IV. Thc hành th đin t 1. S dng phn mm Outlook Express 5.0 1.1 M chng trình Outlook Express 5.0 Nu đây là ln đu tiên m chng trình này hoc các thit lp cho kt ni đã b xoá thì bn phi đc đn phn * To kt ni mi đn Mail Server Nu chng trình đã to kt ni thì ca s chng trình xut hin nh di đây: 27 Gii thích các thành phn ca s: (1) Thanh tiêu đ ca s nm phía trên cùng (2) Thanh thc đn lnh ca ca s (3) Thanh công c cung cp các nút bm nhanh (4) Vùng làm vic Thanh Outlook gm các nút bm nhanh đn các th mc th: Inbox, Outbox, Vùng Folders: cha các th mc gm Inbox : th mc cha th đc gi đn Outbox : th mc cha th đã son nhng cha gi đi. Các th này s đc gi đi khi bn chn chc nng Send All. Sent Items : th mc cha ni dung các th đã gi đi Deleted Items : th mc cha ni dung các th bn xoá b t th mc INBOX Drafts : th mc tm thi cha các th đang son. Vùng Contacts cho phép lu đa ch th, to nhóm đa ch Vùng tiêu đ th: cho phép di chuyn nhanh gia các th, thao tác nhanh vi th nh sao chép, thay đi thuc tính, xóa th, Vùng hin th ni dung th: hin th ngay ni dung ca th đc chn. 1.2 óng chng trình Outlook Nhn nút biu tng Close  góc trên bên phi ca màn hình Outlook hoc nhn chn thc đn File->chn Exit. 1.3 To kt ni mi đn Mail Server Nu chng trình cha cài đt kt ni vi Mail Server thì chúng ta phi thc hin vic kt ni theo tun t các hp thoi sau: Chn nút Next sau khi đin tên giao dch ca bn vi ngi khác, tên này cho phép t đt. 28 Trong hp thoi mi hin ra, ti mc đa ch Email chúng ta nhp đa ch do nhà cung cp dch v qui đnh. Ví d: lab101@iti.edu.vn a ch này luôn có khuôn dng <tên đng ký> @ <tên min>. Chn nút Next sau khi đã khai báo xong. đa ch máy ch  nhn th đa ch máy ch  p hân phát th nhn nút Next sau khi đã đin xong Vic khai báo đa ch hai máy ch phc v th đin t trên phi do nhà cung cp dch v qui đnh. Ví d: Bn hãy nhp đa ch nh hình v là 10.6.200.200 trong c hai hp nhp. Chn nút Next sau khi đin xong và hp thoi mi hin ra đ bn nhp tên đng ký và mt khu. 29 Ngi hng dn s cp cho bn tên đng ký và mt khu (riêng cho tng máy thc hành). Cui cùng hp thoi có li chúc mng bn xut hin. 1.4 To thêm/sa cha/xoá b các kt ni đã có vi Mail Server Bc 1: Chn mc Tools trên thanh lnh, sau đó chn Accounts Bc 2: Trong hp thoi Internet Accounts, chn trang Mail. Sau đó bm chn nút Add > Mail. Vic này nhm thit lp kt ni mi đ gi và nhn th gia chng trình nhn th ca bn vi Mail Server theo mt tên đng ký s dng mi (ví d tên đng ký s dng mi là lab101 và mt khu đc cp là lab101). Các bc tip theo đã đc trình bày  phn trên (* To kt ni mi đn Mail Server) hoc bm chn Remove đ xoá b mt kt ni đã có, hoc bm chn Propeties đ sa cha mt kt ni đã có. 30 1.5 Ti u hoá giao din Nhn chn thc đn View, chn chc nng Layout. Trong ca s WINDOW LAYOUT PROPERTIES có th thay đi các thành phn hin th trên ca s nh: + Vùng Contacts, vùng th mc hoc các thanh công c nh Outlook, Folder, 1.6 Son tho và gi th đin t Bc 1:  son th, nhn nút New Mail trên thanh công c. Ca s son th xut hin 31 các đa ch đc cách nhau bng du p hy hoc du chm phy Mun hin mc Bcc thì bn hãy vào mc View > All heades Bc 2:  gi th sau khi son xong, hãy bm chn nút SEND. Nu sau khi bn son xong ni dung hoc đang son dang d và bn mun ct ni dung đó (không gi đi ngay) thì bn hãy chn thc đn File > Save đ ct ni dung th đang son vào th mc DRAFTS. Bn có th m li ni dung đ sa cha và gi đi bt c lúc nào bn mun. Nu bn vào mc FILE -> chn SEND LATER thì bc th s đc lu vào th mc OUTBOX và s đc gi đi khi bn chn chc nng SEND. Các thao