138 Đoạn mã trên sử dụng cách thức 2 để tham chiếu đến một ô trong worksheet. Object ở đây chính là đối tượng Worksheet, vì vậy tập đối tượng Cells là tập đối tượng chứa tất cả các ô có trong worksheet. Ô đầu tiên – ô A1 – sẽ có thứ tự là 1, các ô còn lại được đánh số từ trái sang phải và sau đó từ trên xuống dưới. Một worksheet là một vùng dữ liệu có 65536 hàng và 256 cột nên ô thức 256 là ô cuối cùng của hàng thứ nhất, ô IV1; còn ô thứ 257 sẽ là ô đầu tiên của hàng thứ 2, ô A2. Xét đoạn mã thứ 3: Worksheets("Sheet1").Cells.Clear Đoạn mã trên sử dụng cách thứ 3 để tham chiếu đến các ô. Theo đó, tất cả các ô đều được tham chiếu và sẽ đều được xử lý giống nhau. Ngoài ra, người lập trình còn có thể tham chiếu đến từng ô trong tập đối tượng Cells bằng cách thực hiện câu lệnh lặp For Each… Next. Ví dụ sau sẽ thực hiện tính tổng tất cả các ô nằm trong vùng dữ liệu được tham chiếu: Sub VD_Cells() Dim myCell As Range Dim Tong As Double Tong = 0 For Each myCell In Worksheets("Sheet1").Range("A2.C4").Cells Tong = Tong + myCell.Value ‘ÅTính tổng Next myCell MsgBox Tong ‘Å Hiển thị kết quả End Sub 6. Sự kiện của các đối tượng trong Excel Khi người dùng thực hiện một thao tác nào đó trong chương trình, Excel sẽ làm sinh một sự kiện tương ứng với các thao tác đó, chẳng hạn như các sự kiện khi mở hoặc lưu workbook. Nhờ có các sự kiện mà người lập trình có thể viết mã lệnh để thực hiện một số thao tác mỗi khi sự kiện đó xảy ra (còn gọi là bộ xử lý sự kiện – event handler). Những hộp thông báo như “Would you like to save changes?” khi ta đóng bảng tính mà chưa lưu dữ liệu là minh hoạ rõ nhất việc sử dụng các sự kiện trong Excel. Thực chất, mỗi bộ xử lý sự kiện là một chương trình con dạng thủ tục. Khi sự kiện xảy ra, chương trình con tương ứng sẽ được tự động thực thi. Excel có khả năng giám sát nhiều loại sự kiện khác nhau. Các sự kiện có thể được phân loại như sau: Ø Ø Sự kiện của Workbook (sự kiện mức Workbook): các sự kiện xảy ra trong một workbook nào đó. Chẳng hạn như các sự kiện Open (khi mở hoặc tạo workbook), BeforeSave (trước khi lưu workbook), NewSheet (một sheet mới vừa được thêm),… Ø Ø Sự kiện của Worksheet (sự kiện mức Worksheet): các sự kiện xảy ra trong một worksheet nào đó. Ví dụ như các sự kiện Change (khi một ô trong sheet bị thay đổi), SelectionChange (người dùng chuy ển sang vùng được chọn khác), Calculate (khi một worksheet được tính toán lại),… Ø Ø Sự kiện của đối tượng Chart: các sự kiện xảy ra trên một đối tượng chart nào đó. Chẳng hạn như các sự kiện Select (khi một đối tượng Chart được chọn), sự kiện SeriesChange (khi có một giá trị nào đó trong chuỗi số liệu bị thay đổi). Ø Ø Sự kiện của ứng dụng Excel (sự ki ện mức ứng dụng): các sự kiện xảy ra bên trong chương trình Excel. Các sự kiện này bao gồm NewWorkbook (khi một workbook mới được tạo), WorkbookBeforeClose (trước khi đóng một workbook nào đó), SheetChange (khi một ô nào đó trong workbook bị thay đổi). C C H H Ư Ư Ơ Ơ N N G G   I I V V : :   L L Ậ Ậ P P   T T R R Ì Ì N N H H   T T R R Ê Ê N N   M M I I C C R R O O S S O O F F T T   E E X X C C E E L L   139 Ø Ø Các sự kiện trong UserForm: là các sự kiện xảy ra trong UserForm hoặc trong một đối tượng nằm trên UserForm. Ví dụ như UserForm có sự kiện Initialize (xảy ra trước khi UserForm được hiển thị), hoặc đối tượng CommandButton trên UserForm có sự kiện Click (xảy ra khi người dùng kích chuột vào nút lệnh). Ø Ø Các sự kiện không gắn với đối tượng: nhóm sự kiện này có hai sự kiện rất hữu dụng: sự kiện OnTime và sự kiện OnKey. Những sự kiện này có cách thức hoạt động không giống như những sự kiện khác. Có một số thao tác trong Excel có thể làm xảy ra nhiều sự kiện khác nhau. Ví dụ như khi người dùng chèn một worksheet mới vào trong workbook sẽ làm phát sinh các sự kiện ở mức ứng dụng như sau: Ø Ø Sự kiện WorkbookNewSheet: xảy ra khi tạo mới worksheet. Ø Ø Sự kiện SheetDeactivate: xảy ra khi worksheet