Đang tải... (xem toàn văn)
146 Công ty dịch vụ vật tư kỹ thuật Hà Nội với nhận thức Kế toán bán hàng
Lời nói đầu Trong những năm gần đây với chính sách mở cửa của Nhà nớc, một mặt đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng, tiềm lực của mình. Mặt khác lại đặt các doanh nghiệp trớc một thử thách lớn, đó là sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Để đứng vững đợc trên thị trờng và kinh doanh có hiệu quả, các doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý tài chính cung cấp thông tin chính xác để gíp lãnh đạo đa ra những quyết định quản lý đúng đắn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều chịu sự chi phối của quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh và chịu sự trách nhiệm về hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. Do đó hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đồi với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Hoạt động bán hàng muốn thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống quản lý đồng bộ kết hợp với một cơ chế hạch toán phù hợp. Đây chính là công cụ để điiêù hành và quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Trong các công cụ quản lý tài chính thì hạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu để thực hiện kiểm tra, xử lý thông tin. Trên thực tế, ở tất cả các doanh nghiệp kế toán đã phản ánh tính toán sao cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp. Nh vậy, nếu doanh nghiệp k0 thực hiện hạch toán kế toán thì có thể nói các doanh nghiệp hoạt động trên thị trờng một cách liều lĩnh, không biết kết quả, hậu quả của việc mình làm, sẽ không có phơng hớng và quyết định đa đến thành công trong kinh doanh . Qua thời gian thực tế ở công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội với nhận thức kế toán bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả là khâu quan 1 trọng trong công tác kế toán của công ty cần đợc hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn để phục vụ thiết thực cho công tác quản lý tài chính ở công ty . Nội dung của bài viết gồm : Lời nói đầu - Chơng một: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm và bán hàng thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất - Chơng hai: Thực tế công tác kế toán tại công ty dịch vụ kỹ thuật Hà nội - Chơng ba: Nhận xét đóng góp ý kiến về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty. Phần kết luận 3, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc do bán hàng. ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế giá trị gia tăng, còn ở các doanh nghiệp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán. Nhoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụ thu. Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua với số lợng lớn hàng hoá sẽ đợc doanh nghiệp chiết khấu còn hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách h có thể không chấp nhận hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. Các khoản trên ghi vào chi phí họat động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn. - Giảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trong trờng hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thờng, hàng đã đợc xác 2 định là bán nhng do chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp nhận hoặc do khách hàng mua với số lợng lớn doanh nghiệp giảm giá. - Trị giá hàng bị trả lại là số tiền doanh nghiệp đã trả cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng quá kém khách hàng trả lại số tiền đó. Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: 1. Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng. Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp 2 + TK5111: Doanh thu bán hàng hoá. + TK5112: Doanh thu bán các sản phẩm. + TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. + TK5114: Doanh thu bán hàng. Kết cấu TK511- Doanh thu bán hàng. Bên Nợ ghi: +Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bị trả lại. + Thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt. + Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK911. Bên có ghi: + Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn. Tài khoản này không có số d. 2. Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ. Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng trong nội bộ một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập giữa đơn vị chính với các đơn vị phụ thuộc và các đơn vị phụ thuộc với nhau. Tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp 2: + TK5121: Doanh thu bán hàng hoá 3 + TK5122: Doanh thu bán các sản phẩm. + TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ. Kết cấu TK512 : Doanh thu bán hàng nội bộ có kết cấu tài khoản giống hệt kết cấu TK511: Doanh thu bán hàng. 3. Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại. Tài khoản này phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511, TK512 để giảm doanh thu bán hàng Kết cấu TK 531- Hàng bán bị trả lại. Bên nợ ghi: + Trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán cha thuế giá trị gia tăng. Bên có ghi: + kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK511 hoặc TK512. Tài khoản này không có số d. 4. Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán. Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK511 hoặc TK 512 giảm doanh thu bán hàng. Kết cấu TK532- Giảm giá hàng bán. Bên nợ ghi:+ Số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bán. Bên có ghi: + kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 hoặc TK 512 Tài khoản này không có số d. Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nh sau: TK 531,532 TK 511 TK111,112,131 (3) cuối kỳ k/c các khoản Doanh thu bán Tổng số giảm doanh thu hàng (cha thuế) tiền thu đợc do TK 333(2),333(3) TK 333(1) bán hàng (4) thuế nhập khẩu, tiêu thuế phải 4 thụ phải nộp nộp TK 911 (5)k/c doanh thu (2) Các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại (1) Căn cứ vào giấy báo có, phiếu thu hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng. Nợ TK 112: - Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 111: - Tiền mặt Nợ TK 131: - Phải thu của khách hàng Có TK 511: - Doanh thu bán hàng Có TK 333(1): - Thuế GTGT và các khoản phải nộp nhà nớc (2) Giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ Nợ TK 532: - Giảm giá hàng bán. Nợ TK 531: - Hàng bán bị trả lại. Có TK 131: - Phải trả ngời bán. Hoặc Có TK: 111,112. (3) Cuối kỳ kinh doanh, toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại kết chuyển sang bên Nợ TK511 hoặc TK 512 để giảm doanh thu bán hàng đã ghi theo hoá đơn ở bân Có TK này Nợ TK 511: - Doanh thu bán hàng (hoặc TK 512) Có TK 531 : - Hàng bán bị trả lại Có TK 532 : - Giảm giá hàng bán (4) Hàng hoá, thành phẩm bán ra thuộc diên tính thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, kế toán xác định số thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp. 5 Nợ TK 511: - Doanh thu bán hàng. Có TK 333(2), 333(3): - Thuế và các khoản phải nộp nhà n- ớc. (5) Cuối kỳ xác định doanh thu bán hàng thuần bằng cách lấy doanh thu theo hoá đơn trừ đi thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt( nếu có) và các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại. Nợ TK 511: - Doanh thu bán hàng. Có TK 911: - Xác định kết quả kinh doanh. 6 chơng II Thực tế công tác kế toán tại đơn vị I-đặc điểm chung của Công ty Dịch vụ Vật t kỹ thuật Hà Nội: Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội - tên giao dịch (HAMTEXCO) là doanh nghiệp Nhà nớc, có trụ sở tại 48 Đoàn Trần Nghiệp-Hà Nội . Ngoài ra Công ty có có 2 cơ sở là 545 Nguyễn Văn Cừ-Gia Lâm-Hà Nội và Trung tâm thể thao 88 Láng Hạ-Hà Nội với tổng diện tích sử dụng là 4.700m 2 . Đây là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các ngành hàng. 1- Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội là một trong những Công ty ra đời sớm nhất ở Hà Nội, có một lịch sử phát triển đi lên không ngừng và luôn tự hoàn thiện để đạt đợc đỉnh cao. -Giai đoạn 1 (1978-1980): Tiền thân là Ban vật t sau đợc chuyển thành Trạm khai thác vật t thuộc Liên hiệp hợp tác xã tiểu thủ công nghiệp Thành phố Hà Nội . Với số cán bộ ban đầu chỉ có 7 ngời, Trạm khai thác vật t đã đáp ứng đợc nhiệm vụ cung ứng vật t cho các hợp tác xã và tổ hợp tác của Thành phố. Vật t cung cấp là sắt thép, xi măng . là các chỉ tiêu do Uỷ ban kế hoạch Thành phố phân cho Liên hiệp xã tiểu thủ công nghiệp. Trạm khai thác vật t hoạt động mạnh mang tính chất phục vụ, cha có kinh doanh. -Giai đoạn 2 (1980-1992): Cùng với sự phát triển không ngừng của các Hợp tác xã và Tổ chức hợp tác thủ công nghiệp Hà Nội, Trạm khai thác vật t thủ công nghiệp cũng không ngừng tăng trởng các ngành hàng, chủng loại vật t phục vụ tăng thêm Số cán bộ nhân viên của Trạm khai thác vật t thủ công nghiệp đợc tăng thêm. đòi hỏi 7 phải chuyển đổi mô hình mới. Đợc sự đồng ý của Ban chủ nhiệm