Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I: BÁO CÁO CHUNG I. NHỮNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH BAO BÌ UNITED: 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH liên doanh bao bì United : 1.1 Quá trình hình thành Công ty LD Bao Bì United được thành lập vào ngày 24 tháng 3 năm 2002, với sự liên doanh giữa 3 công ty: + Công ty TNHH In Ấn Bao Bì Kim Ngân + Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Kim Hoàn Vũ + Công ty TNHH Quốc Tế Grand United Địa chỉ : Cụm KCN TTCN – Xã Xuân Thới Sơn – Huyện Hóc Môn. Điên thoại: 0871571023 Fax: 848 7157101 Công ty có 4 nhà xưởng với tổng diện tích 9544,5 m Ngoài việc làm ra sản phẩm chất lượng cao và phục vụ khách hàng, Công ty còn rất quan trọng vấn đề an toàn lao động và bảo vệ môi trường. 1.2 Các giai đoạn phát triển 20022005 : Giai đoạn xuất khẩu kết hợp kinh doanh, xuất nhập khẩu là một vòng khép kín. Nét nổi bật của giai đoạn này là kết hợp sản xuất hàng xuất khẩu với kinh doanh hàng nhập khẩu với hình thức chủ yếu dùng hàng nhập để đối lưu huy động hàng xuất, đồng thời dùng lãi và chênh lệch giá trong kinh doanh hàng nhập để hỗ trợ hàng xuất khẩu. Từ 2005 đến nay : Giai đoạn tập trung mạnh vào xuất khẩu và tìm kiếm thêm thị trường nội địa, đồng thời đưa mục tiêu cạnh tranh để chiếm lĩnh thị trường hàng đầu. 2. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH liên doanh bao bì United
PHẦN I: BÁO CÁO CHUNG I. NHỮNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH BAO BÌ UNITED: 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH liên doanh bao bì United : 1.1 Quá trình hình thành - Công ty LD Bao Bì United được thành lập vào ngày 24 tháng 3 năm 2002, với sự liên doanh giữa 3 công ty: + Công ty TNHH In Ấn Bao Bì Kim Ngân + Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Kim Hoàn Vũ + Công ty TNHH Quốc Tế Grand United - Địa chỉ : Cụm KCN- TTCN – Xã Xuân Thới Sơn – Huyện Hóc Môn. - Điên thoại: 08-7157102-3 - Fax: 84-8- 7157101 - Công ty có 4 nhà xưởng với tổng diện tích 9544,5 m - Ngoài việc làm ra sản phẩm chất lượng cao và phục vụ khách hàng, Công ty còn rất quan trọng vấn đề an toàn lao động và bảo vệ môi trường. 1.2 Các giai đoạn phát triển - 2002-2005 : Giai đoạn xuất khẩu kết hợp kinh doanh, xuất nhập khẩu là một vòng khép kín. Nét nổi bật của giai đoạn này là kết hợp sản xuất hàng xuất khẩu với kinh doanh hàng nhập khẩu với hình thức chủ yếu dùng hàng nhập để đối lưu huy động hàng xuất, đồng thời dùng lãi và chênh lệch giá trong kinh doanh hàng nhập để hỗ trợ hàng xuất khẩu. - Từ 2005 đến nay : Giai đoạn tập trung mạnh vào xuất khẩu và tìm kiếm thêm thị trường nội địa, đồng thời đưa mục tiêu cạnh tranh để chiếm lĩnh thị trường hàng đầu. 2. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH liên doanh bao bì United 2.1 Hệ thống tổ chức bộ máy: 2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo Tổng Giám đốc : Xây dựng chiến lược phát triển Công ty Giám đốc điều hành: Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công việc theo mục tiêu chung của Công ty. Phối hợp với các quản lý khác hoàn thành kế hoạch. 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban a. Phòng kế toán : Tổ chức hoạch toán mọi hoạt động SXKD của Công ty theo đúng pháp luật. Tổng hợp kết quả xuất kinh doanh báo cáo lãi, lỗ của từng thời kỳ giúp BGĐ nắm vững nguồn vốn, biết rõ lợi nhuận và tình hình tài chính của Công ty. Làm báo cáo khai báo thuế. Theo dõi tình hình thu chi, quỹ tiền mặt để báo cáo khi cấp trên yêu cầu. Kiểm soát vấn đề thu – chi,quỹ tiền mặt tồn để báo cáo khi cấp trên yêu cầu. b. Phòng hành chính nhân sự : Tổ chức ,sắp xếp , phân công việc cho từng nhân viên trực . Tham mưu cho BGĐ Cty về cơ cấu tổ chức bộ máy SXKD và định hướng phát triển của Công ty. Theo dõi tình hình biến động nhân sự để làm báo cáo tăng , giảm gửi BHXH và Sở Lao động thương binh & Xã hội. Theo dõi giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động như ốm đau , thai sản , trợ cấp thôi việc . Căn cứ theo quy định đăng ký xe, phối hợp để điều xe cho CBCNV đi công tác hài hòa, hợp lý c. Phòng mua –bán hàng : Xây dựng pháp thực hiện mục tiêu , định mức doanh số được giao. Phân công công việc hợp lý cho các nhân viên trong phòng . Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để đề ra chiến lược kinh doanh và tiếp thị sản phẩm kịp thời. Đề ra các biện pháp hỗ trợ , chăm sóc khách hàng truyền thống và khai thác khách hàng tiềm năng d. Phòng kỹ thuật; Xây dựng , triển khai thực hiện các biện pháp quản lý bảo trì , bảo dưỡng máy móc , trang thiết bị ,công nghệ , sản phẩm cơ khí của Công ty. Phân công nhiệm vụ , công việc cho các nhân viên trực thuộc. Sửa chữa định kỳ và đột xuất các loại máy móc thiết bị trực thuộc chức năng quản lý. e. Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm tổ chức hoàn thành mọi kế hoạch sản xuất được giao cho các bộ phận thực hiện về mặt số lượng và chất lượng, thời gian hoàn thành cơ sở các định mức đã quy định. Tổ chức , điều hành , chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ , tiến độ KHSX của Công ty. Xây dựng ,quản lý chất lượng kỹ thuật công nghệ của sản phẩm , mặt hàng của Công ty. Nghiên cứu các biện pháp nâng cao chất lượng. + Bộ phận kho: Tiếp nhận, quản lý, bảo quản, cấp phát, chuyển giao nguyên vật liệu,vật tư , hàng hóa bảo đảm các nguyên tắc theo quy định hiện hành . Quản lý hàng hóa, vật tư, các loại sản phẩm theo nguyên tắc quy định khi xuất – nhập kho . + Bộ phận In: Xây dựng quy trình và phổ biến thực hiện đầy đủ , nghiêm chỉnh các quy định về quy trình sản xuất. Chịu trách nhiệm kiểm tra theo dõi tình hình hoạt động của in các mẫu sản phẩm. + Bộ phận thiết kế: Triển khai kế hoạch thiết kế và kiểm tra kết quả các mẫu mã sản phẩm . f. Phòng Compliance: Tư vấn cho giám đốc về việc thực hiện chương trình Compliance hiệu quả. Giám sát việc thực hiện các mục tiêu 5S, COC của công ty. Trợ lý, giám sát việc thực các mục tiêu , chương trình của công ty đề ra. 3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH liên doanh bao bì United + Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH liên doanh bao bì United: Sản xuất và gia công bao bì giấy, bao gồm hộp giấy Ivory, hộp Duplex, thùng giấy Kraft, sản xuất ly giấy, phong bì giấy, in ấn và sản xuất các loại nhãn hàng hóa bằng giấy và các loại bao bì khác, gia công sản xuất các nguyên liệu giấy để phục vụ sản xuất bao bì. + Đặc điểm các yếu tố đầu vào: Vốn được góp bởi ba công ty - CÔNG TY TNHH IN ẤN BAO BÌ KIM NGÂN chiếm 13,33% vốn - CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KIM HOÀN VŨ chiếm 3,33% - CÔNG TY GRAND UNITED INTERNATIONAL LTD chiếm 63,34% Lao động: - tổng số lao động : 190 lao động – lao động trực tiếp sản xuất : 150 – lao động trực tiếp gián tiếp : 40 + Đặc điểm về quy trình công nghệ: Quy trình sản xuất chung: Cắt In Phủ UV Bồi Bế Dán tay Đóng gói. + Đặc điểm về các mặt hàng và thị trường tiêu thụ sản phẩm : Tổ chức sản xuất kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng theo ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập công ty , đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu và phục vụ nội địa .công ty TNHH liên doanh bao bì United tham gia thị trường xuất khẩu sang các nước như : Nhật , Hàn Quốc , Đài Loan , Hồng Kông , Singapore , Thái Lan , Malaysia, Thụy Sĩ , Bỉ , Đức , Pháp , Ý , Hà Lan , Mỹ , Canada… 4. Những thuận lợi , khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH liên doanh bao bì United: + Thuận lợi: Từ những năm gần đây môi trường hoạt động là nền kinh tế đang mở cửa. Công ty đã phát triển mạnh mẽ và ổn định được hoạt động sản xuất kinh doanh và đạt được những thành quả nhất định dựa vào điều kiện thuận lợi sau: - Công ty có cơ sở hạ tầng khá tốt, diện tích mặt bằng rộng lớn . - Sự nhạy bén và chuyển