Đang tải... (xem toàn văn)
92 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Là sinh viên đào tạo chuyên ngành kế toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Trường Đại Học hàng đầu nước chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, ngân hàng…Em hiểu : Kế toán phận tất yếu công cụ tạo hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, có khả phản ánh tồn diện, trung thực khách quan tình hình tài chính, q trình diễn biến kết hoạt động kinh doanh, luồng tiền; phát tồn cung cấp cho việc quản lý điều hành hiệu hoạt động kinh doanh Kế toán thực đươc chức cách thu thập, xử lý cung cấp hệ thống thông tin thu nhập, chi tiêu, tài sản, công nợ, vốn chủ sở hữu, kết kinh doanh, luồng tiền doanh nghiệp Đó tất thông tin kinh tế cần thiết cho doanh nhân việc định kinh tế, cho yêu cầu quan thuế để xác định nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp.Do đó, thơng tin kế tốn nguồn thơng tin khơng thể thiếu khơng cho quản lý doanh nghiệp mà cho người sử dụng khác doanh nghiệp Sau gần 05 năm đào tạo, em xin thực tập Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây, nhằm tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch tốn kế tốn để vận dụng kiên thức chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập lại công ty đồng thời nâng cao khả nghiên cứu khoa học lực chuyên môn thân Trong trình quan sát, nghiên cứu tìm hiểu thực tế Cơng Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi tiết ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây” để thực chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bài viết đề cập vấn đề khái quát phương pháp tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty, sâu vào tổ chức hệ thống kế toán, đặc biệt phần hành kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kết cấu đề tài gồm ba chương sau: Chương : Tổng quan Công Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Chương : Thực trạng kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Chương : Hồn thiện kế tốn chi tiết ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Đề tài thực hướng dẫn Phó Giáo Sư - Tiến Sĩ Nguyễn Ngọc Quang Do kinh nghiệm thân hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ để em hồn thiện viết lực thân Em xin trân trọng cảm ơn Phó Giáo Sư - Tiến Sĩ Nguyễn Ngọc Quang thầy cô giáo! Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây ngày tiền thân xí nghiệp vơi đá Tiên Sơn công trường khai thác Vĩnh Sơn Được sát nhập ngày 10/03/1966 mang tên xí nghiệp vơi đá Tiên Sơn, thuộc Công ty Kiến Trúc Hà Tây thành lập doanh nghiệp nhà nước theo định số 484- QĐ/UB ngày 24 tháng 10 năm 1995 UBND tỉnh Hà Tây trực thuộc sở xây dựng Hà Tây Thực định số 1401/QĐ- UB 10/12/2004 UBND Tỉnh Hà Tây chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây từ ngày 01/01/2005 - Tên Công ty : Công Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây - Địa Điểm : Xã Hồng Quang - Ứng Hoà – Hà Tây - Điện thoại : 0343775130- 775136 - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất xi măng PCB 30 vật liệu xây dựng - Vốn điều lệ : 15.668.000.000 ( Mười năm tỉ sáu trăm sáu mươi tám triệu đồng) Trong đó: + Vốn thuộc sở hữu nhà nước là: 7.990.680.000 (Bảy tỉ chín trăm chín trăm chín mươi triệu sáu trăm tám mươi nghìn đồng) chiếm 51% Bao gồm trụ sở văn phòng làm việc Công ty, lợi thương mại, uy tín thị trường, máy móc thiết bị tiền mặt + Vốn thuộc sở hữu cổ đông khác 7.677.320.000 ( Bảy tỉ sáu trăm bảy mươi bảy triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng) chiếm 49 % Bao gồm: Máy móc thiết bị,phương tiện vận tải, tài sản lưu động khác tiền mặt Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Là đơn vị hạch toán độc lập Năm 1993 Công ty đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất xi măng lị đứng Trung Quốc cơng suất 60.000 tấn/năm Năm 2003 đầu tư dây chuyền sản xuất xi măng lị đứng có cơng suất 60.000 tấn/ năm Đến tổng công suất nhà máy 120.000 tấn/năm Q trình xây dựng trưởng thành cơng ty không ngừng lớn mạnh phát triển vững Tốc độ tăng trưởng bình quân 10 – 20% Sản lượng xi