Đang tải... (xem toàn văn)
12 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại - Khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Xuân Lộc
Lời nói đầu Nhân loại sống năm đầu kỷ XXI - Thế kỷ bùng nổ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lợng, nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt thời gian qua xu đối đầu quốc gia giảm dần nhờng chỗ cho xu hớng đối thoại hợp tác kinh tế Đó nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế toàn giới quốc gia chậm phát triển Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta dới lÃnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hoàn thành ®ỉi míi nỊn kinh tÕ ®Êt níc, nh»m nhanh chãng phát triển kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập cïng nỊn kinh tÕ c¸c qc gia khu vùc Thực tế sau nhiều năm thực chuyển dịch tõ nỊn kinh tÕ kÕ ho¹ch sang nỊn kinh tÕ thị trờng có điều tiết Nhà nớc đến nay, mặt kinh tế Việt Nam đà có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đa định thích hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán đợc tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trờng thực tập công ty TNHH Xuân Lộc qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại Khảo sát thực tế công ty tnhh Xuân Lộc Chia làm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Xuân Lộc Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết I Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: a Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán b Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị tr ờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xt Trong doanh nghiƯp, kÕ to¸n sư dơng nh mét công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp cá nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận toán ngời mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trớc, tiền nhận sau tiền nhận trớc hàng giao sau Từ dẫn đến doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toµn bé sè tiỊn mua hµng mµ ng êi mua đà trả cho doang nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức toán: + Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trờng hợp đợc tính cho kỳ nhng kú sau míi cã tiỊn nhËp q - Trêng hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu cho doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt quan träng, vËy công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết II Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiƯp gåm nhiỊu lo¹i, nhiỊu thø phÈm cÊp nhiỊu thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số hiƯn cã thùc tÕ víi sè ghi sỉ kÕ toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá Đánh giá hàng hoá: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phơng pháp định, đảm bảo tính trung thùc, thèng nhÊt Trong kÕ to¸n cã thĨ sư dụng hai cách đánh giá hàng hoá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1 Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào+ chi phÝ thu mua thùc tÕ - §èi víi doanh nghiƯp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào tổng gia toán(bao gồm thuế GTGT đầu vào) + chi phí thu mua thực tế - Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng hoá bán nhng cấn phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế Đối với hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà ¸p dơng mét c¸c ph¬ng ph¸p sau: * Gi¸ thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp ,giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ đợc tính theo công thức : Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho Giá đơn vị bình quân x Theo phơng pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính theo công thức tiến hành ghi sổ * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho trớc tính giá mua vào cho hàng hoá xuất trớc, nhập sau tính sau: Trị giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho theo lần nhập kho trớc Số lợng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lợng lần nhập kho = x Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lợng đơn giá, số tiền lần nhập, xuất kho * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập trớc tính sau: Trị giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho theo lần nhập kho Số lợng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lợng lần nhập kho = x Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho hàng hoá * Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Khi