hướng kịp thời trong việc tăng quy mô sản xuất và hợp lý hoá sản xuất . - Công ty United đã có đội ngũ công nhân viên lành nghề nên có thể đảm bảo nhận được những đơn đặt hàng có yêu cầu kỹ thuật và trình độ tinh xảo cao. Đây cũng là một trong những lợi thế của công ty so với các đơn vị khác cùng ngành . - Sản phẩm của công ty có uy tín lớn ở nước ngoài . - Những đổi mới của nhà nước trong công tác quản lý hoạt động kinh tế quản lý tài chính, cùng với sự ban hành một số những pháp lệnh về thuế tài chính, ngân hàng đã tạo ra cho công ty có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh . - Nguồn vốn của công ty tương đối ổn định . - Có phòng thiết kế riêng tạo nên những mẫu mã mới phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. - Máy móc thiết bị luôn được trang bị mới . - Có sự chỉ đạo chính xác linh hoạt giữa Ban Giám Đốc, sự hiệp tác hỗ trợ giữa các phòng ban, các phân xưởng, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch và mối quan hệ giữa các cấp các ngành được thiết lặp chặt chẽ . - Tiếp cận được với nền kinh tế thị trường nâng cao được trình độ cán bộ quản lý . - Với mối quan hệ lâu dài và bền vững đã tạo được uy tín với nhiều khách hàng trong và ngoài nước, đồng thời đã xây dựng một mạng lưới rộng lớn như: EU, Mỹ, Canada, Anh, Hungary tạo điều kiện thuận lợi cho công ty. - Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị được đổi mới nâng cao đã làm tăng cường sự tin tưởng của khách hàng về khả năng của công ty khi đến tham quan và ký hợp đồng . - Thu nhập của người lao động được trả một cách thích đáng phù hợp với công sức mà họ đã bỏ ra cho nên người lao động luôn gắn bó với công ty. - Tình hình tài chính ổn định, an ninh trật tự đảm bảo đã góp phần tạo nên sự thành công trong công ty. - Một nhân tố khác dẫn đến sự thành công hôm nay mà chúng ta không thể không nghĩ đến đó là đội ngũ cán bộ với sự đoàn kết tận tâm luôn luôn chấp hành mọi quy định, kỷ luật của công ty đề ra. - Công ty nằm ở Thành Phố Hồ Chí Minh, là một trong những trung tâm kinh tế hàng đầu của đất nước . + Khó khăn: Bên cạnh những điều kiện thuận lợi trên công ty còn gặp phải những khó khăn sau: - Công tác dự đoán kế hoạch còn chưa chuẩn xác dẫn đến còn bị động trong điều hành sản xuất - Công tác nghiên cứu kỹ thuật, chuẩn bị sản xuất còn chậm, chưa sâu sát với thực tế, chưa mang tính chuyên nghiệp mặc dù đã có nhiều tiến độ so với năm 2008 nhưng vẫn chưa đạt yêu cầu. - Chưa triển khai thực hiện FOB xuất khẩu do khó khăn về tài chính - Lao động biến động, xin thôi việc và bỏ việc nhiều, công tác tuyển dụng lao động còn gặp nhiều khó khăn. Công ty buộc phải tuyển dụng lao động không có tay nghề để đào tạo, làm tăng chi phí, năng suất chưa cao. - Giá cả các loại nguyên phụ liệu, nhiên liệu, vật tư điện nước… đều tăng làm cho giá thành sản phẩm tăng theo khi đa số khách hàng đều giảm giá gia công từ 10% đến 15% - Quá trình sản xuất các đơn hàng xuất đi USD khách hàng đòi hỏi khắc khe về chất lượng và tiến độ giao hàng và đặc biệt là yêu cầu kiểm tra về chế độ trách nhiệm xã hội đối với người lao động theo tiêu chuẩn SA 8000 và yêu cầu về đảm bảo an ninh theo tiêu chuẩn CTPAT - Nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước ngày càng cao về số lượng và chất lượng. Kiểu của sản phẩm mà khách hàng đặt ngày càng phức tạp nhiều size rất khó cho việc bố trí máy móc thiết bị. - Sự thay đổi công nghệ sản xuất củ sang mới đòi hỏi phải có thời gian nhất định để tạo tay nghề cho công nhân . -Vì những điều kiện nêu trên, để đứng vững trên thị trường cạnh tranh gay gắt công ty phải hết sức phấn đấu trong thời gian sắp tới . 