măng tăng bình quân 15-20% Thu nộp ngân sách đầy đủ Đời sống người lao động tăng từ 10- 20% Bảng 1-1 KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY CÁC NĂM 2007 - 2008 STT 10 CHỈ TIÊU Giá trị tổng sản lượng Sản lượng sản xuất tiêu thụ Doanh thu Vay vốn kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Số lao động Thu nhập bình quân người/tháng Nộp BHXH Nộp ngân sách ĐVT 1000 đ Tấn 1000 đ 1000 đ 1000 đ 1000 đ Người 1000 đ 1000 đ 1000 đ 2007 2008 102.786.000 115.000.000 130.000 145.000 77.000.000 88.780.000 14.000.000 16.000.000 3.397.800 3.898.000 2.446.416 2806.560 530 540 2.400 2.700 196.000 220.000 1.600.000 2.100.200 Như số liệu trình bày Bảng 1-1, cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây qua năm gần đạt hiệu tốt thể qua tiêu - Năm 2008 sản lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ tăng 11,54% so với năm 2007 Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Năm 2008 doanh thu tăng 15,29% so với năm 2007 - Năm 2008 lợi nhuận sau thuế tăng 14,72 % so với năm 2007 - Thu nhập bình quân đầu người/tháng tăng, năm 2008 tăng 12,5% so với năm 2007 Nhìn chung, kết sản xuất kinh doanh Cơng ty năm qua cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty đạt hiệu cao, đời sống cán công nhân viên cải thiện, quy mô công ty ngày mở rộng, khách hàng công ty tăng, điều chứng tỏ sản phẩm cơng ty có uy tín thị trường Đặc biệt bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn năm 2008 ảnh hưởng tất yếu khủng hoảng kinh tế toàn cầu, toàn thể cán cơng nhân viên cơng ty đồn kết chí vượt qua Hằng năm, cơng ty cấp, ngành tặng thưởng nhiều danh hiệu thi đua Năm 2000 Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng thưởng huân chương lao động hạng nhì Đến có đội ngũ 500 cán bộ, công nhân viên vượt qua nhiều thử thách đồn kết trí, xây dựng cơng ty ngày phát triển 1.2 Tổ chức máy Công Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây - Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trình liên tục phức tạp, để đảm bảo cho phận, trình sản xuất diễn liên tục, đồng thiết phải tổ chức quản lý, điều hành, phối hợp công đoạn hướng vào thực mục tiêu chung sản phẩm hồn thành phải đảm bảo chất lượng, số lượng đáp ứng yêu cầu thị trường Hiện phương pháp tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn quản lý theo cấu trực tiếp, máy quản lý Cơng ty có 32 cán bộ, cơng nhân lao động trực tiếp có 500 lao động, bố trí phù hợp với quy mơ đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Các phịng ban chức tinh giảm gọn nhẹ, thành viên cơng ty có Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tinh thần làm việc cao, tham gia nhiều hoạt động cơng tác cơng ty, cơng việc đạt hiệu cao, 100% đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty đề - Cơng ty hồn thành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Công ty thường xuyên nghiên cứu áp dụng công nghệ sản xuất xi măng tiên tiến phù hợp với điều kiện nhằm tăng nâng suất lao động giữ vứng uy tín đơn vị chất lượng sản phẩm - Công ty tổ chức lực lượng tăng cường công tác tiếp thị mở rộng thị trường tiêu thụ, trọng đến việc thu hồi nợ không để nợ tồn đọng lâu - Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động Trên phương pháp sản xuất kinh doanh Công ty CP Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây.Phát huy truyền thống đồn kết trí, khai thác kinh nghiệm sản xuất dinh doanh có, phát huy trí tuệ cán cơng nhân viên lãnh đạo Ban Giám Đốc Công ty định hoàn thành mục tiêu đề ra, xây dựng Công ty ngày phát triển bền vững Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Đại Hội Đồng Cổ Đơng Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Sốt Ban Giám Đốc Phòng VT- VT Phòng KTCN Phân xưởng điện Phòng KTCĐ Phân xưởng liệu Phân xưởng lò nung Phòng TVKT Phòng KHĐĐ Phân xưởng khai thác đá Phòng TCHC Phân xưởng thành phẩm • Đại hội đồng cổ đơng Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Thông qua định hướng phát triển công ty Đại hội đồng cổ đông định số cổ phần chào bán, mức cổ tức hàng năm công ty Đại hội đồng cổ đông bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông định sửa đổi bổ sung điều lệ công ty, định bán số tài sản lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi nhận • Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kinh doanh hàng năm công ty Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, giám sát đạo Giám đốc điều hành công việc kinh doanh ngày • Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản lý điều hành công ty bao gồm ba thành viên hội đồng cổ đơng bầu ra.Ban kiểm sốt kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực mức độ cẩn trọng quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài hàng năm báo cáo 06 tháng công ty, xem xét sổ sách kế tốn Khi có u cầu cổ đơng nhóm cổ đơng ban kiểm sốt thực kiểm tra thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận yêu cầu Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, ban kiểm soát phải báo cáo giải trình vấn đề đượ yêu cầu kiểm tra đến hội đồng quản trị cổ dơng nhóm cổ đơng có u cầu • Ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm giám đốc hai phó giám đốc Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty giao dịch, người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty, chịu giám sát chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị Giám đốc định hướng đưa kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm Tổ chức đạo hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên phát huy sang tạo Thường xuyên đạo kiểm tra đơn đốc phịng ban chức nghiêm chỉnh chấp hành thực tiến độ kế hoạch đề ra, thường xuyên đúc rút kinh nghiệm công tác quản lý công ty Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phó giám đốc giám đốc bổ nhiệm nhằm tham mưu, hỗ trợ quản lý điều hành cơng ty cho giám đốc • Phó Giám Đốc phụ trách sản xuất: Là người chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc, thay mặt giám đốc phụ trách, giải công việc giám đốc uỷ quyền Kiểm tra đơn đốc phịng ban chức thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ giao Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cơng ty • Phó Giám Đốc phụ trách kỹ thuật Phụ trách kế hoạch, kĩ thuật, lao động vật tư đưa vào sản xuất Giám sát quy trình kĩ thuật dây chuyền công nghệ, sản xuất tiêu chuẩn quy định • Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý nhân Cơng ty Căn vào kế hoạch sản xuất lập kế hoạch lao động, tiền lương năm dựa sở định mức lao động tiêu kinh tế, kĩ thuật công ty Căn vào hiệu sản xuất, dựa vào vản chế hiệ hành phân phối lợi ích cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Cung cấp loại tài liệu lưu trữ hồ sơ công ty • Phịng vật tư vận tải: Lập kế hoạch, xây dựng định mức vật tư chủ yếu, kí hợp đồng mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vận chuyển hàng đến cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm • Phịng kế hoạch điều độ sản xuất : Hàng tháng lập kế hoạch sản xuất tháng Tổ chức điều hành sản xuất kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành • Phịng kĩ thuật cơng nghệ: Là phận quan trọng cơng ty, có trách nhiệm kiểm tra đánh giá chất lượng đầu vào từ khâu nhập nguyên liệu, phụ tùng thay nơi đánh giá chất lượng đầu sản phẩm hàng hoá Kiểm tra giám sát chất lượng, quy cách hàng hố nhập xuất Tính tốn định mức tiêu hao, kiểm tra giám sát định mức kinh tế kỹ thuật theo dõi phân xưởng, tổ đội sản xuất thực nghiêm túc kế hoạch cơng ty đề • Phịng kế tốn thống kê: Thực thi sách chế độ, kế tốn kiểm tra ghi chép giám sát tình hình biến động tài cơng ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, giám đốc quan chức số liệu báo cáo Lập kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản trị nội theo quy định Bộ tài Có trách nhiệm tính lương toán khoản phải trả cho người bán trả lương cho cán công nhân viên theo chế độ Bảo đảm nguyên tắc tài chính, đảm bảo tính an tồn, bảo mật tính xác cao Lưu trữ toàn chứng từ, sổ sách liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty Tập hợp đầy đủ xác chi phí để tính giá thành sản xuất sản phẩm cách xác tuyệt đối • Các phân xưởng sản xuất Các quản đốc phân