tác khi son th: - Có th s dng các chc nng h tr ca ca s san th đ chn phông ch, c ch, đnh dng in đm, in nghiêng, - S dng các nút Copy, Cut, Paste trên thanh công c đ thao tác sao chép, di chuyn ni dung th. - bm nút Priority đ thit lp du hiu quyn u tiên (Priority) ca bc th. 1.7 Nhn th Bn có th chn la các mc nh hình v di - Nhn nút Send/Recv: thc hin vic va gi th trong hp Outbox đi, va nhn th mi t 32 trên máy phc v th v hp Inbox. - Nhn nút Receive all: ch thc hin vic nhn th. - Nhn nút Send all: ch thc hin vic gi th. 1.8 Các biu tng trng thái th Outlook hin th các biu tng phía bên trái các thông đip đ ch ra trng thái các thông đip đó: Thông đip cha đc đc Thông đip có file gn kèm Thông đip đã đc đc Thông đip có tm quan trng cao Thông đip đã đc tr li Thông đip không quan trng Thông đip xác nhn đã đc Thông đip đã đc đánh du 1.9 c th n gin là bn m th mc INBOX, sau đó nhn đúp chut lên dòng tiêu đ th mà bn cn đc. Lu ý đn thông báo s th mi đn đc th hin bng con s cnh tên th mc INBOX. Theo hình di bn có 12 th cha đc đc, có 1 th cha tp tin đính kèm. 1.10 M hoc lu mt tp đính kèm vào  cng M mt tp đính kèm Chn th mc Inbox, nhn chn th cha tp đính kèm làm xut hin ni dung th. Trong vùng ni dung nhn đúp vào biu tng tp đính kèm. Outlook s khi đng ng dng phù hp đ chy tp đó. Nh hình minh ha là tp Image1.jpg. 33 hoc m ca s th, sau đó nhn đúp lên biu th tp đính kèm trong mc Attach. Lu mt tp đính kèm lên  đa cng • Chn th mc Inbox, nhn chn th cha tp đính kèm làm xut hin ni dung th. • Nhn chn thc đn File-> Save Attachments. Nu thông đip có nhiu hn mt tp đính kèm hp thoi Save Attachments s xut hin cho phép bn chn nhng tp mun lu li. Sau khi chn xong nhn nút Save. • Nút Select All cho phép chn tt c. Ngòai ra có th chn tp đ lu. • Nút Close dùng đ đóng hp thoi Save Attachments. 34 1.11 Chc nng tr li th và chuyn tip th chn nút Reply hoc Reply All đ tr li th chn nút Forwar d đ chuyn tip th  này đn đa ch th khác - nhn nút Reply đ tr li cho 1 đa ch - đó là đa ch ca ngi gi th đn. - nhn nút Reply All đ tr li cho tt c đa ch có mt trong mc From và Cc. - nhn nút Forward đ chuyn tip th đã đc cho đa ch khác. 1.12 Chc nng đính kèm tp Chc nng này cho phép bn gi kèm theo th các tp vn bn hoc tp chng trình đn ngi nhn. Bn hãy m ca s đ vit th. Sau khi vit xong th, bn nhn nút Attach trên thanh công c (hoc trong thc đn Insert -> File Attachments). Sau đó chn tp cn đính kèm. chn nút attach đ s dng chc nng đính kèm tp 1.13 Xoá tp gn kèm Sau khi son tho th và thao tác đính kèm tp theo th, chúng ta hoàn toàn có th g b các 35 tp đính kèm. • Nhn chn tp mà bn mun xoá. • Nhn phím phi chut lên tp làm xut hin hp lnh. Chn lnh Remove. 1.14 In ni dung th • Nu cn thit, m th mc Inbox • Nhn đúp vào thông đip mà bn mun in đ m ca s đc th. • Nhn chut vào biu tng Print trên thanh công c. 1.15 Xoá th • M th mc Inbox • Trong vùng tiêu đ, chn th mà bn mun xoá, nhn nút Delete trên thanh công c hoc chn trên thc đn Edit -> Delete. Chú ý: mt th b xoá bng phng pháp này s không b xoá khi h thng, nó ch b đa ti th mc Delete Items 1.16 Làm rng th mc Deleted Items • M th mc Deleted Items • Nhn chn thc đn Edit-> Empty ‘Deleted Items’ Folder. Hp thoi di đây s hin ra •  xoá ni dung th mc Deleted Items, hãy kích vào nút Yes hoc nhn Enter 1.17 Ghi vào s đa ch Bn có th ghi đa ch ca bn bè, khách hàng vào trong mt danh sách -gi là s đa ch và s dng s này đ đin vào mu son th mt cách nhanh chóng và chính xác. Cách thêm tng đa ch vào s: Trong ca s chính bm vào nút Contacts > New Contact Sau đó nhp các mc yêu cu. 36 [...]