5.Một số kết quả đạt được trong năm qua và phương hướng , nhiệm vụ trong thời gian tới : I) + Công ty đã từng bước cố gắng phát triển hơn nữa những kết quả nhận được, tập trung nghiên cứu phương hướng phát triển phù hợp cho hướng đi sắp tới không ngừng lớn mạnh về số lượng và chất lượng, mở rộng thị trường hơn nữa thông qua những chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế xã hội trong những năm tới, nhà nước luôn chủ động tạo thế lực nắm bắt thời cơ để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh để có hướng mới phát triển rộng dài phù hợp với nền kinh tế . + Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới: tiếp tục đẩy mạnh hàng xuất khẩu, phát huy tốt nhất các tiềm năng và thế mạnh của công ty cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay. Kiểm tra toàn cơ sở vật chất kỹ thuật để bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất trong kế hoạch ngắn hạn và dài hạn , và coi trọng chất lượng sản phẩm. Chú ý tăng cường đầu tư thiết bi mới , cải tạo , nâng cấp và sửa chữa các thiết bị củ đồng thời thường xuyên cải tiến , đổi mới công nghệ để mở rộng quy mô sản xuất và tăng cường chiếm lĩnh thị trường xuất khẩu. Tăng cường trình độ của cán bộ kỹ thuật QC và trang bị đây đủ các phương tiện vật chất , đảm bảo thực hiện tốt theo tiêu chuẩn , ISO. II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH BAO BÌ UNITED: 1.Thực trạng quản lý nhân lực: 1.1 Công tác tuyển chọn, tuyển dụng + Quan điểm tuyển chọn, tuyển dụng + Quy trình tuyển dụng: Nhận hồ sơ tại phòng bảo vệ Kiểm tra hồ sơ trước khi nhận: 1 Đơn xin việc (phải có chứng thực địa phương trong thời hạn 03tháng) 2 Sơ yếu lý lịch (phải có chứng thực trong thời hạn 03tháng) 3 Giấy chứng nhận sức khẻo (trong thời hạn 03 tháng) 4 Bản sao bằng cấp (nếu có) 5 Bản sao hộ khẩu và CMND (phải có chứng thực của địa phương trong thời hạn 03 tháng) 6 04 tấm hình 3x4 (mới nhất) Lên lịch hẹn phỏng vấn Phỏng vấn: -Kiểm tra CMND đối chiếu hồ sơ Kiểm tra hộ khẩu bản chính đối chiếu với hồ sơ Người lao động tự khai quá trình từ nhỏ đến nay, cha mẹ, vợ chồng Có tay nghề thì cho người lao động thử việc trên thực tế * Trình toàn bộ hồ sơ cho BGD quyết định tuyển dụng I) Công tác tổ chức lao động - Tổ chức lao động là 1 hệ thống các biện pháp được áp dụng vào hoàn cảnh tổ chức sản xuất và trình độ kỹ thuật cụ thể đảm bảo những điều kiện thuận lợi để sử dụng hợp lý và tiết kiệm sức lao động của công nhân kết hợp với việc sử dụng đầy đủ các tư liệu sản xuất hiện có nhằm tăng năng suất lao động. - Khi tổ chức lao động hợp lý thực hiện tốt việc phân công lao động và hiệp tác lao động sẽ thúc đẩy khoa học phát triển. Tổ chức lao động hợp lý là sự sắp xếp công nhân đúng nghề, đúng sở trường sức khoẻ. Hoàn thành các thao tác cải tiến công cụ lao động, tổ chức dây chuyền sản xuất hợp lý, phục vụ tốt nơi làm việc, tạo điều kiện cho công nhân làm việc thoải mái, tốn ít năng lượng mà năng suất vẫn cao. - Do đó nếu công tác tổ chức lao động thực hiện tốt, hợp lý sẽ là nhân tố quan trọng nhằm tiết kiệm lao động sống, nâng cao hiệu quả lao động, tư liệu sản xuất, tạo nguồn tích luỹ và tăng thêm phần thu nhập cho người lao động . - Vì thế muốn hoạt động sản xuất diễn ra hợp lý, chúng ta cần phải thực hiện tốt các công tác như: phân công lao động, hiệp tác lao động và tổ chức nơi làm việc hợp lý. 1.2 Phân công lao động : -Phân công lao động là sự phân chia công việc giữa những người tham gia sản xuất sao cho phù hợp với khả năng trình độ tay nghề, sức khoẻ sở trường, giới tính, tâm lý, tuổi tác của họ.Từ đó tạo cho công nhân hưng phấn trong sản xuất và cũng từ đó năng suất lao động sẽ tăng cao hơn. a. Phân công lao động theo chức năng: -Hình thức phân công lao động này dực vào vai trò của người lao động trong quá trình sản xuất . Trên cơ sở đó hình thành kết cấu cán bộ công nhân viên trong công ty. Số lượng cán bộ công nhân viên được chia thành 3 nhóm chức năng như sau: +Theo chức năng quản lý : bao gồm Ban Giám Đốc trưởng các phòng ban, quản đốc, tổ trưởng sản xuất . + Lao động kỹ thuật chuyên ngành giấy, bao bì và hoạt động về xuất khẩu, kinh doanh, giao nhận kỹ thuật, tiền lương. + Theo chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh công nhân trực tiếp sản xuất. a) b. Phân công lao động theo chuyên môn nghề đào tạo: - Đây chính là hình thức phân công lao động cơ bản phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay bởi vì hình thức phân công lao động này sâu hơn, cụ thể hơn hình thức phân công lao động theo chức năng. Công nhân được chia thành tổ sản xuất, mỗi tổ đảm nhận một hoặc một số bước công việc nhất định. Nó là cơ sở để hình thành kết cấu công nhân theo nghề của công ty, công nhân được gọi theo công việc của mình như: công nhân in , công nhân bế, công nhân dán hộp…. 1.3 Hiệp tác lao động : Để tạo ra những sản phẩm hoàn chỉnh thì sau khi phân công lao động phải tiến hành hiệp tác lao động. Hiệp tác lao động là phối hợp công tác giữa những người cùng tham gia và giữa các sản phẩm sản xuất với nhau về không gian và thời gian, phân công lao động hợp lý là tiền đề cho hiệp tác lao động chặt chẽ và ngược lại, hiệp tác lao động chặt chẽ là sự kế thừa và phát huy hiệu quả của phân công lao động a) a. Hiệp tác lao động về không gian: - Là sự hiệp tác các công đoạn sản xuất của các tổ viên trong tổ. Nghĩa là hiệp tác giữa các cá nhân lao động này với các cá nhân lao động khác trong tổ với nhau . - Hiệp tác lao động trong bộ phận quản lý, để thực hiện từ cơ quan Tổng Giám Đốc đến các trưởng phòng ban cụ thể tất cả phải chịu sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc về những kế hoạch dự kiến để thực hiện về mọi vấn đề để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh trong công ty. - Hiệp tác lao động trong sản xuất : như chúng ta đã biết đặc điểm sản xuất của công ty là sản phẩm làm ra trải qua nhiều bước công việc, mỗi công đoạn được giao cho 1 hoặc 1 nhóm người phối hợp lẫn nhau để hoàn thành . a) b. Hiệp tác lao động về thời gian: - Hiện nay công ty tổ chức ca làm việc như sau: + Thời gian làm việc trong ngày từ 7h30 đến 16h45 làm việc liên tục được nghỉ ít nhất 45 phút gồm ăn trưa 30 phút và nghỉ giữa giờ 15 phút . + Tổ chức ca làm việc hợp lý có ý nghĩa rất lớn đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục, tận dụng được năng lực sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm cung cấp nhu cầu ngày càng tăng của thị trường Nhận xét: Hiện nay sự hiệp tác lao động của cán bộ công nhân viên thật hợp lý và chặt chẽ, đây cũng là điểm tốt mà công ty đang có cần phát huy và phát triển mạnh hơn nữa. 1.4.Trang bị bố trí và tổ chức phục vụ nơi làm việc: - Ở bất cứ doanh nghiệp nào việc trang bị bố trí và tổ chức phục vụ nơi làm việc là một việc làm hết sức cần thiết bởi vì nơi làm việc là một phần diện tích sản xuất được trang bị những phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết để thực hiện quá trình lao động với hiệu suất cao - Mỗi một nơi làm việc có những đặc điểm tính chất khác nhau nhưng điều thống nhất với nhau ở chỗ là phải giải quyết được những vấn đề như: trang bị nơi làm việc, bố trí nơi làm việcvà phục vụ nơi làm việc. - Thực tế ở Công Ty Liên doanh bao bì United: + Trang bị nơi làm việc: được bố trí máy móc rất đầy đủ, dụng cụ điều chỉnh thiết bị và cho dầu mở, thiết bị vận chuyển cần trục, vật liệu dụng cụ đo tất cả được bố trí gọn gàng ngăn nắp, đầy đủ và đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục, ngoài ra nơi làm việc có đầy đủ ánh sáng, thông gió, quạt, cửa thoát hiểm rủi ro tai nạn…rất thích hợp cho từng nơi làm việc + Bố trí nơi làm việc: trang bị được cung cấp sắp xếp gọn gàng hợp lý khoa học đảm bảo để quá trình làm việc được thực hiện tốt không làm ảnh hưởng đến sức khoẻ và tư thế của công nhân và không làm hao phí thời gian lao động đồng thời lại đảm bảo an toàn lao động. + Phục vụ nơi làm việc: việc kiểm tra lau chùi máy móc thiết bị do công nhân chính đảm nhận với một số trường hợp hư hỏng nặng có công nhân sửa chữa máy phục vụ và sửa chửa. Nhận xét ưu nhược điểm về công tác tổ chức lao động của công ty: Qua thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức lao động tại công ty bản thân em thấy một số ưu nhược điểm của công tác tổ chức lao động này như sau: a.