sản phẩm, một mặt doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí để tiến hành sản xuất, mặt khác, doanh nghiệp sẽ thu được một lượng kết quả sản xuất gồm thành phẩm và sản phẩm dở dang. Để đảm bảo bù đắp được chi phí và có lãi, các doanh nghiệp phải tính toán sao cho với lượng chi phí bỏ ra có thể thu được kết quả cao nhất, đặc biệt là phải tính toán chính xác giá thành sản xuất của các sản phẩm làm ra để có căn cứ xác định mức chi phí cần bù đắp cũng như giá bán của sản phẩm, và cuối cùng là tính toán kết quả kinh doanh đạt được trong kỳ kế toán. Từ ý nghĩa đó nên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề rất quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, em đã chọn đề tài này để nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Phạm vi chuyên đề xoay quanh vấn đề tìm hiểu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công Ty Thiết Kế và Đóng Tàu Miền Nam, được trình bày thành 4 chương : + CHƯƠNG I : Tổng quan về Công Ty Thiết Kế và Đóng Tàu Miền Nam + CHƯƠNG II : Cơ sở lý luận chung về Chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất + CHƯƠNG III : Thực trạng về kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công Ty Thiết Kế Và Đóng Tàu Miền Nam + CHƯƠNG IV : Nhận xét và kiến nghị Mặc dù em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của thầy cô hướng dẫn, các anh chị phòng Tài chính – kế toán tại công ty để có thể hoàn thành chuyên đề này, nhưng do hạn chế về thời gian thực tập cũng như là nhận thức về các công tác kế toán trên thực tế nên chuyên đề này của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được những ý kiến của thầy cô, ban lãnh đạo công ty, và các anh chị phòng Tài chính – kế toán để em có thể hoàn thiện hơn chuyên đề nghiên cứu và có cơ hội mở rộng tầm nhận thức của mình. CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THIẾT KẾ VÀ ĐÓNG TÀU MIỀN NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển 2. Cơ cấu tổ chức hoạt động tại Công Ty Thiết Kế và Đóng Tàu Miền Nam 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý - Mô hình quản lý được phân làm 3 cấp : + Giám Đốc + Các Phó Giám Đốc + Các Phòng Ban, Xí Nghiệp 2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty có 2 nhóm sản phẩm : nhóm sản phẩm thiết kế các phương tiện thủy và nhóm sản phẩm sản xuất tại xí nghiệp 3. Khái quát về quy trình công nghệ sản xuất - Sơ đồ khái quát về quy trình sản xuất hệ thống tủ điện cho phương tiện thủy 4. Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Thiết Kế Và Đóng Tàu Miền Nam 4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 4.1.1 Hình thức tổ chức Theo hình thức kế toán tập trung 4.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 nhân viên : kế toán trưởng, kế toán thanh toán, kế toán thuế – doanh thu – công nợ, kế toán giá thành, thủ quỹ 4.2 Chính sách kế toán của công ty - Niên độ kế toán : bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Việt Nam đồng - Hình thức kế toán : theo hình thức Nhật ký chung - Các sổ sách kế toán chủ yếu : Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ cái các tài khoản, Bảng cân đối số phát sinh, Sổ quỹ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho : theo phương pháp bình quân gia quyền 4.3 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy kế toán CHƯƠNG II : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và khái niệm về giá thành sản phẩm 1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí Toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố : chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định,, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng hoạt động Chia thành : chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận Chia thành : chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Chia thành : chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp 1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí Chia thành : biến phí và định phí 2. Khái niệm giá thành sản phẩm và các loại giá thành 2.1 Khái niệm giá thành 2.2 Phân loại giá thành 2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm xác định Chia thành 3 loại : giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế 2.2.2 Phân loại giá thành theo nội dung cấu thành giá thành Chia thành 2 loại : giá thành sản xuất, giá thành toàn bộ 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm và yêu cầu quản lý 3.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm 3.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm II. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1 Tài khoản sử dụng Gồm các tài khoản TK621, TK622, TK627, TK154 2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất - Phương pháp trực tiếp - Phương pháp phân bổ gián tiếp 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 3. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 3.1 Tài khoản sử dụng Gồm các tài khoản TK621, TK622, TK627, TK631, TK154 3.2 Phương pháp hạch toán - Sơ đồ thể hiện trình tự hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 4. Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp sản xuất 4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương 4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức III. Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm 2. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.1 Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp) 2.2 Phương pháp hệ số 2.3 Phương pháp tỷ lệ 2.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 2.5 Phương pháp phân bước 2.5.1 Phương án không tính giá thành bán thành phẩm( Kết chuyển chi phí song song) 2.5.2 Phương án có tính giá thành bán thành phẩm( Kết chuyển chi phí tuần tự) 2.6 Phương pháp đơn đặt hàng CHƯƠNG III : THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ VÀ ĐÓNG TÀU MIỀN NAM I. Kế toán chi phí sản xuất 1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất Tại công ty, chi phí sản xuất được phân loại theo chức năng hoạt động 2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất là từng Hợp đồng kinh tế (từng đơn đặt hàng) 3. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.1 Tài khoản sử dụng - TK621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK622 : chi phí nhân công trực tiếp - TK627 : chi phí sản xuất chung - TK154 : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Các tài khoản trên được mở chi tiết cho từng Hợp đồng kinh tế 3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp 3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Hóa đơn mua hàng,… để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên Nợ TK621 chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế. - Sơ đồ tài khoản chữ T minh họa cho các nghiệp vụ liên quan đến việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu của hợp đồng 08/06 – thi công hệ thống điện tàu 4000T vào tháng 10/06 3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp - Công ty sử dụng hình thức trả lương khoán theo từng sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. - Nếu sản phẩm được thực hiện kéo dài qua các tháng thì cuối mỗi tháng thường sẽ phải xác định Tổng lương khoán phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm đó trong tháng dựa trên Tỷ lệ % hoàn thành sản phẩm vào cuối tháng đó và Tổng quỹ lương khoán đã được xác định cho cả sản phẩm. - Cách tính lương cho từng công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất - Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) được tính dựa trên cơ sở mức lương tối thiểu do chính phủ quy định (theo Nghị định 94/NĐ – CP là 450,000đ từ 01/10/2006) và hệ số lương của mỗi công nhân. - Do trong tháng thì một công nhân có thể làm nhiều sản phẩm,chi phí để ghi nhận vào chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm chính là tiền lương khoán trả cho công nhân thực hiện sản phẩm đó, nhưng các khoản trích theo lương lại được tính trên cơ sở mức lương tối thiểu và hệ số lương nên không thể tách trực tiếp các khoản trích theo lương này vào chi phí nhân công của từng sản phẩm trong kỳ được, mà phải tiến hành phân bổ. Nhưng để cho đơn giản kế toán lại ghi nhận các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 6421. - Minh họa về cách tính các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. 3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Công ty sử dụng TK627 để ghi nhận chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được mở thành các TK cấp 2 để theo riêng từng nội dung chi phí. + Đối với các loại chi phí sản xuất chung có thể tập hợp riêng theo từng hợp đồng thì TK627 còn được mở chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế (từng sản phẩm). + Đối với các loại chi phí sản xuất chung không thể tập hợp riêng theo từng hợp đồng như : tiền lương nhân viên phân xưởng, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng thì cuối kỳ sẽ dược kết chuyển vào TK154chung, rồi kết chuyển sang TK632chung, từ đây kết chuyển sang TK911 xác định kết quả kinh doanh mà không tiến hành phân bổ cho các sản phẩm sản xuất trong kỳ.  Cách tính lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng - Công ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên phân xưởng - Các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng cũng được tính dựa trên mức lương tối thiểu và hệ số lương của mỗi người, nhưng được hạch toán vào TK6271 – chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng. II. Kế toán tính giá thành sản phẩm sản xuất 1. Đối tượng tính giá thành Tại công ty, đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành, đảm bảo chất lượng và yêu cầu theo như hợp đồng đã ký kết. - Kỳ tính giá thành : Quý cho những sản phẩm hoàn thành trong kỳ 2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất 2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Do đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành theo như Hợp đồng nên công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là toàn bộ các khoản mục chi phí thực tế mà kế toán đã tập hợp được theo