Liên hiệp xã tiểu thủ công nghiệp Hà Nội và UBND Thành phố Hà Nội trên cơ sở Trạm khai thác vật t, Công ty vật t thủ công nghiệp đã tổ chức khai thác các nguồn vật t trong nớc nh sắt thép, gỗ, xi măng, hoá chất, vải sợi . để đáp ứng nhu cầu của ngành tiểu thủ công nghiệp Hà Nội. Mặt khác, Công ty vật t thủ công nghiệp Hà Nội cũng là đầu mối tiếp nhận và phân phối vật t từ Uỷ ban kế hoạch Thành phố Hà Nội cho các cơ sở sản xuất, một số cơ quan, xí nghiệp Nhà nớc trong Thành phố. Công ty vật t thủ công nghiệp hoạt động theo cơ chế hoá, kế hoạch hoá tập trung. Nguồn vốn còn nhỏ, nhà cửa, kho tàng còn thô sơ, mô hình tổ chức của Công ty còn mang tính bao cấp. Năm 1987, Nhà nớc xoá bỏ cơ chếbao cấpd thay vào đó là cơ chế thị trờng có định hớng xã hội chủ nghĩa. Chính sách mở rộng của Nhà nớc đã làm cho các đơn vị sản xuất cũng nh kinh doanh có những chuyển biến mạnh do nhận thức đợc thị trờng trong nớc về vật t, nguyên vật liệu không còn đáp ứng đợc với cơ chế thị trờng, Công ty đã chuyển hớng kinh doanh. Công ty vật t thủ công nghiệp Hà Nội đổi tên thành Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội với những nhiệm vụ và trách nhiệm cao hơn. -Giai đoạn 3 (1992-đến nay): Sau Nghị định 388 của Thủ tớng Chính phủ qui định về giải thể doanh nghiệp Nhà nớc. Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội đã đợc UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc và ngày 19/12/1992 Công ty đợc Trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thời kỳ này đợc sự chỉ đạo của Liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội cũng nh hớng mở rộng thị trờng của Ban giám đốc Công ty, hớng hoạt động kinh doanh phải chuyển mạnh sang hoạt 8 động kinh doanh xuất nhập khẩu. Ban giám đốc Công ty đã xin bổ sung đăng ký kinh doanh cho phù hợp với tình hình kinh doanh của cơ chế thị trờng. Ngày 30/6/1994, Công ty đã đợc Trọng tài kinh tế cùng UBND Thành phố Hà Nội cấp giấy phép bổ sung đăng ký kinh doanh. Công ty chính thức đi vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy là một doanh nghiệp NHà nớc kinh doanh xuất nhập khẩu còn nhiều hạn chế, song Công ty đã đạt đợc một số thành tích đáng kể trong năm qua. Đơn vị: 1000VNĐ Các chỉ tiêu 1999 2000 So sánh 2000/1999 Số tiền Chênh lệch(%) Tổng doanh thu 135.560.000 148.660.000 +13.100.400 109,66 Giá vốn hàng bán 117.740.000 128.928.000 +11.188.000 109,5 Lợi nhuận 6.026.000 8.680.400 +2.654.400 144,04 Vốn cố định 28.448.000 29.642.000 +1.194.000 4,2 Vốn lu động 26.389.000 30.317.000 +3.928.000 14,88 Số công nhân 50 55 Lơng bình quân 650 700 Với qui mô hoạt động của Công ty luôn bám sát thị trờng, vì vậy mặt hàng của Công ty luôn thay đổi để đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Thực hiện triệt để giá cả thị trờng giữa đầu vào và đầu ra, tính toán hợp lý, đảm bảo quay vòng vốn. Công ty luôn duy trì mối quan hệ lâu dài với những khách hàng truyền thống là các doanh nghiệp sản xuất nhằm phát huy khả năng sẵn có về cung ứng vật t. Chính vì cậy mà các mặt hàng của Công ty luôn tiêu thụ nhanh chóng không để ứ đọng. Nhờ vậy, nâng cao vòng quay của vốn, đạt đợc hiệu quả kinh doanh. 2-Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty: a- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh : Hiện nay Công ty có 6 phòng: 9 - Ban giám đốc. - Phòng tổ chức hành chính + bảo vệ. - Phòng Tài vụ - Phòng Nghiệp vụ kinh doanh. - Phòng xuất nhập khẩu. - Phòng thị trờng. b- Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý: Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội là đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội. Vấn đề tổ chức quản lý luôn là một vấn đề đợc sự quan tâm của lãnh đạo Công ty nhằm tìm ra và hoàn thiện bộ máy quản lý dựa trên chế độ một thủ trởng, nghĩa là Giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc hình thành các phòng ban và các chuyên viên giúp việc trực tiếp trên tinh thần gọn nhẹ có hiệu quả. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý: 10 Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng nghiệp vụ kinh doanh Phòng tài vụ Phòng xuất nhập khẩu Phòng thị trư ờng [...]