ÁN T T NGHI PĐỒ Ố Ệ “ Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại nông trường cao su 19/8” Giáo viên h ng d nướ ẫ : Sinh viên th c hi nự ệ : PHẦN THỨ NHẤT MỞ ĐẦU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Việt Nam đang chuyển sang nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý vĩ mô của Nhà nước đồng thời với chính sách mở rộng quan hệ với các nước trong khu vực và trên thế giới. Vì vậy ngày càng có nhiều các doanh nghiệp mới được thành lập. Do nhiều doanh nghiệp ra đời nên sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, muốn đứng vững và phát triển được mỗi doanh nghiệp cần phải năng động, nghiên cứu thị trường và thị hiếu của khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao. Bên cạnh đó để cạnh tranh được, các doanh nghiệp Việt Nam phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán. Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả. Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán một cách thích ứng với điều kiện về quy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp. Vì nhận rõ tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong công ty nên trong thời gian thực tập tại nông trường cao su 19/8 một đơn vị trực thuộc công ty cao su Đắk Lắk em đã lựa chọn chuyên đề “ Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại nông trường cao su 19/8” để hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình. Nội dung chuyên đề gồm có 4 phần chính: Phần thứ nhất: Phần mở đầu Phần thứ hai : Cơ sở lí luận và phương pháp nghiên cứu Phần thứ ba : Đặc điểm địa bàn và kết quả nghiên cứu Phần thú tư : Kết luận 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1. Tìm hiểu về quá trình hình thành phát triển, thực trạng hoạt động của nông trường hiện nay 2. Trình bày tổng quan về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. 3.Tìm hiểu tình hình tổ chức công tác kế toán tại nông trường cao su 19/8 4.Đề ra giải pháp tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại nông trường. 1.3. Phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Nội dung nghiên cứu + Tổ chức bộ máy kế toán. + Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo. + Tổ chức trang thiết bị, phương tiện của phòng kế toán. + Tổ chức thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra. + Tổ chức thực hiện bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy tài liệu kế toán tại nông trường cao su 19/8. 1.3.2. Thời gian nghiên cứu Thời gian thực tập: Từ ngày 5/10/2010 đến ngày 9/11/2010. Số liệu phân sử dụng trong bài báo cáo: năm 2008, 2009 và 9 tháng đầu năm 2010. 1.3.3. Không gian nghiên cứu Phòng Tài Vụ - Kế toán Nông trường cao su 19/8 _đơn vị trực thuộc của Công ty Cao Su Dak Lak, có văn phòng và vườn cây cao su ở trên địa bàn của 02 xã Hòa hiệp và Drây Bhăng, Huyện CưKuin, Tỉnh Dăk Lăk. Trụ sở được đặt tại : Km 13+500 quốc lộ 27, điện thoại : 050.636.582 ) Huyện CưKuin , tỉnh Dak Lak PHẦN THỨ HAI CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ Sở Lý Luận 2.1.1 Khái niệm về công tác tổ chức kế toán Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp được hiểu là một hệ thống các phương pháp, các cách thức phối hợp sử dụng toàn bộ biện pháp và kỹ thuật cũng như nguồn nhân lực của tổ chức kế toán để thực hiện chức năng yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán. Trong tổ chức công tác kế toán, những con người hiểu biết về kế toán là yếu tố quan trọng có tính quyết định Tổ chức công tác kế toán là tổ chức khối lượng công tác kế toán và bộ máy kế toán nhưng phải trên cơ sở vận dụng kế toán hiện hành và theo điều kiện cụ thể của đơn vị. Đó toán là công việc phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại hình tổ chức hoạt động của đơn vị, quy mô của đơn vị, yêu cầu quản lý, trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, trang bị kĩ thuật xử lý thông tin… Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tính khoa học, không ngừng đổi mới, luôn hoàn thiện cho phù hợp với trình độ khoa học kĩ thuật, khoa học quản lý. 2.1.2 Vai trò của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Kế toán cần phải được tổ chức khoa học, hợp lý thì mới có tầm quan trọng đối với hoạt động quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ tạo điều kiện để đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài chính chính xác và kịp thời phục vụ cho lãnh đạo và quản lý kinh tế tài chính, giúp cho doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu suất lao động kế toán. Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản tiền vốn, ổn định về tình hình tài chính, ổn định trong việc thu hồi công nợ tránh hiện tượng nợ nần dây dưa kéo dài và tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau. Mặt khác, sẽ thực hiện tốt chức năng thông tin và giám sát chặt chẽ về toàn bộ tài sản của doanh nghiệp. 