từng sản phẩm trong quý, mà đến cuối quý sản phẩm đó vẫn chưa hoàn thành. Kế toán sẽ tiến hành kết chuyển các chi phí đó sang TK154 chi tiết theo từng hợp đồng để xác định chi phí sản xuất dở dang của sản phẩm. 2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng tính giá thành sản phẩm theo phương pháp Đơn đặt hàng. CHƯƠNG IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thiết Kế và Đóng tàu Miền Nam 1. Đánh giá chung về công ty 2. Đánh giá về công tác tổ chức kế toán 2.1 Những ưu điểm 2.1.1 Về hình thức tổ chức kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung của công ty có ưu điểm là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, giảm nhẹ biên chế. 2.1.2 Về cơ cấu bộ máy kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp, đã phát huy tốt vai trò của mình, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ cho ban giám đốc trong việc kịp thời đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, giảm rủi ro và tăng tính hữu ích cao. 2.1.3 Về hình thức kế toán sử dụng Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của công ty. Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu tạo khả năng tổng hợp xử lý và cung cấp thông tin kịp thời. 2.1.4 Về công tác hạch toán Nhìn chung công tác hạch toán tại công ty được thực hiện đúng chế độ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. + Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm + Về công tác kế toán hàng tồn kho 2.2 Những hạn chế 2.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán Như đã trình bày, bộ máy kế toán công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, vì thế nên ngoài phần hành chính thì nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm thêm một số nhiệm vụ khác. Chính vì lý do này đôi khi làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc của từng người, gây nên những hạn chế nhất định trong hiệu quả chung. 2.2.2 Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất + Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất không được phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp của các sản phẩm sản xuất trong kỳ. + Các khoản chi phí sản xuất chung mà không thể tập hợp riêng theo từng sản phẩm, cuối kỳ không được phân bổ vào chi phí sản xuất của các sản phẩm sản xuất trong kỳ. Cách hạch toán này tuy không làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh chung, nhưng không xác định được chính xác lãi gộp tính riêng cho từng sản phẩm, từng đơn hàng; làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm sản xuất, làm cho giá thành sản phẩm được xác định thấp đi một cách không hợp lý. II. Kiến nghị 1. Về tổ chức bộ máy kế toán Một bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả luôn là mục tiêu hướng tới của các doanh nghiệp, tuy nhiên như đã trình bày ở trên, việc tổ chức bộ máy kế toán quá đơn giản so với khối lượng công việc thì lại rất nhiều đã gây ra những khó khăn nhất định trong công tác kế toán chung. Nhất là công việc của kế toán giá thành là rất nhiều. Vì vậy công ty có thể tuyển dụng thêm một hoặc hai nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn,đủ năng lực để có thể cùng đảm nhiệm phần kế toán này, nâng cao tính hiệu quả trong công tác kế toán chung. 2. Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối với các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất ở xí nghiệp mà không được phân bổ - Đối với các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất ở xí nghiệp thì kế toán có thể phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp chi tiết theo từng sản phẩm trong kỳ theo tiêu thức phân bổ dựa trên tỷ lệ giữa Tổng tiền lương cơ bản (theo hệ số lương và mức lương tối thiểu do chính phủ quy định) và Tổng tiền lương khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trong quý. - Cụ thể là thực hiện quy đổi Tổng tiền lương khoán trong quý cho CNTTSX một sản phẩm nào đó sang Tổng tiền lương khoán theo lương cơ bản dựa trên Tỷ lệ giữa Tổng tiền lương cơ bản và Tổng tiền lương khoán. - Số liệu minh họa với hợp đồng 08/06 Đối với các khoản chi phí sản xuất chung không được phân bổ Ta có thể sử dụng chỉ tiêu “Tiền lương khoán trả cho công nhân trực tiếp sản xuất” làm tiêu thức phân bổ các khoản chi phí sản xuất chung này vào chi phí nhân công trực tiếp của từng sản phẩm trong kỳ. - Số liệu minh họa với hợp đồng 08/06  Sơ đồ minh họa việc kết chuyển từ các TK chi phí sản xuất kinh doanh sang TK154 vào cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm sản xuất. . VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ VÀ ĐÓNG TÀU MIỀN NAM I. Kế toán chi phí sản xuất 1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất Tại công ty, chi phí. BẢNG TÓM TẮT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tên đề tài : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ VÀ ĐÓNG TÀU MIỀN NAM 4. Mục tiêu, nội dung thực hiện đề tài : Sản xuất và. II : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và khái niệm về giá thành sản phẩm 1. Chi phí