ta nhận biết giá thực tế thứ loại hàng hoá theo lần nhập kho định giá cho theo giá thực tế đích danh * Phơng pháp giá thực tế tồn đầu kỳ: Căn vào giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ để tính giá thực tế bình quân, sau vào số lợng xuất kho đơn giá bình quân đầu kỳ để tính giá thực tế xuất kho Giá thực tế hàng hoá xuất kho x Số lợng hàng hoá xuất kỳ = Đơn giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ 1.2 Đánh giá theo giá hạch toán: Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày hàng hoá cách ổn định Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá kế hoạch giá nhập kho, hệ số giá thực tế với giá hạch toán làm sở tính giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ Công thức tính: Giá thực tế hàng hoá xuất kỳ kỳ x Hệ số giá = Giá hạch toán hàng hoá xuất Hệ số giá đợc tính cho loại, nhóm, thứ hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Kế toán nhập xuất kho hàng hoá: 2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: * Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ biến động hàng hoá phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến động hàng hoá để phân loại tổng hợp ghi sổ kế toán cho thích hợp * Hạch toán chi tiết hàng hoá công việc phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày số lợng giá trị theo thứ hàng hoá kho hai loại tiêu: Hiện vật giá trị Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực kho phòng kế toán, doanh nghiệp phải vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp Hiện có phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: - Phơng pháp ghi sổ song song - Phơng pháp ghi sổ số d - Phơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung ba phơng pháp công việc ghi chép thủ kho giống nhau, đợc thực hiên thẻ kho (theo tiêu số lợng) - Theo phơng pháp ghi sổ song song phòng kế toán sử dụng sổ (hay thẻ) kế toán chi tiết để phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá cho loại hàng hoá theo tiêu vật giá trị, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho làm lập bảng kê - Phơng pháp ghi sổ số d theo kho dùng cho năm để ghi số tồn kho loại, nhóm hàng hoá vào cuối tháng theo tiêu giá trị Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ số d bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lại mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn loại hàng hoá theo kho dùng cho năm Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp - Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng Với phơng pháp ghi sổ song song có u điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại có nhợc điểm việc ghi chép có trùng lặp kho phòng kế toán tiêu số l ợng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kế toán Nên phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp chủng loại hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ không thờng xuyên - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm khối lợng ghi chép ghi lần vào cuối tháng Tuy nhiên có theo dõi trùng lặp kho phòng kế toán, công việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kế toán Vì phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng, chủng loại hàng hoá nhập xuất không nhiều, điều kiện ghi chép, theo dõi hàng ngày Còn phơng pháp ghi sổ số d lại có u điểm khối lợng công việc giảm bớt đợc tiến hành đặn tháng Nhng kế toán ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán biết trớc số có tình hình nhập xuất loại hàng hoá mà muốn biết phải xem số liệu thẻ kho Bên cạnh đó, việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn khó khăn Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá nhiều, việc xuất kho hàng hoá diễn thờng xuyên, doanh nghiệp đà xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán trình độ cán kế toán tơng đối cao 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá: Hàng hoá tài sản lu ®éng thc nhãm hµng tån kho cđa doanh nghiƯp.ViƯc më tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng hoá xuất kho,tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ - Phơng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp phản ánh ghi chép thờng xuyên liên tục tài khoản sổ kế toán tổng hợp Phơng pháp đảm bảo tính xác tình hình biến động hàng hoá - Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp kế toán theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho tài khoản hàng tồn kho, mà theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê xác định số thực tế hàng hoá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Hai phơng pháp tổng hợp hàng hoá nêu có u điểm hạn chế, tuỳ vào đặc điểm SXKD doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn hai phơng pháp để đảm bảo việc theo dõi, ghi chép sổ kế toán B Kế toán bán hàng xác định kết quả: Các phơng thức bán hàng: Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng pháp bán hàng: Bán hàng theo phơng thức gửi hàng bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp a Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm đà quy ớc hợp ®ång Khi xt kho gưi ®i, hµng vÉn thc qun sở hữu doanh nghiệp, khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Căn vào phiếu xuất kho gửi hàng hoá bán gửi cho đại lý nhờ bán hộ, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Hàng hoá Trờng hợp mua hàng gửi bán không nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 331: Phải trả cho ngời bán Căn vào giấy thông báo chấp nhận toán chứng từ toán tiền khách hàng, sở đại lý bán hộ chứng từ toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn số hàng đà bán sang bên nợ TK 632 Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Hàng hoá đà gửi dịch vụ đà thực hiện, khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho Nợ TK 156: Hàng hoá Có TK 157: Hàng gửi bán * Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán cuối kỳ trớc nhng cha đợc chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán 10 - Cơ sở liệu: Cuối tháng kế toán tổng hợp từ sổ chi tiết TK 131 để ghi vào bảng kê số 11 Bảng kê số 11 phản ánh số phát sinh bên nợ, bên có TK đối ứng có nợ TK liên quan - Phơng pháp lập: + Cột tên địa ngời mua: Kế toán lấy tên địa từ sổ chi tiết TK 131 + Phần d đầu tháng: Lấy phần d cuối tháng trớc bảng kê số 11 chuyển sang + Phần ghi nợ TK 131, ghi có TK + Phần số d cuối tháng Kế toán tiến hành cộng từ sổ chi tiết TK 131 khách hàng t ơng ứng để chuyển sang * Sổ TK 511: Biểu sè 21: Sỉ c¸i TK 511 (th¸ng 5/2006) Chøng tõ Số Ngày TK đối ứng Diễn giải Doanh thu bán hàng TM Doanh thu bán hàng TGNH Doanh thu khách cha toán Kết chuyển giảm giá hàng bán Kết chuyển doanh thu sang xác định kết kinh doanh Céng Sè tiỊn Nỵ 111 112 131 532 1.800.000 911 Cã 2.243.881.780 458.207.419 2.455.825.211 5.156.114.410 5.157.914.410 5.157.914.410 II Xác định kết kinh doanh: Kế toán chi phí bán hàng: Công ty TNHH Xuân Lộc chi phí bán hàng gồm: Chi phí quảng cáo tiếp thị, chi tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng Các chi phí phát sinh tháng thờng đợc chi tiền mặt tập hợp vào TK 641 Chi phí bán hàng, cuối tháng đợc kết chuyển toàn vào TK 911 Xác định kết kinh doanhđể xác định kết kinh doanh tháng theo định khoản: 52 Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 641: Chi phí bán hàng Ví dụ tháng 5/2006 Tổng số chi phí bán hàng đợc tính là: 9.600.000 đ đợc phản ánh chi tiết sổ chi phí bán hàng nh sau: Biểu số 22: Sổ chi tiết chi phí bán hàng: Chứng từ SH NT 68 20/5 75 31/5 Diễn giải Tiền lơng phải trả cho nhân viên BH Chi phí quảng cáo Chi phí dịch vụ khác Cộng TK đối ứng Nợ Có 641 334 641 111 641 111 911 641 Sè ph¸t sinh Nỵ Cã 6.200.000 6.200.000 2.500.000 2.500.000 900.000 900.000 9.600.000 9.600.000 Căn vào sổ cuối thàng kế toán kết chuyển chi phí bán hàng theo định khoản: Nợ TK 911: 9.600.000 Cã TK 641: 9.600.000 Sè liƯu nµy đợc làm để ghi vào NKCT số Toàn chi phí bán hàng đợc phân bổ hết cho số lợng hàng hoá tiêu thụ 2.Kế toán chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: Chi phÝ QLDN cđa Công ty TNHH Xuân Lộc gồm khoản tiền lơng nhân viên quản lý, trả lÃi vay Ngân hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí văn phòng đ ợc tập hợp vào TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế toán kết chuyển lần sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Cã TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Ví dụ: Trong tháng 5/2006 tổng chi phí quản lý doanh nghiệp là: 16.500.000 đ 53 Biểu số 23: Sổ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chøng tõ SH NT 50 5/5 52 6/5 25/5 60 26/5 65 28/5 Diễn giải Tiền lơng phải trả cán quản lý Điện sinh hoạt LÃi vay Điện thoại Thuế môn Các khoản tiền khác Cộng TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 642 334 8.500.000 8.500.000 642 111 450.000 450.000 642 111 3.300.000 3.300.000 642 111 925.000 925.000 