... > New Group 42 B c 3: Trong c a s Properties, gõ tên trong ph n Group Name Sau ó ch n nút Select Members nh p các a ch c a cùng m t nhóm Theo cách này m t a ch Email có th thu c nhi u nhóm th khác nhau a ch nhóm th c s d ng nh m t a ch th bình th ng, ví d banbe@vnu.edu.vn - v i banbe là a ch nhóm th B c 4: Th c hi n g i th theo a ch nhóm ã t o 43 2 S d ng d ch v th i n t YAHOO MAIL M trình duy t WEB... ây Ch ng trình Yahoo Mail s ki m tra tính h p l c a các n i dung nh p cung c p ch ng trình n máy ng i dùng cho phép thao tác v i th b t nh p l i ho c N u b n là ng i l n u tiên s d ng d ch v này ho c b n mu n t o cho mình m t h p th th m i thì hãy làm ph n ng ký tên s d ng 2.1 M t ng ng ký h p th mi n phí trên YAHOO i có th ng ký cho mình nhi u h p th i n t mi n phí M i h p th òi h i có 44 m t tài... trong h p v n b n Change - Nút Add: Thêm t trong h p v n b n Not in Dictionary vào trong t Khi quá trình ki m tra chính t hoàn t t, h p tho i d ho c nh n Enter thoát ra i n i ây s hi n ra Kích vào nút OK 1.20 Tìm ki m th M th m c Inbox Nh n ch n th c n Edit->Find ho c nh n nút Find trên thanh công c 40 Nh p t tìm ki m và nh n nút Find Now Outlook s th c hi n tìm ki m và li t kê các th phù h p v i... báo nh n chu t vào nút Sign Up For Yahoo! Mail trong ph n Free 45 B ng 1H ng ký s d ng d ch v ng d n i n thông tin vào b ng 1: o T i h p First Name - nh p khai báo v h và h p Last Name - nh p khai báo ph n còn l i c a tên Trong ph n này có th gõ kho ng tr ng và gõ c ti ng Vi t theo b ng mã Unicode nh ng b n không nên gõ ti ng Vi t vì ch ng trình Yahoo Mail không hi n th úng ti ng Vi t nên làm cho tên... ch haisan nh ng b i thành háian Khi gõ m t kh u chúng ta ch th y các d u * nên không phát hi n c l i này ngh óng ch ng trình b gõ ti ng Vi t tr c khi nh p m t kh u các ký t ch cái nh p vào có phân bi t ch hoa và ch th ng nên chúng ta ph i ki m tra c n th n n i dung b ng cách m ch ng trình NotePad gõ ki m tra n i dung tr c o Ch n m t câu h i cho h p SECURITY QUESTION (câu h i b o v ) b ng cách nh n m... l i m t kh u qua vi c nh p úng và y thông tin o B n có th b qua ph n h i CURRENT EMAIL (vì có dòng ch Optional) 47 B ng 2 - ng ký s d ng d ch v Trong b ng 2, o T i h p LANGUAGE&CONTENT hãy gi nguyên m c ã có là English United States o T i h p ZIP/POSTATL CODE (mã s b u i n) hãy gõ vào s 840 93 - m t mã s b u i n c a M o Ch n Male (nam) hay Female (n ) cho h p GENDER (gi i tính) o Ph i ch n ngh nghi... không b l i 48 Trong màn hình chúc m ng có các thông báo quan tr ng mà chúng ta ph i ghi l i ó là: * tên nh danh (Yahoo! ID) * m t kh u không c nh c n nh ng chúng ta ph i nh l i chính xác m t kh u mà chúng ta ã nh p trong b ng ng ký Tên nh danh và m t kh u c n ph i c nh p chính xác khi ng nh p s d ng d ch v * a ch Email y c cung c p theo d ng: . chng trình Outlook Express 5.0 Nu đây là ln đu tiên m chng trình này hoc các thit lp cho kt ni đã b xoá thì bn phi đc đn phn * To kt ni mi đn Mail Server Nu chng trình. banbe@vnu.edu.vn - vi banbe là đa ch nhóm th. Bc 4: Thc hin gi th theo đa ch nhóm đã to.  43 2. S dng dch v th đin t YAHOO MAIL M trình duyt WEB và nhp đa ch MAIL.YAHOO.COM. mng bn xut hin. 1 .4 To thêm/sa cha/xoá b các kt ni đã có vi Mail Server Bc 1: Chn mc Tools trên thanh lnh, sau đó chn Accounts Bc 2: Trong hp thoi Internet Accounts, chn