hiện hành không còn hiện hành nữa. Ø Ø Sự kiện SheetActivate: xảy ra khi worksheet vừa mới được tạo được chuyển thành worksheet hiện hành. 6.1. Tạo bộ xử lý sự kiện cho một sự kiện Những người mới lập trình VBA thường không biết nơi nào để tạo bộ xử lý sự kiện, hoặc bộ xử lý sự kiện được tạo ra nhưng lại không hoạt động được. Nguyên nhân là do chương trình con chứa các bộ xử lý sự kiện không được đặt đúng vị trí. Để có thể hoạt động đúng như mong muốn, các bộ xử lý sự kiện của từng đối t ượng phải được đặt trong mô-đun mã lệnh tương ứng của đối tượng đó. Ví dụ sau sẽ minh hoạ cách tạo bộ xử lý sự kiện cho sự kiện Worksheet_Change của Sheet 1 (là sự kiện phát sinh khi người dùng thay đổi giá trị của một ô nào đó trong Sheet 1). Tạobộxửlýsựkiện 1. Trong cửa sổ Project của VBAIDE, kích đúp chuột lên đối tượng Sheet1 để hiển thị cửa sổ mã lệnh cho đối tượng Sheet1. 2. Trong cửa sổ mã lệnh vừa hiển thị, chọn danh sách ở góc trên bên trái và chọn mục Worksheet Ö chọn danh sách ở góc trên bên phải và chọn mục Change. 140 3. VBAIDE sẽ tự động phát sinh đoạn mã lệnh sau: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) End Sub Chương trình con dạng thủ tục trên chính là bộ xử lý sự kiện cho sự kiện Change của đối tượng Sheet1. Người lập trình có thể viết mã lệnh để thực hiện các thao tác cần thiết mỗi khi sự kiện xảy ra. Đoạn mã sau sẽ hiển thị hộp thoại thông báo địa chỉ của ô đã bị thay đổi nội dung: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) MsgBox(“Ô đã bị thay đổi: ” & Target.Address) End Sub Mỗi bộ xử lý sự kiện đều có các tham số riêng. Ý nghĩa và số lượng các tham số phụ thuộc vào từng loại sự kiện. Để hiểu rõ thêm về các tham số của mỗi sự kiện, tham khảo thêm trong tài liệu trợ giúp của VBA trong Excel. CHÚ Ý Excel còn cho phép người dùng tắt các sự kiện trong ứng dụng, khi đó, các bộ xử lý sự kiện sẽ không được thực thi mỗi khi người dùng thực hiện các thao tác tương ứng nữa. Để tắt các sự kiện, chỉ cần gán thuộc tính EnableEvents của đối tượng bằng FALSE (Application.EnableEvents=FALSE). Và ngược lại, để bật lại các sự kiện, chỉ cần gán thuộc tính EnableEvents bằng TRUE ( Application.EnableEvents=TRUE) 6.2. Sự kiện trong Workbook Các sự kiện mức workbook xảy ra trong một workbook nào đó. Các bộ xử lý sự kiện của đối tượng workbook được lưu trong mô-đun mã lệnh của workbook tương ứng. Dưới đây là danh sách các sự kiện trong workbook: Sự kiện Thao tác làm phát sinh sự kiện Activate Workbook được chọn làm workbook hiện hành AddinInstall Workbook được cài đặt làm Add-In AddinUninstall Workbook bị gỡ cài đặt, không còn là Add-In nữa BeforeClose Ngay trước khi workbook bị đóng lại BeforePrint Ngay trước khi workbook được in hoặc xem trước khi in BeforeSave Ngay trước khi lưu workbook Deactivate Workbook không còn hiện hành C C H H Ư Ư Ơ Ơ N N G G   I I V V : :   L L Ậ Ậ P P   T T R R Ì Ì N N H H   T T R R Ê Ê N N   M M I I C C R R O O S S O O F F T T   E E X X C C E E L L   141 NewSheet Một worksheet vừa được tạo trong workbook Open Mở workbook SheetActivate Một sheet nào đó được chọn làm sheet hiện hành SheetBeforeDoubleClick Người dùng kích đúp chuột trên sheet nào đó. Sự kiện này xảy ra ngay trước khi kích đúp. SheetBeforeRightClick Ngay trước khi người dùng kích phải chuột trên sheet SheetCalculate Khi trên workshet có thực hiện tính toán nào đó SheetChange Khi worksheet bị thay đổi SheetDeactivate Khi một worksheet nào đó không còn là sheet hiện hành nữa SheetSelectionChange Khi người dùng thay đổi vùng lựa chọn trên worksheet WindowActivate Khi một cửa sổ được chọn là cửa sổ hiện hành WindowDeactivate Khi một cửa sổ không còn là cửa sổ hiện hành WindowResize Khi một cửa sổ bị thay đổi kích thước SựkiệnOpen Một trong những sự kiện phổ biến nhất trong Workbook chính là sự kiện Open. Sự kiện này được kích hoạt mỗi khi workbook (hoặc add-in) được mở, và sẽ kích hoạt bộ xử lý sự kiện tương ứng có tên