Luận văn: Hồn thiện quy trình nhập ngun liệu thành phẩm tân dược Công ty dược liệu TWI-Hà Nội Hồn thiện quy trình nhập ngun liệu thành phẩm tân dược Công ty dược liệu TWI-Hà Nội CHƠNG : LÝ LUẬN CHUNG CƠ BẢN VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Khái niệm nhập Trong xu quốc tế hoá ngày thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốc tế diễn mạnh mẽ Xuất nhập hai hoạt động quan trọng thơng mại quốc tế,nếu thơng mại quốc tế trao đổi mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ nhằm mục tiêu lợi nhuận thơng nhân có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nói xuất hình thức tất yếu công ty kinh doanh quốc tế xâm nhập thị trờng quốc tế nhập đóng vai trị khơng phần quan trọng xuất nớc nhập nớc ngợc lại, mặt khơng thể tách rời nghiệp vụ ngoại thơng Đã có khơng cách hiểu khác nhập nhng xét góc độ trung nhập đợc hiểu mua hàng hố dịch vụ từ nớc ngồi phục vụ cho nhu cầu nớc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận Các hình thức nhập Trong điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trờng, công ty kinh doanh quốc tế tham gia hoạt động nhập thờng áp dụng hai hình thức kinh doanh nhập : nhập trực tiếp (nhập tự doanh ) nhập gián tiếp ( nhập uỷ thác ) Áp dụng hình thức điều phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, điều kiện sở vật chất kỹ thuật vào yêu cầu khách hàng 2.1 Nhập trực tiếp ( nhập tự doanh ) Trong thơng mại quốc tế giao dịch trực tiếp ngày phát triển phơng tiện thị trờng phát triển, trình độ lực giao dịch ngời thạm gia thơng mại quốc tế ngày cao nhập hàng hoá, đơn vị kinh doanh quốc tế trực tiếp giao dịch với nhà xuất cách thuận tiện dễ dàng Kinh doanh nhập theo hình thức trực tiếp đợc hiểu việc đơn vị kinh doanh trực tiếp nhập hàng hố từ nớc ngồi vào Việt nam với danh nghĩa chi phí sau tiến hành kinh doanh, bán hàng hoá nhập cho khách hàng nớc có nhu cầu Đơn vị kinh doanh theo hình thức nhập trực tiếp mang lại hiệu cao giảm đợc chi phí trung gian, giảm bớt sai sót, lợi nhuận thu đợc bán hàng hố nhập lớn chi phí uỷ thác nhập hàng hố Đồng thời theo hình thức đơn vị kinh doanh có điều kiện trực tiếp tiếp cận thị trờng để thích ứng với nhu cầu thị trờng cách tốt nhất, từ chủ động đợc nguồn hàng bạn hàng kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi kinh doanh nhập trực tiếp gặp khơng khó khăn, hình thức chứa đầy rủi ro mạo hiểm doanh nghiệp phải có đủ tiềm lực tài để đầu t, cán phải có nghiệp vụ giỏi, hình thức khơng tìm hiểu kỹ thị trờng đối tác dễ bị ép giá chí sau nhập hàng hố bán không đợc bán đợc với giá thấp hình thức khơng thích hợp với cơng ty kinh doanh quốc tế lần đầu tham gia thị trờng quốc tế kinh doanh mặt hàng thị trờng 2.2 Nhập gián tiếp ( nhập uỷ thác ) Trên thực tế có nhiều đơn vị kinh doanh quốc tế không đủ điều kiện nhân lực, sở vật chất để tiến hành nhập trực tiếp họ cần đến trung gian làm cầu nối công ty nhập đối tác công ty xuất Kinh doanh nhập theo hình thức uỷ thác việc đơn vị ngoại thơng ( bên nhận uỷ thác ) đóng vai trị trung gian để thực nghiệp vụ nhập hàng hố từ nớc ngồi vào Việt nam theo yêu cầu bên uỷ thác với danh nghĩa nhng chi phí bên uỷ thác Theo khái niệm nhập uỷ thác thấy đơn vị kinh doanh theo hình thức đơn vị ngoại thơng khơng phải bỏ vốn đem nhập khẩu, vốn bên uỷ thác cấp nhiên đợn vị kinh doanh phải chịu chi phí nghiên cứu thị trờng, đối tác thực hình thức nhập hoàn toàn yên tâm đầu phải nhập hàng hoá theo yêu cầu ngời uỷ thác, điều tạo độ an toàn định cho cơng ty kinh doanh quốc tế Về phía bên uỷ thác đơn vị kinh doanh có nhu cầu hàng hoá nhập nhng điều kiện khơng đủ trình độ nghiệp vụ để đứng nhập hàng hố họ có vốn nhập nhng lại khơng có chức kinh doanh xuất nhập Mối liên hệ bên uỷ thác bên nhận uỷ thác thể hoạt động ký kết hai bên tài liệu, giấy tờ liên quan mà bên uỷ thác gửi cho đơn vị ngoại thơng Và sở quan trọng để bên đợc uỷ thác tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng nhập với đối tác nớc ngồi Sau cơng việc nhập hoàn tất, đơn vị đợc uỷ thác bàn giao hàng hoá nh yêu cầu cho bên uỷ thác gọi chi phí uỷ thác khoảng 1% giá trị hợp đồng, chi phí nhiều 1% phụ thuộc vào mối quan hệ bên bán uỷ thác bên nhận uỷ thác nh giá trị hợp đồng Trên thực tế kinh doanh theo hình thức lợi nhuận thu đợc khơng cao phí uỷ thác nhng lại đảm bảo tránh rủi ro, mạo hiểm đạt đợc mức độ an toàn, chắn kinh doanh đơn vị ngoại thơng tiến hành nhập hàng hố Vai trị hoạt động nhập kinh tế quốc dân Bất kì quốc gia khơng thể tự sản xuất để đáp ứng cách đầy đủ nhu cầu nớc, đặc biệt xu ngày nay, đời sống nhân dân ngày nâng cao, kinh tế vận hành theo chế thị trờng, thoát khỏi kinh tế tự cung tự cấp, lạc hậu Mục tiêu phát triển kinh tế quốc dân dựa nhiều lợi so sánh, quốc gia đẩy mạnh sản xuất có lợi để phục vụ cho nhu cầu nớc xuất quốc gia khác Trong thực tế khơng có quốc gia có lợi tất mặt hàng, lĩnh vực, bổ sung hàng hoá quốc gia đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Những quốc gia phát triển thờng xuất nhiều nhập nhiều ngợc lại nớc phát triển kim nghạch nhập lớn xuất Với Việt Nam, quốc gia chuyển sang kinh tế thị trờng gần 20 năm lại chịu nhiều hậu từ tàn phá chiến tranh Do hoạt dộng nhập đóng vai trị vơ quan trọng q trình khơi phục kinh tế tiến tới q trình CNH – HĐH đất nớc Cụ thể vai trò vai trò đợc thể rõ nét nh sau: + Trớc hết nhập bổ xung kịp thời hàng hố cịn thiếu mà nớc khơng sản xuất đợc sản xuất không đủ tiêu dùng làm cân đối kinh tế, đảm bảo cho phát triển ổn định bền vững, khai thác tối đa khả tiềm kinh tế + Nhập làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng nớc, phong phú chủng loại hàng hoá, mở rộng khả tiêu dùng, nâng cao mức sống ngời dân + Nhập xố bỏ tình trạng độc quyền tồn khu vực giới, xoá bỏ kinh tế lạc hậu tự cung, tự cấp Tiến tới hợp tác quốc gia cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến nớc, tạo lợi để phát huy lợi so sánh sở CNH + Nhập thúc đẩy sản xuất nớc không ngừng vơn lên, không ngừng tìm tịi nghiên cứu để sản xuất hàng hố có chất lợng cao, đảm bảo, tăng cờng sức cạnh tranh với hàng ngoại + Nhập tạo q trình chuyển giao cơng nghệ, điều tạo phát triển vợt bậc sản xuất hàng hoá, tạo cân quốc gia trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí thời gian Ngồi nhập cịn có vai trị to lớn việc thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao giá trị nh chất lợng hàng hố xuất thơng qua trao đổi hàng hố đối lu, giúp Việt Nam nhanh chóng hồ nhập