2.1.3 Nhiệm vụ của tổ chúc công tác kế toán Nhiệm vụ cơ bản của kế toán là cung cấp thông tin về kinh tế cho người ra quyết định. Để có thể cung cấp thông tin kế toán viên phải thực hiện một số công việc cụ thể sau: - Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán ở doanh nghiệp để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính kế hoạch, thống kê, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận kế toán, từng kế toán viên trong bộ máy kế toán. - Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, chế độ kế toán và vận dụng các nguyên tắc kế toán, hình thức tổ chức sổ kế toán. - Tổ chức lập báo cáo kế toán một cách nhanh chóng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đúng hạn theo yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. - Tổ chức hướng dẫn mọi người trong doanh nghiệp tuân thủ chế độ kế toán, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng. - Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ tài liệu kế toán theo quy định nhằm có thể sử dụng lại khi cần thiết. - Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp. - Cung cấp thông tin, số liệu của kế toán theo quy định của pháp luật 2.1.4 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán có ý nghĩa trong việc đánh giá tính hiệu quả của sự vận hành bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp của kế toán. Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán có ý nghĩa lớn trong việc thực hiện cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác phục vụ cho nhà quản trị. 2.2 Nội dung công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp, gồm 03 mô hình sau: mô hình tập trung, mô hình phân tán và mô hình và mô hình vừa tập trung vừa phân tán. • Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo mô hình tất cả các công việc đều tập trung ở phòng kế toán trung tâm và các đơn vị bên dưới không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra và xử lý chứng từ, tổ chức ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị trực thuộc, định kỳ gởi về phòng kế toán trung tâm. Ưu điểm khi áp dụng mô hình này: là lãnh đạo công tác kế toán tập trung thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công tác kế toán. Tuy nhiên, nó có hạn chế là việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn. Mô hình kế toán này thường áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, bố trí các đơn vị sản xuất kinh doanh tập trung, không có phân cấp quản lý. Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trung • Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán: Theo hình thức tổ chức này ở đơn vị chính, lập phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị kế toán phục thuộc đều có tổ chức kế toán riêng. Kế toán đơn vị trực thuộc phải mở sổ kế toán, thực hiện toàn bộ khối lượng công việc kế toán từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán và nộp lên phòng kế toán trung tâm theo sự phân cấp quy định. Ở phòng kế toán trung tâm chỉ lập báo cáo chung toàn bộ công ty trên cơ sở báo cáo kế toán từ các đơn vị trực thuộc gởi lên. Giữa các đơn vị trực thuộc quan hệ với nhau theo nguyên tắc hạch toán kinh tế nội bộ, quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc với cấp trên là quan hệ hạch toán kinh tế đầy đủ. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp và kiểm tra Các nhân viên hạch toán ở đợn vị trực thuộc Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán lương và BHXH Kế toán chi phí và giá thành Kế toán vật tư hàng hóa Kế toán TSCĐ và ĐTDH Kế toán bán hàng và XĐKQ Ưu điểm của mô hình này: công tác kế toán sẽ gắn liền với sự chỉ đạo tại chỗ các hoạt động kinh doanh của đơn vị trực thuộc, giảm bớt sự cồng kềnh về bộ máy nhân sự ở cấp trên. Song có hạn chế là công tác kế toán doanh nghiệp không tập trung và không thống nhất, thông tin không được xử lý kịp thời cho lãnh đạo toàn doanh nghiệp. Mô hình này thường được áp dụng ở những đơn vị kinh tế có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, các đơn vị phụ thuộc được phân cấp một số quyền hành nhất định trong công tác quản lý kinh tế, tài chính. Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán phân tán • Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Theo mô hình này, các đơn vị cấp dưới có thể tổ chức phòng kế toán hay không là tùy thuộc vào quy mô hoạt động và sự phân cấp quản lý của doanh nghiệp. Những đơn vị có thể tổ chức kế toán riêng thì thực hiện công tác kế toán có liên quan đến hoạt động kinh doanh, lập báo cáo kế toán nội bộ và định kỳ gửi báo cáo lên phòng kế toán trung tâm. Còn những đơn vị không có tổ chức kế toán riêng thì làm nhiệm vụ thu thập chứng từ phát sinh ở đơn vị định kỳ gửi lên phòng kế toán trung tâm. Kế toán đơn vị cấp trên Bộ phận kiểm tra kế toán Kế toán phần hành Kế toán hoạt động thực hiện ở cấp trên Đơn vị trực thuộc Trưởng phòng kế toán Tổng hợp kế toán cho đơn vị trực thuộc Kế toán phần hành Bộ phận tài chính Kế toán phần hành Kế toán trung tâm Phòng kế toán trung tâm thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp và cả các nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động của đơn vị trực thuộc không có tổ chức bộ máy kế toán riêng. Mô hình này là sự kết hợp của hai mô hình kế toán tập trung và kế toán phân tán, nhằm phát huy những ưu điểm của hai mô hình đó. Nó được áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô khá lớn, bố trí các xí nghiệp sản xuất trên quy mô rộng, có đặc điểm ngành nghề khác nhau, có phương thức quản lý tài chính nhưng không hoàn chỉnh. Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Tổ chức về nhân sự, gồm những vấn đề sau: • Xác định số lượng nhân viên kế toán • Yêu cầu về trình độ nghề nghiệp • Bố trí và phân công nhân việc thực hiện nhiệm vụ cụ thể • Mối quan hệ giữa các bộ phân kế toán Việc tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp phải hết sức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy mô và mức độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ doanh nghiệp. 