Đang tải... (xem toàn văn)
19 Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm và xác định KQSXKD của Công ty xe máy,xe đạp Thống Nhất
Lời mở đầu Cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt,muốn tồn kinh doanh có lÃi buộc doanh nghiệp phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất nơi tiêu thụ hàng.Trong hoạt đông sản xuất kinh doanh kế toán với nhiệm vụ ghi chép tính toán số,phản ánh biến động tài sản nguồn vốn đà trở thành công cụ quan trọng kế toán đ ợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phán ánh hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh phần hành chủ yếu doanh nghiệp Mặt khác ,hiệu khâu sản xuất ,thành phẩm tiêu thụ thành phẩm không tách rời mà gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất ,việc mà doanh nghiêp sản xuất gặp phải cạnh tranh lớn từ phía Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng ,đựơc thị trờng chấp nhận mẫu mà sản phẩm ,điều đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm làm để tăng khối lợng sản phẩm ,lựa chọn đợc thị trờng tiêu thụ Trong bối cảnh đó,công ty xe máy xe đạp Thống đà sản xuất kịp thời ,thu nhập tiêu thụ thành phẩm hàng hoá lao vụ bù đáp chi phí ,chi phần có tích luỹ bù đắp bảo đảm trình phát triển công ty Trong trình tìm hiĨu ,thùc tÕ cđa c«ng ty em nhËn thÊy r»ng công ty sớm thích ứng với chế thị trờng phù hợp với chế quản lý doanh nghiệp Nhng bên cạnh công ty số tồn công ty phải hoàn thiện Với thời gian ngắn thực tế công ty ,với giúp đõ cô phòng tài vụ công ty xe máy ,xe đạp Thống Nhất giúp đỡ thầy Đỗ Mạnh Hàn ,thông qua hoạt đông sản xuất kinh doanh công ty nên em đâ chọn chuyên đề : Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định KQSXKD công ty xe máy ,xe đạp Thống Nhất Do nhận thức trình độ có hạn ,thời gian thực tế ngắn thân có cố gắng nhng chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót em mong đợc tiếp thu ý kiến thầy giáo em hoàn thiện chuyên đề Chuyên đề gồm: Phần thứ nhất:Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm ,XĐKQKD doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai:Tình hình thực tế thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh Công ty xe máy xe ®ap Thèng NhÊt PhÇn thø ba:Mét sã ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất Phần thứ Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết khách quan ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Theo quy luật tái sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm quy trình sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, giai đoạn diễn cách Kết thúc trình sản xuất, sản phẩm doanh nghiệp đợc đem tiêu thụ tức thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Nh muốn tiêu thụ sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp Nh muốn tiêu thụ sản phẩm sản phẩm sản xuất phải cao (giá thành phù hợp) Sản xuất tiêu thụ có mối liên hệ mật thiết với Trong sản xuất tiền đề định tiêu thụ đ ợc dễ dàng Ngợc lại thông qua việc bán hàng, sản phẩm thực giá trị giá trị sử dụng Ngợc lại thông qua việc bán hàng, sản phẩm thực giá trị giá trị sử dụng Khi sản phẩm sản xuất phù hợp với yêu cầu thị trờng đợc xà hội chấp nhận số lợng chất lợng Do công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhằm phản ánh, giám đốc trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm yếu tố khách quan Thành phẩm yêu cầu quản