Thủ thuật Word: Tránh in văn bản ngoài ý muốn Có thể hàng ngày bạn vẫn soạn thảo tài liệu bằng chương trình Word, nhưng vì yêu cầu an toàn thông tin mà bạn tuyệt đối không được in ra một khi chưa cần thiết. Tuy nhiên, chức năng Print trên thanh công cụ của Word luôn thường trực sẵn sàng để thực hiện lệnh in cho dù bạn nhỡ tay bấm nhầm. Để khống chế chức năng intức thờikhôngcần xác nhận của Word,bạn có thể thiết lập tùy chọn thôngbáo trướckhi thihành lệnhin. Tùychỉnh nàyrất cần thiết trong trường hợp bạnthường xuyên xử lý hay xem lại nhữngtrang tài liệu bí mậtnhất là trong văn phòng sử dụng máy in nối mạng. Bạn truy cập trìnhđơn Tools/Options, rồi chọn tiếp thẻ Security.Sau đó nhấn chuộtđánh dấumục Warn before printing và bấm nút OK. Đánh dấu kiểm vào box tô đỏ để tránh in nhầm Nếu bạn sử dụng phiênbản Word97 thì các bướcthiết lập được thực hiện theo một cáchkhác. Trước hết bạn cần nhấnvào nútOffice có biểu tượng đặt tại góc đỉnh phía trái màn hình. Chọn nút Word Options, kế tiếp chọn Trust Center trong danh sách xổ xuống, rồi chọn nút Trust Center Settings và nhấn vào Privacy Options. Ngoài ra còn có một cách định dạng khác đối với những tàiliệu mang nội dung riêng tư, đơn giản đó là giải pháp không cho in văn bản ragiấy. Bạn cần lựa chọn toànbộ trangvăn bản(Ctrl+A),sau đó bấm nútchuột phải và chọn mục Font trong trìnhđơn thả,đánhdấuvào mụcHidden rồiấn nút OK. Kết thúcbướcnày, nội dungvăn bản của bạn đã được ẩnđi. Để hiện lại trên màn hình,bạn vào trình đơn Tools/Options, chọn tiếp thẻ View và nhấn đánh dấu mục Hidden text sau đó đừng quên nhấn nút OK.Hoàn thànhbướcnày, toàn bộ nội dungvăn bảnhiển thị trở lại trên màn hìnhtuy nhiên nếu inbạn sẽ chỉ được kết quả là tranggiấy trắng. Chống đánh cắp tài khoản với KeyScrambler Bạn là người thường xuyên phải làm việc trên mạng, thực hiện các giao dịch, đăng ký tài khoản cá nhân, hoặc chơi game online. Nếu sử dụng máy tính trong môi trường dùng chung, điều lo lắng nhất chính là bảo mật các tài khoản. Việc sử dụng các phần mềm phát hiện keylogger chỉ là biện pháp tạm thời vì ngày càng có nhiều phiên bản keylogger tinh vi hơn. Một giải pháp tỏ ra rất hiệu quả nhưng đơngiản là sử dụng chương trình KeyScrambler để mã hóangay các dữ liệu cá nhân khibạn vừa nhập dữ liệu vào trong các trình duyệt web. Lúcnày, nếu máybạn có bị dínhkeylogger thì cácthông tin cá nhân nhậpvào trìnhduyệt mà"bọn giánđiệp" thunhập đượcđã bị sai lệch hoàn toàn. Sau khi tải chương trình về, bạn vẫn tiến hành các thao tác cài đặt theocác bướccơ bản. Khi xuất hiện cửa sổ Choose Components, cần xác địnhnhững trìnhduyệtnào có trongmáy màbạn muốnmã hóa dữ liệu nhập vào (ví dụ như IE,Firefox, K- Ninja…). Chọn xongbạn bấmnút Next2 lần vàbấm Installđể cài đặt chươngtrình. Khởi độnglại máy tính trước khi sử dụng chương trình.Sau bướcnày chương trình sẽ luôn được nằm thường trú dưới khay hệ thống của bạn (biểu tượng hình chữ K). Để khai thác tính năng mãhóa dữ liệu, bạn chỉ cần kích hoạt trìnhduyệt weblên rồi có thể nhập thôngtin cánhân củamình một cách thoải mái, KeyScrambler sẽ tự động chạy vàbiên dịchcác thông tin đó ra các dãysố theomột phươngthức ngẫu nhiên.Trong quá trình nhập thông tin,bạn sẽ thấy chương trìnhđược chạy songsongvà hiển thị các dãy số đã mã hóa. Ngoài ra, để thuận tiệncho việc sử dụng chương trình, bạn có thể nhấn phải chuột vào biểu tượnglàm việc tại khay hệ thống, chọn KeyScramblerOnđể mở tính năng mã hóa, KeyScramblerOff để tạm khóa hoặc vào OptionsmụcOn/Off HotKey để chỉnhnhanh phímtắt mở/đóng chươngtrình. Khung thoại Status Display Options giúpbạn tinh chỉnh vị trí xuất hiệnbảng hộp thoại hiển thị bảng mã hóa khi đang nhập dữ liệu. Lưu ý: chương trình chỉ thực hiện việc mã hóa cho việc nhập thôngtin từ bànphím vào bên trongnội dung toàn bộ trang web,các thao tác bằngchuột hoặc khibạn nhập thôngtin vào thanhaddress đều không cầnmã hóa. KeyScrambler hiệncó phiên bản 1.3.2 với dunglượng 614KB, tươngthích tốt với các hệ điều hànhWindows 2000/Xp/Vistavà trình duyệt web IE 6.0,Firefox 1.5… trở lên. Tảiphiên bản miễn phí tạiđây, và bản trả phí xem tại đây. . Thủ thuật Word: Tránh in văn bản ngoài ý muốn Có thể hàng ngày bạn vẫn soạn thảo tài liệu bằng chương trình Word, nhưng vì yêu cầu an toàn thông tin mà bạn tuyệt đối không được in ra một khi. Security.Sau đó nhấn chuộtđánh dấumục Warn before printing và bấm nút OK. Đánh dấu kiểm vào box tô đỏ để tránh in nhầm Nếu bạn sử dụng phiênbản Word97 thì các bướcthiết lập được thực hiện theo. Trust Center Settings và nhấn vào Privacy Options. Ngoài ra còn có một cách định dạng khác đối với những tàiliệu mang nội dung riêng tư, đơn giản đó là giải pháp không cho in văn bản ragiấy. Bạn