HƯỚNG DẪN CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH 2011 Hu ỳnh Cảnh Thịnh Sở Tài chính – Gia Lai 3/16/2011 Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 2 HƯỚNG DẪN CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH 1. Đầu tiên phải có tờ khai của đơn vị về đăng ký mã số quan hệ ngân sách (Mẫu số 01 – MSNS - BTC). (Cần thiết để dễ dàng làm) 2. Đổi địa chỉ IP hiện tại: Click Properties  Inernet Protocol (TCP/IP)   Inernet Protocol (TCP/IP) Properties đổi Default gateway đang ở 10.59.192.203 sang 10.59.192.202 - 10.59.192.203 để máy tính vào mạng Internet - 10.59.192.202 để máy tính vào những trang của Bộ Tài chính Properties Click Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 3 3. Vào Internet Options  Custom level Tìm đến mục File download , Automatic Prompting for file downloads - Enable - OK. Enable OK 10.59.192.203 10.59.192.202 OK Custom level Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 4 Vào IE gõ qhns.btc 4. Đăng nhập vào hệ thống cấp mã số quan hệ ngân sách. Tên người sử dụng Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 5 5. Căn cứ vào tờ khai của đơn vị (có thể là quyết định) để cấp mới hay đổi tên và các thủ tục khác. 6. Các trường hợp về mã số: Bước 1: Click vào Cấp mã số ĐVQHNS  Nhập thông tin tệp tờ khai Bước 2: Click vào công cụ tìm kiếm . Tìm ki ế m Nh ậ p thông tin t ệ p t ờ khai Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 6 Gõ “ quản trị” vào điều kiện tìm kiếm  Click (Enter) hiện dòng admin_STCGLA  Chọn Sau khi Click vào Tìm kiếm , Ta sẽ được như bảng sau: quản trị Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 7 Click vào biểu tượng Thêm TK : Bước 3: Nhập thông tin đơn vị và cấp mã số: Mỗi đơn vị chỉ cấp một mã số. Một đơn vị chỉ có 01 mã số. Sau khi đã thấy Trang Đăng ký mã số ĐVSDND – Mẫu 01 – MSNS- BTC như tờ đăng ký của đơn vị: Những mục có (*) là những mục phải có thông tin. Những mục khác như QĐ, ngày ra QĐ có thể nhập cũng được không nhất thiết phải có, có thể bỏ qua. Thêm TK Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 8 Nhập tên đơn vị và click KT trùng tên để tránh tình trạng tên đơn vị đã có trong hệ thống: Kết quả sẽ là: Tên ĐVQHNS này chưa tồn tại trong hệ thống Bước tiếp theo ta xem đơn vị này thuộc loại đơn vị gì? (Mục này rất quan trọng nó sẽ quyết định ta cấp mã số đúng hay sai). Trong mục này có 2 loại đơn vị. KT trùng tên Tên ĐVQHNS này chưa t ồ n t ạ i trong h ệ th ố ng Tên đơn v ị Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 9 - Đơn vị dự toán/ đơn vị sử dụng ngân sách - Đơn vị khác có quan hệ với ngân sách Căn cứ vào tờ khai (Mẫu 01-MSNS-BTC) để xác định thông qua tên đơn vị và các thông tin cần thiết khác, có thể là loại hình đơn vị chẳng hạn. Có 2 trường hợp: + Nếu là đơn vị dự toán và sử dụng ngân sách thì ta để Đơn vị dự toán/ đơn vị sử dụng ngân sách, + Còn các đơn vị khác như Ban quản lý ví dụ: Ban quản lý các công trình, các Hội như: Hội nạn nhân chất độc màu da cam thì chọn Đơn vị khác có quan hệ với ngân sách . Sau khi đã xác định được loại đơn vị, tiếp theo ta sẽ nhập thông tin những mục còn trống. Căn cứ vào tờ khai của đơn vị xin cấp mã số để ta xác định loại hình đơn vị và chương ngân sách. Nhập thẳng (nếu biết) hoặc dùng công cụ tìm kiếm để nhập. Căn cứ vào loại hình để xác định chương ngân sách (Cần chắc chắn khi nhập mục này). Riêng Ban quản lý thì chương ngân sách 000. Thế mới là nước hầm xương ! Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 10 Trên ví dụ là Phòng Dân tộc thị xã An Khê là đơn vị dự toán ta chọn mục Đơn vị dự toán/ đơn vị sử dụng ngân sách và đơn vị này là đơn vị quản lý hành chính 06 và không có mã chương trong quan hệ ngân sách nên ta chọn chương 799 (Các đơn vị khác) và kết quả: 06 799 Đơn v ị d ự toán/ đơn v ị s ử d ụ ng ngân sách M ờ i vào !! [...]