lý: Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm sản phẩm đợc gia công chế biến song bớc công nghệ cuối qui trình sản xuất sản phẩm đó, thuế gia công chế biến qua kiểm tra chất lợng phù hợp, tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc nhập kho thành phẩm cho ngời mua, ngời đặt hàng Sản phẩm chế phẩm đà qua tất bớc gia công giai đoạn công nghệ đà đợc kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến hay nhập kho, bán Sản phẩm kết trình sản xuất thành phẩm sản phẩm, nh ng sản phẩm cha chắn thành phÈm, mµ nã cã thĨ lµ nưa thµnh phÈm, thµnh phẩm thể hai mặt số l ợng chát lợng Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo l ờng: cái, Chất lợng thành phẩm đợc xác định với tỷ lệ % tốt, xấu hay phẩm chất, xuất kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến, khách hàng khác nhau, ph ơng thức bán hàng, thể thức toán loại thành phẩm hàng hoá định Bởi trình quản lý bán sát yêu cầu sau Quản lý vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình nhập - xuất - tồn kho tiêu số l ợng, chất lợng giá trị toán, khách hàng loại thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ, đơn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn - Tính toán xác định kết hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp, thùc hiƯn ®Çy ®đ nghÜa vơ thuế với Nhà nớc theo chế độ qui định Tuy nhiên, doanh nghiệp chế tạo loại sản phẩm không dùng cho thân doanh nghiệp, mà phải tiêu thụ trình vận động thành phẩm gắn liền trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thu yêu cầu quản lý Các doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại dịch vụ, để khẳng định tồn hoạt động điều quan trọng trớc tiên phải tiêu thụ đợc sản phẩm: Tiêu thụ trình thực trị sản phẩm hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua lợng sản phẩm, hàng hoá định đồng thời thu từ ngời mua số tiền tơng ứng với giá trị hàng hoá theo giá thoả thuận Một số vấn đề tiêu thơ coi nh hoµn thµnh + Giao hµng cho ngời mua + Ngời mua đà trả tiền chấp nhận toán Tiêu thu sản phẩm giai đoạn cuối trình tuần hoàn luân chuyển vốn, nên nói tiêu thụ yêu cầu khách quan Việc nhanh trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm cho doanh nghiệp tránh phải sử dụng nguồn vốn hiệu quả, đảm bảo thu hồi vốn nhanh để thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Đồng thời tiền để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán nhân viên Trong điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thu thành phẩm sản xuất doanh nghiƯp cã thĨ t¹o uy tÝn søc m¹nh cđa n ớc ta thị trờng quốc tế, góp phần tạo lên cân đối cán cân thị tr ờng quốc tế Chính mà doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ thành phẩm, quản lý trình tiêu thụ quản lý kế hoạch mức độ hoàn chỉnh, kế hoạch số l ợng, chủng loại mặt hàng Cụ thể - Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức tiêu thụ, thể thức toán, khách hàng thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ - Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn - Tính toán, xác định loại hoạt động doanh nghiệp, thực đầy đủ với Nhà nớc theo nghĩa vụ qui định II Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất A Kế toán thành phẩm Yêu cầu kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, nhiều thứ, phẩm cấp, nhiều thứ hàng Chúng có yêu cầu quản lý không giống để thực tốt nhiệm vụ kế toán, cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm cách khoa học hợp lý, cần ý số điểm sau - Phải tổ chức kế toán theo loại, thứ, đơn vị sản phẩm xuất theo số lợng chất lợng thành phẩm - Phải có phân công ghi chép kế toán nhân viên hạch toán phân xởng kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm Để giám sát tình hình biến động thành phẩm kho, doanh nghiệp cần phải có tài liệu chi tiết tỉ mỉ hạch toán chi tiết tình hình xuất - nhập - tồn kho loại thành phẩm quan trọng cần thiết Hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực kho phòng kế toán Nội dung hạch toán chi tiết loại, nhóm, chí thứ thành phẩm tiêu vật giá trị doanh nghiệp hạch toán chi tiết sau 2.1 Phơng pháp ghi sổ song song Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm thẻ song song Về ghi chép, kiểm tra, đối chiếu nh phơng pháp có u nhợc điểm sau Ưu điểm : Ghi chép giản đơn, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Nh ợc điểm : việc ghi chép phòng kế toán kho trung Chứng từ nhập lặp tiêu số lợng Hơn việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào Thẻ sổ Bảng tổng hợp Kế toán cuối tháng, hạn chế conthành không kiểm tratồn kế toán ngời chi tiết nhập xuất, tổng hợp Thẻ kho phẩm chuyển thành phẩm kho 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân Sơ đồ Chứng từ xuất Chứng từ nhập Bảng kê Ghi Thẻ kho Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Sổ đối chiếu Đối chiếu kiểm tra toán Kế luân chuyển tổng hợp Bảng kê ƯuChứng:từ điểm Giảm bớt khối lợng ghi sổ kế toán, công việc đợc tiến xuất xuất hành tháng Nh ợc điểm : Do kế toán ghi theo giá trị, nên qua số liệu kế toán, công việc đợc tiến hành tháng Không thể biết tr ớc số liệu có tình hình tăng, giảm loại thành phẩm mà phải xem xét số liệu thẻ kho Vì việc phát sai sót khó 2.3 Phơng pháp sổ số d: * Sơ đồ hạch toán chi tiết phẩm theo phơng pháp sổ số d PhiÕu giao nhËn chøng tõ Chøng tõ nhËp ThỴ kho Ghi chó Chøng tõ xt Sỉ sè d B¶ng l kế nhập, xuất tồn kho thành phẩm kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày định kỳ Phiếu giao nhận Ghi cuối tháng chứng từ xuất Đối chiếu kiểm tra Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán tổng hợp thành phẩm phản ánh tình hình nhập - xuất tồn kho theo giá sản xuất thực tế Do tác động nhiều nhân tố đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm cho giá thành thực tế thành phẩm thời điểm khác 3.1 Tài khoản sử dụng Kế toán tổng hợp biến động thành phẩm sử dụng TK chủ yếu sau TK 155 "Thành phẩm" phản ánh có biến động thành phẩm doanh nghiệp TK 157 " Hàng gửi bán" phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm gửi bán đại lý, ký gửi - TK 632 "Hàng gửi bán" dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ xuất kỳ - Và số TK khác: TK 138, TK 338 3.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm 3.2.1 Trờng hợp doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên * Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 338 TK 155 Phát thừa thành phẩm chưa rõ nguyên nhân TK 138 Phát thiếu thành phẩm chưa rõ nguyên nhân TK 154 TK 632 Nhập kho thành phẩm DNSX thuê gia công Xuất kho thành phẩm theo giá vốn TK 157 Trị giá thực tế TP hàng 3.2.2 Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán xuất tồn kho theo ph ơng Thành phẩm pháp kiểm kê định kỳ xuất xưởng không nhập kho gửi bán Sơ đồ kếThành phẩm xuất xưởngtheo phơng pháp kiểm kê định kỳ toán thành phẩm không nhập kho