vào kinh tế khu vực giới tham gia nhiều tổ chức kinh tế đặc biệt vững bớc để tham gia tổ chức thơng mại giới WTO Những vai trị to lớn nhập quốc gia luôn cố gắng để tận dụng tối đa, đem lại phát triển vợt bậc kinh tế quốc dân Tuy nhiên để vận dụng tối đa vai trị vấn đề đặt với đờng lối phát triển quốc gia, với quan điểm Đảng lãnh đạo Ở Việt Nam, có kinh tế xuất phát điểm kém, trớc lại vận hành chế quan liêu bao cấp, kinh tế tự cung, tự cấp, công nghệ trang thiết bị lại lạc hậu, quan hệ kinh tế lại không phát triển, phát triển hệ thống nơớc Xã Hội Chủ Nghĩa nớc có kinh tế phát triển Vận hành kinh tế nh kìm hãm phát triển kinh tế hoạt động xuất nhập diễn với kim nghạch nhỏ bé, bó hẹp vài quốc gia chế độ Đặc biệt quan hệ kinh tế Việt Nam với Liên Xơ cũ dới hình thức viện trợ mua bán theo nghị định th trao đổi hàng hố đối lu, cộng thêm vào quản lí cứng nhắc nhà nớc làm động linh hoạt quan hệ kinh tế quốc dân chủ yếu doanh nghiệp nhà nớc với cấu tổ chức máy cồng kềnh, bị độc quyền, hoạt động theo t tởng quan liêu, tốc độ công việc nhập diễn trì trệ hiệu hoạt động nhập phải trải qua nhiều công đoạn đòi hỏi tham gia nhiều quan chức trách Trong khu vực giới kinh tế phát triển mạnh mẽ, linh hoạt đem lại hiệu cao Xu tất yếu đòi hỏi Việt Nam phải thay đổi để phù hợp với kinh tế giới, t tởng lạc hậu cần đợc cải tiến xố bỏ thay vào tiến hơn, linh hoạt Đó vận hành theo chế kinh tế thị trờng có quản lí nhà nớc theo định hớng XHCN Từ kinh tế thị trờng thay kinh tế tự cung, tự cấp có nhiều thay đổi tiến theo hớng có lợi cho đất nớc Nền kinh tế đóng hồn tồn bị diệt vong thay vào kinh tế mở, hợp tác, quan hệ sở có lợi chuyển từ t tởng đối đầu sang đối thoại Các sách mở rộng nhập bớc đầu phát huy đợc vai trị to lớn nó, tạo thị trờng sơi động với khối lợng hàng hố đa dạng, phong phú, tạo cạnh tranh mạnh mẽ hàng hố khơng ngừng tăng lên giá trị chất lợng, thu hút đợc tham gia của doanh nghiệp thuộc thành phần theo đờng lối Đảng Một lần khẳng định vai trò hoạt động nhập Để tiếp tục bớc đờng đắn tiến thêm bớc vững tơng lai trách nhiệm khơng thuộc riêng ai, cần hết lãnh đạo, đờng động viên quan chức trách, tinh thần học hỏi, lao động, nghiên cứu tìm tịi cố gắng doanh nghiệp, cán công nhân viên hoạt động xuất nhập nói chung nhập nói riêng Cụ thể cố gắng phải đợc thể góc độ + Thu hút mở rộng tham gia thành phần kinh tế hoạt động ngoại thơng nhng dới quản lí nhà nớc + Hoạt động kinh tế đối ngoại phải đảm bảo đợc nguyên tắc quan hệ thơng mại quốc tế + Không ngừng tạo chữ tín đối tác, tơn trọng chủ quyền nhau, bình đẳng có lợi + Lấy hiệu kinh tế chung xã hội làm đầu, kết hợp lợi ích riêng đơn vị kinh doanh với lợi ích tồn xã hội Muốn thực đợc chủ trơng đặt đòi hỏi phải biết: + Sử dụng triệt để lợi thế, phát huy tối đa lực sẵn có, khơng đợc để xảy tình trạng khan ngoại tệ + Hoạt động phải mang lại hiệu kinh tế cao mà không vi phạm điều ớc quốc tế + Nhập nhng phải thúc đẩy bảo vệ sản xuất nớc + Cân đối kim nghạch xuất nhập + Ưu tiên nhập hàng tiêu dùng thiết yếu + Xây dựng thị trờng nhập lâu dài, ổn định, bền vững Thực nguyên tắc gặp phải khơng khó khăn từ tác động chủ quan khách quan Các doanh nghiệp cần đến hỗ trợ kịp thời thích đáng quan lãnh đạo nhà nớc để doanh nghiệp bớc tiến kịp trình độ quốc tế II Nội dung quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Nghiên cứu môi trờng kinh doanh Khi tiến hành hoạt động nhập để tránh rủi ro đáng tiếc xảy trình kí kết thực hợp động nhập khẩu, đơn vị ngoại thơng cần tiến hành nghiên cứu mơi trờng kinh doanh từ để có định đắn giảm chi phí khơng cần thiết để đem lại hiệu cao cho hoạt động nhập 1.1 Nghiên cứu thị trờng Nghiên cứu thị trờng kinh doanh quốc tế đặc biệt hoạt động nhập bớc khởi đầu khơng khó khăn đơn vị ngoại thơng, tất yếu công tác nghiên cứu thị trờng nhằm đáp ứng nhu cầu thu thập thơng tin thị trờng xác kịp thời tuỳ yêu cầu nghiệp vụ mà nghiên cứu thị trờng chi tiết khái quát Nghiên cứu khái quát thị trờng thực chất nghiên cứu vĩ mô, nghiên cứu nét khái quát thị trờng nghiên cứu chi tiết thị trờng, thực chất nghiên cứu đối tợng giao dịch hàng hố mà doanh nghiệp kinh doanh Để có thị trờng cách đầy đủ kịp thời, chuẩn bị tốt trình định lựa chọn đối tác, giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng cách có hiệu quả, cần thiết phải nghiên cứu nội dung sau 1.1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc * Nghiên cứu hàng hoá nhập Hàng hoá đối tợng quan trọng hoạt động kinh doanh quốc tế Khi đơn vị ngoại thơng tiến hành hoạt động nhập thuộc đối tợng nào? Việc lựa chọn hàng hoá phụ thuộc vào cung cầu nớc Nhập dù không đủ đáp ứng nhu cầu nớc song phải phù hợp với điều kiện mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu mặt hàng cần phải nghiên cứu góc độ sau: + Nghiên cứu nhu cầu nớc, tình hình tiêu dùng, tình hình phụ thuộc vào tập quán, thói quen thu nhập ngời tiêu dùng + Nghiên cứu quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, nhãn mác, thơng hiệu, … sản phẩm + Nghiên cứu xem sản phẩm xuất thị trờng đợc bao lâu, giai đoạn chu kỳ sống sản phẩm? Từ đánh giá xem thị hiếu tiêu dùng mức độ để đa định số lợng nhập tránh tình trạng hàng nhập tồn đọng giá thiếu hụt Có nh nâng cao hiệu quy trình nhập nh kết kinh doanh + Khi tiến hành nhập phải sử dụng đến ngoại tệ mà ngoại tệ luôn biến động, để đảm bảo hiệu thị trờng việc nghiên cứu tỉ suất ngoại tệ hàng nhập quan trọng Doanh nghiệp phải xem xét tỉ giá hối đoái VNĐ ngoại tệ sau xem xét so sánh với tỉ suất ngoại tệ hàng nhập Nếu tỉ giá hối đối lớn khơng nhập khẩu, tỉ suất ngoại tệ hàng nhập lớn nên nhập * Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Dới áp lực kinh tế thị trờng – Nền kinh tế mở cạnh tranh trở nên khốc liệt Kinh doanh mặt hàng có vơ số doanh nghiệp khác nhau, cần biết rõ số lợng đối thủ cạnh tranh, điểm yếu, mạnh đối thủ, tình hình kinh doanh, đặc biệt cần nghiên cứu kĩ phơng hớng chiến lợc kinh doanh đối thủ nh khả thay đổi chiến lợc kinh doanh Từ rút thời thách thức cho hoạt động kinh doanh đơn vị để có phơng án cụ thể đối phó với khó khăn, với điểm mạnh đối thủ khai thác tối đa điểm yếu họ từ đem lại hiệu cao kinh doanh * Nghiên cứu dung lợng thị trờng nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng Sau nghiên cứu kĩ hàng nhập khẩu, đối thủ cạnh tranh, tiến hành nghiên cứu dung lợng thị trờng nhân tố ảnh hởng đến để trả lời đợc câu hỏi nhập với số lợng đủ Cơng việc địi hỏi khảo sát nhu cầu thực tế khách hàng nh khả cung cấp doanh nghiệp nhập để đáp ứng nhu cầu vừa đủ thị trờng, tránh trờng hợp nhập nhiều làm d thừa hàng hố nhập q không đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để nghiên cứu dung lợng đợc xác cần phải đợc xác định nhân tố ảnh hởng đến để định đắn số lợng hàng nhập + Nhân tố thứ nhất: Khoa học kĩ thuật công nghiệp làm cho dung lợng thị trờng biến đổi, biện pháp, sách nhà nớc, tập quán, thói quen ngời tiêu dùng + Dung lợng thị trờng biến đổi xuất hàng hoá thay thế, nhiều hàng hóa thay gây khó khăn cho hoạt động nhập đơn vị ngoại thơng + Dung lợng thị trờng phụ thuộc vào vận dộng vốn, đặc điểm sản xuất lu thông phơng pháp sản phẩm thị trờng loại hàng hoá + Một số nhân tố khách quan nh thời tiết, bị hạn hán, bão lụt, biến động khủng hoảng tài chính, giá tiền tệ, giảm sút thơng hiệu hàng hoá Mỗi nhân tố có mức độ tác động khác nhau, cần có đánh giá mức ảnh hởng nhân tố đóng vai trị định, nhân tố đóng vai trị thứ yếu, từ đa định đắn xác nhu cầu thực hàng nhập lựa chọn 1.1.2 Nghiên cứu thị trờng quốc tế Nghiên cứu thị trờng quốc tế phải việc nghiên cứu sách phủ nớc xuất khẩu, sách hạn chế hay khuyến khích xuất từ đa thuận lợi nh khó khăn đơn vị ngoại thơng tiến hành nhập hàng hoá, hoạt động chịu ảnh hởng trực tiếp tình hình trị, chế độ nớc xuất Bên cạnh nguồn hàng cung cấp tác động vị trí địa lí quốc gia trình vận chuyển đem lại hiệu cao kinh doanh Mặt khác, thị trờng quốc tế chịu tác động nhiều yếu tố làm cho giá không ngừng biến đổi Doanh nghiệp kinh doanh nhập phải hiểu biết kinh nghiệm để dự báo đợc xu biến động quy luật thị trờng Doanh nghiệp đánh giá nhiều thị trờng khác với nhà cung cấp khác Từ tiến hành so sánh chọn nhà cung cấp đem lại thuận lợi tối u cho Để cơng tác nghiên cứu thị trờng quốc tế đem lại hiệu cao, kết nghiên cứu thực có ý nghĩa với doanh nghiệp khơng phải việc dễ dàng cần tiến hành theo trình tự, hệ thống cách chặt chẽ phơng pháp nghiên cứu mang tính chất khoa học cao 1.2 Nghiên cứu đối tác: Trớc bớc vào giaop dịch, đàm phán kí kết hợp đồng, sau nghiên cứu kĩ thị trờng đa thơng tin xác, doanh nghiệp nhập tiến hành lựa chọn đối tác sở thị trờng nghiên cứu nhng phải đảm bảo đợc tiêu chuẩn giá cả, chất lợng chi phí phù hợp, đảm bảo mục tiêu doanh nghiệp không trái pháp luật Khi lựa chọn đối tác, đơn vị ngoại htơng cần quan tâm đến + T cách pháp nhân + Khả lực kinh doanh + Mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh + Uy tín hoạt động kinh doanh + Tình hình sản xuất + Khả tài chính, sở vật chất kĩ thuật + Thái độ trị, đặc điểm văn hố tập quán kinh doanh + Diều kiện địa lí: Cho phép ta đánh giá đợc u địa lý phía đối tác để giảm thiểu chi phí vận tải bảo hiểm 1.3 Lập phơng án kinh doanh Sau hồn tất cơng tác nghiên cứu thị trờng nớc, quốc tế đối tác, đơn vị kinh doanh ngoại thơng tiến hành lập phơng án kinh doanh hàng nhập Phơng án kinh doanh thực chất chơng trình hành động quát hớng tới việc thực mục đích cụ thể doanh nghiệp kinh doanh Trong biến đổi nhanh chóng thị trờng khâu lập phơng án kinh doanh gặp nhiều khó khăn trở ngại, nhiều doanh nghiệp bỏ qua bớc thực cách sơ sài đem lại hiệu hoạt động kinh doanh không nh mong muốn, Để lập đợc phơng án kinh doanh tốt doanh nghiệp cần tiến hành Quy trình xác định phơng án kinh doanh * Phân tích để lựa chọn thị trờng mặt hàng kinh doanh Sau nghiên cứu thu thập thông tin thị trờng cách đầy đủ, xác, ngời lập phơng án kinh doanh đánh giá tổng quát tình hình môi trờng thị trờng, đồng thời phải dự đoán đợc biến động thị trờng tơng lai, có nh tận dụng đợc hội, kết hợp với việc xác định nhu cầu nớc, khả cung cấp đối tác điểm mạnh yếu doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh từ lựa chọn thị trờng mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp * Xác định mục tiêu Sau phân tích để lựa chọn thị trờng mặt hàng kinh doanh, đơn vị ngoại thơng phải xác định mục tiêu cụ thể phơng án kinh doanh đặt cần đạt đợc đồng thời tiêu để đánh giá hiệu kinh tế phơng án kinh doanh Các mục tiêu cụ thể doanh thu lợi nhuận uy tín … * Phác thảo phơng án kinh doanh: Sau mục tiêu xác định, đơn vị kinh doanh tiến hành phác thảo phơng án kinh doanh mặt hàng lựa chọn thị trờng mục tiêu Một phác thảo phơng án kinh doanh cần phải : + Mơ tả chi tiết tình hình kinh doanh thị trờng mục tiêu, mô tả mặt hàng kinh doanh, đối tác dung lợng, giá vận chuyển, ngân hàng… xác định đối tác dự kiến mức giá mua, giá bán số lợng nhập lợi nhuận dự tính + Xác định cách thức, tiến hành kinh doanh + Dự tốn tình xảy phơng pháp ứng xử + phơng pháp kiểm tra đánh giá kết * Lựa chọn phơng án kinh doanh: Sau phơng án kinh doanh đợc phác thảo tiế hành lựa chọn phơng án kinh doanh tối u nhất, lựa chọn phơng án phải dựa sở hệ thống tiêu nh doanh thu, lợi nhuận, tỉ suất lãi vốn, tỉ suất chi phí phát sinh, mức độ rủi ro, khả thực … * Đề biện pháp thực Để trình giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng diễn thuận lợi cần thiết phải đề biện pháp thực kinh doanh nhập Hàng hoá doanh nghiệp đối tợng, kế hoạch cụ thể ngời giao dịch mua bán Mặt khác phơng án kinh doanh sở để cán thực nhiệm vụ mình, phải đề bớc tiến hành cụ thể để đạt đợc mục tiêu phơng án Đề ra biện pháp cụ thể dựa phân tích bớc trớc đó, dựa vào hàng hoá, đặc điểm khả doanh nghiệp giai đoạn cụ thể để đề biện pháp cho phù hợp Khi tiến hành đề bớc thực cần đảm bảo khâu tổ chức nhập hàng hoá, kiểm định hàng hoá, tiếp nhận hàng hoá xúc tiến bán hàng, quảng cáo đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá Thực đầy đủ bớc đề doanh nghiệp tiến hành kinh doanh hiệu quả, lấy đợc nguồn hàng nhập tốt tiêu thụ hàng hoá thuận lợi đem lại kết nh mong muốn Hợp đồng nhập Kí kết hợp đồng nhập bớc cần tiến hành sau nghiên cứu kĩ môi trờng kinh doanh, hoạt động nhập cam kết ngời mua ngời bán, coi sở để thực nghĩa vụ bên nh quyền lợi hai bên đợc hởng Hoạt động nhập thoả thuận đơng có có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán( bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá dịch vụ cho bên nhập Bên nhập có nghĩa vụ trả tiền nhận hàng 2.1 Giao dịch lợng hàng trị giá 670 USD, Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội thông báo cho công ty Bảo Việt, yêu cầu giám định, lập chứng từ cần thiết bảo lu quyền khiếu nại ngời thứ kết đợc công ty bảo hiểm bồi thờng 3.4 Làm thủ tục hải quan Khi có chứng từ ký hậu cho công ty để nhận hàng, công ty tiến hành mở tờ khai hải quan thực thủ tục hải quan hàng