Ưu điểm : - Việc bố trí máy móc thiết bị tương đối hợp lý các phân xưởng bố trí độc lập vừa hổ trợ nhau trong quá trình sản xuất. - Tổ chức và phục vụ nơi làm việc tốt, nhịp nhàng và mang tính đồng bộ - Bán thành phẩm được đưa đến tận nơi do công nhân phụ phục vụ, trang bị ánh sáng đầy đủ, không khí tại nơi làm việc thoáng mát. - Việc hiệp tác lao động giữa các cá nhân với nhau trong từng phân xưởng rất chặt chẽ, nhịp nhàng và đồng bộ -Bộ phận quản lý tương đối gọn nhẹ có tinh thần trách nhiệm cao và luôn làm việc hết khả năng của mình a) b. Nhược điểm: - Một số công nhân trình độ lành nghề còn quá thấp so với những yêu cầu về kỹ thuật của công ty nói riêng và sự phát triển của khoa học công nghệ nói chung. Vì thế nên có những lớp huấn luyện, bồi dưỡng để nâng cao trình độ lành nghề của công nhân. - Có những bước công việc mà công nhân chính còn phải tự phục vụ nên sự liên tục trong quá trình làm việc của họ bị gián đoạn . - Không có thời gian nghỉ lâu để công nhân phục hồi sức khoẻ sau giờ làm việc. + Tổ chức phục vụ nơi làm việc Đối với trang thiết bị cộng nghệ sản xuất nơi làm việc là sử dụng trang bị đổi mới máy móc thiết bị với năng suất, khả năng chạy suốt ngày đêm. Ở các phân xưởng bố trí máy móc 1.5 Thực trạng quản lý chất lượng nguồn nhân lực tại công ty: Do đặc điểm của công ty là sản xuất các mặt hàng bằng giấy, bao bì nên chủ yếu yêu cầu lao động có sức khoẻ tốt và khả năng chịu đựng cao, do đó tỷ lệ lao động nam ở công ty chiếm tỷ lệ khá cao 60% tương ứng với 130 người. Tỷ lệ lao động nữ chỉ chiếm 40% tương ứng 60 người. Đây là một tỷ lệ rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Hầu hết cán bộ công nhân viên trong công ty có tuổi đời dưới 50, trong đó độ tuổi 30- 50 chiếm tỷ lệ khá cao 68,3 % . Đây là đội ngũ cán bộ công nhân viên tích luỹ nhiều kinh nghiệm, xử lý và giải quyết những vấn đề một cách chính xác. Tỷ lệ cán bộ công nhân viên dưới 30 tuổi chiếm 27%, đây là đội ngũ lao động trẻ có nhiều năng lực, nhiệt tình trong công tác và có khả năng sang tạo cao . Điều đó cho thấy chất lượng cán bộ công nhân viên trong công ty là phù hợp với xu thế của nền kinh tế thị trường. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện nay sẽ tạo nên một thế mạnh đưa công ty ngày càng phát triển hơn nữa trong nền kinh tế hiện nay. 1.6 Thực trạng điều kiện lao động: Ngày nay môi trường công tác có ảnh hưởng rất lớn đến năng suất chất lượng và hiệu quả công việc của người lao động. Những nhân tố ảnh hưởng và tác động đến năng suất lao động , chất lượng lao động bao gồm : Trang thiết bị , sắp xếp không gian làm việc cung cấp các trang thiết bị bảo hộ an toàn , vệ sinh lao động , phòng chống cháy nổ , phương tiện làm việc ,chế độ bồi dưỡng giữa giờ làm việc . Cải thiện tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người lao động có môi trường làm việc phù hợp với chuyên môn , sức khoẻ , tâm lý , thể trạng ….để người lao động thể hiện khả năng , năng lực làm việc của mình gồm phần sử dụng có hiệu quả các nguồn lực về công nghệ , máy móc . Đây cũng chính là một yếu tố thúc đẩy đơn vị phát triển. Cùng với quá trình phát triển và hội nhập kinh tế thì việc phát huy, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực được ban lãnh đạo công ty quan tâm sâu sắc, đặt lên hàng đầu, công ty đã mua rất nhiều trang thiết bị hỗ trợ , tạo môi trường thuận lợi cho người làm việc Về trang bị, thiết bị an toàn về sinh lao động phòng chống cháy được cán bộ lãnh đạo quan tâm hàng đầu nhất là khi xây dựng và đi vào hoạt động sản xuất thì công tác ngày càng được chú ý, quan tâm hơn. Một mặc bảo vệ tài sản công ty, mặt khác đảm bảo sức khoẻ người lao động để người lao động an tâm làm việc. Bên cạnh việc trang bị phương tiện bảo hộ lao động hàng năm công ty còn tổ chức các lớp huấn luyện về an toàn lao động trong sản xuất cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Chính sự quan tâm đó mà công nhân đã tự khắc phục được những sự cố và có nhiều phương án cải tiến việc phòng tránh trước các tai nạn có thể xảy ra. Về trang thiết bị hổ trợ lao động ngày càng được trang bị nhiều hơn và tốt hơn: máy tính, photo, máy fax, máy lạnh ….thay thế giảm tối thiểu các hoạt động cần thiết. 