giao bán TK 155, 157 TK 632 Kết chuyển trị giá thµnh phÈm tån kho TK 631 TK 911 K/c cuèi kỳ giá vốn hàng tiêu thụ Thành phẩm hoàn thành nhập kho B Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Kế toán GTGT doanh thu Số thuế GTGT phải nộp thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động bất thờng Số thuế GTGT hàng hoá nhập kho Số d Có: phản ánh số thuế GTGT phải nộp Số d Nợ: phản ánh số thuế GTGT đà nộp thừa vào ngân sách Nhà nớc * Các phơng pháp tính thuế - Phơng pháp khấu trừ thuế + Khi hàng hoá, dịch vụ đợc bán xác định thuế GTGT phải nép = (gi¸ b¸n + phơ thu ) x Th suất + Doanh nghiệp đợc hởng lợi thuế GTGT đầu vào với điều kiện doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế Hàng hoá, dịch vụ mua vào sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT Nợ: Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Có: phản ánh doanh thu bán hàng TK số d TK 152 "doanh thu bán hàng nội bộ" phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ đơn vị trực thuộc công ty hạch toán toàn ngành TK cấu tạo giống TK 511 số d cuối kỳ Kế toán khoản làm giảm doanh thu Để kế toán khoản làm giảm doanh thu kÕ to¸n sư dơng TK sau TK 521 "chiÕt khÊu bán hàng" dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho khách hàng việc toán trớc thời hạn hay số lý u đÃi khác TK 531 "Giảm giá hàng bán" phản ánh khoản giảm giá, bớt giá, bớt giá việc bán hàng kỳ Các phơng thức bán hàng - trình tự kế toán 3.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp 10 BiĨu sè 13: MÉu sè 01/GTGT céng hoµ x · héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh -o0o - Tờ khai thuế GTGT Tháng 3/2001 (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Tên sở: Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất Địa chỉ: 198b Tây Sơn MS:0100424-1 Đơn vị tính: ViƯt Nam ®ång STT a b c d a b 10 Chỉ tiêu kê khai Doanh số Thuế GTGT Hàng hoá dịch vụ bán 1.887.379.000 188.737.900 Hàng hoá dịch vụ chịu thuế 1.887.379.000 188.737.900 GTGT Hàng hoá XK thuế suất 0% Hàng hoá dịch vụ thuế suất 5% Hàng hoá dịch vụ thuế suất 10% 1.887.379.000 188.737.900 Hàng hoá dịch vụ thuế suất 20% Hàng hoá dịch vụ mua vào 1.039.841.230 Thuế GTGT hàng hoá dịch 103.984.123 vụ mua vào Thuế GTGT đợc khấu trừ 103.984.123 Thuế GTGT phải nép (+) 84.753.777 kú (tiÒn thuÕ 2-5) ThuÕ GTGT kú tríc chun qua Nép thiÕu 126.537.632 Nép thõa hay cha đợc khấu trừ Thuế GTGT đà nộp tháng 40.000.000 Thuế GTGT đà hoàn tháng Thuế GTGT phải nộp 171.291.409 tháng Số tiền phải nộp chữ: Một trăm bảy mốt triệu hai trăm chín mốt nghìn bốn trăm linh chín đồng 47 Tôi xin cam đoan số liệu kê khai sai xin chịu xử lý theo pháp luật Nơi gửi tờ khai Ngày 6/4/2001 - Cơ quan thuế TM sở - Địa (Ký đóng dấu) Cơ quan thuế nhËn tê khai Ngµy nhËn Ngêi nhËn (ký, ghi râ họ tên) Các khoản NVL CC, DC chi phục vụ bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 641: 13.904.784 Cã TK 1522: 11.952 Cã TK 523: 914.238 Cã TK 153: 12.978.504 Định khoản ghi vào bảng phân bổ NVL, cuối quý kế toán lấy số liệu ghi vào bảng cân đối phát sinh Số tiền khách hàng nợ công ty nhng không đòi đợc công ty coi nh khoản chi phí bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 641: 2.700.000 Có TK 131: 2.700.000 Định khoản ghi NKCT sè cuèi quý kÕ to¸n lÊy sè liệu ghi vào bảng cân đối phát sinh Trích khấu hao TSCĐ phục vụ công tác bán hàng: nhà kho, ph ơng tiện vận chuyển Nợ TK 641: 