642 111 1.950.000 1.950.000 642 111 1.375.000 1.375.000 911 642 16.500.000 16.500.000 Cuèi th¸ng, sè liệu đợc kết chuyển lần sang TK 911: Nỵ TK 911: 16.500.000 Cã TK 642: 16.500.000 KÕ toán xác định kết kinh doanh: Hàng thàng kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh kỳ theo công thức: Kết kinh doanh = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Doanh thu = Doanh thu - (doanh thu hàng trả lại + giảm giá hàng bán + chiết khấu) Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh: a Nợ TK 111 : 2.468.269.958 Cã TK 511 : 2.243.881.780 Cã TK 3331 : 224.388.178 b Nỵ TK 112 : 504.028.133 Cã TK 511 : 458.207.419 Cã TK 3331 : 45.820.714 c Nỵ TK131 : 2.701.407.732 Cã TK 511 : 2.455.825.211 Cã TK 3331 : d Nỵ TK 511 : 245.582.521 1.800.000 54 Cã TK 532 : 1.800.000 e Nỵ TK 511 : 5.156.114.410 Cã TK 911 : 5.156.114.410 f Nỵ TK 632 : 5.095.792.740 Cã TK 156 : 5.095.792.740 g Nỵ TK 911 : 5.121.892.740 Cã TK 632 : 5.095.792.740 Cã TK 641 : 9.600.000 Cã TK 642 : 16.500.000 KÕ to¸n phản ánh kết qủa kinh doanh NKCT số * NhËt ký chøng tõ sè (BiÓu sè 24) Biểu số 24: Nhằm phản ánh kết kinh doanh DN Cơ sở số liệu: Dựa vào sổ theo dõi tiêu thụ, NKCT 1,2, sổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN Phơng pháp lập: Phần ghi Nợ TK 111, 112, ghi Có TK 131 dựa vào bảng kê số 11 Phần ghi Nợ TK 111, 112, 131, ghi Cã TK 511 dùa vµo sỉ theo dâi tiêu thụ Phần ghi Nợ TK 632, ghi Có TK 1561, 1562 Phần ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 632, 641, 642 dựa giá vốn hàng hoá xuất kho sổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN Kết kinh doanh Công ty tháng đợc xác định nh sau: Kết = (5.157.914.410 - 1.800.000) - 5.095.792.740 - 9.600.000 - 16.500.000 = 34.221.670 ® * Sỉ c¸i TK 911 55 BiĨu sè 25 Sỉ c¸i TK 911 (Tháng 5/2006) Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Cộng Nợ 511 632 641 642 421 KÕt chun doanh thu KÕt chun gi¸ vèn KÕt chun chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN LÃi kinh doanh Sè tiÒn 5.095.792.740 9.600.000 16.500.000 34.221.670 5.156.114.410 56 Có 5.156.114.410 5.156.114.410 Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết I Nhận xét chung công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết công ty tnhh Xuân Lộc: Trong ®iỊu kiƯn më cưa víi nỊn kinh tÕ thÞ trêng Ban lÃnh đạo Công ty đà linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trờng, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đà hiểu đợc Bán hàng sức sống, vấn đề quản lý, phận kế toán Công ty đà quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết Cùng với phát triển Công ty, trình độ quản lý Công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi Công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Với hàng hoá Công ty có hệ thống kho, đợc xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động thiên nhiên nh han, rỉ, chống mát hao hụt tự nhiên Hệ thống kho đợc bố trí cách khoa học, hợp lý theo loại, nhóm, thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn chủng loại hàng hoá Ngoài cửa hàng có kho hàng hoá riêng Công ty đà đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kế hoạch, phòng thị trờng đà đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hóa bán Cùng với phòng thị trờng nhân viên tiếp thị cửa hàng tìm kiếm mở rộng thị trờng phục vụ cho ngời tiêu dùng Về công tác kế toán: Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý, phơng pháp kế toán chi tiết thẻ song song đà mang lại hiệu cao hạch toán hàng hoá 57 Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói chung đà đáp ứng đợc yêu cầu Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán đà hạn chế trùng lắp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức công tác kế toán Công ty phù hợp với ®iỊu kiƯn mét doanh nghiƯp cã ph¹m vi ho¹t ®éng rộng Việc áp dụng hình thức kế toán NKCT cho thấy đơn vị đà biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động phòng kế toán mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ Công ty nói riêng II Nhận xét cụ thể: Kế toán bán hàng: - Phân loại hàng hoá: công ty cha lập đợc hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để phòng kế toán phòng ban sử dụng đợc thống nhất, tránh nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá máy vi tính Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp thang giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp đợc trị giá