... hàng hoá, sổ tài sản cố định * Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ của Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội Sổ cái Sổ đăng ký CTGS Bảng cân đối số phát sinh 12 Báo cáo kế toán II- Thực tế về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả ở Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội 1- Các phơng thức bán hàng: Tại Công ty có những phơng thức bán hàng chủ yếu sau: - Phơng thức. .. vốn của hàng hoá: ở Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội là đơn vị kinh doanh dịch vụ mua bán hàng hoá không sản xuất kinh doanh nên không có thành phẩm nhập kho thì giá vốn hàng hoá dùng TK 156 hàng hoá TK này phản ánh số hiện có hạch toán, kế toán tập trung ở Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội là rất hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty Việc kiểm tra, xử lý thông tin kế toán đợc... qua cửa hàng của Công ty: Phơng thức bán hàng ở cửa hàng của Công ty cũng tơng tự nh ở Công ty Khi xuất bán, kế toán cửa hàng xuất hoá đơn GTGT 3 liên Liên 1 lu tại cửa hàng, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 gửi về phòng kế toán Phơng thức hạnh toán cũng giống nh bán hàng trực tiếp tại Công ty 31 Biểu9 Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội Sổ tổng hợp đối tợng thanh toán TK 131 Từ ngày 1/10/00 Mã... hàng chủ yếu sau: - Phơng thức bàn hàng trực tiếp thanh toán ngay - Phơng thức bán hàng trực tiếp thanh toán sau - Phơng thức bán hàng qua cửa hàng của công ty 1.1- Phơng thức bán hàng trực tiếp thanh toán ngay: Hình thức này thờng đợc áp dụng với khách hàng mua có ký hợp đồng với Công ty Khi mua hàng, khách trực tiếp đến Công ty, kế toán lập hoá đơn 13 giá trị gia tăng thành 3 liên (kê giấy than viết... thời ghi vào sổ theo dõi công nợ cho đến khi thủ kho gửi hoá đơn lên thì mới tiến hành ghi sổ 1.3-Phơng thức bán hàng qua cửa hàng của Công ty: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán cửa hàng lập 3 liên hoá đơn giá trị gia tăng Lu liên 1 tại cửa hàng, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 gửi về phòng kế toán 14 2- Nội dung hạch toán: Về cơ chế hạch toán doanh thu bán hàng - Bán hàng trực tiếp là số thực... thì hạch toán vào TK 112 Nhng nếu nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào cuối quý thì phải hạch toán vào TK 131 5.2- Phơng thức bán hàng trực tiếp trả tiền sau: Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT hạch toán nghiệp vụ bán hàng nh sau: - Phản ánh doanh thu bán hàng và kế toán bán hàng ghi vào sổ theo dõi công nợ: Nợ TK 131 (chi tiết cho từng khách hàng) : Tổng giá thanh toán Có TK 511( tổng doanh thu bán hàng) : Đơn... hàng bằng tiền gửi ngân hàng kế toán ghi: Theo mã khách có (K0074) bằng bút toán Nợ TK 112 Có TK 131 163.500.000 163.500.000 Sau đó kế toán vào các sổ liên quan Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội 25 26 Biểu 6 Sổ chi tiết vật t Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội mẫu 17-VT Tên vật t: Máy xúc HITACHI Đơn vị tính: chiếc Kho Chứng từ Nhập Xuất Nhập Slợng 14/12 9/12 Trích yếu Cty XNK Bắc Ninh 01 Thành... đợc tiến hành kịp thời, chặt chẽ Lãnh đạo Công ty có thể nắm đợc kịp thời toàn bộ thông tin kế toán, từ đó thực hiện việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trởng công ty 16 Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ, tiền lơng và bán hàng Kế toán vật t, tiền mặt THủ quỹ - Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm chỉ đạo kiểm tra các công vịec... thu của khách hàng - TK 1312 : Khách hàng ứng trớc tiền hàng (TK này đợc mã hoá theo từng đối tợng khách hàng) - TK 333 : Thuế GTGT phải nộp đầu ra - TK 511 : Doanh thu bán hàng - TK 531 : Hàng bán bị trả lại - TK 532 : Giảm giá hàng bán 4 Trình tự hạch toán: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán làm phiếu thu tiền, thu séc và viết hoá đơn GTGT Sau khi khách hàng đã nhận hàng và ký nhận vào hoá... 1434 Đơn vị bán hàng: Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội Địa chỉ : 48 Đoàn Trần Nghiệp, Hà Nội Điện thoại : MS: 0100101354-1 Họ tên ngời mua hàng: Công ty Đức Giang Địa chỉ : 299 Tôn Đức Thắng Hà Nội Điện thoại: Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS: 0101061175-1 22 TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV tính Số lợng a B C 1 1 Máy xúc HITACHI Cái 01 Đơn giá 2 Thành tiền 3=1 x 2 327.428.571 Cộng tiền hàng : Thuế . Thực tế công tác kế toán tại đơn vị I-đặc điểm chung của Công ty Dịch vụ Vật t kỹ thuật Hà Nội: Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội - tên giao dịch (HAMTEXCO). tế công tác kế toán tại công ty dịch vụ kỹ thuật Hà nội - Chơng ba: Nhận xét đóng góp ý kiến về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công