9.240.000 Có TK 214: 9.240.000 Định khoản đợc ghi vào bảng khấu hao TSCĐ, cuối quý gho vào CĐ phát sinh Các chi phí dịch vụ mua kế toán ghi Nợ TK 641: 37.256.400 48 Có TK 31: 37.256.400 Định khoản ghi NKCT số 5, cuối quý kế toán ghi cân đối phát sinh kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm phát sinh TK 641 theo định khoản Nợ TK 641: 60.084.120 Có TK : 60.084.120 Cuối quý kết chuyển TK 911 xác định kết kinh doanh Nỵ TK 911: 150.211.564 Cã TK 641: 150.211.564 2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất phát sinh hàng quý tập hợp TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 "xác định kết kinh doanh" theo q VÝ dơ: q I/2001 tỉng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất: 1.022.675.158 đ cụ thể - Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tền mặt phát sinh quý I/2001 đợc kế toán ghi Nợ TK 642: 237.032.094 Có TK 111: 237.032.094 Định khoản ghi vào NKCT số Cuối quý ghi vào bảng cân đối phát sinh - Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tiền gửi ngân hàng đợc phản ánh Nợ TK 642: 20.501.453 Có TK 112: 20.501.453 Định khoản ghi vào NKCT số 2, cuối quý ghi vào bảng cân đối phát sinh 49 Các khoản chi phí NVL đồ dùng văn phòng chi để phục vụ công tác quản lý đợc kế toán ghi: Nợ TK 642: 5.041.721 Cã TK 1522: 452.088 Cã TK 1523: 235.008 Cã TK 153: 4.381.625 Điều khoản đợc ghi vào bảng phân bỉ NVL, CCDC ci th¸ng kÕ to¸n lÊy sè liƯu ghi vào bảng cân đối phát sinh - Trích khấu hao TSCĐ dùng quản lý: Nợ TK 642: 1.599.120 Có TK 214: 1.599.120 C«ng ty tÝnh tiỊn thu sư dơng vốn vào quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 66.380.400 Có TK 333: 66.380.400 Điều khoản ghi vào NKCT số 10 Cuối tháng ghi cân đối phát sinh Tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phát sinh Nỵ TK 642: 26.830.349 Cã TK 334: 22.545.512 Cã TK 338: 4.238.837 - Công ty tạm ứng cho nhân viên quản lý công tác xa, nhân viên quản lý toán tiền công tác phí kế toán ghi: Nợ TK 642: 139.944.120 Có TK 141: 139.944.120 Định khoản ghi NKCT số 10, cuối tháng ghi cân đối phát sinh Các khoản phải trả phát sinh liên quan công tác quản lý doanh nghiệp kế toán ghi Nợ TK 642: 488.795.685 50 Có TK 335: 488.795.685 Điều khoản NKCT số cuối quý kế toán lấy số liệu ghi vào bảng cân đối phát sinh kết chuyển 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 1.022.675.185 Cã TK 642 : 1.022.675.185 2.8 KÕ toán xác định kết kinh doanh theo công thức Hàng quý kế toán xác định kết kinh doanh theo công thức VD: Trong quý I năm 2001 công ty cã sè liƯu sau: Doanh thu vỊ thµnh phÈm hàng hoá thực 6.542.649770 - Doanh thu hàng bán bị trả lại: 30.000.000 đ (doanh thu cha có thuế) Doanh thu 6542.649.770 - 30.000.000= 6.512.649.770 Giá vốn hàng bán : 4.857.754.489 Thành phẩm: 4.796.228.096 Hàng hoá : 61.520.393 Chi phí bán hàng: 150.211.564 Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh: 1.022.675.185 Vậy lÃi lỗ: 6.512.649.770 -(4857.754.489+150.211.564+1.022.675.185)=482.008.532 Kế toán thực ghi sổ theo trình tù sau (1.) Nỵ TK 111: 3.969.689.000 Nỵ TK112: 549.923.770 Nỵ TK131: 1.978.037.000 Cã TK (2.) 