là Workbook_Open. Bên trong thủ tục này, người lập trình có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau, chẳng hạn như các thao tác phổ biến sau: Ø Ø Hiển thị một thông báo chào mừng Ø Ø Mở một workbook khác Ø Ø Thiết lập, tạo thanh trình đơn hoặc thanh công cụ Ø Ø Kích hoạt một sheet hoặc một ô nào đó Ø Ø Kiểm tra các điều kiện cần thiết khác. Chẳng hạn như kiểm tra xem add-in cần thiết cho hoạt động của workbook đã được cài đặt hay chưa… Khuôn mẫu của bộ xử lý sự kiện Open như sau: Private Sub Workbook_Open() ‘Mã lệnh sẽ được đặt ở đây End Sub Dưới đây là một ví dụ đơn giản của thủ tục Workbook_Open. Chương trình có sử dụng hàm Weekday của VBA để xác định một ngày trong tuần. Nếu đó là ngày thứ 6, một hộp thông báo sẽ xuất hiện, nhắc nhở người dùng thực hiện sao lưu workbook hàng tuần. Nếu không phải là thứ 6, thì sẽ không có gì xảy ra cả. Private Sub Workbook_Open() Dim strThongBao As String If Weekday(Now) = vbFriday Then strThongBao = "Hôm nay là thứ Sáu. ” strThongBao = strThongBao & "Nhớ phải sao lưu workbook hàng tuần! " MsgBox strThongBao, vbInformation End If End Sub 142 SựkiệnBeforeClose Sự kiện BeforeClose xảy ra trước khi một workbook chuẩn bị đóng. Sự kiện này thường được dùng kết hợp với sự kiện Open. Lấy ví dụ như, có thể sử dụng sự kiện Open để tạo trình đơn tuỳ biến cho workbook, sau đó sử dụng sự kiện BeforeClose để xoá trình đơn đó trước khi workbook được đóng. Và như vậy, theo cách này, workbook luôn có một trình đơ n tuỳ biến mà không làm ảnh hưởng đến chương trình Excel nói chung. Khuôn mẫu của bộ xử lý sự kiện BeforeClose như sau: Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ‘Mã lệnh sẽ được đặt ở đây End Sub Tham số Giải thích Cancel Mặc định, tham số này bằng FALSE khi xảy ra sự kiện. Nếu trong bộ xử lý sự kiện có gán giá trị cho tham số Cancel=TRUE thì Excel sẽ dừng quá trình đóng workbook lại, workbook sẽ vẫn còn được mở trong Excel. Ví dụ sau sẽ minh hoạ cách thao tác với sự kiện BeforeClose. Ví dụ này sẽ kiểm tra xem khi sự kiện BeforeClose xảy ra, workbook đã được lưu hay chưa. Nếu chưa lưu sẽ hiển thị một hộp thoại yêu cầu người dùng lựa chọn các phương án: lưu – không lưu – quay trở lại workbook (không đóng workbook nữa bằng cách gán tham số Cancel = TRUE): Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Dim Msg As String Dim Ans As Integer If Not (Me.Saved) Then Msg = "Bạn có muốn lưu workbook: " Msg = Msg & Me.Name & "không ?" Ans = MsgBox(Msg, vbQuestion + vbYesNoCancel) Select Case Ans Case vbYes Me.Save Case vbNo Me.Saved = True Case vbCancel Cancel = True End Select End If End Sub Trong đoạn mã trên, khi người dùng chọn Yes thì sẽ thực hiện phương thức Save có trong đối tượng workbook. Khi người dùng chọn No thì sẽ gán thuộc tính Saved của đối tượng workbook thành TRUE, điều này sẽ làm cho Excel nghĩ là workbook đã được lưu, nhưng thực chất là không thực hiện thao tác lưu workbook. Khi người dùng chọn Cancel thì tham số Cancel sẽ được gán bằng TRUE, khi đó Excel sẽ không đóng workbook lại. 6.3. Sự kiện trong Worksheet Sự kiện ở mức worksheet xảy ra bên trong một worksheet nào đó. Việc xử lý tốt các sự kiện ở mức worksheet sẽ giúp ứng dụng mở rộng hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là một số sự kiện trong worksheet: Sự kiện Thao tác làm phát sinh sự kiện . Worksheets("Sheet1").Cells.Clear Đoạn mã trên sử dụng cách thứ 3 để tham chiếu đến các ô. Theo đó, tất cả các ô đều được tham chiếu và sẽ đều được xử lý giống nhau. Ngoài ra, người lập trình còn có thể tham chiếu. Range) End Sub Chương trình con dạng thủ tục trên chính là bộ xử lý sự kiện cho sự kiện Change của đối tượng Sheet1. Người lập trình có thể viết mã lệnh để thực hiện các thao tác cần thiết. người mới lập trình VBA thường không biết nơi nào để tạo bộ xử lý sự kiện, hoặc bộ xử lý sự kiện được tạo ra nhưng lại không hoạt động được. Nguyên nhân là do chương trình con chứa các bộ xử