Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Dịch vụ văn hoá thông tin Phương Đông
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nước ta có quyền tổ chức thực hoạt động kinh doanh cách tự chủ, độc lập theo quy định pháp luật Khi doanh nghiệp tiến hành kinh doanh lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận phát triển, từ nâng cao lợi ích người lao động doanh nghiệp cần tìm cách để tiết kiệm chi phí Trong chi phí tiền lương yếu tố đóng vai trị then chốt quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Một sách hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Bộ Lao động, văn hố thơng tin định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho cơng nhân viên, đồng thời Bộ Tài ban hành nhiều văn quy định cách thức toán lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do đó, tiền lương thực chức nó, nhân tố thúc đẩy suất lao động doanh nghiệp cần thực cơng tác quản lý hạch tốn lương khoản trích theo lương hợp lý có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, Cơng ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng vận dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý để đạt mục tiêu, lợi nhuận mong muốn Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cô giáo Nguyễn Kim Thuý nhiệt tình ban giám đốc anh chị cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề em gồm ba phần: Phần I: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị Phần II: Nội dung báo cáo thực tập Phần III: Lời kết luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2007 Sinh viên thực Lê Thanh Hương PHẦN I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CHUNG CỦA CƠNG TY I GIỚI THIỆU CHUNG (ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA ĐƠN VỊ) Quá trình hoạt động, hình thành phát triển Cơng ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đông - Tên đầy đủ công ty là: Cơng ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đông Công ty định thành lập ngày 17 tháng 11 năm 2000 theo định số 105/BVH-TT văn hố thơng tin - Trụ sở công ty : D10 lô khu đô thị Định Công Điện thoại : 042120162 - 04 2120190 Fax : 04 6406826 Cơng ty đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng - Chức công ty quảng cáo, trung gian môi giới cơng ty, văn hố thơng tin Bước đầu để hoạt động cơng ty gặp nhiều khó khăn song bên cạnh có thuận lợi riêng Có thể khái quát giai đoạn phát triển công ty sau: - Từ năm 2000 đến 2002 Công ty bắt đầu vào hoạt động nên tiến hành dịch vụ nhỏ lẻ, đơn giản, giai đoạn mang tính chất thăm dị doanh nghiệp, người biết đến - Từ năm 2002 đến 2005 Đây giai đoạn phát triển mạnh hoạt động dịch vụ mơi giới, văn hố, quảng cáo thông tin - Từ năm 2005 đến Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh kinh doanh môi giới, quảng cáo doanh nghiệp thơng tin văn hố dần vào ổn định, đem lại mức lợi nhuận ngày cao cho công ty Đặc điểm tc hoạt động kinh doanh công ty Theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số 100586 với ngành như: quảng cáo, mơi giới, văn hố thơng tin Sau khảo sát thị trường, công ty thấy nhu cầu xã hội, doanh nghiệp cần quảng cáo, liên kết với trao đổi cho nhau, đơi bên có lợi Vì mà công ty đời nhằm phục vụ nhu cầu cấp bách Nhiệm vụ cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh gồm hai lĩnh vực cụ thể: - Kinh doanh dịch vụ quảng cáo môi giới: giúp doanh nghiệp liên kết với nhau, hỗ trợ cho mặt yếu, giúp phát triển theo hình thức quảng cáo - Văn hố thơng tin: Cập nhật thơng tin mới, nóng lên báo chí, ngồi thị trường văn hoá truyền thống nước giới để người dân biết đến Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng - Về hình thức hoạt động: Cơng ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng doanh nghiệp hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập Hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ tổ chức hoạt động chung Sau làm xong thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi mẫu dấu Giám đốc Công ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng hồn thiện thủ tục, đưa công ty cổ phần vào hoạt động Một nhiệm vụ quy định chức năng, nhiệm vụ phòng ban Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành chínhnh Phịng kế tốn Phịng mơi giới tành chínhi vụ quảng cáo Phịng văn hố thơng tin Nhân viên Nhân viên Nhân viên lành chínhm việc lành chínhm việc lành chínhm việc Chức nhiệm vụ cụ thể phận phòng ban sau: - Giám đốc: người đứng đầu điều hành công ty, người quản lý, phụ trách chung, có quyền lực cao nhất, có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh công ty + Các phịng ban thuộc cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Quản lý vấn đề nhân cơng ty, theo dõi thực nội quy cán bộ, cơng nhân viên cơng ty - Phịng kế tốn tài vụ Tham mưu cho ban giám đốc đề xuất với nhà nước sách tài chính, ngân hàng kế toán, vốn nguồn vốn nhằm hỗ trợ kinh doanh có hiệu Tham mưu cho ban giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động kinh doanh công ty Thực chấp hành tốt chế độ kế toán nộp loại thuế hành hạn, theo biểu thuế nhà nước quy định, góp phần làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước - Phịng mơi giới quảng cáo: Thu nhập nhu cầu mà doanh nghiệp mong muốn xếp doanh nghiệp có nhu cầu liên kết cách hợp lý có hiệu nhất, khơng bên thiệt thịi Quảng cáo mặt mạnh, thương hiệu… để nhiều đối tác, người dân biết