511: 6.542.649.770 Nỵ TK 511: 30.000.000 Cã TK 531: 30.000.000 51 (3) Nỵ TK 632: 4.857.754.489 Cã TK 155: 4.796.228.096 Cã TK 156: 61.526.393 (4) Nỵ TK 511: 6.512.649.770 Cã TK 911: 6.512.649.770 (5) Nỵ TK 911: 4.857.754.489 Cã TK 632: 4.857.754.489 (6) Nỵ TK 911: 150.211.564 Cã TK 641: 150.211.564 (7) Nỵ TK 911: 1.022.675.185 Cã TK 642: 1.022.675.185 (8) Nỵ TK 911: 482.008.532 Có TK 421: 482.008.532 Và kế toán phản ánh kết sản xuất kinh doanh nhật ký chứng tõ sè ( BiÓu 16) cã TK 155.156.131.511.632.641.642.911 Nh»m tổng hợp tiêu thụ thành phẩm tình hình toán với ng ời mua từ lấy số liệu tính toán kết công ty Cơ sở số liệu NKCT số 8: Dựa vào kết giá thành thực tế thành phẩm hàng hoá, xuất kho sổ, sổ chi tiết tiền mặt tiền gửi ngân hàng sổ chi tiết số 3.4 sổ chi tiết bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Qua thời gian sâu tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty em thấy phần hành kế toán công ty phát huy nhiều phần mạnh không ngừng củng cố hoàn thiện, song bên cạnh có hạn chế định 52 Phần thứ ba Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty xe máy-xe đạp Thống I Nhận xét chung công tác kế toán thành phẩm thị trờng thành phẩm công ty xe máy-xe đạp Thống Với chặng đờng 30 năm xây dựng trởng thành, công ty xe máy-xe đạp Thống đà không ngừng lớn mạnh mặt, lịch sử phát triển công ty đà đạt đ ợc thành công lớn, song gặp khó khăn kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng Trong trình lÃnh đạo công ty đà xem xét lại nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên dù đà đa giải pháp mặt kinh tế Kỹ thuật có hiệu quả, nhằm khắc phục khó khăn hoà với chế thị tr ờng Bản thân công ty tự tìm nguồn vốn để sản xuất tự thị tr ờng để tiêu thụ thành phẩm Hàng hoá Nhờ năm trở lại công ty đạt đ ợc số thành công định Hội đồng sản xuất kinh doanh, nhÃn hiệu xe đạp thống ngày có uy tín thị tr ờng tiêu thụ nhiều Để có mặt hàng tiêu thụ nhanh, công ty việc hạch toán xác để có kết cụ thể, huy động phòng kinh doanh nghiên cứu thăm dò Tìm hiểu thị trờng nghiên cứu thị trờng đáp ứng 53 kịp thời Công ty có dự án đầu t phát triển sản xuất Để việc tiêu thụ tốt sản phẩm có chất l ợng cao, việc quản lý thị tr ờng cuả công ty quan tâm mức Công ty đà xây dựng đào tạo máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ phận máy kế toán công ty đáp ứng đ ợc yêu cầu hạch toán phản ánh giám đốc Đợc tình hình sư dơng vËt t lao ®éng, tiỊn vèn Thu nhËp xử lý cung cấp thông tin trình kế toán diễn công ty Đi sâu tìm hiểu phản ánh kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm em cã mét sè ý kiÕn sau VỊ viƯc sử dụng hệ thống kế toán Bắt đầu quý công ty áp dụng hệ thống kế toán Thử nghiệm tài ban hành vào công tác kế toán Và sử dụng hệ thống phân phối việc sử dụng hệ thống kế toán để hạch toán thành phẩm, thị trờng thành phẩm tơng đối khoa học Tuy nhiên công tác thành phẩm, thị trờng tiêu thụ thành phẩm công ty không tổ chức theo dõi công tác bán hàng Do để thuận lợi cho công tác kế toán theo dõi kiểm tra, phòng kế toán nên đăng ký mở tài khoản 521"Chiết khấu bán hàng " Về chứng từ: - Hệ thống chứng từ nhiều u điểm: Đó việc sử dụng chi trình tự luân chuyển chi tình hình tự ghi chép, đảm bảo chi lập hợp pháp đảm bảo có sở pháp lý, giúp công tác giám sát tình hình 54 Xuất -Nhập -Tồn cho khâu thành phẩm kịp thời cung cấp Thông tin kinh tế cần thiết xác đến phận liên quan Tuy nhiên chứng từ đặt cồng kềnh Theo em thủ kho không cần lu giữ chứng từ phòng kế toán cần l u loại chứng từ liên luân chuyển phận kế toán Về hệ thống sổ sách Hiện công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo ph ơng pháp thẻ song song phù hợp đặc điểm chung Nhng cách lập sổ chi tiết số hạn chế theo dõi, doanh thu tiêu thụ mà không theo dõi giá thực tế thành phẩm xuất kho chi phí bán hàng, thuế, nên không tính độ kết qủa tiêu thụ doanh thu doanh thu tổng hợp không chi tiết cho hàng thành phẩm, không cung cấp để số liệu tiêu thụ kết thị trờng loại xe, xác loại kinh doanh mang lại hiệu cao, sản xuất loại xe mang hiệu thấp Về hạch toán thành phẩm Hiện công ty xe máy-xe đạp Thống có trị giá vốn thành phẩm nhập kho kỳ đợc xác định giá công xởng thực tế thành phẩm nhập kho quý, mà cuối quý kế toán - Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công x ởng, cho loại xe hoàn thành quý hoạt động nhập - xuất - tồn kho thành phẩm diễn hàng ngày kế toán theo dõi hạn chế nhiều đến việc phản ánh giám đốc tình hình Xuất - nhập - Tồn kho thành phẩm kế toán Mặt khác giá trị thực tế thành phẩm xuất kho theo phơng pháp trừ lùi không theo dõi thành phẩm thực tế xuất kho kỳ, có tợng thiếu hụt, mát không rõ nguyên nhân 55 Về phơng thức tiêu thụ thành phẩm Hiện công ty công ty xe máy-xe đạp Thống tổ chức đợc ba hình thức tiêu thụ thành phẩm giao bán hàng trực tiếp thu tiền giao bán cho khách hàng nợ tiền hàng hay tiêu thụ ph ơng thức hàng đổi hàng Nh hình thức tiêu thụ công ty ch a đợc đa dạng nh làm mức cạnh tranh công ty - Để công ty có thành phẩm đợc tiêu thụ khối lợng lớn, công ty cần đổi mới, đầu t trang thiết bị tạo nhiều mẫu mà phân phối mở rộng thị trờng II Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty xe máy-xe đạp Thống ý kiến Về việc đánh giá thành phẩm Hiện nay, vào đầu năm công ty xe máy-xe đạp Thống lại xây dựng giá kế hoạch cho loại xe nhằm mục đích quản lý giá thành, công tác hạch toán thành phẩm đánh giá theo thực tế Giá thực tế loại xe tính theo giá trị ph ơng pháp hệ số sau Nhợc điểm lớn cách làm không phản ánh kịp thời mặt giá trị số lợng thành phẩm xuất nhập kho kỳ, công tác kế toán dồn nén vào cuối kỳ, công ty sử dụng giá thành kế hoạch làm giá hạch toán Cuối kỳ mở bảng kê số để tính giá thành thực tế thành phẩm Có nh công tác 56 kế toán giảm nhẹ đồng thời theo dõi sát số l ợng thành phẩm nhập xuất kỳ ý kiến áp phân phối tiêu thụ Đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ công ty xe máy-xe đạp Thống nên áp dụng thêm hình thức tiêu thụ đặc biệt hình thức giao cho sở đại lý ký gửi hình thức phổ biến phù hợp đặc điểm công ty Xuất kho thành phẩm giao cho sở đại lý ký gửi nhận Nợ TK157: Hàng gửi bán Có TK155: thành phẩm Có TK154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Điều kiện nàyghi theo trị giá vốn thành phẩm xuất kho Khi thành phẩm xác định tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131 Nợ TK 641 "chi phí bán hàng" khoản hoa hồng dành cho đại lý Có TK 511: trị giá hàng bán cha cã thuÕ Cã TK 333: ThuÕ GTGT §ång thêi K/C trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK157: Hàng gửi bán ý kiến ba: Về mở sổ chi tiết tiêu thụ Hiện công ty xe máy-xe đạp Thống thực sản xuất tiêu thụ loại xe đạp 57 Tuy nhiên hạch toán tiêu thụ kế toán không theo dõi riêng doanh thu loại sản phẩm mà theo dâi chung sỉ chi tiÕt sỉ lµm nh cuối kỳ công ty xác định kết cho loại xe loại xe tiêu thụ đem lại lợi nhuận cao, loại đem lợi nhuận thấp để theo dõi tình hình tiêu thụ loại xe khách hàng cho loại xe công ty mở sổ chi tiết tiêu thụ ý kiến 4: Về việc hạch toán giảm giá hàng bán Do công ty xe máy-xe đạp Thống tr ờng