hố đến cảng Cơng ty cử cán am hiểu có kinh nghiệm công tác hải quan để kê khai cách đầy đủ xác chi tiết loại nguyên liệu thành phẩm tân dợc nhập chuyến hàng lên tờ khai hải quan theo mẫu tờ khaihải quan năm 2002, kiểm tra thủ tục giấy tờ Nội dung tờ khai hải quan : + Ghi mã thuế Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội + Loại hàng + Tên hàng + Số lợng, khối lợng, giá trị hàng + Tên phơng tiện vận tải, nớc nhập Đồng thời Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội dựa vào tính thuế kê khai xác định mã số hàng hoá thuế suất, giá tính thuế theo quy định để tự tính tốn số thuế phải nộp loại thuế loại nguyên liệu thành phẩm tân dợc Cụ thể theo quy trình sau : - Cơng ty kê khai, áp mã, tính thuế xuất nhập khẩu, kê khai vào mẫu hải quan 2002xuất nhập cách đầy đủ, xác nội dung ghi tờ khai Dựa vào tính thuế kê khai xác định mã số hàng hoá, thuế suất, giá tính thuế theo quy định để cơng ty tự tính tốn số thuế phải nộp loại thuế loại nguyên liệu nh thành phẩm tân dợc Bộ hồ sơ khai báo hải quan gồm loại giấy tờ phải nộp xuất trình làm thủ tục theo quy ớc hành - Nhân viên hải quan kiểm tra tờ khai hải quan hồ sơ thấy đầy đủ hợp lệ theo loại hình xuất nhập cho đăng ký tờ khai - Nhận thông báo thuế hải quan tổ chức để hải quan kiểm tra hàng - Căn vào kết kiểm tra khai báo cơng ty hải quan xác định xác số thuế mà Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội phải nộp, cần định điều chỉnh số thuế phải nộp - Sau nộp đủ thuế hải quan đóng dấu “ Đã làm thủ tục hải quan ” lên trang đầu tờ khai giao cho công ty nhận công ty đợc phép nhận hàng Nhận xét: Trong vấn đề thủ tục hải quan khó khăn gặp phải khơng nhiều xong có theo quy định hành hải quan doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm kê khai, áp mã, tính thuế cho hàng hố nhập khẩu, sau lại có đến ba nhân viên hải quan tính lại số thuế mà doanh nghiệp tính để kiểm tra Quy định gây thêm khó khăn cho doanh nghiệp, kéo dài thời gian làm thủ tục thông quan nhập làm giảm hiệu quả, hải quan không đồng ý với kết tính thuế mà doanh nghiệp tính sau kiểm tra họ gửi thông báo điều chỉnh thuế cho doanh nghiệp Về mặt hoàn thuế khấu trừ : Sau đợc hải quan cửa điều chỉnh giảm thuế, công ty làm cơng văn gửi phịng kiểm tra thị trờng Cục hải quan kèm theo xác nhận hải quan cửa khẩu, khoảng 18 đến 20 ngày sau cục hải quan cấp định hồn thuế, phịng kiểm tra thị trờng yêu cầu công ty phải cửa để xác nhận vào công văn cam đoan khai báo thật khơng hợp lý làm thủ tục hồn thuế, cơng ty nộp tồn biên lai thu tiền, tờ khai hải quan, thông báo thuế việc kiểm tra độ xác giấy tờ phải công việc kiểm tra hải quan Theo thông t 172/1998/thị trờng/BTC, thời hạn xét hoàn thuế 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ dài thời gian làm thủ tục nh sau : Nộp tiền chuyển khoản đến lúc lấy biên lai thuế 10 ngày; Làm cơng văn xin hồn thuế hải quan cửa xác nhận 10 ngày, cục hải quan định hoàn thuế 30 ngày, tổng cộng 60 ngày Bên cạnh số cán hải quan làm việc cịn quan lu, khơng có tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn linh động chí cịn tha hố đạo đức, biến chất nhận hối lộ gây khó khăn trở ngại làm tăng chi phí lãng phí thời gian cho Cơng ty dợc liệu TWIHà Nội trình làm thủ tục hải quan ảnh hởng đến thời gian nhận hàng ….uy tín đối tác 3.5 Nhận hàng : Sau làm thủ tục thơng quan nhập khẩu, hồn tất thủ tục hải quan, công ty tiến hành nhận hàng Tuỳ thuộc vào thoả thuận hợp đồng khối lợng hàng nhập Thơng thờng hình thức vận chuyển đờng biển, đờng bộ, phần nhỏ đờng không, đờng biển thờng nhận cảng, đờng nhận cửa khẩu, đờng không nhận sân bay Nội Bài Khi nhận hàng cảng Hải Phịng cảng có trách nhiệm tiếp nhận hàng hố nhập từ tầu nớc ngồi, bảo quản hàng hố q trình xếp dỡ, lu kho, lu bãi nên Công ty dợc liệu TWI-Hà Nội ký kết hợp đồng uỷ thác cho cảng thực tồn cơng việc này.Trớc tàu đến Đại lý tàu gửi “ giấy báo tàu đến ” cho công ty biết đến nhận “lệnh giao hàng” D/O đại lý tàu Khi nhận lệnh giao hàng cần mang theo vận đơn gốc giấy giới thiệu đơn vị, đại lý tàu giữ vận đơn gốc trao ba D/O cho chủ hàng đồng thời thu phí nhận D/O Nếu hàng đến nhng chứng từ cha đến công ty đến ngân hàng mở L/C xin giấy bảo lãnh ngân hàng B/L gốc với chứng từ khác ( sao) ngời bán gửi đến đờng khác Đơn vị đến cảng hãng tàu (nếu hãng tàu thuê bao kho ) để đóng phí lu kho phí xếp dỡ, lấy biên lai Sau mang “ Biên lai thu phí lu kho” ba D/O, tìm vị trí để hàng, lu D/O, đơn vị mang hai D/O lại đến phận kho làm thủ tục xuất kho để nhận hàng Đến cảng hải quan, mời hải quan kiểm hoá, sau hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” hàng đợc xuất kho Hình thức vận chuyển Đờng biển 2000 Số HĐ 218 Đờng không 13 Đờng 81 2001 2002 Địa điểm nhận hàng TT (%) Số HĐ TT (%) Số HĐ TT (%) 69,87 236 72,84 209 72,57 Cảng Hải Phòng 4,17 2,78 17 5,9 Sân bay Nội Bài 25,96 79 24,38 62 21,53 Cửa Nhận xét Qua số liệu cho thấy số hợp đồng nhập chủ yếu đờng biển hình thức giảm chi phí từ khâu vận chuyển hạ đợc giá thành sản phẩm đem lại doanh thu lợi nhuận cao cho công ty Đờng chủ yếu nhập nguyên liệu từ trung Quốc cịn đờng khơng trờng hợp khối lợng hàng hố khơng lớn hàng cao cấp 3.6 Kiểm tra hàng nhập Sau nhận hàng tiến hành kiểm tra hàng nhập khẩu, cơng ty có đại diện quan giám định để giám định tổn thất h hỏng hàng hoá hàng hoá đến cảng vận chuyển qua đờng biển, hàng hoá đến sân bay nội vận chuyển qua đờng hàng không cửa vận chuyển đờng Trong trờng hợp h hỏng nhìn thấy đợc bên ngồi kiện hàng cơng ty ghi rõ vận đơn phiếu giao hàng kèm theo chứng nhận quan giám định có ghi hình chụp ảnh nhằm trì trách nhiệm bên vận tải, khơng có h hỏng bên ngồi ghi “ Khơng làm h hỏng nhìn thấy đợc” bên ngồi kiện hàng Ngày tháng hàng hố đợc chuyển đến công ty phải uỷ quyền giám định kiểm sốt số lợng tình trạng bao kiện hàng hố cơng ty Chứng giám định đợc lu giữ chứng để khiếu nại ngời bán bảo hiểm đại diện đợc công ty thơng báo để tham dự việc giám định nói 3.7 Làm thủ tục tốn Hình thức tốn phụ thuộc phần lớn vào mối quan hệ với đối tác Trong trờng hợp đối tác bạn hàng thờng xun gây đợc uy tín cơng ty tiến hành toán phơng thức chuyển tiền T/T, hình thức tốn chiếm tỷ trọng khơng lớn tổng số hợp đồng Ngoài tiền ký quỹ 10% sau nhận đợc chứng từ cơng ty trả nốt phần lại 1999 2000 2001 2002 Năm Số HĐ TT(%) Số HĐ TT(% Số HĐ ) TT(%) Số HĐ TT(%) L/C 298 88,69 301 96,47 276 85,19 247 85,76 T/T 38 13,31 11 3,53 48 14,81 41 14,24 Nhận xét Qua số liệu