Đang tải... (xem toàn văn)
40 Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty TNHH Bán lẻ FPT
[...]... của công ty có địa điểm xa công ty Áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả Sơ đồ 1.6.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: SV: Nguyễn Mai Phương 17 Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán bán hàng Kế toán tiền mặt Kế toán bán hàng Thủ quỹ Báo cáo tài chính Kế toán. .. của công ty không được tốt Vậy tình hình kinh doanh của công ty đang có chiều hướng giảm SV: Nguyễn Mai Phương 16 Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập PHẦN 2 : ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Bán lẻ FPT FRT là công ty bán lẻ có nhiều chi nhánh cửa hàng trên toàn quốc nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán kế toán kịp thời công ty. .. ty Công ty bán hàng dưới 2 hình thức : bán hàng tại Store và bán hàng liên Store Bán hàng tại Store là hình thức bán hàng trực tiếp ngay tại cửa hàng ( Shop ) Nhân viên bán hàng Giới thiệu khách hàng về thông tin sản phẩm, chương trình khuyến mại (nếu có) Khi khách hàng đồng ý mua sản phẩm Nhân viên bán hàng xác nhận thông tin giao dịch với khách hàng Nhân viên bán hàng thu tiền và chuyển cho kế toán. .. hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Đây cũng là mô hình đang được rất nhiều công ty áp dụng hiện nay - Tập trung: tất cả số liệu được tập trung về phòng kế toán của công ty - Phân tán: ngoài những kế toán tại phòng kế toán còn có các kế toán tại các Shop thực hiện nghiệp vụ kế toán tại shop: bán hàng, quản lý công nợ, tiền, hàng Hình thức này phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công ty vì chi... KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT 3.1 Kế toán quá trình mua hàng 3.1.1 Phương thức mua hàng Hàng hoá được mua vào dưới hình thức mua lẻ, được thực hiện theo nhiều hình thức: đặt hàng qua mail cho PM (có thể gọi điện thoại trước), đặt hàng trực tiếp với nhà phân phối, mua trực tiếp từ nhà phân phối Quy trình mua hàng được thực hiện qua các bước như sau: - Xác định nhu cầu mua hàng. .. TK 632 : Giá vốn hàng bán Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 337, TK 156, TK 157… 3.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng Các chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng gồm : - Hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Bảng kê hàng hoá bán ra - Phiếu xuất kho - Giấy đề nghị xuất hàng Đầu ra của quá trình bán hàng là hóa đơn GTGT, được thực hiện bởi kế toán bán hàng Ví dụ : Ngày... Nhân viên bán hàng thực hiện kiểm tra lượng hàng tồn kho - Kế toán bán hàng thực hiện xác nhận đơn hàng - Kế toán phải thu kiểm tra và xử lý hạn mức tín dụng cho khách hàng đó - Đơn hàng được xác nhận và không bị treo bởi hạn mức tín dụng SV: Nguyễn Mai Phương 32 Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập Việc thanh toán với người mua về hàng hoá bán ra được thực hiện dưới nhiều phương thức : - Thanh toán trực... giá tại Store Hàng được bán tại Store hoặc bán liên Store Nhân viên bán hàng có trách nhiệm giới thiệu với khách hàng về sản phẩm, chương trình khuyến mại (nếu có) Khi khách hàng đồng ý mua sản phẩm, nhân viên bán hàng lập phiếu giao dịch với khách hàng, thu thập thông tin khách hàng và lập phiếu bảo hành giao cho khách hàng Sau khi bán hàng, nhân viên bán hàng còn thực hiện dịch vụ chăm sóc khách hàng. .. - Nhân viên bán hàng thực hiện ghi nhận đơn hàng sau đó chuyển sang kế toán bán hàng Kế toán bán hàng thực hiện các công việc sau: - Ghi nhận đơn hàng do nhân viên bán hàng đem tới, các thủ tục như sau: Đường dẫn: Orders, Returns> Sales order [Tab] Main Customer(khách hàng) , khách lẻ Laptop 45 Thái Hà, sau đó hệ thống sẽ tự cập nhật : Order type ( kiểu bán hàng ) - < 15.1.1.1.5014.19011101.1101 > Price... chuyển hàng giữa các Shop Nếu điều chuyển hàng cùng chi nhánh, kế toán lập phiếu xuất kho, còn nếu điều SV: Nguyễn Mai Phương 12 Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập chuyển hàng khác chi nhánh, kế toán lập hoá đơn bán hàng Khi không còn đủ hàng ở các Shop, PM mới tiến hành đàm phán với nhà cung cấp ( giá đảm bảo có trước khi đặt hàng ) và lập đơn đặt hàng tổng hợp Sau 30 phút kể từ khi nhận được đơn đặt hàng, 123doc.vn