hợp phát sinh giảm giá bán hàng nên kế toán công ty theo dõi riêng, cuối kỳ khoản ghi giảm doanh thu Theo em phát sinh trờng hợp giảm giá bán hàng kế toán hạch toán nh sau Nợ TK 532: "giảm hàng bán" số tiền khách hàng thiếu đợc giảm Có TK 131: "các khoản phải thu" số tiền khách hàng thiếu đợc giảm Đồng thời kế toán phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng thuế GTGT Nợ TK 333 : thuế GTGT phải trả cho khách hàng Có TK 131: - Trờng hợp khách hàng đà toán tiền kế toán ghi Nợ TK 532:" giảm giá hàng bán" Số tiền khách hàng đ ợc trả lại cha có VAT 58 Có TK 111, 112: Số tiền khách hàng đợc trả lại cha có VAT Đồng thời kế toán phản ánh số thuế GTGT trả lại cho khách hàng Nợ TK 333: Số thuế trả lại cho khách hàng Có TK 111, 112: Số tiền phải trả cho khách hàng 59 kết luận Trong thời gian gần đây, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế công ty xe máy-xe đạp Thống có thay đổi Là doanh nghiệp hoạt động nguồn vốn n ớc năm qua công ty đà tự vận động để tồn nguồn vốn thân mình, công ty tự chủ động tài tự bảo toàn phát triển với kinh doanh uy tín công ty xe máy xe đạp ngày nâng cao thị trờng Điều chứng tỏ công ty xe máy-xe đạp Thống tìm biện pháp quản lý kinh tÕ phï hỵp sím thÝch øng kinh tÕ thị trờng có phần đóng góp trình công tác kế toán Trong thời gian thực tế công ty xe máy-xe đạp Thống với hớng dẫn nhiệt tình cô phòng tài vụ với hớng dẫn thầy giáo Đỗ Mạnh Hàn em nhận thấy công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ công ty đà phát huy nhiều mặt mạnh xong bên cạnh có số tồn định Để khắc phục nhợc điểm cha hoàn thiện Em xin ®Ị xt mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi mơc đích hoàn thiện thêm phần kế toán thành phẩm tiêu thụ công ty Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ công ty xe máy-xe đạp Thống thầy cô giáo giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề 60 Mục lục Lời mở đầu PhÇn thø nhÊt Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết khách quan ý nghĩa thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm doanh nghiƯp s¶n xt Thành phẩm yêu cầu quản lý: Tiêu thu yêu cầu quản lý II Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất A Kế toán thành phẩm Yêu cầu kế toán thµnh phÈm Kế toán chi tiết thành phẩm .6 2.1 Phơng pháp ghi sổ song song 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 2.3 Phơng pháp sổ số d: KÕ to¸n tổng hợp thành phẩm 3.1 Tài khoản sử dụng .8 3.2 KÕ to¸n tỉng hợp thành phẩm B Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuÊt Kế toán GTGT doanh thu Kế toán khoản làm giảm doanh thu 10 Các phơng thức bán hàng - trình tự kế toán .10 3.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp .10 3.2 Ph¬ng thøc chun hàng chờ chấp nhận .11 3.3 Phơng thức bán hàng đại lý 12 61 ... Thống Nhất 28 Kế toán thành phẩm 1.1 Đặc điểm thành phẩm phân loại công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất Thành phẩm công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất loại xe đạp đạp Thống Nhất loại, công ty bán phụ... tổ chức máy kế toán trưởng ty xe máy - xe đạp Thống Nhất Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán vật liệu Kế toán tiền Kế toán tiền Kế toán lương mặt kiêm thành phẩm BHXH thủ... kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xe máy - xe đạp thống I Đặc điểm chung công ty xe máy xe đạp thống Quá trình hình thành phát triển công ty Công