hàng hoá nhập kho tính đợc đơn giá bình quân, tính đợc trị giá vốn hàng hoá xuất kho áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát Nhng Công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tình hình theo dõi công nợ: Công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán Công ty có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi lợng tài sản lớn nhng trình toán Công ty đà tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng Công ty 58 chế mở, coi khách hàng thợng đế Do khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ tận tình chu đáo Hiện Công ty cha lập đợc dự phòng khoản phải thu khó đòi, điểm cần khắc phục Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH Xuân Lộc đà vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Ngiệp vụ bán hàng Công ty xảy ngày, nhng Công ty đà làm tốt việc theo dõi tình hình toán hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Công ty TNHH Xuân Lộc đà xác định kết sản xuất kinh doanh (lỗ, lÃi) đến chủng loại hàng hoá Tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh.Nhng số chi phí bán hàng chi phí QLDN thấp nên Công ty cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán Công ty cha có hình thức chiết khấu bán hàng để khun khÝch tiªu thơ III Mét sè ý kiÕn gãp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Xuân Lộc: Trong thời gian thùc tËp, t×m hiĨu t×nh h×nh thùc tÕ vỊ kế toán xác định kết Công ty TNHH Xuân Lộc nhận thấy: công tác kế toán đà vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh Công ty TNHH Xuân Lộc không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Sau xin đa số ý kiến, giải pháp nhằm với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết Công ty ý kiến máy kế toán phân công máy kế toán: Phòng kế toán Công ty gồm ngời, với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm thực lợi Công ty Việc bố trí công việc thành viên phong hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán vài năm lần kế toán viên nên đổi phần việc cho ngời khác Qua đó, ngời có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh tr ờng hợp thực trùng lặp phần hành riêng 59 ý kiến hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá: Công ty nên đặt hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán máy vi tính Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ đặc điểm kinh doanh Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng nh ? Tác động tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lu động thực nằm luân chuyển, dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài chính.Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hoá tồn kho có chứng chắn giảm giá th ờng xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Nợ TK 159 Có - Giá trị dự phòng giảm giá hàng - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập vào tồn kho đà tính vào CPQL kết SXKD doanh nghiệp SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán có chứng chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: 60 Nợ TK 159 Có TK 721 - Các khoản thu nhập bất thờng + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 ý kiến giá vốn hàng hoá: Hiện Công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không đợc liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Vì Công ty nên áp dụng theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá rút đợc số lợng hàng tồn kho số tiền tồn hàng hoá Phản ánh kịp thời xác tình hình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp ý kiến hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xuân Lộc có khoản phải thu mà ngời nợ có khả trả nợ Nhng Công ty cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế ®ét biÕn vỊ kÕt qu¶ kinh doanh mét kú kế toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó đòi, tính trớc vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán Số tính trớc đợc gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế tài Doanh nghiệp mở TK 139 - Dự phòng phải thu kho đòi Nợ TK 139 Có - Các khoản nợ phải thu khó đòi - Số dự phòng khoản phải thu không thu đợc phải xử lý xoá nợ khó đòi tính vào chi phí - Kết chuyển số chênh lệch dự phòng đà lập không sử dụng lại đến cuối niên độ kế toán lớn số phải trích lập dự phòng cho niên độ sau DC: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi lại vào cuối kỳ 61 - Căn vào quy định chế tài chính, cuối niên độ kế toán, tính dự phòng khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 642 - Chi phÝ QLDN Cã TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Khi hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định, ghi: Nợ TK 139 Có TK 721 - Nếu có khoản phải thu khó đòi thực thu nợ đợc, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ, ghi: Nỵ TK 139 Cã TK 131 Cã TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi đà xử lý (TK bảng) Đối với khoản phải thu khó đòi đà xử lý xoá nợ, khách hàng trả lại, thu tiỊn, ghi: Nỵ TK 111, 112 Cã TK 721 Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó đòi đà xử lý (TK bảng) Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi niên độ sau: Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau số dự phòng đà lập niên độ trớc số chênh lệch ghi: Nợ TK 139 Có TK 721 Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau nhiều số dự phòng đà lập lại niên độ trớc số phải lập dự phòng bổ xung ghi: Nợ TK 642 Cã TK 139 ý kiÕn hoµn thiƯn vỊ kÕ toán bán hàng: Công ty có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn hay thực việc chiết khấu bán hàng Để hạch toán nghiệp vụ Công ty phải sử dụng tài khoản sau: 62 TK 521: Chiết khấu bán hàng TK 532: Giảm giá bán hàng Khi phát sinh chiết khấu, giảm giá hàng bán kế toán ghi định khoản nh sau: Nợ TK 521 Nợ TK 532 Có TK 131 Hoặc Có TK 111, 112 Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu: Nợ TK 511 512 Có TK 531 Có TK 532 Khi nộp tiền bán hàng cho Ngân hàng, kế toán không ghi qua tài khoản 113 mà nhận đợc giấy báo có Ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK 112 Chỉ đến cuối tháng, Ngân hàng cha báo có kế toán míi ghi qua TK 113 Nh vËy nh÷ng thêi điểm định tháng, kế toán cha phản ánh đầy đủ tiền vốn Công ty Theo tôi, nộp tiền vào ngân hàng, vào giấy nộp tiền đà đợc Ngân hàng ký nhận, kế toán ghi định khoản nh sau: Nợ TK 113 Có TK 111 - Khi nhận đợc giấy báo có ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112 Có TK 113 ý kiến hình thức sổ kế toán: Theo chế độ kế toán hành, doanh nghiệp sử dụng bốn hình thức sổ kế toán Mỗi hình thức có u điểm riêng điều kiện áp dụng thích hợp Qua nghiên cứu tình hình thực tế, nhận thấy hình thức sổ kế toán NKCT mà doanh nghiệp áp dụng kết hợp nhiều tiêu trang sổ, số động tác ghi chép nên mẫu sổ trở nên phức tạp không thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính Để thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính, Công ty nên sử dụng hình thức nhËt ký chung thay cho h×nh thøc NKCT 63 Tr×nh tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kết toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Đối chiếu Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Trên số phơng hớng nhằm hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty TNHH Xuân Lộc Tuy nhiên để phơng hớng đợc thực cần phải có biện pháp sau: Công ty phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty Công ty phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế ®é sỉ s¸ch kÕ to¸n 64 KÕt ln Trong nỊn kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhng biến động kinh tế đà giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc nâng cao đời sống CBNV Do thời gian thực tập cha nhiều, nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn đà hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo ,các đồng chí phòng kế toán để chuyên đề đợc tốt Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lÃnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty TNHH Xuân Lộc , thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn Thạc Sỹ Phạm Thị Minh Hồng bảo hoàn thành chuyên đề 65 Danh mục tài liệu tham khảo Tạp chí kế toán Kế toán doanh nghiƯp tµi chÝnh - NXB Tµi chÝnh Híng dÉn thực hành hạch toán kế toán - NXB Thống kê Hệ thống văn hớng dẫn thực Luật thuÕ GTGT - NXB Tµi chÝnh Mét sè tµi liệu kinh tế - tài khác 66 ... hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra II Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty A Kế toán hàng hoá: Công tác tổ chức quản lý chung hàng hoá: Công ty TNHH Xuân Lộc. .. chung kế toán bán hàng xác định kết I Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: a Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp. .. phí bán hàng, K/C lỗ kinh doanh chi phÝ QLDN kú tríc TK 421 K/C l·i kinh doanh 21 Phần II Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH XUÂN LộC I Đặc điểm chung công ty Xuân lộc