1.7. Công tác đào tạo tại công ty: Là một đơn vị kinh tế lợi nhuận luôn là mục tiêu phấn đấu hàng đầu, những năm đầu mới thành lập do còn hạn chế về mặt hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty chưa đạt hiệu quả cao, do đó vấn đề đạo tạo nguồn nhân lực còn nhiều hạn chế. Nhưng sau một thời gian hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng cao, quy mô công ty ngày càng được mở rộng thì vấn đề chất lượng nguồn lao động đựơc công ty quan tâm hàng đầu. Nhiều cán bộ lâu năm có kinh nghiệm, có tay nghề đã được công ty cử đi đào tạo lại để nâng cao chuyên môn cho phù hợp với những yêu cầu ngày càng cao của công việc, với xu thế đổi mới tiến bộ của xã hội. Bên cạnh đó, công tác đào tạo tại chổ lao động cũng được ban lãnh đạo công ty quan tâm. Công ty đã thuê các chuyên gia giỏi về hướng dẫn, đào tạo nghề cho công nhân mới được tuyển vào làm tại các nhà máy nâng cao trình độ tay nghề cho những công nhân đã làm việc lâu năm tại các phân xưởng. 1.8.Tạo động lực cho người lao động: Tạo động lực trong lao động là một trong những yếu tố góp phần tăng năng suất lao động. Xuất phát từ ý nghĩa đó mà công ty đã thực hiện vấn đề này song song vốn để cải tạo điều kiện làm việc và các vấn đề trả lương, trả thưởng cũng như một số vấn đề khác thúc đẩy người lao động nâng cao hiệu quả lao động của mình. Với vấn đề này công ty cũng như các doanh nghiệp khác đã và đang làm tốt phần không nhỏ cho sản xuất kinh doanh. Để kích thích người lao động hăng say trong sản xuất, công ty đã áp dụng cả hình thức tác động vật chất lẫn tinh thần như :thăm hỏi những gia đình công nhân khi họ bị ốm , thăm hỏi những gia đình công nhân khi họ bị đau ốm nặng hoặc tai nạn, tặng quà cho cán bộ công nhân viên nhân ngày lễ lớn , ngày sinh nhật ,ngày cưới …cho đi nghỉ mát hoặc tham quan du lịch. Đối với các cá nhân, tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ hàng năm sẽ được bình xét xếp loại và tặng phần thưởng như: giấy khen, tiền, quà ….Và được biểu dương trước các cuộc họp hay đại hội của công ty . Đây là hình thức nhằm động viên kịp thời người lao động. Bên cạnh đó thì hàng tháng công ty luôn trả lương đầy đủ cho người lao động nên đã tạo cho họ tâm lý an tâm hơn trong quá trình làm việc . Chính sách ưu đãi đối với người lao động Nhằm mục đích thu hút người lao động gắn bó với công ty nên các chính sách ưu đãi cho người lao động làm việc tại công ty luôn được công ty quan tâm hang đầu , xem người lao động là vốn quý nhất góp phần phát triển công ty về mọi mặt . Bên cạnh các chính [...]... trong lao động, cải thiện điều kiện lao động, tình hình thết bị và dây chuyền sản xuất, những ưu thế về địa lý, thương mại vì vậy khó có chỉ tiêu nào phản ảnh đầy đủ hiệu quả ( hay trình độ) sử dụng lao động Để đánh giá được hiệu quả sử dụng lao động lao động xã hội (lao động sống và lao động vật hóa) trong một, người ta thường sử dụng chỉ tiêu phản ánh năng suất lao động xã hội như: - Thời gian để sản... trong doanh nghiệp Do đó kiến thức và kỹ năng của người lao động có đóng góp được vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay không còn tuỳ thuộc vào tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp Như vậy, ta thấy tiền lương có quan hệ chặt chẽ với tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp và cũng thể hiện mức độ phát huy các kiến thức và kỹ năng của người lao động Vì vậy tiền lương là yếu tố... bị