xưởng có trách nhiệm trực tiếp quản lý sản xuất, theo dõi công việc sản xuất đơn vị giao Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tổ chức kế tốn cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn tính giá thành xuất kho kịp thời, dễ tính tốn 3.1.2 Những tồn - Trong năm trở lại xuất nhiều hãng sản xuất nguyên vật liệu, đặc biệt ngành xi măng khiến thị trường trở nên cạnh tranh gay gắt Là đơn vị nhà nước chuyển đổi cổ phần, sở hữu vốn phụ thuộc chủ yếu vào nhà nước cổ đơng nên tình trạng thiếu vốn đầu tư dự án lớn tồn - Để cạnh tranh thị trường, sản phẩm công ty phải cạnh tranh chất lượng giá Đòi hỏi phải xiết chặt khâu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh có chi phí thu mua Hiện nay, khâu quản lý chi phí chưa thật chặt chẽ, kế tốn tham gia để tốn mà chưa có định mức chi phí thu mua, giao dịch nhiều bị động thiếu chuyên nghiệp - Hoặc chặt chẽ không lúc chỗ khâu xuất vật tư dùng cho sản xuất phải có đầy đủ chữ ký phịng kế hoạch sản xuất, phịng vật tư, phó giám đốc sản xuất… khiến nhiều công đoạn thời gian Chính bất cập ấy, dẫn đến phiếu đề nghị xuất vật tư xin trước thời gian thực cần ngun vật liệu đưa vào sản xuất khơng xác, vật liệu khơng bảo đảm an tồn kho, cân đối nhập xuất phòng vật tư có lúc khơng phù hợp - Tổ chức kế tốn cơng ty trọng mảng kế tốn tài điều kiện sở hữu kiến thức xu hướng phát triển chung, kế tốn cơng ty phải trọng đến mảng kế toán quản trị nhằm đưa ý kiến, tư vấn chiến lược kinh doanh cho Ban Giám Đốc Hội đồng quản trị - Tổ chức kế tốn cơng ty chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp thẻ song song, phương pháp có ưu điểm trình bày phần 3.1.1 bộc lộ nhược điểm khối lượng ghi chép Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiều, dễ trùng lặp phù hợp với doanh nghiệp có loại ngun vật liệu Nhiều năm trước, chưa mở rộng sản xuất có khơng nhiều loại nguyên vật liệu chính, phụ nay, tần suất số lần nhập xuất không nhiều, kế tốn trình độ trung bình phương pháp phù hợp Nhưng nay, Công ty phát triển phương pháp ngày trở nên cồng kềnh ghi chép, theo em Công ty nên tổ chức quản lý nhập xuất tồn nguyên vật liệu theo cách khác ( xin đề cập chi tiết phần sau - phần kiến nghị công tác tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu) - Tổ chức kế tốn cơng ty chưa đặt danh điểm cho loại ngun vật liệu phụ Quản lý phải ghi, chép đầy đủ tên loại nguyên vật liệu, làm tăng thời gian khối lượng cơng việc cho kế tốn vật tư thủ kho Quản lý ngun vật liệu khơng có danh điểm gây thụ động thiếu khoa học - Tổ chức kế tốn Cơng ty chọn phương pháp tính giá thành xuất nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước, có số ưu điểm khơng phù hợp với tình hình biến động giá nguyên vật liệu sản xuất xi măng - Phòng kho chưa trang bị máy tính, thủ kho phải ghi chép thủ công dễ nhầm lẫn vất vả khâu quản lý cung cấp thẻ kho cho kế toán đối chiếu hàng tháng - Thiết bị kiểm nghiệm chất lượng ngun vật liệu cịn thơ sơ chưa đầu tư đại, phần lớn dựa vào kinh nghiệm kỹ thuật ban kiểm nghiệm uy tín nhà cung cấp - Kho chứa nguyên vật liệu cần đầu tư sở hạ tầng hơn, kho vật tư cơng ty có số nơi mái che hỏng, tường ngấm gây hao hụt nguyên vật liệu định mức Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2 Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Như trình bày phần 3.1.2 bất cập cịn tồn tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu, để giải bất cập này, em xin đưa số kiến nghị nhằm góp phần tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tiên Sơn Hà Tây ngày chặt chẽ, hiệu 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán Các quy định chung: - Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị phải lập chứng từ ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế toán Mẫu chứng từ kế toán gồm: - Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mẫu chứng từ đặc biệt có giá trị tiền gồm: Phiếu thu, phiếu chi, séc, biên lai thu tiền, vé thu phí, lệ phí, trái phiếu, tín phiếu, cơng trái, loại hố đơn bán hàng mẫu chứng từ bắt buộc khác Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc quan Nhà nước có thẩm quyền quy định Đơn vị kế toán phải thực biểu mẫu, nội dung, phương pháp ghi tiêu áp dụng thống cho đơn vị kế toán đơn vị kế toán cụ thể - Mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn mẫu chứng từ kế tốn quan Nhà nước có thẩm quyền quy định; nội dung quy định mẫu, đơn vị kế tốn bổ sung thêm tiêu thay đổi hình thức mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép yêu cầu quản lý đơn vị Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Chứng từ kế toán ban hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm tiêu sau: - Chỉ tiêu lao động tiền lương - Chỉ tiêu hàng tồn kho - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu TSCĐ Nguyên tắc lập chứng từ kế toán phải tuân thủ quy định Điều 19 Luật Kế toán sau: - Các nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến hoạt động đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế tài - Chứng từ kế tốn phải lập rõ ràng , đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung quy định mẫu Trong trường hợp chứng từ kế tốn cha có quy định mẫu đơn vị kế toán tự lập chứng từ kế toán phải có đầy đủ nội dung quy định - Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng tẩy xoá, sửa chữa, viết phải dùng bút mực, só vhữ viết phải liên tục, khơng ngắt qng, chỗ trống phải gạch chéo, chứng bị tẩy xoá , sửa chữa khơng có giá trị tốn ghi sổ kế toán.Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn phải huỷ bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai - Chứng từ kế toán phải nhận đủ số liên quy định Trường hợp phải lập nhiều niên chứng từ kế toán cho một vụ kinh tế, tài nội dung niên phải giống Chứng từ kế toán gửi cho bên ngồi phải có dấu đơn vị kế toán Như vậy, “phiếu đề nghị cấp vật tư” Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây chứng từ nội bộ, theo hướng dẫn quan Nhà Nước Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành có thẩm quyền, thay đổi cho phù hợp với cấu quản lý Công ty để tránh xin trước, nhiều thời gian cho việc xin chữ ký trùng lặp phận quản lý Ví dụ: Chữ ký trưởng phịng phụ trách sản xuất loại bỏ có chữ ký Phó Giám đốc sản xuất 3.2.2 Kiến nghị tài khoản kế toán Với chức phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài riêng biệt, việc kiểm tra thực kế hoạch kinh doanh, biến đổi vốn nguồn vốn kinh doanh, kiểm tra tình hình quan hệ tốn với ngân hàng, với chủ nợ, tất trình kinh doanh diễn doanh nghiệp giải việc phản ánh nghiệp vụ kinh doanh chứng từ kế toán Những nhiệm vụ ngày thực việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh lần thứ hai, việc phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chứng từ vào tài khoản kế toán, theo chất kinh tế nghiệp vụ này, phù hợp với tiêu kế hoạch với nhiệm vụ kiểm tra vận động loại vốn nguồn vốn kinh doanh, tình hình quan hệ toán với chủ nợ Mỗi tài khoản tài liệu kế toán chuyên dụng để phân loại nghiệp vụ kinh tế theo loại nghiệp vụ thể tác động tăng giảm tài sản, Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Hiện nay, kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây, hạch toán chi tiết tăng giảm giá trị nguyên vật liệu qua tài khoản 152, số tài khoản liên quan khác Tài khoản 152 hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu, kế tốn cơng ty nên đặt danh điểm cho loại nguyên vật liệu đồng thời phân chia nhóm loại nguyên vật liệu theo chức sử dụng sản xuất hay đặc tính chất nguyên vật liệu để dễ quản lý, việc trình bày hạch toán chi tiết tài khoản 152 khoa học Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán Sổ kế toán sổ dùng để tập hợp tài khoản kế toán phản ảnh lần hai nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ hợp lý, hợp lệ, cách có hệ thống, theo thứ tự thời gian theo nội dung kinh tế chúng Số liệu sổ kế toán dùng để lập báo cáo tài tương ứng Trong bất cập cịn tồn tổ chức kế toán nêu trên, tổ chức kế tốn chi tiết ngun vật liệu cịn chưa phù hợp, kế tốn cơng ty chọn phương pháp thẻ song song để quản lý nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho, mà chưa đặt danh điểm phải khắc phục Hơn nữa, theo phương pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có loại nguyên vật liệu, danh điểm Năng lực chuyên mơn kế tốn trung bình Các ưu điểm phương pháp tính xác, kịp thời khó phát huy tần suất, khối lượng nguyên vật liệu nhập xuất cao Em xin mạnh dạn kiến nghị tổ chức kế tốn Cơng ty nên thay đổi phương pháp quản lý phương pháp số dư Phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp dàn công việc ghi sổ kỳ, nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, việc kiểm tra đối chiếu kiểm tra phát sai sót gặp nhiều khó khăn địi hỏi trình độ quản lý chun mơn kế tốn thủ kho cao Tuy nhiên, yêu cầu chuyên môn kế tốn thủ kho Cơng ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây đáp ứng Ưu điểm người ưu điểm hàng đầu phịng kế tốn Cơng ty Phương pháp số dư trình bày sau: Theo phương pháp thủ kho việc ghi “ thẻ kho” phương pháp thẻ song song phải ghi lượng vật liệu tồn kho từ “thẻ kho” vào sổ số dư Kế toán dựa vào số lượng nhập, xuất danh điểm nguyên vật liệu tổng hợp từ chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận kiểm tra kho theo định kỳ 3,5-10ngày lần kèm theo phiếu giao nhận chứng từ Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành giá hạch toán để trị giá thành tiền nguyên vật liệu nhập xuất theo danh điểm, từ ghi vào “ bảng luỹ kế nhập,xuất, tồn” ( Bảng mở theo kho) Cuối kỳ tiến hành tính tiền sổ số dư thủ kho chuyển đến đối chiếu tồn kho danh điểm nguyên vật liệu “ sổ số dư” với tồn kho “ bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn” Từ bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp vật liệu 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế tốn Thơng tin kế tốn cung cấp từ sổ kế toán chưa đảm bảo việc phản ánh tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh, thực trạng tài kết kinh doanh mà doanh nghiệp đạt việc thực kế hoạch tích luỹ kỳ kế tốn Do đó, báo cáo tài hình thành từ nhu cầu để phản ánh tổng quát vấn đề nêu trên, phương pháp nhằm tổng hợp phản ánh định kỳ thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh tài doanh nghiệp kỳ kế tốn Như vây, báo cáo tài sử dụng công cụ truyền đạt thông tin kế tốn cho người sử dụng chúng Từ tính chất nêu trên, hiểu : báo cáo tài công cụ phản ánh tổng hợp truyền đạt định kỳ tiêu hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo, tình trạng tài doanh nghiệp Vào ngày định ( ngày báo cáo) Như vậy, tiêu báo cáo kế toán thể kết việc thực kế hoạch phát triển xã hội kỳ báo cáo, kết kinh doanh tình trạng tài doanh nghiệp vào ngày lập báo cáo tài Tóm lại, báo cáo tài sản phẩm quan trọng quy trình kế tốn; cơng cụ để cơng bố thơng tin kế tốn doanh nghiệp Nó tổng hợp truyền đạt tất số liệu phản ánh tài khoản kế toán, Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành số liệu từ chứng từ kế tốn lập trình bày vào báo cáo tài để đáp ứng nhu cầu người sử dụng thơng tin kế tốn Hiện nay, báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây chưa trọng đến báo cáo kế toán quản trị, trọng đến báo cáo tài chính, chuyên đề xin kiến nghị vấn đề này, với ưu điểm lực chuyên môn cao, tổ chức kế tốn cơng ty cịn đóng góp nhiều đến phát triển Công ty 3.2.5 Các kiến nghị khác Xét bất cập lại nêu phần 3.1.2 cho thấy: Tổ chức kế tốn cơng ty nên tổ chức giám sát khâu thu mua nguyên vật liệu nữa, không tham gia toán hạch toán kế tốn, tổ chức kế tốn nên tính tốn đề định mức thu mua tránh tình trạng lãng phí, gian lận, thất chi phí Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất chưa phù hợp, nguyên vật liệu để sản xuất xi măng có thời điểm giá giao động mạnh đặc biệt bối cảnh nay, khủng hoảng kinh tế lan toàn cầu ảnh hưởng đến thị trường xuất nhập vật liệu nơi giới Tổ chức kế tốn Cơng ty chọn phương pháp tính giá thành xuất nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước, có số ưu điểm khơng phù hợp với tình hình biến động giá nguyên vật liệu sản xuất xi măng Ví dụ vật liệu Clinker có thời điểm giá thị trường giao động từ 460.000 đ / đến 600.000 đ/ tấn, tính theo phương pháp nhập trước xuất trước không pản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu Ngoài ra, phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có loại nguyên vật liệu, số lần nhập xuất không nhiều, việc tính tốn giá thành hàng tồn kho tốn nhiều cơng sức kế tốn Theo em, với số loại nguyên vật liệu nhiều Công ty tần suất nhập xuất cao nên áp dụng phương pháp giá hạch tốn Phương pháp địi hỏi trình độ kế tốn cao điều Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chun ngành lại khơng gặp khó khăn tổ chức kế tốn cơng ty đáp ứng Theo phương pháp này, giá hạch toán loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu chưa tính giá thực tế nguyên vật liệu Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua nguyên vật liệu thời điểm hay giá vật liệu bình qn tháng để làm giá hạch tốn Sử dụng giá hạch tốn để giảm bớt khối lượng cơng tác kế toán nhập, xuất vật liệu hàng ngày cuối tháng phải tính chuyển giá hạch tốn vật liệu xuất, tồn kho theo giá thực tế Việc tính chuyển dựa sở hệ số giá thực giá hạch toán Hệ số giá vật liệu = Giá thực tế NVL tồn kho đầu kì+ Giá thực tế NVL nhập kỳ Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kì + Giá hạch tốn NVL nhập kỳ Ngoài ra, kho chứa vật tư cần trang bị thêm sở vật chất, tạo điều kiện thuận lợi cho thủ kho làm việc Sớm sửa chữa nâng cấp hệ thống mái che, nước, phịng cháy… cho kho chứa vật liệu sản phẩm đơn vị Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Hoàn thiện kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây nhiệm vụ quan trọng phần hành kế tốn cơng ty Khơng giai đoạn sản xuất phép thiếu nguyên vật liệu, đòi hỏi kế tốn phải cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thông tin nguyên vật liệu Công ty Trong thời điểm nay, công ty có Cơng ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây đứng trước khó khăn, thách thức khủng hoảng kinh tế toàn cầu, chịu ảnh hưởng kinh tế đất nước Chính phủ có số biện pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp, khuyến khích ngân hàng giảm lãi vay, giãn nộp thuế, giảm tỉ lệ thuế GTGT ngành xi măng từ 10% xuống 5% giúp đỡ thiết thực Qua sâu tìm hiểu thực tế cơng ty em thấy cịn bất cập tổ chức máy, tổ chức kế tốn, bị ảnh hưởng thói quen xưa cũ, chưa thực thay đổi tâm hội nhập Cơng ty cịn hạn chế nhiều so với thực lực thị trường, phần lớn phủ khắp miền bắc Tiềm lực Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn nhiều thế, thực tế nay, tình trạng phổ biến nhiều công ty nhà nước nước ta Để thay đổi được, trước hết, người phải thay đổi, phải chấp nhận bỏ lối làm việc xưa cũ, lỗi thời mạnh dạn cách mới, hiệu Chuyên đề với đề tài “ Hoàn thiện kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây” tất tìm hiểu em phân hệ quản lý chi tiết nguyên vật liệu công ty Trong trình tìm hiểu đề tài, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Phó giáo sư tiến sĩ Nguyễn Ngọc Quang anh chị phịng kế tốn, phịng vật tư, phịng kho… Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong khuôn khổ hạn hẹp chuyên đề, hạn chế tài liệu tham khảo lực thân, chuyền đề chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 12 tháng năm 2009 Sinh Viên Nguyễn Thu Hà Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình phân tích báo cáo tài PGS.TS Nguyễn Năng PhúcNXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) TS Nguyễn Phương Liên – NXB Bộ Tài Chính - Giáo trình Kế Tốn Tài Chính PGS.TS Đặng Thị Loan- NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Giáo trình Kế Tốn Quản Trị PGS.TS Nguyễn Năng Phúc - NXB Tào Chính - Các tài liệu liên quan Công Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Nguyễn Thu Hà - Kế toán - K37 ... Chương : Thực trạng kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Chương : Hồn thiện kế tốn chi tiết ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Đề tài thực hướng... XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây ngày tiền thân xí nghiệp vơi đá Tiên Sơn công trường... đề xin trình bày cụ thể vấn đề chương sau, phần giải pháp khắc phục nhược điểm kế toán hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây 2.3 Kế toán chi tiết vật liệu Công ty Cổ