2.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế đã phát Kế toán đơn vị cấp trên Bộ phận tổng hợp và kiềm tra Kế toán phần hành Đơn vị có tổ chức kế toán riêng Trưởng phòng kế toán Nhân viên hạch toán ban đầu ở các đơn vị cấp dưới Kế toán các phần hành ở đơn vị chính Bộ phận kế toán Bộ phận tài chính, Vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán phần hành [...]... do kế toán cung cấp có độ tin cậy cao, việc tổ chức công tác kế toán tiết kiệm và đạt hiệu quả cao Nội dung kiểm tra gồm: kiểm tra việc tính toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán; kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ về kế toán, việc tổ chức bộ máy kế toán, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác, việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng Kiểm tra kế toán phải được thực hiện ngay tại. .. tại đơn vị kế toán Kiểm tra kế toán cần phải được thực hiện thường xuyên, liên tục và có hệ thống Tổ chức kiểm tra kế toán là trách nhiệm của kế toán trưởng tại doanh nghiệp • Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán - Tài liệu kế toán phải được dơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ - Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm... doanh 2.2.8 Kế toán trưởng Kế toán trưởng là một chức danh nghề nghiệp dành cho các chuyên gia kế toán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực điều hành, tổ chức được công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Chức năng của Kế toán trưởng: tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị mình phụ trách Là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính... tính toán các khoản… các thủ tục như chữ ký, và người có trách nhiệm Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Nông trường cao su 19/8 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN LƯƠNG -BHXH BHXH KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN VẬT TƯTSCĐ THỦ QUỸ Nông trường sử dụng mô hình kế toán theo kiểu tập trung Theo mô hình này các thống kê ở dưới từng đội sản xuất thường thực hiện một phần công việc như: theo dõi ngày công. .. nhận - Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kì kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán - Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán - Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây + Tối thiểu 5 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lí, điều hành của đơn vị kế toán, gồm... xuất: Là người trực tiếp nhận công việc từ Nông trường giao xuống Đứng đầu là đội trưởng là người chịu mọi trách nhiệm cho toàn đội 3.2 Kết quả nghiên cứu 3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Nông trường cao su 19/8 Tổ chức bộ máy kế toán là một vấn đề lớn nhằm đảm bảo vai trò, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán Phòng kế toán có trách nhiệm cùng các phòng ban khác tổ chức các đội sản xuất về hình... những nội dung cơ bản của công tác kế toán Máy vi tính có nhiều ưu điểm: công su t lớn, tốc độ xở lý nhanh, sữa chữa những sai sót kế toán dễ dàng, lưu trữ được nhiều dạng thông tin Khi áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán cần phải tổ chức công tác kế toán phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng máy, nâng cao chất lượng thông tin, năng su t lao động và hiệu quả công tác kế toán 2.3 Phương pháp nghiên... tháng tổng hợp báo cáo về phòng tài vụ của Nông trường để tổng hợp, còn hầu hết các công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán tài vụ thu nhận các chứng từ đến việc lập các bảng cân đối và báo cáo kế toán 26 • Tổ chức cán bộ, số lượng, chức vụ, chức năng của phòng kế toán Hiện nay, phòng Kế toán tài vụ của công ty có 5 nhân viên được tập hợp trong bảng sau: Bảng 3.3: Bảng tình hình lao động của Nông. .. lĩnh vực nông nghiệp nên chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên Mặt khác nguồn nhân lực của nông trường vẫn còn hạn chế về trình độ tay nghề 3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Nông trường cao su 19/8 Để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của mình, việc tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý của Nông Trường Cao Su 19/8 được tiến hành như sau: Sơ đồ 3.1:Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cấu Nông trường Cao su 19/8... ngũ công nhân lành nghề trong lĩnh vực trồng mới, thu hoạch cao su + Nông trường không ngừng được nâng cao đàu tư trang thiết bị hiện đại + Nông trường có một bộ máy quản lí tôt, công tác kế toán có hệ thống quản lí chặt chẽ, cùng với việc áp dụng phần mền kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cũng như quản lí có hiệu quả + Nông trường luôn nhận được sự quan tâm của công ty cao su ĐăkLăk . tình hình tổ chức công tác kế toán tại nông trường cao su 19/8 4 .Đề ra giải pháp tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại nông trường. 1.3. Phạm. thời gian thực tập tại nông trường cao su 19/8 một đơn vị trực thuộc công ty cao su Đắk Lắk em đã lựa chọn chuyên đề “ Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại nông trường cao su 19/8” để hoàn thành. chức kế toán để thực hiện chức năng yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán. Trong tổ chức công tác kế toán, những con người hiểu biết về kế toán là yếu tố quan trọng có tính quyết định Tổ chức công tác