nhận thấy số hợp đồng đợc toán L/C chủ yếu phần nhỏ T/T lý dùng phơng thức tốn L/C cơng ty tránh đợc vớng mắc việc mua bán ngoại tệ nh có đảm bảo ngân hàng khâu toán với bạn hàng.Tuy nhiên trình nhập hợp đồng số No 0372/MED- Sina ký ngày 04 tháng năm2000 hợp đồng ghi rõ tốn phơng pháp L/C khơng huỷ ngang nhng trình làm thủ tục toán chịu ảnh hởng việc khan ngoại tệ nên tiền chuyển toán cho đối tác chậm so với cam kết hợp đồng ảnh hởng đến uy tín cơng ty Đồng thời năm 2001 công ty ký kết hợp đồng nhập với Samsung pharma ngày 19 tháng 12 cam kết hợp đồng toán sau nhận hàng 30 ngày nhng đến ngân hàng làm thủ tục toán , ngân hàng yêu cầu chấp tài sản nằm ngồi khả cơng ty, cơng ty khơng thể tốn nh cam kết cho đối tác dẫn đến trả thêm khoản tiền lãi tính theo ngày cho đối tác kết lợi thuộc nhà cung cấp , thiệt hại doanh nghiệptrong đáng ngân hàng tạo điều kiện để công ty để tránh thiệt hại 3.8 Khiếu nại giải khiếu nại Đa số hàng nhập cơng ty xảy rủi ro nên tranh chấp không đáng kể Trong trờng hợp hàng không với hợp đồng đợc phát giám định mở kiện hàng trờng Công ty bên bán kiểm tra sai xót đó, lập biên cụ thể với chữ ký hai bên Tuỳ trờng hợp cụ thể, công ty xác định đối tợng khiếu nại + Nếu hàng có chất lợng số lợng không phù hợp với hợp đồng, thời hạn giao hàng bị vi phạm cơng ty khiếu nại ngời bán + bị tổn thất trình chuyên chở tổn thất lỗi ngời vận tải gây nên cơng ty khiếu nại ngời bán, sau ngời bán gửi đơn khiếu nại công ty vận tải quan nhận trở hàng cho ngời bán phải chịu trách nhiệm + Nếu hàng bị tổn thất thiên tai, tai nạn bất ngờ lỗi ngời thứ ba gây nên thuộc phạm vi bảo hiểm mua doanh nghiệp khiếu nại công ty bảo hiểm Tuy nhiên kể từ công ty đợc thành lập đến hoạt động kinh doanh nhập đợc tiến hành tranh chấp xảy ra, có vài trờng hợp hàng bị vỡ với linh kiện thuốc dạng ống thuỷ tinh Khi hàng bị vỡ công ty mời quan giám định tới giám định sau lập biên có đại diện quan giám định, bên mua, chủ phơng tiện trở hàng ngời có liên quan khác Sau gửi cho bên bán biên giám định hợp lệ số hoá đơn chứng từ cần thiết khác nh vận đơn đờng biển, đơn bảo hiểm để đối tác đợc biết tìm cách giải quyết.Một trờng hợp hợp đồng ngoại thơng No 02 – 03 / MDE-Helin AG ký ngày 26 tháng năm 2002 nhập theo giá CIF Hải Phòng sau hàng cảng kiểm tra thấy thiếu lô hàng trị giá 1450 USD công ty kịp thời lập biên có chữ ký xác nhận bên có liên quan gửi cho bên bán số giấy tờ khác, sau 15 ngày công ty nhận đợc thông báo bên bán trả lời hàng tổn thất thiên tai thuộc phạm vi bảo hiểm mà bên bán mua bên bán có trách nhiệm hồn lại số tiền trị giá lô hàng bị tổn thất Thông thờng công ty đối tác tự giải nội với tinh thần hợp tác hai bên có lợi cha có trờng hợp cơng ty phải đa trọng tài quốc tế quan án để giải tranh chấp CHƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU VÀ THÀNH PHẨM TÂN DỢC TẠI CÔNG TY DỢC LIỆU TRUNG ƠNG I- HÀ NỘI I Mục tiêu phơng hớng hoạt động công ty DLTWI Mục tiêu hoạt động Công ty dợc liệu TWI-Hà Nội Trong kinh tế mở, doanh nghiệp kinh doanh theo chế thị trờng có quản lý chặt chẽ quan nhà nớc đặc biệt y tế tổng công ty dợc Việt Nam, lại phải kinh doanh điều kiện cạnh tranh khốc liệt từ nhiều phía nhng cơng ty DLTWI có mục tiêu rõ ràng hoạt động sản xuất kinh doanh, việc định hớng mục tiêu thực tốt mục tiêu cịn gặp nhiều khó khăn đòi hỏi nổ lực ban giám đốc, tồn cán cơng nhân viên cơng ty trợ giúp ban ngành có liên quan Ban giám đốc công ty DLTWI đề nhiều sách để định hớng hoạt động kinh doanh nói chung, hoạt động kinh doanh xuất nhập nói riêng thời gian tới + Đa dạng hố mặt hàng kinh doanh cơng ty, nguồn cung ứng thuốc nguyên vật liệu ngày phong phú, phát triển mở rộng kèm với quản lý chặt chẽ, xây dựng thêm chiến lợc kinh doanh nhập giai đoạn sở nghiên cứu kỹ thị trờng, khách hàng, đối tác, xây dựng công ty ngày lớn mạnh + Cũng cố mở rộng thị trờng nớc bớc phát triển thị trờng quốc tế với phơng châm : “ Đa dạng hoá chức năng, đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá thị trờng” + Đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, sản xuất, tiêu dùng xã hội sở chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân chấp hành nghiêm túc quy định, sách nhà nớc + Tiếp tục ổn định tổ chức, đẩy mạnh đồng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, phấn đấu nâng cao doanh số, chất lợng sản phẩm, đảm bảo chí phí hợp lý, giữ vững uy tín hình ảnh cơng ty thị trờng nội địa quốc tế, góp phần làm tăng lợi ích xã hội Phơng hớng hoạt động công ty thời gian tới Trong xu chung nhà nớc ln khuyến khích xuất khẩu, sản xuất thay hàng nhập khẩu, nhiên điều phù hợp với số ngành tiêu dùng với ngành cơng nghiệp dợc Việt Nam nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân điều thiếu đợc, kinh doanh nhập lĩnh vực hấp dẫn nhng phức tạp phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ quan nh khách quan thị trờng nớc, nớc, trở ngại địa lý, đối tác, sách khắt khe nhà nớc … Khi xây dựng phơng hớng công ty, ban giám đốc nhìn thấy đợc thuận lợi đồng thời khắc phục khó khăn, thách thức hoạt động sản xuất kinh doanh thuốc + Hoạt động nhập tơng lai chở nên thuận lợi tơng lai gần Việt Nam gia nhập APTA, xu hợp tác mở rộng thị trờng khối ASEAN, ASEAN-NB, ASEAN-TQ, mở rộng hợp tác Việt Nam –EC, khôi phục thị trờng Việt Nam nớc phát triển, đặc biệt hiệp định thơng mại Việt-Mỹ đợc ký kết mở cho công ty DLTWI hớng phát triển với nhiều dự án đợc ký kết công nhận đạt GMP Điều tạo thêm lực cho doanh nghiệp, tăng lực cạnh tranh thị trờng + Sự phát triển khoa học công nghệ tơng lai với đại hoá đơn giản hoá thủ tục phơng thức thị trờng tạo nên thuận lợi cho hoạt động nhập cuả cơng ty + Bên cạnh xu hớng giảm thuế nhập khuyến khích thúc đẩy khối lợng nhập nhiều Từ thuận lợi khó khăn cơng ty DLTWI đề phơng hớng cụ thể cho hoạt động nhập thời gian tới + Đa mục tiêu kinh doanh nhập khẩu, đặc biệt nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc nhóm Kháng sinh nhóm Vitamin để vừa phục vụ sản xuất nớc, vừa bổ sung lợng hàng hoá khan thị trờng nội địa + Đẩy mạnh kinh doanh nội địa, biện pháp xúc tiến bán hàng, mở rộng hình thức kinh doanh, mở rộng thị trờng nhằm tăng doanh số bán, tăng vòng quay vốn Sử dụng biện pháp chăm sóc khách hàng, tiếp thị quảng cáo công ty hay sản phẩm cụ thể nhằm nâng cao uy tín nh sản phẩm cơng ty Tính tốn hiệu kinh tế đầu vào từ khâu nhập nh : Hạn chế rủi do biến động giá cả, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ hàng sản xuất xởng cho sản phẩm có giá thành hợp lý, chất lợng cao, đủ sức đứng vững thị trờng Củng cố nâng cao hiệu hệ thống quản lý điều hành kinh doanh cho phù hợp thích ứng nhanh với chế thị trờng động + Coi công tác xuất nh mũi nhọn giai đoạn tới Mặc dù khả nhập lớn xong năm qua xuất cơng ty liên tục đứng đầu tồn ngành dợc khả xuất khẩu, cơng ty tiếp tục xác định mũi nhọn định hớng phát triển năm Để đẩy mạnh xuất nhằm tăng cờng vị công ty thị trờng quốc tế, công ty đề số biện pháp sau : - Tích cực tạo nguồn hàng có chất lợng cao, giá cạnh tranh - Tạo vùng nguyên liệu ổn định, khuyến khích nhân dân trồng dợc liệu với giúp đỡ đầu t kỹ thuật công ty - Khai thác triệt để khả để xuất nhiều nguồn, nhiều sản phẩm khác - Hợp tác liên doanh với doanh nghiệp, trờng, viện nghiên cứu, sở sản xuất ngồi ngành - Nâng cao trình độ cán làm công tác xuất + Sản xuất công nghiệp, nâng cao xuất, chất lợng sản phẩm phấn đấu năm 2005 sản xuất đạt doanh số 50 tỷ VNĐ tăng gấp đôi so với 2001 Sản phẩm đợc đa dạng hoá, đầu t sản xuất tập trung cho hàng đông dợc Để đạt đợc cần nâng cao chất lợng sản phẩm việc củng cố hoàn thiện hệ thống quản lý, quy trình cơng nghệ sản phẩm, quy chế sản xuất công nghệ, nghiên cứu chất lợng sản phẩm tuổi thọ, tính sinh khả dụng thuốc, hàng tháng có hỗ trợ vận chuyển cho khách hàng xa, thực sách linh hoạt giá cả, áp dụng sách chiết khấu, hoa hồng cho ngời mua hàng, kết hợp với quà tặng vật thuốc, nâng cao xuất, hạ giá thành, cải tiến mẫu mã mở rộng dây truyền sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất cho thích ứng với thời điểm, nâng cao tay nghề công nhân kỹ thuật, đào tạo cán quản lý chuyên môn chỗ đồng thời thu hút nhiều nguồn chất xám từ bên ngoài, thuê chuyên gia giỏi lĩnh vực sản xuất cơng nghệ + Hồn thiện nâng cao lực công tác quản lý - Quản lý kinh tế : nghiêm túc thực quy định nhà nớc quản lý kinh tế, thực đầy đủ khoản nộp ngân sách, thuế theo luật định, quản lý chặt chẽ vốn lu động tài sản cố định, công nợ thu hồi công nợ, quản lý tốt nguồn vốn để tăng hiệu sử dụng, toán kịp thời chế độ quy định - Quản ký kỹ thuật chất lợng : Thực quy chế, quy định quản lý chuyên môn sản xuất kinh doanh trì chế độ kiểm tra thống tồn cơng ty, phấn đấu khơng có lơ xếp loại chất lợng phải thu hồi, thực việc đăng ký đăng ký lại sản phẩm hết thời hạn, hồ sơ kỹ thuật để đăng ký với nớc Đặc biệt năm 2005 phải xây dựng đợc hệ thống quản lý sản xuất đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO Để xác định kế hoạch phù hợp với chất lợng chăm sóc sức khoẻ nhân dân giai đoạn 2002-2010 II Một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc Công ty Dợc liệu TW I Hà Nội Đối với nhà nớc Để phơng hớng hoạt động công ty đa đợc thực đạt kết tốt, công ty cần đến quan tâm ủng hộ từ phía quan, ngành nhà nớc có liên quan cơng ty thực thể kinh tế, chụi tác động mạnh mẽ bị chi phối yếu tố trị, pháp luật, xã hội … Đặc biệt môi trờng luật pháp có tác động, ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc công ty Để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty tiến hành nhập em xin trình bày số kiến nghị sau : 1.1 Về tài : Căn mức độ tăng trởng cơng ty DLTWI đề nghị Bộ tài xem xét bổ xung thêm vốn lu động cho cơng ty để có khả phát triển nhanh để tăng sức cạnh tranh công ty thị trờng + Đề nghị Bộ Y tế Bộ tài giải chi phí bảo quản hàng hố cơng ty DLTWI Hiện có thực tế nhiều doanh nghiệp dợc Việt Nam bị thiếu vốn nên bị hạn chế q trình nhập lơ hàng thành phẩm tân dợc đắt tiền nhng có chất lợng tốt mà thị trờng nớc cần ngân hàng lại xảy tình trạng ứ đọng vốn, thời gian tới nhà nớc cần đa biện pháp khuyến khích ngân hàng cho công ty vay vốn để thực hoạt động nhập đợc tốt Nhà nớc nên bỏ quy định khống chế hạn mức tín dụng ngân hàng thơng mại nhằm khuyến khích nhập Về phía ngân hàng nhà nớc cần xem xét lại quy định tài sản chấp, thủ tục vay vốn để tài sản chấp giữ vai trị điều kiện đảm bảo an tồn vốn cho vay khơng phải vật ngân hàng doanh nghiệp đồng thời thủ tục vay vốn nên đơn giản hoá vừa pháp luật nhng rút ngắn nhiều thủ tục phiền hà không cần thiết mà lại ảnh hởng đến thời gian thực hợp đồng nhập công ty đối tác nớc ngồi Nhà nớc cần có hớng đạo ngân hàng đứng bảo lãnh để doanh nghiệp vay đợc khoản tiền lớn từ tổ chức tín dụng quốc tế với mức lãi suất u đãi hay từ hãng sản xuất nớc ngồi với hình thức L/C trả chậm + Nhà nớc trợ giúp doanh nghiệp đẩy mạnh xúc tiến thơng mại cung cấp thơng tin thị trờng hàng hố giới cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập nói chung kinh doanh dợc phẩm nói riêng Thị trờng dợc phẩm giới doanh thu lớn chủ yếu tập chung vào nớc phát triển điều cho thấy khơng có đầu t lớn cơng nghiệp dợc phẩm khơng thể phát triển trình độ cao đợc ngồi đầu từ tài cho cơng ty dợc cần đầu t vào trình đào tạo nâng cao kỹ chuyên mơn nghiệp vụ để có đội ngũ cán dợc có trình độ cao Riêng với Việt Nam thơng tin thị trờng cịn hạn chế, khơng cập nhật, thiếu mức độ xác nên để hiểu thị trờng nớc ngồi đối tác cách xác khó khăn Do thời gian tới nhà nớc nh cán ngành có liên quan cần trú trọng tới công tác nghiên cứu, kiểm sát, dự báo thị trờng giới, tạo hội tốt cho cơng ty kinh doanh dợc phẩm có hội thăm dị tìm kiếm thị trờng + Bên cạnh nhà nớc nên tạo môi trờng cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, quan tâm đến q trình cổ phần hố, doanh nghiệp nhà nớc để thể đợc tính động hiệu quả, phù hợp với phát triển thị trờng 1.2 Về công tác hải quan Đề nghị tổng cục hải quan có văn hớng dẫn cụ thể hơn, thống cho mặt hàng, tạo điều kiện cho cơng ty DLTWI nói riêng doanh nghiệp dợc nói chung thuận lợi q trình kinh doanh hậu kiểm quan thuế Các chi cục hải quan nên linh động tạo điều kiện giúp đỡ cơng ty hồn chỉnh thủ tục để nhận hàng thời gian nhanh Thanh tra hải quan nên liên tục kiểm tra đôn đốc cán hải quan tránh tiêu cực gây lãng phí vật chất nh thời gian cho doanh nghiệp 1.3 Chính sách thuế Đề nghị tổng cục thuế đạo cho chi cục thuế địa phơng, giúp đơn vị đợc hoàn thuế nhanh Cho phép doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đồng thời tổng cục thuế nên có văn áp mã thuế nhập thống nhất,chi tiết cho mặt hàng để tạo điều kiện cho cơng ty q trình hồn thiện quy trình nhập Để thực kiến nghị trên, nhà làm luật cần cân nhắc kỹ lỡng để chuyển đổi pháp luật Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế cách dần dần, xây dựng hành lang pháp lý thống Các văn pháp quy trớc ban hành cần tham