khấu trừ vào phép năm, nếu hết phép năm thì tính là nghỉ không hưởng lương Bảng lương được lập trước ngày 05 và 20 hàng tháng, trình Ban giám đốc xem xét, phê duyệt và sau đó sẽ chuyển lương qua tài khoản ngân hàng Chế độ trả thưởng: tùy vào tình hình sản xuất kinh doanh và lợi nhuận hàng năm của công ty sẽ có chế độ thưởng cuối năm cho người lao động Tiền thưởng cuối năm sẽ được phát vào kỳ nghỉ... chức lao động, khuyến khích động viên người lao động Như vậy chỉ có nhóm yếu tố thứ 3 phản ánh hiệu quả sử dụng lao động sống mà thôi Vì vậy, chỉ tiêu này được sử dụng rất hạn chế Chỉ tiêu thứ 2 và 3 phản ánh năng suất lao động sống (hay năng suất lao động cá nhân) do 3 nguyên nhân chủ yếu sau: 1, Các yếu tố gắn liền với bản thân người lao động như kỹ năng và kỹ sảo lao động, cường độ làm việc, tình trạng... đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Nếu không làm rõ tình hình sử dụng lao động thì không thể đánh giá được hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực luôn là vấn đề mới mẻ và phức tạp có liên quan đến hàng loạt vấn đề như tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và dịch vụ tạo động lực trong lao động lực trong lao động, cải... hội) 2 Tập trung củng cố và cải tiến khâu điều hành sản xuất và phục vụ sản xuất , đẩy mạnh việc sử dụng cửa cuốn gá lắp và áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật , thao tác tiên tiến vào sản xuất để tăng năng suất lao động Sử dụng thời gian lao động có hiệu quả, kiểm soát và giảm đến mức tối thiểu việc giảm ca thêm giờ Thực hiện tiết kiệm trong mọi lĩnh vực hoạt động, giảm chi phí hành chính để tăng hiệu... phù hợp với yêu cầu mà Nhà Nước đã quy định, tuỳ vào tình hình sản xuất nếu hàng gấp không giao kịp tiến độ cho khách hàng thì công ty phải huy động công nhân tăng ca, đảm bảo uy tín cho công ty không mất đơn đặt hàng Nội quy lao động của công ty gồm 3 chương và 25 điều khoản: Chương I: Những quy định chung Chương II: Những nội dung của nội quy Chương III: Các điều khoảng thi hành 6 Thực hiện bảo hiểm... chế độ BHXH và BHYT hiện nay công ty cũng tham gia BHTN cho CBCNV, hàng tháng đều làm báo cáo và đóng nộp đầyđủ và đúng hạn cho cơ quan Bảo hiểm Hiện nay tại công ty tham gia đóng đủ 3 loại hình bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên: BHXH, BHYT và BHTN 13 Công ty đóng: 16% BHXH, 3% BHYT và 1% BHTN trên tổng quỹ lương 14 Người lao động đóng: 6% BHXH, 1.5% BHYT và 1% BHTN từ lương ký hợp đồng lao động Thanh... đầy đủ về công tác đào tạo và phát triển Người lao động chưa được khuyến khích đúng mức để phát huy hết khả năng của mình mà nguyên nhân xuất phát từ cả hai phía người lao động và người sử dụng lao động Việc đào tạo và đào tạo lại chưa được thường xuyên và chưa đáp ứng được nhu cầu hoạt động sản xuất của Công ty Qua quá trình phân tích, đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực... tính toán chi phí đào tạo phát triển và lợi ích thu được từ việc đào tạo và phát triển là một việc cần thiết Chi phí đào tạo và phát triển nguồn nhân lực gồm nhiều loại chi phí khác nhau, ta có thể chia thành 3 loại sau : - Chi phí bên trong là chi phí cho các phương tiện vật chất kỹ thuật cơ bản như : khấu hao tài sản cố định phục vụ đào tạo và phát triển, trang bị kỹ thuật, nguyên vật liệu sử dụng trong . xuất hàng xuất khẩu với kinh doanh hàng nhập khẩu với hình thức chủ yếu dùng hàng nhập để đối lưu huy động hàng xuất, đồng thời dùng lãi và chênh lệch giá trong kinh doanh hàng nhập để hỗ trợ hàng xuất. Làm báo cáo khai báo thuế. Theo dõi tình hình thu chi, quỹ tiền mặt để báo cáo khi cấp trên yêu cầu. Kiểm soát vấn đề thu – chi, quỹ tiền mặt tồn để báo cáo khi cấp trên yêu cầu. b. Phòng hành. Nhà Nước đã quy định, tuỳ vào tình hình sản xuất nếu hàng gấp không giao kịp tiến độ cho khách hàng thì công ty phải huy động công nhân tăng ca, đảm bảo uy tín cho công ty không mất đơn đặt hàng. Nội