đến rộng rãi phổ biến - Phịng văn hố thơng tin: Cập nhật, lưu giữ phát hành thơng tin văn hố xưa nhất, truyền thống nước ta nước phong tục tập quán, phố phường ăn truyền thống Tìm hiểu thơng tin văn hoá nước bạn Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ sách kế toán Cơng ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng a Bộ máy kế tốn tổ chức cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài cơng ty Phịng kế tốn tài vụ cơng ty có chức nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn kinh doanh, kết doanh thu quývà năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời thực chấp hành tốt chế độ kế toán, thực báo cáo theo quy định chung trung ương thành phố, ngành hoạt động tài cơng ty hạch tốn, ghi sổ toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Để đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ mình, phịng kế tốn tài vụ công ty gồm năm nhân viên nhân viên chịu trách nhiệm phần việc Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế toán Văn thư Thủ qũy Nhân viên Chức năng, nhiệm vụ phận sau: - Kế toán: Chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh công ty Tổ chức thực hiện, điều hành, kiểm tra thực chế độ ghi chép, luân chuyển chứng từ hệ thống tài khoản, sổ sách kế tốn, sách thuế Trích lập sử dụng khoản dự phịng, ngồi cịn hướng dẫn đạo lưu trữ tài liệu sổ sách kế toán, lựa chọn cải tiến hình thức kế tốn cho phù hợp với tình hình kinh doanh, chức quan trọng kế toán tham mưu cho ban giám đốc, giúp giám đốc đưa định đắn hoạt động kinh doanh cơng ty - Văn thư: Có trách nhiệm kiểm tra theo dõi sổ sách, giấy tờ loại hàng ngày cách xác, đắn xếp lập loại giấy tờ theo tình hình theo dõi Sau cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm đưa cho kế toán kiểm tra, xem xét ký xác nhận - Thủ quỹ Chịu trách nhiệm quản lý xuất nhập quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt có đạo cấp Hàng ngày kiểm kê tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ sách - Nhân viên Thực cơng việc cịn lại, giúp việc hỗ trợ cho kế toán phận phịng kế tốn Báo cáo với cấp công việc, kết hàng ngày, cụ thể, chi tiết cách xác đặn II NỘI DUNG (Thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị) Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Các chứng từ, sổ sách công ty sử dụng là: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương - Bảng tạm ứng lương kỳ I - Bảng tổng hợp lương tồn cơng ty - Danh sách cán cơng nhân viên đóng bảo hiểm - Phiếu nghỉ lương bảo hiểm - Bảng toán bảo hiểm - Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Sổ chi tiết TK 334, TK 338, TK 642 - Chứng từ ghi sổ Sổ cácTK 334, TK 338, TK 642 + Hình thức kế toán áp dụng chứng từ ghi sổ, sổ kế tốn Sơ đồ q trình hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ - Bảng chấm công - Bảng toán lương - Phiếu chi lương - Bảng tạm ứng lương kỳ I - Danh sách CBCNV đóng bảo hiểm - Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm Sổ chi tiết TK: TK 334, TK 338, TK 642 Chứng từ ghi sổ - Bảng toán bảo hiểm - Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương vành khoản Bảng tổng hợp lương tồnh chínhn cơng ty Sổ TK TK334, TK338,TK642 trích theo lương Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc để vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết tài khoản Số liệu chứng từ ghi sổ để vào sổ Cuối tháng số liệu sổ chi tiết tài khoản để ghi vào bảng kê tổng hợp chứng từ gốc, đối chiếu số liệu sổ PHẦN II NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP I CÁC HÌNH THỨC LƯƠNG, QŨY LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG * Nhiệm vụ kế toán tiền lương - Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ xác tình hình sử dụng lao động kết hoạt động tính tốn xác chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp cho người lao động - Tính tốn phân bổ khoản chi phí liên quan đến tiền lương bảo hiểm cho người lao động đối tượng có liên quan Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương, lập báo cáo lao động tiền lương khoản tính theo lương thuộc trách nhiệm kế tốn * Các hình thức tiền lương - Việc tính lương trả lương tính theo hình thức: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm * Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương tính theo số cán bộ, cơng nhân viên cơng ty công ty quản lý chi trả lương - Quỹ tiền lương: + Lương theo cấp bậc + Lương khốn theo bảng khốn qũy lương cơng ty + Phụ cấp theo lương, phụ cấp khác * Quỹ BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn Quỹ bảo hiểm hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp theo cấp bậc (HSL) tỷ lệ tính theo chế độ hành 20% 10 ... Cơng ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng - Về hình thức hoạt động: Cơng ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng doanh nghiệp hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần, có tư cách... Trả lương theo sản phẩm * Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương tính theo số cán bộ, cơng nhân viên công ty công ty quản lý chi trả lương - Quỹ tiền lương: + Lương theo cấp bậc + Lương khoán theo. .. nước bạn Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ sách kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ văn hố thơng tin Phương Đơng a Bộ máy kế tốn tổ chức cơng ty Bộ máy kế tốn công ty công cụ quan trọng để điều hành,