khảo ý kiến ngành nh chuyên gia có đủ lực, đơn vị mà phạm vị hoạt động họ chịu điều chỉnh văn Tránh vớng mắc có mâu thuẫn văn quan có thẩm quyền tơng đơng thẩm quyền ngành có chồng chéo lẫn gây khó khăn cho đơn vị thực thi dự án Đối với cơng ty 2.1 Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trờng Nghiên cứu thị trờng hoạt động quan trọng đóng vai trị tạo định hớng đắn cho nhiều hoạt động khác công ty Trên thực tế, nghiên cứu thị trờng cho thấy : + Công ty cần lựa chọn sản phẩm nào, tìm mặt hàng cho phù hợp với đặc thù kinh doanh ? + Cơng ty cần lựa chọn thị trờng ? với thị trờng quốc tế nên nhập Châu Á, Châu Âu hay Châu phi + Nghiên cứu thị trờng giúp công ty xác định đợc đối thủ canh tranh : công ty cần lựa chọn thị trờng nào? thị trờng nớc nớc.Với thị trờng quốc tế nên nhập nớc thuộc châu Á, châu Âu hay châu phi + Nghiên cứu thị rờng xẽ giúp công ty xác định đợc đối thủ cạnh tranh: Những doanh nghiệp nớc đối thủ với công ty chủng loại sản phẩm giá cạnh tranh để đa biện pháp phân phối hay tiếp thị hữu hiệu + Nghiên cứu thị trờng giúp cho phép công ty đánh giá khai thác thị trờng dựa vào cấu sản phẩm có sẵn, giá sản phẩm đối tác từ lựa chọn thị trờng cho phù hợp với khả Để lợi ích việc nghiên cứu thị trờng đem lại hiệu cao cần phải : +Tăng cờng việc nâng cao kiến thức thị trờng cho cán công tác này, mở lớp học marketing QT cho cán nh Marketing nội địa thăm quan cử ngời học tập doanh nghiệp +Tạo điều kiện cho cán thị trờng đợc tìm hiểu trực tiếp thị trờng nớc ngồi để có thơng tin xác + Cần thiết lập nhóm nghiên cứu đề nhng kinh nghiêm biện pháp cụ thể nghiên cứu khách hàng, đối tợng sản phẩm, phơng thức phân phối, giá thông tin giá thị trờng, biện pháp xúc tiến hỗ trợ sản phẩm + Tổ thị trờng cơng ty nên tách riêng thành phịng nghiên cứu phát triển Mas trực thuộc ban Giám đốc cụ thể nh sau : * Đối với thị trờng nớc: + Chủ động thâm nhập vào thực tế sản xuất đơn vị sản xuất có nhu cầu nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc, mối quan hệ mà cơng ty có trớc để tìm hiểu kế hoạch sản xuất kinh doanh mặt hàng, tiêu chuẩn chất lợng từ xác định nhu cầu dùng thuốc + Luôn tìm hiểu nắm bắt thơng tin đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh, điểm yếu họ để rút cho cách thức phù hợp + Nghiên cứu xu hớng đầu t nhà nớc lĩnh vực y dợc để kịp thời nắm bắt hội kinh doanh + Nghiên cứu giá nớc : Công ty phải cử cán nghiệp vụ theo dõi tình hình biến động giá mặt hàng nguyên liệu thành phẩm tân dợc mà doanh nghiệp nhập Để từ vào giá nhập với chi phí có liên quan để hoạch định sách giá cho phù hợp * Đối với thị trờng nớc ngồi : + Thu thập thơng tin mặt hàng nguyên liệu thành phẩm tân dợc mà công ty nhập tạo điều kiện cho bạn hàng nớc hiểu rõ mặt hàng kinh doanh cơng ty giới để từ có định mua đắn góp phần nâng cao uy tín cho doanh nghiệp + Tìm hiểu nghiên cứu sách thơng mại, chuyển giao cơng nghệ, điều kiện vận chuyển …trong lĩnh vực nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc +Tích cực tìm kiếm thị trờng nhập phục vụ mục tiêu đa dạng hố mặt hàng cơng ty phơng pháp nghiên cứu thị trờng trực tiếp 2.2 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập 2.2.1 Đối với khâu đàm phán, ký kết Trong khâu Công ty dợc liệu TWI-Hà Nội nh nhiều doanh nghiệp khác việt Nam tham gia đàm phán thờng yếu so với đối tác thông tin thu thập đợc từ thị trờng nớc ngồi thiếu mức độ xác nhu cầu nhập công ty lại cần thiết Để khắc phục khó khăn cơng ty cần phải cập nhật thông tin để nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh nguyên liệu thành phẩm tân dợc giới từ đề chiến lợc chủ động đàm phán tiến hành công việc cụ thể sau : * Chuẩn bị đàm phán công ty cần phải : +Xác định cụ thể hoàn cảnh đàm phán nh thành phần tham gia đàm phán với đối tác nớc +Thành phần tham gia đàm phán phải ngời có kinh nghiệm kiến thức hoàn chỉnh ngoại thơng, ngoại ngữ, pháp luật Ngồi họ phải có khả giao tiếp tốt, động nhanh nhẹn xử lý tình Trớc đàm phán tâm lý cần đợc thoải mái để đạt hiệu cao đàm phán + Xác định rõ mục tiêu đàm phán đem lợi ích cho cơng ty nhiên khơng mà gây sức ép cho đối tác, cần có phơng án lựa chọn thay để đàm phán linh động thay đổi phơng án cần toạ chủ động đàm phán + Có nhũng hoạt động nghiên cứu kỹ lỡng tình hình tài chính, vị đối tác thị trờng từ nắm đợc điểm mạnh, điểm yếu đối phơng chủ động chuẩn bị đợc hồn cảnh đàm phán *Trong q trình đàm phán cần sử dụng khéo léo sách lợc sau : + Tạo cạnh tranh : Cần cho đối phơng biết rõ họ bạn hàng cung cấp + Khi mục tiêu công ty đặt nên thực bớc không nóng vội Đồng thời nêu mục tiêu cao dự tính để thoả hiệp + Dù tình hình có diễn biến khơng nên bộc lộ suy nghĩ mình, nên quan sát thái độ đối phơng + Không dùng ngôn ngữ tuỳ tiện phải có chuẩn bị trớc để nắm quyền chủ động + Tuỳ ứng biến với khả xảy + Tránh việc thoả thuận xảy nhanh chóng khiến cho đối phơng bất ổn cảm thấy lo lắng + Nên mềm dẻo điều kiện để đối phơng dù nhợng nhng không cảm thấy uy tín thể diện 2.2.2 Đối với khâu thực hợp đồng Mặc dù trình chuẩn bị cho giao dịch đàm phán đợc chuẩn bị kỹ lỡng khâu thực hợp đồng gặp phải nhiều vớng mắc, cần phải phân tích tìm hiểu nguyên nhân có giải pháp khắc phục kịp thời.Vớng mắc khâu chủ yếu số công đoạn sau: - Công tác hải quan: Do thủ tục hải quan tơng đối phức tạp với nhiều loại chứng từ, giấy tờ khác mà công ty phải tự kê khai áp mã tính thuế nên nhầm lẫn, thiếu xót dễ xảy Để khắc phục tình trạng Công ty dợc liệu TWI-Hà Nội cần cử cán am hiểu nghiệp vụ ngoại thơng pháp luật, ngoại ngữ … Đặc biệt am hiểu văn tổng cục hải quan, cán thực công tác thiết phải có tinh thần trách nhiệm cao xác tờ khai hải quan Sau hồn tất thủ tục kiểm tra hàng hố tính thuế cán kinh doanh cần tờ khai hải quan cho phịng tài kế tốn để phối hợp theo dõi kịp thời việc nộp thuế phí hải quan Cơng ty cần nắm đợc bớc làm thủ tục thời gian thực để chủ động linh hoạt công việc tránh gây lãng phí thời gian tiền khơng cần thiết công ty Ngay sau hợp đồng đợc ký kết cơng ty nên có kế hoạch chuẩn bị trớc để hàng làm thủ tục hải quan thuận lợi - Đối với công tác giao nhận vận chuyển : Công ty thờng xuyên thuê dịch vụ vận chuyển phí cho cơng tác tốn công ty nên xem xét tự giao nhận hàng hố đợc hay khơng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nếu trờng hợp phải thuê dịch vụ giao nhận cần vào hợp đồng uỷ thác nh đơn hàng bạn hàng để chuẩn bị giấy tờ có kế hoạch giao nhận vận chuyển tốt vừa tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giảm khoản trung gian không cần thiết - Đối với cơng tác tốn : Trong q trình nhập thờng xuyên phải sử dụng ngoại tệ mà đôi lúc ảnh hởng kinh tế nói chung nguồn ngoại tệ khan cơng ty cần có kế hoạch trớc để dự trữ lợng ngoại tệ cần thiết phục cho trình tốn Muốn cơng ty cần phải có kế hoạch cụ thể thu nội tệ, đôn đốc khách hàng toán để kịp thời chuyển thành ngoại tệ cần Cơng ty nên dùng phơng thức tốn tín dụng để đảm bảo an tồn có ngân hàng tham gia bảo lãnh nên sử dụng hình thức toán T/T số trờng hợp cần thiết thật tin tởng 2.3 Sử dụng vốn có hiệu : Vốn nhân tố quan trọng đảm bảo cho phát triển tồn công ty Để khắc phục khó khăn vốn cơng ty cần phải huy động sử dụng vốn có hiệu - Đối với việc huy động vốn có hiệu quả: + Huy động vốn từ cán nhân viên cơng ty với mức lãi suất thích hợp, điều giúp cơng ty tháo gỡ ách tắc vốn, nhiên vấn đề đặt làm để cán công nhân viên tin tởng vào khả toán hạn công ty muốn công ty cần phải tạo chữ tín thơng qua việc ban hành quy chế vay vốn cụ thể + Liên kết vốn vứi doanh ngiệp khác để nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc tinh thần hai bên có lợi + Ưu tiên trích lợi nhuận thu đợc từ hoạt động kinh doanh bổ xung vào nguồn vốn kinh doanh + Tích cực quan hệ với bạn hàng nớc ngồi nhằm tranh thủ nguồn vốn tín dụng xuất ngân hàng mà ngời bán thu xếp tìm giúp cơng ty + Tích cực đẩy mạnh quan hệ tài với tổ chức tài giới để tranh thủ nguồn tín dụng u đãi nh viện trợ khác + Trong trờng hợp cần thiết nên tham gia hình thức nhập uỷ thác để tận dụng nguồn vốn công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập thỗ thuận trả chậm đợc - Những biện pháp sử dụng vốn có hiệu : + Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch tốn kinh doanh nhà nớc quy định + Tính tốn khả lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn kinh doanh nh dự tính trớc rủi ro xảy để có biện pháp phịng ngừa + Tăng tốc lu chuyển hàng hoá để không cần tăng lợng vốn lu động mà hiệu sử dụng lại tăng lên + Lựa chọn phơng thức tốn thuận lợi, phải an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn hay dây da công nợ toán tiền hàng + Thực chế độ trách nhiệm vật chất trình sử dụng vốn đồng thời phải thơng xuyên phân tích đánh giá hiệu sử dụng vốn Trên sở huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu Cơng ty dợc liệu TWI-Hà Nội giải đợc khó khăn vốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu 2.3 Đào tạo nâng cao chất lợng đội ngũ cán Hiện nay, đội ngũ cán công ty phần lớn cán có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh nguyên liệu thành phẩm tân dợc nhng nhiều năm hoạt động kinh doanh chế cũ nên chuyển sang chế thị trờng nhiều ngời số họ lại cha thích nghi tốt Trong thời gian gần đây, số lợng cán trẻ công ty ngày nhiều, cán có lực, động nhng lại trẻ tuổi đời, tuổi nghề, thiếu kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh đầy khó khăn Vậy vấn đề đặt cho công ty : + Phải có chiến lợc đào tạo, bồi dỡng trình độ chun mơn cho đội ngũ cán cho họ có kiến thức sâu rộng tất lĩnh vực kỹ thuật, ngoại thơng, ngoại ngữ, pháp luật Bằng cách mời chuyên gia cơng ty, tổ chức khố bồi dỡng ngắn hạn, ngồi Hoặc hỗ trợ phần kinh phí cho cán học tự túc Công ty cần nghiên cứu để phối hợp với Bộ, ngành đối tác nớc để xin học bổng giúp cơng ty gửi cán nớc ngồi đào tạo Với cán trẻ có lực nhng cịn thiếu kinh nghiệm cơng ty cần tạo điều kiện để họ đợc tiếp cận với công việc nhiều nữa, cách đào tạo, bồi dỡng bổ ích + Phải có chế độ khuyến khích vật chất tinh thần kịp thời, thoả đáng để động viên cán động, tích cực tìm kiếm bạn hàng, thị trờng cho cơng ty Ngồi công ty nên tổ chức buổi họp hội thảo mời chuyên gia nói chuyện góp phần làm cho đội ngũ cán công ty hiểu kinh tế thị trờng t kinh doanh kinh tế thị trờng, kiến thức Marketing + Cơng ty cần có sách tuyển dụng hợp lý để cho đội ngũ cán ln đợc trẻ hố, bổ sung đợc nhân tài, sàng lọc cán khơng thể thích nghi với chế làm ăn + Công ty phải xây dựng nghiêm khắc thực hệ thống nội quy, quy chế cách khoa học để đa hoạt động cơng ty vào nề nếp, tiến tới xây dựng môi trờng văn hố quản trị doanh nghiệp Có nh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu + Cuối cùng, cơng ty cần phải có giải pháp để kết hợp hài hồ đội ngũ cán lâu năm nhiều kinh nghiệm với đội ngũ cán trẻ đồng thời có bố trí, phân công lao động hợp lý cho cán phát huy cách tốt lực vào hiệu kinh doanh chung tồn cơng ty KẾT LUẬN Đối với kinh tế quốc gia muốn hồ vào tiến trình hội nhập khu vực giới khơng thể tách rời hoạt động xuất nhập Trong kinh tế quốc dân hoạt động nhập đóng vai trị quan trọng mở rộng khả tiêu dùng nớc, làm đa dạng hoá mặt hàng, tạo động lực để phát triển sản xuất nớc đồng thời nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền giới, phá vỡ kinh tế đóng nh tạo cân đối cho kinh tế thúc đẩy xuất Thuốc chữa bệnh hàng hố đặc biệt ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ ngời tiêu dùng, đảng nhà nớc có chủ trơng rõ ràng trình nhập thuốc Trực tiếp quản lý cục quản lý dợc Việt Nam thuộc Bộ y tế có nhìn nhận đắn tạo điều kiện cho hoạt động nhập không ngừng phát triển đem lại kết đáng khích lệ Đóng góp vào phát triển Cơng ty dợc liệu TWI-Hà Nội nổ lực phấn đấu tất khả tâm huyết cán công nhân viên tồn cơng ty Với khoảng 70 trang viết đề tài nhập khẩu, em cố gắng đề cập tới vấn đề hoạt động nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc kiến thức đợc tích luỹ trờng kinh nghiệm thực tế từ q trình thực tập cơng ty Tuy nhiên kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong đợc đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để viết đợc hoàn thiện Một lần em xin đợc chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình giáo TS Đào Thị Bích Hồ chú, anh chị Công ty dợc liệu TWI-Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2003 Sinh viên Nguyễn Thị Hoa ...Hồn thiện quy trình nhập ngun liệu thành phẩm tân dược Công ty dược liệu TWI-Hà Nội CHƠNG : LÝ LUẬN CHUNG CƠ BẢN VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I Vai... số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc Công ty Dợc liệu TW I Hà Nội Đối với nhà nớc Để phơng hớng hoạt động công ty đa đợc thực đạt kết tốt, công ty cần đến quan... Cheil Jeday Công ty dợc liệu trung ơng I thời gian không lâu trở thành đối tác nhập hãng dợc phẩm với trị giá thành phẩm tân dợc nguyên liệu nh sau : Cơ cấu nhập nguyên liệu thành phẩm tân dợc (ĐV