... sử dụng ngân sách: Tạo mã thành công Mã số đã được cấp Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 14 - Đối với đơn vị khác có quan hệ với ngân sách Ví dụ: Ban quản lý: Tạo mã thành công Mã số đã được cấp Chương ngân sách 000 - Mã số đơn vị dự toán /đơn vị sử dụng ngân sách: Mã số đầu 1 - Mã số đơn vị khác có quan hệ với ngân sách: Mã số đầu 3 Bước 4: Phê duyệt mã số vừa cấp: Cấp mã số ĐVQHNS... phải đăng ký mã số các đơn vị có quan hệ với ngân sách Do vậy, Bộ Tài chính cấp mã dùng chung cho các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng và Bộ Công an: Các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng: Ví dụ: Bộ Chỉ huy Quân sự, Ban chỉ huy Quân sự cấp huyện… Mã đơn vị sử dụng ngân sách: 1053630 Mã đầu tư xây dựng cơ bản: 7004686 Các đơn vị thuộc Bộ Công An: Ví dụ: Công an huyện… Mã đơn vị sử dụng ngân sách: 1053629 Mã đầu tư... STC Gia Lai 16 Bước 5: In Giấy chứng nhận mã số đơn vị quan hệ ngân sách: - Cấp mã số ĐVQHNS  In giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS In giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS - - Nhập mã số (thông tin về mã số) cần in báo cáo, click Tìm kiếm (Enter), cuối cùng click In GCN Mã số (thông tin đơn vị) In GCN Tìm kiếm Click Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 17 Sẽ có một bảng thông báo: Click OK, sẽ xuất... Nhập mã số hoặc thông tin về đơn vị cần tìm để sửa Nhấn vào nút Sửa Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 20 Mã số (thông tin đơn vị) Sửa Xuất hiện một tờ khai đã được nhập thông tin Tìm đến nơi cần sửa, thay đổi Sau đó nhấn nút Cập nhật Kết quả sẽ hiện ra: Cập nhật thành công Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 21 Bước 2: In giấy chứng nhận mã số đơn vị quan hệ ngân sách: ... ngân sách: - Cấp mã số ĐVQHNS  In giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS - Nhập mã số (thông tin về mã số) cần in báo cáo Cuối cùng vẫn không thấy mã số cần in Bởi vì trạng thái đang ở Đã in Đã in Mã số (thông tin đơn vị) Đói quá! Ngủ để giảm cân Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 22  Chuyển Trạng thái Đã in  Chưa in, kết quả: Chưa in Mã số (thông tin đơn vị) Kết quả - Click mã số cần in và... số ĐVQHNS  Phê duyệt mã số ĐVQHNS Phê duyệt mã số ĐVQHNS Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 15 Nhập mã số vừa tạo thành công hoặc những thông tin liên quan đến đơn vị Thông thường mã số vừa tạo xong xuất hiện luôn khi ta  vào mã số vừa tạo và Click vào Duyệt, click OK khi có bảng thông báo. vào phê duyệt mã số Click dấu  Duyệt - Click Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh &... Xem/ Thay đổi/ Bổ sung TT  Đóng/Bỏ đóng mã số ĐVQHNS Đóng/Bỏ đóng mã số ĐVQHNS Nhập mã số (thông tin) của đơn vị , Click Tìm kiếm (Enter) và Click Bỏ hoặc Bỏ đóng (Tạm dừng/ Khôi phục) Mã số (thông tin đơn vị) Đóng/Bỏ đóng Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 25 8 Các trường hợp phát sinh khác: - Các đơn vị dự toán, sử dụng ngân sách nhag nước, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản là bí mật... 1053629 Mã đầu tư xây dựng cơ bản: 7004692 - Nếu có phát sinh trong việc mã số hoặc các đơn vị hối thúc việc cấp mã số khi đã hoàn thành việc cấp mã số Cần chủ động điện thoại cho Cục Tin học – Thống kê Bộ Tài chính và Bộ phận tin học – Kho bạc Nhà nước Trung ương để trợ giúp Giấy chứng mã số (Chưa có hiệu lực) Đơn vị đăng ký qhns.btc mã số Giấy chứng nhận mã số (có hiệu lực) Dữ liệu Tin học – KBNN Huyện... tìm (có nhiều cách tìm) Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 12 Tỉnh Huyện  Còn biết địa chỉ cụ thể của đơn vị Chuyển mục Tra cứu sang Xã: Huyện Xã Chọn xã/phường/thị trấn nào cần tìm Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 13 Kết quả tổng thể ví dụ này chỉ chọn ở Huyện và click Cập nhật: Địa điểm đơn vị Cập nhật Ta được kết quả như sau: - Đối với đơn vị dự toán/ đơn vị. .. star Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 23 Click vào Cấp mã số ĐVQHNS  Tra cứu thông tin ĐVQHNS Tra cứu thông tin ĐVQHNS Nhập thông tin của ĐVQHNS cần tra cứu, chuyển trạng thái Đã phê duyệt  Tất cả và Click Tìm kiếm (Enter) sẽ thấy kết quả Tất cả Mã số (thông tin đơn vị) Tìm kiếm Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai 24 Vào Xem/ Thay đổi/ Bổ sung TT  Đóng/Bỏ đóng mã . Đối với đơn vị khác có quan hệ với ngân sách. Ví dụ: Ban quản lý: - Mã số đơn vị dự toán /đơn vị sử dụng ngân sách: Mã số đầu 1 - Mã số đơn vị khác có quan hệ với ngân sách: . & STC Gia Lai 2 HƯỚNG DẪN CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH 1. Đầu tiên phải có tờ khai của đơn vị về đăng ký mã số quan hệ ngân sách (Mẫu số 01 – MSNS - BTC). (Cần. HƯỚNG DẪN CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH 2011 Hu ỳnh Cảnh Thịnh Sở Tài chính – Gia Lai 3/16/2011 Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh